物流公司车辆管理操作规范

1管理目的

为了加强公司车辆管理，提高车辆的使用效率，降低车辆的使用费用，为公司的业务经营

提供服务保障，特制订此规定。

2适用范围

主要指公司自有的行政公务车辆和生产车辆两类，包括轿车、旅行车、货运面包车、箱式货车、敞蓬货车、拖头车、叉车等。

3

3.1

伤3

3.2

3.3

4

4.1

4.2

5

5.1

5.2.1车容车貌的标准：

a)车身清洁，前后牌照清晰，油漆完整；

b)车辆标志颜色符合公司有关规定，标志无脱落；

c)保险杠安装牢固，前后车灯、顶灯、车窗玻璃无破损；

d)车内清洁无异味，后备箱整洁无杂物；

e)车内座套、脚踏整洁，无污垢破损。

5.2.2车辆管理人员不定期对车容、车况进行检查，确保车辆处于完好的状况。发现问题

将按公司的相关规定处罚。

5.3车辆的调度

5.3.1行政车辆的调度。用车部门首先根据工作需要提出用车申请，填写“用车申请表”。

行政部门根据计划进行安排。用车完毕，使用人在交还钥匙前填写“行车登记表”。

5.3.2业务车辆的调度由各单位根据实际情况自行制定管理规定。

5.4车辆的安全驾驶

5.4.1车辆驾驶的直接责任人为司机。

5.4.2出车前，司机应对车辆进行必要检查，如发现有问题，必须报告车管人员采取措施。

5.4.3

5.4.4

好车门。

5.4.5

5.5

5.6

5.6.1

a)为先付费型的加油卡（证）加油的，司机从车管人员处领卡（证），根据车管人

员批准的数量到指定的加油站加油，并将加油票据作为结算凭据。

b)当地车管人员需将每个车辆发生的固定和可控费用进行统计（含当月财务支付的加油费），按车辆号牌逐一登记在《车辆费用登记表》，以电子信息方式在下月初以OA的形式反馈到物流中心。

5.6.3主管部门应审核油耗的正常状况，对异常情况提出检查和送修决定。

5.6.4具体油料采购程序参见公司相应的采购规定。

5.7车辆的费用管理

5.7.1车辆费用分为固定费用和可控费用。

5.7.2车辆发生的费用应按车号当日登记，按月汇总统计分析，结果通报使用部门。

5.7.3具体费用报销的规定见公司相关财务规定。

5.8车辆的档案管理

5.8.1各级行政部门应建立车辆档案，具体内容如下：

a)采购记录复印件（采购申请表、验收单、发票）；

b)车辆原厂记录复印件（合格证、出厂检验单、环保检测等）；

c)车辆权属文件复印件（车辆登记证、购置费发票、车船使用税、车辆行驶证等）；

d)行业资质证书复印件（道路运输许可证、检测记录）；

e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

单）；

5.8.2

5.8.3

5.8.4

5.8.5

5.9车辆的事故处理

5.9.1车辆在使用过程中发生交通事故、盗抢以及其他意外，司机应立即报案，然后向车管员报告，并按照事故处理程序进行。

5.9.2现场处理步骤：

a)保护现场；

b)如遇第三者受伤，要抢救伤者移动现场的，需要做标志；

c)等候行政执法人员。

5.9.3车管部门应根据情况现场察看，对发生人身伤残事故，车管部门联系医疗部门进行

救治。对可能涉及法律纠纷的，车管部门联系法律部门进行咨询和参与争议处理。

5.9.4如发生车辆重大事故，应按公司相关规定上报总公司行政管理部门和质量及风险管理部门。

5.10车辆的调拨、处置

具体细则参见公司要求。

5.11车辆的安全管理

5.11.1在下班时间、节假日，除必须使用的车辆外，其他车辆要停放在公司指定位置，行驶证、钥匙集中保管。

5.11.2

5.11.3

5.12

5.13

5.14

5.14.1

看。

5.14.2

5.15改进