资料员工作总结范文三篇(完美版)
资料员的工作总结范文(精选6篇)
资料员的工作总结资料员的工作总结范文(精选6篇)不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编整理的资料员的工作总结范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
资料员的工作总结1时光如梭,忙碌中已担任资料员工作3个多月了。
回顾这3个月的工作历程,总结这3个月工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学会了勤奋与自律,繁忙并充实是我对这三个月工作的做好总结。
我担任的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强的责任心投入到工作中去。
自20xx年2月中下旬担任资料员接受工作,我担任了快件中心改造工程的资料员,同XXX一起负责快件工程的资料整理工作,在项目上我主要的工作是对快件几个工程的电气及弱电工程资料的整理。
资料员工作看似轻松,实则比较细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从2月份上班以来就投入了紧张的工作中,因为面临着工程资料上交验收,但是现有资料不论是从试验报告还是现场施工资料都存在很多需要改错和不符之处;其次是我对资料员这个行业的了解度为零,这是我工作中最大的困难。
所以我必须在有限的时间内让自己学得更多。
甚至有时候睡觉的时候还想着资料的事。
但是时间紧迫,为了不辜负大家对我的希望,我还是努力勉强的把资料赶上,完成。
经过两个多月的努力我们通过了前期七个工程资料的验收通过的可喜成绩,并吸取其经验完成流水线资料的验收的工作。
这里我要非常感谢徐经理和小杜的帮助,让我对资料方面有了一些了解和认识。
通过这三个多月的工作,在这三个多月中,通过各级部门的多处检查验验收,在资料方面暴漏出了去多需要整改的问题和低级错误。
这给我们指明了改进方向,也相应的督促提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识(如了解施工中的流程、材料物资的种类用途、施工工艺等),提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
2024年资料员个人工作总结标准范文(3篇)
2024年资料员个人工作总结标准范文时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
一、本年度工作概述:自____年____月融入____集团公司,在____项目部担任资料员以来,我从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现将本年度我的主要工作及总结如下:二、本年度完成的工作情况1、____年____月底完成了6#的竣工验收及竣工图的绘制,顺利交房;____月底协助完成了9、10、11#栋开工之前的报建工作,目前已完成桩基资料以及主体工程的基础资料,____月与____月中旬分别完成了8#、9#栋的基础验收与主体验收工作。
2、负责收集本部门文件和资料、设计变更等工作。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
每天收到的文件性资料都做到在当天内与各部门交接完成,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成。
无论是对公司内各科室还是与甲方、监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。
三、工作中存在的不足:在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,但是还是暴露出了一些需要改进的地方。
在质量、安全资料的收集和整理中,常常感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽略了那头,没能全方位地进行系统地工作。
没有足够地学懂各种规范,导致在进行资料的填写时出现漏洞,这样虽不能影响工程质量、安全质量的验收,但总觉得自己没有做好,希望在今后工作中自己将努力做到更好。
衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
资料员工作总结(共11篇)
资料员工作总结第1篇20xx年已经,20xx年的工作也告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克服各种困难,特别是在领导的大力支持下,在同事们的配合下我较好的完成了各项工作任务,自身在各方面也有所提升。
这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
现将这一年的学习、工作情况等作如下总结汇报:一、工作方面:20xx年3月份我来到xx项目,主要从事计量、统计以及算工作。
这份工作要求我,首先要敬业。
要用积极的态度全身心的投入工作,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责地去完成。
二是要以严谨细致的态度对待工作。
在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。
计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作,它的要求很严格,它要求我必须认真、细致。
要做到数据准确无误,无误的数据便于以后的查账,所以,必须要认真,仔细无差错。
这就要求我们在做工作时必须用严谨细致的态度对待工作。
三是责任心。
工作对我们来说就是一种责任。
我们有义务尽心尽责的去完成,去负责。
所以工作的好坏,也取决于你对工作的责任心。
四是工作的高效率。
对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学习中汲取好的可以提高效率的知识,再就是,将问题细化,在短时间内决定,就要当机立断,设定具体时间安排工作,给自已制定严格的最后期限。
五是保密性。
我所从事的工作具有很大的保密性,尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。
在这我也体验了工作对我说是受益匪浅。
工作虽然很辛苦可是对我真是个学习的机会。
从中我体验了工作的性质,学到了很多我未曾接触过的事物和知识。
不足之处也存在很多问题。
新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。
理清自已的思路,把工作做的更细致化。
二、思想方面:一个人对自己的工作如果有的喜欢,也许不是太可能,但是想做到百分百的喜欢,就在于我们怎样以好的心态去看待这份工作,也就是说,既然我已经选择了这份工作,我就应该义无反顾的投身其中,并体现自我的价值观,许多事业有成的人,并不是太喜欢自己的工作,但是他们有着高度的责任感和坚忍不拔的敬业精神,他们每天从事着平凡的工作,却做出了不平凡的成绩。
资料员行业工作总结(热门35篇)
资料员行业工作总结第1篇我叫xxx,于x年x月x日进入公司,根据公司的需要,目前担任xxxxxxxx资料员一职,负责资料收集、发放和整理的工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。
