环境监测中心样品管理程序
环境监测管理程序
环境监测管理程序一、引言随着全球环境问题的日益突出，环境监测成为了保护生态环境和人类健康的重要手段。
为了高效、准确地进行环境监测，环境监测管理程序应运而生。
本文将介绍环境监测管理程序的作用、流程和优势，以及如何有效地进行管理和维护。
二、作用与流程1. 作用环境监测管理程序的主要作用是保障环境监测的质量和可靠性，确保监测数据的准确性和可比性。
通过建立科学严谨的管理程序，可以使监测结果具有较高的可信度，为环境保护和决策提供可靠的依据。
2. 流程（1）制定监测计划：根据监测目的和需求，制定详细的监测计划，包括监测项目、监测方法、监测频次等内容。
（2）采样与分析：按照监测计划进行采样和分析，确保样品的代表性和分析数据的准确性。
（3）数据处理与评估：对采样和分析得到的数据进行处理和评估，包括数据的整理、统计和分析，以及结果的解读和评价。
（4）质量控制与质量保证：对监测过程中的各个环节进行质量控制，并建立质量保证体系，确保监测结果的可靠性和可比性。
（5）报告编制与发布：根据监测结果编制监测报告，并及时发布给相关部门和公众，提供科学依据和决策参考。
三、管理与维护1. 管理（1）建立科学规范的管理制度：制定相关管理文件和工作指导，明确责任分工和工作流程，确保监测工作的有序进行。
（2）培训与考核：对从事环境监测工作的人员进行培训，提高其专业知识和操作技能。
同时，建立考核机制，对人员的工作进行评价和奖惩，激励其积极性和责任心。
（3）设备和仪器的管理：建立设备档案，定期对设备和仪器进行检查和维护，确保其正常运行和准确度。
2. 维护（1）校准与验证：定期对监测仪器进行校准和验证，确保其测量结果的准确性和可靠性。
（2）质量控制与质量保证：建立质量控制体系，制定标准操作程序和质量控制样品，对监测过程进行规范和控制。
（3）数据存档与备份：建立数据存储和备份机制，确保监测数据的安全性和完整性。
四、优势与展望1. 优势（1）提高监测数据的准确性和可比性，为环境保护和决策提供可靠的依据。
分析环境检测实验室的样品管理与质量保证
分析环境检测实验室的样品管理与质量保证环境检测实验室是为了对环境样品进行分析和监测的科研机构，其样品管理与质量保证是实验室工作的重要组成部分。
本文将从样品管理流程、质量保证体系以及存在的问题和解决方案等方面进行分析，以期为环境检测实验室的改进提供参考。
一、样品管理流程1. 样品采集：在进行环境检测分析前，首先需要对环境中的样品进行采集。
样品的采集应符合相关的采集标准和操作规范，确保样品的代表性和准确性。
采集过程中应注意避免样品的污染和外界干扰。
2. 样品接收：实验室应设立专门的样品接收区域，对收到的样品进行登记和管理。
要及时对样品进行编号和分类，确保每个样品都能够被准确识别和跟踪。
3. 样品保存：样品保存是样品管理中的一项重要工作。
实验室需要建立完善的样品保存体系，包括样品保存条件和时限的规定。
不同类型的样品应采用不同的保存方式，并进行相应的记录和监控。
4. 样品分析：进行样品分析前，需要对样品进行准确的标识和准备工作。
在样品分析过程中，应严格按照分析方法和操作规范进行操作，确保分析结果的准确性和可信度。
5. 样品处置：经过分析的样品应根据实验室的规定进行处置，包括保存、销毁或其他处理方式。
处置过程中需要对处置过程进行记录和监控，以确保处置的合理性和规范性。
二、质量保证体系1. 质量管理体系：环境检测实验室应建立科学完善的质量管理体系，确保实验室的工作符合相关的国家和行业标准。
质量管理体系包括质量管理手册、程序文件和相关记录等，应对实验室的所有工作进行规范和管理。
2. 样品分析质量控制：在样品分析过程中，需要进行质量控制活动，包括质控样品的使用、质控图的绘制和质控数据的分析等。
通过有效的质量控制活动，可以及时发现并纠正分析中存在的问题，确保分析结果的可靠性和准确性。
3. 设备和仪器管理：实验室的设备和仪器是样品分析的重要保障。
实验室应建立设备和仪器的管理体系，包括设备的购置、验证、维护和更新等。
样品管理程序
样品管理程序1目的保证样品在接收、运输、保管、处理等过程中符合检验工作要求。
2范围适用于样品的接收、运输、保管、处理等。
3职责3.1采样人员负责采集样品与运送。
3.2 收样人员负责对送检样品的接收、前处理、分发和保存。
3.3检验人员负责检验过程中样品的控制和检验后样品的留存、处置。
4工作程序4.1采样人员按《样品采集手册》进行样品采集、保存与运送。
4.2样品接收程序收样人员按核对编号、姓名、样品符合要求后，做好样品的接收登记。
不符合检验要求的样品应拒收，并填写《样品拒收通知单》。
4.3 检验科内的样品管理4.3.1抽血室按检验项目的要求对样品进行前处理、分发。
特殊检验样品按相关规定执行。
4.3.2 样品在传送过程中，应按检验项目的相关要求传送。
4.3.3各专业组接受样品后，按操作规程进行检验。
“急诊样品”按“急诊流程”的要求处理。
4.3.4检验工作完成后，样品下列要求存放，存放人员填写《样品存放进出登记表》。
（1）样品保管要做到“三不”（不损坏、不丢失、不混淆）（2）存放样品要按日期存放,便于查取。
