《如何使用电子邮箱》PPT课件
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电子邮件(共14张PPT)
③输入这封电子邮件的主题
④输入信件的正文内容
⑤单击 “发送”按钮
①单击 “写信”按钮
在邮件中添加附件
电子邮件不但可以发送文字信息，也可以发送图像、声音、视频或程序等文件。电子邮件的附件就是用来寄送这类文件的。
①在页面中的“附件”栏里点击“添加”按钮，出现如上图的页面；②点击“浏览”按钮，找到并打开一个需要粘贴的文件；③点击“粘贴”按钮，将文件贴到附件上；④单击“完成”按钮，完成操作，返回“写信”页面。
提 问
1.2.3.
我们下次再见吧！
Byebye!
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
打开“收件箱”
每次登录邮箱之后，你都会在邮箱的主界面中看到收件箱、草稿箱、已发送邮件箱和回收站中的邮件数目。你可以在
“新邮件数”一栏中看到新邮件的数目。
阅读邮件
若想要查看某封邮件，就直接单击邮件主题
新收到的邮件有标注标明
回复邮件
若想回复这封邮件，就单击 “回复”按钮
在这里输入回复这封邮件的文字内面的复选框中“打勾”，你可以选中一封邮件，也可以同时选中多封邮件，然后单击“删除”按钮即可将其删除。
彻底删除邮件
点击“删除”按钮，实际上是将邮件转移到回收站中，并没有真正释放邮箱的空间。
要想释放空间，你可以进入“回收站”，选中邮件后再次点击“删除”按钮，或者直接在“收件箱”里点击“彻底删除”按钮。
收发电子邮件
登录到自己的电子邮箱
方法一： 在网站的主页中输入用户名和密码，然后单击“登录”按钮。
登录到自己的电子邮箱
方法二： 进入到网站的邮件中心网页，同样输入用户名和密码，单击“登录”或“登录邮箱”按钮。
④输入信件的正文内容
⑤单击 “发送”按钮
①单击 “写信”按钮
在邮件中添加附件
电子邮件不但可以发送文字信息，也可以发送图像、声音、视频或程序等文件。电子邮件的附件就是用来寄送这类文件的。
①在页面中的“附件”栏里点击“添加”按钮，出现如上图的页面；②点击“浏览”按钮，找到并打开一个需要粘贴的文件；③点击“粘贴”按钮，将文件贴到附件上；④单击“完成”按钮，完成操作，返回“写信”页面。
提 问
1.2.3.
我们下次再见吧！
Byebye!
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
打开“收件箱”
每次登录邮箱之后，你都会在邮箱的主界面中看到收件箱、草稿箱、已发送邮件箱和回收站中的邮件数目。你可以在
“新邮件数”一栏中看到新邮件的数目。
阅读邮件
若想要查看某封邮件，就直接单击邮件主题
新收到的邮件有标注标明
回复邮件
若想回复这封邮件，就单击 “回复”按钮
在这里输入回复这封邮件的文字内面的复选框中“打勾”，你可以选中一封邮件，也可以同时选中多封邮件，然后单击“删除”按钮即可将其删除。
彻底删除邮件
点击“删除”按钮，实际上是将邮件转移到回收站中，并没有真正释放邮箱的空间。
要想释放空间，你可以进入“回收站”，选中邮件后再次点击“删除”按钮，或者直接在“收件箱”里点击“彻底删除”按钮。
收发电子邮件
登录到自己的电子邮箱
方法一： 在网站的主页中输入用户名和密码，然后单击“登录”按钮。
登录到自己的电子邮箱
方法二： 进入到网站的邮件中心网页，同样输入用户名和密码，单击“登录”或“登录邮箱”按钮。
《如何使用电子邮箱》课件
添加标题
自动归档功能： 在设置中开启自 动归档功能，将 已读邮件自动归 档到指定文件夹 中，方便查找和 管理。同时也可 以设置归档时间， 定期自动归档已
读邮件。
添加标题
电子邮箱的安全性和保护措 施
第五章
电子邮箱的安全性和保护措施的重要性
保护个人信息：防止个人信息泄露，避免遭受网络欺诈和身份盗窃。
电子邮箱的防病毒和防垃圾邮件的措施
防病毒措施：使用可靠的杀毒软件，定期更新病毒库， 不打开未知来源的邮件附件，定期备份重要数据
防垃圾邮件措施：使用专业的反垃圾邮件过滤器，设置 强有力的密码，不轻易透露个人信息，定期清理垃圾邮 件
总结和展望
第六章
总结电子邮箱的使用方法和技巧
总结电子邮箱的使用方法和技巧 电子邮箱的优点和缺点 电子邮箱的未来发展趋势 电子邮箱的使用技巧和注意事项
附件的安全性：了解如何保护附件 的安全性，防止附件被恶意修改或 感染病毒。
电子邮箱的搜索功能和使用技巧
搜索功能介绍：通过关键词、邮件主题、发件人等 条件进行搜索
单击此处输入你的正文，请阐述观点
