《EXCEL图表培训》PPT课件.ppt
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
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掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
【最新课件】Excel培训课件课件(共43张PPT)
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和(zǒnghé)中 所占的比例。
圆环图也显示部分和整体(zhěngtǐ)之间的关系， 但是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
助(fǔzhù)列，用LEN函数求出字数，然后按本列排 序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对 所求随机数字排序）
第二十页，共四十三页。
自动 填充 (zìdòng)
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期(xīngqī)
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
第23页
第二十三页，共四十三页。
第三部分(bù fen) Excel函数的应用
第24页
第二十四页，共四十三页。
EXCEL函数(hánshù)分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间(shíjiān)函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数
• 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
第12页
第十二页，共四十三页。
随心 所印 (suí xīn)
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样
Excel 图表类培训PPT
注意事项(二)
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，
➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、 条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型：
➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据 点。
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
创建与编辑图表
一、创建图表
创建与编辑图表
1、快捷键方式
2、单击鼠标创建图表
3、使用图表向导
二、添加新数据系列
状态栏
工作表
Excel基础常识
（1）公式 （2）函数
公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对 工作表数值进行加、减、乘、除等运算。
函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。
公式与函数
数据类型 （1）数值型：一般的数字格式。 （2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。 （3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计 算。 （4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处 理。
公式与函数
运算符 （1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于） （3）字符运算：&（连接） （4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
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? 折线图 ? 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的 发展趋势比较有用 。 ? 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图 的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等
250 200 150 100
50 0
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
计算机 管理
4.1 认识Excel图表
1.图表组成
4.1 认识Excel图表
2.图表术语[见ch4—认识图表]
? 数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示
? 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列
? 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条
? 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和 数值轴)
4.2 图表类型
(1)Excel标准图表类型 [见ch4] ? 面积图
? 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同 时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调 随时间的变化幅度
4.2 图表类型
? 柱形图
? 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数 据变化 。
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤二：选择图表的数据系列
在数据区域中 指定数据系列
的区域
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤三：图表选项操作
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤四：指定图表位置
4.3 图表的建立
? 最终建立的饼图如下
目录
4.4 修改图表
? 修改图表包括三部分: ? 图表类型 ? 图表数据源 ? 图表选项
4.2 图表类型
? 饼图和圆环图 ? 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直 观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 ? 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数 据系列。
4.2 图用来比较在不均匀时间或测量间隔 上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线 图）。
? 刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线
? 误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错 误的图形线
? 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色
? 图表中的标题:表明图表或分类的内容
目录
4.2 图表类型
1.嵌入式图表和图表工作表 ［见ch4］
? 嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主 要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作 表中的数据.
4.2 图表类型
(2)自定义图表类型 ?Excel提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基 于标准图表类型的内置图表类型。 ?这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图 例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填 充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的 需求。
目录
4.3 图表的建立
概述
? Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它 不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形， 还可以生成较复杂的三维立体图表。
? Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化 图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定 义符号，设置字体、字型等
? 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。
? 操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别在弹出的对话框 中进行修改
4.4 修改图表
1.修改图表类型 对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可
以对图表的类型进行修改。 案例 :将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图
[见CH4—修改图表]
4.4 修改图表
?为达到美观，累积柱形图修改完成后要设置三维视图 格式 ?仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值
? 重点： ? 图表的制作 ? 图表的修改 ? 图表的格式化 ? 复杂图表的建立
? 难点： ? 复杂图表的建立
? 学时数： 8学时（上机 4学时）
本章目录
4.1 认识Excel图表 4.2 图表类型 4.3 建立图表 4.4 修改图表 4.5 格式化图表 4.6 建立复杂图表 4.7 图表的应用 小结 思考与练习
50
A§3 ?μêó ?ú ê? ± è ? í?
40
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30
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20
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10
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2000ê?
2001ê?