（3）存放样品在规定（或特殊的）环境条件下存放时，应配备必要的环境条件和设施，如冷冻柜、恒温恒湿，防光照等，并进行维护、监控和记录。
保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。
（4）易腐败变质样品、易分解的样品均不作留样保存。
（5）留样保存时间执行样品留存时间一览表的规定。
4.3.5 样品量的评审由各专业组对检验所需的样品量进行审查，以保证采样量不会过多或过少。
4.4存放样品的取用对检验结果有疑问、或有争议、或被投诉时，取用存放样品进行复检，并作记录。
4.5 存放样品的处理（1）样品保存期限满，经质量负责人批准后由有关人员处理。
（2）弃置样品由专人按生物安全条例处理。
5 支持性文件5.1 采样管理程序5.2 保护机密信息程序6 记录表格6.1 《样品接收登记册》 016.2 《样品存贮条件登记表》 026.3 《样品留存登记表》 036.4 《样品标识单》 04。
检验检测样品管理制度范本
一、目的为规范检验检测样品管理，确保样品的真实性、代表性和安全性，提高检测结果的准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的检验检测样品的取样、接收、标识、流转、储存、处置等各个环节。
三、职责1. 检验检测部门负责制定和实施样品管理制度，并对样品管理全过程进行监督。
2. 样品管理人员负责样品的接收、标识、流转、储存和处置等工作。
3. 检测人员负责样品的制备、测试和传递过程中的样品防护。
4. 质量控制部门负责对样品管理情况进行监督和审核。
四、样品管理流程1. 取样（1）取样人员应按照取样标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样时，应做好取样记录，包括样品名称、数量、取样时间、取样地点等信息。
2. 接收（1）样品管理人员在接收样品时，应检查样品包装是否完好，核对样品信息与委托书是否一致。
（2）如发现样品存在问题，应及时通知委托方。
3. 标识（1）样品管理人员应给每个样品分配唯一性编号，并做好标识。
（2）标识应包括样品编号、样品名称、委托方信息、取样时间等。
4. 流转（1）样品管理人员应按照样品流转计划，将样品送至检测部门。
（2）检测部门在收到样品后，应进行验收，确认样品信息无误。
5. 储存（1）样品管理人员应将样品按照样品性质、类别进行分类储存。
（2）储存环境应满足样品要求，确保样品质量。
6. 处置（1）样品管理人员应按照规定对过期、不合格或不再需要的样品进行处置。
（2）处置过程中，应确保样品的保密性和安全性。
五、质量控制1. 检验检测部门应定期对样品管理进行自查，确保样品管理制度的执行。
2. 质量控制部门应定期对样品管理进行监督和审核，发现问题及时整改。
3. 检测人员应严格遵守样品管理制度，确保检测结果的准确性和可靠性。
六、附则1. 本制度由检验检测部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。
环境监测样品管理程序
文件制修订记录1．目的为防止样品在贮存、制备、前处理、测试、流转和留存各环节中发生混淆、丢失、变质或污染等情况，应采取有效的控制措施，保持样品的原有特性；应合理处置失效或废弃样品，避免误用，规范管理。
2．适用范围适用于样品运送至实验室后对样品在贮存、制备、前处理、测试、处置、流转和留存等环节的控制。
3．职责相关部门负责监测样品的查验、标识、流转、接收、留存、处置以及测试过程中样品的管理和必要的质量监督。
4．工作程序4.1 样品流转4.1.1 从样品采集到运输至实验室过程的样品管理，执行《采样和现场监测控制程序》。
4.1.2 样品运送至实验室后，存在多个环节的样品流转，包括：运送至实验室、样品重新编码、样品制备、样品前处理、样品测试（含不同监测项目共用一个样品时，不同人员之间的流转）、样品保留、样品贮存和样品处置等。
4.1.3 在样品被废弃之前，样品在各个环节、经由不同人员和地点之间的流转和保存，均必须保证样品的原有特性，有效控制样品交接手续和样品保存条件。
4.1.4 样品流转过程中，样品交接双方应核实样品和相关信息，认真清点样品数量，核实采样记录，查看包装、标签信息和样品性状，确认样品保存措施和条件。
只有各项内容全部符合要求时，方可接收。
填写采样、样品交接直至分析测试时各环节时间，时间记录到小时，并填写样品流转记录。
4.1.5 样品流转过程中，若发现编号错乱、标签破损、数量不足、储存容器不符和容器破损等情况以及样品状态明显异常时，必须拍照留证和查明原因，拒收样品。
4.1.6 因任何原因造成样品不宜继续使用时，应分析原因，采取必要措施予以解决，执行《不符合工作处理程序》；必要时，安排重新采样；并关注由此已经或可能产生的后果。
4.2 样品标识4.2.1 应有样品的唯一标识系统，确保样品在整个监测活动中自始至终不会发生混淆。
4.2.2 样品唯一性标识应在样品标签、原始记录和监测报告中统一使用，不可混淆或残缺不全，以保证在任何时候对样品的识别不发生混淆。
生态环境实验室样品管理制度及流程
