案卷目录模板及装卷顺序
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样【模板】
附件二
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样
一、案卷封面式样
（一）案卷封面式样（文件）
说明：
1．全宗名称：填写档案保管单位的全称，由档案保管单位填写。
2．立卷单位：填写立卷单位的全称，由立卷单位填写；单独立卷的填写单独的名称，联合立卷的填写所有单位名称。
3．案卷题名：填写能反映本案卷主要内容的标题，由立卷单位填写。
4．全宗号、目录号、案卷号：由档案保管单位填写，其中，全宗号是全宗名称对应的代码，由档案行政管理部门确定；目录号对应每一条行政区域界线（每个交会点），同一全宗号下的目录号不得重复；案卷号是案卷排列的顺序号，每条行政区域界线（每个交会点）从第1份勘界档案开始分别从1开始编号。
5．其他内容：由立卷单位填写。
（二）案卷封面式样（图纸）
说明：填写方法同案卷封面式样（文件）。
二、卷内文件目录式样
说明：卷内文件是图纸的，卷内文件目录用接图表代替。
三、备考表式样
说明：备考表由立卷单位逐项填写。
档案保管单位填写需要说明的其他事项，应当注明时间并签字。
纪检监察案卷归档目录模板
（顺装）
1、问题线索材料及受理文书（检举、揭发、申诉材料、受理违纪线索或材料登记表，领导批示、会议决定）；
2、被调查人的详细自然情况及主体身份材料（应按干部管理权限，由相关的组织人事部门出具证明材料。
有特殊需要的，需分别加以说明，如其现在单位性质、党组织及行政隶属关系，工资状况，是否担任同级党委委员及人大代表、政协委员等）；
3、初核报批手续（初步核实呈批表、初核方案及领导批示等）；
4、初步核实报告（含领导批示）；
5、立案手续（立案呈批报告、常委会集体研究会议纪要）；
6、“两规”等调查措施的报批程序（使用“两规”措施呈报表、解除“两规”措施呈报表、执行“两规”措施通知书、解除“两规”措施通知书、停职检查决定书、停职检查建议书等）；
7、依纪依法暂扣、封存赃款赃物平局及有关处理情况材料；
8、错误事实见面材料等（与被调查对象见面的错误事实材料、被调查人对见面的错误事实材料的书面意见、调查组就被调查人对见面材料不同意见的说明材料、被调查人检查认识材料等）；
9、移送司法手续（关于XXX涉嫌犯罪问题的调查情况报告、涉刑审查报告及省纪委领导集体研究意见、关于XXX涉嫌犯罪案件的移送函等）；
10、调查报告；
11、案件移送审理报告及分管领导批示（案件移送审理登记表入审理卷）。
1.被调查人的交代材料；
2.与被调查人的谈话笔录；
（若有多份谈话笔录，按照时间顺序排列）；
3.主要证人的情况说明；
4.与主要证人的谈话笔录；
5.与其他证人的谈话笔录；
6.其他证人证言；
7.有关书证物证；
8.其他证据材料。
卷内文件目录。
案卷目录、卷内文件目录录入方法
专指传统老方法的档案：
一、案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
进入
案卷管理案卷管理案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101
案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：进入
案卷管理卷内文件管理档案著录
正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如 005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
久、长期、短期）。
订卷宗方法和顺序
正义达律师事务所案卷装订目录1，受案审批表
2，委托代理合同
3，受案笔录
4，授权委托书
5，企业法人营业执照副本复印件
6，法定代表人身份证明
7，起诉状
注意：传票在起诉状之前
8，答辩状
9，上诉状及一审判决书
注意：庭审注意事项在上诉状后面，一审判决书前面10，证据目录（庭审）
注意：律师函属于证据
11，庭审证据
12，对方提供证据目录（第三人）13，对方的证据
14，当事人提供的其他证据材料15，律师调去的其他证据材料
16，与当事人的谈话笔录
17，庭审笔录
注意：强制执行书，执行异议，复议情况放在庭审笔录前面
18，代理词
19，判决书
20，上诉状（申诉状）21，办案小结。
纪检监察案卷装订顺序
纪检监察案卷装订顺序
纪检监察案卷装订顺序应按照以下步骤进行：
1.案卷封面：填写案卷标题、案卷编号、责任人、材料题名、日期
等。
2.立档单位名称：填写立档单位的准确名称。
3.案卷目录：逐一列出卷内材料目录，包括举报材料、领导批示、
初核方案等。
4.案卷内容：按照目录顺序装订卷内材料，确保填写正确、清晰。
