第十章 我国档案开发利用的现状 (2)[30页]
浅谈档案管理的现状与做好档案开发利用的途径
-93-浅谈档案管理的现状与做好档案开发利用的途径王欣1柴占海2(1、大庆市让胡路区喇嘛甸镇卫生院,黑龙江大庆1637132、大庆市让胡路区广播电视管理中心,黑龙江大庆163712)胡锦涛同志指出:“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。
”温家宝也在中央档案馆的讲话中指出:做好档案工作,要处理好两个关系:一是基础工作和研究工作的关系;一是保管、保护、保密和利用的关系。
由此可见,档案建设是我国现代化建设的重要组成部分,我们必须很好地开发利用档案信息资源,否则就难以生存和发展。
1我国档案管理的现状从档案管理经历来看,大致可以分为三个发展阶段,第一阶段主要是手工档案管理方式,它要求档案管理部门(人员)参照《档案法》的相关标准,收集与整理各类档案,并进行立卷与归档。
第二阶段是计算机辅助档案目录管理方式,主要是以单台独立的计算机形式为主,对档案目录进行管理,并以各类小型关系数据库作为档案目录数据的管理平台。
第三阶段是依托互联网络,通过大中型关系数据库作为管理平台,实现对档案目录与部分档案实体的扫描件进行管理。
新一代的档案管理将是依托非结构化的海量全文数据库,实现对文字、图片、音频、视频等多媒体档案进行一体化的数字档案综合管理。
目前,绝大部分档案管理仍处于第二或第三阶段管理水平,档案管理部门基本上实现了计算机辅助管理,但是仍停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。
这样,无法实现直接从网络上查询、调阅档案,查询效率低;同时,也造成了档案信息的深加工和专题编研困难,档案利用水平较低。
档案不是通过一定的手段管理起来就可以了,关键是要让用户如何快速、准确、全面地找到需要的目标档案,这才是我们档案管理与应用的目的。
同时,不重视档案利用信息反馈的现象也比较严重。
具体表现为:1.1在档案部门查(借)阅利用时,只要求填写其利用目的,不求深层次了解,失去档案利用信息反馈的机会。
档案馆藏建设与利用的现状分析与对策
档案馆藏建设与利用的现状分析与对策近年来,档案馆藏建设与利用已逐渐受到社会各界的关注。
随着数字技术的快速发展,人们对档案资源的获取和利用需求越来越高,而如何更好地建设和利用档案馆藏也成为了一个重要的议题。
一、档案馆藏建设现状分析当前,国内档案馆藏建设取得了一定的进展。
在立法和政策方面,我国已经出台了一系列关于档案馆藏建设和管理的法律法规,如《档案法》、《档案管理条例》等,这些法律法规对档案馆藏建设和利用提供了有力保障。
同时,在档案数字化方面,我国档案馆已经对重要档案实现了数字化保护和在线浏览,使公众获取和利用档案馆藏的渠道更加方便。
不过,档案馆藏建设还存在一些问题。
首先,当前国内档案馆大多处于基层建设阶段,档案馆藏的数量和保护水平有较大差距。
其次,在档案馆治理方面,部分档案馆管理机制不完善,对档案馆藏保护和利用缺乏有效的管理措施。
此外,档案馆在数字化转型方面存在一些不足,比如数字化档案缺乏标准化和统一的格式,以及数字化档案的可访问性和可管理性需进一步提高。
二、档案馆藏利用现状分析目前,档案馆藏的利用形式逐渐多样化。
除了传统的学术研究和文化传承外,档案馆藏还广泛应用于政府决策、司法审判、商业活动等领域。
例如,通过对历史档案的整理和研究,可以为政策制定提供依据和参考,同时也可以丰富人们对历史和文化的认识;而在司法审判中,档案馆藏可以作为证据和参考材料,有助于保障司法公正。
不过,档案馆藏利用也存在一些问题。
首先,公众对于档案馆收藏的了解尚不够全面,部分档案馆馆藏知名度较低;其次,部分档案馆收藏的档案资源缺乏多样性和完整性,对于某些领域的研究和应用而言,档案馆藏的价值和使用空间还需要进一步发掘和优化。
此外,档案馆藏利用面临的行政和技术要求也较高,需要配备优秀的人才和高水平的设备来保障。
三、档案馆藏建设与利用的对策针对上述问题,有以下对策:1、加强档案馆藏建设。
除了继续加强档案馆馆藏数字化建设外,还需要加强对基层档案馆的建设和培训,提高馆藏质量和保护水平。
档案信息开发利用工作现状
档案信息开发利用工作现状Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】档案信息开发利用工作现状、存在的问题与解决方法变化。
为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。
目前,我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧,表现为:其一整体投资不够,而有限的投资又没有用在刀刃上,出现了结构不合理现象,导致了许多浪费。
其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置,不讲效益,忽视网络资源利用等诸多问题。
关键词:档案信息,开发利用,现状,问题,解决方法近几年来,随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化,档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。
为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。
1.当前档案信息利用工作现状及存在的问题由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长,使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足,观念陈旧,还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。
