上海中医药大学办公系统培训讲义全
办公室工作培训PPT课件
为上级分忧， 为同事解难， 为全员服务。
政务、后勤、 宣传等方面的事务
2、掌管政务
3、做好服务
办公室工作综述 Office work
四 办公室工作的主要特点
政策性强
要吃准
事务繁杂
要清理
工作标准高
要严格
业务跨度大
要学习
工作强度大
要调节
被动大于主动
要服从
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
办公室工作综述 Office work
2023最新整理收集 do something
办公室工作综述
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
2
办公室工作要领
3
办公室公文概述
4
办公室文种应用
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
2
办公室工作要领
3
办公室公文概述
4
办公室文种应用
E
附 件
附件应当另面编排 ，并在版记之前， 与公文正文一起装 订。”附件“二字 及附件顺序号用３ 号黑体字顶格编排 在版心左上角第一 行。附件标题居中 编排在版心第三行 。附件顺序号和附 件标题应当与附件 说明的表述一致。 如附件与正文不能 一起装订，应当在 附件左上角第一行 顶格编排公文的发 文字号并在其后标 注”附件“二字及 顺序号。
上下长、中间短的沙漏形
中共西宁市委关于认真 学习贯彻党的
十七届六中全会精神的通知
办公室工作综述 Office work
（2）主送机关
一般用3号仿宋体编排于标题下空一行位置，居左顶格。如主送机关名称过多导 致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。（见下图）
协同办公系统功能应用培训(系统管理员)培训共78页PPT
协同办公系统功能应用 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
高校办公室管理实务培训课件
报销范围：办公 用品、差旅费、
培训费等
报销标准：按照 学校规定和预算
执行
报销审核：确保 报销申请的真实
性和合规性
报销支付：及时 支付报销费用，
避免延误
报销归档：保存 报销记录，便于
查询和管理
内部审计和风险管理
内部审计：对高 校办公室财务活 动的监督和检查
风险管理：识别、 评估和控制财务 风险
提高服务质量：通过培训，提高办公室人员的服务质量和服务水平，提升学校的形象和声 誉。
高校办公室的行政管理
03
文件和档案管理
文件分类：按照文件性质、内容、时间等进行分类 文件归档：将文件按照分类进行归档，便于查找和管理 文件保存：确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露 文件检索：建立文件检索系统，提高文件检索效率
YOUR LOGO
PPT,a click to unlimited possibilities
高校办公室管理实务培训课件
汇报人：PPT
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
添加标题
02.
高校办公 室管理概 述
03.
高校办公 室的行政 管理
04.
高校办公 室的人事 管理
05.
高校办公 室的财务 管理
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
作用：高校办公室管理是学校行 政管理的重要组成部分，对学校 的教学、科研、学生管理等方面 起着重要的支持和保障作用。
意义：高校办公室管理的有效实 施，有助于提高学校的管理水平， 促进学校的发展。
高校办公室管理的基本原则和要求
原则：高效、 有序、规范、
保密
要求：明确职 责、分工协作、 提高效率、保
办公系统培训讲义