5.备考表：填写立卷人、检查人、审核人姓名和日期，以备查考。
以上装订顺序仅供参考，不同的地区和单位可能会有不同的规定和要求。
在具体操作时，应参照相关规定和要求进行。
市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范【范本模板】
市场监管行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据:《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写;3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全,装订完毕时间；5、归档号:一般情况下，填写处罚决定书序号［或由作出处罚决定的工商局统一填写]。
二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷”二字.三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书［正稿］;4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书［含财物清单］；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证［送达处罚决定书、检验报告等]。
6、听证笔录;7、证据材料:A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单［涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料［含证人身份材料］；E鉴定结论[含抽样取证记录］；F 现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。
［G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录［含销毁记录和图片］。
9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。
四、副卷隔页A4纸竖式居中“副卷”二字。
五、副卷材料1、副卷目录表；2、案件来源登记表[有案源实时报告登记表的附后］；3、投诉、申诉、举报等案件来源材料；4、指定管辖通知书;5、涉嫌犯罪案件情况的调查报告;6、案件调查终结报告；7、行政处罚建议书；8、行政处罚案件有关事项审批表［实施强制措施审批]；9、行政处罚案件有关事项审批表［涉嫌犯罪移送审批];10、行政处罚案件有关事项审批表[强制措施延期审批］；11、行政处罚案件有关事项审批表[解除强制审批]；12、行政处罚案件有关事项审批表[处罚建议审批］；13、行政处罚案件有关事项审批表［延期结案审批];14、行政处罚决定书草拟稿；15、行政处罚决定审批表;16、行政处罚案件有关事项审批表［分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批］；17、案件核审表；18、案件集体讨论记录;19、听证报告20、检查建议书21、协助调查函22、其他有关材料23、行政处理告知记录五、页码编写1、正副卷序号分别从1开始;正副卷页号相连；2、文书正反面有文字的反面应该编写页码，反面无文字的不编号;3、正副卷隔页纸不编号.六、其他1、所有身份证明材料附于其提供的证言或者书证之后;2、案卷应胶装或者线装成册，任何单位或者个人不得修改、增加、抽取；3、执法人员[办案人员]执法证复印件可装入正卷其他材料；4、案卷可以根据案件的情况分正卷、副卷，也可一案一卷，分正副卷则不须用隔页，但在卷宗封面标明正卷或副卷字样.。
案卷目录(填写样例)
*******项目—地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（四）：桩钢筋笼安装隐蔽验收记录
总包第卷
案卷目录（填写样例）
序号
档号
案卷题名
页数
保管期限
备注
*******项目—地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（五）：分项分部验收、工程质量验收纪要等
总包第卷
*******项目—装修、屋面防水、给排水、电气、室外、节能工程工序检查及质量验收文件：分项分部验收记录、管理文件资料核查记录等
总包第卷
*******项目—电气竣工图
总包第卷
*******项目—变配电施工管理及质量保证文件：
变配电第卷
*******项目—变配电竣工图
变配电第卷
*******项目—消防级通风施工管理及质量保证文件：
消防第卷
*******项目—消防水竣工图
消防第卷
*******项目—消防电竣工图
消防第卷
案卷目录（填写样例）
电梯第卷
*******项目—燃气施工管理及质量保证文件：
燃气第卷
