学会计书写规范注意事项
会计书写规范
会计书写规范是指会计工作人员,在经济业务活动的确认、计量和报告中,对数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。
书写规范是衡量会计人员素质高低的标准之一。
一、阿拉伯数字的书写阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔。
字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜,字体高度不要超过行高的1/2,要求字迹工整,大小均匀,清晰美观。
在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能书写一个数字,不得几个字挤在一个格子里。
也不得在数字中间留有空格。
6、8、9、0等带有圆圈的数字,圆圈必须封口;“6”字要比一般数字高出1/4,“7”和“9”字要向下(过底线)超出1/4。
二、汉字大写数字的书写规范中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)。
中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等,书写时除满足文字书写基本要求外,还要求不能写错。
如写错,则必须作废重写。
三、大小写金额的书写规范阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号,如人民币符号“¥”。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前面写有币种符号的,数字后面不再写币种单位。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替;只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字,并在元和角之间点一个小数点,如“¥0.06”;元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如:¥300 248 120.06。
也可以以三位一节用“分位号”分开,如:¥300,248,120.06。
在有数位线的凭证和账表上书写数字,应对应固定的数位填写,不得错位。
只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字;只有角位和分位金额的,在元位上也不得写“0”字;分位是“0”的,在分位必须写“0”,角、分位都是“0”的,在角、分位各写一个“0”字,不得用“—”代替。
会计书写要求
实验四
登账
一、账簿的启用与登记 (一)账簿的启用
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
(二)账簿的登记规则
◆1.根据凭证记账,登记内容齐全 ◆2.使用蓝黑墨水,红字限制使用
◆ 3.账页连续登记,不得隔页跳行
◆4.记账发生错误,按规定方法更正 下面将专门讲述。 ◆5.“摘要”说明简明扼要,书写适当留 格
◆摘要简明 确
◆科目运用准
V V
◆附件齐全
◆连续编号
实验三 建账
总账建账科目顺序
• • 资产类 库存现金 银行存款 交易性金融资产 应收票 据 应收账款 预付账款 应收股利 应收利 息 其他应收款 坏账准备 库存商品 包装物 低值易耗品 委托代销商品存货跌价 准备 待摊费用 持有至到期投资 长期股权投资 固定资产 累计折旧 固定资产减值准备 在建工程 固定资产清理 无形资产 累计摊销 待处理财产损溢
3、填制及时。即每当一项经济业务发生或完 成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、 不误时、不事后补制。 4、书写规范。即字迹端正、易于辨认,做到 数字书写符合会计上的技术要求,文字工 整,不草、不乱、不"造";复写的凭证, 要不串格、不串行、不模糊。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制 单位的公章;从个人取得的原始凭证,必 须有填制人员的签名或者盖章。自制原始 凭证必须有经办部门负责人或其指定的人 员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证, 必须加盖本单位的公章。所谓"公章",应 是具有法律效力和规定用途,能够证明单 位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务 专用章、发票专用章、收款专用章或结算 专用章等。
一、会计书写要求
(一)阿拉伯数字的书写要求 1、阿拉伯数字应当一个一个地写,不 得连笔写。 每个数字要大小匀称,笔划流畅; 每个数码独立有形,使人一目了然,不能连 笔书写。特别在要连着写几个0时,一定要 单个地写,不能连在一起一笔写完。数字的 排列要整齐,数字之间的空隙应均匀,不宜 过大。
会计书写总结
