第二章 会展展前立项
会展立项策划书3篇
会展立项策划书3篇展会立项策划书（一）项目背景中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。
长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。
全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。
号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。
一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。
展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会展会日期：20**年11月21-29日展会地点：湖南国际会展中心主办单位：长沙市人民政府中国汽车工业协会承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司执行机构：湖南展联展览服务有限公司二．展会预算估计总体花费在场地经费人员开销模特开销汽车损耗开销招待参展人员开销三、展会工作人员营销人员，负责接待参展来宾车模，展示车型最美的一面解说员，负责解释车辆型号性能招待人员，招待各方来宾四、展会招展计划我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展五、展会招商计划本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。
由搜狐单位联合举办六、展会宣传推广计划我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台七、展会筹备进度计划见附件八、展会服务商安排计划我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。
第2章 会展项目策划可行性分析
2．1．3 会展市法 4）抽样过程 5）搜集数据 6）分析数据 7）撰写报告 8）跟踪
2．1．4 会展市场调查的方法
1）观察法 观察调研法是指不通过提问或交流而系统地记录人、物体或事件的行为 模式的过程。 2）询问法 （1）问卷访问法 （2）小组访谈 （3）深度访谈法 3）实验法 4）二手资料分析
Company
LOGO
第 2章
会展项目策划可行性分析
本章导读：
任何一次会展活动都需要事前充分的市场调研，调研的内容包括市 场前景分析、潜在客户需求调查等；在 SWOT分析中，策划者应当考 虑客户的需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素，进行同类 会展的竞争能力分析、本次展会的优势条件分析等；在定性、定量 分析的基础上，全面把握，综合考虑，写出会展项目立项可行性论 证报告.
2．2．2 会展项目SWOT分析的基本内容 1）竞争优势（S）：
（1）竞争能力优势 （2）有形资产优势： 吸引人的不动产地点，充足的资金，完备的信息资料。 （3）无形资产优势。 （4）技术技能优势 （5）人力资源优势 （6）组织体系优势：高质量的控制体系，完善的信息管理体系，忠诚的客户群， 强大的融资能力。
2．3 会展项目立项可行性论证报告
会展项目立项可行论证报告的内容主要包括以下几个方面： 1）总论 2）国内外相关会展现状与发展趋势 3）行业市场分析 4）会展项目的目标 5）会展项目的SWOT分析 6）会展项目实施的可行性论证 7）项目执行方案 8）进度安排 9）经费预算 10）风险预测 11）经济、社会效益分析 12）可行性研究结论和建议 这部分还包括项目策划过程中所需要的附图、附件等。
本章小结：
项目可行性分析是会展项目策划与组织的关键步骤，本章在梳理了会
第二章 会展项的启动与报批
9
案例分析：
武汉创意家居展览会项目选择的信息支持
思考：武汉创意家居展览会的项目选择怎样 体现出信息化原则？以案例为依据，阐述信 息化原则如何与其他原则综合运用于会展项 目的选择中？
10
第2 章
3、会展项目选择的过程
（1）会展项目构思的产生和选择
会展项目或产生于行业产业平台对其产品展示及发布的期 望，或产生于各级政府或组织的特殊需要，或及时取得产 品的市场效益等。 会展项目构思和选择可以通过许多途径和方法实现，构思 和选择必须紧紧围绕综合效益，并经过权力部门认可，以 便进一步研究。 可以说，良好的会展项目构思源于现实市场需求或上级特 别指令，而其最终选择则又增加了项目专业组织的综合判 断。
20
第2 章
会展项目目标确定
确定会展项目目标，首先要明确以下几个问题：
为什么要办展览?
是否需要寻找适销市场和新客户?
是否想要介绍新产品或提供新的服务项目? 是否需要选择代理商或批发商?