生态环境实验室样品管理制度及流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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环境监测实验室的样品管理与质量保证措施
环境监测实验室的样品管理与质量保证措施摘要：为了保证环境检测实验室样品管理和质量保证的效率，管理者应制定科学的样品管理计划，建立完善的质量保证体系，确保监测数据的可靠性，确保环境监测的顺利进行。
另外，工作人员要根据实际情况做出适当的人员安排，这样才能提高环境监测工作的效率，保证工作质量。
关键词：环境监测；实验室；样品管理；质量保证措施1样品管理1.1样品采集在采集样品前，相关人员应充分了解采集的样品，观察样品放置的环境，研究样品的采集方法，制定相关的采集计划，做好采集前的准备工作。
收集的过程一定要规范，要保证收集的质量，收集人员一定要做好安全措施，避免威胁人身安全的事情发生，如果收集不顺利，要使用相关的科技仪器进行收集，如定位扫描等。
采集后，确认样品采集是否符合标准、质量标准，检查仪器是否完好，对样品的各项指标进行记录，如果有样品灌装现象，如果有特殊样品采集要使用特殊手段，如组织的放射性采集要分开取样，应注意自身安全，对于有油的组织要进行取样，要做样品的水和油分离实验。
1.2样品运输与交接采集完成后，要注意样品的运输，避免样品损坏、漏气等现象的出现。
要分别对采集样品进行分类和及时检查样品是否完好。
如果有装水等液体的样品瓶，要确保瓶子的完整，对瓶子要进行妥善的保管，对瓶口处进行加固防止液体流出;如果是装有气体的容器，要专门用集装箱收集，进行加固。
在运输过程中也应该注意避免低温、阳光直射、气体漏气等情况的发生。
相关人员要树立高度的防范意识，制定相关的应急方案，保证运输过程中的安全。
样品到达目的地后，要注意跟实验人员的交接，防止样品在交接过程中损坏。
1.3样品的保存对于不同种类的样品，要根据它们的物理性质和化学性质选择不同的保存方式。
例如当样品中含有Pb、Au、Cu等金属离子时，要对其进行密封保存，防止这些金属离子泄漏引起污染。
对于一些见光易分解的样品就要将它们保存到阴暗处，防止因样品分解对环境监测工作造成损失。
环境监测实验室质控规定
环境监测实验室质控规定一、引言环境监测实验室的质控规定是为了确保实验室分析结果的准确性、可靠性和可比性。
本文将详细介绍环境监测实验室的质控规定，包括样品管理、仪器设备校准、人员培训等方面。
二、样品管理1. 样品接收与登记1.1 所有送样品必须由专人进行接收，并及时登记相关信息，包括样品名称、送样单位、样品编号等。
1.2 样品接收后，应立即进行外观检查，确保样品完整无损。
1.3 样品登记表必须规范填写，以减少登记错误的发生。
2. 样品保存与标识2.1 样品保存应在规定的环境条件下进行，防止污染或变质。
2.2 所有样品必须正确标识，包括样品编号、采样日期、采样位置等信息。
2.3 不同类型的样品应分别保存，并与标准物质和其他样品保持分开。
三、仪器设备校准1. 仪器设备的选择与采购1.1 选择适合实验室需要的仪器设备，确保其性能和精度满足实验要求。
1.2 仪器设备的采购必须符合相关标准和法规，且经过合格供应商或机构认证。
2. 仪器设备校准与验证2.1 所有仪器设备必须定期进行校准和验证，确保其准确性和稳定性。
2.2 校准和验证必须由经过培训的专业技术人员进行，并记录校准结果和日期。
2.3 校准记录应保存，并定期审核。
四、人员培训1. 质控体系培训1.1 新员工入职后，必须接受质控体系培训，了解实验室质控规定和操作程序。
1.2 定期进行质控体系培训，以提高员工质量意识和操作水平。
1.3 培训记录应详细记录，包括培训日期、内容和培训人员。
2. 技术操作培训2.1 所有实验人员必须经过专业的技术操作培训，确保操作准确、规范。
2.2 定期进行技术操作培训，以更新操作技能和了解最新的分析方法。
2.3 培训成绩和记录应有计划地进行评估和审查。
五、质量控制测试1. 内部质量控制1.1 实验室必须建立内部质量控制体系，包括定期进行质控样品测试。
1.2 内部质量控制样品的来源必须合规，确保其与实际样品具有相同的物性。
1.3 内部质量控制结果必须记录，并与相应的质量指标进行比对和评估。
环境监测样品控制与管理程序
1目的为对本站监测样品在标识、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理等环节加以有效控制，确保监测样品的完整性和有效性，特制订本程序。
2适用范围适用于本站各类监测样品全过程的管理。
3职责3.1采样人员负责样品的采集、保存、贮存和运输，并为所采集的样品建立唯一性标识。
3.2质控室负责对样品的检查和验收，合格后发放到相关监测分析科室。
3.3各相关监测科室负责对样品保管、流转中的安全和处置工作；分析人员负责按相应作业指导书的要求对样品进行分析，并保证样品在分析期间的安全。
4工作程序4.1 采样人员根据监测计划或监测任务通知单，依据相关采样方案（质控室给出采样编号和具体的质控要求）和作业指导书的要求对样品进行采集。
4.2样品采集后应立即对样品进行必要的现场固定，并作出标识。