现将工作情况简要总结如下:1、资料预控这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。
工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过_实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
熟悉工程资料管理规程,对施工单位、监理单位资料表格填写熟悉、分类进行归档整理。
努力熟悉施工单位工艺流程,明白其施工步骤,做到每一步的资料都认真分类归档。
2、掌握各阶段资料收集的范围及内容监理周报是每周的一个小总结,在每周的监理例会之前整理完毕,在例会中上报总项管单位。
监理月报是监理工作一个月的总结,也是对现场施工情况一个月的总结,监理月报在每月的25日至30日整理完毕,并上交业主。
监理例会每周一次,详细记录会议内容。
会议纪要通过总监、项管认可后,立即发往各相关单位,并请各方在发文本上签认。
3、加强与业主及施工单位的沟通与联系。
在日常工作中,配合整个监理组工作,负责监理资料的收集、汇总及整理,通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求,发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改。
4、加强学习作为监理资料员,还应该不断学习新知识。
因技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。
2024年资料员个人工作总结(五篇)
2024年资料员个人工作总结随着时光飞逝,转眼间我们已步入20xx年的尾声。
值此辞旧迎新之际,对过去一年的工作历程进行全面回顾,并总结其中的经验与教训,对于未来工作的优化与提升具有重要意义。
从领导身上,我深刻体会到了敬业与关怀的力量;在同事们的身上,我学到了勤奋与自律的宝贵品质。
回顾过去,我的工作充实而繁忙,现将主要工作总结如下:一、工作方面资料管理作为一项细致且繁琐的工作,我始终秉持着用心做事、认真细致、不拖沓的态度,遵循“今日事今日毕”的原则,积极应对各项任务,圆满完成了以下工作:1. 高效收集整理工程前期的各类资料,并建立了详尽的资料台账,以便随时查询。
截至目前,已成功收集到AS01~03a、A01~____栋、Axx、xx栋的竣工备案资料(其中A09、10、____栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章),以及A05~xx栋的铝合金分包资料、A01~xx栋的栏杆分包资料等。
同时,完成了会所(幼儿园)桩基结算资料的整理与结算工作,酒店客房(建艺、中科、铭晟)的结算资料也基本齐全。
此外,还妥善保存了酒店已结算单位的各类资料,并完成了邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料的移交工作。
2. 紧密配合刘经理完成各地块的消防设计、验收报建工作。
其中,AS01~03a栋、酒店已顺利取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼的消防设计也已进入审批流程。
3. 实时更新工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单等台账信息,确保纸质文件与电子文件的一致性,并及时移交相关部门负责人。
4. 负责甲供材(如外墙砖、西瓦等)的计划汇总与订货工作,梳理确认函并移交造价公司用于结算。
同时,做好返修整改材料的出入库登记与费用分摊工作,以及公用品及工程零星材料的申购与领用登记工作,确保公司财产的安全与完整。
5. 收集整理施工单位、公司及相关部门下发的各类文件及会议文件,并按类别整理归档以便查阅。
资料员年终工作总结参考模板(9篇)
资料员年终工作总结参考模板____年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自我所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不一样程度的熟悉和提高。
一年的工作总结主要有以下几项:一、思品德素质修养及职业道德遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,进取主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作本事和具体工作我____年____月份来到____铁建城库公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。
资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自我摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作本事,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,进取圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照礼貌工地的要求,及时整理齐全礼貌工地资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供给了方便。
(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好《资料借阅登记表》督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。
核实工程资料的完整情景,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量坚持外观上的整齐划一。
按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
2024年资料员年终个人工作总结参考模板(3篇)
2024年资料员年终个人工作总结参考模板在过去的____年中,时光荏苒,我作为一名技术人员,从初出校园的青涩大学生成长为一名掌握工作技能的熟练员工。
这段经历不仅使我收获了丰富的工作经验,也让我在忙碌与快乐中不断成长,逐步告别了青涩,趋向成熟。
作为一名资料员,我在专业领域取得了显著的成就。
在不断前进的道路上,总结与反思是进步的重要前提。
回顾过去,我深感领导们的敬业精神与人文关怀,同事们的勤奋与自律给予了我极大的启发。
尽管资料工作已基本达到预期目标,但依然存在不足之处,需要我们深入反思和改进。
资料的质量直接关系到工程的质量,它是衡量工程好坏的重要标准,也是工程质量的全面、真实反映。
在施工过程中,资料员的作用不可或缺。
作为公司的监理资料员,我深知自己肩负的责任重大。
我必须严格要求自己,确保资料的收集、复核和整理工作准确无误,为公司的发展贡献力量。
以下是我对如何做好资料管理工作的几点思考:一、重视资料管理的重要性。
工程建设监理资料是项目监理机构实施监理过程中形成的全面真实记录,对于控制工程质量具有至关重要的作用。
因此,必须从思想上重视资料管理工作,确保资料质量。
二、确保施工物资资料齐全有效,具有可追溯性。
对各类物资的质量证明文件要严格把关,确保其真实有效,以奠定工程质量的基础。
三、及时、齐全地记录施工试验。
施工试验记录是工程验收的前提条件,必须按时完成,避免遗漏。
四、完整填写检验批验收记录。