办公系统培训讲义一、今天要学会如下内容(一)邮件系统1.注册新的邮箱地址2.登录邮件系统3.利用邮件系统收发邮件4.练习操作5分钟5.把邮件系统连接到办公平台(二)办公系统1.打开办公系统2.登录办公系统3.个人办公部分4.利用办公系统收发文件(三)网站系统1.打开网站2.网站改版3.栏目管理4.内容发布5.内容审核二、邮件系统(一)注册新的邮箱地址1.网络地址在ie地址栏输入：政府网：http://19.95.62.5互联网：http://121.15.255.54申请邮箱1申请邮箱2申请邮箱3 (二)登录邮件系统在ie地址栏输入：政府网：http://19.95.62.5互联网：http://121.15.255.54登录邮箱1(三)利用邮件系统收发邮件登陆后，点击“写邮件”链接发邮件1发邮件界面我们可以选择地址，也可以手动输入地址，公共地址本由管理员维护或导入，如图：发邮件2(四)练习操作5分钟练习注册邮件，发送邮件(五)把邮件系统连接到办公平台把邮件帐号注册到OA系统中，在办公系统部分讲解三、办公系统(一)打开办公系统在ie地址栏输入：政府网：http://19.95.62.4互联网：http://121.15.255.53登录办公1(二)登录办公系统输入用户名密码，用户名是各单位收集用户时的用户名，有的给的全部是一样的比如部门简称，这样的就设置未用户简称，密码默认123(三)个人办公部分点击个人秘书菜单：1.查看待办文件我的桌面是系统登录后默认的页面，可以直接在待办文件点击待办数量打开文件进行办理，也可以到公文流转模块进行办理，如果有人发送文件给你，登录系统一目了然，点击进行办理即可。
2.如何修改个人资料点击“个人信息修改”菜单，登录名：采用帐号密码登录方式的帐号就是在这里设置密码：采用帐号密码登录方式的密码就是在这里设置手机号码：用于接收短信和通讯录查询使用3.把邮件链接到系统在办公系统设置邮箱注册的账号和密码，我们加密保存到OA的数据库中，然后点击菜单中的电子邮局：注册点击邮局1注册点击邮局24.如何发送短信点击“短信发送”菜单：1）短信接收人一、接收人可以选择系统用户二、可以手动输入手机号码2）短信发送的限制短信发送的内容长度限制为200个汉字，如果超过70个字，系统自动进行拆分5.私人通讯录点击“个人通讯录”：1）功能概述提供登录者私有的通讯录登记信息，支持信息共享，根据需要共享信息通讯录类别管理：进行通讯录信息的分组通讯录管理：按照类别建立新的通讯录信息，并且查询管理个人的通讯录，可以共享自己的通讯录信息给其他人看查看共享信息：查看其他人共享给自己的通讯录信息6.查找公共通讯录点击“单位通讯录”：单位通讯录是从系统管理中组织机构和用户管理中提取出来的，在单位通讯录中提供统一浏览，组织机构采用树状结构，一目了然，系统初始化时由于资料不全手机号码基本都没有设置7.练习练习刚才的功能，10分钟，并休息5分钟，如果没有用户名可以用互联网：http://121.15.255.53用户：hzh密码：123(四)利用办公系统收发文件1.公文表单与流程定义，模板制作与建模公文表单和流程是利用系统工具进行管理的，由管理员负责管理，这里不进行演示，侧重点在于如何简单的操作使用系统，使得诸多的办公环节能够运转起来。
办公系统培训讲义
＃办公系统培训讲义
一、背景
如今，办公系统已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
掌握办公系统的基本操作技能对提高工作效率，降低错误率具有重要意义。
本讲义旨在帮助大家掌握办公系统的基本知识和操作技巧，提升工作效率。
二、办公系统概述
办公系统是一套用于办公自动化办公室的电脑软件，通常包括文字处理、表格处理、幻灯片制作等功能。
学会使用办公系统可以有效提高工作效率，简化工作流程。
三、文字处理
1. 基本操作
•打开、新建、保存、关闭文档
•文字的输入、删除、移动
•字体、字号、颜色设置
•加粗、斜体、下划线
•对齐方式、缩进、行距设置
2. 制作文档
•设置标题、段落格式
•插入页眉、页脚
•插入表格、图片
•制作列表、编号
四、表格处理
1. 创建表格
•插入、删除表格
•调整列宽、行高
•合并、拆分单元格
2. 数据处理
•排序、筛选数据
•公式计算
•插入图表
五、幻灯片制作
1. 幻灯片基本操作
•新建、保存、删除幻灯片
•幻灯片布局选择
•插入文本框、图片、形状
2. 幻灯片设计
•主题选择
•切换幻灯片背景
•设定动画效果
•幻灯片演示模式
六、总结
办公系统是我们工作中不可或缺的工具，掌握好办公系统的基本操作技能对我
们的工作效率影响深远。
希望通过本讲义的学习，大家能够加深对办公系统的理解，熟练掌握办公系统的使用技巧，提升工作效率。
祝大家工作顺利！。
卫生行政系统办公室管理培训ppt课件
第一步，找出适合下属的激励方式。
第二步，提供给下属重视的东西。
第三步，感谢并认可下属的优异表现。
第四步，随时对执行成果进行评估。
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
13
三、办公室人际沟通
（四）人际关系的双向原则
学人者人恒学之； 助人者人恒助之； 敬人者人恒敬之； 爱人者人恒爱之。 说人者人恒说之； 整人者人恒整之； 害人者人恒害之； 耍人者人恒耍之； 虚伪应付人者人恒虚伪应付之。