会计书写总结会计实训之——会计数字书写规范一、会计数字书写规范1.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。
2.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置。
除“6、7、9”外,其他数码要高低一致。
写“6”时,上端比其他数字高出1/4;书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。
4.书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。
数字上下左右对齐,数字间不能留空格。
5.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿。
6.除“4”、“5”以外,数字须一笔完成,不可人为的增加笔划。
7.按“三位一节”分位点“,”分开。
8.小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可以不写“元”字注意:对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。
例如:“1”不可写得过短,要保持倾斜度,将格子占满,这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”时要顶满格子,下圆要明显,以防止改写为“8”;“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。
二、凭证中的数字书写规范依据财政部制定的会计基础思想汇报专题工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:1.阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。
?币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,?一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“——”代替。
3.汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
学会计书写规范注意事项
(3)高度。数码字书写应紧靠横格底线,其上方留出全格 1/2,即
3.清楚。指书写字迹清晰,简单分辨,账目条理清理,使人一目了
数码字沿底线占全格的'1/2。另“6”的上端比其他数码高出 1/4,“7”
然。
和“9”的下端比其他数码伸出 1/4。
4.干净。指无论凭证、账簿、报表,必需洁净、清洁、整齐分明,
(4)间距。每个数码字要大小一致,每一格只能写一个数字,数字
无参差不齐及涂改现象。
的排列要整齐,数字之间的空隙应匀称。
方法/步骤
2.数码字书写错误的更正方法
1
魏
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数码字书写错误一般采纳划线更正法。如写错一个数字,或位置登 错,一律用红线全部划掉,在原数字的上半部分或正确位置写上正确数 字。
完好的记载。它是会计书写的最基本的规范要求。
(2)斜度。阿拉伯数字在书写时应有肯定的斜度。倾斜角度的大小
2.规范。指记载各项经济业务的书写必需符合财经法规和会计制度
应以笔顺书写方便,好看易认为准。不宜过大或过小,一般可把握在
的各项规定。从记账、核算、分析,到编制财务报告,都力求书写规范, 60 度左右,即数码的中心斜线与底平线为 60 度的夹角。
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学会计书写规范注意事项
数码字书写规范 数码字的书写规范,即阿拉伯数字的书写规范,应当一个一个地
会计大写格式
会计大写格式
会计大写金额书写规范包含了:①汉字大写数字金额;②用正楷或者行书体书写;③不得用简化字代替;④大写金额数字到“元”或“角”为止;⑤出票日期必须用中文大写。
比如:“零”、“柒”、“佰”等。
会计大写金额书写规范及例子是怎样的?会计书写注意事项有哪些?
会计大写金额书写规范及例子是怎样的:
1、数字金额采用汉字大写的方式,比如“零”、“柒”、“佰”等等,且在书写的时候,这些汉字要用正楷或者是行书,不得使用潦草不堪的字体书写。
2、书写的数字金额,不得用简化字代替,比如“0”、“一”、“二”、“三”等情况,均是不被允可的,写了不会被受理。
3、按照正规的书写要求,大写金额数字一般都是要到“元”或“角”为止,并且在写好之后,需要在后面加上“整”或者是“正”字样,比如“632.00 陆佰叁拾贰元整”。
如果是写到了“分”为止,则后面不需要加上“整”或“正”,比如“425.03 肆佰贰拾伍元零叁分”。
4、在填写票据的时候,出票日期应当采用中文大写的格式,而且还必须是当天的日期,比如2007年10月5日,在票据上可以写作是贰零零柒年壹拾月零伍日。
会计书写注意事项有哪些:
1、正确:在进行书写期间,要注意到数字、文字的正确性,
避免发生写错的情况。