检验批是工程验收的基础,各项评定合格与否直接关系到整个建筑工程的质量验收。
五、加强与业主及施工单位的沟通与协调。
保证资料整理的及时性、真实性、准确性和完整性,为工程质量的管理提供可靠依据。
六、保持敬业精神和积极态度。
热爱本职工作,认真对待每一项任务,高效利用工作时间,保证工作质量。
资料工作涉及项目部的各个部门,要求所有相关人员协同合作,确保工作的连续性和准确性。
领导的坚强领导和员工的业务素质是保障工作顺利进行的关键。
资料员个人工作总结优秀范文(五篇)
资料员个人工作总结优秀范文(五篇)总结主要写一下重点的工作内容,取得的成绩,以及不足得出结论,以此改正缺点及吸取经验教训,以便更好地做好今后的工作,小编在这给大家带来2021资料员个人工作总结优秀范文(五篇),欢迎大家借鉴参考!资料员个人工作总结【篇一】回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对2015年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作:1.负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处:在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
资料员工作总结范文大全6篇
资料员工作总结范文大全6篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部各类资料的整理、归档和管理。
具体包括文件资料的收集、分类、编号、登记和借阅等,确保了公司内部资料的规范化和系统化。
同时,我还协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。
二、工作重点和成果1. 规范了资料管理制度,建立了完善的资料管理流程,提高了资料管理的效率和准确性。
2. 完成了公司内部各类资料的整理和归档工作,确保了资料的完整性和安全性。
3. 协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。
4. 定期对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,避免了资料的浪费和丢失。
5. 加强了与各部门之间的沟通和协作,建立了良好的工作关系,提高了工作效率和质量。
三、遇到的问题和解决方案1. 在资料收集过程中,部分部门对资料的整理和归档不够规范,导致收集到的资料存在重复、遗漏等问题。
针对这一问题,我主动与其他部门沟通,指导他们如何规范整理和归档资料,同时也加强了与各部门之间的协作,避免了类似问题的再次发生。
2. 在资料借阅过程中,部分借阅者对借阅规定不够了解,导致借阅手续不够规范。
针对这一问题,我及时向借阅者宣传了借阅规定,并要求他们按照规定办理借阅手续,确保了借阅工作的规范化和有序化。
3. 在资料管理过程中,部分资料存在老化、损坏等问题,影响了资料的使用效果。
针对这一问题,我及时对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,同时也加强了与供应商之间的沟通,确保了新资料的及时补充和更新。
四、自我评估和反思在过去的一年中,我认为自己在资料管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
首先,在资料管理过程中,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。
其次,在资料借阅过程中,我还需要进一步加强借阅者的宣传和教育,规范借阅手续。
最后,在资料管理过程中,我还需要进一步加强资料的盘点和清理工作,避免资料的浪费和丢失。
资料员的具体个人工作总结范本(3篇)
资料员的具体个人工作总结范本时光匆匆流走,转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。
一、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
二、思想方面三、存在的不足及今后的工作方向资料员的具体个人工作总结范本(二)我担任的是项目工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购买;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够协助经理、工程师及相关人员,为他们提供所需的资料并做好相关工作。
在工作期间,陆续发现一些问题和不足:1、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、设计部、成本部下发的文件编号不统一,因为施工单位较多,文件类型也很多,所以对整理核查资料带来不便。
工程资料员年度总结范文(3篇)
第1篇尊敬的领导、同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇年度总结,回顾过去一年在工程资料员岗位上的工作经历,总结经验,找出不足,为下一年的工作奠定基础。
一、工作回顾1. 工作内容在过去的一年里,我主要从事以下工作:(1)工程资料的收集、整理、归档:负责收集各类工程资料,包括施工图纸、设计变更、施工日志、验收报告等,并进行分类整理、归档。
(2)工程资料的管理与维护:对工程资料进行定期检查、更新,确保资料完整、准确、规范。
(3)工程资料查询与借阅:为相关部门提供工程资料查询服务,确保工程资料的安全与保密。
(4)工程资料统计与分析:对工程资料进行统计分析,为工程进度、质量、成本等方面的决策提供依据。
2. 工作成果(1)工程资料收集齐全,分类清晰,归档规范,为工程项目的顺利推进提供了有力保障。
(2)工程资料管理到位,确保了工程资料的安全与保密,避免了资料遗失、损坏等情况。
(3)为相关部门提供了及时的工程资料查询服务,提高了工作效率。
(4)通过工程资料统计分析,为工程项目的决策提供了有力支持。
二、工作亮点1. 严谨的工作态度我始终坚持严谨的工作态度,对待每一份工程资料都认真负责,确保资料的准确性和完整性。
2. 丰富的专业知识我具备扎实的工程资料管理知识,能够熟练运用相关软件进行资料整理、归档等工作。
3. 团队协作精神我注重与同事的沟通与协作,共同完成工作任务,为工程项目的顺利推进贡献力量。
4. 不断学习进取我始终保持学习的热情,关注行业动态,不断提高自己的业务水平。
三、不足与反思1. 工作效率有待提高在过去的一年里,我在工程资料整理、归档等方面的工作效率仍有待提高,尤其是在面对大量资料时,需要更加高效地完成工作。
2. 专业知识深度不足虽然具备一定的专业知识,但在某些方面仍需深入学习,提高自己的业务水平。
3. 团队协作能力有待加强在与同事的协作过程中,我发现自己在某些方面还需加强沟通与协作,以提高团队整体工作效率。
资料员个人工作总结(精选5篇)
资料员个人工作总结(精选5篇)资料员个人工作总结篇1新年伊始,总结即将过去的,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh-0061的工程养护申请表上报的时间为.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。
资料员年终工作总结例文(8篇)