搜索结果排序：根据相关性、时间等条件对搜索结 果进行排序
单击此处输入你的正文，请阐述观点
批量处理邮件：使用标记、分类等方式对大量邮件 进行批量处理
单击此处输入你的正文，请阐述观点
电子邮箱是用户之间进行信息交流的一种方式，可以发 送文本、图片、视频等多种格式的邮件 电子邮箱的作 用
电子邮箱的作用
高效协作：电子邮箱可以用于工作场合，实现高效 协作和沟通，提高工作效率
单击此处输入你的正文，请阐述观点
个人应用：电子邮箱可以用于个人场合，实现个人 信息的管理和分享，方便个人生活
电子邮箱的申请和使用
自动归档功能： 在设置中开启自 动归档功能，将 已读邮件自动归 档到指定文件夹 中，方便查找和 管理。同时也可 以设置归档时间， 定期自动归档已
读邮件。
添加标题
电子邮箱的安全性和保护措 施
第五章
电子邮箱的安全性和保护措施的重要性
保护个人信息：防止个人信息泄露，避免遭受网络欺诈和身份盗窃。
电子邮箱的防病毒和防垃圾邮件的措施
防病毒措施：使用可靠的杀毒软件，定期更新病毒库， 不打开未知来源的邮件附件，定期备份重要数据
防垃圾邮件措施：使用专业的反垃圾邮件过滤器，设置 强有力的密码，不轻易透露个人信息，定期清理垃圾邮 件
总结和展望
第六章
总结电子邮箱的使用方法和技巧
总结电子邮箱的使用方法和技巧 电子邮箱的优点和缺点 电子邮箱的未来发展趋势 电子邮箱的使用技巧和注意事项
附件的安全性：了解如何保护附件 的安全性，防止附件被恶意修改或 感染病毒。
电子邮箱的搜索功能和使用技巧
搜索功能介绍：通过关键词、邮件主题、发件人等 条件进行搜索
单击此处输入你的正文，请阐述观点
搜索结果排序：根据相关性、时间等条件对搜索结 果进行排序
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批量处理邮件：使用标记、分类等方式对大量邮件 进行批量处理
单击此处输入你的正文，请阐述观点
电子邮箱是用户之间进行信息交流的一种方式，可以发 送文本、图片、视频等多种格式的邮件 电子邮箱的作 用
电子邮箱的作用
高效协作：电子邮箱可以用于工作场合，实现高效 协作和沟通，提高工作效率
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个人应用：电子邮箱可以用于个人场合，实现个人 信息的管理和分享，方便个人生活
电子邮箱的申请和使用
《邮箱使用方法》课件
恢复
在数据丢失或误删除的情况下，通过备份数 据恢复邮件，保证数据的完整性。
邮件的自动回复与转发
自动回复
设置自动回复规则，在收到新邮件时自动回 复预设的回复内容，提高工作效率。
转发
将收到的邮件转发给其他联系人，方便用户 共享信息或请求协助。
05
邮箱的常见问题与解决方案
收不到邮件怎么办？
总结词
检查邮箱设置和网络 连接
《邮箱使用方法》PPT课件
目录 CONTENTS
• 邮箱概述 • 邮箱的注册与登录 • 邮箱的基本操作 • 邮箱的高级功能 • 邮箱的常见问题与解决方案 • 邮箱的使用技巧与建议
01
邮箱概述
邮箱的定义与功能
邮箱定义
邮箱是一种基于互联网的通讯工 具，用于发送和接收电子邮件。
主要功能
提供电子邮件的存储、转发、接收 和发送功能，支持多种附件格式， 如文档、图片、音频和视频等。
企业邮箱
适用于企业用户，提供专业的邮箱服 务，包括定制域名、高级防垃圾邮件 等功能。企业邮箱通常需要付费使用 。
邮箱的适用场景
个人通讯
用于个人之间的通讯交 流，如亲友、同事、合
作伙伴之间的联系。
企业办公
企业内部的通讯工具， 用于日常办公、项目管
理、团队协作等。
社交网络
社交网络平台上的通讯 工具，用于用户之间的
定期检查草稿箱，避免草稿堆积过多 ，影响邮箱使用体验。
垃圾箱的使用与管理
垃圾箱
用于存放被系统识别为垃圾邮件的邮件，用户可以恢复或删除垃圾邮件。
管理垃圾箱
定期检查垃圾箱，避免误删重要邮件；同时，根据需要调整垃圾邮件过滤器设置。
04
邮箱的高级功能
使用电子邮件培训课件PPT大纲
Thunderbird
开源、跨平台，支持多种邮件协 议和自定义插件。
Foxmail
专注于邮件管理，提供丰富的插 件和个性化设置选项。
手机自带邮件客户端
便捷、轻量，与手机系统深度整 合。
客户端设置步骤与注意事项
下载与安装
从官方网站或应用商店下载并安装所选客户 端。
SSL/TLS加密
确保使用SSL/TLS加密连接，以增强安全性。
账户配置
输入邮箱地址、密码及服务器设置等信息。
备份与同步
定期备份邮件数据，并设置多设备同步功能。
邮箱账户配置方法分享
IMAP与POP3选择