标识以标签的方法进行标注，酸性样品使用红色标签，碱性样品使用蓝色标签，中性样品使用黄色标签，标签内容应包括样品编号、固定和贮存方式、监测项目等。
在样品采集的同时填写采样原始记录表。
4.3采样人员负责对样品进行编号（对送样监测，由样品接收人员进行编号），样品编码规则如下：4.3.1水质样品编码规则XX.XX-XXX XX-X > 样品数量I —,样品种类-------------- ►样品编号____________________ 年.月A 样品种类以大写英文字母表示，具体说明见下表:B样品编号XX-X以两位阿拉伯数字及所附带的次级码表示（仅当在同一监测任务中某监测点位采样多于一次时，才使用后面的次级编码）。
4.3.2环境空气样品的编码规则：XX- X--X|1 1 --- 时段序号（每天采样多于1次时使用，分别为1, 2, 3…）------------ 时间序号（第一天用1,第二天用2,第三天用3…）采样点位编号（两位阿拉伯数字表示，01, 02, 03…）4.4采样人员（或送样人员）应及时将样品送交到质控科（现场大气监测的样品除外），由样品管理人员进行验收。
检测机构样品管理程序
样品领取、返还
• 样品管理员接收样品后，根据任务通 知单上的检测项目及时上报给技术负 责人。 • 技术负责人分配检测项目。 • 实验员接到检测任务后，在样品室领 取样品，并在《样品领取、返还登记 本》签字确认。
样品返还
样品检测完毕，检验员应将验 余样品交还样品管理员。并在《样 品领取、返还登记本》签字确认。
样品流转图
客户 送样 样品 验收 样品 登记 样品 分类存放
样品 销毁
样品 分类存放
样品 返还
样品 领取
重点：样品保存
客户送样
客户或接样人员填写委托检测 协议书，注明样品名称、状态、样 品数量、规格、样品存放条件、生 产日期、检测项目等，特殊情况需 在备注栏注明。客户核实后，签字 或者盖章确认。
1
样品存放和保管
• 一般样品的保存 食品、水质样品保存期为出具报告后1 个月； 电子样品保存期为出具报告后3个月； 其它法律法规有规定的，保存期不得 与其冲突。 • 无重现的或无法保存的样品不留样品。
2
特殊样品保存
除按照一般样品保存要求外，还要注 意： • 需在特定环境下保管的样品，应保证其 安全，保持在特定的环境条件，并进行 监控和记录。 • 客户指定特殊保存条件要求的样品，样 品管理员必须依照客户指定的保存要求 保存样品。
3
谢 谢！
样品管理程序
企业内部培训
目 的
为了维持样品的代表性、有 效性、原始性和完整性，并保障 检测结果的准确性，规定在样品 的接收、流转、储存、处置及样 品识别等环节必须实施有效的质 量控制，并做好样品的保密和安 全工作。
职责
• 样品的接收、处置、保护、保存、保管和传 递：样品管理员 • 样品的制备和检测：检验员 • 过期样品的处理审批：技术负责人 • 样品的采集、核对、移交：采样人员、客服 人员
样品管理程序资料
样品管理程序一、目的为保证检验样品在进入试验室及随后的检验中始终处于真实完整状态，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节实施有效的质量控制，特编制本程序。
二、范围本程序文件包括了以下领域里的工作：1. 样品的识别管理；2. 样品的接收与保管；3. 样品的制备与传递；4. 检验后样品的处理。
三、职责1. 技术负责人：1.1负责试验室的样品管理工作；1.2对样品的管理进行监督检查，必要时对样品进行确认；2. 管理组：2.1 做好样品及其附件的接收工作并认真记录样品的状态；2.2 按照要求在符合条件的环境中保存；2.3 维护样品贮存的环境；2.4 做好样品编号和粘贴样品状态标识。
3. 检测员：3.1 按照作业指导书进行样品制备；3.2 对检验样品进行管理。
四程序制度1、样品的接收：样品接收人在接收样品时，应根据检测要求，查看样品状况（包装、外观、型号、规格、等级等），确认无误后在收样人栏签字，进行样品编号和分类存放，样品及其资料要妥善保管。
2. 抽样样品的管理：2.1 抽样人员随身带回或亲自押交样品2.2 抽样人员到指定地点抽样，应先领取抽样任务单，然后抽样；2.3 抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
3、样品的制备与传递：3.1 检测员根据标准规范要求制备样品，若有关标准描述不够具体，则按作业指导书（检验细则）执行；3.2 样品管理员负责样品的传递，并按规定做好样品状态标识。
3.3 如果检测人员对样品是否适合于检测有任何疑问，或对检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装和封签），由技术负责人联系，取得进一步说明和认可后再进行检验。
3.4 样品的识别：3.4.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品的状态识别；3.4.2 样品区分是识别本批样品的唯一编号，可贴在样品上或贴在样品袋（器皿）上；3.4.3 样品的试验状态，用“已检”、“待检”、“留样”标签加以标识。
检测中心样品管理程序