资料员年终工作总结例文随着时间的流逝,自我____年____月____日来到____公司任合约部资料员一职已____个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下:在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况:一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。
现合约部存档的合同答题分为____个项目:____、____、____。
____部分从____年到____年末共有____份合同;____项目现有____份合同;____现有____份合同;总体合约部合同部分共存档____份合同。
整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对____项目、____项目以及____项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。
属于由承包5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。
以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。
资料员年终工作总结范文(7篇)
资料员年终工作总结范文自参加工作以来,在____工程有限公司从事工程资料员,在单位领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照相关要求和部署,较好地完成了自己的本职工作。
在此对各位领导及各位同事表示衷心的感谢。
通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这几年以来的工作情况总结如下:(一)工作阶段的认识与学习(二)加强自身学习,提高专业知识水平通过这几年的工作时间,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺,所以在工作和学习中不能掉以轻心,要更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,只有通过了解自身的不足再加以弥补才能使自己的专业综合水平有一个进步。
我经过不断学习、不断积累,已具备了一定的专业基础知识。
在接下来的工作历程中,自己会以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
除此之外,还需积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,以便提高工作效率和工作质量。
(三)存在的问题和今后努力方向在这几年的工作中,本人敬业爱岗、不怕吃苦、积极主动、全身心的投入工作中去,在这期间取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
在以后的工作与学习中,自己决心努力提高自身专业知识水平,加强责任心,我想我还应努力提高以下几点能力表现:1、加强学习,拓宽知识面。
除此之外,还要进一步学习专业知识,多向领导及同事等有经验的人请教。
2、加强与人的沟通交流能力、加强对行业综合发展的了解、学习。
资料员年终工作总结范文(二)时间真快,转眼间来到这个项目已经一年了,刚来的时候,这里只起了三栋楼,主体还没有结束,随着时间的推进,眼看着后面的几栋楼也拔地而起,主体结构都已经结束了,目前正在落架子,在这一年里,我们这个团队团结合作,在公司领导和总监的正确领导下,使得我们各项工作能够顺利的进行。
资料的整理是一项细致而又繁琐的工作,一时间还看不出多少成果,首先是资料的分类和归档,比如混凝土试块报告的整理,要按时间、按楼号、按标养、按同条件进行分类,然后还要编号放到各自的文件盒里,没有建立文件盒的要重新建立,要打印出正规些的标签,最后还要将详细的内容登记在电脑上,许多数字需要认真填写,尤其是各种编号之类的数据,仅这一项,就需要耗费一定的时间,并且每天还有需要及时处理的一些事情,只有在不耽误日常工作的同时进行整理,比如开监理会这些工作,需要做好记录,及时的进行会议纪要的整理和发放,因为这些工作是保证施工正常进行所必须及时完成的。
资料员年度工作总结范文(3篇)
资料员年度工作总结范文时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。
回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作情况做具体总结如下:一、工程资料的管理建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。
为了便于管理必须要把资料分类。
按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。
1、合同管理对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。
对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。
2、工程联系单及签证工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。
是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。
3、监理单位往来资料监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料。
监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。
监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。
因此,对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。
4、审查施工单位资料施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。
资料员年终个人工作总结范文(5篇)
资料员年终个人工作总结范文回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对____度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
一、主要工作1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、工作中不足与改进之处在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和1步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。
2024年公司资料员年终工作总结范文5篇
2024年公司资料员年终工作总结范文5篇篇1一、背景概述在XXXX年,作为XX公司的资料员,我肩负着整理、归档、保管公司重要资料的重要职责。
面对充满挑战的一年,我在公司领导的指导下,紧紧依靠团队的支持,努力完成了各项任务。
以下是我对XXXX 年度工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 资料整理与归档本年度,我主导并完成了公司资料的整理与归档工作。
首先,对各类合同、文档进行了分类,确保每一份文件都有其固定的位置,便于查找和管理。
