组织架构职能描述

公司各部门职能描述

（一）总经理室

一、职能描述

1、对公司的重大投资、经营等事务进行决策。

2、组织制定公司年度经营实施计划、决策。

3、主持公司分管领导班子日常各项经营管理工作。

4、直接聘任独立的部门主管。

二、职位设置

总经理一名，办公室主任一名，助理二名，驾驶员一名。

文秘人员三名

（二）副总经理

下设：工程管理部、外协部

一、职能描述

1、负责公司的重大投资决策、发展研究，向总经理提供投资信息与依据。

2、负责公司对承揽的所有工程项目的设计与协调工作、预决算、招投标、材料、生产的安排与协调工作。

3、负责公司所有挂靠工程（项目）和人员的管理并对工程项目质量检验与管理。

负责公司所有工程项目的质量与安全工作。

二、职位设置

副总经理一名，总工程师一名，主管一名（高级工程师），助理一名（兼职驾驶员），预决算三名（最好二名），材料员二名，5大员十名人员数暂定为10名（除公司兼职人员

外的空缺需另时补足，其他人员可根据工程项目所需另时组建）。

人员数10-15名

（三）人事行政办公室

一、职能描述

1、公司内外接待、车辆调度、法律事务、职能部门协调、稽查。

2、办公行政人事事务，档案管理及总经理交办的其他事务。

3、收集行业信息与企业信息的发布，协助总经理调研掌握市场动态，所有项目的文件、资料的收集、归档和管理，负责企业的信息化发展。

二、职位设置

主任一名，行政人事助理一名，档案管理员一名，前台一名，网管一名，驾驶员一名。人员数六名

（四）财务部

一、职能描述

1、负责公司所有的财务管理和审计稽查。

二、职位设置

财务经理一名，会计一名，出纳一名。

人员数三名

（五）业务部

一、职能描述

1、负责公司所有对外业务的开展与协调工作。

2、市场推广，做好市场预测、市场需要及公司的营销计划体制。

3、兼顾收集客户对公司的信息反馈，收集行业信息与反馈。

二、职位设置

主管一名（总经理兼），业务员二名，招投标员一名。

人员数三名

高级管理岗位描述

（一）总经理室

直接上级：董事长、总经理

直接下级：财务部、副总经理办公室，人事行政办公室主任，各部门经理、主管。

主要职责：

1、组织制定公司年度经营实施计划、经公司决策委员会或总经理办公会议和董事会批准后，负责组织实施。

2、主持公司分管领导班子日常各项经营管理工作。

3、全面执行和检查落实办公会议作出的有关经营班子的各项工作决定。

4、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。

5、建议并任命经营机构各有关部门和子公司正副总经理。

6、签署需总经理办公会议决定的日常行政、业务文件。

7、负责处理公司重大突发事件。

8、由董事会授权处理的其他重要事项

9、总经理外出期间，由总经理或总经理办公室授权其他人员行使其职责。

（二）办公室成员主要职责：

1、在总经理、总经理的领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

2、为总经理决策提供咨询，当好参谋。

3、安排总经理办公会议，负责检查会议决定事项的执行情况。

4、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。

5、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

6、掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况，提供信息，为公司建立现代化制度当好决策参谋。

7、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

完成总经理交办的其他任务。

8、完成总经理临时交办的各项工作。

（三）财务部

岗位名称：财务总监

直接上级：总经理

直接下级：公司会计、出纳、审计

主要职责：

1、全面负责公司财和物的管理工作。

2、定期主持财务会议，并参加企业有关财务方面的会议。

3、主持制定公司及各工程项目的财务管理、会计核算、统计等方面工作的规章制度及实

施细则，并监督贯彻执行。

4、参与制订企业的经营发展规划、对重大投资决策、经济活动进行财务分析与把关，并对其进行财务监督。

5、负责对企业重大经济合同及重要文件的财务审核。

6、定期向总经理保报送财务预算及其执行情况、财务决算、成本分析报告。

7、按照预算计划监督审核各部门成本费用的开支以及采购申请等。

8、及时为总经理反馈预警信息。

9、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

10、根据工作需要可直接查阅各工程项目的资金使用情况。

11、对公司设备和固定资产及流动资金的定期审核。

12、定期向直接上级述职。

13、代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

14、协助人事部门做好公司员工的薪资调整与劳保福利落实。

15、完成总经理交给的其他各项工作

（四）人事行政办公室主任

岗位名称：办公室主任

直接上级：正、副总经理

直接下级：行政人事助理、档案管理员、前台、驾驶员、网络管理员

主要职责：

1、全面负责人事行政部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。

2、组织制定、修改、充实各项有关规章制度，做到管理规范化、科学化。