样品管理程序1 目的为保证检验样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检验结果的准确性，实现对样品的接收、流转、贮存、留存、保护、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制维护公司和客户利益，制定本程序。
2 适用范围适用于检验业务中样品的接收、流转、贮存、留存、保护、处置、识别等项管理。
3 职责3.1 样品管理室负责样品的接收、检查、登记、编号、保管、发放等，各实验室工作人员严格按规定的程序领取样品；3.2 实验室负责样品的检测；3.3 样品管理员负责样品管理过程中的质量控制工作，并配合质量体系审核组对样品管理这一要素进行审核；3.4 质量管理部负责对样品管理室进行管理。
4 程序4.1 采样管理抽检部负责采样业务，按照市场部的任务要求组织现场采样，将采集好的样品按照规范要求进行运输并将现场采样记录一起移交至样品管理室。
4.1.1采样应确保科学、公正。
所得样品应具有代表性或可获性，并保持完整。
4.1.2采样应按标准规定方法进行。
4.2样品的接收、识别4.2.1样品管理室接收样品时，应根据检测需求，检查和记录样品的状态和外观、标识、样品体积或数量等，认真查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性，当物品与规定条件发生偏离时应予以记录。
当对物品是否适用于检测或校准有疑问，或当物品不符合所提供的描述时在开始工作前需再次询问客户得到进一步的说明并记录询问结果。
当客户知道偏离了规定条件仍要求进行检测时，公司应在报告中作出免责声明，并指出偏离可能影响结果。
对样品进行唯一性标识与检测状态标识、记录登记。
4.2.2样品区分识别号可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。
样品在实验室负责期间内都要保留该标识确保物品在实物上、记录或其他文件中不被混淆。
样品唯一性编号标识由样品管理员负责统一编排。
样品编号应按照4.2.4规定执行。
实验室接收样品后不再统一编号，样品编号不得重复。
4.2.3样品受理号：样品受理号按样品类别分类登记，同一个地方同一时间接收的同一类型的样品为同一受理号，具体规定如下：□□□□□□□□□□□□a）食品及其接触材料（SP）：SP XXXX YY ZZZZ；b）食品添加剂及其他食品相关产品（SQ）：SQ XXXX YY ZZZZ；c）公共及消毒卫生（GG）：WS XXXX YY ZZZZ；d）环境（HJ）：HJ XXXX YY ZZZZ；e）水和废水（SZ）：SZ XXXX YY ZZZZ；f）日用化工产品（HG）：HG XXXX YY ZZZZ；g）农药（NY）：NY XXXX YY ZZZZ；h）饲料（SL）：SL XXXX YY ZZZZ；i）中药及饮片（ZY）：ZY XXXX YY ZZZZ；j）其他特殊样品（××）:××XXXX YY ZZZZ。
实验室检测样品处置和管理程序
文件制修订记录1.0目的规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。
2.0范围适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。
3.0职责3.1质量负责人3.1.1负责对样品的监督管理工作；3.1.2组织监督员监督样品管理的实施。
3.2样品管理员3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；3.2.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。
3.3检测组3.3.1负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。
4.0工作程序4.1样品的接收4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。
同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。
4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。
检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。
4.1.3当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。
特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。
4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2022-7-01表示为2022年度7月份的第一个样品4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。
环境样品管理制度
环境样品管理制度1.引言环境样品管理制度是用以规范和管理环境样品采集、处理、保管和分析的一套制度，旨在确保环境监测数据的准确性、可靠性和可比性，为环境保护和治理提供科学依据。
