答辩秘书须知
学位论文答辩委员会秘书的工作要求345
答辩秘书一般由学科提名，报请院（所）学位评定分委员会批准
硕士学位论文的答辩秘书应由本学科具有硕士及以上学位或中级及以上职称的人员担任，博士学位论文答辩秘书应由本学科具有博士学位或副高及以上职称的人员担任
答辩秘书主要应做好以下工作：
1.及时到院（所）教学秘书处领取答辩材料；
2.及时将答辩委员会成员名单和答辩时间、地点报送研究生处备案；
3.及时将学位论文送达答辩委员手中；
4.协助布置会场，做好答辩准备工作；
5.认真听取答辩现场各方面的意见，客观、详细地作好答辩记录；
6.统计表决结果；
7.在答辩委员会充分讨论的基础上，起草答辩决议初稿（决议内容参附件）并请答辩委员会修订
答辩记录和决议须由秘书亲自书写或打印，并按要求签名；
8.答辩结束后，整理好所有答辩材料；
9.及时将答辩材料交回院（所）教学秘书
附件一:答辩决议涉及的主要内容及范例(不超过300字)
主要内容：研究生姓名，论文主要研究内容（材料）、研究结果；论文选题、实验（路线）设计、方法、研究结果的理论和实践意义，论文的创新点；论文写作和答辩评价；科研能力及理论知识、实验技术等方面的情况；论文存在的问题和建议；是否通过答辩、投票结果、答辩成绩、是否授予学位的建议
范例：研究生XXX的硕士学位论文主要对水稻隐性不育基因进行了系统研究，并将该基因定位于第2条染色体上
论文选题切合生产实践，研究的创新点主要有：......，有较强的理论意义和应用价值
论文文笔流畅，数据准确，条理清晰；答辩时灵活机敏，能准确回答出答辩委员的提问，口头表达能力强
该生具有了一定的独立从事科研工作的能力，基础理论扎实，实验动手能力强
答辩程序如下：
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
文学院硕士答辩秘书须知
文学院硕士答辩秘书须知【学硕答辩具体安排请尽快联系各专业负责老师、戏剧专硕联系杨柳老师、汉教联系苏婧老师】请及时和要答辩的同学保持沟通。
一、送审论文【答辩费用请答辩秘书每周三、周四至223室袁路老师处办理】导师一本论文和附表一、内审一本论文和附表二、外审一本论文和附表二提醒老师附表不可黏贴，并签字。
表头要填写完整。
二、答辩前拟好答辩委员会决议答辩前收回附表一和两张附表二，并整合这三张表、在稿纸上拟好答辩委员会决议。
三、答辩当天做好答辩记录1、携带答辩记录以及表决票到答辩现场，请答辩委员会主席在申请书P12签字。
四、提交答辩材料时一定要填充完整：1、学位申请书提交时注意是否填写完整，没有请填“无”，要粘贴照片申请书封面必须填写完整，日期填写答辩之前的日期。
（1）第一页必须粘贴照片。
（2）第四页、第八页请导师填好意见并签字；（3）第四页“是否为学位课程”，全部填“是”；“成绩登记人”请214办公室宋月娥老师签字，后至225(周一、二、五)/223（周三、四）盖院系公章；（4）第五页没有的项目请填“无”。
（5）第九页“教研室意见”请各专业负责老师签字，“系所推荐意见”至222办公室请马晓娜老师签字盖章，后至225(周一、二、五)/223（周三、四）盖院系公章；（6）第十页请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好；（盲审的同学论文评审人只需填写“盲审”两字。
）（7）第十二页“答辩委员会决议”的填写很重要。
答辩秘书填好以后请复印11份。
第一项：对论文和答辩的评价：以“**同学的硕士/博士学位论文《****》……”这样的格式开头。
第二项：表决情况，请一定填写完整，六个数字、两个“硕士”/“博士”下打“√”。
第三项：请检查答辩委员会主席是否签字，日期要填起来。