2、规范:不管是哪一项经济业务,书写时均要按照相关规定来进行,要求规范、精准。
3、清晰:这里指的是书写字迹要清晰,同时账目条理有序,避免出现模糊的,让人看不懂的情况。
4、整洁:会计书写不要出现涂抹的痕迹,否则会被认为是在作假。
会计大写金额书写规范是很有必要的,可以避免会计活动中出现金额上的错误,导致会计核算结果发生问题,影响到整体的财务状况。
会计数字的书写规范
会计数字的书写规范一、阿拉伯数字的书写1、阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。
2、阿拉伯数字的字体高度占凭证横格高度的1/2以下,不得写满格。
3、为了美观,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
4、为了防止涂改,对有竖划的数字的写法应有明显区别,有圆的数字,圆圈必须封口。
5、要注意阿拉伯数字的书写与平时书写不同,主要是防止涂改。
书写范例如下:三、汉字大写数字的书写会计金额大写,一律用正楷或者行书体书写,不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,不得任意自造简化字,比如以“毛”代“角”,以“另”代“零”,以“两”代“贰”。
大写金额数字到元或者角为止的,在'元’或者'角’字之后应当写'整’字或者'正’字;大写金额数字有分的,分字后面不写'整’字或者'正’字。
正确书写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
大写金额格式—末尾有零:如以下金额大写:1)¥25,688.00大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正2)¥129.50大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整或人民币壹佰贰拾玖元伍角正3)¥62.53大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分大写金额格式—中间有零:如以下大写金额4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元大写:人民币壹拾元贰角玖分5)角分均为0,如:17.00元大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正6)角位数为0,如:53.09元大写:人民币伍拾叁元零玖分7)金额为数万元,且万位和元位均为0,如:105,110.11元大写:人民币壹拾万伍仟壹佰壹拾元零壹角壹分或人民币壹拾万零伍仟壹佰壹拾元壹角壹分8)金额在万元以上,且其中有0,如:900,070.03元大写:人民币玖拾万零柒拾元零叁分三、月份的书写规范壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
最新会计文字和数字书写
• ( 5 )小写金额 35000.96 元 • 正确写法:人民币叁万伍仟元零玖角陆分 • 错误写法:人民币叁万伍仟零玖角陆分 • 错误原因:漏写一个“元”字。
• ( 6 )小写金额 150001.00 元
• 正确写法:人民币壹拾伍万零壹元整 •
错误写法:人民币壹拾伍万元另壹元整
• 错误原因:将“零”写成“另”,多出一 个“元”字。
• 5 .会计数字的书写必须采用规范的手写 体书写,这样才能使会计数字规范、清晰、 符合会计工作的要求。
• 6 .会计工作人员要保持个人的独特字体 和书写特色,以防止别人模仿或涂改。会 计数字书写时,除“ 4 ” 和“ 5 ” 以外 的数字,必须一笔写成,不能人为地增加 数字的笔画。
• 7 .不要把“ 0 ” 和“ 6 ” 、“ 1 ” 和 “ 7 ” 、“ 3 ” 和“ 8 ” 、“ 7 ” 和 “ 9 ” 书写混淆。在写阿拉伯数字的整
数部分,可以从小数点向左按照“三位一 节”用分位点“,”分开或加 1/4 空分开。 如 8,541,630 或 8 541 630 。
• 8 .阿拉伯数字表示的金额为小写金额,书 写时,应采用人民币符号“¥”。“¥” 是汉语拼音文字之( yuan )第一个字母缩 写变形,它既代表了人民币的币制,又表 示人民币“元”的单位。所以,小写金额 前填写人民币符号“¥”以后,数字后面 可不写“元”字。
• 需要注意的是:“¥”与数字之间不能留 有空格。书写人民币符号时,要注意“¥” 与阿拉伯数字的明显区别,不可混淆。在 填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计 报表时,数字必须要按数位填入,金额要 采用“ 0 ”占位到“分”为止不能采用划 线等方法代替。
• (二)数字书写错误的订正方法
• 书写数字发生错误时,要严禁采用刮、擦、 涂改或采用药水消除字迹方法改错,应采 用正确的更正方法进行更正。更正的方法 叫划线更正法,即将错误的数字全部用单 红线注销掉,并在错误的数字上盖章,而 后在原数字上方对齐原位填写出正确的数 字。
会计书写规范