三、符合公文写作的基本要求
4. 符合公文格式标准（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密
期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标
识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印制说明。
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
36
第二单元 常用公文写作方法
窗口：联结内外的纽带 代表社会组织的形象
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
3
一、办公室工作的地位与职责
（二）职责
按性质分：
程序性工作；智囊性工作；临时性工作。
按内容分：
办文；办会；办事。（简称“三办”）
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
4
一、办公室工作的地位与职责
（三）特点
服务性； 综合性； 程序性； 被动性； 机要性。
明。
钓鱼台服务集锦
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
21
六、会议管理
（一）组织会议的基本流程
• 会前准备
上海中医药大学办公系统培训讲义
上海中医药大学办公系统培训讲义前言随着OA的实施，我们也迫切的需要了解如何使用这套系统，那么请大伙儿认真阅读这份《OA简明操作手册》，如此我们能够更加熟练更加方便的使用OA 系统。
一、合强OA系统合强OA软件系统是套在LOTUS DOMNO/NOTES系统平台开发的OA软件，LOTUS 是目前中国市场上使用最多的一套办公自动化平台，功能既强大且稳固。
而合强软件则是在LOTUS技术开发方面比较知名的一家，客户群包括上海杉达学院、金茂集团、南京公路建设局、厦门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。
二、进入系统的方式合强OA软件对运算机要求的使用专门低，只要电脑连在内部局域网中，而且装有IE 扫瞄器，即可使用。
（因为现在网络上存在专门多网页拦截软件，例如：网上助手、瑞星卡卡等，因此请大伙儿使用OA前，先确定差不多关闭这类软件。
）1．第一打开IE扫瞄器，在地址栏内键“http://192.168.120.82”（上海中医药大学OA 地址）。
2．系统检查是否已在本地安装了控件，假如没有安装，提示用户开始安装，点击【安装】（或【是】），开始安装控件。
Windows XP或Windows 2003操作系统的提示页面控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强扫瞄器的应用功能，以实现复杂功能在扫瞄器上的应用，如组织机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。
因此，要正常使用系统，必须在本地安装系统自带的控件。
控件能否正常安装取决于IE中的如下设置：Windows XP或Windows 2003操作系统环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“internet选项”→“安全”→“internet”，选择“自定义级不”，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX控件”选项设置为“提示”。
（2）选择“internet选项”→“安全”→“受信任站点”，选择“站点…”，将服务器IP地址加入到区域中。
高办30课时培训精讲内容
讲次
简要内容
第一讲（3课时）windows
1.控制面板主要选项的讲解，例如：显示、区域和语言选项、鼠标、键盘。（重点）
2.主要附件的使用。（计算器、画图、系统还原、碎片整理、磁盘清理、放大镜、录音机）
3.计算机使用日常注意事项。（温度、湿度、灰尘、用电环境、辐射、电脑桌椅的选用）
2.传真机(教学图片展示)
3.扫描仪、一体机（教学图片展示）
4.办公周边设备和计算机之间的关系。（举实例说明）
5.经典图形处理软件Photoshop简介。
备注
1.以上知识点均有实例（包括素材、要求和样张）作为支撑。通过实例的操练，精通掌握以上内容。
2.每讲之间的知识点内容和实例相互独立，针对性强，效果明显。