2、所有附表的表头要填写完整，不能空着；提交时请检查好评阅老师是否签字。
五、提交材料清单5月28日（周二）、5月30日（周四）上午9:00-11:30 下午14:00-16:30杨宗义楼102室【请以专业爲单位由答辩秘书统一提交】（一）学位申请以及答辩材料：请把每位学生的“表决票3张，附表一1份，附表二2份”按以上顺序夹在“答辩记录”里，再把“答辩记录”夹在“学位申请书”里，两份“学位申请书”也夹在一起，同时把复印的11份“答辩委员会决议”夹在学位申请书的最后一页。
学位论文答辩委员会秘书须知
一、答辩委员会秘书应由初级以上专业技术职称的教职员工担任。
二、秘书工作范围及流程：
1．按照《论文答辩材料清单》收集研究生答辩前所需材料；
2．协助安排研究生答辩日期、时间、地点，提前张贴答辩海报，并报院研究生秘书，以便在研究生处主页“答辩公告” 栏公布；张贴海报和“答辩公告”栏公布均须提前2天；
3．介绍答辩委员会主席和委员，请主席主持答辩会；协助导师介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况；
4．做好答辩记录及会议记录、发表决票，并负责监票；博士学位论文答辩会应拍照、全程录音。
5．完成有关答辩的各种材料；协助答辩委员会主席准备决议书草稿，请答辩委员在决议书（见学位申请书）上签名，答辩材料须用黑色钢笔书写；
6．答辩结束后将论文答辩的有关材料整理立卷，交院研究生秘书。
博士学位专业论文答辩秘书须知
附件1中国矿业大学（北京）研究生学位论文答辩工作的规定一.答辩委员会组成1. 博士答辩委员会组成博士学位论文答辩委员会由不少于5名正高职的同行专家组成，其中校内外专家各不少于2名，半数以上为博导，答辩委员会主席一般应为博导，至少有1人为学位评定分委员会委员。
导师及兼职导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有博士学位的教职工担任。
2. 学术型硕士答辩委员会组成硕士学位论文答辩委员会由不少于3名副高职的同行专家组成，导师及兼职导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有硕士学位的教职工担任。
3. 硕士专业学位答辩委员会组成硕士专业学位答辩委员会由不少于3名副高职的同行专家组成，答辩委员会成员中至少有1位具有副高职以上的校外企业专家（可以是校外企业导师），其中校内外专家各不少于1名，导师及校外企业导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有硕士学位的教职工担任。
二、答辩会的程序1. 答辩会前，应由答辩委员会主席主持召开预备会议（一般30分钟），由导师介绍答辩人的学习情况及成绩，论文工作情况及政治表现；答辩秘书介绍评阅专家的评阅意见。
2. 由答辩委员会主席宣布答辩会开始，宣布答辩人、导师和答辩委员会成员名单。
3. 答辩委员会主席主持会议。
4. 答辩人报告论文工作主要内容。
一般地，博士生的学位论文答辩时间，全程应不少于90分钟。
其中，汇报学位论文主要工作的时间应不少于40分钟；硕士生的学位论文答辩时间，全程应不少于40分钟左右。
5. 答辩委员会委员和到会人员向研究生提问。
6. 答辩人回答问题。
7. 休会，答辩委员会召开会议，对答辩人学位论文及答辩情况做出评价，修改评语，通过决议书，填写质量评价表，并对是否建议授予学位进行无记名投票表决，全体成员2/3以上同意，方可通过。
8. 复会，由主席宣布表决结果和答辩委员会决议。
答辩秘书老师答辩会场的注意事项
答辩秘书老师答辩会场的注意事项：1.提前到达会场，给学生安排好答辩顺序，安排答辩老师就位。
2.提前收齐学生的答辩记录表，答辩开始后进行记录，要求最后必须有答辩组长签字。
