活动会议执行时间表

文 件 交 凹 凸 感
设计、审核、修改、定稿
文 件 交 凹 凸 感
设计、审核、修改、定稿
制作
铁路运输（尽量跟石 奎车一起走
接货摆台
设计、审核、修改、定稿
快递时间
印刷时间
铁路运输（尽量跟石 奎车一起走
接货摆台
设计、审核、修改、定稿
文 件 交 凹 凸 感 （ 测 试 ）
设计、审核、修改、定稿
文 件 交 凹 凸 感
设计、审核、修改、定稿
印刷时
设计、审核、修
设计、审核、修改、定稿 竹简形式签约文件（古篆）+毛笔+砚台+墨 4 +签约条案（朝山大典签约用） 5 6 1 场记板模型-大（龙脊之巅开拍仪式用） 主屏后网站LOGO+太白山形象 桌位座次安排表 太白山系列发展战略规划方案 基础信息型新闻通稿两篇 主持人串词 会场矿泉水 VIP室鲜花 嘉宾胸花（鲜花） 工作人员胸牌（分公司和客户两种） 签约笔、签约本、名片收纳盒 礼仪托盘、红布、礼仪服装 提供人名及职位
太 白 山 方 面
太白山国际旅游度假区启动仪式（时间表）
时间安排 4.1-4.5 4.6-4.10 4.11-4.15 4.16-4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25
修改 定稿 印刷 道具制作 运输 火车 提前看资料确定人数 提前看资料确定人数 建议24进场 开始
设计、审核、修改、定稿
户 外 设 计 类
3 4 5 6 7 1 2 3 4
Leabharlann Baidu
设计、审核、修改、
设计、审核、修改、 室 内 设 计 类 5 6 7 8 9 10 11
设计、审核、修改、
1 2 印 刷 品 3 4 5 6 7 1 2 知 行 堂 视 频 及 网 站 类 3 4 5 6 7 8 9 1 2 道 具 类 3
请柬 太白山形象手提袋 大会会务指南 《太白山》图文经典画册 《太白山旅游宝典》 《太白山旅游指南》中英文折页 其他（待加） 太白山国际旅游度假区宣传片（10分钟） 太白山旅游网精短宣传片（1分钟） 太白山四季画面视频（分4块） 揭幕视频（红布落下，分三组） 摄影大赛启动主屏视频标版 太白山·秦岭自然博物馆筹建委员会成立 仪式视频标版 大型山水神话舞剧《秦岭·朝山大典》主 屏视频标版 龙脊之巅开拍仪式主屏视频标版 太白山旅游网规划建设 画卷式手写屏（签约用） 镜头造型启动台（摄影大赛启动用） 雕刻有宝鸡市图腾象征（凤凰）的大印 （博物馆启动用）
文 字 类
2 3 4 1 2 3 4
其 他
5 6
其 他 7 8 9 10 工作人员服装 电影场工服装 揭幕用红布 红色绸带中间系上9把金色钥匙+剪刀 大剧院 大宴会厅 场 地 类 VIP贵宾室 晚宴包间 主持人更衣室 物料间 停车位 餐 饮 类 其 他 宴会厅自助餐 包间圆桌餐 揭幕仪式铜牌 游戏主画面演示视频 提前提供 确认是否不需要 我们管 确认场地位置、 会议具体时间、 进场时间安排、 彩排安排、主持 人邀请、费用出 处等问题
2013太白山旅游发展大会——暨太白山国际旅游度
序 号
1 2
项目
提供资料或要 求
负责人 3.25-3.31
看现场 设计时间 审核
4.1-4.5
勘测场地 设计及汇报 客户审核及反馈修改意见 修改及汇报
项 目 流 初 程 稿 时 间 表
定稿 印刷品制作 3 4 搭建道具制作 运输（制作道具、AV设备） 人员开拔 5 6 7 1 2 礼仪人员 志愿者 进场安装 灯杆旗画面 酒店大门口形象画面*2 外场指引牌*5 嘉宾宾馆入住接待处背景板（大堂） 大宴会厅门口形象画面（晚宴方向） 大剧院门口形象画面（会场方面） 其他（待加） 大剧院签到背景板（触摸屏） 大剧院留影背景板 入口背景板 入口竖条画面 大堂大画面（遮挡延安） 大会标版（主屏+侧屏） 座位贴（大剧院） 晚宴桌签（包间） 签到处桌签（分媒体、嘉宾） “请赐名片”桌签 其他（待加） 提供座次表 提供人名单
提供资料 节点 节点 节点 节点
外采或酒店提 供
收货、摆台 外采 铁路运输（尽量跟石 奎车一起走
收货、摆台 外采 铁路运输（尽量跟石 奎车一起走