*******项目—燃气竣工图
燃气第卷
*******项目—幕墙施工管理及质量保证文件：
幕墙第卷
*******项目—幕墙竣工图一
幕墙第卷
*******项目—幕墙竣工图二
幕墙第卷
序号
档号
案卷题名
页数
保管期限
备注
*******项目—消防气竣工图
消防第卷
*******项目—通风空调竣工图
消防第卷
*******项目—建筑智能化施工管理及质量保证文件：
建筑智能第卷
*******项目—建筑智能竣工图
安全生产案卷顺序规定(3篇)
第1篇一、前言安全生产案卷是记录和反映企业安全生产管理活动的重要载体，是安全生产监管部门对企业进行监督检查、事故调查处理、隐患排查治理等工作的基础材料。
为规范安全生产案卷的编制和管理，提高案卷质量，确保案卷的完整性和准确性，特制定本规定。
二、案卷编制原则1. 实事求是原则：案卷内容必须真实、准确、完整地反映企业的安全生产管理活动。
2. 分类整理原则：案卷内容应按照时间顺序、内容性质进行分类整理。
3. 规范统一原则：案卷格式、内容应符合国家相关法律法规和标准要求。
4. 便于查阅原则：案卷应便于查阅、使用和管理。
三、案卷分类及编制顺序1. 安全生产管理基本文件（1）安全生产责任制文件（2）安全生产规章制度（3）安全生产教育培训计划及记录（4）安全生产投入计划及实施情况（5）安全生产目标管理及考核办法2. 安全生产检查及隐患排查治理（1）安全生产检查计划及实施情况（2）隐患排查治理计划及实施情况（3）安全生产检查记录及整改措施（4）安全生产事故隐患排查治理台账3. 安全生产教育培训（1）安全生产教育培训计划（2）安全生产教育培训记录（3）安全生产培训教材及课件（4）安全生产培训考核及证书4. 安全生产设备设施管理（1）安全生产设备设施管理制度（2）安全生产设备设施操作规程（3）安全生产设备设施维修保养记录（4）安全生产设备设施验收及投入使用记录5. 安全生产应急救援（1）安全生产应急救援预案（2）安全生产应急救援演练计划及实施情况（3）安全生产应急救援队伍及物资配备情况（4）安全生产事故应急救援记录6. 安全生产事故调查处理（1）安全生产事故报告及调查处理意见（2）安全生产事故调查报告（3）安全生产事故处理决定及整改措施（4）安全生产事故赔偿协议7. 安全生产其他相关资料（1）安全生产许可证、安全生产标准化证书等证书复印件（2）安全生产相关法律法规、标准、规范等文件（3）安全生产监管部门的监督检查、执法检查等文件（4）其他与安全生产相关的资料四、案卷编制要求1. 案卷封面：应包括企业名称、案卷名称、编制日期、编制人等基本信息。
案件调查卷宗材料顺序及质量要求【范本模板】
案件调查卷宗材料顺序及质量要求案件调查卷宗材料顺序及质量要求1。
案卷封面①立案单位名称准确，案卷标题规范,卷内材料起止时间、件数、页数、全宗号、目录号、案卷号、保管期限、归档号填写正确。
②案卷标题应含有被调查人姓名、单位职务、何种违纪行为，如果有多种违纪行为的也可概括为违纪案.③使用省档案局监制印刷卷皮.④为保证案卷封面规范一致,可由审理室统一印制并粘贴。
2.案卷目录①有标题：卷内文件目录。
②顺序号、文号、责任者、文件标题、日期、页号、备注等内容填写正确。
③卷内所有案件材料应按份逐一编写.注意份的概念，连续完整、内容不同的独立材料,就是一份。
如某人某一次的谈话材料为一份，同一复印手续、摘抄手续、提取手续的单个证据材料为一份等。
④复印件、摘抄件、提取件应按办理手续时间填写目录。
⑤一案多卷的，每卷的顺序号及页码号都从“1”编起,页码只填写起始号，隔页纸不参与编码。
3.入卷材料①对装订线外有字迹的材料、破损材料,与本卷材料不可分割的照片、信封、小纸张（小于A4）等要进行托裱。
②反面盖有邮戳的信封要展开。
③材料上的金属物要拆除。
④字迹模糊或易褪变材料如热敏纸传真件、铅笔或圆珠笔书写、勾画的材料、复写字迹等要复制附后。
⑤超过A4规格的纸张要进行单张折叠。
4.案件线索来源材料①案件线索来源材料要有领导签批，如不符合卷宗规定用墨要求的要复印一份附后,所复印的材料参加编码。
②案件线索来源无书面材料的,应以承办室名义撰写案件线索处置建议并加盖室公章，呈领导签署意见。
其主要内容一般为在办案中或执法监察中等发现什么问题,现建议由某某部门对此问题进行初核（政纪案件把初核改为初查即可，下同）。
③案件线索来源主要有：信访举报、上级交办、执法监察中发现、办案中发现、审计中发现、巡视中发现、公检法移送和其他等方面材料。
④不符合用墨要求的，一般指传真件、复写字迹材料，以及圆珠笔、蓝色笔书写的材料。
5.初步核实呈批表（政纪案件为初步审查呈批表)①标题正确.如中共泗阳县纪律检查委员会初步核实呈批表、泗阳县监察局初步审查呈批表.②有案件线索来源，其案源名称应与调查依据材料一致。
行政处罚案卷目录及文书顺序