3.提前收齐学生的答辩委员会评分表，出成绩后方便誊写计算。
4.提前准备好答辩小组的评议书评语，确保每位学生的评议书都有答辩组长的签名。
论文综合成绩按照指导老师30%和答辩小组70%的方式给分，综合成绩是百分制，五级分制是优、良、中、差、不合格。
5.按照比例15%推选院内优秀论文，环科13-2班3人，人文13-2班3人，生态13-2班3人，人文14-1班3人，生态14-1班3人，地信14-1班3人。
每班再推选3名学生参加校级优秀答辩，最终按照3%比例，学院共提交5人交校级优秀论文材料。
6.收材料时要求有指导老师的评阅书，给出具体分数，要求手写签名。
7.检查学生论文是否采用学校统一规定的格式和范本，毕业论文（设计）按封面→声明→毕业论文（设计）任务书→中外文摘要→目录→正文→参考文献→附录→致谢→指导教师评语→答辩委员会（小组）评语的顺序装订成册。
新疆大学本科生毕业论文（设计）中期检查记录、毕业论文（设计）答辩记录、译文及原件复印件等放进档案袋。
8.检查学生的申明那一页是单独的，要学生郑重声明论文（设计）系本人在相关教师指导下独立完成，没有抄袭、剽窃他人成果，由此造成的一切后果由本人负责。
单独使用一个页码。
必须有手写签名。
9.汉班学生要求有外文文献的原文和译文。
10.答辩结束后要提交一式三份成绩单给教务办。
任课老师签字地方为答辩主席，同样需要答辩主席签字，学院盖章。
11.最后整理材料档案时，按照左上角学生信息，包括学号、姓名、班级、论文题目、指导老师。
在材料目录列清楚袋里的材料清单。
将论文、答辩记录表、评分表等材料都装在其中，整理完毕后统一提交学院教务办，检查完毕后送档案室保存。
答辩秘书工作要点
答辩秘书工作要点：1.协助主席主持答辩工作。
2.填写评分表“华南理工大学本科生毕业设计（论文）评分表”。
3.统计学生总评成绩报学院：整组答辩完后，填写《2010届本科毕业设计（论文）成绩登记表》报学院教务员。
4.论文第3页写评语和总评成绩。
5.整理答辩后材料上交。
具体操作注意事项：一、答辩过程按照《华南理工大学全日制本科学生毕业设计（论文）管理办法》(华南工教[2006]39号)执行。
答辩时间一般为三十分钟，提问不少于十五分钟。
提问包括：要求进一步说明的问题，有关基本理论、知识、方法和原理，以鉴别其实践能力、创新能力、综合分析问题和独立工作的能力。
1.毕业设计（论文）的评分标准（1)平时成绩（20分），由指导教师评定。
（2)论文质量（50分），由指导教师和评阅教师（至少二位以上）分别评分，取平均数。
注意指导教师评定的成绩应该是《本科生毕业设计（论文）水平审阅评语书》上评定的百分制成绩除以2，评阅专家评定的成绩是《本科生毕业设计（论文）水平评阅评语书》上的百分制成绩除以2.（3)答辩成绩（30分），由答辩小组集体评定。
项目包括：答辩报告，在规定时间内作报告的完满程度，基本问题、综合问题与补充提高问题三方面回答正确，表达清楚的程度等。
答辩小组秘书将学生毕业设计（论文）的三部分成绩（平时成绩、审阅和交叉评阅成绩、答辩成绩）合算出总评成绩，总评成绩计算方法为：平时成绩＋论文质量成绩＋答辩成绩。
答辩主席在成绩评分表上签名。
评定成绩注意：评定学生毕业设计（论文）的成绩时，必须实事求是，严格掌握标准。
学生毕业设计（论文）的成绩，获得优秀的学生比例控制在10％以内。
凡经过全面考核，达不到及格标准的学生，应坚持原则，作不及格处理。
2．对各学生毕业设计（论文）说明书提出修改意见或建议。
3．上报学生答辩成绩：将学生总评成绩按五级计分制折算：即优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）。
硕士学位论文答辩秘书须知
