村档案管理工作总结

村档案管理工作总结

篇一：村档案工作总结

松门镇乃崦村档案管理工作总结

近年来，我村在市档案局的正确指导下，紧紧围绕新农村建设工作大局，不断增强服务意识和提高管理水平，在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上（有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理），大力加强村级档案室的规范化建设步伐，使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村档案管理工作简要介绍如下:

一、档案管理从高标准起步

从我村开展社会主义新农村建设工作以来，由于原有的档案室档案柜等硬件设施年代久远，之前的档案信息遗失严重，再加上年久失修、管理不善，以及人员、技术、设备等条件的相对落后，已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。我村克服困难，在资金十分紧张的情况下，筹措资金，加大对村档案室和配套设施的建设力度，配备了足够的档案柜，在档案室安装遮光窗帘，配备电脑、灭火器等设备，形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置，为档案管理的高标准，高质量提供了物质保障。

二、档案管理向规范化迈进

一是从硬件上进一步完善。为使档案统一规范、档案工作达标，我村安排出专门的档案室，购买专业的档案柜，配备了电脑等设备，

购置了全新的档案盒，并且每年都投入一部分资金，不断完善档案室设备及用品。

二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员，并制定了有操作性的《档案整理工作方案》同时我村着力抓好档案员培训，积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训，不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、档案管理走上制度化轨道

一是通过建立健全档案管理制度，巩固档案管理成果。我村分别制订了《档案工作人员岗位责任制度》、《文件材料立卷归档制度》、《档案借阅利用和保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作管理制度，确保各项工作做到有章可循。同时，为更好地开发档案信息资源，做好档案利用工作，各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料，积极利用档案为我村各项工作的开展提供了有效的服务。

二是从档案来源抓好档案管理工作。我村的文件材料归

档主要包括了农村的历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、国家支农补贴管理等各个领域的资料信息。还有上级下发的文件材料；工作总结、计划、汇报；工作中签订的协

议、合同书；典型经验材料、领导讲话；还有声像档案、荣誉档案等等。可以说每个村干部的工作内容，都会有涉及到档案工作的部分，所以要求每个村干部都要定期对其工作内容进行归纳整理，及时归档，确保资料的完整性和真实性。针对历史原因造成的档案缺失，要组织人手，通过各种有效手段，及时抢救和补充了一部分重要历史档案。

经过几年的努力，我村被评为“台中市行政村规范化档案室”，但与其他村相比，与上级领导的要求和期望相比还有一定的差距。随着我村新农村建设工作的不断深入，档案管理工作更加重要，任务更加艰巨，我们会继续努力，不断提高档案管理工作水平，使档案资料逐步走向实用化，为新农村建设工作提供坚强的保障。

松门镇乃崦村村民委员会

二00九年七月

篇二：档案管理工作总结

档案管理工作总结

在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质

的同时，主要做了以下几方面工作：

一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。五、提高档案管理规范性程度，加

强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范

工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。

发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。（附：档案管理方案）

淄博宜臣轻工制品有限公司

档案

管理方案

总则

第一条目的：

为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条范围：

公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。

第一章人事档案的分类

第三条分类

档案分类对应如下：

（1）在职员工档案文件

人事部质检部

厂办

生产

水磨

手绘窑炉切割钢

维修

后勤包装打样喷涂储运安保

（2）离职员工档案（3）招聘文件

招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估

（4）培训文件培训计划

培训记录

委托培训培训资料（5）薪酬福利文件

薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案