对合资是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场？
由于会展涉及的主体包括政府、会展公司、参展商、 服务分包商、观众等，因此，制定会展项目目标应综 合考虑各利益相关者的需要。
（1）选择标准
价值标准：涉及会展项目的价值导向、经济效益和社会效 益等。 企业战略标准：符合企业的整体使命与愿景，吻合企业长 远发展目标。
（2）选择方法
非数值型选择法
数值型选择法
15
第2 章
5、会展项目选择的重要因素
（1）时代因素 （2）产业因素 （3）市场因素 （4）自身因素
项目选择过程中，必须考虑以下几方面的因素： 生产因素 市场因素 财务因素 员工因素 管理和其他各种因素。
会展活动立项策划书3篇
会展活动立项策划书3篇篇一会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次会展活动，展示[产品/服务]的特点和优势，提升品牌知名度和影响力，促进业务拓展和合作机会。
三、活动时间和地点1. 时间：[活动日期]2. 地点：[具体活动地点]四、活动内容1. 展览展示：设置多个展区，展示[产品/服务]的特点和优势，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 主题演讲：邀请行业专家、学者进行主题演讲，分享行业趋势、技术创新等方面的内容。
3. 产品演示：安排现场演示和互动体验，让观众更直观地了解[产品/服务]的功能和使用方法。
4. 商务洽谈：设置洽谈区，为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作和业务拓展。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，增加活动的趣味性和参与度，奖品可以是[产品/服务]相关的礼品或优惠券。
五、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和预告。
2. 线下宣传：在展会周边、商业中心、写字楼等地点发放宣传资料，张贴海报和横幅，进行宣传推广。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行报道和宣传，提高活动的知名度和影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和管理，确保活动顺利进行。
2. 人员分工：明确各部门和人员的职责和任务，确保工作的高效和协调。
3. 风险管理：制定应急预案，对可能出现的问题和风险进行预测和防范，确保活动的安全和顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 工作人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置明显的标识和指示牌，方便观众参观和寻找。
2. 活动期间要做好人员管理和服务工作，确保观众的体验和满意度。
篇二会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升[品牌名称]的知名度和品牌形象。
会展文案教案 第2章 会展计划、组织阶段的文案
2．2．2会展市场调研的内容和步骤
为了搞好会展活动，会展活动组办方需要一些基本的调研。主要包括以下内容：
3）可行性分析论证
（1）市场环境分析
（2）会展项目生命力分析
（3）会展执行方案分析
（4）会展项目财务分析
（5）风险预测
4）结论和建议
2．4．3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法
1）标题
2）正文
3）附件
4）落款和日期
作业
布置
某大学将举行一场“校园商品展销会”，请你根据会展调查问卷的相关知识，设计一份调查问卷。
（7）结论和建议
（8）附录
3）会展市场调研报告的写作要求
（1）报告语言应力求精炼，有说服力；
（2）报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；
（3）要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。
2.3会展立项策划案
2．3．1会展立项策划案的含义
会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
2．2．3会展市场调研的特点
1）专业性要求高
2）访谈和研究对象复杂
3）政策性很强
2．2．4会展市场调查问卷和调查表
在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。问卷涉及的问题包括：答题人的性别、年龄和收入所构成的特征，答题人对拟举办的展览的支持态度等，还可以设置一些开放性的问题，如：请给出不参加此次会展活动的理由等。
会展立项策划书范本3篇
会展立项策划书范本3篇篇一《会展立项策划书范本》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于[展会主题相关内容]的需求日益增长。
为了满足行业交流、展示最新成果、推动技术创新和促进市场发展的需要，我们计划举办本次具有专业性和影响力的会展。
二、展会主题“[具体主题]——连接未来，共创辉煌”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内企业之间的交流与合作。
