设计和开发策划
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设计和开发策划
策划的输入和输出
市场调研报告或产品初始规范经过评审而被确认,经过批准而形成设计和开发任务书。
将其作为输入,就开始了设计和开发策划。
按照GB/T19001-2000的要求,设计和开发策划的输入和输出都应形成文件。
设计和开发策划的输出是设计和开发计划,指导整个设计和开发活动的文件。
事实上,设计和开发策划的过程就是编制设计和开发计划的过程。
设计和开发计划的主要内容
设计和开发计划的内容也就是设计和开发策划的内容。
按标准规定,主要有:
(1)必须确定设计和开发过程的阶段
不同产品的设计和开发有不同的阶段。
大型、复杂产品,例如坦克、飞机等,就会有预研阶段、论证阶段、方案(原理样机)阶段、工程研制(正式样机)阶段、设计定型阶段、生产定型(小批量试生产)阶段等,是相当复杂的,常常需要数年甚至十几年才能完成。
一般产品当然不会那么复杂,但即使是最简单的产品,也应有设计(样机或样品)阶段和定型(小批量试生产)阶段,然后才能正式投入大批量生产。
虽然简单产品的阶段时间可能很短,所需的工作量也不大,但阶段性则是不可缺少的。
为什么要将设计和开发过程划分为阶段呢?把设计和开发分为若干个阶段,让“错误”和“失误”尽量提前显现出来并加以改正改进,才能确保设计和开发的质量。
如果一开始就大批量生产,万一有“错误”或“失误”,损失将是灾难性的。
因此,宁可在设计和开发时多下功夫,也要把住质量关,不给或尽量少给大批量生产留下症结。
这就是将设计和开发过程分为多个阶段(子过程)的原因。
(2)必须确定适合每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动
不管设计和开发分为多少个阶段,每一个阶段都必须有适合的质量控制活动,包括评审、验证和确认活动。
设计和开发的输出(相应的技术文件)是否满足了设计和开发的输入(设计和开发任务书及其附件、设计和开发计划)的要求,要通过设计和开发评审、验证和确认活动来得到证实。
不能证实,或证实中发现了重大问题,必须进行更正改进。
如果将问题都遗留下一阶段,将导致问题难以解决,损失巨大。
在设计和开发计划中,必须确定什么时候进行评审、验证和确认,怎样进行,由谁进行等事项。
这是设计和开发策划中最重要的环节。
设计和开发策划中确定的阶段以及质量控制活动,一般情况下是不允许超越的。
也就是说,设计和开发过程必须按设计和开发的规定进行。
允许提前完成阶段内的任务,允许提前进行评审、验证和确认,不允许未经评审、验证和确认就转入下一阶段。
如果因特殊情况要求超
越,则必须采取相应的质量控制措施,经批准后,按具体情况进行。
通常是不同的部件(组件)阶段可以交叉进行,超阶段(即不经过规定的阶段或规定的评审、验证和确认)进行应控制在最小的范围之内。
(3)必须确定职责和权限
设计和开发从横向看,有阶段性要求;从竖向看,有职责和权限要求。
以设计和开发输出的产品图为例,是谁设计的、谁核对的、谁审核的、谁会签的、谁批准的、谁描的图等等,在设计和开发计划中,必须规定相关的职责和权限。
未授予相应权限的人员,不得承担相应的职责,评审、验证和确认等活动,也同样需要确定相应的人员。
新产品往往不是一个或一组人设计和开发出来的。
大型、复杂产品可能还涉及到多个组织(例如供方)。
不同的人员或设计组负责不同部件(组件)的设计和开发。
在这种情况下,要特别注意人员和组别之间的接口管理,以确保其有效沟通。
在进行设计和开发策划时,对此必须充分考虑,在设计和开发计划中明确规定沟通方法和开发和管理要求,而其中最重要的明确接口的职责。
设计和开发计划的更改
设计和开发计划是在设计和开发正式开始之前编制的,很可能出现不符合实际情况的现象。
特别是大型、复杂产品的设计和开发,时间经历长久,活动内容复杂,质量要求又高,因而编制计划时不可能完全考虑得那样圆满。
策划的输出可以随设计和开发的进展,在适当时予以更改。
这种更改一般是指增加新的质量控制(评审、验证和确认)节点,将设计和开发阶段分得更细,对时间要求进行调整,而不是说可以随意超越设计和开发应当经历的阶段。
设计和开发计划更新时,可以不再将已完成的阶段纳入其中。
对一般简单产品来说,不存在设计和开发计划的更改问题。
为此,在事先进行的策划时,就应对各种情况考虑得充分一些。