5.设置打开权限密码、度量单位更改、最近所用文件个数的更改、样式。
6.日常使用的一些小技巧，例如：字体大小设置的快捷键等。
第三讲（3课时）word表格
1.表格的创建方式
2.表格移动、复制、删除、对齐方式
3.行列的添加、移动、删除；行高列宽的设置。
4.表格中的简单计算（求和、平均值、最大值、最小值）、边框和底纹的设置。
6.FTP软件使用（文件传输协议，实例演示操作）
7.网盘的使用——文件保存交流的又一个平台。
8.Internet的基础知识介绍（域名、IP地址）google。
9.电子邮件、电子商务。（淘宝）
第十讲（3课时）办公设备简单使用和PS简介
1.打印机（激光、喷墨、针式打印机）优缺点，使用的领域以及注意事项。
1.常见函数的使用（求和、平均值、最大值、最小值、条件函数IF、count等）、
2.图表制作（制作的方式有哪些、优缺点是什么；图表的编辑更改等相关操作）。（重点）
办公室日常工作培训课件
与同事的关系处理
合作与竞争
在工作中与同事保持良好合作关系，同时也要有竞争意识，争取 更好的业绩。
分享与学习
与同事分享经验和知识，互相学习，共同进步。
维护团队和谐
避免产生矛盾和冲突，积极化解分歧，保持团队和谐氛围。
与下属的关系处理
指导与支持
为下属提供清晰的指导和支持，帮助下属顺利完成工作任务。
激励与评价
。
地震安全
掌握地震的基本知识和应对方法 ，如地震发生时的正确躲避姿势 、紧急逃生路线和自救互救技巧
等。Βιβλιοθήκη 办公设备安全正确使用办公设备，如电脑、打 印机、复印机等，避免因操作不
当造成意外伤害。
预防职业病
颈椎病
保持正确的坐姿，适当进行颈部 活动，避免长时间低头工作。
腰椎病
选用符合人体工程学的办公椅和床 垫，加强腰部锻炼，减轻腰椎负担 。
3
工作效率提升
采用时间管理技巧，如番茄工作法等，提高工作 效率。
05
办公室人际关系处理
与上级的关系处理
尊重与沟通
01
保持对上级的尊重，及时沟通工作进展和困难，寻求指导和支
持。
准确执行任务
02
按照上级的指示和要求，准确、高效地完成工作任务。
主动承担责任
03
在工作中出现错误或问题时，应主动承担责任，不推诿扯皮。
眼睛疲劳
合理安排工作时间，定期让眼睛休 息，如闭眼、远眺等，同时保持适 宜的屏幕距离和亮度。
保持身心健康的方法
合理饮食
保持营养均衡，多摄入蔬菜水 果，减少油腻和高热量食物的
摄入。
适量运动
利用午休或下班时间进行适量 的运动，如散步、慢跑、瑜伽 等，有助于缓解工作压力和促 进身体健康。
办公软件基础教程培训课件ppt
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
THANKS
感谢观看
。
文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
详细描述
学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE
23版-办公技能通用培训ppt优质课件
特定内容。
文档格式设置与排版优化
字符格式设置
学习设置文档中字符的格式，包括字体、字号、颜色、加粗、倾 斜等。
段落格式设置
掌握段落格式的设置方法，如对齐方式、行距、段前段后间距等 。
页面布局与打印设置
了解Word中的页面布局设置，包括页边距、纸张大小、方向等 ，以及打印文档的相关设置。
图文混排及表格制作实例分析
邮件收发操作指南
详细介绍如何使用邮件客户端或网页版邮箱进行邮件的收发，包括写 信、添加附件、发送、接收、回复、转发等操作。
邮件管理技巧
提供邮件分类、标记、搜索等管理功能的使用方法，帮助员工高效管 理收件箱和发件箱，提高邮件处理效率。
邮件礼仪与规范
强调电子邮件的礼仪和规范，如邮件主题要简明扼要、正文要清晰明 了、避免使用过于随意的语言等，提升员工的职业素养。
指在日常办公环境中，员工必须 掌握的一系列技能和能力，包括 计算机操作、文档处理、时间管 理、沟通技巧等。
重要性
随着企业信息化程度的提高，办 公技能已成为员工必备的基本素 质，直接ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ响工作效率和团队协 作。
办公技能的培养目标
提高计算机操作能力
熟练掌握操作系统、办公软件 和常用工具软件的使用。
加强文档处理能力
学习方法分享
邀请优秀学员分享学习方法和经验，如如何高效记忆、如何克服学 习难点等。
学习成果展示
鼓励学员展示自己在学习过程中取得的成果，如完成的作业、制作 的项目等。
问题与解决方案探讨
