会展策划大赛策划案(最终版)
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第二届
TUC-C.E.菁英杯
工作方案
企划：小邱邱策划组
策划人：吴霖&万宗寻
撰稿人：吴霖
完成日期：2012-5-17
1．基本状况------------------------------------------------------------------------P3
2．团队建设------------------------------------------------------------------------P3
方案二：校园网
方案三：广播台
3.后期：以增加现场观众为主，实施日期——
方案一：传单派发
需要人员：会展系大二同学
时间：12:00——12:30
地点：大食堂、南区入口、南区食堂
传单内容：着重介绍观摩此次比赛的好处
方案二：校园网
方案三：广播台
4.收尾：以调查影响力为主，实施日期——
需要人员：后勤组、宣传组
5．附件A---------------------------------------------------------------------------P5
6．附件B---------------------------------------------------------------------------P6
请杨琪博士做总结致辞
杨琪博士
总结、宣布比赛结束
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
4:35
礼仪组
送宾
后勤组
播放退场音乐
源自文库摄影组
记录影像
照相机、摄影机
4:40
后勤组
收拾设备、垃圾、检查场地
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
附件C
采购计划
宣传
横幅、传单、户外展板、展布、工作人员制服等
比赛
农夫山泉x1箱、签字笔10支、白纸1本、奖杯1个、证书6个等
组长：杨琪博士
副组长：
成员：
（2）设立大赛执行委员会
主任：高铭玉
副主任：黄乐
成员：张承诺、顾睿毅、邱寻
（3）执行委员会下设六大执行小组
礼仪组
后勤组
宣传组
财务组
公关组
摄影组
三．比赛安排
(1)赛程：
A.即日起至6月2日，收取参赛作品
B.6月3日初赛，由大赛评审团选取6个优秀作品参与决赛
C.6月8日下午2点30分至4点30分举行决赛
1:30
礼仪组
准备迎宾工作
礼服
公关组
提醒校内各大媒体
参赛选手入场
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
2:00
礼仪组
迎宾、引领
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
后勤组
播放暖场音乐
电脑、影像、乐曲
选手
上传作品、试音
2:20
礼仪组
给嘉宾分发笔、纸、评选标准、选手基本情况
评分细则、选手状况表
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
2:25
2.机会：A.此时乃社团活动旺季
B.学院大力支持
因此，建议采取积极进攻姿态。
3.受众接受性：
A.活动众多，低年级同学应接不暇；毕业临近，高年级同学忙于考试、实习和毕业。
B.大多数同学对于“实习、锻炼、机会”很敏感。
因此，建议着重宣传噱头，以吸人眼球、脱颖而出。
二．
1.内容（略）
2.命名：以英文简写为主，提升活动格调
A.老牌社团人力资源丰厚，校内外资源广泛，资金来源充足。
B.本次活动包括会展系，尚处初生期。
四
宣传战略：A.人海战术，围攻宿舍、大食堂。
B.宣传载体多样化，全方位轰炸。
1.前期：以扩大影响力为主
方案一：传单派发
需要人员：会展系大二同学
时间：12:00——12:30
地点：大食堂、南区入口、南区食堂
传单内容：着重介绍参与好处，简明扼要介绍参加方法。
杂项
垃圾袋等
所产生相关费用请联系财务组核实
附件D
公关任务
校内
公关目标
公关内容
校报记者团
1.对于赛事的报名、进行、宣传
2.安排现场采访
校广播台
1.赛事宣传
2.决赛选手做客直播间
校园网
1.登载初赛作品名单
2.登载决赛作品名单，队伍基本信息
3.滚动栏
各大学院
派出优秀代表队
校内嘉宾
搭档评委
各大小型团队
鼓动参赛
时间：21:00——21:30
地点：大一大二大三宿舍
内容：调查反馈本次比赛的影响力，作为数据储备。
六．宣传语
七．传单、展板设计
八．宣传预算
