如何做好机电设备采购与招标管理工作
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购与招标管理工作
王强 （ 内蒙古蒙泰不连沟煤 业有 限责任公 司， 内蒙古 鄂尔 多斯 ０ １ ０ ３ ０ ３ ）
摘 要： 招投标制度作为选择预中标单 位的主要形 式在 国外 已非常普 遍 ， 在 我国起 步较晚 。《 中华人 民共和 国招标投 标法 》 从 ２ ０ ０ ０ 年１ 月１ 日正式实施以来 ， 对于规范招投标行为起到了积极作用。近些年 ， 随着我国市场经济 的不 断发展 ， 多数机电产品 出现多 元化格局。给 我们 机电设备采购与招标工作提供了一个 良好 的外 部环 境。在这种大环境下 ， 如何做好机 电设 备采购与招标 工作 ， 完 善采购与招标制度 ， 规范采购与招标行 为， 降低采购成本 ， 做好机电设备 采购与 招标管理工作就显得十分重要 。 关键词 ： 机电设备 ； 采购 ； 招标管理
一
特别限制规定售价 ， 价格 比较合理。而且公开招标， 各 投标者 自由竞争 ， 招标者可以获得最具竞争力的价格 ； 改进 品质 。因公 开 投 标 ， 各竞 争 投标 的产 品规 格 或 施 工方法 不一 ， 可 以使 招标 者 了解技 术 水平 与 发展 趋 势 ， 促进其品质的提高 ； 减少徇私舞弊。各项资料公开 ， 办 理人员 难 以徇私舞 弊 ， 更 可 以避 免人 情关 系 的影 响 ， 减 少作 业 困扰 ； 了解 来 源 。通 过 公 开 招标 方 式 可 以获 得 更 多投标者 的报价 ， 扩大供 应来 源 。 ２ 、 议 价采购 的优 点 。可 以节省 费 用 。议 价 采 购不 必登 报 、 制 作招 标 文 件 ， 只 需 明 确 主要 规 格 及 数 量 ， 其 包 装和付 款 方式 等 ， 均 可 以通过 协 商洽 财务部、 计划部、 物资部等业务部门共同参与的招标领导 他 如交货期 限、 可 以节省 时 间 。公 开 招标 或 邀请 招标 ， 必 小组， 强化 对机电设备招标 的全 面领 导 ， 对于大型机 电设 谈 逐项决 定 ； 必 须让 投标 单 位有 准 备 的时 间 ， 开 备采 购 由招标领导小 组成员 集体 决策 ， 避免 了招标 与采 须 事先公 告或通 知 ， 标后必须对所报的条款及价格计算方式等进行分析 比 购 中的个人行为 ， 使决策更加公 开 、 公平 公正 。 较， 对复 杂项 目进 行 审 查 ， 或 当参 加 的 供 应商 众 多 时 ， 二、 设备 的选型 可 以节 设 备选 型是 机 电设 备 采 购 中优 化 方 案 的过 程 ， 是 大多无法 当场 决定 。而议 价 则 没 有 这 种 现象 ， ； 减少失误 ， 增 加 弹 性 。议 价 可 以 逐 项 前期设 备管 理 的 重要 内容 ， 首 先 坚 持 的 原则 必须 是 技 省大量 的时 间 。 减少失误 ， 也 可 以立 即更 正 ， 不 必 术上先 进 、 经 济上合 理 ， 只有 这 样才 能够 获 得最 大 的 经 面对面 的分 别谈 判 ， 若有 变更规 格 或 者 品质 的需要 ， 也 可 以 济效益 。其 次所 选 择 的机 电设 备 要 安 全 、 可靠、 环保 ， 重新 办理招标 ； 可 以发 展 互 惠 关 要保证 高可 靠性 和高安 全性 。 良好 的环 境 也是 安 全 生 修 改原 定底 价 或不 以最 低 价格 决 标 ； 从事其他有利活动 ， 产 的必然要 求 ， 所 有 选 择 环保 的机 电设 备 也 是 非 常 重 系。