3. 推动行业技术创新和发展。
4. 提升行业整体形象和影响力。
四、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]六、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]七、宣传推广计划1. 通过专业媒体、行业网站等进行广泛宣传。
2. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在相关行业展会和活动现场进行宣传推广。
4. 利用社交媒体平台进行宣传。
八、展会活动安排1. 开幕仪式2. 主题演讲和专家论坛3. 新产品发布会4. 企业商务洽谈会九、观众组织1. 邀请国内外相关行业的企业、经销商、代理商等。
2. 邀请行业专家、学者。
3. 通过宣传推广吸引专业观众。
十、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 嘉宾邀请及相关费用：[X]元4. 展会布置及设备租赁费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十一、展会效益评估1. 通过参展企业数量、观众数量等评估展会规模。
2. 分析参展企业和观众的满意度，评估展会质量。
3. 评估展会对行业发展的推动作用。
十二、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。
2. 及时处理参展企业和观众的投诉和建议。
3. 做好展会期间的各项服务工作。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《会展立项策划书范本》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会背景随着经济的快速发展和科技的不断进步，相关行业呈现出蓬勃发展的态势。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称：[具体名称]2. 主题：[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，提高公司或产品的知名度，吸引更多的潜在客户。
2. 增加销售额：展示公司的产品或服务，促进销售，增加销售额。
3. 建立业务关系：与潜在客户、合作伙伴建立业务关系，拓展市场。
4. 收集市场信息：了解市场需求、竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、会展内容1. 展品展示：展示公司的产品或服务，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、文化展览等，增加会展的吸引力。
六、市场分析1. 行业现状：分析所在行业的现状，包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。
2. 目标客户：确定目标客户群体，包括客户的特征、需求、购买习惯等。
3. 竞争对手：分析竞争对手的情况，包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。
七、营销策略1. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括广告宣传、公关活动、网络推广等。
2. 邀请参展商和观众：通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。
3. 合作伙伴：寻找合作伙伴，如媒体、协会、商会等，共同推广会展活动。
4. 现场活动：在会展现场举办各种活动，如抽奖、赠品等，吸引观众。
八、预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展品运输费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]九、风险评估1. 市场风险：分析市场需求、竞争情况等因素，评估市场风险。
2. 技术风险：分析技术发展趋势、技术难度等因素，评估技术风险。
3. 安全风险：分析会展现场的安全情况，评估安全风险。
会展立项策划书范文
很高兴能够和大家分享一份成功的会展立项策划书范文。
本文旨在探讨会展策划书的关键组成部分以及如何根据您的目标和预算来撰写一份有针对性的策划书。
一、背景和目标在撰写会展策划书之前，我们需要了解会展的背景和目标。
在该策划书中，我们的背景是我们希望举办一场面向B2B市场的行业展览以促进商业网络和建立新的业务关系。
我们的目标是为代表参展公司的参与者提供一个促进销售和发展业务的平台。
二、会展理念和主题为了使参展者在展览中获得最大的受益，我们需要确定一个有意义的会展理念和主题。
在这份策划书中，我们将探讨展览的主题是“数字技术创新”。
该主题将涵盖市场上最新和最激动人心的数字技术，包括大数据分析、云计算、和其他数字解决方案。
我们的参展者将有机会展示他们最新的数字技术解决方案，并接触全球最新的数字技术创新。
三、市场分析和竞争情况为了了解此行业展览的竞争情况，我们需要进行市场分析。
在这份策划书中，我们需要分析潜在的参展商和参展者，并展示在市场上竞争的其他行业展览。
我们将撰写一份详细的市场调查报告，以便更好地了解参展商的需求和期望，以及展览所涵盖的行业。
四、参展商申请和模板为了更好地了解参展商的期望和参展需求，我们将创建一份参展商申请和模板。