目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要,表现出了明显的滞后和欠缺。
信息意识淡漠随着科学技术的发展,整个社会的网络化、信息化程度不断提高,人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。
在我国,传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展,远远不能满足人们对信息的需求。
具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠,观念陈旧,抱残守缺,缺乏开拓与创新精神,以致于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局面。
资源建设不足搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的更新、维护。
因此,档案工作需要长期的资金投入,而档案部门从事信息建设的资金主要来源于国家投资。
档案管理制度工作现状
一、引言档案作为国家和社会历史活动的真实记录,是党和人民宝贵的历史文化遗产。
档案管理工作作为国家管理的重要环节,对于维护国家安全、服务经济社会发展、传承文化、推动科技进步具有重要意义。
随着社会经济的快速发展,档案管理工作面临前所未有的挑战和机遇。
本文将分析我国档案管理制度工作的现状,探讨存在的问题,并提出相应的对策建议。
二、档案管理制度工作现状1. 档案管理法规体系逐步完善近年来,我国档案管理法规体系不断完善。
国家先后颁布了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆条例》等一系列法律法规,为档案管理工作提供了法律依据。
同时,各地方也结合实际制定了相关配套政策,形成了较为完整的档案管理法规体系。
2. 档案管理信息化水平不断提高随着信息技术的飞速发展,我国档案管理信息化水平不断提高。
各级档案馆普遍实现了档案数字化、网络化、智能化管理,档案资源得到了有效整合和共享。
此外,电子档案、数字档案馆、档案云等新型档案管理手段不断涌现,为档案管理提供了更加便捷、高效的服务。
3. 档案资源丰富多样我国档案资源丰富多样,包括文书档案、科技档案、照片档案、录音录像档案、实物档案等多种类型。
近年来,各级档案馆加大了对档案资源的征集力度,不断丰富馆藏。
同时,档案资源数字化、开放程度不断提高,为社会各界提供了更加便捷的档案服务。
4. 档案服务功能逐步拓展档案服务功能逐步拓展,从单一的档案保管、查阅服务向多元化、全方位服务转变。
各级档案馆积极开展档案编研、展览、咨询、培训等服务,为经济社会发展提供了有力支持。
同时,档案服务领域不断拓展,涉及政治、经济、文化、科技等多个领域。
5. 档案人才队伍建设取得显著成效档案人才队伍建设取得显著成效。
各级档案馆加大了对档案专业人才的培养和引进力度,提高了档案队伍的整体素质。
同时,档案教育培训体系不断完善,为档案管理工作提供了人才保障。
三、存在的问题1. 档案管理观念滞后部分档案馆和档案工作人员对档案管理的认识不足,档案管理观念滞后。
档案行业发展现状与趋势
档案行业发展现状与趋势档案行业,这个看似枯燥的领域,其实充满了无限的魅力和活力。
它就像是一座宝藏岛,等待着我们去探索、挖掘其中的奥秘。
今天,我们就来聊聊档案行业的发展现状与趋势,一起感受一下这个行业的魅力所在。
我们要说的是,档案行业的发展前景非常广阔。
随着科技的发展和社会的进步,档案行业也在不断地创新和发展。
从传统的纸质档案到数字化档案,再到现在的云计算、大数据等新技术的应用,档案行业正在经历一场深刻的变革。
这种变革不仅为档案行业的发展带来了新的机遇,也为我们提供了更多的选择和可能性。
档案行业的发展趋势也是非常明显。
一方面,随着社会对档案管理的需求日益增长,档案行业的市场规模也在不断扩大。
另一方面,随着人工智能、物联网等新技术的不断发展,档案行业也在向智能化、自动化方向发展。
例如,通过人工智能技术可以实现对大量数据的快速处理和分析,大大提高了档案管理的效率;而物联网技术则可以实现对档案的实时监控和管理,确保档案的安全性和完整性。
档案行业具体有哪些发展亮点呢?档案数字化是当前档案行业发展的一个重要趋势。
随着互联网的普及和信息技术的发展,越来越多的档案开始实现数字化。
这不仅方便了档案的存储和管理,也为档案的传播和利用提供了更加便利的条件。
例如,通过在线平台可以随时随地查看和分享档案资料,极大地提高了档案的使用效率和便捷性。
档案信息化也是当前档案行业的一个重要发展方向。
通过信息化手段,可以实现对档案的高效管理和利用。
例如,通过建立电子档案管理系统,可以实现对档案的集中管理、查询和统计,大大提高了档案管理的效率和准确性。
信息化还可以实现对档案的远程访问和共享,使得不同地区、不同领域的人们都能方便地获取和使用档案资源。
档案安全也是当前档案行业发展的重要任务之一。
随着网络攻击和信息安全问题的日益严重,档案的安全保护显得尤为重要。
因此,加强档案安全管理、提高档案安全性成为当前档案行业发展的重要方向。
例如,通过采用加密技术和访问控制等手段,可以有效地防止档案被非法篡改或泄露,确保档案的安全性和完整性。
我国档案事业的发展现状及对策研究
我国档案事业的发展现状及对策研究摘要:随着社会经济的快速发展,我国档案事业从建立到逐渐完善经历了一个漫长的历史发展过程。
本文就我国档案事业发展中的现状、制约因素、途径方法等问题进行分析,积极探索我国档案事业发展的新方法、新途径。