根据需求选择IMAP（推荐，可同步 多设备）或POP3协议。
服务器设置
输入正确的收件服务器 （IMAP/POP3）和发件服务器 （SMTP）地址及端口号。
身份验证
数据加密技术在企业级电子邮件中应用
邮件内容加密
采用先进的加密算法，对邮件内容进行加密处理， 确保数据传输过程中的安全。
附件加密
支持对邮件附件进行加密，防止未经授权的访问 和泄露。
密钥管理
建立完善的密钥管理体系，确保加密密钥的安全 存储、分发和备份。
防止信息泄露和非法访问策略部署
访问控制策略
制定严格的访问控制策略，限制用户对敏感邮件的访问权 限。
REPORTING
电子邮件定义及发展历程
电子邮件定义
通过电子手段提供信息交换的通信 方式。
发展历程
从早期的ARPANET邮件系统到现 代的互联网邮件系统，经历了多个 阶段的发展和完善。
电子邮件系统组成要素
邮件服务器
负责接收、存储和转发邮件的核 心设备。
邮件客户端
《电子邮件的使用》课件
会议邀请的管理
03
可以查看和编辑已安排的会议，也可以回复或拒绝收到的会议
邀请。同时，还可以设置提醒，以便于及时参加会议。
06 常见问题解答
如何找回忘记的电子邮件密码？
找回密码
如果您忘记了电子邮件密码，可以尝试通过 点击“忘记密码？”链接，按照页面提示输 入您的电子邮件地址，系统将发送一封包含 重置密码链接的邮件到您的注册邮箱。您可 以通过点击该链接并按照页面提示设置新密 码来重设密码。
要点二
详细描述
电子邮件系统基于客户端-服务器架构，由邮件客户端和邮 件服务器组成。当用户编写一封电子邮件并点击发送按钮 时，邮件客户端将使用SMTP协议将邮件发送到发送方的 邮件服务器。邮件服务器将根据收件人的地址将邮件转发 到目标邮件服务器，然后由目标邮件服务器使用POP3或 IMAP协议将邮件传递给收件人。收件人可以使用邮件客户 端通过这些协议接收和阅读邮件。
按照页面提示输入您的 电子邮件地址、用户名 和密码等信息。
根据不同电子邮件客户 端的设置，您可能需要 配置其他账户设置，如 服务器设置、端口号等 。确保按照页面提示正 确配置这些设置。
完成以上步骤后，您应 该能够成功设置多个电 子邮件账户，并在电子 邮件客户端中管理多个 账户。
如何避免电子邮件诈骗？
阅读邮件内容，可进行标 记、分类或删除等操作
详细描述
点击“收件箱”查看新邮 件
回复或转发邮件给发件人 或其他联系人
回复和转发电子邮件
总结词：掌握回复和转发 电子邮件的技巧
在已收到的邮件列表中， 找到需要回复或转发的邮 件
选择发送方式（如直接发 送或定时发送）
01
02
03
04
05
06
《电子邮件及其应用》课件
1 群发邮件
向多人发送相同内容的邮 件，例如营销邮件和通知 邮件。
2 个人邮件
个人之间的私密邮件，例 如与朋友和家人的通信。
3 商务邮件
用于商业目的的邮件，例 如与客户和合作伙伴的商 务沟通。
如何发送电子邮件
1
如何避免电子邮件被认为是垃圾
2
邮件
1. 使用明确的邮件主题
2. 避免使用过多的大写字母和感叹号
《中不可或缺的沟通工具。本课件将介绍电子邮件的 定义、应用、分类、发送步骤、安全性以及未来发展，帮助您更好地理解和 应用电子邮件。
什么是电子邮件
电子邮件是通过互联网进行电子传信的一种方式。它可以实现快速、便捷的信息交流，不受时间和地点的限制。
电子邮件的优点和缺点
3. 不要过度使用图片和链接
发送邮件的步骤
1. 编写邮件主题和内容 2. 添加收件人 3. 点击发送按钮
电子邮件的安全性
1 电子邮件的风险
1. 邮件被黑客截获 2. 邮件被篡改 3. 邮件附件包含病毒
2 如何保证您的电子邮件安全
1. 使用强密码 2. 定期更改密码 3. 小心打开附件和链接
电子邮件的未来
优点
1. 快速传递信息 2. 可以发送附件 3. 方便存档和搜索
缺点
1. 可能被认为是垃圾邮件 2. 需要互联网连接
电子邮件的常见应用
电子邮件作用
1. 沟通与交流 2. 个人和职业 3. 宣传与营销
电子邮件的重要性
电子邮件在商业、教育和个人生活中扮演着重要角 色，提高了工作效率和信息传递的速度。
电子邮件的分类
电子邮件的发展
未来电子邮件可能具有更高的安全性、更快的传输 速度以及更智能化的功能。
电子邮件的使用ppt课件
阅读邮件中的附件：假设在收件箱的邮件前面有一个曲别针图标，阐明此邮件中带有 附件，点击此图标，选择附件文件，出现警告提示，提示我们邮件中能够携带病毒，点 击“确定〞，可将此附件存入一目录中。〔也可双击此邮件，进入阅读邮件窗口，见下 页，在阅读窗口中翻开附件〕