项目
费用
传单
展板
展布
横幅
校园网赞助费
广播台赞助费
合计
产生相关费用请与财务组核实
（3）内容：在全校范围内，以团队参赛的方式，甄选出优秀会展策划方案
（4）时间：2012年6月3日初赛
2012年6月8日决赛
（5）地点：初赛由专业评选团队评选
决赛学术交流中心
（6）主办单位：天津商业大学会展指导委员会
承办单位：天津商业大学会展09级
（7）运作模式：学院指导，学生运作
二．
（1）设立大赛组织委员会
7．附件C---------------------------------------------------------------------------P8
8．附件D---------------------------------------------------------------------------P9
全称——Conference and Exhibition Management菁英杯
简称——C.E.菁英杯
3.风格：传统中式学生比赛风格
4.地点：学术交流中心
5.时间：6月8日下午2点30至4点30
6.嘉宾：略
7.到场人物：学院领导、会展系全体同仁、参赛选手、企业代表
三
1.社团活动频繁
2.竞争力：
（2）奖品设置
第一名：奖杯+证书+会展公司现场收购采纳
第二名：证书
第三名：证书
优秀奖：创意无限奖（评委选定最具创意的策划方案），真我风采奖（展示方案环节最出色者），对答如流奖（互动环节最机敏的回答者）
（3）邀请评委
孙钰院长
杨琪博士
严敏博士
王永萍博士
会展公司总经理
策划机构策划总监
（4）评选规则
详见附件A
（1）本建议主旨：
A.传播会展文化，树立正确会展价值观。
B.会展是一门科学
C.会展表面风光，背后艰辛
（2）辅助会展策划大赛圆满成功
（3）宣传预算：XXXX圆
（4）实施期：2012-5-17至2012-6-8
一．
1.校内范围：A.大多数人无法正确理解会展涵义。
B．会展08级人才辈出，10级人力资源丰厚
音乐
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
3:30
主持人
依次请选手上台
礼仪组
引领
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
4:10
主持人
宣布等待结果
评审团
最终商定
后勤组
暖场音乐
4:15
主持人
邀请嘉宾宣读结果
礼仪组
引领，准备奖品
奖品
嘉宾
从优秀奖到第一名
选手
第一名全体上台
其他队长上台
嘉宾
为选手颁奖
奖品
时间
人物
事件
道具
4:30
主持人
歌舞表演人员
中场表演
校外
公关目标
公关内容
会展公司
1.作客评委
2.给优秀选手提供实习锻炼机会
3.收购采纳优秀方案
4.比赛冠名权
5.各种宣传赞助费用
教育机构
1.作客评委
2.比赛冠名权
3.各种宣传赞助费用
各大传媒公司策划部门
1.作客评委
2.给优秀选手提供实习锻炼机会
3.收购采纳优秀方案
4.比赛冠名权
5.各种宣传赞助费用
9．附件E---------------------------------------------------------------------------P10
一．
（1）全称：第二届天津商业大学TUC-C.E.菁英杯会展策划大赛
简称：第二届TUC-C.E.菁英杯
（2）展开范围：天津商业大学全校
（6）摄影组
负责比赛全程影响记录
附件A
评选规则（暂定）
比赛分为两个环节：作品选拔及演讲比赛
a、作品选拔：
由精英团队选拔出最优秀的作品6组，参加决赛
b、演讲比赛：
<1>比赛流程：
比赛由二部分组成：一，PPT演讲（限时5分钟）。二，评委提问（选手准备30秒，回答限时2分钟），可以是与主题有关的或是演讲者在演讲过程中涉及的问题或是评委感兴趣的问题，这考察了选手们的应变能力和对会展知识的运用能力。
注：有其他公关目标请与组委会联系所产生费用请及时与财务组联系
附件E
宣传推广计划
第二届
TUC—C.E.菁英杯
宣传推广策划
企划单位：邱寻策划小组
策划人：吴霖&万宗寻
撰稿人：吴霖
完成日期：2012-5-17
前言
为了丰富文化节内容和广大同学的课余生活，加强会展的学习和交流，提高同学们学习会展的积极性，给学生提供一个展现自我，提升自我的机会和舞台，秘书处决定举办此次会展策划大赛。
方案二：大型展板、展布、横幅
需要人员：宣传组、后勤组
地点：排球场
内容：着重介绍参与好处，简明扼要介绍参加方法。
方案三：校园网
方案四：广播台
2.中期：以招募参赛选手为主，实施日期——