关键词:档案事业;认识途径;措施一、我国档案事业发展取得的成效1、档案工作全面展开档案是十分重要的信息资源,而且是任何资源都不可替代的,目前,从城区到乡镇机关、团体、企事业单位及大专院校,大多数建立了档案室,并有专职人员负责。
各级档案室都积累了大量的档案史料,这些档案史料不仅为领导决策和教学科研工作的开展提供了可靠的信息和依据,同时,为各级档案馆工作打下了坚实的基础,也营造了全民知档、用档、建档、护档的社会基础。
2、转变模式,统一管理各级档案部门实行了档案集中统一管理,建立了科学的档案管理体系,档案管理从传统向现代转型。
信息时代的产物、电子政务环境下的数字档案馆,网络虚拟世界,使档案工作与社会发生越来越紧密的交融,从根上改变了档案工作的管理模式、服务类型、利用方式,为整合开发、利用档案信息资源,实现档案信息共享提供了巨大空间。
3、档案利用工作为社会提供最大化服务各级档案室积极开展了档案利用工作,采取多种形式,为领导决策和教学科研制定了专业规划,为工农业生产、城市发展建设提供了大量的档案资料,收到了显著的社会效益和经济效益,推动了各项工作的开展。
4、全面推进和完善档案资源体系当前《全国档案事业发展”十二五”规划纲要》描绘了”十二五”时期我国档案事业发展的宏伟蓝图,以”深入落实科学发展观”为主题,全面推进和完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系建设并取得了可喜成绩,我国的档案事业从无到有,从小到大,确实发生了巨大变化。
二、制约档案事业发展的主要因素1、领导对档案事业重视不够领导是单位的决策者,大多数领导会注重单位的社会效益和经济效益,认为档案工作是软工作,不能创造价值,致使档案硬件投入不足,另外,各级档案室人员编制、库房、装具、经费等问题不能得到很好的解决,再有,档案管理技术滞后,也制约了档案事业的发展。
我局档案工作现状和解决对策
我局档案工作现状和解决对策第一篇:我局档案工作现状和解决对策我局档案工作有专人负责,文书档案整理规范,材料收集齐全,关键的人、财、物使用和管理方面的材料都收集进馆,较为特色的内容有:干部教育、人事职评、政府采购等,文书档案管理工作基本做到规范有效,逐年接收进馆,目前档案运行状况基本适合工作需要,但与做好档案工作的要求还有一定的距离,主要有以下几个方面:1、档案管理软件没有正常运行,进馆档案电子目录只输到2003年,2004—2007年档案未形成电子档案目录,建议由保管利用科负责完成,输入电子目录,我局档案工作现状和解决对策。
2、档案分类方案没有制订,导致档案收集只有传统的文书档案,而忽略了其它门类的档案。
建议由监督指导科负责制订,设立文书档案、业务档案、科技档案、人事档案、声像档案。
3、档案管理职责没有明确,导致在档案收集、整理方面职责不明,有推、拖现象。
建议由监督指导科负责制订,建立由局长负总责,办公室主任负责抓,专职档案员(文书)具体抓和兼职档案员(各科室相关业务人员王文全工程档案、陶品娟培训档案、单红娣科室产生业务档案、陶关土支部档案、许建青工资人事档案和办公室形成档案、王丽办公室信息材料和大事记、王伟利用科接待档案、杨筱君今古档案和编研材料)协作抓组成的档案管理网络,明确专职档案员做好档案的公文收集工作和整理工作,兼职档案员做好各自负责产生的业务材料收集工作,工作汇报《我局档案工作现状和解决对策》。
4、在档案收集过程中的问题:1、重大活动档案的材料收集,包括活动过程中产生的纸质档案,还有照片档案和声像档案,应由重大活动承办人负责收集。
2、科技档案的整理,如正在开展的数字档案政府采购过程中的档案,应有招标前期准备、议标、中标、开标、运用过程中的相关材料,按项目整理成套,应由项目业务人负责科技档案收集。
3、声像档案的缺失,应落实专人负责照片、音像收集,建议由产生的相关人提供,办公室落实专人接收声像档案,同时做好数码照片、录音录像、光盘档案的整理。
探析档案信息资源开发利用存在的问题及对策
探析档案信息资源开发利用存在的问题及对策摘要随着市场经济和科技事业的发展,档案工作日益渗透到经济建设的方方面面,人们对档案信息资源的需求日益加大。
大力开发档案信息资源,主动搞好提供利用工作,最大限度地发挥档案信息的价值与功能,已成为档案工作的一项重要任务。
关键词档案信息资源对策问题档案之所以被人们有意识地保存下来,是因为它含有丰富的有价值的信息,具有使用价值。
人类活动的根本目的就是要认识世界、改造世界,而档案积累着人类改造世界的经验,是社会发展的历史记录,是含有丰富内容的知识宝库,是一种潜在的生产力,大力开发利用档案信息具有非常重要的意义。
一、档案信息资源开发利用存在的问题(一)社会档案信息意识薄弱。
一方面,人们对档案的认识很片面,仅限于档案是“历史记录”“凭证”和“秘密”,这不仅给档案蒙上了一层神秘、封闭的色彩,更重要的是阻碍了档案信息的开发和利用,发挥不出其应有的信息作用,使一些可贵的信息资源白白浪费。
另一方面,从整个社会来看,档案部门被认为是“冷门”单位,相当部分档案人员的思想观念还只是局限于“小档案”观念,安于现状、故步自封、自甘落后的思想意识和精神状态还大有人在。
(二)馆藏档案信息资源不丰富,门类不齐全档案信息资源的开发对象是馆藏档案,没有数量丰富的馆藏,档案信息资源开发实践就成了无源之水、无本之木。
我国档案信息资源在档案资源建设中,由于受相关档案法规制度不健全、宏观规划与协调机制欠缺、档案工作人员认识不足、物质保障不足等因素的影响和制约,导致我国档案馆普遍存在档案门类和载体比较单一、结构不尽合理、信息比较陈旧的问题,同时档案总量比许多国家都要少。
近年来,虽然我国档案数量的增长幅度较大,但反映经济、文化和公民生活方面的档案较少,不能全面地反映社会生活的真实面貌。
这使很多利用者和潜在利用者因求无所供而失去了利用档案的意向和兴趣,也使一些有价值的开发项目因缺少足够的资源支持而难以进行。
