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信息员培训PPT课件
3.1 信息文体的写法特点
经过多年实践，信息简报文稿已经形成比较规范的格式和语言风格。 有四个方面特点：
一是大部分文稿都 采用“倒金字塔”的 结构形式。即文稿 先说概况，再讲细 节和过程。如反映 一条突发性事件信 息，总是先写事件 发生的时间、地点、 规模后，然后再写 事件发生的原因、 过程以及处理的情 况；如反映一条典 型经验，应该先写 效果，然后再写做 法等。
信息是物质、 能量及其属 性的标示
信息就是对事
物发展变化规
律或运动状态
的客观反映和
正确表述，是
用各种载体对
客观事物的描
述、传输，也
就是记载、传
递各种各样变
动着的事物的
知识——通过
一定的物质载
体反映出来的
新的有用的知
识
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2.2 信息的作用
服务决策
提升形象
交流经验
推动工作
✓减少决策的不 确定性，让决策 有底气。
3.2 信息写作的基本结构
“四大部分”：
标 题
导
结
语
尾
主 体
✓ 日常工作中，常常 并不具有完整的四 部分，有的标题与 导语合二为一，有 的没有导语，有的 没有结尾，通篇只 是一个导语形式。
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3.2.1 信息文体的写法：标题
如:万家收费站破解违规过秤新伎俩
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3.2.1 信息文体的写法：标题
要突出一个“新”字
观点要新。对事物的认识有新观点
，对发展趋势作出新判断，对问题
新
观点俗套，文字粗糙的信息，打动 不了编者，也吸引不了读者
的解决提供新方案
内容要新。反映人们前所未闻或崭
露头角的新事物、新情况、新问题
信息员培训PPT课件
数据分析能力
总结词：数据分析能力是信息员必备的重要技能之一， 要求信息员能够运用数据分析工具和方法对数据进行处 理、分析和解读，为决策提供有力支持。
数据收集：信息员应具备收集、整理和筛选数据的能力 ，确保数据的准确性和完整性。
数据可视化：信息员应能够运用图表、图像等形式将数 据分析结果进行可视化展示，提高数据的可读性和理解 度。
文字表达能力
在此添加您的文本17字
总结词：文字表达能力是信息员的基本功之一，要求信息 员能够清晰、准确地用文字表达思想和意图，提高工作质 量和效率。
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
撰写报告：信息员应能够撰写各类工作报告、总结、计划 等文档，做到条理清晰、逻辑严密。
在此添加您的文本16字
培训师资力量准备
选择具备专业知识和丰富经验 的培训师。
培训场地与设施安排
确保培训场地和设施满足培训 需求，提供良好的学习环境。
培训过程监控与调整
在培训过程中，对学习情况进 行跟踪，及时调整教学策略和 方法。
培训效果评估
通过考核、问卷调查等方式对 培训效果进行评估，了解参训
者的掌握程度和反馈意见。
培训效果跟踪与反馈
文档管理：信息员应负责管理相关文档，包括文件的分类 、归档、存储和检索等，确保文档的完整性和准确性。
在此添加您的文本16字
文字编辑：信息员应对文字进行编辑和校对，确保文稿内 容准确无误，符合规范要求。
在此添加您的文本16字
撰写邮件：信息员应能够撰写和发送各类邮件，包括通知 、邀请、答复等，做到礼貌得体、言简意赅。
项目计划：信息员应能够制定详细的项目计划，明确项 目目标、任务分解、时间安排和资源分配等关键要素。
信息员培训资料
信息员培训资料欧阳琦下面我简单讲三个方面问题：一是信息员做些什么；二是如何做，流程是什么；三是技术要点是什么。
一、信息员做什么1、管理部门网页包括信息更新、发布、删改。
比如维护更新部门概括、发布通知、新闻，整理版面等。
这里注意一个稿件发布前的审核问题。
2、采写新闻包括采访、拍摄、写稿、处理图片、上网发布等步骤。
3、参与院长信箱来信、网上留言的处理工作4、宣传报道的组织联络二、如何做1、每个部门有一个网页登录账号，交由部门信息员使用保管。
从学院网站登录后，在后台上传你准备好的素材，如文字、图片，调整好格式后，发布。
等待审核。
急件请联系宣传部网编。
在后台可以进行删除、修改、增加信息，修改密码等操作。
