第六章使用PowerPoint创建演示文稿.ppt

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6.1.3 文本的输入与编辑 1. 直接输入文本 1) 在幻灯片预留区中输入文本 2) 新建预留区用以输入文本
插入文本框 在文本框中输入文本 调整文本框的大小及文字的字体、字号。
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2. 在大纲视图下输入文本 输入的文本可包括标题、各层次小标题
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2. 标题母版 第一张幻灯片为标题幻灯片，一般只包含主标 题和副标题。 标题母版一般由幻灯片母版产生，修改时应先 修改其母版，然后再修改标题母版。 [视图]——[母版]——[标题母版]可进入，进行 母版修改时，也可用翻页键进入标题母版进行 设置。 已有幻灯片标题页，可直接对标题母版进行编 辑，无标题页的可插入[新标题母版]。
章使用创建
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本章主要内容：
演示文稿的建立 演示文稿的编辑 演示文稿版式的应用 演示文稿动画效果的设计 文稿的演示与打印
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6.1 演示文稿的创建
6.1.1 简介 1. 启动 2. 窗口介绍 1) 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式 工具栏、状态栏。 其中较为独特的有：大纲工具栏 动画效果工具栏
4. 对象的叠放
不同的对象叠放次序的不同，可产生不 同
的效果。
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6.2.7 幻灯片顺序的调整 在[幻灯片浏览视图]状态下，可以用鼠 标拖 动幻灯片来调整次序。 在[幻灯片浏览视图]状态下，双击任一 幻灯 片，即可进入[普通视图状态]，对幻灯片 进行 修改。
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2. 对象的对齐与分布 (1) 对齐:[ 对齐网格]及[形状]对齐。 (2) [绘图]菜单的[对齐与分布]子菜单
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3. 对象的组合
多个对象经过组合后，可以作为一个整 体
被移动、复制、缩放或翻转。若再要单独 操
作，需先选择[取消组合]。
复制文本及幻灯片、移动文本及幻灯片、 删除 文本及幻灯片、插入文本及幻灯片。
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3. 重组文本 可在大纲视图方便地重新组织文本，对 各
主题或层次小标题做移动、级别调整及删 除
等操作。 1) 移动主题与层次小标题 2) 调整主题或层次小标题的级别。
4. 检查文本 拼写检查、自动更正、样式检查等。
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6.3 设计外观一致的文稿
6.3.1 幻灯片版式 版式指怎样在幻灯片上安排文、图、 表
以及画的相对位置。 1. 选择要改变版式的幻灯片。 2. 单击[格式]中的[幻灯片版式]命令。 3. 选择合适的版式，单击[应用]。 4. 根据新的版式，插入图表等。 19
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6.3.2 母版 文稿中所有幻灯片的底版，建立了幻灯片所具 有的公共属性。可分为幻灯片、标题、讲义和备 注四类母版，并有相对应的视图。 1. 幻灯片母版 又称主控或底板，含有所有幻灯片具有的公共 属性。在[视图]菜单中单击[母版]，并选择[幻 灯片母版]， 即可进入母版视图，对标题、文本等设置。 母版上有5个占位符，可用右键快捷方式选择 显示。 在[视图]菜单中选择[页眉页脚]，可选择页眉 20
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2) 视图 普通视图：用来编辑总体结构，窗口分三部
分。 大纲视图：便于组织文稿的提纲，层次分明。 幻灯片视图：细致修改幻灯片。 幻灯片浏览视图：缩略图，可调整次序等。 幻灯片放映视图：放映效果 备注页视图：用于编辑备注内容。
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6.1.2 建立演示文稿 通过[内容提示向导]新建演示文稿 通过[设计模板]新建演示文稿 通过创建[空演示文稿]新建演示文
和子标题。 1) 输入主标题 2) 输入各主题 3) 输入各层次小标题（使用升、降级按 钮） 在 中，最多可达8个层次的标题，可展 开或折叠显示。
3. 应用的大纲建立演示文稿的大纲 7
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6.2 演示文稿的编辑
6.2.1 文本的编辑 对文本进行编辑和格式化，可针对不
同目的采用不同视图进行。 1. 选择要编辑的文本或幻灯片： 鼠标单击、、键的使用等 2. 修改文本或幻灯片
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6.2.2 格式化文本 1. 在单个幻灯片中改变文本的格式。 利用[格式]工具栏的按钮或菜单进行 格
式的改变。 2. 在版式修改过程中，通过编辑幻灯 片母版，改变整个幻灯片的文本格式。
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6.2.3 图片与剪贴画的插入与修改 6.2.4 艺术字的输入与编辑
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3. 表格的插入 [插入]—[表格]—用[表格与边框]工具编
辑 4. 公式的插入
(1) 确定插入点 (2) [插入]—[对象]—[ 公式3.0] (3) [文件]—[退出并返回到演示文稿] (4) 可拖放到合适大小 (5) 双击即可进行编辑修改。
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1. [ 插入］－［图片］－艺术字 2. 在字库中选择一个式样 3. 输入文字，并设置［字体］和［字号］
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6.2.5 统计表、组织结构图等的插入与编辑 1. 统计表的插入与编辑
[插入]—[图表]或双击[文本与图表]预留 框 2. 组织结构图的插入与编辑 (1) [新建]中选择[组织结构图]自动版式 (2) 双击而进入[组织结构图窗口] (3) 编辑组织结构图 (4) 退出并返回
6.2.6 对象的操作 对象的操作要使用[绘图]工具栏。
1. 对象的旋转与翻转 自选图形、线条、文本框和艺术
字都 可以进行旋转和翻转。其他引入的对
象， 如剪贴画等，需要先进行[取消组合] 14
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(1) 自由旋转 按下鼠标左键拖动旋转点。 (2) 以角为中心旋转 在旋转时按住键，可使对象以拖动点的 对角为中心旋转。 (3)旋转规整角度 [左转]或[右转]以90°为单位旋转，或者 在旋转时按下键，可以15°的整数倍旋 转。 (4)对象的翻转：水平、垂直翻转