其次,对于新进的资料,我及时进行了登记、编号,确保资料的完整性和安全性。
此外,我还定期对公司内部的资料进行盘点,确保没有遗漏。
2. 数字化管理为了更好地管理和查找资料,我积极推动资料的数字化管理。
通过扫描、上传等方式,将大部分纸质文件转化为电子文件,并建立电子档案管理系统。
同时,我还对电子文件进行备份,确保资料的安全。
3. 资料借阅与出借在公司内部,我严格执行资料的借阅和出借制度。
对于需要借阅资料的公司员工,我认真核实其身份和借阅目的,确保资料的安全。
此外,我还定期跟进资料的归还情况,确保资料的完整性。
4. 资料的维护与更新为了确保资料的准确性和完整性,我定期对资料进行维护和更新。
对于过期的资料,我及时进行了更新;对于损坏的资料,我及时进行了修复或替换。
此外,我还关注行业的最新动态,及时收集并整理相关的行业资料,为公司的发展提供有力的支持。
三、工作体会与收获在XXXX年度的工作中,我深刻体会到了资料管理的重要性。
为了更好地完成工作,我不仅提高了自己的专业技能,还学会了与团队成员的协作与沟通。
同时,我也明白了自己的不足,如在应对突发事件的处理上还需加强。
为了更好地完成未来的工作,我将继续提高自己的专业技能,加强与团队成员的沟通与合作。
四、工作不足与改进1. 对某些行业的了解还需加强。
为了更好地完成资料管理工作,我需要加强对行业的了解,以便更好地收集、整理相关资料。
2. 在应对突发事件的处理上还需加强。
资料员工作总结(17篇)
资料员工作总结(17篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年资料员工作总结参考范文(3篇)
2024年资料员工作总结参考范文在____期间我主要是跟着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。
在黄河水韵a 区、b区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与归档。
衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。
所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。
作为监理资料员,要严格把好这道关,做好资料的收集、复核、整理工作。
那么,作为一名监理资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:一、重视对资料的管理,做到“资料预控”这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。
因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。
更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。
试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。
所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要收集哪些资料做到心中有数。
因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。
通过资料预控,可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容三、加强资料和现场的联系四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力五、要加强学习除了做好以上五点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。
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资料员工作总结范文三篇篇一资料员是建筑行业中最基础、面的工作。
个人认为新人要想有所发展,一定要从资料员开始干起。
资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎每个人都能干,但要想把资料员工作做好绝对不是随随便便就能做到的。
资料员接触的面太广,建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,都要接触。
尤其是刚开始学的新人,只要想好好干,至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。
在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展方向奠定一个基础。
资料员的工作一、技术资料整理组编包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。
竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。
20XX年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
20XX年7月我担任了张家口项目的资料员,xxxxxxx楼资料治理工作,在施工阶段对各资料进行积累、组卷和归档,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
在项目的半年时间里,我努力的去做好我的本职工作,努力的把资料员的工作做到。
作为资料员我的主要工作如下:1、配合各施工班组把施工资料做好。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和各施工班组全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责施工资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。
施工资料是工程建设过程中,项目部进行施工的真实记录,是一项系统工程。
它牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的各种工作,是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。
施工资料反映项目部的工作水平,是衡量、评定施工工作的重要依据。
3、对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:(1)对于工程资料的报验有一定的拖后,由于对资料不熟悉使得个别工程资料不能与工程同步,往往在施工完毕之后才将工程资料上报监理。
工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)缺乏相应地经验,对检验批质量验收中检查点的设置理解不清(3)某些施工资料的缺项也是有的,往往资料报上去之后,监理部提出才知道缺施工资料,这些缺项我都做了详细的记录,这样可以让自己更清楚的看到自己的不足,需要向哪方面努力。
(4)工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
以上是我半年来在项目部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做一个专业资料员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对任何工程的施工资料,而我虽然从着手资料已有半年,虽对各个资料有一定的了解。