行政处罚案卷目录及文书顺序行政处罚案卷目录及文书顺序1.行政处罚案卷目录1.1 案卷封面1.2 目录页1.3 行政处罚决定书1.4 行政处罚事先告知书1.5 行政处罚听证通知书1.6 行政处罚听证笔录1.7 行政处罚听证决定书1.8 行政处罚案件调查报告1.9 被处罚人陈述申辩笔录1.10 证据目录1.11 违法事实及证据清单1.12 处罚事项处罚依据2.行政处罚决定书2.1 处罚主体信息2.2 处罚对象信息2.3 违法事实描述2.4 处罚依据2.5 处罚决定及罚款金额2.6 违法行为改正要求2.7 违法行为后续监督要求2.8 处罚决定书出具日期2.9 处罚决定书签发人及单位3.行政处罚事先告知书3.1 处罚主体信息3.2 处罚对象信息3.3 违法事实描述3.4 处罚依据3.5 处罚形式及范围3.6 要求完成整改的期限3.7 告知书出具日期3.8 告知书签发人及单位4.行政处罚听证通知书4.1 处罚主体信息4.2 处罚对象信息4.3 违法事实描述4.4 处罚依据4.5 听证时间、地点及要求4.6 参与听证的权利和义务4.7 监听、记录和公证要求4.8 通知书出具日期4.9 通知书签发人及单位5.行政处罚听证笔录5.1 听证时间、地点5.2 参与听证的人员名单5.3 听证主持人及记录员信息5.4 听证过程记录及有关陈述证据5.5 听证结论及意见6.行政处罚听证决定书6.1 处罚主体信息6.2 处罚对象信息6.3 违法事实描述6.4 处罚依据6.5 听证决定及理由6.6 处罚决定及罚款金额6.7 违法行为改正要求6.8 违法行为后续监督要求6.9 听证决定书出具日期6.10 听证决定书签发人及单位7.行政处罚案件调查报告7.1 调查报告主体信息7.2 违法事实调查过程7.3 证据搜集及分析7.4 参与调查的人员信息7.5 案件调查结论及意见8.被处罚人陈述申辩笔录8.1 被处罚人信息8.2 陈述申辩过程记录及有关陈述证据8.3 陈述申辩结论及意见9.证据目录9.1 证据名称9.2 证据编号9.3 证据来源及描述10.违法事实及证据清单10.1 违法事实清单10.2 违法事实证据清单11.处罚事项处罚依据11.1 处罚事项一11.2 处罚事项二11.3 处罚事项依据一11.4 处罚事项依据二附件：1.监听录音文件2.监听视频文件3.相关调查报告附件4.相关证据附件法律名词及注释：1.行政处罚：指行政机关依法对违反行政法规的行为主体予以限制、剥夺、罚款、没收违法所得等一种行政制裁方式。
公安机关刑事案卷装订顺序
刑事侦查案卷装订顺序一、诉讼文书卷1、刑事侦查卷宗封面；2、卷内文书目录；3、受案文书：接受刑事案件登记表、指定管辖决定书、移送案件通知书；4、立案文书：不予立案通知书、复议决定书、要求说明不立案理由通知书、不予立案理由说明书、通知立案书、立案决定书；5、回避/驳回申请回避决定书、复议决定书；6、传唤通知书；7、拘传证；8、取保候审文书：不予取保候审通知书；取保候审决定书；取保候审保证书；收取保证金通知书；没收保证金决定书、通知书；对保证人罚款决定书；罚款收据；对保证人罚款/没收保证金复核决定书；责令具结悔过决定书；退还保证金决定书、通知书；解除取保候审决定书。
9、监视居住文书：监视居住决定书；解除取保候审决定书。
10、刑事拘留文书：拘留证、拘留通知书、延长拘留期限通知书。
11、逮捕文书：提请批准逮捕书、人民检察院批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书、人民检察院不批准逮捕决定书及复议复核文书。
12、变更强制措施通知书。
13、提请批准延长羁押期限意见书、人民检察院批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书；14、重新计算延长羁押期限通知书；15、释放通知书、释放证明书；16、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书（涉密案件律师会见有关法律文书）；17．通缉令、关于撤销号通缉令的通知；18、鉴定聘请书；19、解剖尸体通知书；20、各种技术性鉴定结论：（1）刑事技术鉴定：对犯罪痕迹、物证、书证等进行的科学鉴定；（2）法医鉴定：伤情、死亡鉴定及对毛发、骨骼、人体分泌物、排泄物等进行的科学鉴定。
（3）司法精神病鉴定；（4）涉案物品的价格鉴定；（5）交通事故责任认定；（6）物证理化鉴定：对违禁品、危险品的鉴定及对非生物性物质和微量物的鉴定；（7）文物、珍稀、濒危动植物及其制品的鉴定；（8）电子数据鉴定；（9）司法会计鉴定；（10）其他技术性鉴定；21、鉴定结论通知书；22、起诉意见书。