保管附件：翻开一个带有附件的邮件→ “文件〞→ “保管附件〞〔或用鼠标右击附件 图标→ “另存为〞〕选择适宜的途径和称号后按“保管〞，那么可将附件保管起来。
将接纳到的本人的邮件存放在此文件夹中；利用收件箱助理功能， 将某人发来的邮件放入“已删除邮件〞的文件夹中
上页 下页
名为.eml。
上页 下页
D〕删除邮件 ： 将没用的邮件删除，选中邮件〔按住Shift或Ctrl选取一组信件〕 → 点击 工具栏 “删除〞按钮后系统将邮件放入“已删除邮件〞文件夹中，假设
要将 邮件彻底删除应在“已删除邮件〞文件夹中将其删除。
E〕多帐号管理：多用户运用同一台机器收发 或一人拥有多个 帐号时， 在Outlook中可设置多个帐号来收发 。 设置多帐号的方法：“工具〞→ “帐号〞→ “添加〞→ “邮 件〞
电子邮件的运用
邮件的构成：
邮件分为信头和正文两部分。信头中必需输入收件 人地址，但主题等不是必需输入的。正文区中可以 恣意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是 文字、图形、音乐、文件附件等等。
信头
正文
上页 下页
6、收发 如今有两种方法：
〕在网上用免费信箱 首先恳求一个信箱 〔如:恳求21cn免费信箱, 21cn〕，恳求胜利后就可用 此信箱收发信件了。 a. 上网 b. 进入免费信箱的主页，输入用户名及密 c. 进入信箱后可以看到收件箱、发件箱等 2〕用照提软示件去做即可 常用的软件有Outlook Express(OE)、 Foxmail等。这里主要引见Outlook Express
保管附件：翻开一个带有附件的邮件→ “文件〞→ “保管附件〞〔或用鼠标右击附件 图标→ “另存为〞〕选择适宜的途径和称号后按“保管〞，那么可将附件保管起来。
将接纳到的本人的邮件存放在此文件夹中；利用收件箱助理功能， 将某人发来的邮件放入“已删除邮件〞的文件夹中
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名为.eml。
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D〕删除邮件 ： 将没用的邮件删除，选中邮件〔按住Shift或Ctrl选取一组信件〕 → 点击 工具栏 “删除〞按钮后系统将邮件放入“已删除邮件〞文件夹中，假设
要将 邮件彻底删除应在“已删除邮件〞文件夹中将其删除。
E〕多帐号管理：多用户运用同一台机器收发 或一人拥有多个 帐号时， 在Outlook中可设置多个帐号来收发 。 设置多帐号的方法：“工具〞→ “帐号〞→ “添加〞→ “邮 件〞
电子邮件的运用
邮件的构成：
邮件分为信头和正文两部分。信头中必需输入收件 人地址，但主题等不是必需输入的。正文区中可以 恣意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是 文字、图形、音乐、文件附件等等。
信头
正文
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6、收发 如今有两种方法：
〕在网上用免费信箱 首先恳求一个信箱 〔如:恳求21cn免费信箱, 21cn〕，恳求胜利后就可用 此信箱收发信件了。 a. 上网 b. 进入免费信箱的主页，输入用户名及密 c. 进入信箱后可以看到收件箱、发件箱等 2〕用照提软示件去做即可 常用的软件有Outlook Express(OE)、 Foxmail等。这里主要引见Outlook Express
《如何使用电子邮箱》PPT课件
20
④存为草稿
撰写的邮件暂时不想发送时，可 存为草稿，以后从草稿箱中打开 发送或续写。
精选ppt21ຫໍສະໝຸດ 对签名进行设置三 邮箱管理
①个人资料
②邮件夹管理
③拒收邮件
①个人资料
打开“邮箱管理/个人帐户"，您可以在此检查或修改您的个人资料。
②邮件夹管理
打开“邮箱管理/邮件夹管理”， 您可以添加、删除及重命名自定 义邮件夹，以及查看各邮箱空间 使用状况。
精选ppt
5
②阅读邮件
点中选定邮件前的小空格，即表示选中 此邮件，这时可以对此件进行"删除"、 "拒绝发件人"、"彻底删除"、"转移"等 操作.如果点中最上面的空格，则此页 面中所有的邮件都将被选中，适合于需 要一次对多封邮件进行同一操作的情况。
精选ppt
6
点击您要阅读的邮件的标 题就可阅读邮件
精选ppt
25
③拒收邮件
打开“邮箱管理/拒收邮件”，您可以 添加或删除您要拒收的邮件地址。设置 生效后，系统将自动拒绝接收拒收列表 地址的邮件，避免您受它们的邮件骚扰。
精选ppt
27
谢谢观看!
