如何从技术层面防范员工泄露企业机密

如何从技术层面防范员工泄露企业机密

人员的流动对于企业特别是中小企业来说也许是再平常不过的事情，但是，有调查显示，几乎有一半的各行各业的员工承认当他们跳槽时会带走资料，包括文件、销售协议和合同清单等各种资料，并将它们告诉下一个老板。调查还发现，85%的职员可以轻松地下载“有竞争力”的资料和信息，然后带到下一份工作中。

企业泄密有几种情形？

一是技术资料失窃，比如员工通过与同行企业串通或被同行企业收买，将公司技术资料泄露给同行企业，自己从中谋取高额回报，同行企业也节省了大批研发经费及研发时间，更重要的是抢占了市场先机。

二是经营商业机密被泄露，比如业务人员将公司经营多年积攒的客户信息带走或泄露给同行，同行只需通过价格或其它手段即可轻松获得这些客户，省去了客户开发的成本和时间。

员工泄密的动机都有哪些？

经常有遭受过商业机密泄露的企业主抱怨:”我对他们挺不错的，为什么会泄露我公司的机密呢“。很多企业认为给员工好的待遇他们就不会背叛公司，但是面对泄露商业机密可以获取的高额回报，还是会令很多无职业操守的员工铤而走险。

员工泄密的主要动机是非法获利，或者作为跳到同行企业谋取高职位高薪水的资本，当然也有极少数员工是因为对企业不满出于报复而泄露企业的机密。所以离职是员工泄密的高发点。

如何防范员工泄露公司机密呢？

首先，从内部管理上，制定完善的竞业限制制度及资料管理制度，如与员工签订竞业限制合同，对员工开展相关法律教育，公司资料的分级授权等等。

其次，从技术上进行防范。这也是最有效的办法，因为人的思想是很难控制的，如果一个员工有了泄露机密的主观动机，再多的制度对他来说都是形同虚设。对于企业来说，对终端设备进行加密部署很有必要，很多企业选择使用翼火蛇加密软件，它是对程序外壳进行透明加密，不影响日常办公。可加密的程序包括但不限于office（word、Excel、PPT等）、Adobe等，几乎所有的数据类型翼火蛇安

全软件都可以进行加密。对于需要外发的资料，需要授权解密才能够外发，并且对于数据的阅读、操作都能进行记录，即使发生泄密，也能第一时间被发现，并有据可查，采取措施将损失降至最低。