2、采写新闻流程：了解背景材料——>采访——>拍摄——>整理写稿——>选择处理图片——>成文——>审核——>上网发布审核流程：当事人审稿——>系主任审稿——>重大事项请分管院领导审稿（上到后台需由宣传部审核的稿件默认为是已完成了上述审核流程的，如果出现问题，就会问责信息员，系主任也需对此进行把关）3、参与院长信箱来信、网上留言的处理工作这项工作主要由我在做。
我每天都会整理来信留言，有些涉及部门的工作，会转给信息员处理，请信息员们及时转给部门领导阅后答复，能公开回复的就公开回复，不便公开回复的可以将情况报我，点对点进行回复或由系部直接找当事人进行了解处理。
这项工作属舆情工作，处理不当就会产生负面影响。
许多不必要的负面舆论都是由于信息掌握不及时或接触到信息后未引起足够重视、漫不经心引发的。
群众需要引导，需要关心，需要我们耐心、细致地做好每项舆情工作。
4、宣传报道的组织联络比如省里、市里要组织一个大型采访报道，到了我院，想去机电系采访，我们就会和机电系领导、信息员联络，请求配合做好采访接待工作。
这也要求我们的信息员对自己的部门情况要熟悉，要了解。
三、技术要点这里作为一个重点讲讲。
信息员培训PPT课件
《计算机软件保护条例》
《中华人民共和国电信条例》 等。
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信息员的实践操作
信息收集与整理
信息收集
确定信息收集的目标和范围，选择合适的信 息源，采用多种方法和技术进行信息采集。
信息整理
对收集到的信息进行分类、筛选、校验和去 重，确保信息的准确性和完整性。
信息分析与挖掘
要点一
数据分析
运用统计学和数据可视化方法，对收集到的信息进行深入 分析，揭现信息共享与协同工作，促进跨 部门跨区域的信息交流。
区块链技术
保障信息安全与数据可信度，提升 信息管理效率。
信息员如何适应未来发展
持续学习
关注信息技术发展动态，掌握新 技能和知识。
团队合作
加强跨部门沟通与协作，共同应 对复杂的信息管理挑战。
创新思维
积极探索新的信息管理模式，提 升组织核心竞争力。
总结词
熟练操作办公软件是信息员的基本要求，能够提高工作效率和质量，确保信息处 理的准确性和及时性。
详细描述
信息员需要熟练掌握各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高 效地进行文字编辑、数据处理、图表制作等工作。同时，他们还需不断学习和掌 握新的办公软件和技术，以适应不断变化的工作需求。
文字表达能力
总结词
文字表达能力是信息员的核心技能之一，要求能够清晰、准确地编写各类信息 报告、新闻稿等文本材料。
详细描述
信息员需要熟练掌握各种文体和表达方式，能够根据不同的需求和情境，编写 出准确、简练、有条理的文字材料。同时，他们还需注重语言的规范和准确性 ，确保信息传递的公信力和权威性。
办公软件操作能力
爱岗敬业，乐于奉献
爱岗敬业
信息员应热爱自己的工作岗位，尽职尽责地完成工作任务，不断提高自己的工作能力和 水平。
《通讯员基础培训》ppt课件完整版(2024)
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CONTENTS 目录
• 通讯员角色与职责 • 新闻写作基础知识 • 摄影摄像技能培养 • 社交媒体运营策略分享 • 网络传播法规与伦理道德探讨 • 实战演练与经验分享环节
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CHAPTER 01
通讯员角色与职责
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互动提问
开放现场提问环节，鼓励通讯员提出疑问或分享经验，加 强互动交流。
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THANKS
[ 感谢观看 ]
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内容策划与创意呈现
内容类型
根据平台特点和受众需求，策划 不同类型的内容，如文字、图片
、视频等。
创意呈现
运用创意手段，如故事化叙述、 视觉设计、互动形式等，提升内
容的吸引力和传播力。
更新频率
保持适当的更新频率，既保证内 容的新鲜度，又避免过度推送对
受众造成干扰。
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数据分析与优化调整
选取具有代表性的优秀通讯员案例，展示其采访成果和经验。
经验分享
邀请经验丰富的通讯员分享采访技巧、写作心得等，促进经验交 流。
互动讨论
鼓励参与者就分享内容提问、发表看法，形成良好互动氛围。
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问题解答及互动环节