方案一：进宿舍
需要人员：后勤组、宣传组
时间：21:00——21:30
地点：大一大二大三宿舍
内容：招募有意向参赛队伍，讲解参与好处
(5)赛事细则
详见附件B
四．职责分配
（1）后勤组
负责赛前、赛中和赛后的采购、准备、维护及善后工作，采购任务详见附件C
（2）礼仪组
提供赛事相关礼仪服务：迎宾、引领、颁奖等
（3）财务组
做好大赛相关财务预算、记账、收账等
（4）公关组
协调校内外资源和关系，公关任务详见附件D
(5)宣传组
做好大赛宣传推广工作，详见附件E。
<2>评分标准：（满分100分）
●仪表形象：（20分）着装整齐，大方得体。（10分）姿态自然，动作适度。（10分）
●演讲内容：（50分）主题鲜明，符合主题内容。（25分）内容充实，事例动人（15分）行文流畅，用词精练，详略得当。（10分）
●临场表现：（30分）节奏处理得当，技巧运用自如。（20分）表现力、应变能力强，能活跃气氛，引起高潮。（10分）
主持人
提醒大家比赛将开始
话筒
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
2:30
后勤组
播放开场音乐
主持人
宣布比赛开始
请嘉宾上场发言
礼仪组
引领嘉宾上台递上上话筒
话筒
嘉宾1
发言
嘉宾2
发言
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
2：40
主持人
依次请选手上台
礼仪组
引领
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
3:20
主持人
宣布中场休息
表演团
歌舞表演
<3>评分规则：评委明确给出每部分评分（评分为整数），由工作人员进行最后加总，去掉最高分与最低分，取平均分为选手比赛成绩，按成绩排名分别获一、二、三等奖。
附件B
6月8日决赛细则（时间均为pm）
时间
人物
事件
道具
1:00
后勤组
检验设备
准备物资
话筒、投影、电脑、水、奖品、名牌等
摄影组
记录准备情况
照相机、摄影机
3．比赛安排------------------------------------------------------------------------P4
4．职责分配------------------------------------------------------------------------P4
TUC-C.E.菁英杯
工作方案
企划：小邱邱策划组
策划人：吴霖&万宗寻
撰稿人：吴霖
完成日期：2012-5-17
1．基本状况------------------------------------------------------------------------P3
2．团队建设------------------------------------------------------------------------P3
方案二：校园网
方案三：广播台
3.后期：以增加现场观众为主，实施日期——
方案一：传单派发
需要人员：会展系大二同学
时间：12:00——12:30
地点：大食堂、南区入口、南区食堂
传单内容：着重介绍观摩此次比赛的好处
方案二：校园网
方案三：广播台
4.收尾：以调查影响力为主，实施日期——
需要人员：后勤组、宣传组
5．附件A---------------------------------------------------------------------------P5
6．附件B---------------------------------------------------------------------------P6
请杨琪博士做总结致辞
杨琪博士
总结、宣布比赛结束
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
4:35
礼仪组
送宾
后勤组
播放退场音乐
源自文库摄影组
记录影像
照相机、摄影机
4:40
后勤组
收拾设备、垃圾、检查场地
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
附件C
采购计划
宣传
横幅、传单、户外展板、展布、工作人员制服等
比赛
农夫山泉x1箱、签字笔10支、白纸1本、奖杯1个、证书6个等
组长：杨琪博士
副组长：
成员：
（2）设立大赛执行委员会
主任：高铭玉
副主任：黄乐
成员：张承诺、顾睿毅、邱寻
（3）执行委员会下设六大执行小组
礼仪组
后勤组
宣传组
财务组
公关组
摄影组
三．比赛安排
(1)赛程：