但是做到一个专业资料员也还有着不小的差距。
面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。
工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。
说话没20XX 年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手施工资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
二、今后的工作打算通过总结一年来的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
三、填写施工资料时应该注意的事项1、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。
各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。
因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
2、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。
记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。
当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。
当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
3、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。
如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。
所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
4、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。
因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。
检验批中各个应检项目不应漏填。
如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。
个人认为编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。
资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。
通过总目录,对所有资料情况一目了然。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧*在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。
孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造优秀的团队,优秀团队才能干出一流的工作。
在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
篇二自从党中央提出西部大开发以来,我省公路建设曰新月异,特别是高速公路以超常规速度发展,许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车,同时也形成了大量的内业资料即工程档案。
如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。
一、思想上要重视工程档案管理工作,并应设专人管理工程项目建设中一般对内业资料不太重视。
到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来很大难度。
主要原因一是整理资料是苦差事,没有人愿意去干。
二是工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。
三是一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。
工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。
四是工程建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视,造成一系列的不良后果。
其一是拖延了工程交工时间。
其二是耗费大量人力、物力、财务。
其三是为项目档案管理带来较大难度。
其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。
鉴于上述原因,因此应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。
二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法,明确标准和要求交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件,目前我省尚无统一的竣工文件编制办法,各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。
一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二是细化组卷要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。
三是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。
在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来巨大的工作量。
三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。
从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。
工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们掌握内业资料整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。
如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。
必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理提供保证。
篇三时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年多的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我总结:我担任的是工程资料员工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。
在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。