(三)服务技术手段落后随着数字化、网络化技术程度的小断提高,数字资源日渐成为信息传播的主要形式。
谈档案信息资源的开发利用
谈档案信息资源的开发利用开发档案信息资源,使档案资源得到充分利用,是档案工作的根本目的。
随着社会信息化建设的全面铺开,对档案信息资源进行开发的呼声越来越高,如何打破封闭保守的档案利用开发局面,如何采取积极主动的手段有效开发档案信息资源,为社会服务,为公众服务成为档案工作的重中之重。
标签:开发利用;档案;服务档案信息资源开发的最终目是使档案资源得到充分利用,档案利用效果如何是对整个档案工作的评价和检验。
随着社会信息化建设的全面铺开,对档案信息资源进行开发的呼声越来越高,如何打破封闭保守的档案利用开发局面,如何采取积极主动的手段有效开发档案信息资源,为社会服务,为公众服务是目前档案工作的重中之重。
下面笔者根据多年从事档案工作的经验,谈谈自己对开发利用档案信息资源的一点看法。
一、档案信息资源开发利用现状目前,档案部门的许多档案信息资源的内在价值,因受到档案本质属性及其利用局限性的制约,还没能完全得到开发利用,人们对档案信息的需求和利用,因受到档案载体的单一性以及档案检索的封闭性,而不能得到完全的满足。
这大大影响了档资源开发利用的发展进程。
建国以来,档案信息资源的利用高潮只出现过两次。
第一次是上世纪70年代末,全国大规模开展拔乱反正、平反冤假错案,档案利用形成一个高潮;第二次是上世纪80年代中后期,落实知青政策及部分省份大规模地编史修志,档案利用形成第二个高潮。
之后,国家管理走向法制化,政策日趋稳定和透明,人们对档案资料的利用逐渐减少,档案部门“门可罗雀”的状况极为普遍。
省级档案馆接待利用者日均两三人的、市县级档案馆日均不足一次的很常见。
据调研了解,近些年来,各地党委、政府都投入了大量人力、物力、财力,不断对档案馆的查阅利用环境、检索系统进行改善,并配备了电话查询及部分业务网络查询等方便手段,还在社会范围内大力宣传档案馆的馆藏信息、服务范围、利用知识等,档案利用率依然不能达到预期效果。
由此可见,在现实工作和生活中,人们对档案的需求和利用不高是客观存在的事实。
档案信息开发利用工作现状
档案信息开发利用工作现状公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]档案信息开发利用工作现状、存在的问题与解决方法导读:近几年来,随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化,档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。
为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。
目前,我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧,表现为:其一整体投资不够,而有限的投资又没有用在刀刃上,出现了结构不合理现象,导致了许多浪费。
其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置,不讲效益,忽视网络资源利用等诸多问题。
关键词:档案信息,开发利用,现状,问题,解决方法近几年来,随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化,档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。
为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。
1.当前档案信息利用工作现状及存在的问题由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长,使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足,观念陈旧,还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。
目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要,表现出了明显的滞后和欠缺。
信息意识淡漠随着科学技术的发展,整个社会的网络化、信息化程度不断提高,人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。
在我国,传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展,远远不能满足人们对信息的需求。
具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠,观念陈旧,抱残守缺,缺乏开拓与创新精神,以致于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局面。
资源建设不足搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的更新、维护。
档案管理现状及改进方案
档案管理现状及改进方案档案管理现状及改进方案随着社会的不断发展,档案管理的重要性越来越受到人们的关注。
档案是一种重要的信息资源,它是组织和个人记录历史和事实的重要工具,是制定政策和做出决策的重要参考依据。
因此,档案管理的工作必须严格管理、科学规范、便于利用。
目前,我国档案管理存在以下几个方面的问题:档案管理制度不完善、档案珍贵性保护不足、档案数字化工作落后等。
本文将对这些问题进行分析,并提出相应的改进方案。
1. 档案管理制度不完善当前,我国档案管理制度还不完善,缺少档案管理的相关法规和规章制度。
这就导致档案管理工作不够标准化、科学化。