精选ppt
29
③回复和转发邮件：
对于已阅读的邮件，您可以进行回复和 转发。 在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转 发邮件都自动打开"写邮件"页面。回复邮件 时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题， 其中主题为:回复+原邮件的主题。转发邮件 时，系统将自动填写邮件主题：转发+原邮件 的主题。 如果原邮件发送多个用户，并且您 收到后希望给发件人和所有收件人回信，您 可以点击"全部回复"进行回复。
《电子邮件课件》ppt课件
修改模板内容
根据具体情况对模板内容进行修改和完善，确保邮件内容符合实 际需求。
保存自定义模板
可将修改后的模板保存为自定义模板，方便以后再次使用。
发送前检查事项及避免误发操作
检查收件人地址
确保收件人地址正确无误，避免误发或漏发邮件 。
检查附件
如需添加附件，应再次确认附件内容和格式是否 正确。
避免误发操作
确认收件人邮箱地址准确无误 ，添加必要的附件，发送前再 次检查内容和格式是否正确。
跟进与确认
发送邀请函后，及时跟进收件 人的回复情况，如有需要可再
次发送或电话确认。
合同协议类文件传输注意事项
文件格式选择
采用PDF等通用且不易被篡改 的文件格式，确保文件在不同 设备上都能正常打开和阅读。
文件命名规范
《电子邮件课件》ppt课件
目录
• 电子邮件基本概念与原理 • 电子邮件账户设置与管理 • 编写与发送电子邮件技巧 • 接收与回复电子邮件策略 • 电子邮件安全与隐私保护 • 电子邮件在商务沟通中应用
01 电子邮件基本概 念与原理
电子邮件定义及发展历程
电子邮件定义
电子邮件是一种通过电子通信系统进 行信息交换的方式，用户可以通过电 子邮件系统发送、接收和管理电子邮 件。
3
使用可靠的安全软件
如防病毒软件、防火墙等，以增强系统对钓鱼邮 件的防御能力。
加密技术在电子邮件中应用
了解常见加密技术
如PGP、SMIME等，确保邮件在传输和存储过程中内容不被窃取或篡改。
选择支持加密功能的邮件客户端
以便在撰写和接收邮件时自动进行加密和解密操作。
注意加密邮件的局限性
如可能因对方未安装相应证书或软件而无法正常阅读邮件内容。
根据具体情况对模板内容进行修改和完善，确保邮件内容符合实 际需求。
保存自定义模板
可将修改后的模板保存为自定义模板，方便以后再次使用。
发送前检查事项及避免误发操作
检查收件人地址
确保收件人地址正确无误，避免误发或漏发邮件 。
检查附件
如需添加附件，应再次确认附件内容和格式是否 正确。
避免误发操作
确认收件人邮箱地址准确无误 ，添加必要的附件，发送前再 次检查内容和格式是否正确。
跟进与确认
发送邀请函后，及时跟进收件 人的回复情况，如有需要可再
次发送或电话确认。
合同协议类文件传输注意事项
文件格式选择
采用PDF等通用且不易被篡改 的文件格式，确保文件在不同 设备上都能正常打开和阅读。
文件命名规范
《电子邮件课件》ppt课件
目录
• 电子邮件基本概念与原理 • 电子邮件账户设置与管理 • 编写与发送电子邮件技巧 • 接收与回复电子邮件策略 • 电子邮件安全与隐私保护 • 电子邮件在商务沟通中应用
01 电子邮件基本概 念与原理
电子邮件定义及发展历程
电子邮件定义
电子邮件是一种通过电子通信系统进 行信息交换的方式，用户可以通过电 子邮件系统发送、接收和管理电子邮 件。
3
使用可靠的安全软件
如防病毒软件、防火墙等，以增强系统对钓鱼邮 件的防御能力。
加密技术在电子邮件中应用
了解常见加密技术
如PGP、SMIME等，确保邮件在传输和存储过程中内容不被窃取或篡改。
选择支持加密功能的邮件客户端
以便在撰写和接收邮件时自动进行加密和解密操作。
注意加密邮件的局限性
如可能因对方未安装相应证书或软件而无法正常阅读邮件内容。
《电子邮件教程》课件
利用电子邮件进行客户服务
学习如何使用电子邮件与客户进 行有效的沟通和解决问题。
利用电子邮件进行沟通和 协作
掌握使用电子邮件进行团队合作 和项目管理的技巧。
电子邮件礼仪
1
电子邮件的礼仪和注意事项
学习如何在电子邮件中使用礼貌和尊重
避免电子邮件冲突和误解
2
的 误解而产生的冲突。
处理垃圾邮件
1 识别垃圾邮件
了解如何辨别和过滤垃圾 邮件，以保护您的电子邮 件账户。
2 阻止垃圾邮件发送者 3 保护隐私和安全
学习如何阻止垃圾邮件发 送者，减少不必要的干扰。
掌握保护个人隐私和保障 电子邮件安全的基本措施。
电子邮件商务应用
利用电子邮件进行营销和 推销
了解如何利用电子邮件推广产品 和服务，吸引潜在客户。
了解不同的电子邮件软件， 并选择适合您需求的软件。
确定邮件发送和接收设 置
学习如何配置邮件发送和接 收设置，以确保顺利收发电 子邮件。
电子邮件使用
1
编写电子邮件的基本要素
学习如何构建邮件主题、撰写正文和添加附件。
2
发送和接收电子邮件
了解发送和接收电子邮件的步骤和最佳实践。
3
如何附加文件和图像
学习如何在电子邮件中添加附件和插入图像。
《电子邮件教程》PPT课 件
欢迎来到《电子邮件教程》PPT课件。本课件将帮助您了解电子邮件的基本 概念、使用技巧以及商务应用。让我们一起展开这次精彩的旅程吧！
引言
电子邮件的概念和历史 电子邮件的作用和优点
准备工作
设置电子邮件账户
学习如何创建和设置电子邮 件账户，包括选择用户名和 密码。
选择电子邮件软件
结语
电子邮件的使用》课件(ppt 24页)
前言