二、诉讼证据卷1、刑事侦查卷宗目录；2、卷内文书目录；3、原始报案材料及接处警记录；4、案件说明材料：案件来源、抓捕、破案经过；5、询问通知书（包括未成年证人/被害人法定代理人到场通知书）、被害人陈述（被害人亲笔证词）、证人证言（证人亲笔证词）；6、当场盘问、检查笔录；继续盘问笔录、延长继续盘问笔录；7、提讯证、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书、讯问笔录（犯罪嫌疑人亲笔证词，一般综合笔录在前，其后按时间顺序排列）；8、人身检查笔录、侦查实验笔录、复验复查笔录、辨认笔录；9、搜查证、搜查笔录；扣押物品、文件清单；10、调取证据通知书、调查证据清单；11、发还物品、文件清单；销毁物品、文件清单；随案移送物品、文件清单；没收违禁品收据；处理物品、文件清单；12、物证、书证及物证、书证照片；13、扣押/解除扣押通知书、查询存款/汇款通知书、冻结/解除冻结存款/汇款通知书；14、案件证明材料：户籍证明、前科材料（判决书、劳动教养决定书、释放证明书）及其他证明材料；15、附带民事诉讼材料；16、其他案件有关证据材料；17、现场勘查笔录、现场勘察图、现场勘查照片（可单独装订成卷）；三、补充侦查卷退回补充侦察的案件，补充侦察证据较多时，可另行将补充侦查报告书及补充侦查材料装订成卷，连同原诉讼卷送同级人民检查院审查起诉。
律师案卷装订顺序
律师案卷装订顺序案卷装订一、封皮封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。
1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等2.非诉讼：3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；4.仲裁：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等二、案卷目录：1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等2.序号：不须多言，自然数依次排列；3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；4.页码：卷宗整理后编辑的页码；5.备注：对文件内容的备注说明；三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题1.文件的内容提炼：一般以文件标题为目录内容，便于查找。
对于标题内容过于简单不容易识别的，可适当提取重点提示性内容。
2.标记页码：正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。
应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。
3.案卷整理顺序（诉讼案件）一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。
总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。
1）封皮；2）目录；3）法律服务合同（或称委托代理协议）；4）授权委托书；5）法院传票等法院通知类文书；6）律师、委托人的证明文件、手续等；7）起诉书；8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件；10）民事判决书；11）办案小结；4.其他1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。
执行卷宗装订顺序
执行卷宗装订顺序一、基本要求1、案卷共分为三卷：文书卷、证据卷、执行卷。
2、文书卷、证据卷、执行卷均应当分别编写目录、页码。
3、委局机关、纪工委、监察分局承办的案件，案卷材料应当分三卷分别装订。
乡镇纪委承办的案件，若案件材料较簿的，文书卷和证据卷可以分别装订，也可以合并装订，执行卷必须要单独装订。
4、案卷装订妥当后，放入档案盒内，并填写好档案盒中各应填写项，将案卷移送市纪委案件审理室集中归档保存。
二、文书卷装订顺序及要求1、案卷目录2、案件流程登记表（按规定填写好表内各应填写项）3、案件来信（访）处理笺4、初核呈报表5、初核报告6、立案前预审登记表7、立案呈批报告8、立案报告表9、立案决定书10、错误事实材料（要同被调查人本人见面，被调查人要在材料上签署意见、签字、按指模。
）11、本人检查12、调查报告13、所在的党支部大会（党纪立案）或科、室、站、所的干部职工大会（政纪立案）研究给予被调查人处分决定的会议记录复印件14、支部处分决定（政纪的是处理意见）（要有被调查人签署的意见）15、纪委的处理意见（或者纪委报党委的请示）16、移送审理表17、审理前谈话18、审理报告19、党委下达处分决定（说明：①对于按处分批准权限需报呈市纪委审批的，由党委制发文件向市纪委监察局请示，请示文件要求一式十份；②请示文件和批复文件要一同存入文书卷；③党委下达的处分决定的正文部分要援引上级部门的批复作为作出处分决定的依据之一。