《基础会计》模拟实训指导会计书写规范一、数码字书写规范(一)数码字书写的要求1 小写数码字(阿拉伯数字,俗称小写数字)是世界各国通用的数字,数量有10个,即 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔画简单、书写方便、应用广泛,必须规范书写行为,符合手写体的要求。
(1)字迹清晰,不得涂改、刮补。
(2) 顺序书写,应该从高位到低位、从左到右,按照顺序书写。
(3)倾斜书写,数字的书写要有一定的斜角度,向右倾斜 60 度为宜。
(4)位置适当。
数码字高度一般要求占全格的1/2为宜,为改错留有余地。
2 大写(1)大写字体标准:不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。
(2) 大写要求a 正确运用“整”或“正",凡是大写金额没有角分的,一律在金额后面加上“整”或“正”字.如¥ 110 ,大写应为壹佰壹拾元整.b 正确写“零”,凡金额中间带有“ 0 ”的,一律写“零”,不允许用“ 0 ”代替.如¥ 402.00 ,应写为肆佰零贰元整。
(二)、数码金额的书写要求1 一般要求(1) 选择以人民币作为记账本位币。
(2)数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。
(3)少数情况下,如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等,也可以采用多位小数,以达到计算比较准确的目的。
2 印有数位线(金额线)的数码字书写(1) 凭证和账簿已印好数位线,必须逐格顺序书写,“角”、“分”栏金额齐全。
(2)如果“角"、“分"栏无金额,应该以“o"补位,也可在格子的中间划一短横线代替。
(3) 如果金额有角无分,则应在分位上补写“o”,不能用“一,’代替.3 没有数位线(金额线)的数码字书写(1)元位以上每三位一节,元和角之间要用小数点“.”,有时也可以在角分数字之下划一短横线,例如,¥16367.45或¥16 367.45。
会计经验:出纳账本书写技能规范
出纳账本书写技能规范出纳账本书写技能规范 1.文字书写 文字的书写通常应避免文字潦草、字形失态、字画刻板和杜撰文字.此外仅对汉字书写加以说明. (1)字体. 汉字字体种类繁多,如仿宋体、扁魏体、正楷体、隶体及各种行书体、草体等.出纳核算中究竟哪种字体好,并无规定.但是,为保持账务处理的整洁、美观、易于辨认,一般采用正楷、行书和扁魏体佳.现在书店的钢笔字帖较多,可从中选择某种字体娟秀的字帖,反复练习,掌握其要领. (2)字形与字位. 出纳核算中,不论采用正楷、行书还是扁魏体,虽然每种字体笔划有所差异,但其笔划的组合形式(字的结构)是相似的.要使字形在结构上达到完美,基本上应合乎如下规则: ①平衡.字形笔划的配置应力求做到左右平衡重心居中.上下相同部首组合的字或上下对称的独体字,应上紧下松,使之平稳. ②布白均匀.笔划间的空白部分叫做布白,笔划间或部首间的组合、布白应有均匀的感觉. ③参差有变.字体的笔划不能机械搭配,应使部首间有机联系,以免呆板.主要表现在部首间笔划能交错者应互相穿插避让、重复的笔划有所变化两方面. 所谓字位,就是指每个字在凭证、账页、表册每行格中的位置.根据出纳核算的实际情况,及记账规则要求,当账务处理过程中发生书写差错时,需要采取划线更正法.若文字书写过大,若需要更正,就没有办法了;如果过小,则又难以辨认.所以账务文字书写大小位置要适宜,通常使书写的汉字占行宽三分之二或二分之一为佳,并落笔在底线上. 2.数字的书写 (1)字形与字位. 数字笔划简单,少变化,通常不要求如汉字那样书写端正,否则字形生硬呆板.书写数字时使之略向后(向右)仰,倾斜60度左右.一组数字书写时宜协调一致. 尽管数字采取斜书方式,可是每一个字在格子中所摆的位置应适当.上正位置与上述汉字要求相同,以全行宽三分之二(也可二分之一)左右为宜,左右位置居中,除7和9可稍微伸出下格外,其余数字均应落笔于底线上. (2)字法. 数字写的基本要求是清晰、娟秀、流畅,在一定程度上与具体书写每一个字的基本方法有关.与此同时,要使所书写的数字规格匀称,美观大方,使人一目了然.切忌潦草,难以辨认. 各个数字的书写基本要求如下: 1字不能写得比其他数字短,以免篡改. 2字不能写成2,以免改作30. 3字要使起笔处至转弯处距离稍长,不应太短,同时转变处要光滑,使其不易误为50. 4字的乙角要死折,使其不易改作60. 5字的短横与称勾必须明显,切不可拖泥带水,以防与8混淆. 6字起笔要伸至上半格四分之一处,下圈要明显,使其不易改作4和8. 7字上端一横要既明显、又平直,折划不得圆滑,以与1和9明显区别开来. g字要注意上下两圈儿明显可见. 9字的小圈儿不要留间隙,即要闭合,并且一竖稍长,略出,行使其不易与4混淆. 0字不要写小了,并要闭合,以免改作9.连写几个0时,不要写连接线. 另外,大写金额数字应为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整. 不可用:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、册、另等. 小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