该申请包括基本的公司信息、产品和服务描述、展位和赞助机会、预算和目标等信息。
该模板将允许参展商向我们提交信息，并作为审查参展申请的指南。
五、营销和推广计划对于一个成功的行业展览来说，必不可少的是一份有效的营销和推广计划。
我们将制定一个包括广告宣传、公共关系、在线营销和社交媒体等渠道的多层次营销计划。
我们将使用适当的营销工具，确保我们的目标客户群知道此次展会，并且参加此次展会。
六、预算和资金筹措在创建一份会展策划书时，预算和资金筹措是一个至关重要的组成部分。
在本例中，我们将列出展览、营销和推广等方面的预算，并查看我们从参展商、赞助商和其他来源获得的潜在收入。
七、执行和监督计划我们将创建一份包含项目执行和监督计划的详细指南。
会展项目立项策划书(完整版)
会展项目立项策划书会展项目立项策划书第一篇：会展立项策划书201X年广州高尔夫球博览会立项策划书会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。
因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。
据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。
随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。
紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。
这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。
最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。
由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架名称：201X年广州国际高尔夫球博览会举办201X年10月20日至201X年10月22日主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司承办单位：北京励展光合展览有限公司举办地点：广州锦汉展览中心展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过201X人展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象办展频率：每年一次展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区高尔夫个人用品消费品及oem生产展区高尔夫设计建造行业服务及媒体区高尔夫球具特卖区会展价格：光地展位 a区b区￥1,100.00平方米 36平方米起租注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%区￥1,000.00平方米f区会展项目立项策划书附送：会展项目策划书会展项目策划书第一篇：会展项目策划书范文会展项目策划书范文会展项目策划书可以参考以下格式:一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
展会项目立项策划书 范文3篇
展会项目立项策划书范文3篇篇一《展会项目立项策划书范文》一、展会项目背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足行业内企业展示产品、交流技术、拓展市场的需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]展会。
二、展会主题“创新引领，共筑未来”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业之间的交流与合作。
2. 帮助参展企业拓展市场，提高品牌知名度和影响力。
3. 推动行业技术创新和发展，促进产业升级。
4. 为观众提供一个了解行业最新动态和趋势的机会，增强观众对行业的认知和兴趣。
四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展会规模和展区划分1. 展会规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
2. 展区划分：品牌展区：展示国内外知名品牌的产品和技术。
创新展区：展示行业内的新技术、新产品和新应用。
设备展区：展示各类生产设备、检测设备和包装设备等。
材料展区：展示各类原材料、辅料和配件等。
服务展区：展示各类设计、咨询、培训和物流等服务。
七、展会宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 线上宣传渠道包括官方网站、社交媒体、行业媒体等，定期发布展会信息和新闻动态。
3. 线下宣传渠道包括邀请函、海报、传单等，向国内外相关企业和机构发送邀请函，在行业展会和活动现场发放海报和传单。
4. 与国内外相关行业协会和组织合作，邀请其会员单位参展和参观。
5. 举办新闻发布会和推介会，向媒体和公众介绍展会的亮点和特色。
八、展会服务1. 提供专业的展览服务，包括展位搭建、展品运输、设备租赁等。
2. 提供优质的会议服务，包括会议策划、场地布置、同声传译等。
3. 提供便捷的餐饮服务，包括餐厅、咖啡厅、小吃摊等。
展会的立项策划书3篇