买卖双方可以利用交易行为， 市场推 广 、 技术 交流 和人员 互补等 。 要 。三要操 作 维护 方 面 方 便 ， 在 选 择 高 技 术 含 量 的 机 如产 品交换 、 四、 关 于完 善机 电设 备采 购与招标 建议 电设 备 时 ， 要 特别 注意设 备 的可操 作性 和 可 维护 性 ， 做 １ 、 完善 招标制 度体 系 和组 织结 构 。建立 起 比较科 到方 便检查 ， 互 换零 配件 方 便 。最 后 要 考 虑 机 电设 备 学规 范 的招 标管理 程序 和监 督 体 系营 造公 开 、 公平 、 公 的配 套性 ， 不能 以 旧是 思想 观 念 照搬 硬套 ， 还 要 考虑 与 正 的招投标 良好 环境 ， 实现 组织 机 构健 全 、 管理 界 面清 其他 机 电设 备 的相关 配套 问题 。 晰 、 制度流 程完备 、 管理 过程 规 范 、 监督 执 行到 位、 专 家 三、 机 电设 备招标 与 采购的优 点 从 源 头 上遏 制 腐 败 行 为 的 产 生 。逐 步建 立 １ 、 公开招标 的优点。公开、 公平招标使对该招标 资 源共享 ， 健全招标领 导小组、 监督小 组， 明确各 自的职责 和权 项 目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞 对招标与采购做到管理科学、 监督实效 。 争 环境下 ， 享有 得标 的权 利 与机 会 ； 价格 合 理 。基 于公 限， ２ 、 大力加强 招 标 人 员 的培 训 工 作 ， 努 力 提 升 从 业 开竞争 ， 各投标者凭其实力争取合约 ， 而不是由认为或 人 员 的业务 能力 。对 招投 标从 业 人员 进 行考 核 管理 制 造 和 职业资格 认证 。加强 对招 标 与采 购 的资 料 收集 和 收稿 日期 ： ２ ０ １ ３— ０ ２－ ０ ５ 作者简介 ： 王强（ １ ９ ８ ｌ 一） ， 男， 毕业于 内蒙古 工业 大学 机械 整理工作 ， 保证评标资料 的完整、 准确 、 切实反映招投 自动化 专业 ， 助理 工程师 ， 现任内蒙古蒙泰不连沟煤业 有限责任 标 全 过程 的监督与 管理 。 （ 责任编辑： 杨敏英）
建 立机 电设 备采购 与招 标制 度 机 电设备 采购 与招标 制 度作 为 采购 方 的形 式 在 国 外 以及 我 国现 已广泛 应 用 ， 它 是 一 种 具 有 竞争 性 的采 购方式 ， 是市 场经济 的重 要调 控 手段 ， 它 不 但 能为 业 主 选择质量优、 价格低 的供应商 ， 而且能够 合理配 置资 源， 形 成优 胜劣汰 的市场 机制 ， 为 买卖 市 场提 供 “ 公开、 公平 、 公正 的平 台” 。为此建立 机 电设 备采 购 与 招标 管 理制度 ， 使采购制度不断完善 ， 渐成体系 ， 使采购工作 有 章可循 ， 有法 可依 ， 采 购 行 为得 到 进 一 步 规 范 。 同 时， 还建立 了以总经理 为组 长 ， 分 管副 总经理 为 副组长 ，
ｄ ｏ ｉ ： １ ０ ． ３ ９ ６ ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ ／ ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ ８— ０ １ ５ ５ ． ２ ０ １ ３ ． ０ ４ ． ０ ８ ７
中 图分 类 号 ： Ｆ ２ ８ ４ 文献标志码 ： Ｂ 文章编号 ： １ ０ ０ ８— ０ １ ５ ５ （ ２ ０ １ ３ ） ４ 一 ０ Ｏ １ ４ ４一 Ｏ １