A.即日起至6月2日，收取参赛作品
B.6月3日初赛，由大赛评审团选取6个优秀作品参与决赛
C.6月8日下午2点30分至4点30分举行决赛
1:30
礼仪组
准备迎宾工作
礼服
公关组
提醒校内各大媒体
参赛选手入场
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
2:00
礼仪组
迎宾、引领
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
后勤组
播放暖场音乐
电脑、影像、乐曲
选手
上传作品、试音
2:20
礼仪组
给嘉宾分发笔、纸、评选标准、选手基本情况
评分细则、选手状况表
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
2:25
2.机会：A.此时乃社团活动旺季
B.学院大力支持
因此，建议采取积极进攻姿态。
3.受众接受性：
A.活动众多，低年级同学应接不暇；毕业临近，高年级同学忙于考试、实习和毕业。
B.大多数同学对于“实习、锻炼、机会”很敏感。
因此，建议着重宣传噱头，以吸人眼球、脱颖而出。
二．
1.内容（略）
2.命名：以英文简写为主，提升活动格调
A.老牌社团人力资源丰厚，校内外资源广泛，资金来源充足。
B.本次活动包括会展系，尚处初生期。
四
宣传战略：A.人海战术，围攻宿舍、大食堂。
B.宣传载体多样化，全方位轰炸。
1.前期：以扩大影响力为主
方案一：传单派发
需要人员：会展系大二同学
时间：12:00——12:30
地点：大食堂、南区入口、南区食堂
传单内容：着重介绍参与好处，简明扼要介绍参加方法。
杂项
垃圾袋等
所产生相关费用请联系财务组核实
附件D
公关任务
校内
公关目标
公关内容
校报记者团
1.对于赛事的报名、进行、宣传
2.安排现场采访
校广播台
1.赛事宣传
2.决赛选手做客直播间
校园网
1.登载初赛作品名单
2.登载决赛作品名单，队伍基本信息
3.滚动栏
各大学院
派出优秀代表队
校内嘉宾
搭档评委
各大小型团队
鼓动参赛
时间：21:00——21:30
地点：大一大二大三宿舍
内容：调查反馈本次比赛的影响力，作为数据储备。
六．宣传语
七．传单、展板设计
八．宣传预算
项目
费用
传单
展板
展布
横幅
校园网赞助费
广播台赞助费
合计
产生相关费用请与财务组核实
（3）内容：在全校范围内，以团队参赛的方式，甄选出优秀会展策划方案
（4）时间：2012年6月3日初赛
2012年6月8日决赛
（5）地点：初赛由专业评选团队评选
决赛学术交流中心
（6）主办单位：天津商业大学会展指导委员会
承办单位：天津商业大学会展09级
（7）运作模式：学院指导，学生运作
二．
（1）设立大赛组织委员会
7．附件C---------------------------------------------------------------------------P8
8．附件D---------------------------------------------------------------------------P9
全称——Conference and Exhibition Management菁英杯
简称——C.E.菁英杯
3.风格：传统中式学生比赛风格
4.地点：学术交流中心
5.时间：6月8日下午2点30至4点30
6.嘉宾：略
7.到场人物：学院领导、会展系全体同仁、参赛选手、企业代表
三
1.社团活动频繁
2.竞争力：
（2）奖品设置
第一名：奖杯+证书+会展公司现场收购采纳
第二名：证书
第三名：证书
优秀奖：创意无限奖（评委选定最具创意的策划方案），真我风采奖（展示方案环节最出色者），对答如流奖（互动环节最机敏的回答者）
（3）邀请评委
孙钰院长
杨琪博士
严敏博士
王永萍博士
会展公司总经理
策划机构策划总监
（4）评选规则
详见附件A
（1）本建议主旨：
A.传播会展文化，树立正确会展价值观。
B.会展是一门科学
C.会展表面风光，背后艰辛
（2）辅助会展策划大赛圆满成功
（3）宣传预算：XXXX圆
（4）实施期：2012-5-17至2012-6-8
一．
1.校内范围：A.大多数人无法正确理解会展涵义。
B．会展08级人才辈出，10级人力资源丰厚
音乐
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
3:30
主持人
依次请选手上台
礼仪组
引领
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