展会的立项策划书3篇篇一展会的立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广产品或服务：展示公司的最新产品、技术或服务，吸引潜在客户，增加销售额。
2. 树立品牌形象：通过参加展会，提升公司的品牌知名度和形象，展示公司的实力和专业性。
3. 收集市场信息：与潜在客户、竞争对手和行业专家交流，了解市场趋势、需求和竞争情况，为公司的发展提供参考。
4. 拓展业务合作：与合作伙伴、经销商和代理商建立联系，拓展业务合作渠道，促进合作机会。
5. 提升员工士气：参与展会是公司团队的一次重要活动，可以增强员工的归属感和团队凝聚力。
五、展会主题[展会主题]六、展品范围1. 核心产品或服务：展示公司的主打产品或服务，突出其独特卖点和优势。
2. 相关产品或服务：展示与核心产品相关的周边产品或服务，扩大展示范围，吸引更多客户。
3. 创新产品或技术：展示公司的最新研发成果或创新产品，吸引媒体和行业关注。
七、展会亮点1. 特色展区：设置特色展区，如新品展示区、技术体验区、互动展示区等，增加展会的吸引力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或公司高层进行主题演讲，分享行业趋势和公司发展战略。
3. 互动活动：设置互动环节，如抽奖、问答、比赛等，增加观众参与度和趣味性。
4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
5. 客户答谢活动：在展会期间举办客户答谢活动，感谢客户的支持和合作。
八、展会宣传1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业论坛等平台发布展会信息，吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传：通过发送邀请函、发送电子邮件、电话营销等方式邀请潜在客户参加展会。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
4. 宣传资料：制作展会宣传资料，如海报、手册、视频等，在展会现场和相关活动中发放。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 装修布置费用：[装修布置金额]3. 展品运输费用：[展品运输金额]4. 宣传推广费用：[宣传推广金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]十、展会效果评估1. 观众数量：统计展会期间的观众数量，评估展会的吸引力和影响力。
展览会项目立项分析
宏观、准确 宏观、微观、准确 具体、准确 宏观、准确 具体、准确 较准确、费用较高
第二章
信息收集方式与信息范围对应表
信息收集方式 网络 电视媒体 报刊 现场考察
信息类型 产业规划、法规政策、行业预测、统计数 据、展览会信息、企业名录等 法规政策、行业预测、统计数据、展览会 信息、企业名录等 法规政策、行业预测、统计数据、展览会 信息、企业名录等 展览会信息、行业市场信息、企业名录等
第二章
第三节 展览会项目立项策划
一、会展项目立项的基本要素 二、展览会效益预测 三、展览会实施计划策划
第二章
一、会展项目立项的基本要素
1、展览会名称 2、展出地点 3、展览会组织机构 4、展览会的举办时间 5、展出范围 6、展览会的举办频率 7、展出规模
第二章
3、扩展题材
扩展题材就是将现有展览会还没有涵盖的那些与现有展览会 题材有密切关联的题材纳入现有展览会题材的一种方法。在展览 会的组织过程中，展览会组织机构常常会采用这种方法来扩大参 展企业数量和观众来源，扩大展览会的展出规模，使现有展览会 的题材更具完整性、更具专业性和更具行业代表性。对一个现有 展览会进行扩大展出范围、补充新的展览题材时，必须要以满足 以下3个条件为前提： （1）新补充的细分题材必须要与现有展览会的题材有一定的关 联性。不能单纯地为了扩展而扩展，避免盲目扩展。 （2）新增加的细分题材是对现有展览会的有效补充，不会因为 新细分题材的加入，而影响到现有展览会的专业性和达标性。 （3）展出场馆要有足够的发展空间，新补充的细分题材不可挤 占现有展览会的展出空间，并且新细分题材的加入不会影响到现 有展览会的整体展出效果。
第二章
三、确定展览会题材常用的方法
1、全新题材 2、分离题材 3、扩展题材 4、合并题材
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、项目名称[具体名称]二、项目承办单位[主办单位]、[承办单位]、[支持单位]三、项目时间及地点1. 时间：[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、展会背景分析1. 行业发展现状2. 市场需求分析3. 相关政策法规4. 同类展会比较五、展会项目调研1. 展会项目的规划2. 展会项目的规模3. 展品范围4. 展会价格及初步预算5. 展会工作人员的分工六、展会招展计划1. 招展目标2. 招展渠道3. 招展进度4. 客户名单七、展会招商计划1. 潜在客户分析2. 招商渠道3. 招商进度4. 客户名单八、展会宣传推广计划1. 宣传资料的设计制作2. 宣传渠道的选择3. 宣传推广的时间节点4. 宣传推广的效果评估九、展会现场管理计划1. 展会现场布置2. 展会现场服务3. 展会现场安全4. 展会现场活动安排十、展会服务商计划1. 搭建商2. 运输商3. 旅游服务商4. 广告商5. 其他服务商十一、展会时间进度计划1. 工作分解结构2. 甘特图3. 里程碑计划十二、项目预算1. 场地费用2. 搭建费用3. 宣传费用4. 人员费用5. 其他费用十三、项目风险评估及对策1. 风险识别2. 风险分析3. 风险对策1. 展会效果评估指标2. 展会效果评估方法篇二一、项目名称[项目名称]二、举办单位1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]三、办展市场环境分析1. 产业环境：分析举办该展会所处的产业背景和市场需求，包括该产业的规模、发展趋势、竞争状况等。