•你们知道从什么上获得新闻最新最快？ •你们知道什么样的信件传的最快最安全？ •你们知道打什么电话最经济？ •你们知道逛什么商店不出门？
如今有了因特网，我们可以坐在计算机前访遍全世 界。因特网已经与我们的生活息息相关，密不可分。 未来的21世纪将是网络的时代，作为未来的主人， 你是否做好迎接它的准备？你是否知道什么是因特 网？它为我们提供了什么？如何使用因特网？如果 你还需要进一步学习的话，现在就让我们一起去因 特网上做一次愉快的旅行吧！
电子邮件是唯一集电 话的便利和信件的永 久性于一体的通信方 式。
像普通邮政一样，电子邮件不仅 可以寄信，还可以邮寄许多其它东西
使用电子邮件所需的东西
与因特网连接 电子邮件信箱 收发电子邮件的软件
电子邮件信箱
回想我们日常寄信的时候，首先要知道对方的 地址，在因特网上也不例外。日常寄信地址的 写法有多种方式，如家庭住址、单位地址、信 箱地址等。而在因特网上通信则统一用信箱来 表示。
电子邮件信箱就是因特网服务提供商ISP在它 的邮件服务器上为你提供的一定大小的硬盘空 间，即硬盘上的一个文件（夹）。
电子邮件信箱的表示法
用户名 + @ + 邮件服务器域名
同一个邮件 服务器上是唯一的
整个因特网 上是唯一的
•如：teacher@
如何获得电子邮件信箱
/soft/210/list210_1.html
每一课的都有好几个课件供您选，快用上面的地址去下载吧!
（第14讲）考场作文开拓文路能力•分 解层次 (网友 来稿)
江苏省镇 江中学 陈乃香 说明： 本系列 稿共24讲，20XX年1月6日开 始在资 源上连 载【要 义解说 】文章 主旨确 立以后 ，就应 该恰当 地分解 层次， 使几个 层次构 成一个 有机的 整体， 形成一 篇完整 的文章 。如何 分解层 次主要 取决于 表现主 旨的需 要。【 策略解 读】 一般说来，记人叙事的文章常按时间 顺序分 解层次 ，写景 状物的 文章常 按时间 顺序、 空间顺 序分解 层次； 说明文 根据说 明对象 的特点 ，可按 时间顺 序、空 间顺序 或逻辑 顺序分 解层次 ；议论 文主要 根据“ 提出问 题－— 分析问 题—— 解决问 题”顺 序来分 解 层次。当然，分解层次不是一层不变 的固定 模式， 而应该 富于变 化。文 章的层 次，也 常常有 些外在 的形式 ：1．小 标题式 。即围 绕话题 把一篇 文章划 分为几 个相对 独立的 部分， 再给它 们加上 一个简 洁、恰 当的小 标题。 如《世 界改变 了模样 》四个 小标题 ： 寿命变“长”了、世界变“小”了、 劳动变 “轻” 了、文 明变“ 绿”了 。 2．序号式。序号式作文与小标题作文 有相同 的特点 。序号 可以是 “一、 二、三 ”，可 以是“A、B、 C”， 也可以 是“甲 、乙、 丙”… …从全 文看， 序号式 干净、 明快； 但从题 目 上看，却看不出文章内容，只是标明 了层次 与部分 。有时 序号式 作文， 也适用 于叙述 性文章 ，为故 事情节 的展开 ，提供 了明晰 的层次 。 3．总分式。如高考佳作《人生也是一 张答卷 》。开 头：“ 人生就 是一张 答卷。 它上面 有选择 题、填 空题、 判断题 和
•你们知道从什么上获得新闻最新最快？ •你们知道什么样的信件传的最快最安全？ •你们知道打什么电话最经济？ •你们知道逛什么商店不出门？
如今有了因特网，我们可以坐在计算机前访遍全世 界。因特网已经与我们的生活息息相关，密不可分。 未来的21世纪将是网络的时代，作为未来的主人， 你是否做好迎接它的准备？你是否知道什么是因特 网？它为我们提供了什么？如何使用因特网？如果 你还需要进一步学习的话，现在就让我们一起去因 特网上做一次愉快的旅行吧！
电子邮件是唯一集电 话的便利和信件的永 久性于一体的通信方 式。
像普通邮政一样，电子邮件不仅 可以寄信，还可以邮寄许多其它东西
使用电子邮件所需的东西
与因特网连接 电子邮件信箱 收发电子邮件的软件
电子邮件信箱
回想我们日常寄信的时候，首先要知道对方的 地址，在因特网上也不例外。日常寄信地址的 写法有多种方式，如家庭住址、单位地址、信 箱地址等。而在因特网上通信则统一用信箱来 表示。
电子邮件信箱就是因特网服务提供商ISP在它 的邮件服务器上为你提供的一定大小的硬盘空 间，即硬盘上的一个文件（夹）。
电子邮件信箱的表示法
用户名 + @ + 邮件服务器域名
同一个邮件 服务器上是唯一的
整个因特网 上是唯一的
•如：teacher@
如何获得电子邮件信箱
/soft/210/list210_1.html
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（第14讲）考场作文开拓文路能力•分 解层次 (网友 来稿)
江苏省镇 江中学 陈乃香 说明： 本系列 稿共24讲，20XX年1月6日开 始在资 源上连 载【要 义解说 】文章 主旨确 立以后 ，就应 该恰当 地分解 层次， 使几个 层次构 成一个 有机的 整体， 形成一 篇完整 的文章 。如何 分解层 次主要 取决于 表现主 旨的需 要。【 策略解 读】 一般说来，记人叙事的文章常按时间 顺序分 解层次 ，写景 状物的 文章常 按时间 顺序、 空间顺 序分解 层次； 说明文 根据说 明对象 的特点 ，可按 时间顺 序、空 间顺序 或逻辑 顺序分 解层次 ；议论 文主要 根据“ 提出问 题－— 分析问 题—— 解决问 题”顺 序来分 解 层次。当然，分解层次不是一层不变 的固定 模式， 而应该 富于变 化。文 章的层 次，也 常常有 些外在 的形式 ：1．小 标题式 。即围 绕话题 把一篇 文章划 分为几 个相对 独立的 部分， 再给它 们加上 一个简 洁、恰 当的小 标题。 如《世 界改变 了模样 》四个 小标题 ： 寿命变“长”了、世界变“小”了、 劳动变 “轻” 了、文 明变“ 绿”了 。 2．序号式。序号式作文与小标题作文 有相同 的特点 。序号 可以是 “一、 二、三 ”，可 以是“A、B、 C”， 也可以 是“甲 、乙、 丙”… …从全 文看， 序号式 干净、 明快； 但从题 目 上看，却看不出文章内容，只是标明 了层次 与部分 。有时 序号式 作文， 也适用 于叙述 性文章 ，为故 事情节 的展开 ，提供 了明晰 的层次 。 3．总分式。如高考佳作《人生也是一 张答卷 》。开 头：“ 人生就 是一张 答卷。 它上面 有选择 题、填 空题、 判断题 和