会计数字的书写要求
数字的书写1.会计阿拉伯数字的书写要求《会计基础工作标准》第五十二条具体规定:“阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。
”(1) 每一个数字要大小匀称,笔画流畅;每一个数码独立有形,令人一目了然,不能连笔书写。
专门在要连着写几个零时,必然要单个写,不能将几个零连在一路一笔写完。
数字的排列要整齐。
数字之间的间隙应均匀,不宜过大。
(2)书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写,(数字与底线通常成60度的倾斜)。
(3)书写的每一个数字要贴紧底线,但上不可顶格。
一样每一个格内数字占1/2或2/3的位置,要为更正数字留有余地。
(4)会计数码书写时,应从左至右,笔画顺序是自上而下,先左后右,避免写倒笔字。
(5)同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,但也不可预留距离(以不能增加数字为宜)。
(6)除“4”、“5”之外数字,必需一笔写成,不能人为地增加数字的笔画。
(7)“6”字要比一样数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。
(8)关于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,幸免混淆,以防涂改。
例如:“1”不可写得太短,要维持倾斜度,将格子占满,如此可避免改写为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”时要顶满格子,下圆要明显,以避免改写为“8”;“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆必需封口。
另外,“6”的竖划应上提为一样数字的四分之一;“7”、“9”的竖划能够下拉出格至一样的四分之一。
2.阿拉伯数字参考字体会计应用例如:12345678902.会计中文大写数字的书写要求(1)汉字大写数字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、(元、角、分、整)等一概用正楷或行书字体书写,要做到标准、流畅、清楚,字体要各自成形,不得连笔。
(2)不许诺利用非国务院发布的简化字、谐音字、自造符号、自造简化字。
会计大写金额书写规范
会计大写金额书写规范会计记账金额大写填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。
以下介绍下人民币的写法以及注意事项:中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
会计记账金额大写要注意的问题一、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字,在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1409。
50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角;2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥6007。
14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如¥1680。
32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如¥107000。
53应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
4、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字,如¥16409。
【推荐】财会工作中数字的书写规范总结
财会工作中数字的书写规范总结本文详细介绍了财会工作中会计数字的书写格式,希望对会计人员有所帮助。
财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写与普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。
其具体要求是:一、手写数字规范要求:1、数字大小匀称,笔顺清晰,流畅、自然。
2、字迹工整,排列整齐有序有一定的倾斜度(数字60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要满格。
4、书写顺序是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写。
5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划。