问题收集
提前收集通讯员在采访中遇到的问题，进行分类整理。
现场解答
针对收集到的问题，进行现场解答，提供解决方案和建议 。
突出新闻事件的重要性和影响 力。
真实性原则
确保新闻内容真实可靠，避免 虚假报道。
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信息员培训课件
信息员培训课件信息员培训课件随着信息时代的到来，信息员的角色变得越来越重要。
信息员是指在组织内负责收集、整理、传递和管理信息的人员。
他们的工作涉及到各个领域，包括企业、政府、学校等。
为了提高信息员的工作效率和能力，培训课件成为了必不可少的工具。
一、信息员的角色和职责首先，课件应该明确信息员的角色和职责。
信息员需要具备良好的沟通能力和信息处理能力。
他们需要及时了解组织内外的最新信息，包括市场动态、竞争对手的情况、政策法规的变化等。
同时，他们还需要将这些信息整理成易于理解和传递的形式，以便组织内其他成员能够及时获取到相关信息。
二、信息收集和整理的方法其次，课件应该介绍信息收集和整理的方法。
信息员可以通过多种途径收集信息，包括网络搜索、调研报告、会议纪要等。
然后，他们需要将收集到的信息进行整理和分类，以便于后续的使用。
在课件中，可以分享一些实用的工具和技巧，如如何使用Excel进行数据分析，如何利用专业软件进行信息整理等。
三、信息传递和管理的技巧除了信息收集和整理，信息员还需要具备良好的信息传递和管理技巧。
在课件中，可以介绍一些有效的沟通和表达技巧，如如何编写清晰简洁的报告、如何进行有效的会议交流等。
此外，信息员还需要学会管理信息的流程和系统，以确保信息的安全和可靠性。
在课件中，可以分享一些信息管理的最佳实践和案例，以便信息员能够借鉴和应用。
四、信息员的专业知识和能力培养最后，课件应该关注信息员的专业知识和能力培养。
信息员需要不断学习和更新自己的专业知识，以适应不断变化的信息环境。
在课件中，可以介绍一些相关的学习资源和培训机构，如学术期刊、在线课程等。
此外，信息员还需要培养自己的创新思维和问题解决能力，以应对复杂和多变的信息需求。
总结：信息员培训课件是提高信息员工作效率和能力的重要工具。
通过明确信息员的角色和职责，介绍信息收集和整理的方法，分享信息传递和管理的技巧，以及关注专业知识和能力培养，可以帮助信息员更好地履行自己的职责。
信息员培训PPT课件
学习插入图片、形状、文本框 等对象，并进行排版和美化，
提升文档视觉效果。
Excel数据处理与分析方法
数据输入与编辑
掌握在Excel中输入和编辑数据的基 本方法，包括快速填充、数据验证等 。
公式与函数应用
学习使用Excel提供的各种公式和函 数，进行数据计算、处理和分析。
数据排序、筛选与分类汇总
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文件分类原则
根据文件性质、重要性、 时间等因素，制定合理的 分类标准。
存储管理策略
介绍如何选择合适的存储 介质、备份策略及文件加 密等安全措施。
高效检索技巧
提供多种检索方法，如关 键词搜索、全文搜索、标 签搜索等，以便快速定位 所需文件。
远程办公和移动办公技术应用
远程办公技术
介绍远程桌面、VPN等远程办公技术，实现异地协同工作。
职业素养与道德规范
职业素养
信息员需要具备高度的责任心、敏锐的观察力、良好的沟通能力和团队合作精 神等职业素养。
道德规范
信息员需要遵守职业道德规范，尊重知识产权，保护个人隐私和商业秘密，确 保信息的合法性和安全性。同时，还需要遵守国家法律法规和相关规定，不得 从事违法违规活动。
信息技术基础知识
02
防范策略
采取强密码策略、定期更新操作系统和应用程序补丁、限制 不必要的网络端口和服务、安装防火墙和入侵检测系统等。
个人信息保护和企业数据安全管理
个人信息保护
不轻易透露个人信息，谨慎处理垃圾 邮件和陌生电话，使用安全的网络连 接等。
企业数据安全管理
建立完善的数据安全管理制度，对数 据进行分类分级管理，采取数据加密 和备份措施，确保数据在传输和存储 过程中的安全性。
学习设置幻灯片布局、调整元素大小和位 置，使演示文稿更加美观和易读。
信息员培训课件
信息员培训课件信息员培训课件随着科技的飞速发展，信息员的角色变得越来越重要。
信息员是指那些负责收集、整理和传递信息的专业人员。
无论是在企业、政府还是学校等各个领域，信息员都扮演着至关重要的角色。
为了提高信息员的专业素养和工作效率，许多机构都会组织培训课程。
信息员培训课件就是其中的重要一环。
它是一种通过电子媒体呈现的教学材料，为信息员提供必要的知识和技能。
