OA办公系统需求分析说明书

项目管理系统

需求分析

LOGO 广东立沃信息科技有限公司

LAUVAN

2015年3月

＜项目管理系统＞

需求分析说明书

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历史修订记录

目录

1. 引言 (6)

1.1 项目背景 (6)

1.2 系统目标 (6)

1.3 术语定义 (6)

2. 总体需求 (6)

2.1 用户现状 (6)

2.2 任务概述 (6)

2.3 主要功能 (6)

2.4 流程图 (7)

3. 功能描述 (8)

3.1 公告通知 (8)

3.1.1 类别管理 (8)

3.1.2 公告管理 (9)

3.1.3 公告查看 (10)

3.2 工作日志 (11)

3.2.1 日志查看 (11)

3.2.2 我的日志 (12)

3.2.3 日志管理 (13)

3.2.4 类别管理 (14)

3.2.5 查看权限 (15)

3.3 知识管理 (16)

3.3.1 知识查看 (16)

3.3.2 我的知识 (17)

3.3.3 知识管理 (18)

3.3.4 类别管理 (19)

3.3.5 评论管理 (20)

3.3.6 专题管理 (21)

3.4 流程管理 (22)

3.4.1 流程管理 (22)

3.4.2 新增流程 (26)

3.4.3 审批过的 (26)

3.4.4 流程审批 (27)

3.4.5 所有流程 (29)

3.5 门户管理 (29)

3.5.1 新闻管理 (29)

3.5.2 类别管理 (31)

3.5.3 留言管理 (32)

3.6 出勤管理 (34)

3.6.1 我的出勤 (34)

3.6.2 出勤查看 (34)

3.6.3 出勤统计 (35)

3.7 投票管理 (36)

3.7.1 投票类别 (36)

3.7.2 投票管理 (37)

3.7.3 我的投票 (38)

3.7.4 投票统计 (39)

3.8 站内信 (40)

3.8.1 写信 (40)

3.8.2 发件箱 (40)

3.8.3 收件箱 (41)

3.8.4 草稿箱 (42)

3.8.5 回收站 (43)

3.9 用户管理 (44)

3.9.1 用户管理 (44)

3.9.2 组织机构 (45)

3.9.3 密码修改 (46)

3.9.4 用户群组 (47)

3.9.5 职位管理 (48)

3.9.6 职称管理 (49)

3.10 系统管理 (50)

3.10.1 栏目管理 (50)

3.10.2 导航图片 (51)

3.10.3 系统参数 (52)

3.10.4 登录日志 (53)

3.10.5 异常日志 (54)

3.10.6 填写异常 (55)

3.10.7 操作日志 (56)

3.11 权限管理 (57)

3.11.1 角色管理 (57)

3.11.2 用户角色 (58)

3.11.3 公告通知权限 (59)

3.11.4 工作日志权限 (59)

3.11.5 流程权限 (60)

3.11.6 投票权限 (60)

3.12 在线用户 (60)

3.12.1 在线用户 (60)

4. 附录 (62)

4.1 系统说明 (62)

1.引言

1.1项目背景

目前国内中小IT企业项目管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小IT企业项目管理效率，以更小的代价开发出更好的项目。

1.2系统目标

本系统具备软件项目管理流程的基本业务功能，具有相当好的可扩展性，方便定制开发。

1.3术语定义

2.总体需求

2.1用户现状

2.2任务概述

●目标

✧公司软件开发项目可以在系统中有效展开

✧使工作规范、高效

●项目特点

✧分类明确、界面友好

✧系统使用简单、方便、容易上手

✧完备的权限管理体系

✧具备中小IT企业最合适的业务功能

✧功能拓展方便

2.3主要功能

系统功能主要为满足中小IT企业日常项目管理，主要功能如下：

●公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用

户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。

●工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志

的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快

速查询

●任务中心：项目组开发任务的分配和讨论，可以灵活的创建任务分配开发人员，相

关开发人员在规定的时间内接受并完成分配下来的任务。

●知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等，支持

文件的下载与分享。

●用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等

●系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等

2.4流程图

1系统结构图