各位答辩秘书：2008年硕士研究生答辩须按下述程序顺序进行：1.到学院教务办公室研究生教学秘书（燕涛老师）处拷贝答辩相关表格，并领取文件袋。
2.毕业生填写各个表格中由本人填写的相关内容。
3.由研究生教学秘书（燕涛老师）填写《学位申请书》中第6页“学位课程考试情况”，并签字。
4.指导教师填写《学位申请书》和《毕业生登记表》指导教师意见。
5.由所在学科组提出论文评阅人候选名单（人数 > 5，至少有1位是校外同行专家），由学院学术分委员会主席选出2位评阅人。
6.填写《毕业论文评阅人审核表》，分别签署学院和研究生院意见。
7.送审论文，将《论文评阅书》交与选定的评阅人。
8.取回《论文评阅书》。
9.由学科组提出答辩委员会名单，填写《毕业论文答辩委员会组成人员审核表》和《费用审批表》。
10.《学位申请书》培养单位推荐意见、学位授予单位意见，以及《毕业论文答辩委员会组成人员审核表》和《费用审批表》中学院审核意见。
11.研究生院签署《毕业论文答辩委员会组成人员审核表》，并领取《论文答辩表决票》。
12.领取费用。
13.进行论文答辩，答辩秘书填写《论文答辩会议记录和决议书》，答辩委员会主席签字（最好答辩前将课程考试成绩等情况，写一材料，答辩开始时用）14.发放费用。
15.将要求的材料整理好，一并交到教务办公室燕涛老师处。
各位答辩秘书：2008年硕士研究生答辩须按下述程序顺序进行：1.到学院教务办公室研究生教学秘书（于光老师）处拷贝答辩相关表格，并领取文件袋。
2.毕业生填写各个表格中由本人填写的相关内容。
3.由研究生教学秘书（于光老师）填写《学位申请书》中第6页“学位课程考试情况”，并签字。
4.指导教师填写《学位申请书》和《毕业生登记表》指导教师意见。
5.由所在学科组提出论文评阅人候选名单（人数 > 5，至少有1位是校外同行专家），由研究生院选出2位评阅人。
6.填写《毕业论文评阅人审核表》，分别签署学院和研究生院意见。
答辩秘书须知
答辩秘书须知硕⼠研究⽣学位论⽂答辩委员会秘书须知⼀、秘书资格与⼯作1．硕⼠研究⽣答辩委员会秘书必须具有硕⼠研究⽣学历或由具有初级专业技术职称以上教师担任。
2．协助答辩委员会主席组织硕⼠学位论⽂答辩的各项事宜，具体⼯作如下：（1）向学位论⽂评阅⼈发出聘书，并将硕⼠学位论⽂送交评阅⼈评阅。
（2）督促研究⽣适时提交有关材料：①学位论⽂答辩前研究⽣需提交以下材料：学位申请书⼆份（申请⼈签字、导师签署意见、教研室负责⼈及⼆级学院负责⼈审查签字后⽅可⽣效）。
硕⼠学位论⽂若⼲本。
②需准备学位论⽂评阅书⼆份，《硕⼠学位论⽂答辩决议书草案》⼀份，从研究⽣部⽹页下载学位论⽂评阅⼈及答辩委员会成员审核表、⼭东财政学院硕⼠学位论⽂答辩会议记录、⼭东财政学院硕⼠学位论⽂答辩评分标准、硕⼠学位论⽂答辩委员会表决票、硕⼠学位评定分委员会表决票、硕⼠研究⽣学位论⽂答辩情况汇总表。
3．协助答辩委员会主席做好答辩决议书的起草打印⼯作，答辩会时提交5份给答辩委员会主席，答辩结束后辅助答辩委员会主席做好如答辩决议书修改、论⽂⽔平评价等⼯作。
4．答辩⼯作过程中，做好会议记录及答辩记录，发学位论⽂、答辩评分标准、表决票（表决票盖章有效，事先填好研究⽣姓名、答辩⽇期），并负责监票及统计答辩研究⽣的答辩平均成绩。
5．完成有关答辩材料的整理⼯作；在上交材料截⽌时间前将答辩研究⽣的⼀套完整材料整理好交研究⽣教学秘书。
⼆、硕⼠学位论⽂答辩会程序1．申请⼈报告论⽂的主要内容（报告时间在30分钟以内）；2．答辩委员提出问题，研究⽣回答（10分钟）；3．答辩⼩组的硕⼠研究⽣全部答辩结束后，答辩委员会举⾏内部会议，主要议程：①讨论每位答辩硕⼠研究⽣的“答辩决议书”；②评议论⽂⽔平及答辩情况；③评分、表决；④如答辩不通过，做出是否同意修改论⽂、重新申请学位的决议；如果提名参加优秀论⽂评选，在决议书中加以推荐。