此外,一些档案管理人员对相关法律法规的了解不足,导致他们缺乏正确定位和理性认识,不能在实际工作中正确发挥作用。
应采取以下措施完善档案管理制度。
一方面,制定档案管理的相关法规和规章制度,明确档案管理职责、权限及具体实现方式;另一方面,应对档案管理人员进行培训和教育,使他们能够深入了解相关法律法规和制度,并提升他们的专业能力。
只有制度完善、人员素质提高,才能推动档案管理工作的高效开展。
2. 档案珍贵性保护不足在档案管理中,珍贵档案的保护尤为重要。
但是,当前我国珍贵档案的保护工作存在不少不足,直接导致一些珍贵档案的遗失或破坏。
一个重要原因是档案安全措施不够完善,所以一些重要档案常常被盗或遗失。
另一方面,一些珍贵档案目前存放在人员繁杂、环境恶劣的场所,导致档案保存环境不良,加速档案的老化和损坏。
为了改善这一局面,我们应该加强档案的保管与管理。
首先,需要制定对珍贵档案进行安全保护的相关规定,以保障珍贵档案的保护。
其次,应清理存档环境不良的档案,整合并改善珍贵档案的存储环境,确保档案长期保留。
同时应该进行一些复产工作,及时修复破损的珍贵档案。
这些工作将有助于提升珍贵档案保护的效果,保证重要历史档案的完整性和严肃性。
3. 档案数字化工作落后随着数字化技术的不断发展,档案数字化已经成为了一个普遍的趋势。
浅谈提升档案开发利用服务水平的举措
浅谈提升档案开发利用服务水平的举措摘要:经济社会,信息是一种重要的知识资源,在促进社会进步中发挥着重要作用。
如今,信息在保障社会发展中的方式多样化,需要快速准确获取所需信息,这为档案管理也提出了新的要求。
随着档案内容的不断丰富,档案开发有了更多的可用资源,档案利用效果更加明显,特别是新技术的应用,档案开发利用的现代化手段得以实现,更有利于档案开发利用工作的高效开展。
本文系统分析档案开发利用存在问题,提出科学应对举措,服务提升档案开发利用水平。
关键词:档案;开发利用;服务水平;举措在信息不断丰富的今天,档案的信息价值作用不容忽视,新的信息需求更加旺盛,档案信息以及得到了社会各界的普遍认可,人们对档案信息的利用和需求已经与工作生活密切关联,并成为日常不可或缺的重要组成部分。
信息化条件下,档案开发利用踏上了快速发展轨道,档案的开发利用成效更加明显。
一、档案开发利用的的现状。
(一)档案利用范围加大。
随着社会各行各业的工作提升需要,档案信息的利用范围更加广泛,内容和形式更加多样化,工作技术提升、解决个人利益诉求,满足工作学习生活需要等都需要通过利用档案,找寻可以利用和借鉴的档案信息。
档案利用服务也遵循利用需求,强化自身内容开发,探索便捷服务方式,更好地服从和服务于社会多方面的需求,把档案信息价值通过开发挖掘出来,更大范围、更高层次和更宽视野的地服务社会经济建设。
(二)利用档案意识更强。
近年来,档案工作已经从保守走向开放,并且力度不断加大,加之国家层面对档案工作的重视,档案管理工作迎来了好的发展机会,档案的作用逐渐从幕后走向前台,促进了人们对档案工作的了解,利用档案意识得以增强,有更多的人走进档案部门,主动寻求档案利用,解决困难和困惑。
有的人从档案中探寻历史足迹,在促进社会文化传播和弘扬历史文化传统方面效果明显,利用历史档案弘扬红色文化已经成为常态和必然。
(三)档案利用内容更加丰富。
新的发展形势,档案的利用也已经不在局限于单纯的文件查找,一些新型载体档案也得到了普遍利用,如以前关注度较低的照片档案、音像档案,因其具有纸质档案不可代替的优势,可以更加形象直观的还原工作状态面貌,其特殊利用价值效果更强,得到更多利用者的利用。
档案信息资源利用服务发展现状与对策
档案信息资源利用服务发展现状与对策摘要:在现代信息化快速发展的背景下,档案信息资源利用服务无论在内容上还是形式上都面临着前所未有的机遇和挑战。
关键词:档案;信息资源;发展;对策一、档案信息资源利用服务发展现状1运作机制不够健全档案信息资源利用服务机制是档案信息资源与社会需求、社会发展有机结合的桥梁和纽带。
健全的运作机制能够提高利用服务的水平,取得更好的社会效益。
然而从我国目前的情况来看,利用服务的运作机制还存在着很多可以优化的空间,主要体现在服务人员和利用者之间没有建立良好的档案信息资源需求预测和利用情况反馈机制,缺乏双向交流;在机构内部和机构与机构之间没有建立有效的竞争机制,不利于调动服务人员的积极性和创造性。
2法规制度不够完善在社会快速发展的背景下,档案信息资源利用服务无论在形式上还是内容上都发生了巨大的变化,现有的一些法规制度存在着不适应当前社会发展需求的因素,亟需得到完善和改进。
3服务方式不够多元化随着社会信息化的发展,仅仅提供传统的阅览、借阅、复印等针对实体档案信息资源的服务方式已经不能适应社会发展的需求。
在信息化已经成为一种基本生存方式的现代,服务方式要改变被动、单一的现状,主动提供方式更加多元化的档案信息资源利用服务。
4服务设施不够完善服务设施是档案信息资源利用服务的物质保障,主要包括两个方面的内容,一是虚拟设施,即档案信息网站和数据库的建设;二是实体设施,即在提供利用服务过程中的场所和所需要的一切硬件设施。
由于传统档案工作的服务对象具有单一性的特点,主要为政府工作提供利用服务,因此档案部门提供的服务一般具有内向性,不利于档案信息资源走进公众。
另外,目前我国已建设好的各级各类档案网站存在着可供获取的档案信息资源匮乏、各档案网站之间缺乏交流等问题,这些都有待进一步地优化。
二、档案信息资源利用服务优化1明确档案部门提供利用服务的义务没有法律制度保障的权利是得不到有效维护的,要真正做好档案信息资源利用服务工作,需要从法律上明确档案部门提供利用服务的义务以及相应的奖惩制度,把提供利用服务作为档案部门的一项义务通过法规制度确定下来,并制定操作性强的奖惩规定,改变档案信息资源掌握在档案管理者手里的现状,切实保障公民利用档案的权利,使档案信息资源利用服务真正成为档案部门一项常规性的工作。
