项目商务管理

1 目的

项目商务管理

对公司所有工程项目的商务实行全面预控管理、过程监督和过程指导，以期

全面有效控制项目成本，降低成本支出，获取最大利润，全面实现公司的综合效益。

2 适用范围

适用于公司所有工程项目的商务管理。

3 职责

3.1 合约商务部门

3.1.1 配合和指导项目部完善项目商务策划、结算策划。

3.1.2 负责对项目部编制的商务策划和结算策划进行评审。

3.1.3 负责对项目月报中的合约商务部分进行汇总和分析，并对分析的结果及时制定纠偏措施并监督项目部落实。

3.1.4 配合项目部进行成本核算工作。

3.1.5 配合和指导项目部进行结算工作。

3.1.6 负责项目部成本还原工作。

3.2 财务资金部门

3.2.1 配合合约商务部门对项目部的成本控制进行分析，并对分析的结果及时制定纠偏措施并监督项目部落实。

3.2.2 配合项目进行成本核算工作。

3.2.3 配合项目进行成本还原检查工作。

3.2.4 配合项目部对项目的成本锁定工作。

3.3 项目部

3.3. 1 负责编制项目商务策划书。

3.3. 2 具体实施商务策划书，形成目标分解并进行控制管理。

3.3. 3 负责项目成本核算工作。

3.3. 4 配合项目成本还原工作。

3.3. 5 负责工程结算策划书的编制工作。

3.3.

6

负责工程过程报量工作。

337

负责工程结算书的编制和结算工作。

4工作流程及要点 4.1工作流程 主工作流程 阶段工作流程 工作要点或输出文件

项目商务策划 商务策划书的编制

商务策划书评审

商务策划书实施

商务策划书调整

商务策划书

商务策划书的评审记录

项目月报

商务策划书检查总结

商务策划书调整记录

成本管理

项目预控成本测算表 成本还原 结算书的编制

直接费控制 项目管理费控制 项目月度报告书

项目成本分析表 过程考核记录 最终考核记录

工程结算书

结算书的评审

结算书评审记录

工程结算

结算书报出

f

l 文件签收记录

结算 f l 结算情况简报 结算责任状

4.2工作要点说明

结算考核

4.2.1 项目商务策划

1）项目商务策划编制

编制依据：招投标文件、投标工程量清单、投标成本测算、施工合同、施工图纸、合同评审资料、法律法规、施工方案、现场履约情况等。

编制时间：项目部主要管理人员进场后20 天内，组织骨干人员成立商务策划小组，结合投标策略、施工合同等编制施工阶段商务策划书。工期紧或合同签订滞后的项目可进行分段策划。

编制的主要内容：

成本对比分析：做好投标预算与目标成本的对比分析工作，重点分析投

标清单中的盈利子目、亏损子目和量差子目。

风险管理策划：采用列举法列出项目风险因素清单，分析风险发生概率

和严重程度、涉及金额等，根据风险因素影响度大小排序并逐一确定风险对策（包括进度控制风险、建设单位验工计价滞后风险、主材价格的风险识别、不平衡报价的风险识别、错项、漏项的风险以及合同条款涉及的风险等）。

深化设计及施工方案选择：编制专项深化设计及施工方案，对深化设计

及施工方案进行对比、讨论和优化并结合经济技术分析，选择科学合理的深化设

计及施工方案。

施工管理模式的策划：对部分施工内容、进场时间和作业方法等进行策

划，对于不同的分包管理模式进行测算，分解风险，降本增效。

二次经营策划：分析项目盈利点、亏损点、风险点、索赔点等，围绕经

济与技术紧密结合展开，通过合同价款的调整与确认，材料认质认价的报批、签证方式等策划，增强盈利能力。

关系协调策划：根据各岗位的工作性质和需要，进行分工合作，建立全

方位、多层次的关系协调网络和协调工作机制。

现场成本的控制策划：通过样板工程，确认优化的施工工艺，避免材料

浪费、避免因成品破坏造成的二次施工。做好内部材料损耗和零星人工的使用等

内部成本的控制工作。

项目商务策划格式详见《项目商务策划书》（HW-XM-05-01）。

2）项目商务策划评审

小型、中型项目的商务策划由公司（分公司）合约商务部门组织评审，汇总到公司合约商

务部；

大型、特大型项目的商务策划由公司合约商务部组织评审；

以集团名义承接的特大型项目由集团组织；

集团重点工程、签约额5000 万元以上项目的商务策划书报集团备案。

3）项目商务策划实施

商务策划书评审完成后，项目部负责对其实施。项目经理将商务策划书内容按岗位职责进行分解，落实到相关责任人。

项目部负责对商务策划进行实施全程动态管理，在每月成本分析中应对当期商务策划完成情况进行总结，制定下月商务策划实施重点及相应调整措施。每月按照公司合约商务部的要求22 号报送《项目月报》（（HW-XM-05-02）。

当外部环境发生变化或需补遗修改时，及时对原商务策划进行调整，并做好调整记录。调整情况及时向主管部门汇报。

公司按照分级指导原则每季度对商务策划实施进行过程指导、监督和检查。

4.2.2 目标成本测算

1）项目目标成本测算要求

项目投标阶段，由公司（分公司）合约商务部门组织相关部门编制投标报价及施工方

案，依据投标方案进行投标成本测算，找出盈利点、亏损点、风险点，制定投标策略。

开工后，项目部结合投标成本测算、方案优化和二次、三次经营等措施，测算项目目标责任成本，签订目标责任书。

项目部要结合目标责任成本及项目实际情况，编制项目成本计划，每月进行项目实施过

程中的成本测算，根据现场实施情况不断完善，保持成本计划的实效性、指导性。

2）项目目标成本测算依据

项目所在地建筑工程消耗定额与有关文件规定；

项目所在地有关物价参考资料或调研资料；

项目合同文件及有关项目目标责任书、项目商务策划等资料；

公司颁布的关于人力资源薪酬管理、项目管理、现场经费标准等管理文件规定；

其它有关资料。

3）项目目标成本测算原则

符合项目管理模式要求和具体工程特点；