三、关于答辩委员会决议书秘书提醒硕⼠⽣导师按照如下模板填写《答辩委员会决议书草案》：论⽂研究（不超过25字），选题具有理论意义或实⽤价值（两者选⼀）。
研究生学位(毕业)论文答辩秘书职责
福建农林大学研究生学位(毕业)论文答辩秘书职责
一.学位论文答辩秘书应于论文答辩前准备好以下材料：
1.研究生论文答辩及学位授予登记表（包含：指导教师对研究生的鉴定意见；研究生论文评审表；论文答辩情况(空表)；论文评阅和答辩委员会成员名单(空表)等）；
2.论文答辩程序；
3.答辩论文。
二.布置做好论文答辩前期各项准备工作：
如张贴论文答辩海报等。
三.做好论文答辩表决票，格式网上下载：
四.答辩会
1.开始时宣布答辩委员会主席和成员名单及参加学位(毕业)论文答辩的研究生名单；
2.答辩过程中做好记录工作(自备记录用纸—A4)，并将答辩中提出的问题及回答的简要情况、答辩委员会评语及决议如实记录整理到《论文答辩情况》表中；
3.答辩结束时应及时请答辩委员会主席在“答辩委员会表决结果”下面一栏用黑色碳素钢笔签名；
4.《论文答辩情况》表中“论文答辩结果”根据论文答辩分数和分
数等级（≥90 分(优秀)，75-89 分(良好)，60-74 分(通过)，≤59分(不通过)）相应进行选择。
5.填写好论文评阅和答辩委员会成员名单。
五.答辩结束后尽快将答辩材料交回学院学位分委会秘书处归档。
注意：所有学位论文答辩材料均需用黑色碳素钢笔填写，或直接用激光打印，不可打印后粘贴。
福建农林大学研究生院
二Ｏ一七年一月。
硕士生学位论文答辩委员会秘书须知
硕士生学位论文答辩委员会秘书须知l．答辩委员会秘书必须由研究生秘书或助教以上职称的教师担任。
2．在答辩委员会主席的领导下，协助组织答辩工作具体事宜。
3．在答辩委员会名单确定后，向论文评阅人及答辩委员会成员发出聘书，并将硕士论文送交评阅人评阅。
4．协助安排研究生答辩日期、时间、地点，联系派车接送外单位委员。
5．答辩前（至少三天前）收齐评阅意见、导师评语、论文（5册）。
6．作答辩记录及秘密会议记录，发表决票（表决票盖学院公章有效，事先填写好研究生姓名、答辩日期），并负责监票。
7．完成有关答辩的各种材料。
(注意：请答辩委员会主席在《博士学位论文答辩委员会决议书》签名，答辩委员签字，答辩材料用黑色钢笔填写)。
注意：要认真填写答辩材料，字迹要工整；有条件的可以打印。
8、答辩记录原件和答辩决议草稿要存学位档案。
9、发答辩酬金。
10、整理完整的学位审批材料（表格见网页下载区），交学院研究生秘书。
研究生院学位办2006.4.15附：《硕士学位论文答辩委员会决议书》填写要求：1.一般应打印到表格中，不可粘贴2.若手写，必须用兰或黑墨水书写，字迹工整、清晰（以下为答辩决议书的统一格式，供参考）〖首段〗（简述论文背景及意义）〖中段〗论文的创新点：1．2．3．（不超过4项，要求简明、准确）〖末段〗论文工作表明作者在（学科范围）具有……………………知识，具有…………………………能力。
论文…………………………………（总结及对书写的评价）…………………………。
答辩…………………………（评价）…………………………。
答辩委员会表决，（表决结果）同意通过论文答辩，并建议授予（姓名）硕士学位。
硕士专业学位研究生答辩秘书须知-中国石油大学北京
中国石油大学（北京）硕士专业学位研究生答辩秘书须知答辩委员会秘书一般应由具有初级以上技术职称的专业人员担任，承担答辩工作的各项具体事宜。
内容主要有:一、根据（附件一）写出答辩决议草案，答辩前请答辩委员会主席审阅；二、在答辩会上，作会议记录，发表决票（事先填写好研究生姓名、答辩日期，表决票盖章有效），并负责监票。