关于档案工作和档案档案学研究的现状和建议
档案工作和档案学研究是我国信息资源领域的重要组成部分,其在信息保护、知识传承和文化建设方面具有重要作用。
然而,当前我国档案工作和档案学研究存在一些问题,亟待加以解决。
本文将从多个角度对档案工作和档案学研究的现状进行分析,并提出相关建议,以期能够推动我国档案事业的发展。
一、档案工作的现状1. 档案工作面临的问题目前,我国档案工作存在着档案管理体制不够完善、档案资源利用率不高、档案数字化程度不够高等问题。
这些问题导致了档案工作在信息化时代的发展受到了一定的影响。
2. 档案工作的发展前景尽管档案工作存在一些问题,但随着信息化技术的普及和应用,档案工作的发展前景依然广阔。
档案数字化、智能化将成为未来档案工作发展的重要趋势。
二、档案学研究的现状1. 档案学研究的不足目前,我国档案学研究的整体水平相对较低,档案学研究领域的学术成果不多,档案学研究人才缺乏等问题普遍存在。
2. 档案学研究的发展方向未来,档案学研究应当注重与信息科学、管理科学等相关学科的交叉融合,加强跨学科研究,不断提升档案学研究的学术水平和实践能力。
三、建议1. 加强档案管理体制的改革应当立即对档案管理体制进行改革,完善档案管理法规,加强对档案资源的保护和管理,提高档案利用效率。
2. 加大档案数字化建设力度面对信息化时代的挑战,应当加大对档案数字化建设的投入,提高数字档案资源的利用率和管理效率。
3. 提升档案学研究水平加强对档案学研究的支持和引导,提升档案学研究的学术水平和实践能力,培养更多高水平的档案学研究人才。
4. 加强档案工作人员的培训和提升提高档案工作人员的专业素养和技能水平,加强对档案工作人员的培训和提升,以适应信息化时代的需要。
结语档案工作和档案学研究作为信息资源领域的一部分,对我国的信息保护、知识传承和文化建设起着至关重要的作用。
当前,我国档案工作和档案学研究还存在一些问题,但未来依然充满着希望。
我们有理由相信,在相关部门的大力支持和广大从业人员的共同努力下,我国的档案工作和档案学研究将迎来新的发展机遇,为推动我国信息化建设做出更大的贡献。
档案行业发展现状与趋势
档案行业发展现状与趋势嘿,各位小伙伴们,今天我们来聊聊档案行业的那些事儿。
你们知道吗,档案这个词儿可不简单,它是指记录、保存和管理人类社会各类信息的载体。
那么,档案行业发展的现状和趋势又是怎样的呢?别着急,我这儿有一袋新鲜热乎的资讯,赶紧来看看吧!一、档案行业的发展现状1. 档案行业的市场规模逐年扩大近年来,随着信息化建设的推进,档案行业的整体规模逐渐扩大。
据统计,我国档案行业市场规模已经超过千亿元,而且还在以每年10%左右的速度增长。
这可真是一个金矿啊!2. 档案行业的业务范围不断拓展除了传统的纸质档案管理外,现代档案行业还涉及到电子档案、音像档案、多媒体档案等多种形式。
而且,越来越多的企业和机构开始重视档案的价值,将其作为企业战略资源进行管理和利用。
3. 档案行业的技术水平不断提高为了适应信息化时代的发展,档案行业也在不断引进和研发新技术。
比如,大数据、云计算、人工智能等技术的应用,使得档案的存储、检索和分析更加高效和便捷。
二、档案行业的发展趋势1. 档案行业的数字化转型将加速推进随着5G、物联网等技术的普及,档案行业的数字化转型将进一步加速。
未来的档案馆可能会变成一个充满智能设备和虚拟现实体验的空间,让人们在参观的过程中感受到科技的魅力。
2. 档案行业的服务模式将更加多元化为了满足不同客户的需求,档案行业将会推出更多个性化的服务模式。
比如,针对政府机关的定制化服务、针对企业的专业化服务等,让每个客户都能找到适合自己的解决方案。
3. 档案行业的国际合作将日益紧密在全球化的背景下,档案行业也将加强与其他国家和地区的交流与合作。
通过共享资源、交流经验和技术,共同推动全球档案事业的发展。
档案行业作为一个充满智慧和历史的行业,正焕发出新的生机和活力。
让我们一起期待它在未来的发展中创造出更多的奇迹吧!好了,今天的分享就到这里啦,希望对大家有所启发。
下次再见啦!。
我国档案管理现状及发展论文
我国档案管理现状及开展论文档案管理包含的类型多样,有高校学生档案管理、企业档案管理、城建档案管理、医学档案管理等等,涉及的行业多,无论是个人档案或者集体档案,档案承当着记载信息、传承信息以及提供保存、检索供社会利用的责任,落实好档案管理工作十分重要。
由于信息化开展,档案管理面临许多新困难、新情况、新问题,加强档案管理工作的改革和创新,实现长久、跨越式开展,是必须考虑的重要内容。
而解决开展方向问题首先要明确我国档案管理现状及面临的问题与存在困境。
本文将在分析我国档案管理现状的根底之上,解读我国档案管理开展方向,为我国档案管理开展提供一定的参考思路。
档案管理信息化建立与管理是时代开展的要求,需要各部门、单位积极参与,调整数字资源,进行资源整合,建立切实可行的管理系统。
我国档案管理存在已久,越是庞大的体系进行改革的难度就越大,但不能因为困难就对环境开展坐视不理,而必须直面我国档案管理中意识薄弱、不够标准、人员不够专业等问题,从而对症下药,不断调整开展。
本章从以下几个方面谈谈我国档案管理的现状及存在的问题。
(一)档案管理意识薄弱。
对档案管理工作的重视不够会制约我国档案管理的开展步伐。
长期对档案管理工作的边缘化和重要程度弱化会导致档案管理产生许多问题,如分类模糊、保存、查找和检索困难,利用率低等。
(二)档案管理专业队伍建立未完善。
档案管理人员的素质会制约档案管理工作的顺利进行和有效开展。
根据《档案法》有关法律、法规和方针政策,制定合理的档案材料保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章,相关管理人员必须高度重视、专业化管理;而且随着时代的开展,仅仅依赖档案管理知识还不够,还需要了解现代化技术手段,并灵活运用到档案管理中,对档案管理专业队建立提出更高的要求。