6、“0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易改为“9”字;几个“0”连写时不要连笔写。
7、“1”书写时,要斜直,不能比其他数字短,且要合乎斜度要求,否则易改成“4”、“6”、“7”、“9”等8、“2”书写时,不能写“Z”,落笔应紧贴底线,收笔时笔锋上绕,否则易被改成“3”字。
9、“3”书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成“5”“8”。
10、“4”字书写时,“∠”角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加圆滑,否则易被改成“6”字。
11、“5”字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成“8”字。
12、“6”字书写时,起笔处在上半格的1/4处,下圆要明显,否则易被改成“8”字。
13、“7”字书写时,横书写要平直(即稍长),落笔可下伸到底线外,竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与“1”、“9”相淆。
14、“8”起笔于右上角,结束于右上角,写“8”时,上边要稍小,下边稍大,可以斜“S”起笔也可直笔起笔,终笔与起笔交接处应成菱角,并一定要封口;以防止将“3”改为“8”。
15、“9”字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,且一竖稍长,出下底线,否则易与“4”字混淆二、大写数字金额:数字前加币种(金额与数字之间不能留有空白)。
会计数字的书写格式
会计数字的书写格式财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写与普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。
其具体要求是:一、手写数字规范要求:1、数字大小匀称,笔顺清晰,流畅、自然。
2、字迹工整,排列整齐有序有一定的倾斜度(数字60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要满格。
4、书写顺序是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写。
5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划。
6、0字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易改为9字;几个0连写时不要连笔写。
7、1书写时,要斜直,不能比其他数字短,且要合乎斜度要求,否则易改成4、6、7、9等。
8、2书写时,不能写Z,落笔应紧贴底线,收笔时笔锋上绕,否则易被改成3字。
9、3书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成5,8。
10、4字书写时,角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加圆滑,否则易被改成6字。
11、5字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成8字。
12、6字书写时,起笔处在上半格的1/4处,下圆要明显,否则易被改成8字。
13、7字书写时,横书写要平直(即稍长),落笔可下伸到底线外,竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与1、9相淆。
14、8起笔于右上角,结束于右上角,写8时,上边要稍小,下边稍大,可以斜S起笔也可直笔起笔,终笔与起笔交接处应成菱角,并一定要封口;以防止将3改为8。
15、9字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,且一竖稍长,出下底线,否则易与4字混淆。
二、大写数字金额:数字前加币种(金额与数字之间不能留有空白)。
数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字;在角之后,可以不写整(或正)字;大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。
会计资料书写要求
会计资料书写要求咱来说说会计资料书写的要求哈。
一、数字书写。
1. 清晰规范。
写数字可不能乱写,每个数字都得写得清清楚楚的。
就像1就是1,可不能写成有点像7的样子。
要是你写得模模糊糊的,别人看了还以为你在玩猜数字游戏呢。
比如写“8”的时候,要圆润一点,别写得歪歪扭扭的,不然很容易被看成“3”,这要是在会计资料里,那可就差了十万八千里了。
2. 大小写要准确。
大写数字可重要啦。
像壹、贰、叁这些大写数字,写的时候得一笔一划的。
小写数字呢,也得规规矩矩。