2024版电子邮件教程ppt课件
从早期的ARPANET网络邮件系统，到现代的基于SMTP、POP3和 IMAP等协议的电子邮件系统。
电子邮件工作原理简介
邮件客户端和邮件服务器
用户通过邮件客户端软件编写邮件，然后发送到邮件服务器上，邮件服务器再 将邮件发送到收件人的邮件服务器上，收件人通过邮件客户端软件读取邮件。
邮件传输协议
SMTP（简单邮件传输协议）用于发送邮件，POP3（邮局协议第三版）和 IMAP（Internet邮件访问协议）用于接收邮件。
实际应用场景分析讨论
优点
快速、便捷、可追踪。
注意事项
保持专业、清晰、礼貌的沟通风格。
实际应用场景分析讨论
优点
跨越地域限制，实现即时通信。
注意事项
保护个人隐私，避免泄露重要信息。
实际应用场景分析讨论
优点
低成本、高效率、可量化效果。
注意事项
遵守相关法律法规，避免垃圾邮件和滥 用邮件。
未来发展趋势预测
使用安全软件
安装可靠的杀毒软件和防火墙， 及时检测和拦截恶意邮件。
警惕诱导性信息
不轻易相信邮件中的中奖、账户 异常等诱导性信息，避免上当受 骗。
学习防范知识
了解网络钓鱼的常见手段和特点， 提高自我防范意识。
企业级安全策略部署建议
制定严格的电子邮件使用规定
明确员工使用电子邮件的规范和注意事项。
定期进行安全培训
加密传输和签名验证设置步骤
在邮箱设置中开启加密传输和签名验证功能，并配置相关参数，最后保 存设置即可。需要注意的是，使用加密传输和签名验证功能需要确保双 方邮箱都支持相应的技术。
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电子邮件安全问题及解决 方案
防止泄露个人隐私信息措施
使用强密码
电子邮件使用技巧-PPT课件
理清建议或意见 若要表达对某一事情的看法，可先简要地描述事情缘起，再陈述自己的意见； 若是想引发行动，则应针对事情可能的发展提出看法与建议。有时因信息太过 简短或标明不够清楚，收信对象可能会不清楚发信者陈述的到底是建议或是意 见，因而造成不必要的误解或行动。
电子邮件使用技巧
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注意撰写信件内容四
注意对附件的使用
电子邮件使用技巧
人力资源部
电子邮件使用技巧
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目录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 电子邮件的特点及选择时需考虑的问题 慎重选择发信对象 注意撰写信件内容 养成良好传送习惯 三思回复内时需考虑的问题
电子邮件使用技巧
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电子邮件的特点
不受时间的限制； 写邮件比起通电话，显得更从容坦然，表达得更充分。可以 掩饰语言交流上的弱点，给对方好的第一印象； 因为人们常常选择一个较为轻松的时间接收邮件，所以较少 地受到其他事务的干扰，对你的交流可能产生更大的兴趣； 电子邮件不如电话和会面更直接，另外有的人并不习惯于及 时接收邮件，有时可能会误事。
电子邮件使用技巧
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选择使用电子邮件时需要考虑的问题
你的沟通是不是有时间性。比如，一个星期后有一个大型的 商务活动，你要在这一个星期内与客户建立关系并在这场商 务活动中涉及部分业务交往。如果你使用电子邮件与客户进 行沟通，有可能客户在商务活动之后才看到邮件，就会延误 营销最佳时机； 你的客户是不是非常忙。如果你的客户电话常常是忙音或留 言录音，你不妨发一个电子邮件给对方； 你的客户是否难以接近。如果你通过调查了解到对方是个不 苛言笑的人，自己的心理承受能力又较弱，可以选择这种方 式；
掌握"群发"清单
“群发”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。使用者只须将其通知信息 、问题或意见传送至特定群体，不稍几分钟，即可获得许多人的回复。然而问 题在于：一个人的通知信息、问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件，甚 或无心地触怒他人？因此，当使用者有“群发”需求时，务必在传送出信件前 小心地检查其群发的清单。
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点击回复或转发按钮可 打开写邮件页面
④删除和转移邮件