）三、证据卷装订顺序及要求1、案卷目录2、谈话笔录3、主要直接证据（能单独直接证明案件事实的证据）4、间接证据4、违纪行为人的基本情况材料要求：在复制证据时，要注明出证人或证据的出处，要有出证人的印章或签字（按指模），要注明取证人、取证日期等，如需加盖骑缝印章的要加盖骑缝印章。
四、执行卷装订顺序及要求1、案卷目录2、处分决定的文件（要求：该处分决定上要有被处分人签署的意见及签字、按指模。
）3、处分（处理）决定执行情况报告表（要求：按要求填写该表，在“收件人签名”栏中不仅要有被处分人的签字，而且要被处分人在其签名上按上指模。
案件装卷规范
本规范适用于各类治安行政处罚案件，依案立卷，一案一卷。
一、封面要求1、全宗名称部分应印制立档公安机关名称2、类别名称部分应填写“治安管理行政处罚案卷”3、案卷题名部分应分行填写“违法嫌疑人姓名：××”、“案由：××”、“办案单位：××”、“办案人：××，××”二、装订顺序1、案卷目录2、案件结果（1）行政处罚决定书、不予行政处罚决定书、当场处罚决定书、终止案件调查决定书、收缴/追缴清单（2）没收违法所得、非法财物清单（附相应行政处罚决定书后）（3）调解协议（因调解后未执行给予行政处罚的，调解协议置于第8部分“调解”调解记录前）（4）行政处罚、终止案件调查、收缴、追缴审批表3、案件来源、受理（5）受案登记表（6）移送案件通知书（为外单位移送到本单位之通知书）（7）指定管辖决定书4、案件调查（8）继续盘问、延长继续盘盘问审批表（9）传唤证（10）检查证、审批表（11）先行登记保存证据清单（12）抽样取证证据清单（13）扣押物品清单5、告知、听证（14）行政处罚告知笔录（15）举行听证通知书，不予受理听证通知书（16）听证笔录（17）听证报告书6、执行（18）执行回执、罚没收据（19）强制执行申请书（20）暂缓执行行政拘留决定书，审批表（21）担保人保证书（22）收取保证金通知书（23）退还保证金通知书（24）没收保证金通知书7、证据材料（25）违法嫌疑人陈述、申辩（违法嫌疑人询问笔录、书面材料）（26）被侵害人陈述（）（27）证人证言（28）辩认笔录（29）民警对挡获情况、现场情况等的证明（30）勘验/检查笔录，现场笔录（31）鉴定意见、检测结论、委托书（有多种鉴定、检测的，委托书分别附结论之后），鉴定、检测机构人员资质证明（32）其他书证、物证（33）违法嫌疑人身份、前科查证情况8、调解（34）调解记录9、其他（35）回避申请书、决定书（36）聘请翻译人员的通知书、聘书、相关资质证明（37）行政复议决定书（38）行政判决书（39）其他应存档材料附件二、行政强制措施案卷装订规范本规范适用于公安机关决定采取强制戒毒、收容教育行政强制措施的案件。
《公安机关刑事案卷立卷规范(2022版)》
《公安机关刑事案卷立卷规范（2022版）》附件一行政案件装订顺序1、卷内文书目录2、公安行政处罚决定书3、处罚决定书审批表4、没收违法所得、非法财物清单5、收缴/追缴物品清单（审批表）6、送达回执7、责令通知书8、治安调解协议书及协议履行情况9、不予行政处罚决定书10、终止案件调查决定书11、收容教育/延长收容教育决定书、提前解除收容教育决定书、解除收容教育证明书12、强制隔离戒毒/延长强制隔离戒毒决定书、提前解除强制隔离戒毒决定书、解除强制隔离戒毒证明书13、社区戒毒/社区康复决定书、解除社区戒毒/社区康复通知书14、遣送/驱逐出境决定书15、受案登记表16、接受证据清单17、移送案件通知书18、呈请撤销案件报告书19、撤销案件决定书20、指定管辖决定书21、受案回执22、回避申请书23、回避/驳回申请回避决定书/告知书24、刑事案件案卷说明性材料（刑事案件转为行政案件）25、当场盘问、检查/继续盘问笔录26、继续盘问通知书27、继续盘问审批表28、延长继续盘问时限审批表29、传唤证30、拘留审查/延长拘留审查决定书、解除拘留审查决定书31、限制活动范围决定书32、违法嫌疑人的陈述、申辩、辨认笔录33、被侵害人陈述、辨认笔录34、证人证言、辨认笔录35、检查证、勘验/检查/现场笔录、现场图、现场照片36、证据保全决定书、证据保全清单及照片（审批表）37、调取证据通知书、调取证据清单38、鉴定聘请书39、鉴定、检测机构及鉴定人员资质证明40、鉴定意见41、鉴定意见通知书42、公安行政处罚告知笔录及拟被处罚人的陈述、申辩记录43、行政处罚告知后负荷的相关文书材料44、听证申请书、举行听证通知书、不予受理听证通知书45、听证笔录、听证报告书46、调解笔录47、书证50、民警对查获情况、现场情况等的证明51、行政拘留/收容教育/强制隔离戒毒执行回执52、停止执行行政拘留建议书53、停止执行行政拘留决定书54、暂缓执行行政拘留申请书55、担保人保证书或收取保证金通知书56、暂缓执行行政拘留决定书57、退还保证金通知书58、没收保证金决定书59、恢复执行行政拘留决定书60、罚没收据61、强制执行决定书62、代履行决定书63、强制执行申请书64、催告书65、被处罚人的身份证明66、前科、处理情况材料67、行政复议决定书68、行政判决书、裁定书69、其他材料70、案件考评表注：1、案件处理结果的审批材料、上级机关的批准书以及对人大代表、政协委员予以行政拘留的许可证明材料或报告、通报材料应当放在案件处理结果的相关文书材料之后。