针对学员在学习过程中遇到的问题和困难，进行集体讨论和解决方案 的探讨。
展望未来办公技能发展趋势
1 2 3
智能化办公技能
文档处理技巧
办公室培训课件实用课件
制定计划
为每天、每周和每月制定计划，明 确目标和时间节点，并根据实际情 况进行调整。
避免拖延症
及时完成任务，不拖延，不找借口 ，以免浪费时间。
学会说“不”
学会拒绝不必要的会议、任务和工 作，以保证自己的时间得到有效利 用。
工作中的时间管理方法
团队合作
时间管理培训
通过团队协作和沟通，合理分配任务和时间 节点，提高工作效率。
详细描述
文档处理是办公室工作中不可缺少的一部分，包括文档的编 辑、排版、审校等，是每位员工必备的技能。掌握文档处理 技能，能够大大提高工作效率和文档质量。
表格制作
总结词
熟练掌握各类表格的制作方法，提高表格制作的专业水平。
详细描述
表格制作是办公室工作中常见的一项任务，包括数据的整理、排版、计算等 。熟练掌握表格制作技能，能够快速完成各类表格的制作，提高工作效率和 数据处理的准确性。
2023
办公室培训课件实用课件
目 录
• 办公室基础知识 • 实用办公技能 • 办公礼仪与沟通技巧 • 高效时间管理 • 团队协作与合作精神 • 安全与健康
01
办公室基础知识
办公室的概念和作用
概念
办公室是企事业单位在管理、行政、后勤等方面进行综合性 、系统性、专业性活动的场所，是单位顺利开展各项工作的 基础和保障。
常见的职业病
列举一些常见的职业病，如颈椎病、鼠标手、职业倦怠等。
预防பைடு நூலகம்施
针对上述职业病，制定相应的预防措施，如改善办公姿势， 适时活动身体，合理安排工作时间，定期进行体检等。
健康生活方式与保健方法
健康生活方式
介绍一些健康的生活方式，如规律作息、均衡饮食、适量运动、保持良好的 心态等。
办公室日常工作培训ppt课件
紧急不重要
可以委托他人处理或暂 时搁置，如非必要的邮 件回复、一些可替代性
任务等。
不重要不紧急
尽量避免花费过多时间 ，如闲聊、无意义的网
络冲浪等。
工作计划制定和执行方法分享
01
02
03
04
明确目标
设定清晰、可衡量的工作计划 目标，确保工作方向正确。
制定计划
根据目标制定详细的工作计划 ，包括时间表、任务清单、优
记录参加会议的人员名单，包括姓名、职务等信 息，以便后续跟进和联系。
会议照片或视频
如有条件，可以拍摄会议照片或视频，作为会议 记录的补充。
会后跟进：会议纪要整理与发布
会议纪要整理
01
在会议结束后，及时整理会议纪要，包括会议主题、时间、地
点、参会人员、讨论内容和结果等。
会议纪要发布
02
将整理好的会议纪要发送给参会人员，并告知下一步行动计划
文档搜索与整理
利用文档管理软件或搜索引擎等工具，提高电子文档的查 找和整理效率。同时建立文档目录和索引等辅助手段，方 便快速定位和浏览所需文档。
04
会议组织与记录要点
会议筹备：场地布置、设备检查等
1 2 3
场地布置
根据会议类型和规模选择合适的场地，并进行相 应的布置，如安排座位、摆放桌椅、设置讲台等 。
表达技巧
清晰、准确地传达自己的想法和观点，避免使用模糊或含糊不清 的语言。
反馈技巧
及时给予他人积极、建设性的反馈，促进沟通和合作。
领导力素质模型解读
领导力概念
阐述领导力的含义和重要性，以及领导力与管理的区别。
领导力素质模型
介绍领导力素质模型的构成，包括自我认知、人际关系、 团队协作、创新思维等方面。
协同办公(OA)系统培训课件(ppt 56页)
3、如何查看、跟踪流程？
通过点击“左侧菜单”“查询流程”进行流程查询页面，可通过选择流程类型与名 称查看相应流程。如果需要通过创建人所属分部、创建人、文档（即流程审批时的 文档）、创建时间等要素查询流程，请采用“高级搜索”方式。
在标题中输入流程标 题或流程种类（体现 补充流程标题必要性）
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3.2完成流程后，点击右键 菜单“提交”流程。
3.3点击右键菜单“确认”， 提交流程。
- 21 -
（三）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
2、如何处理流程
查看“待办事宜”方法一: 点击左侧个人工作区 “流程管理”中
的“待办事宜”进入待办事宜界面，该 界面以“（新提交未被查看的待办流程 个数/总待办流程个数）”的形式显示； 待办事宜呈时间倒序排列，即是新到达 的流程排在最前面，未查看的待办事宜 在流程名右端有红色“New”的标记，点 击流程种类进入流程链接界面.