4.2 图表类型
? 条形图
? 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示 分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较， 并不太关心时间
4.2 图表类型
1.建立数据表 例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、
爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带 的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。
[见ch4—建立图表]
4.3 图表的建立
2.建立图表 ? 选择“插入”--“图表”菜单命令。或： ? 工具 栏“插入图表”按钮 图表向导步骤一：选择需要的图表类型
Excel与数据处理
本章学习目的与要求
1.了解Excel 常用图表的类型 2.掌握图表的制作过程 3.掌握图表的修改方法 4.掌握图表的格式化操作 5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法 6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析 7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图
本章重点、难点及学时数
4.2 图表类型
? 图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一 个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立 的工作表中
4.2 图表类型
2.Excel的图表类型 ? 从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。
? 标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、 柱形图等图形种类，大约14种类型。
? 自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图 等，不少于20种类型。
16.00 14.00 12.00 10.00
8.00 6.00 4.00 2.00 0.00
7月31日
涪江河金华段水位记录
8月2日 8月4日 8月6日
10点 14点 22点
8月8日
4.2 图表类型
?气泡图
?气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列， 将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应 的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。
250 200 150 100
50 0
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
计算机 管理
4.1 认识Excel图表
1.图表组成
4.1 认识Excel图表
2.图表术语[见ch4—认识图表]
? 数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示
? 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列
? 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条
? 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和 数值轴)
4.2 图表类型
(1)Excel标准图表类型 [见ch4] ? 面积图
? 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同 时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调 随时间的变化幅度
4.2 图表类型
? 柱形图
? 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数 据变化 。
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤二：选择图表的数据系列
在数据区域中 指定数据系列
的区域
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤三：图表选项操作
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤四：指定图表位置
4.3 图表的建立
? 最终建立的饼图如下
目录
4.4 修改图表
? 修改图表包括三部分: ? 图表类型 ? 图表数据源 ? 图表选项
4.2 图表类型
? 饼图和圆环图 ? 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直 观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 ? 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数 据系列。
4.2 图用来比较在不均匀时间或测量间隔 上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线 图）。
? 刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线
? 误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错 误的图形线
? 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色
? 图表中的标题:表明图表或分类的内容
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4.2 图表类型
1.嵌入式图表和图表工作表 ［见ch4］
? 嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主 要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作 表中的数据.
4.2 图表类型
(2)自定义图表类型 ?Excel提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基 于标准图表类型的内置图表类型。 ?这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图 例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填 充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的 需求。
目录
4.3 图表的建立
概述
? Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它 不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形， 还可以生成较复杂的三维立体图表。
? Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化 图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定 义符号，设置字体、字型等
? 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。
? 操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别在弹出的对话框 中进行修改
4.4 修改图表
1.修改图表类型 对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可
以对图表的类型进行修改。 案例 :将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图
[见CH4—修改图表]
4.4 修改图表
?为达到美观，累积柱形图修改完成后要设置三维视图 格式 ?仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值
? 重点： ? 图表的制作 ? 图表的修改 ? 图表的格式化 ? 复杂图表的建立
? 难点： ? 复杂图表的建立
? 学时数： 8学时（上机 4学时）
本章目录
4.1 认识Excel图表 4.2 图表类型 4.3 建立图表 4.4 修改图表 4.5 格式化图表 4.6 建立复杂图表 4.7 图表的应用 小结 思考与练习
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4.2 图表类型
? 条形图
? 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示 分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较， 并不太关心时间
4.2 图表类型
1.建立数据表 例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、
爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带 的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。
[见ch4—建立图表]
4.3 图表的建立
2.建立图表 ? 选择“插入”--“图表”菜单命令。或： ? 工具 栏“插入图表”按钮 图表向导步骤一：选择需要的图表类型
Excel与数据处理
本章学习目的与要求
1.了解Excel 常用图表的类型 2.掌握图表的制作过程 3.掌握图表的修改方法 4.掌握图表的格式化操作 5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法 6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析 7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图
本章重点、难点及学时数
4.2 图表类型
? 图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一 个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立 的工作表中
4.2 图表类型
2.Excel的图表类型 ? 从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。
? 标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、 柱形图等图形种类，大约14种类型。
? 自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图 等，不少于20种类型。
16.00 14.00 12.00 10.00
8.00 6.00 4.00 2.00 0.00
7月31日
涪江河金华段水位记录
8月2日 8月4日 8月6日
10点 14点 22点
8月8日
4.2 图表类型
?气泡图
?气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列， 将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应 的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。