王强 （ 内蒙古蒙泰不连沟煤 业有 限责任公 司， 内蒙古 鄂尔 多斯 ０ １ ０ ３ ０ ３ ）
摘 要： 招投标制度作为选择预中标单 位的主要形 式在 国外 已非常普 遍 ， 在 我国起 步较晚 。《 中华人 民共和 国招标投 标法 》 从 ２ ０ ０ ０ 年１ 月１ 日正式实施以来 ， 对于规范招投标行为起到了积极作用。近些年 ， 随着我国市场经济 的不 断发展 ， 多数机电产品 出现多 元化格局。给 我们 机电设备采购与招标工作提供了一个 良好 的外 部环 境。在这种大环境下 ， 如何做好机 电设 备采购与招标 工作 ， 完 善采购与招标制度 ， 规范采购与招标行 为， 降低采购成本 ， 做好机电设备 采购与 招标管理工作就显得十分重要 。 关键词 ： 机电设备 ； 采购 ； 招标管理
一
特别限制规定售价 ， 价格 比较合理。而且公开招标， 各 投标者 自由竞争 ， 招标者可以获得最具竞争力的价格 ； 改进 品质 。因公 开 投 标 ， 各竞 争 投标 的产 品规 格 或 施 工方法 不一 ， 可 以使 招标 者 了解技 术 水平 与 发展 趋 势 ， 促进其品质的提高 ； 减少徇私舞弊。各项资料公开 ， 办 理人员 难 以徇私舞 弊 ， 更 可 以避 免人 情关 系 的影 响 ， 减 少作 业 困扰 ； 了解 来 源 。通 过 公 开 招标 方 式 可 以获 得 更 多投标者 的报价 ， 扩大供 应来 源 。 ２ 、 议 价采购 的优 点 。可 以节省 费 用 。议 价 采 购不 必登 报 、 制 作招 标 文 件 ， 只 需 明 确 主要 规 格 及 数 量 ， 其 包 装和付 款 方式 等 ， 均 可 以通过 协 商洽 财务部、 计划部、 物资部等业务部门共同参与的招标领导 他 如交货期 限、 可 以节省 时 间 。公 开 招标 或 邀请 招标 ， 必 小组， 强化 对机电设备招标 的全 面领 导 ， 对于大型机 电设 谈 逐项决 定 ； 必 须让 投标 单 位有 准 备 的时 间 ， 开 备采 购 由招标领导小 组成员 集体 决策 ， 避免 了招标 与采 须 事先公 告或通 知 ， 标后必须对所报的条款及价格计算方式等进行分析 比 购 中的个人行为 ， 使决策更加公 开 、 公平 公正 。 较， 对复 杂项 目进 行 审 查 ， 或 当参 加 的 供 应商 众 多 时 ， 二、 设备 的选型 可 以节 设 备选 型是 机 电设 备 采 购 中优 化 方 案 的过 程 ， 是 大多无法 当场 决定 。而议 价 则 没 有 这 种 现象 ， ； 减少失误 ， 增 加 弹 性 。议 价 可 以 逐 项 前期设 备管 理 的 重要 内容 ， 首 先 坚 持 的 原则 必须 是 技 省大量 的时 间 。 减少失误 ， 也 可 以立 即更 正 ， 不 必 术上先 进 、 经 济上合 理 ， 只有 这 样才 能够 获 得最 大 的 经 面对面 的分 别谈 判 ， 若有 变更规 格 或 者 品质 的需要 ， 也 可 以 济效益 。其 次所 选 择 的机 电设 备 要 安 全 、 可靠、 环保 ， 重新 办理招标 ； 可 以发 展 互 惠 关 要保证 高可 靠性 和高安 全性 。 良好 的环 境 也是 安 全 生 修 改原 定底 价 或不 以最 低 价格 决 标 ； 从事其他有利活动 ， 产 的必然要 求 ， 所 有 选 择 环保 的机 电设 备 也 是 非 常 重 系。买卖双方可以利用交易行为， 市场推 广 、 技术 交流 和人员 互补等 。 