4:10
主持人
宣布等待结果
评审团
最终商定
后勤组
暖场音乐
4:15
主持人
邀请嘉宾宣读结果
礼仪组
引领，准备奖品
奖品
嘉宾
从优秀奖到第一名
选手
第一名全体上台
其他队长上台
嘉宾
为选手颁奖
奖品
时间
人物
事件
道具
4:30
主持人
歌舞表演人员
中场表演
校外
公关目标
公关内容
会展公司
1.作客评委
2.给优秀选手提供实习锻炼机会
3.收购采纳优秀方案
4.比赛冠名权
5.各种宣传赞助费用
教育机构
1.作客评委
2.比赛冠名权
3.各种宣传赞助费用
各大传媒公司策划部门
1.作客评委
2.给优秀选手提供实习锻炼机会
3.收购采纳优秀方案
4.比赛冠名权
5.各种宣传赞助费用
9．附件E---------------------------------------------------------------------------P10
一．
（1）全称：第二届天津商业大学TUC-C.E.菁英杯会展策划大赛
简称：第二届TUC-C.E.菁英杯
（2）展开范围：天津商业大学全校
（6）摄影组
负责比赛全程影响记录
附件A
评选规则（暂定）
比赛分为两个环节：作品选拔及演讲比赛
a、作品选拔：
由精英团队选拔出最优秀的作品6组，参加决赛
b、演讲比赛：
<1>比赛流程：
比赛由二部分组成：一，PPT演讲（限时5分钟）。二，评委提问（选手准备30秒，回答限时2分钟），可以是与主题有关的或是演讲者在演讲过程中涉及的问题或是评委感兴趣的问题，这考察了选手们的应变能力和对会展知识的运用能力。
注：有其他公关目标请与组委会联系所产生费用请及时与财务组联系
附件E
宣传推广计划
第二届
TUC—C.E.菁英杯
宣传推广策划
企划单位：邱寻策划小组
策划人：吴霖&万宗寻
撰稿人：吴霖
完成日期：2012-5-17
前言
为了丰富文化节内容和广大同学的课余生活，加强会展的学习和交流，提高同学们学习会展的积极性，给学生提供一个展现自我，提升自我的机会和舞台，秘书处决定举办此次会展策划大赛。
方案二：大型展板、展布、横幅
需要人员：宣传组、后勤组
地点：排球场
内容：着重介绍参与好处，简明扼要介绍参加方法。
方案三：校园网
方案四：广播台
2.中期：以招募参赛选手为主，实施日期——
方案一：进宿舍
需要人员：后勤组、宣传组
时间：21:00——21:30
地点：大一大二大三宿舍
内容：招募有意向参赛队伍，讲解参与好处
(5)赛事细则
详见附件B
四．职责分配
（1）后勤组
负责赛前、赛中和赛后的采购、准备、维护及善后工作，采购任务详见附件C
（2）礼仪组
提供赛事相关礼仪服务：迎宾、引领、颁奖等
（3）财务组
做好大赛相关财务预算、记账、收账等
（4）公关组
协调校内外资源和关系，公关任务详见附件D
(5)宣传组
做好大赛宣传推广工作，详见附件E。
<2>评分标准：（满分100分）
●仪表形象：（20分）着装整齐，大方得体。（10分）姿态自然，动作适度。（10分）
●演讲内容：（50分）主题鲜明，符合主题内容。（25分）内容充实，事例动人（15分）行文流畅，用词精练，详略得当。（10分）
●临场表现：（30分）节奏处理得当，技巧运用自如。（20分）表现力、应变能力强，能活跃气氛，引起高潮。（10分）
主持人
提醒大家比赛将开始
话筒
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
2:30
后勤组
播放开场音乐
主持人
宣布比赛开始
请嘉宾上场发言
礼仪组
引领嘉宾上台递上上话筒
话筒
嘉宾1
发言
嘉宾2
发言
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
2：40
主持人
依次请选手上台
礼仪组
引领
摄影组
记录影像
照相机、摄影机
3:20
主持人
宣布中场休息
表演团
歌舞表演
<3>评分规则：评委明确给出每部分评分（评分为整数），由工作人员进行最后加总，去掉最高分与最低分，取平均分为选手比赛成绩，按成绩排名分别获一、二、三等奖。
附件B
6月8日决赛细则（时间均为pm）
时间
人物
事件
道具
1:00
后勤组
检验设备
准备物资
话筒、投影、电脑、水、奖品、名牌等
摄影组
记录准备情况
照相机、摄影机
3．比赛安排------------------------------------------------------------------------P4
4．职责分配------------------------------------------------------------------------P4