行政处罚案卷装订顺序
行政处罚案卷装订顺序规范一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案2、行政处罚决定书文号3、办案单位：填写办案机构名称全称4、归档时间：装订完毕时间5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。
二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。
七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。
八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。
案卷装订顺序规范及格式
一、案卷封面二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。
七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。
八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。
十、财物处理单据1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。
案卷装订顺序
一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：1、卷宗封面；2、卷内目录；3、立案信息表；4、案件移送书（收案笔录）；5、起诉书（自诉状）正本及附件；6、送达起诉书笔录；7、聘请、指定、委托辩护人材料；8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；10、查封令、查封物品清单；11、取保候审、保外就医决定及保证书；12、撤诉书；13、调查笔录或调查取证材料；14、赃、证物鉴定结论；15、审问笔录；16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；17、开庭通知、传票、提押票、换押票；18、开庭公告底稿；19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；21、宣判公告底稿；22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；23、送达回证；24、司法建议书；25、抗诉书；26、上诉案件移送书存根；27、上级法院退卷函；28、上级法院判决书、调解书、裁定书；29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；31、备考表；32、证物袋；33、卷底。
二、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（普通程序）：1、卷宗封面；2、卷内目录表；3、立案信息表；4、起诉书或口诉笔录；5、立案庭风险告知书；6、立案受理xx；7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；8、应诉xx；9、答辩状；10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；11、鉴定委托书；12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；13、原、被告举证材料；14、原、被告xx；15、询问、调查取证材料；16、案件中止裁定书；17、调解笔录；18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；19、开庭审判笔录；20、代理词；21、撤诉书及告知笔录；22、判决书、调解书、裁定书正本；23、宣判公告底稿；24、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；25、送达回证；26、上诉案件移送函存根；27、上级法院退卷函；28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；29、物证处理手续；30、备考表；31、证物袋；32、卷底。