三、答辩结束后向院办公室送交以下材料：1、硕士专业学位论文评阅专家名单表格一份原件（存学院）2、《攻读硕士专业学位研究生学位审批材料（存学校档案室）》一份原件3、《攻读硕士专业学位研究生学位审批材料（存研究生档案）》一份原件4、硕士专业学位论文4本（存档用）5、硕士专业学位论文详细摘要1本（存档用）。
三、攻读硕士专业学位研究生学位审批材料（存学校档案室）装订顺序：1、封面2、硕士学位论文答辩申请书3、硕士学位论文评阅书（校内指导教师）4、硕士学位论文评阅书（企业指导教师）5、硕士学位论文评阅书（评阅专家）6、硕士学位论文答辩记录7、硕士学位论文答辩表决票8、硕士研究生课程考试成绩单9、硕士学位论文答辩委员会决议书10、申请硕士学位审批表11、授予硕士专业学位的决定（由学位办公室提供）四、攻读硕士专业学位研究生学位审批材料（存研究生档案）装订顺序：1、封面2、硕士学位论文答辩委员会决议书3、硕士研究生课程考试成绩单4、授予硕士专业学位的决定（由学位办公室提供）六、整理材料时应注意以下问题：1、各类送交的材料一律由答辩秘书负责整理和送交，不能交与本人或其他人员。
2、以上表格一律用A4纸单面打印，并按顺序装订。
3、所填内容不能粘贴或涂改。
4、“学位论文答辩表决票”不要粘贴，摞起来直接装订即可。
附件一：中国石油大学（北京）硕士专业学位论文答辩委员会决议书(二)。
2023年答辩秘书职责
2023年答辩秘书职责2023年答辩秘书是指在答辩过程中负责协调组织工作、保障答辩顺利进行的人员。
作为答辩秘书，其职责主要包括筹备工作、日常事务管理、会议组织和记录等方面。
一、筹备工作1. 策划答辩日程安排，与相关部门和指导老师沟通协调，确定答辩日期、地点和时间。
2. 制定答辩规则及程序，并向答辩人员和评委会成员进行宣传和解释，确保大家了解答辩的要求和流程。
3. 组织并参与对答辩材料的审核工作，确保答辩材料的准备工作得到妥善处理。
二、日常事务管理1. 组织并参与对答辩人员的资格审核和答辩材料的收集整理工作，确保答辩材料的完整性和准确性。
2. 筹备并安排答辩所需的相关设备和资源，如会议室、音响系统、投影仪等，并负责设备的调试和运行。
3. 协助答辩人员解答相关问题，提供必要的支持和帮助，确保答辩人员能够妥善准备答辩内容。
4. 与评委会成员和参与答辩的其他人员进行沟通和联系，解答相关问题，确保答辩过程中的顺利进行。
三、会议组织1. 组织答辩会议，负责会议的召集、组织和协调工作，确保会议开始和进行的顺利进行。
2. 安排答辩人员和评委会成员的分组和轮次，保证答辩人员有足够的时间进行答辩，并合理安排评委会成员的时间。
3. 协助组织评委会的讨论和评议，确保评委会成员对答辩人员的表现进行全面、客观的评价。
4. 负责答辩会议的记录工作，包括会议纪要的撰写和整理，答辩成绩和评委评审意见的汇总和整理等。
四、信息管理1. 建立并维护答辩人员和评委会成员的信息数据库，包括联系方式、个人资料等，以便于组织和沟通工作的进行。
2. 协助答辩人员和评委会成员的信息查询和咨询工作，解答相关问题，提供必要的支持和帮助。
五、后勤保障1. 组织并参与答辩现场的布置和准备工作，包括会议室的布置和签到系统的建立等，确保答辩现场的整洁和有序。
2. 协调并提供相关的后勤服务和保障，如答辩人员和评委会成员的交通、住宿等安排，确保他们在答辩期间的舒适和方便。
答辩秘书工作细则
答辩秘书工作规范为进一步规范本科毕业论文和毕业设计答辩工作，保证和提高毕业论文（设计）质量，根据《华中农业大学本科毕业论文（设计）工作手册》制定本规范。
第一条：由各系根据毕业论文（设计）答辩分组情况，每个答辩小组配备一名研究生为答辩秘书。
第二条：每位答辩秘书要认真履行职责，与答辩小组组长、答辩老师、教学办加强联系，密切配合。