首先，信息员培训课件的内容应该包括信息搜集和整理的方法。
信息员需要学会如何有效地搜索各种信息源，包括互联网、图书馆、数据库等。
此外，他们还需要学会如何筛选和整理信息，以便将其传递给需要的人。
其次，信息员培训课件还应该包括信息传递的技巧。
信息员需要学会如何用简洁明了的语言将复杂的信息传递给不同的受众群体。
他们还需要学会使用各种工具和软件，如幻灯片、图表和视频等，来支持他们的演示和演讲。
此外，信息员培训课件还应该强调信息安全和保密的重要性。
信息员在处理敏感信息时必须保持高度的警惕性，并遵守相关的法律和规定。
他们需要学会如何加密和保护信息，以防止信息泄露和滥用。
最后，信息员培训课件还应该提供实践和案例分析。
通过实际操作和真实案例的分析，信息员可以更好地理解和应用所学知识。
他们可以通过模拟情境来练习信息搜集、整理和传递的技巧，以提高自己的工作能力。
综上所述，信息员培训课件对于提高信息员的专业素养和工作效率至关重要。
它应该包括信息搜集和整理的方法、信息传递的技巧、信息安全和保密的重要性，以及实践和案例分析等内容。
通过培训课件的学习，信息员可以更好地胜任自己的工作，为组织的发展和创新做出贡献。
政务信息培训要点..PPT文档35页
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
政务信息培训要点..4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
通讯员基础培训PPT课件
消息的写法
背景材料
消息背景又称新闻背景，就是用来对新闻事实 进行解释的所有事实材料。
西方一位新闻学者说:“新闻背景就是用来解释 新事实的旧事实。”
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消息的写法
说明性背景材料
背景材料的种类：
注释性背景材料
就是来说明和解释 新闻事实产生的原因、 条件、环境以及人物的 身份、特点的事实材料。
注释性背景材料，就 是用来帮助人们看懂新 闻内容，增长知识和见 闻的背景材料。
（how ），就目前集团如何进一步搞好“满意消费惠万家”
活动提出了自己的意见与建议，要求集团广大干部员工思
想上到位、认识到位、工作到位、措施到位，坚定不移的
把“满意消费惠万家”活动作为搞活流通扩大消费的总抓
手，突出重点抓住关键，推动活动扎扎实实地在集团开展
起来。同时才利民还对未来集团的发展表达了殷切期望。
本报讯 8月27日下午（when ），在市委书 记、市人大常委会主任连承敏，市委常委、副 市长刘晓等各级领导的陪同下，山东省副省长 才利民（who）一行来我集团（where）进行 视察指导“满意消费惠万家”活动的开展工作 （What ）。集团董事长、总经理周昆（ who） 进行了重点汇报。
举个例子
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消息的写法
才利民一行实地参观了远通汽车超市，在泰华丰田4S店
与周昆进行了亲切交流，听取了集团关于“满意消费惠万家”
活动开展情况的工作汇报。目前，我集团按照省、市政府的
工作部署，持续深入开展“满意消费惠万家”活动，主要涉
及“一个建设、两项活动、三个创新”等六大方面的工作。
“一个建设”主要是建设完善乡镇维修服务网络；“两项活
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消息的写法
结尾
大长沙，新湘潭；一座城，一个梦。如果说，长株潭一体化， 城市轻轨构筑的是“大长沙”的梦想，那么步步高广场的问世， 则为“大长沙”的梦想增添了更多的活力，步步高将与更多的合 作伙伴共享这一梦想，共创美好生活！
信息员培训PPT课件ppt
信息员必备的技能
03
和素质
熟练掌握各种办公软件和工具
Word排版、表格制作、图文混排 Excel数据统计、分析、图表制作 PPT幻灯片制作、演示文稿设计 其他常用办公软件和工具的使用
良好的沟通和协作能力
能够及时传递、反馈信息， 促进工作顺利进行
能够与团队成员、其他部门 及上级领导保持良好的沟通
未来展望：随着信息技术的不断发展，信息员工作将更加注重数据挖掘和分 析，以提供更加精准和个性化的信息服务。同时，信息员工作也将更加注重 与各行业的融合，以提供更加全面和高效的信息服务。
发展趋势预测：未来，信息员工作将呈现出以下趋势：一是数据挖掘和分析 技术将得到更广泛的应用，二是信息员工作将更加注重与各行业的融合，三 是信息员工作将更加注重提供个性化、精准和高效的信息服务。
信息安全制度：建立完善的保密制度和规定，明确保密责任和义务。