(三)档案管理方法处于过渡阶段。
一蹴而就的管理改革和转变是不现实的,要促进我国档案管理从传统向现代开展,并始终处于与时俱进的开展中,要认识到目前的状态处于过渡阶段,传统和现代管理手段并存,有些改变是主动适应性改变,有些是被动提高性转变,无论如何,要成认过渡期的存在和可能出现的困难和问题,正视这样的现状。
论我国档案利用工作的现状及对策
第五期安阳工学院学报Journal of Anyang Institute of T echnolog y 15论我国档案利用工作的现状及对策李卫华( 周口师范学院, 河南周口466001)摘要: 我国目前的档案利用工作存在着诸如档案利用意识薄弱, 服务工作缺乏主动性, 信息技术利用水平较低以及档案利用的范围狭窄等问题。
提高档案的利用价值, 关键在于要营造有利于档案利用的社会环境; 提供个性化服务; 推进数字化档案建设等。
关键词: 档案利用; 档案服务; 信息技术利用; 创新中图分类号: G273.5 文献标识码: A 文章编号: 1673- 2928( 2007) 05- 0015- 031 我国档案利用工作的现状档案利用工作是档案工作中非常重要的一个环节, 是体现档案价值的重要一环, 但在现实中, 我国档案利用工作的现状并不如人意, 档案的价值没有得到很好的体现, 主要表现为:1.1 档案利用意识薄弱受各种因素影响, 我国档案界在很长一段时间过分强调档案的保密性, 使档案和档案利用工作蒙上了一层神秘的面纱, 档案部门被视为“保密重地”, 许多人不敢轻易地踏进档案馆(室) 的大门。
人们的社会档案意识普遍淡薄, 很多人不知档案为何物, 更不了解档案有什么作用, 跟自己有什么关系。
在这样的社会环境下, 人们的档案利用意识更低。
虽然随着社会的不断进步, 以及档案工作部门的努力, 人们的社会档案意识有所增强, 档案的利用人次和卷数也在不断上升, 但仍然难以达到发达国家的水平, 难以使档案发挥应有的价值, 很多档案馆依然是门前“车马稀”。
1.2 档案服务工作缺乏主动性从我国档案工作的现状看, 目前我们的档案服务工作基本上是坐等利用者上门, 利用者需要什么档案, 档案人员就查什么档案, 缺乏主动性。
对档案服务人员来说, 仅仅做到这些是远远不够的, 因为在很多时候, 档案利用者很难充分、准确、及时地表达他们的需求, 需要档案工作者主动地为他们提供服务。
我国档案开放利用的法制建设工作现状及几点问题
我国档案开放利用的法制建设工作现状及几点问题摘要:把档案开放利用过程中出现的法律问题当作我国目前档案法律研究的重要问题来抓,不断建立并完善档案开发利用的法律体系,执法部门严格按照有关规章制度做好执法监督工作,才能更加合理合法地利用和保护好档案这种宝贵的社会财富关键词: 档案;开放利用;法制建设;问题随着社会的不断进步和飞速发展,在日常工作和生活中,人们日渐认识到档案的重要作用,随着国家相关法律法规的进一步配套出台,人们的知情权也得到了有效的保障,公共档案馆也愈来愈趋向为普通民众服务。
本文旨在讨论目前我国档案开发利用的法制建设现状及几点问题,抛砖引玉,启发思路。
一、我国档案开放利用法制建设取得的成就建国六十多年以来,我国档案事业取得了长足发展,其根本原因就在于逐步走上了依法管理的道路,这其中1987年《中华人民共和国档案法》的颁布和实施居功至伟,它不仅是我国法制建设工作的高潮,也标志着档案事业的发展进入了一个全新的阶段。
作为我国公布的第一部社会主义档案专业方面的法律,它为我国档案事业的建设和发展提供了法律保障.“截至2006年,经国务院法制办公室确认的档案规章有20个,国家档案局单独或与有关部门联合制发了近百个规范性文件。
为了加强依法行政,国家档案局先后颁发了3个规范行政执法工作的程序性规定。
30个省级人大常委会,16个有立法权的、较大的市人大常委会通过了本地区地方性档案法规,33个省级和市级人民政府通过了近60件档案行政规章,各级档案部门还制发了大量规范性文件。
”现行的档案法规可以说已经涉及到了档案运行工作的各个环节,从档案整理、收集到保管、利用;从档案管理到监督检查;从档案的人员编制、工作人员的培训、职称评定,到档案管理部门机构设置、经费管理以及设备采购都有具体规定。
具体到档案的开放利用方面,自上世纪九十年代以来,开放已经成为时代的主流趋势,针对这种情况,1991年,国家档案局针对档案的开放工作进行了专门立法,出台了《各级国家档案馆开放档案方法》,针对组织和个人利用我国档案的要求和手续,出台了《外国组织和个人利用我国档案试行办法》。
档案信息资源开发利用的现状及其对策
作者: 张新荣
作者机构: 齐齐哈尔市招生办!161005
出版物刊名: 理论观察
页码: 99-100页
主题词: 档案信息资源;档案工作;资源开发利用;齐齐哈尔市;档案管理;开发和利用;档案利用;
档案馆;利用工作;开发档案信息
摘要: 档案信息资源是档案利用的客体要素,它来源于各机关、团体、个人等所存下来的档案资料。
随着社会主义市场经济体制的建立和完善,档案工作如何紧紧围绕经济建设和社会发展,充分开发和利用档案信息资源,是当前我们面临的新问题和新挑战。
一、问题与原因(一)内容匾乏单一。
长期以来,由于社会档案意识比较淡薄,基层单位档案管理条件总体上比较落后,加上机构变动频繁和企业产权制度变化等,造成部分档案信息资源的损坏和流失,致使档案系统所储备的档案资料很少,而且内容单一,利用价值不大。
(二)形式僵化落后。
档案开发程度不足,档案信息资源配置不够合理,档案查询利用的局限性较大.与“资源共享”还有很大差距。
档案信息资源的开发利用。
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三、档案馆藏建设仍需加强