如果是写金额,小写数字前面得加上货币符号,像人民币就写“¥”。
比如说100元,要写成“¥100.00”。
大写呢,就得写成“壹佰元整”。
要是大小写对不上,那就像是两个人在说不同的话,账肯定就乱套了。
3. 数位对齐。
在写多位数的时候,每个数位都要对齐。
就像列兵排队一样,个位数对个位数,十位数对十位数。
如果是写表格里的数字,就更要注意了,这样看起来才整齐,也方便计算和核对。
要是数位没对齐,就像队伍里有人站错了位置,整个场面就乱哄哄的。
二、文字书写。
1. 工整简洁。
字要写得工整,别跟鬼画符似的。
别人看你的会计资料,可不是来欣赏书法艺术的,是要获取准确信息的。
尽量写得简洁明了,不要啰里吧嗦的。
比如说记录一笔采购业务,就直接写“采购办公用品,金额500元”,别写成“那个啥,我们公司呢,去买了一些办公用品,花费了大概五百块钱左右哦”,这样的表述在会计资料里是不合适的。
2. 用词准确。
会计有很多专业术语,要用对。
不能把“应收账款”写成“应该收到的钱”这种大白话。
每个术语都有它特定的含义,用错了就像把酱油当成醋来做菜,整个味道就不对了。
而且用词准确也能避免歧义,让所有人看到你的会计资料都能明白是怎么回事。
3. 不要涂改。
一旦写在会计资料上的字或者数字,尽量不要涂改。
要是写错了怎么办呢?如果是小错误,可以用划线更正法,就是在错误的数字或者文字上划一条红线,然后在上面写上正确的。
财务会计数字书写规范
财务会计数字书写规范一、阿拉伯数字的使用在财务会计中,阿拉伯数字(09)是主要的书写形式。
阿拉伯数字具有简洁、清晰、易读的优点,适用于各种财务报表和记录。
二、货币符号的使用在表示货币金额时,应使用相应的货币符号。
例如,人民币使用“¥”符号,美元使用“$”符号,欧元使用“€”符号等。
货币符号应紧跟在数字后面,之间不留空格。
三、千位分隔符的使用为了提高数字的可读性,可以使用千位分隔符。
千位分隔符通常为逗号(,),用于将数字分为三位一组,从右向左数。
例如,1,000,000表示一百万。
四、小数点的使用在表示小数时,应使用小数点(.)作为分隔符。
小数点应位于整数部分和小数部分之间,小数点前后应有至少一个数字。
例如,3.1416表示三点一四一六。
五、负数的表示在表示负数时,应在数字前加上负号()。
负号应紧贴数字,之间不留空格。
例如,100表示负一百。
六、分数的表示在财务会计中,通常不使用分数表示金额。
如果需要表示分数,应将其转换为小数形式。
例如,1/2应表示为0.5。
七、百分数的表示在表示百分数时,应使用百分号(%)作为分隔符。
百分号应紧跟在数字后面,之间不留空格。
例如,20%表示百分之二十。
八、日期的表示在财务会计中,日期的表示方法应遵循统一的格式。
例如,可以使用“YYYYMMDD”的格式,其中YYYY表示年份,MM表示月份,DD表示日期。
例如,20231001表示2023年10月1日。
九、单位的使用在表示金额时,应使用相应的单位。
例如,人民币使用“元”作为单位,美元使用“美元”作为单位,欧元使用“欧元”作为单位等。
单位应紧跟在数字后面,之间不留空格。
十、注意事项1. 数字书写应清晰、工整,避免涂改和模糊。
2. 数字书写应遵循统一的格式和规范,确保一致性和准确性。
3. 在进行数字计算和汇总时,应仔细核对,避免出现错误。
4. 对于重要的财务数据,应进行备份和存档,以便日后查询和审计。
通过遵循上述数字书写规范,可以确保财务会计信息的准确性和一致性,提高工作效率和质量。
单招会计实务会计书写规范
会 计 数 字 书 写
会 计 书 写 规 范
一、阿拉伯数字的书写规范
1.总体要求: ◆大小匀称,笔划流畅,独立有型,不能连笔 2.高度 ◆应紧贴底线,高度为全格的1/2 ◆ 除 “6、7、9”外,其他数码要高低一致 ◆写“6”时,上端比其他数字高出1/4 ◆书写“7”和“9”时,下端伸出1/4
二、汉字大写数字的书写规范 1.总体要求 ◆各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整
2.字体要求 ◆正楷或行书字体,不得连笔写
3.统一性 ◆不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万楷书写 2.标明币种 ◆大写金额前要冠有人民币字样,“人民币”与金额首位 数字之间不得留空 3.金额中零的处理 ◆金额数字中间连续几个“0”时,只写一个“零”字 小写金额元位是“0”但角位不是时,大写金额可写零也可 不写 4. 大写金额“拾”、“佰”、“仟”、“万”等数位字前必须 冠有数量字,特别当小写金额最高位是“1”时,大写金额加 写“壹”字,如“壹拾几”。 5、若数位字已印好,在首个数量字前的各数位字前标上符号“
3.斜度: ◆右倾斜度为60度,倾斜度一致 4. 书写顺序: ◆从左至右、自上而下、一笔写成(4、5除外) 5. 独特性 ◆“1”应居中不可太短,以防被改成“4”、“6”、“7”、 “9”; ◆ “2”的底部上绕,以免被改成“3”; ◆ “4”的顶部不封口,写第一笔画时应上抵中线,下至下 半格的1/4处,并注意“4”的中竖要明显比“1”短; ◆“6”的竖划应偏左,“4”、“7”、“9“的竖划应偏右, 此外“6”的竖划应上提为一般数字的1/4,“7”、“9”的 竖划可下拉出格至一般数字的1/4,书写“6”时下圆要明 显,以防止被改写为“8”; ◆“8”有两种笔顺,都起笔于右上角,结束于右上角,写 “8”时,上边要稍小,下边稍大,可以斜“S”起笔也可 以直笔起笔,终笔与起笔交接处应成菱角,以防止将 “3”改为“8”;