本制度适用于所有涉及环境采样和监测的科研、生产和服务单位，以及相关监管部门。
2.定义2.1 环境样品：指用于环境监测和评价的大气、水、土壤、废弃物等多种类型的样品。
2.2 采样：指在现场或实验室中收集环境样品的过程。
2.3 处理：指对采集的环境样品进行分装、保存、运输等操作。
2.4 保管：指对环境样品进行临时或长期保存，以便进一步分析。
2.5 分析：指对环境样品进行化学、物理、生物等方面的测试，获得环境监测数据。
3.环境样品采集管理3.1 采样计划编制：在进行环境监测前，应制定详细的采样计划，包括采样地点、时间、频次、目的等内容。
计划应符合国家环境监测标准和法规要求。
3.2 采样人员资质：采样人员应具备相关专业知识和技能，熟悉采样方法和流程，经过专业培训合格后方可从事采样工作。
3.3 采样设备和试剂：采样设备和试剂应符合国家标准，经过定期校准和检验，确保采样过程的准确性和可靠性。
3.4 采样过程控制：在采样过程中，应注意样品的代表性和一致性，避免外部污染和样品交叉污染。
同时，应记录采样过程的环境条件和操作情况。
3.5 采样后处理：采样结束后，应对采集的样品进行标识、分装、保存和运输，确保样品完整性和稳定性。
4.环境样品处理管理4.1 样品标识：对采样获得的环境样品进行正确标识，包括样品编号、采样地点、时间、采样者等信息，以便后续处理和分析。
4.2 样品保存：样品应根据不同要求进行临时或长期保存，保持样品原有的特性和特征。
同时，应做好样品登记和管理，防止遗失或混淆。
4.3 样品运输：在样品运输过程中，应采取适当的包装和运输方式，防止样品泄漏、损坏或污染。
同时，应根据样品特性和要求做好温度和湿度控制。
4.4 样品处理：对需要处理的样品，应按照标准方法和程序进行分装、稀释、萃取等操作，确保处理过程的准确性和可控性。
样品管理程序
1.检验检测机构应当制定和实施样品管理程序，对样品在运输、接收、处 置、保护、存储、保留、清理或返回等过程应予以控制和记录。
2.检验检测机构应当建立样品的标识系统，样品应具有唯一性标识和检验 检测过程的状态标识。应保存样品在检验检测机构中完整的流转记录， 以备核查。流转记录包含样品群组的细分和样品在检验检测机构内外部 的传递。
在样品贮存在样品室期间，对样品存放位置上的状态，应划 区进行标识，明确“待检”、“在检”、“检毕”等区域。
送样单
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采样人员送样
标准里有规范要求的，需按照标准规范来。 样品是否需要低温？是否需要加固定剂？ 运输过程中要保护样品的完整性。
样品管理员收样 检测人员领样
及时填写送样单，移交样品管理员
样品管理员应对接受样品进行有效性检查，对任何 疑问或认为样品不符合有关规定要求、有异常情况 时，及时提出。 样品被接收后，应及时按照标准要求存储样品，并 对储存环境维持、监控、记录。
样品管理程序
--质保部
RB/T214-2017《检验检测机构资质认 定能力评价 检验检测机构通用要求》
4.5.18样品处置
《职业卫生技术服务机构资质认可 技术评审准则》5.技术服务能力
第59条和第60条
RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验 检测机构通用要求》4.5.18样品处置
4.5.18 样品处置
环境监测采样和现场监测控制程序
文件制修订记录1．目的确保采样和现场监测活动符合技术要求，保证采集样品的代表性、有效性和完整性，有效控制运输和样品流转过程，规范实施现场监测行为。
2．适用范围适用于样品采集、运输、流转和现场监测中各环节的控制。
3．职责3.1 技术负责人负责采样方案的审批。
3.2 相关部门负责采样方案的制定和实施，开展样品采集和现场监测。
4．工作程序4.1 采样方案4.1.1 采样方案应能够实现监测任务的监测目标，满足相关标准方法的技术要求，保证样品的代表性、有效性和完整性，内容应完整、可操作性强。
4.1.2 采样方案应包括（但不限于）采样地点、频次、时间、人员、仪器设备、样品标识、运输条件、监测方法和质量控制措施等。
4.1.3 必要时，应先进行现场踏勘，了解现场实际情况后再编制采样方案。
4.1.4 采样方案得到批准后实施。
4.2 样品采集4.2.1 根据采样方案确定的采样点位、频次、时间和方法进行采样，确保样品的代表性、有效性和完整性。
4.2.2 根据采样方案准备采样所需设备、试剂、采样器具和容器，做好采样器具和设备的日常维护。
采样前，应核查相关设备的关键指标。
样品容器必须按要求清洗干净，并经过必要的检验。
4.2.3 必须按规定要求选择容器、保存剂或固定剂。
需单独采集的水样，应按要求独立采集，否则视为无效样品。
4.2.4 应按内部质量控制计划和相关技术要求采集全程序空白样、平行样和加标样等。
4.2.5 应按照一定的编码规则确定样品唯一标识，确保样品在流转过程中自始至终不会发生混淆。
4.2.6 采样时填写相应采样记录表格，并按标识管理的要求及时正确粘贴每个样品标签，以免混淆，确保样品标识的唯一性。