2. 目标市场：明确展会的目标观众、参展商和潜在客户群体，了解他们的需求和特点，以便针对性地进行市场推广和招商。
3. 竞争对手：分析同类型展会的竞争对手，包括他们的展会规模、影响力、市场定位等，找出自身的优势和差异化。
4. 市场机会：评估该展会在市场上的机会和潜力，包括市场需求的满足程度、潜在客户的拓展空间等。
会展项目立项策划书
会展项目立项策划书篇一：《展会立项策划书》展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
三、会立项策划书的具体内容1．展会的基本框架①展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]三、会展举办地点和时间1. 地点：[详细地点]2. 时间：[具体日期]四、会展主题[明确的主题阐述]五、会展目的1. 展示行业最新成果和技术。
2. 促进企业间的交流与合作。
3. 提升行业影响力和知名度。
4. 为参展商和观众提供商业机会和信息交流平台。
六、会展规模预期1. 预计参展商数量：[具体数量]2. 预计观众数量：[具体数量]七、会展内容规划1. 展区设置：划分不同功能展区，如产品展示区、技术交流区、商务洽谈区等。
2. 同期活动：举办主题论坛、研讨会、新品发布会等。
八、宣传推广计划1. 利用专业媒体、行业网站进行宣传。
2. 社交媒体推广。
3. 发送邀请函给目标客户。
九、招商招展计划1. 制定参展商招募方案，明确参展条件和优惠政策。
2. 设立专业招商团队，积极拓展招商渠道。
十、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展区布置费用：[具体金额]4. 活动组织费用：[具体金额]十一、盈利模式1. 参展商展位费用收入。
2. 广告及赞助收入。
十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险，如市场变化、竞争压力等。
2. 相应的应对措施，如灵活调整策略、加强服务等。
十三、项目进度安排明确各项工作的时间节点，确保会展筹备工作有序进行。
篇二一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办地点[详细地址]三、会展举办时间[具体时间段]四、会展举办机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、会展主题明确体现会展的核心内容和特色六、会展背景分析1. 行业现状及发展趋势，说明举办该会展的必要性。
2. 相关市场需求和潜力，阐述会展的市场前景。
七、会展目的1. 为参展商提供展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内交流与合作。
3. 提升行业影响力。
会展立项策划书模版3篇
会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确展会的核心主题，能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的主要目标，如促进贸易、推广品牌、加强行业交流等。
三、展会时间和地点1. 时间：具体的开展日期和结束日期。
2. 地点：详细的展馆地址，包括展馆名称、所在城市等。
四、展品范围列出本次展会涵盖的主要展品类别，确保参展商和观众对展示内容有清晰的了解。
五、展会规模预估参展商数量、展览面积、观众数量等规模指标。
六、宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上线下的各种渠道，如社交媒体、专业网站、报纸杂志、户外广告等。
2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案、图片、视频等素材。
3. 宣传时间安排：制定详细的宣传时间表，确保在不同阶段进行有效的推广。
七、展会活动安排1. 开幕式：设计精彩的开幕式流程和环节。
2. 专业论坛：邀请行业专家进行主题演讲和讨论。
3. 新品发布会：为参展商提供展示新产品的平台。
4. 观众互动活动：增加观众参与度和趣味性。
八、展会组织架构明确展会的主办单位、承办单位、协办单位等，以及各单位的职责分工。
九、展会预算1. 收入预算：包括展位销售收入、门票收入、赞助收入等。
2. 支出预算：涵盖场地租赁、宣传推广、展会运营等各项费用。
十、风险评估与应对措施分析可能出现的风险，如市场变化、安全问题等，并制定相应的应对策略。
十一、展会效果评估篇二《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的主题，主题应具有独特性、吸引力和相关性。
二、展会目标1. 明确期望达成的具体目标，如参展商数量、观众数量、成交额等。
2. 提升品牌知名度、行业影响力等方面的目标。
三、展会时间与地点1. 详细确定展会举办的具体时间，包括开展日期、闭展日期及每天的开放时间。