要 。三要操 作 维护 方 面 方 便 ， 在 选 择 高 技 术 含 量 的 机 如产 品交换 、 四、 关 于完 善机 电设 备采 购与招标 建议 电设 备 时 ， 要 特别 注意设 备 的可操 作性 和 可 维护 性 ， 做 １ 、 完善 招标制 度体 系 和组 织结 构 。建立 起 比较科 到方 便检查 ， 互 换零 配件 方 便 。最 后 要 考 虑 机 电设 备 学规 范 的招 标管理 程序 和监 督 体 系营 造公 开 、 公平 、 公 的配 套性 ， 不能 以 旧是 思想 观 念 照搬 硬套 ， 还 要 考虑 与 正 的招投标 良好 环境 ， 实现 组织 机 构健 全 、 管理 界 面清 其他 机 电设 备 的相关 配套 问题 。 晰 、 制度流 程完备 、 管理 过程 规 范 、 监督 执 行到 位、 专 家 三、 机 电设 备招标 与 采购的优 点 从 源 头 上遏 制 腐 败 行 为 的 产 生 。逐 步建 立 １ 、 公开招标 的优点。公开、 公平招标使对该招标 资 源共享 ， 健全招标领 导小组、 监督小 组， 明确各 自的职责 和权 项 目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞 对招标与采购做到管理科学、 监督实效 。 争 环境下 ， 享有 得标 的权 利 与机 会 ； 价格 合 理 。基 于公 限， ２ 、 大力加强 招 标 人 员 的培 训 工 作 ， 努 力 提 升 从 业 开竞争 ， 各投标者凭其实力争取合约 ， 而不是由认为或 人 员 的业务 能力 。对 招投 标从 业 人员 进 行考 核 管理 制 造 和 职业资格 认证 。加强 对招 标 与采 购 的资 料 收集 和 收稿 日期 ： ２ ０ １ ３— ０ ２－ ０ ５ 作者简介 ： 王强（ １ ９ ８ ｌ 一） ， 男， 毕业于 内蒙古 工业 大学 机械 整理工作 ， 保证评标资料 的完整、 准确 、 切实反映招投 自动化 专业 ， 助理 工程师 ， 现任内蒙古蒙泰不连沟煤业 有限责任 标 全 过程 的监督与 管理 。 （ 责任编辑： 杨敏英）
建 立机 电设 备采购 与招 标制 度 机 电设备 采购 与招标 制 度作 为 采购 方 的形 式 在 国 外 以及 我 国现 已广泛 应 用 ， 它 是 一 种 具 有 竞争 性 的采 购方式 ， 是市 场经济 的重 要调 控 手段 ， 它 不 但 能为 业 主 选择质量优、 价格低 的供应商 ， 而且能够 合理配 置资 源， 形 成优 胜劣汰 的市场 机制 ， 为 买卖 市 场提 供 “ 公开、 公平 、 公正 的平 台” 。为此建立 机 电设 备采 购 与 招标 管 理制度 ， 使采购制度不断完善 ， 渐成体系 ， 使采购工作 有 章可循 ， 有法 可依 ， 采 购 行 为得 到 进 一 步 规 范 。 同 时， 还建立 了以总经理 为组 长 ， 分 管副 总经理 为 副组长 ，
ｄ ｏ ｉ ： １ ０ ． ３ ９ ６ ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ ／ ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ ８— ０ １ ５ ５ ． ２ ０ １ ３ ． ０ ４ ． ０ ８ ７
中 图分 类 号 ： Ｆ ２ ８ ４ 文献标志码 ： Ｂ 文章编号 ： １ ０ ０ ８— ０ １ ５ ５ （ ２ ０ １ ３ ） ４ 一 ０ Ｏ １ ４ ４一 Ｏ １