答辩秘书须知

硕士研究生学位论文答辩委员会秘书须知

一、秘书资格与工作

1．硕士研究生答辩委员会秘书必须具有硕士研究生学历或由具有初级专业技术职称以上教师担任。

2．协助答辩委员会主席组织硕士学位论文答辩的各项事宜，具体工作如下：

（1）向学位论文评阅人发出聘书，并将硕士学位论文送交评阅人评阅。

（2）督促研究生适时提交有关材料：

①学位论文答辩前研究生需提交以下材料：学位申请书二份（申请人签字、导师签署意见、

教研室负责人及二级学院负责人审查签字后方可生效）。硕士学位论文若干本。

②需准备学位论文评阅书二份，《硕士学位论文答辩决议书草案》一份，从研究生部网页下

载学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表、山东财政学院硕士学位论文答辩会议记录、

山东财政学院硕士学位论文答辩评分标准、硕士学位论文答辩委员会表决票、硕士学位评

定分委员会表决票、硕士研究生学位论文答辩情况汇总表。

3．协助答辩委员会主席做好答辩决议书的起草打印工作，答辩会时提交5份给答辩委员会主席，答辩结束后辅助答辩委员会主席做好如答辩决议书修改、论文水平评价等工作。

4．答辩工作过程中，做好会议记录及答辩记录，发学位论文、答辩评分标准、表决票（表决票盖章有效，事先填好研究生姓名、答辩日期），并负责监票及统计答辩研究生的答辩平均成绩。

5．完成有关答辩材料的整理工作；在上交材料截止时间前将答辩研究生的一套完整材料整理

好交研究生教学秘书。

二、硕士学位论文答辩会程序

1．申请人报告论文的主要内容（报告时间在30分钟以内）；

2．答辩委员提出问题，研究生回答（10分钟）；

3．答辩小组的硕士研究生全部答辩结束后，答辩委员会举行内部会议，主要议程：

①讨论每位答辩硕士研究生的“答辩决议书”；

②评议论文水平及答辩情况；

③评分、表决；

④如答辩不通过，做出是否同意修改论文、重新申请学位的决议；

如果提名参加优秀论文评选，在决议书中加以推荐。

三、关于答辩委员会决议书

秘书提醒硕士生导师按照如下模板填写《答辩委员会决议书草案》：

论文研究（不超过25字），选题具有理论意义或实用价值（两者选一）。

论文完成的主要工作和新见解为

（不超过100字）。

论文对国内外有关文献评述正确，对所研究问题的理解和掌握达到要求，本论文由答辩人独立完成。论文写作符合规范，答辩叙述清楚、回答问题正确。

论文工作表明作者在本学科上已掌握坚实的基础理论和系统的专业知识，具有从事科学研究工作的能力。

经答辩委员会人无记名投票表决，一致同意通过论文答辩，并一致建议授予同学硕士学位。论文评分为（优、良、中三者选一）。答辩委员会推荐参加优秀硕士论文评选（是、否两者选一）。

如果答辩委员会认为该硕士论文可推荐参加评选优秀论文，将在签署上面决议书时写明。由答辩委员会主席签署的决议书由秘书按格式要求打印在专用表格内（不得粘贴）。

四、答辩后应交材料清单

学位论文答辩工作结束后，答辩秘书须将下述材料整理后交研究生教学秘书。

（1）学位申请书2份/人

（2）学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表

（3）山东财政学院硕士学位论文答辩会议记录(双面打印)

（4）山东财政学院硕士学位论文答辩评分参考标准单

（5）硕士学位论文答辩委员会表决票

（6）硕士学位评定分委员会表决票

(7) 硕士研究生学位论文答辩情况汇总表