信息加密：采用加密技术对信息进行加密，保障信息在传输和存储过程中的安全。 信息安全意识培训：定期开展信息安全意识培训，提高员工的信息安全意识和技能。
安全审计：定期对系统进行安全审计，发现和修复潜在的安全漏洞。
信息员的职业发展
06
和未来发展
,a click to unlimited possibilities
信息员培训PPT课件
汇报人：
CONTENTS
目 录
01 单击添加目录标题
02 信息员的角色和职责
03 信息员必备的技能和素质
04 信息员的工作流程和规范
05 信息保密和安全意识培养
06
信息员的职业发展和未来 发展
01
添加章节标题
信息员的角色和职
02
责
信息员的定义和角色
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前言
网站首页
一、栏目介绍
永新县人民政府门户网站主要总栏10个，每个总栏下 可根据具体情况设子栏多个。具体栏目如下： 1、首页
在这里不但和其他子页一样可通过菜单进个各个栏目，还可在 醒目位置直接浏览一些重点栏目内容，另特设有“机关部门”、“乡 镇场简介”、”书记信箱“、“县长信箱”、 “建言献策“等栏目。
2、网站编辑功能
本系统采用了所见即所得的仿 Word 界面文章编辑器，可实现图文混排，并 对 Word 文档提供了绝佳的支持，用户 可从 Word 文档中直接复制内容到该编 辑器中进行编辑。
3、图片媒体功能
本系统支持的图片格式为：jpg、gif、 png、bmp；支持的附件格式为：swf、 doc、xls、ppt、zip、rar、asf、avi、 wmv、rm；图片默认上传尺寸为 小于 200K。
如图片太大使用photoshop或 Acdsee软件将其调节到小于200k
附：photoshop图片大小调节基本步 骤
1、打开photoshop软件 2、单击“文件/打开”，打开待调节的文件 3、单击“图像/模式/RGB颜色” 4、单击“图像/图像大小“，进入图像大小
设置对话框，输入图像的宽度和高度。 （在本网站一般采用宽度600像素，选择下 面的“约束比例”，高度会自行调节）
三、后台使用
用户注册后，超级管理员可以为用户授权、配备管理的栏目 （如部门动态、乡镇动态、单位所在子栏等）。
（三）图文管理 进入后台后，单击左侧的“图文管理”，则会显示你所管理的
大类（栏目）名称，即可开始图文管理。 1、添加文章 依次单击需要发表文件的大类和小类 单击“发表无大类文章”或“发表无小类文章” 出现添加文章对话框 分别输入相应内容 完毕后单击“添加”
可以从现有的电子文档中把文本通过“复制/粘贴”到对话框中；
常用编辑功能键： 剪切：Ctrl+x 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl＋V
也可先把所有文本复制到内容框，再分别把各个内容拖到对应的对话框； 内容框的文字一般采用4号字体。图像粘贴无效，要通过先上传，再插入方式。
上传图片和附件
2、修改文章
2、走进永新
包括永新概况、地理位置、名优特产、历史沿革、风云人物、 将星生辉、禾河今昔等子栏。
3、政务公开
包括政府公报、组织机构、人事任免、重点工程等子栏。
4、政策法规
5、招商引资
招商动态、项目信息、投资环境、优惠政策、投资程序、工业园区。
6、旅游观光
旅游资源概况、旅游招商、风景名胜、地方风情、伟人足迹、战地 铭踪。
3、创建小类（子栏目）
选择总栏、大类，在添加小类对话框中输入小 类名称、小类排序，点击“添加”。
4、编辑小类（子栏目）
选择总栏、大类、小类，在小类名称对话框中 输入小类名称、小类排序，点击“保存”。
（四）个人事务修改！
7、发展规划 8、为您服务 9、本网时讯
包括永新新闻、视频新闻、部门动态、乡镇动态。可以文字、图片、 视频行形式发布。
10、永新论坛
二、系统主要功能介绍
网站系统由前台和后台两部分组成
1、网站系统用户分级功能 系统用户分为：超级管理员、系统管理员、文章审核员、总 栏管理员、大类管理员、小类管理员及注册用户。 超级管理员可以管理该系统的全部功能；系统管理员可 管理该系统的绝大部分功能；文章审核员可以在所有的类别 中添加、修改及审核文章；总栏管理员可管理本总栏的全部 类别和文章；大类管理员可管理本大类的全部类别和文章； 小类管理员可管理本小类自己添加的文章；注册用户可在任 意类别添加文章。
选择文章所在的总栏、大类和小类（如 无小类，直接点击编辑“无小类文章”）， 从显示的文件列表中 ，单击待编辑文件右侧的“编辑”按钮，进 入修改文章对话框。
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