第三条：在答辩前，由院教学办组织答辩秘书培训，提供答辩分组情况、答辩时间以及具体安排等事宜。
第四条：答辩秘书根据答辩安排，到院教学办领取本组学生的毕业论文（设计）等答辩材料，送给相应的评阅老师进行评阅。
第五条：在答辩过程中答辩秘书须做好答辩记录和统计工作。
答辩老师根据《华中农业大学学士学位论文（设计）评分参考标准》进行评分，答辩秘书根据答辩教师评分情况，统计每位学生的平均得分。
第六条：评阅与评审表的填写1、学生以班为单位到教材科领取《毕业论文评审表》，填写好基本信息后交指导老师签署评阅意见，指导老师评阅成绩按百分制记。
2、评阅教师由各答辩小组统安排。
评阅教师的评阅成绩、答辩小组的答辩成绩均以百分制记，同时，按要求签署实名。
3、综合成绩评定栏中的成绩，填写折算后的成绩，如指导教师评阅成绩为80分，按30%折算，在综合成绩评定中该栏填写为24分。
4、在答辩记录一页中，须将所有信息填写清楚；5、在记载本上详细记录老师提问及学生回答问题情况。
6、各答辩小组评选的优秀论文，必须是答辩成绩和综合成绩分别超过90分以上的。
第七条：各答辩小组评选优秀论文（设计），比例为15－20％；在优秀论文（设计）中1名最优秀的毕业论文（设计）参加学校创新论文和省优秀学士学位论文评选，即每个小组1名（篇）。
第八条：答辩结束后，1、秘书要及时将优秀论文学生名单报院教学办。
2、按要求统计和填写答辩成绩及《毕业论文评审表》中的相关信息。
3、答辩结束后3天内上交《评审表》、答辩教师评分表和答辩记录本等。
研究生答辩秘书工作职责[修改版]
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第一篇：研究生答辩秘书工作职责学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。
提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。
为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：一、答辩前期准备工作1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取；4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。
二、答辩会相关工作1．负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；2．论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序；3．在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果；（2）认真听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。
在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。
三、后续工作答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。
如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。
学位（毕业）论文答辩秘书工作单本人已认真学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件，保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。