4.2.7 应定期或不定期对采样全过程进行质量监督，并做好记录。
4.2.8 采样人员应经过采样技术培训，熟悉采样程序和操作规程，考核合格，持证上岗。
采样人员应明确采样目的和方法，严格遵守采样操作规程。
4.3 样品运输和流转4.3.1 应保证样品运输过程中必要的条件，并对环境条件加以控制，例如，样品箱，低温、避光和防振等措施。
环境监测及采样管理制度
环境监测及采样管理制度第一章总则第一条为加强对环境的监测和采样工作，保障环境监测数据的准确性和可靠性，维护环境监测仪器设备的正常运转，提高环境监测工作的效率和水平，依据《环境保护法》及其实施条例等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位进行环境监测和采样的全过程管理工作。
第三条环境监测及采样管理应遵循“严谨、公正、及时、保密”的原则。
第四条搞好环境监测及采样管理，属于全员责任，相关部门和人员应当严格按照本制度的规定执行。
第五条组织协调机构应当依照本制度制定本单位环境监测及采样管理的具体办法，并根据环境保护工作的需要，进行适当调整。
第六条监测和采样工作应当根据不同的环境和监测对象，制定相应的监测方法和采样方案，确保监测数据的真实性和准确性。
第七条对监测和采样设备的使用和维护，要有相应的规章制度，对其中一些常用设备要进行规范的标定和质控。
第二章环境监测管理第八条确保监测数据的真实性和可靠性是环境监测工作的基本要求。
第九条监测数据的真实性和可靠性要求对监测设备进行定期的维护和校准，对监测数据进行质量控制，确保监测数据真实、准确、可比性。
第十条出现数据不准确、数据丢失等情况时，要第一时间进行异常数据的排查，及时调整工作方案，消除异常因素。
第十一条对监测数据及时整理分析、编制监测报告，确保监测数据及分析结果准确、可靠。
第十二条对监测过程产生的废气、废水等产生的浓度超标要根据有关的环境保护法规，做好相应的处理工作。
第十三条对监测过程及结果应当及时向有关部门报告。
第三章环境采样管理第十四条采样是环境监测的基础和关键环节，为了保证环境采样数据的真实性和可靠性，采样管理至关重要。
第十五条采样前，应当认真研究和制定合理的采样方案，包括采样点、采样时间、采样方式、样品数量、样品保存等问题。
第十六条对环境采样的样品接触物不得为金属、橡胶及塑料制品，对玻璃容器和输送塔应当进行清洗和相应标定。
第十七条在采样过程中，要做好采样记录，并对现场环境进行详细描述。
监测样品管理制度
监测样品管理制度
1.监测样品的管理程序由质控室负责监督执行。
2.监测样品的采集、识别、运输和交接、储存、处置等环节必须严
格遵守技术规范，以保证其真实性和代表性。
3.采样、分析人员按监测项目或委托单位的要求制定详细的工作计
划，保证从采样到结果报出的全过程都具有代表性。
4.外采样品的分析测试只对结果负责，样品应标明采样地点及时间、
样品分析、分析项目、送样时间与编号，样品条件应能满足分析测试要求。
5.质控室负责样品的验收、检查、按规定要求妥善存放，并在规定
时间内尽快安排测试。
6.实验室应设专用样品保存设施，各类样品分开保存，符合保存的
规定条件。
7.采样记录、送样单和现场测试的原始记录应完整、齐全、清晰，
并与实验室测试记录汇总归档保存。
环境监测样品控制与管理程序
1 目的为对本站监测样品在标识、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理等环节加以有效控制，确保监测样品的完整性和有效性，特制订本程序。
2适用范围适用于本站各类监测样品全过程的管理。
3 职责3.1 采样人员负责样品的采集、保存、贮存和运输，并为所采集的样品建立唯一性标识。
3.2 质控室负责对样品的检查和验收，合格后发放到相关监测分析科室。
3.3 各相关监测科室负责对样品保管、流转中的安全和处置工作；分析人员负责按相应作业指导书的要求对样品进行分析，并保证样品在分析期间的安全。
4 工作程序4.1 采样人员根据监测计划或监测任务通知单，依据相关采样方案（质控室给出采样编号和具体的质控要求）和作业指导书的要求对样品进行采集。
4.2样品采集后应立即对样品进行必要的现场固定，并作出标识。
标识以标签的方法进行标注，酸性样品使用红色标签，碱性样品使用蓝色标签，中性样品使用黄色标签，标签内容应包括样品编号、固定和贮存方式、监测项目等。
在样品采集的同时填写采样原始记录表。
4.3 采样人员负责对样品进行编号（对送样监测，由样品接收人员进行编号），样品编码规则如下： 4.3.1水质样品编码规则B 样品编号XX-X 以两位阿拉伯数字及所附带的次级码表示 (仅当在同一监测任务中某监测点位采样多于一次时，才使用后面的次级编码)。
4.3.2环境空气样品的编码规则： XX —X--X时段序号（每天采样多于1次时使用，分别为1，2，3…） 时间序号 （第一天用1，第二天用2，第三天用3… ）采样点位编号（两位阿拉伯数字表示， 01，02，03…）4.4采样人员（或送样人员）应及时将样品送交到质控科（现场大气监测的样品除外），由样品管理人员进行验收。
验收内容应包括：样品数量、样品种类、监测项目、样品状态和特性，以及其它与样品相关的保存和保护措施。
