公文标点符号和项目符号使用规范

公文标点符号和项目符号使用规范

一、公文结构项目符号使用规范

（一）公文项目符号作用

标识公文结构，以使主题明确，思路清晰，层次分明。（二）公文项目符号使用格式

1. 国内企事业单位常用公文、应用文行文格式(蓝色部分)

一、

(一)

1.

(1)

(2)

2.

(二)

二、

(一)

1.

(1)

(2)

2.

(二)

三、

......

说明: 正文结构层次序数，第一层为“一、”,第二层为“（一）”第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

2. 国际通行、国家标准层次款式(蓝色部分)

1.

1.1

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

2.

2.1

2.2

2.2.1

2.2.1.1

2.2.1.2

2.2.2

3.

......

说明: 正文结构层次序数，第一层为“1.”,第二层为“1.1”第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1.”，……。可参考《AHAH计算机辅助写作系统》内的段落层次款式设置，有多种选择。能够按照写作的段落自动生成层次编号。

二、公文项目符号后面的标点使用规范

(一)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。

(二)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用(“、”)或其它。

(三)序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

(四)正文中每一句结束使用(“。”),而不用(“.”)。

三、公文用字、字体等正确使用

(一)公文字体规范：

公文使用规范字，标题二号宋体，标题后没有标点，正文三号仿宋；

(二)行数和字数规范：

每页22—25行，每行26—30个字；

(三)公文各级小标题规范：

国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，行距为40磅，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文一级小标题字型为黑体，二级标题为仿宋加粗，其它均为仿宋，行距30磅。首行缩进2字符。

参考资料：

1.《国家行政机关公文处理办法》（国发…2000‟23号）。

2.《企业公文格式与文书处理规范》作者=范兰德，黄小群主编2007年9月出版。

3.互联网参考其它公司行文规范。