通过其他方 式查询流程
- 25 -
（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
3、如何查看、跟踪流程？
流程图查看流程处理情况： 点击流程底端的功能按钮的 界面会显示出相关流程图如下：
流程状态查看流程处理情况： 点击流程地段的功能按钮流程状态 界面显示流程参与人的状态如下：
- 26 -
（三）流程管理（公文审批）
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
办公技能培训Ppt讲课文档
四、邮件功能
邮件合并功能：用于奖状证书 、证件等的快速打印。 具体步骤：
开始邮件合并 →信函
→选择联系人→使用现有 表格→选择要输入的位置 →插入合并域→预览→完 成并合并→打印整个文档
注意：合并前提必须有所打 印的模板和人员的信息。
第九页
五、审阅功能
审阅功能：用于修改、标注论文 、稿件等的快捷方式。
8、打印：页面设置→页边距→居中打印（更加美观）
第十四页
PPT的简单制作
PPT的功能：在我们的工作生活中汇报工作、企业宣传、产品推介、
项目竞标、管理咨询、教育培训等领域都有很重要的作用。 在PPT的设计方面，所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声
音、影片等等； PPT的简单制作步骤： ➢ 开始栏：板式选用、对齐方式的选用 ➢ 插入栏：插入图片、形状、超链接、文本框、视频、音频
策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。
2、策划的性质：
整体性：策划过程遵循整体性原则是整个策划最终目标得以实现的有力保障，因为 每一个细节的安排与布署，都应当是为最高目标服务的，否则其存在就没有任何意 义。在策划活动中，要使所策划的工作或活动的各个组成部分、各个子系统相互协 调、统一，就要有目的地保持总体的最优化。 创造性：策划是创造性的思维活动。创造性思维是一种复杂的辩证思维过程，它具 有不同于其他思维的特征。
第十一页
策划书：简单点说，能让一个没写过策划的人看过 之后，明白该怎么做。
第十二页
通知文件的书写
1、什么是通知文件？
通知文件是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和 不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
2、策划的性质： ➢ 内容的真实性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
0A简明操作手册前言随着OA的实施，我们也迫切的需要了解如何使用这套系统，那么请大家仔细阅读这份《OA简明操作手册》，这样我们可以更加熟练更加方便的使用OA系统。
一、合强OA系统合强OA软件系统是套在LOTUSDOMNO/NOTE系统平台开发的OA软件，LOTUS是目前中国市场上使用最多的一套办公自动化平台，功能既强大且稳定。
而合强软件则是在LOTUS 技术开发方面比较知名的一家，客户群包括上海杉达学院、金茂集团、南京公路建设局、厦门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。
二、进入系统的方式合强OA软件对计算机要求的使用非常低，只要电脑连在内部局域网中，而且装有IE 浏览器，即可使用。
（因为现在网络上存在很多网页拦截软件，例如：网上助手、瑞星卡卡等，所以请大家使用OA前，先确定已经关闭这类软件。
）1.首先打开IE浏览器，在地址栏内键“http://192.168.120.82 ”（上海中医药大学OA地址）。
2•系统检查是否已在本地安装了控件，如果没有安装，提示用户开始安装，点击【安装】（或【是】），开始安装控件。
Windows XP或Windows 2003操作系统的提示页面控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强浏览器的应用功能，以实现复杂功能在浏览器上的应用，如组织机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。
因此，要正常使用系统，必须在本地安装系统自带的控件。
