上海中医药大学办公系统培训讲义全

0A简明操作手册

前言

随着OA的实施，我们也迫切的需要了解如何使用这套系统，那么请大家仔细阅读这份《OA简明操作手册》，这样我们可以更加熟练更加方便的使用OA系统。

一、合强OA系统

合强OA软件系统是套在LOTUSDOMNO/NOTE系统平台开发的OA软件，LOTUS是目前中国市场上使用最多的一套办公自动化平台，功能既强大且稳定。而合强软件则是在LOTUS 技术开发方面比较知名的一家，客户群包括上海杉达学院、金茂集团、南京公路建设局、厦

门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。

二、进入系统的方式

合强OA软件对计算机要求的使用非常低，只要电脑连在内部局域网中，而且装有IE 浏览器，即可使用。（因为现在网络上存在很多网页拦截软件，例如：网上助手、瑞星卡卡等，所以请大家使用OA前，先确定已经关闭这类软件。）

1.首先打开IE浏览器，在地址栏内键“http://19

2.168.120.82 ”（上海中医药大学

OA地址）。

2•系统检查是否已在本地安装了控件，如果没有安装，提示用户开始安装，点击【安装】（或【是】），开始安装控件。

Windows XP或Windows 2003操作系统的提示页面

控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强浏览器的应用功能，以实现复杂功能在浏览器上的应用，如组织机构控件、编辑附件控件、在线

编辑控件等等。因此，要正常使用系统，必须在本地安装系统自带的控件。

控件能否正常安装取决于IE中的如下设置：

Windows XP或Windows 2003操作系统环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）

选择“ in ternet选项”“安全”“ in ternet ”，选择“自定义

级别”，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选

3•然后，就可以看到我们0A系统的登录页面了。用户名为每个人“工号”，初始登录密码均为“12345678 ”。

输入用户名和密码之后，点击登录即可以看到主界面了。

3 •

系统主界面

当我们在登录完成后，即可以看到系统主界面。

从主界面可以看到，系统把整个界面分成三大块： 左侧为日常办公以及文件库更新情况； 中间最大的一部分为电子邮件、

电子公告、待办工作、传阅工作等几大常用功能；

上部为

些操作按钮以及用户个人功能。 系统首页分成以下6个区域：

四、 修改口令

为确保口令安全，建议用户定期修改和更新口令，设置的口令位数最好不要少于

8位。

此外，系统管理员也可以在 Domi no 服务器管理端中设置强制用户定期（如每月修改一次） 修改口令。

”

第3假城 导航島

第5师域 新闻区

图S-j

第L 区城 logo 区『

J 第三区域

口模块导航区

第4因域

内容区

d 第安区域 少9

本拗作区

点击系统首页模块导航区中的热点“口令”，进入修改口令的页面，开始定义新的口令。

修改的口令将在5分钟后自动生效。

五、界面定义

界面定义提供用户调整系统首页布局和显示内容的功能，点击系统首页模块导航区中的

热点“界面定义”，打开界面自定义页面。

六、组织机构

系统各模块普遍都会用到组织机构，通常是通过热点调用组织机构，选择需要的部门、岗位或人员。

为提高性能，系统将组织机构的应用功能设计成控件，获取更多功能实现，例如用户可自定

义工作组、进行快速查询与定位、进行显示模式切换等等。

查看组织机构

打开组织机构

在系统首页的模块导航区域中，点击“组织机构” ，可以打开组织机构页面，查看单位

内组织机构的全部信息。

上海中医药犬学 H 校级领导 +处级荻导

E 豈蜜、校按办蜃室 1+纪

检、监幕办企宣

1+审计虾公室 1+因委 |+学生处 +校网銘申心 +科按处 用财等处 +枚政处 FF 党枝 E 忠退床办公室 &保卫处

、鞍勞建

1+人爭处 F 組织、统战部 +宣传都 I*医陆管理处

17产学硏结合办公室 ＞党委硏究生工作部 1+党枣学生工作部 +工强、归姿会 &社科部 忡国际交瀰处

+

学科总设办公室

w 基础宙学時

显示模式切换

默认情况下，组织机构的全部信息按树状层次化显示，点击【列表】 ，可以切换到列表

显示模式。同时，在列表显示模式下，点击【树状】

，可以切换回树状层次化显示模式。

展开与折叠

在树状层次化显示模式下，点击【展开】 叠】，可以将全部层次的内容折叠。

运位,

设置可见节点

WF

，可以将全部层次的内容展开显示，点击【折

快速查询定位

在组织机构页面下方，提供了“定位”功能，输入要查询对象名称的汉语拼音首字母，

可以快速查询并定位到要查询的对象信息。如果出现不同的名称具有相同的拼音首字母，则默认定位到查询到的第一个名称上，按《F3》键，继续定位下一个，按“空格”键，结束这

次定位。如果名称包含多个汉字，建议输入每个汉字的拼音首字母，可实现更精确定位。

设置可见节点

默认情况下，组织机构页面将显示全部信息，点击【设置可见节点】，用户可以自己调

整需要显示的信息和隐藏的信息。点击【反选】，可以将已选信息反选。点击【保存】，保存

可见节点设置结果。

定义工作组

将经常性要选择的一组人员定义成一个工作组之后，用户不再每次都要从组织机构页面中查找并选择这些人员，而是直接选择工作组名称，就可将工作组中的全部人员姓名加入到指定的位置中。

翎營—I

稱二浪I

新建工作组：在文本“工作组”上，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建工作组” 新建一个工作组并命名，即可建立一个工作组。工作组中还可以新建工作组，即允许多级。

为工作组添加人员：从左侧的组织机构中选取姓名（不能是部门或岗位名称），用鼠标

拖至工作组名称的位置上，即可将所选人员加入到工作组中。每个工作组可加入的人员数目

不限。

从工作组中移除人员：从工作组中选取姓名，用鼠标拖至左侧的组织机构中任意位置，

即可将所选人员从工作组中移除。

七、电子邮件

我们可以通过点击右上方的［邮件］按钮进入到电子邮件界面。

点“邮件”之后，我们即可以在电子邮件界面进行邮件的发送与查阅等操作。