绩效自评材料准备说明.doc

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绩效自评材料准备说明

1、材料准备清单及格式

以下为佐证材料的清单整理格式及相关说明,供参考!请各预算单位根据项目实际情况提供更有针对性的材料,并请提供Word、Excel 等电子版文档,不接受纸质材料。

材料准备清单参考如下:

一、市直部门单位有关报送自评材料的正式函件;

二、项目绩效评价自评表;

三、项目绩效评价报告;

四、佐证材料:

(一)附件1(项目基本情况)

1、

……

(二)附件2(项目资金情况)

1、

……

(三)附件3(项目绩效目标)

1、

……

(四)附件4(其它补充说明)

1、

……

(五)附件5(项目管理及财务等相关制度)

1、

……

备注:具体格式参考如下:

2、佐证材料准备说明

以下是相关说明,供参考:

附件1:项目基本情况1、项目依据的所有红头文件需提供完整文本,有红色印章,如批示(批复)、通知、会议纪要等;

2、部门职责、年度工作计划;

3、预算申报表:各资金申报单位需提交预算申报表、预算申报专家评审意见表、追加预算申报表等;

4、预算批复:预算请示、政府同意拨付预算资金的批复文件等;

……

附件2:项目资金情况1、资金到位情况:项目资金分配表,包括省级、市级、区级、镇级财政资金、配套资金和其他资金;

2、项目资金拨付情况:请示和批复文件、资金收入总账、明细账、预算拨付原始凭证、资金收款原始凭证,以及资金拨付流程所有环节的资料;需要区分省级、市级、区级、镇级财政资金、配套资金和其他资金;

3、资金支出情况:资金支出的总账、明细账、支出原始凭证(发票、合同)、第三方审计报告等,需要区分省级、市级、区级、镇级财政资金、配套资金和其他资金;

4、支出调整情况:项目资金调整的论证材料、资金调整的请示和批复文件;

5、工程类项目还需提交:项目工程预算书、工作量清单、预算明细表、工程结算书

6、其他有关项目资金情况的文件、报告、图片、影像资料

7、建议提交本单位的资产负债表,以供参考……

附件3:项目绩效目标1、产出完成程度:实际完成率(=实际产出数/计划产出数×100%)

2、产出的时效性说明:产出是否在计划中实施期内或合同期内完成;如果出现延误,则需要提供延误的解释说明(以文件形式单独提交)

3、对于延续项目,需要提供以往年度项目效果的对比分析;

4、经济效果:项目效果能够带来生产总值的增长,或者提高生产效率、减少生产成本;

5、社会效果:项目效果能够给当地社会发展做出贡献,提供服务对象或公众满意度调查结果;

6、环境效果:项目效果能够改善、提升当地的生态、环境水平;

7、可持续效果:项目效果能够在中长期持续对当地的经济、社会发展产生积极影响;

8、项目效果其他材料:项目实施前后的报告、图片对比、第三方调研评估报告;

9、其他有关项目绩效的文件、报告、图片、影像、媒体报道等资料;

10、项目验收:项目单位需要提供验收过程的说明,对照项目立项时的验收制度、或合同、协议上的验收条件对项目进行验收;验收不及格的项目需要提供解释说明,以文件形式单独提交;

……

附件4:其他情况说明1、资金支出率较低的项目,必须提供书面的说明

2、项目进行调整,如有工程变更、资金未使用于本项目的,需提供变更说明;

3、其他特殊情况说明

……

附件5:项目管理及财务等相关制度1、资金管理制度文件:有关区、镇(街道)与项目实施方有关项目资金使用、审批、付款流程等文件;

2、项目单位的内部财务管理制度、会计核算制度,大额专项或常规性项目的专项资金管理办法;

3、项目单位内部人员、设备等管理办法或操作守则;

4、提供项目的工作计划或实施方案;

5、工程类项目还需提交:招标、合同、监理、验收等文件;

6、提供成立自评工作评价小组的证明文件(需有单位盖章)。……

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