2. 选择合适的展会举办地点，考虑场地大小、交通便利性、周边设施等因素。
四、展品范围明确规定本次展会所展示的产品或服务的具体类别和范围。
第02章 会展项目管理过程
你还记得会展项目的阶段划分吗？
3、项目启动阶段（定义与决策阶段）的主要工作内容
⑴寻找项目机会； ⑵确定项目目标； ⑶定义项目； ⑷并对项目进行详细的技术经济论证； 使整个项目建立在可靠的、坚实的和优化的基础之上
本阶段工作能够决定项目成败的90%左右。
会展项目启动阶段基本流程
2、项目生命周期的内涵 A.项目资源需求的变化 B.项目不确定性的变化
C.项目可变性的变化
上述内容，你能用图形描述吗？
3、如何描述项目生命周期？ A.项目阶段 B.项目时限 C.项目任务
D.项目成果
A.项目阶段
包括项目主要阶段以及项目主要阶段所包含的具体阶段。 将一个项目分成一系列前后连接且便于管理的项目阶段，并 给出项目阶段的可交付成果，据此开展项目的管理。 （参见教材p17-19对项目阶段的说明）
案例2：江苏镇江“世纪巨蛋”
长长的“世纪”
短命的“巨蛋”
“世纪巨蛋”春节后要拆 镇江计划原地兴建一座五星级酒店，引发网友热议 曾经风光无限、引人瞩目的镇江“世纪巨蛋”，春节后 将被拆除。 昨天，记者从镇江京口区象山镇政府获悉，“巨蛋”拆 除招标报名工作已经结束，春节前中标单位将进驻二十一世 纪乐园“巨蛋”现场做拆除准备。春节后,曾经辉煌过的“ 巨蛋”将告别人间，成一堆废铁，原地兴建一座五星级的大 酒店。
看点：世纪诈骗、拍卖、火灾 第2幕 没落 查出是“诈蛋” 但辉煌苦短，好梦易醒。 就在“巨蛋”被宣传成一个高科技娱乐宫的时候，已有 人发现“巨蛋”其实只是个空壳，除了外部钢架结构和灯光 外，内部什么都没有。2000年上半年，“世纪巨蛋”掩盖下 的“世纪诈骗”案被揭露，后续资金被侵占挪用后，“巨蛋 ”在一夜之间变成了“臭蛋”。 按照原先的规划，二十一世纪乐园占地780亩，是一个 集娱乐、观光、度假及餐饮等于一体的大型参与性游乐场所 ，其中包括南国风情园、赛马场、冲浪馆、沙滩浴场等25个 景区、160余个景点。这些景点的规划和设计在当时都是超 前的，但大多都只落在纸上，后来“巨蛋”渐渐与杂草相伴 。“东边一个‘臭蛋’，西边一座‘鬼城’（原镇江三国城 ，现为镇江第三医院）”，当时这句顺口溜在镇江民间广为 流传。
会展项目立项具体策划方案
会展项目立项具体策划方案会展项目立项具体策划方案（一）市场信息的收集1、产业信息：这包括了产业性质（是投入期、成长期、成熟期和衰退期）、产业规模（生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等）、产业分布状况（产品的分布、地区的分布）、厂商数量（潜在参展商和专业观众）、产品销售方式（适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业；还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度，比如批发市场；还有季节性等）。
收集这些信息还得国内外信息等。
2、市场信息：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
3、有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束，对举办展览会存在着重大的影响。
我们应主要了解的有：产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。
4、相关展会的信息：展览会过多，我们很难的进行全面收集，但至少应该收集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。
5、获取信息的方法：一是委托专门的市场调查机构帮助收集，二是收集现成的，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。
（二）展览题材的选定展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。
1、确定在哪个行业举办展会：我们需要将市场细分出来，那如何分：细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。
接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了，主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。
2、新立题材：指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。
一般来说，办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材展开调查，以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（六）会展营销
1、展馆安排：主要根据展会的特点，选择室内、室外， 特装或标准等。
2、价周边城市举办展会的情况和参考相 关的展会价格。
3、相关宣传：政府主导型展会主要通过指令性宣传， 市场运作型展会通过商业广告来运作。
4、招展。方式比较多。 5、广告安排。主要指在展会上进行宣传的广告。 6、相关资料准备。
1.处于投入期的产业 由于刚刚起步，企业数量有限，市场容量不大，