当接受样品时，应记录异常情况或监测方法中所述条件的偏离，对样品是否适合监测有疑问时或对样品不符合描述或对监测规定的不详尽时，应由采样人员（或客户）作出解释，得到进一步的说明后方可接受。
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环境监测中心样品管理程序
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环境监测中心样品管理程序
1目的
样品的代表性、有效性和完整性直接影响监测结果的准确性，必须对样品的采集、接收、流转、处置、存放以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2适用范围
适用于环境监测中心监测工作中样品的采集、接收、处置、识别等项管理。
3职责
3.1样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、贮存、移交等项管理；
3.2监测人员负责样品采集、有效性确认以及监测过程中样品的贮存、处置、流转、标识转移等项工作，并对监测过程中的样品加以防护。
3.3 质量负责人负责样品管理状态的监督。
4程序
4.1样品的采集
详见《采样程序》。
4.2样品的接收
4.2.1检测样品由样品管理员统一接收，任何人不得直接对外承接检测样品。
4.2.2样品管理员应对样品进行符合性检查，包括：
(1)样品包装、标志及外观是否完好；
(2)对照监测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致；
(3)样品是否损坏、污染或已过有效期。
若检查样品有异常，或对监测方法规定的条件有所偏离时，样品管理员应在《自采样品登记表》或《客户自送样品登记表》中如实记录。
当对样品是否适合监测有疑问时，应及时向委托方或采样人员询问，要求进一步说明，并由委托方或质量负责人提出处理意见。
样品管理员应记录有关说明及处理意见。
4.2.3样品符合性检查后，样品管理员应作好样品登记，确定样品唯一性编号，并将样品标识固定在样品容器上。
4.3样品的标识
4.3.1样品标识由样品唯一性编号和样品测试状态标识组成。
(1)样品唯一性编号方法
×××××××——××××——××
样品类别年号月份日期采样地点或编号样品序号
样品类别可分为地表(水)、地下(水)、污(水)、(环境)空(气)、废气、土（壤）、固（废）、煤（样）、生（物）等。
烟尘、油烟样品序号可用滤筒编号代替。
(2)样品测试状态标识分为“未测”（）、“在测”）3种。
样品初始测试状态“未测”（
(3)留样样品标识中应含有保留期限的信息。
4.3.2样品标识应明示在样品容器较醒目且不影响正常监测的位置。
4.3.3在监测过程中由监测人员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相应的标记。
4.4样品有效性确认
4.4.1样品管理员进行样品符合性检查、标识和登记后，应尽快通知监测人员领样。
4.4.2监测人员领取样品后，应对样品的状态进行记录并确认，包括是否异常或是否与相应的监测方法中所描述的正常状态有所偏离。
4.4.3如果对样品是否适用于测试有任何疑问，或者样品与提供的说明不符，或者对所要求的监测规定得不够详细时，监测人员应通过项目负责人或合同管理员在监测工作开始之前询问委托方，并要求进一步予以说明，相关过程应作好记录。
4.4.4监测人员在完成样品有效性确认后方能开始测试工作。
4.5样品的流转
4.5.1样品流转过程中，除样品唯一性编号需转移和样品测试状态需标识外，任何人、任何时候都不能随意更改样品唯一性编号。
监测原始记录应使用样品唯一性编号。
4.5.2样品在制备、测试、传递过程中应加以保护，避免变质、污染或受到非监测性损伤。
4.6样品的贮存
4.6.1水质样品变化快、时效性强，所有样品均留样保存意义不大。
但对于测试结果异
常或超标样品、应急监测和仲裁监测样品，应尽可能按样品保存条件要求保留到监测报告发出后15天。
4.6.2土壤、底质、生物、煤样、固废等易保存样品应分样保留一年。
4.6.3样品贮存间应置冷藏柜及样品存放柜，用于进环境监测中心后测试前样品及留样样品的存放，两者需分区放置，以免混淆。
4.6.4样品管理员负责保持样品贮存间清洁、干燥、通风、无腐蚀的环境，并对贮存环境条件加以保持和监控。
4.6.5样品贮存间应有防火、防盗和保密措施，以保证样品安全。
4.6.6样品保存期满后由样品管理员提出处理意见，经原项目负责人批准，安排专人处理，注意处理过程中不得污染环境。
4.7分包、流动场所、现场监测样品的管理
4.7.1对提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品的完好性，对重要样品做好分样留样工作，交付分包实验室的样品应有分包方的接收凭证。
4.7.2对流动场所、现场监测样品，监测人员应确保样品的真实属性，做好样品确认、标识及管理工作。
5引用文件
《保护客户的机密信息和所有权程序》
《采样程序》
《监测工作程序》
《现场监测管理程序》
《分包管理程序》
6相关记录
《自采样品登记表》
《客户自送样品登记表》。