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学会计书写规范注意事项
会计书写的内容主要有阿拉伯数码字的书写、数字中文大写以及汉字书写等。
会计书写基本规范有:正确、规范、清晰、整洁。
1、正确。
它是指对经济业务发生的过程中的数字和文字进行准确、完整的记载。
它是会计书写的最基本的规范要求。
2.规范。
指记载各项经济业务的书写必须符合财经法规和会计制度的各项规定。
从记账、核算、分析,到编制财务报告,都力求书写规范,文字表述精辟,同时要严格按书写格式写。
3.清晰。
指书写字迹清楚,容易辨认,账目条理清理,使人一目了然。
4.整洁。
指无论凭证、账簿、报表,必须干净、清洁、整齐分明,无参差不齐及涂改现象。
方法/步骤
1
数码字书写规范
数码字的书写规范,即阿拉伯数字的书写规范,应当一个一个地写,不得连笔写。
1.数码字书写要求
(1)书写顺序。
阿拉伯数字书写顺序是从左到右,从高
位到低位。
(2)斜度。
阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准。
不宜过大或过小,一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。
(3)高度。
数码字书写应紧靠横格底线,其上方留出全格1/2,即数码字沿底线占全格的1/2。
另“6”的上端比其他数码高出1/4,“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。
(4)间距。
每个数码字要大小一致,每一格只能写一个数字,数字的排列要整齐,数字之间的空隙应均匀。
2.数码字书写错误的更正方法
数码字书写错误一般采用划线更正法。
如写错一个数字,或位置登错,一律用红线全部划掉,在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。
2
(二)文字书写规范
文字是会计核算和所形成的各种会计记录中不可缺少的媒介。
离开文字说明的数字是死的,只有与文字说明有机地结合起来,数字才成为有意义的会计信息,才能表明经济活动的性质和量的变化及结果。
会计书写中的文字包括数字的大写和会计科目、费用项目、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。
(本部分重点讲汉字大写数字的书写)
1.文字书写的基本要求。
(1)内容简明扼要准确。
用精简的文字把业务的内容表述清楚、完整,不超过栏格。
另账户名称要写全称,细目也要求准确。
(2)字迹工整、易认。
书写须用楷书或行书,不能用草书,字的大小要一致、协调,让人易辨认清楚。
2.汉字大写数字的书写要求
汉字大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等重要原始凭证,在书写时不能写错,如大写出错,则本张凭证作废,重新填制。
(1)大写金额前要加“人民币”字样,“人民币”与首位数字之间不留空位,写数与读数顺序要一致。
(2)人民币以元为单位。
大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字,大写金额数字有分的,分字后不写“整”字或“正”字。
(3)“零”字的写法。
阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
(4)表示位的文字前必须有数字,如拾元应写作壹拾元
整。
(5)不能用不规范的简化字代替,如以“另”代“零”,以“两”代“贰”,以“廿”代“贰拾”等。
3
书写规范示例
(一) 数码字书写规范示例
例1-1:786,950,007 应书写为: 例如图1
例1-2:6,774,590 应书写为:例如图2
例1-3:465,488,279 应书写为:例如图3
4
(二)大写金额写法规范示例
例1-4:人民币105,846元,应写成:人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正。
例1-5:人民币1,000,846元,应写成:人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正。
例1-6:人民币1,元,应写成:人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分,也可写成:人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分。
例1-7:人民币86,元,可以写成:人民币捌万陆仟元零捌角整。
也可以写成:人民币捌万陆仟捌角正。