控件能否正常安装取决于IE中的如下设置：Windows XP或Windows 2003操作系统环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“ in ternet选项”“安全”“ in ternet ”，选择“自定义级别”，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选3•然后，就可以看到我们0A系统的登录页面了。
用户名为每个人“工号”，初始登录密码均为“12345678 ”。
输入用户名和密码之后，点击登录即可以看到主界面了。
3 •系统主界面当我们在登录完成后，即可以看到系统主界面。
从主界面可以看到，系统把整个界面分成三大块： 左侧为日常办公以及文件库更新情况； 中间最大的一部分为电子邮件、电子公告、待办工作、传阅工作等几大常用功能；上部为些操作按钮以及用户个人功能。
系统首页分成以下6个区域：四、 修改口令为确保口令安全，建议用户定期修改和更新口令，设置的口令位数最好不要少于8位。
此外，系统管理员也可以在 Domi no 服务器管理端中设置强制用户定期（如每月修改一次） 修改口令。
”第3假城 导航島第5师域 新闻区图S-j第L 区城 logo 区『J 第三区域口模块导航区第4因域内容区d 第安区域 少9本拗作区点击系统首页模块导航区中的热点“口令”，进入修改口令的页面，开始定义新的口令。
修改的口令将在5分钟后自动生效。
五、界面定义界面定义提供用户调整系统首页布局和显示内容的功能，点击系统首页模块导航区中的热点“界面定义”，打开界面自定义页面。
六、组织机构系统各模块普遍都会用到组织机构，通常是通过热点调用组织机构，选择需要的部门、岗位或人员。
为提高性能，系统将组织机构的应用功能设计成控件，获取更多功能实现，例如用户可自定义工作组、进行快速查询与定位、进行显示模式切换等等。
查看组织机构打开组织机构在系统首页的模块导航区域中，点击“组织机构” ，可以打开组织机构页面，查看单位内组织机构的全部信息。
上海中医药犬学 H 校级领导 +处级荻导E 豈蜜、校按办蜃室 1+纪检、监幕办企宣1+审计虾公室 1+因委 |+学生处 +校网銘申心 +科按处 用财等处 +枚政处 FF 党枝 E 忠退床办公室 &保卫处、鞍勞建1+人爭处 F 組织、统战部 +宣传都 I*医陆管理处17产学硏结合办公室 ＞党委硏究生工作部 1+党枣学生工作部 +工强、归姿会 &社科部 忡国际交瀰处+学科总设办公室w 基础宙学時显示模式切换默认情况下，组织机构的全部信息按树状层次化显示，点击【列表】 ，可以切换到列表显示模式。
同时，在列表显示模式下，点击【树状】，可以切换回树状层次化显示模式。
展开与折叠在树状层次化显示模式下，点击【展开】 叠】，可以将全部层次的内容折叠。
运位,设置可见节点WF，可以将全部层次的内容展开显示，点击【折快速查询定位在组织机构页面下方，提供了“定位”功能，输入要查询对象名称的汉语拼音首字母，可以快速查询并定位到要查询的对象信息。
如果出现不同的名称具有相同的拼音首字母，则默认定位到查询到的第一个名称上，按《F3》键，继续定位下一个，按“空格”键，结束这次定位。
如果名称包含多个汉字，建议输入每个汉字的拼音首字母，可实现更精确定位。
设置可见节点默认情况下，组织机构页面将显示全部信息，点击【设置可见节点】，用户可以自己调整需要显示的信息和隐藏的信息。
点击【反选】，可以将已选信息反选。
点击【保存】，保存可见节点设置结果。
定义工作组将经常性要选择的一组人员定义成一个工作组之后，用户不再每次都要从组织机构页面中查找并选择这些人员，而是直接选择工作组名称，就可将工作组中的全部人员姓名加入到指定的位置中。
翎營—I稱二浪I新建工作组：在文本“工作组”上，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建工作组” 新建一个工作组并命名，即可建立一个工作组。
工作组中还可以新建工作组，即允许多级。
为工作组添加人员：从左侧的组织机构中选取姓名（不能是部门或岗位名称），用鼠标拖至工作组名称的位置上，即可将所选人员加入到工作组中。
每个工作组可加入的人员数目不限。
从工作组中移除人员：从工作组中选取姓名，用鼠标拖至左侧的组织机构中任意位置，即可将所选人员从工作组中移除。
七、电子邮件我们可以通过点击右上方的［邮件］按钮进入到电子邮件界面。
点“邮件”之后，我们即可以在电子邮件界面进行邮件的发送与查阅等操作。
3 httpz//L92. L6B. l^D. -匕每屮馬茧乂学甘仝丢竦-IzcroQaft Lutcmot Ezr I oror新建邮件可以通过点击操作条上的［新建］按钮，即可以新建邮件。