经审查，该学位申请者的学位申请材料情况：1．学位（毕业）论文评阅意见合格；2. 申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。
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硕士研究生学位论文答辩委员会秘书须知
一、秘书资格与工作
1．硕士研究生答辩委员会秘书必须具有硕士研究生学历或由具有初级专业技术职称以上教师担任。
2．协助答辩委员会主席组织硕士学位论文答辩的各项事宜，具体工作如下：
（1）向学位论文评阅人发出聘书，并将硕士学位论文送交评阅人评阅。
（2）督促研究生适时提交有关材料：
①学位论文答辩前研究生需提交以下材料：学位申请书二份（申请人签字、导师签署意见、
教研室负责人及二级学院负责人审查签字后方可生效）。
硕士学位论文若干本。
②需准备学位论文评阅书二份，《硕士学位论文答辩决议书草案》一份，从研究生部网页下
载学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表、山东财政学院硕士学位论文答辩会议记录、
山东财政学院硕士学位论文答辩评分标准、硕士学位论文答辩委员会表决票、硕士学位评
定分委员会表决票、硕士研究生学位论文答辩情况汇总表。
3．协助答辩委员会主席做好答辩决议书的起草打印工作，答辩会时提交5份给答辩委员会主席，答辩结束后辅助答辩委员会主席做好如答辩决议书修改、论文水平评价等工作。
4．答辩工作过程中，做好会议记录及答辩记录，发学位论文、答辩评分标准、表决票（表决票盖章有效，事先填好研究生姓名、答辩日期），并负责监票及统计答辩研究生的答辩平均成绩。
5．完成有关答辩材料的整理工作；在上交材料截止时间前将答辩研究生的一套完整材料整理
好交研究生教学秘书。
二、硕士学位论文答辩会程序
1．申请人报告论文的主要内容（报告时间在30分钟以内）；
2．答辩委员提出问题，研究生回答（10分钟）；
3．答辩小组的硕士研究生全部答辩结束后，答辩委员会举行内部会议，主要议程：
①讨论每位答辩硕士研究生的“答辩决议书”；
②评议论文水平及答辩情况；
③评分、表决；
④如答辩不通过，做出是否同意修改论文、重新申请学位的决议；
如果提名参加优秀论文评选，在决议书中加以推荐。
三、关于答辩委员会决议书
秘书提醒硕士生导师按照如下模板填写《答辩委员会决议书草案》：
论文研究（不超过25字），选题具有理论意义或实用价值（两者选一）。
论文完成的主要工作和新见解为
（不超过100字）。
论文对国内外有关文献评述正确，对所研究问题的理解和掌握达到要求，本论文由答辩人独立完成。
论文写作符合规范，答辩叙述清楚、回答问题正确。
论文工作表明作者在本学科上已掌握坚实的基础理论和系统的专业知识，具有从事科学研究工作的能力。
经答辩委员会人无记名投票表决，一致同意通过论文答辩，并一致建议授予同学硕士学位。
论文评分为（优、良、中三者选一）。
答辩委员会推荐参加优秀硕士论文评选（是、否两者选一）。
如果答辩委员会认为该硕士论文可推荐参加评选优秀论文，将在签署上面决议书时写明。
由答辩委员会主席签署的决议书由秘书按格式要求打印在专用表格内（不得粘贴）。
四、答辩后应交材料清单
学位论文答辩工作结束后，答辩秘书须将下述材料整理后交研究生教学秘书。
（1）学位申请书2份/人
（2）学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表
（3）山东财政学院硕士学位论文答辩会议记录(双面打印)
（4）山东财政学院硕士学位论文答辩评分参考标准单
（5）硕士学位论文答辩委员会表决票
（6）硕士学位评定分委员会表决票
(7) 硕士研究生学位论文答辩情况汇总表。