举办展览会往往较难获利。 2.处于成长期的产业
由于市场扩张快，企业数量不断增多，市场对 该产业的产品和该产业对相关设备的投资需求 较大，企业盈利性好，较适合举办展览会。
3.处于成熟期的产业 由于市场竞争激烈，企业数量较多，很多企业
在为自己的产品寻找销路，也较适合于举办展 览会。 4.处于衰退期的产业
（三）产业分布状况
信息要点： 只有充分了解了这些信息，才能对以后的
招展招商的展会的推广宣传等策划提供可靠的 依据。
具体说明： 该产业的产品在哪生产，以及每个生产地
在该产业的产品生产中所占比例； 该产业的产品主要是在哪些地方销售，每个
销售地在该产业的产品销售中所占的比例； 还要了解每个地方生产和销售的产品的种
（四）会展的报批与备案
1、撰写申请报告。 2、审批。
专项审批：科技、军事； 范围审批：国际、国内； 面积：1000平方米以上。 3、备案。 对于地方、普通类型的展会，只需要通过备案 的方式即可。
（五）会展的筹备
1、撰写会展组织计划； 2、组建会展运行机构； 3、进行经费预算细化； 4、进一步完善。 5、开始运作。
（七）会展现场管理
1、程序设计； 2、邀请嘉宾； 3、与相关部门沟通（公安、公交、工商、税务）。 4、现场接待； 5、餐饮住宿； 6、参观游览； 7、欢送、送站。
（八）总结与评价
1、相关资料库整理； 2、撤展（会）工作； 3、评估； 4、总结； 5、奖惩。
展览会的组织和工作程序：
项目策划主题确认可研分析立项申报 展馆预定招展宣传展品选定展品运输 观众组织展商接待新闻发布展场布置 安全保卫开幕仪式贸易促进展会报道 撤展安排展会总结税费处理跟踪服务
类以及档次如何。
（四）厂商的数量
信息要点： 事先切实了解某一产业的厂商数量，对于确定
策划举办该类展会，确定该类展会规模和可能 的专业观众的数量都是十分重要的。
具体说明： 一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的展览
会的可能和潜在的参展商和专业观众的数量。
如果某一产业所拥有的厂商数量较小，则 该类展会可能和潜在的参展商和专业观众也较 少，举办成功的可能性也较小。
另外，产业的产品销售渠道模式及成熟度对举 办展会的影响比较大。
例如： 某产业的产品的批发渠道比较发达，则在该
产业内举办展览会就会 遇到较大困难 ； 某些产业销售渠道已经自成体系，
展会招展也比较困难；
有些产业的产品的订货和销售的季节来确定 展览时间， 否则很难成功。
办展时机
❖ 2007第四届中国（黑龙江）国际农业机械博 览会暨第三届北大荒现代农业机械与装备展览 会确定于今年8月16日至8月19日在哈尔滨国际 会展中心举行，17日上午举行开幕式。目前， 展会招展、招商工作已接近尾声，参展企业近 200家。
❖ 大桥通车——需要庆典——扩大庆典可以 搞大型活动——固定大型活动可以设立节 日——节日可以搞综合性娱乐活动来宣传地 方形象。
（二）会展的选题
❖ 会展的选题是指在创意的基础上，选择 最佳的方案的过程。
（三）会展的可行性分析
列出收入、支出的项目；对社会带来的影 响；组织风险；环境分析；其他方面。
第一节 市场信息的收集
一、产业信息
（一）产业性质
各种生产、经营事业。泛指 各种物质生产部门。
信息要点： 要策划举办展览会，首先要考察准 备举办展会的产业的性质。
注：任何一个产业的发展都有它的生长周期，都 要经过投入、成长、成熟和衰退四个阶段。
产业划分
第一产业是指农、林、牧、渔业。 第二产业是指采矿业，制造业，电力、燃气 及水的生产和供应业，建筑业。 第三产业是指除第一、二产业以外的其他行 业。第三产业包括：交通运输、仓储和邮政业， 信息传输、计算机服务和软件业，批发和零售 业，住宿和餐饮业，金融业，房地产业，租赁 和商务服务业，科学研究、技术服务和地质勘 查业，水利、环境和公共设施管理业，居民服 务和其他服务业，教育，卫生、社会保障和社 会福利业，文化、体育和娱乐业，公共管理和 社会组织，国际组织。
第二章 会展展前立项策划
会展的流程
（一）会展的创意。 （二）会展的选题。 （三）会展的可行性分析。 （四）会展的报批与备案。 （五）会展的筹备。 （六）会展营销。 （七）会展现场管理。 （八）总结与评价。
（一）会展创意
❖ 创意是指独特的设计和创造性的方案。会 展创意是指如何通过发掘资源，激发灵感创 造新的会展思路。
由于企业数量在不断减少，企业盈利性较差， 市场容量收缩，较难举办展览会。
（二）产业规模
信息要点： 产业规模的信息主要是指该产业的生产总值，
销售总额，进出口总额，从业人员数量等，是 策划举办展览会时需要参考的重要数据。
做法：
在收集产业规模的相关数据时，我们不仅 要收集产业规模的现在数据，还要对产业规模 未来的增减趋势作出预测，以便为会展制定长 期发展策略提供参考。
❖ 本次农机展参展的机械设备种类齐全、品牌 众多、档次高，除了各种农业机械和配套设备 外，还有农用飞机、农用增雨防雹设施、精准 农业技术与设备，经济作物马铃薯、甜菜、芸 豆、亚麻等生产机械，畜牧业生产的青储饲料 收获、奶牛饲料搅拌、牧草种植收获与加工设 备等；
（六）产业技术含量
信息要点： 产业技术含量是指该产业的产品以及生产设备
如果某一产业所拥有的厂商数量较大，则该类 展会可能和潜在的参展商和专业观众也较多， 举办成功的可能性也较大。
（五）产品的销售方式
信息要点： 产业的产品销售渠道模式及其成熟度对举办
展览会的影响较大。
一般而言，那些主要以“看样成交”为主， 对产品的外观设计和款式比较看重的行业比较 倾向选用展会进行促销宣传。