-「n冈翩畫餘如；—一呼］［皿口誓］［圍那论］@趣嗚通过的点击蓝色的［收件人］、［抄送］、［密送］等按钮，即可以选择邮件的接受人。
然后填写主题以及正文，如果需要增加附件，可以点击操作条上的［添加附件］按钮即可以增加附件。
最后，邮件就可以通过点击操作条上的［发送］完成邮件的发送。
查阅邮件在邮件界面中，可以通过点击其他人员发送过来的邮件，进行邮件查阅操作。
上新運1 /删除|耳未久畴I回未读| 已读I M彗找1刍放入文件夹〒»收件箱¥「1啦厂|捷件人主题目期大小血匚admin注册人员信息2006-07-1S S3 KB 点击后，即会弹出窗口，这样就可以看到对方发送过来的邮件了。
'3 ftp : // 11 —、人员倍息—li.icr x usnfit Iiyhez nt^ t 1 rj r e?r□回区如果需要记性答复发送人、转发操作，则需要点击操作条上的相应按钮即可以实现。
删除邮件因为目前邮箱是无限额，但为了使用邮件的速度流畅，请大家定时删除不需要的邮件。
删除邮件的方法是，在邮件的前端的方块打勾，然后点击操作条上的［永久删除］按钮即可以完成删除。
八、电子公告电子公告可以在主界面中查看到，也可以通过点击操作条上的［电子公告］按钮进行新建与查看。
（具有发布权限）新建公告点击电子公告界面上操作条里的按钮［新建］，即可以开始建立公告。
标题、保留天数、正文必须手动输入，责任者和公告对象则可以通过点击蓝色的字样, 即可以选择。
如果需要增加附件，则可以进行［添加附件］的操作。
最后，点击操作条上的保存，即可以完成电子公告的公布。
查询公告在主界面中或者电子公告界面中任意点击电子公告的标题，即可以查询电子公告。
九、在线短信在线短信用于向同事发送即时消息或进行留言，时效性强。
短信发送后将自动弹出并显示在收件人的窗口中。
1查看用户在线情况在系统首页模块导航区中，点击“在线短信”，可以打开在线短信页面。
该页面列出了已登录系统的全部用户姓名，点击“显示组织机构”或“显示全部人员”，可以查看整个单位的全部用户姓名，其中，在线的用户姓名显示为黑色字体，非在线的用户姓名显示为灰色字体。
在姓名列表下方的输入框中，输入汉字拼音首字母，可以快速定位查询到需要的姓名。
3 JiTtp;//lS£F1C8. 12D. 82 -我赵信息->M ：iQSflfT Internet Ex|>lorer当前共有1人在钱【已進中Z3T 人）显亍沮识机构 显示在銭人员运郃选择 堂郁环选圧痒：h 佶皑的就快度勿11U ； 2.麽邃僧息的决建键对：百HLFT+EHHiK2发送与回复短信1 •在在线短信页面中，选择收件人姓名，允许多选。
2. 在编辑框中，填写消息内容。
3. 点击【发送信息】，发送短信消息。
3设置短信刷新频率在在线短信页面中，点击【设置消息检查频率】，输入短信刷新频率（单位：分钟），指 定系统每隔一定的时间检查是否有新短信到达，如果有新短信，则自动弹出并显示短信内容。
Izplorer 用户提示脚本握示：请辑入消息检査舞（单住为分钟）叵]Gdlmiix 冋甘泄 回瞬嗚 回叼葦志莉0驶 回烦偃美叵]华卫国0申冰勺叼车荣甲[3陈秋半 Sl^lE^ [3粗糊 回丽苹 回言維克[3恒星毒0 -亚田 0%匕 回陈卫民 回曲ttH J r 叼蒂本打 回円尸审 回亦;I 皇 回蒂克论回卅壬—创回回F1回面天耀 H I -J L E13陈秀兰回福立希0 Jt^SS回盲勤蓄0 i<tE 0 “將汨- [ZM 诲回杓 回;TW0 1上 同封苏宇 回预家注E 憎扫 甸男嘩0T[ 诳皓息]I谐宜州Jg 检查换生 [仍史记录 关闻宦口Intemst默认的时间为3分钟，推荐设置为1分钟，这样收到的消息能及时的反馈。
4查看历史短信在在线短信页面中，点击【历史记录】，可以打开在线短信历史记录模块，该模块按收件箱、发件箱分别存放短信接收、发送的历史信息。
用户可以定期对收件箱、发件箱进行清空维护。
九、日常办公日常办公作为整个0A系统中最重要的一个功能，可以使目前局内的文件成为一个完成的处理过程，及时并迅速的完成文件处理、审批、发送等功能。
日常办公是按照文件办理状态分类的，主要有以下几类：待办工作：您还未签收处理的文档。
在办工作：您已经签收，正在手中办理的文件。
转发工作：您已经提交给下一个办理环节，但是下一环节的办理人尚未签收的文件。
传阅文件：您已经签收，将文件在传阅给相关领导查阅。
拟办工作：您新建工作的草稿，但是尚未进入相关流程。