(一)档案馆藏建设与档案利用的时代差 (二)档案馆藏建设与档案利用的供求差
四、档案用户遭受信息歧视
信息歧视即利用档案信息的主体因种 族、民族、性别、年龄、职业、知识水平、 收入水平、身体条件、生活环境和家庭背 景等条件的不同而受到不同的待遇。
第一节 我国档案开发利用取得的成效
一、档案开发利用的政策
(一)20世纪80年代以前的档案开发利用政策 档案工作在我国的历史上源远流长,但
在长达两千多年的封建社会中,档案长期为 统治者独占,作为他们实行独裁的专有工具, 对广大人民群众一直处于封闭状态。
(二)20世纪80年代的档案开发利用政策
十一届三中全会后,党和国家的工作 重点逐步转移到以经济建设为中心的社会 主义现代化建设上来,档案工作的政治环 境不断改善,一系列有关档案开发利用工 作的方针、政策相继出台,社会主义制度 的优越性在档案利用工作中得到了充分体 现。
(四)档案信息的输出能力
档案信息的价值,只有通过档案用户 的使用才能体现出来。因此,我们应把档 案部门输出档案信息的数量和质量及其产 生的社会效益和经济效益作为衡量其工作 的主要标准。
(五)有关档案利用的政策与法规
我国至今尚未形成一个系统、完整的 档案利用政策法规体系,对档案信息的管 理缺少协调和沟通,致使档案信息传播的 不同系统职责不清,各行其是,造成传播 渠道堵塞,传播效益低下,成为影响档案 开发利用的一个重要因素。
(二)档案馆藏
档案馆藏是开发利用档案信息资源的 物质基础和前提,直接影响档案开发利用 的效果。丰富的馆藏和优化的馆藏结构, 有利于提高档案开发利用的效率,没有馆 藏,开发利用工作就成了无源之水、无本 之木。
(三)档案信息资源的加工程度
档案信息资源的加工程度是衡量档案 部门开发利用工作水平的重要标尺,也是 影响档案利用的重要因素之一。
第十章 我国档案开发利用的现状
第一节 我国档案开发利用取得的成效 第二节 我国档案开发利用现存的问题 第三节 影响我国档案开发利用的因素
【本章要点】
●我国档案开发利用取得的成效 ●我国档案开发利用现存的问题 ●影响我国档案开发利用的因素
【关键词】
○档案开发利用成效 ○档案开发利用存在的问题 ○影响因素
第二节 我国档案开发利用现存的问题
一、档案开发利用的政策法规仍需健全
(一)档案法律法规对档案开放时限的规 定影响着档案开放工作的实践
(二)国家保密范围与解密制度的规定制 约着档案开放的范围与时限
(三)档案开发利用的政策法规缺乏系统 性
二、档案开发利用的手段仍需改进
(一)档案部门的信息技术基础设施整体 薄弱
(二)档案开发利用手段的科技性
✓ 1.应用计算机技术分析、处理和整合档案 信息资源
✓ 2.应用档案缩微技术翻拍、留存、传递档 案信息
✓ 3.实现档案信息数字化、网络化
三、档案开发利用的条件
(一)档案馆基础设施的改善 (二)档案馆藏量的丰富 (三)档案馆服务功能的凸显
➢1.社会化服务功能突出 ➢2.文化研究功能深化 ➢3.信息传播功能强化 ➢4.休闲功能凸显
第三节 影响我国档案开发利用的因素
一、社会环境因素
(一)政治因素 政治因素是影响档案用户需求的重要
环境因素之一。
(二)经济因素
经济很大程度 上决定着档案利用工作的发展规模、速度 和水平,对档案利用工作的经济效益和社 会效益起着一定的制约作用。
(三)文化因素
一般说来,文化繁荣,学术空气活跃, 档案开发利用工作就兴旺发达;文化萧条, 学术空气沉闷,档案开发利用工作就发展 迟缓,甚至出现倒退。
(四)科技因素
现代科技在档案工作中的应用,将进 一步加快档案信息化建设进程,迅速拓宽 档案价值实现的范围。
二、档案部门因素
(一)档案工作人员 1.档案工作人员的观念因素 2.档案工作人员的素质
(四)21世纪以来的档案开发利用政策
21世纪以来,档案开放利用的程度又 有了很大提高。仅2003年一年,全国各级 各类档案馆(室)就接待档案利用者1 000 多万人次,提供利用档案资料5 000多万卷 (册)。
二、档案开发利用的方式
(一)档案开发利用途径的多样性 1.情报服务 2.检索服务 3.专题服务 4.咨询证明服务 5.现行文件查询利用服务
(一)档案形成过程的被动性和自发性
原始性决定了档案形成过程的被动性, 即有什么样的文件(值得保存的),就形 成什么样的档案,不会按社会的特定需求 去形成特定的档案。
(二)档案信息的分散性
1.档案保管地点的分散性 2.档案保管形式的分散性
(三)档案的内向性
从档案利用的角度看,档案不是无限 制地向所有人开放,它的利用者和利用范 围在一定时期内总是有明确的限制,这就 是通常所谓的档案的内向性。档案的内向 性主要表现为形成者自己使用和档案的机 密性。
(四)档案内容的真实性
档案的真实性带给了人们更多的自信 与力量,提到档案,人们会不自觉地将它 与“真实”联系起来,以至档案几乎成了 “真实可靠”的代名词。正是档案的真实 可靠,使它具有了极大的利用价值,人们 才宁愿花费时间与精力去查阅档案,而不 是轻信身边的其他资料。
(三)20世纪90年代以来的档案开发利用政策
20世纪90年代以来,档案开放成为时代 主流趋势之一。1990年10月24日,经国务院 批准,国家档案局于1990年11月19日以国家 档案局令第1号发布了《中华人民共和国档案 法实施办法》(简称《档案法实施办法》), 这是与《档案法》配套的全面系统的行政法 规。
三、档案用户因素
(一)用户产生档案信息需求的动力不足 (二)用户获取信息习惯的限制 (三)档案用户的工作经验 (四)档案用户的知识水平
四、档案本身诸因素
档案的本质属性是原始记录性,这正 是形成档案利用价值的决定因素,即来源 上的原始可靠与记录的真实。档案信息的 有用性和重要性主要集中于“原始”上, 但档案的这种原始性也给档案的利用带来 明显的不利影响。