在收件箱（或其他邮箱）中，选中您要删除 （或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或 转移到某个邮件夹。若选删除，被删除的邮 件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读 当前邮件过程中，点击"彻底删除"彻底删除 它，或转移到某个邮件夹。
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④存为草稿
撰写的邮件暂时不想发送时，可 存为草稿，以后从草稿箱中打开 发送或续写。
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对签名进行设置
三 邮箱管理
①个人资料
②邮件夹管理
③拒收邮件
①个人资料
打开“邮箱管理/个人帐户"，您可以在此检查或修改您的个人资料。
②邮件夹管理
打开“邮箱管理/邮件夹管理”， 您可以添加、删除及重命名自定 义邮件夹，以及查看各邮箱空间 使用状况。
如何使用电子邮箱
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一 阅读邮件
①登录系统 ②阅读邮件 ③回复和转发邮件 ④删除和转移邮件
①登录系统
输入用户名和域名登录webmail 界面，登录后默认会跳转到“收 件箱”页面。 如下图所示:
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②阅读邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"收件箱" 打开收件箱页面，系统将显示您的收件 箱中所有邮件的列表。在此页面下您可 以接收、查看邮件和对选中邮件做删除 或移动操作。点击您阅读的邮件的标题， 该封邮件将被展开，如果邮件带有附件， 点击附件名即可打开或下载。（其它邮 箱操作相同）。
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②阅读邮件
点中选定邮件前的小空格，即表示选中 此邮件，这时可以对此件进行"删除"、 "拒绝发件人"、"彻底删除"、"转移"等 操作.如果点中最上面的空格，则此页 面中所有的邮件都将被选中，适合于需 要一次对多封邮件进行同一操作的情况。
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点击您要阅读的邮件的标 题就可阅读邮件
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③拒收邮件
打开“邮箱管理/拒收邮件”，您可以 添加或删除您要拒收的邮件地址。设置 生效后，系统将自动拒绝接收拒收列表 地址的邮件，避免您受它们的邮件骚扰。
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谢谢观看!
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此处可对邮件进行删除、彻底 删除或转移到某个邮件夹
二 发送邮件
①写邮件 ②填写收件人地址,使用地址簿发信 ③添加、删除邮件附件 ④签名,存为草稿
①写邮件：
在电子邮箱左侧的菜单中点击 “发邮件”，进入邮件编辑和待 发送状态页面。
如下图所示:
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②填写收件人地址
在收件人、抄送和密送的地址输入框内， 可以输入对方的E-mail地址(当有多个 地址时用分号或逗号分隔)；也可以点 击“通讯录”按钮，从地址本中选择邮 件地址。（通讯录内容在“通讯录管理” 中添加、删除）。
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点击红色的叉即可删 除已添加的附件
④签名,存为草稿
选中“签名”，签名档内容将显示在对方收 到邮件内容的末尾，签名档设置内容可以在 “邮箱管理/签名”中进行。您可以设置、检 查或修改发邮件时的签名。签名档内容可以 设置您的姓名、发件日期、问候语等，使您 能够更有效的使用电子邮件。
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③使用地址簿发信
使用地址簿发信： 在地址簿页面，单击要发送邮件对象的 电子邮箱地址，直接进入写邮件页面， 该地址将被自动填入收件人后的地址框， 您只需输入邮件内容和主题等即可。
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处填写收件 人地址
也可使 用通讯 录选择 邮件地
址
③添加、删除邮件附件
在邮件发送页面中，点击"浏览"按钮,选择您 要添加的附件,点击"添加为附件"按钮,被添加 的附件大小和附件名将显示在下面的下拉框 中。 若要删除附件,从下拉框中选中您要删除的附 件,点击"删除不要的附件"按钮,该附件将被删 除。
③回复和转发邮件：
对于已阅读的邮件，您可以进行回复和 转发。 在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转 发邮件都自动打开"写邮件"页面。回复邮件 时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题， 其中主题为:回复+原邮件的主题。转发邮件 时，系统将自动填写邮件主题：转发+原邮件 的主题。 如果原邮件发送多个用户，并且您 收到后希望给发件人和所有收件人回信，您 可以点击"全部回复"进行回复。