2018年河南省对口升学-文秘类基础课试题

河南省2018年通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30题；秘书基础31-60题。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列关于文书产生的过程描述正确的是A．语言——文字——文书B．文字——语言——文书C．文字——文书——语言D．语言——文书——文字2．档案的本质特征是A．记录的原始性B．来源的广泛性C．形成的条件性D．形成的多样性3．办公室的承上启下作用尤其在过程中，更加明显。

A．决策前的服务工作B．确定决策方案C．总结实施经验D．实施领导决策4．的工作是指对机关、企事业单位的档案的管理和利用工作。

A．档案馆B．档案行政管理部门C．档案工作辅助性机构D．档案室5．是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。

A．实事求是B．密切联系群众C．调查研究D．理论联系实际6．“行政秘书”一般分为三级，按职级从高到低依次是A．B级、A级、经理秘书B．经理秘书、A级、B级C．经理秘书、B级、A级D．A级、B级、经理秘书7．是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。

A．行文关系B．行文方式C．行文规范D．行文制度8．某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。

小李可以采用A．上行文B．下行文C．平行文D．逐级行文文秘类基础课第 1 页（共8 页）9．下列关于签收文书的操作步骤正确的是A．检查、清点、签字B．清点、签字、检查C．清点、检查、签字D．签字、检查、清点10．某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给收文单位，这是采用的方式。

A．按密级划分B．按级别划分C．按内容划分D．按作用划分11．是收文办理的一项重要环节和程序。

A．签发B．登记C．承办D．审核12．当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用的方式。

A．分送传阅B．横传C．集中传阅D．建立阅文室13．《归档文件整理规则》属于A．行业标准B．国家标准C．企业标准D．地方法规14．全宗号指A．档案馆给立档单位编制的代号B．全部宗卷的代号C．立档单位给全部案卷的代号D．立档单位名称15．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。

A．下部B．上部C．左侧D．右侧16．“立卷时”，一般平均每个案卷内只有份左右文件。

A．30 B．10 C．15 D．20 17．案卷名为《白下、玄武、鼓楼区环保工作情况汇报》，运用的主要立卷特征为A．地区特征B．通讯者特征C．问题特征D．作者特征18．案卷质量的一般内容不包括A．去除金属物B．卷内文件的排列合理C．装订结实整齐D．字迹材料符合耐久性要求19．不属于移交档案手续的是A．清点核对B．填写档案交接文据C．案卷整理D．完成实体移交20．对一个单位而言，是一种最具体、最贴近单位工作实际，具有权威性的文件鉴定工具。

A．案卷B．案卷目录C．标签D．档案保管期限表文秘类基础课第 2 页（共8 页）21．是指存放和包装档案的容器或用具。

A．档案柜B．档案装具C．包装材料D．底图柜22．结构复杂，加工成本较高，使用时需要逐个打开，较麻烦的档案装具是A．档案箱B．档案橱C．档案密集架D．底图柜23．档案工作是档案工作的根本目的之一。

A．收集B．整理C．鉴定D．利用24．案卷目录编制应一式，以备他用。

A．一份B．两份C．三份D．四份25．是我国目前发现最早的文书档案的载体类型。

A．甲骨B．竹木C．石板D．泥板26．在世界各个文明古国都有发现的是档案。

A．织锦B．石刻C．泥板D．蜡板27．在光盘发明和广泛使用之前，是大量复制档案的主要选材。

A．纸张B．照片C．胶片D．录像28．是概括地揭示和解释照片的来源、内容、形式和整理情况等的一种文字材料。

A．照片说明B．文字说明C．总说明D．分说明29．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．10年D．15年30．是最近发展起来的最重要的数据储存技术。

A．照片B．磁带C．录音机D．光盘31．曹操当魏王时，设，其职责是“典尚书奏事”。

A．秘书兼B．秘书省C．秘书丞D．秘书令32．实现办公手段现代化，主要是为了提升办公室的工作效率，适应发展的需要。

A．社会政治B．社会经济C．社会科学D．社会文化33．目前世界上发达国家的办公现代化已进入阶段。

A．起始B．发展C．完善D．成熟34．近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作的标志。

A．参谋智能强化B．管理科学化C．办公自动化D．办公手段现代化文秘类基础课第 3 页（共8 页）35．是领导活动的主体，是领导活动的核心。

A．领导者B．领导班子C．作用客体D．群众36．是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。

A．领导者B．领导班子C．作用客体D．群众37．指领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。

A．领导意图B．领导活动C．领导班子D．领导机关38．从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的A．综合性B．依附性C．政策性D．服务性39．公文的制发者不包括A．市教育局B．职业学校C．宾馆D．学生家长40．公文主要作用于A．公务活动B．经济管理C．个人事务D．科学研究41．公文形成的准备阶段是A．交拟B．议拟C．撰拟D．审核42．审核重点首先是A．是否需要行文B．政策界限C．程序和手续D．文字表达43．是秘书部门的调查研究工作同其他部门的调研工作时间要求上的一个重要区别。

A．时限性B．综合性C．政策性D．服务性44．审核、补充材料的中心是A．去粗取精B．去伪存真C．由此及彼D．由表及里45．“不怕不识货，只怕货比货”，属于方法。

A．看有无客观物证B．看来源C．材料与提供者的关系D．多方面对比46．“麻雀虽小，五脏俱全”，解剖一例，可知其他，指A．典型调查B．重点调查C．抽样调查D．综合调查47．电话调查属于A．个别调查B．重点调查C．普遍调查D．问卷调查文秘类基础课第 4 页（共8 页）48．按照会议的规模分类，数人到数十人的会议是A．小型会议B．中型会议C．大型会议D．特大型型会议49．会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的A．议题B．议程C．日程D．文件50．不属于书面形式的会议通知的是A．请柬通知B．电话通知C．海报通知D．文件通知51．电脑、投影、白板属于会议的A．装饰用品B．照明设备C．演示设备D．特需用品52．隆重典雅是会场的装饰要求A．纪念会B．党代会C．座谈会D．庆祝会53．秘书在接待工作中，如确认对方的来意属无关紧要，或是无理要求时，秘书可婉言指出“实在对不起，我还要急事要办”。

这是秘书接待工作原则的体现。

A．礼貌B．负责C．方便D．时效54．领导暂时不能会见来访者，秘书应请来客旁坐稍候，并敬上茶水，这是秘书接待工作原则的体现。

A．礼貌B．负责C．方便D．时效55．小王接电话问来问去没问清楚，后来把事情办错了，这违反了接打电话的原则。

A．态度和蔼B．头脑敏捷C．语言简练D．办事准确56．转办信由秘书部门汇总，内转出。

A．一周B．2日C．3日D．5日57．秘书知识结构中，哲学、政治学、逻辑学等知识属于A．基础知识B．辅助知识C．专业知识D．相关知识58．“秘书”一词最早是指皇宫内密藏的A．印章B．酒具C．书籍D．兽皮文秘类基础课第 5 页（共8 页）59．在秘书的知识结构中，起到“根基”作用的是A．专业知识B．相关辅助知识C．基础知识D．外语知识60．秘书人员的一种适应突然变化的环境和事务的综合能力指的是A．办事能力B．社交能力C．应变能力D．表达能力二、判断题（文书与档案管理基础61-70题；秘书基础71-80题。

每小题2分，共40分。

每小题A选项代表正确，B选项代表错误，请将正确选项涂在答题卡上）61．文书是档案的前身，档案是文书的归宿。

62．档案利用工作是档案工作各环节的基础。

63．案卷标题一般由制发者和名称两部分构成。

64．案卷的移交是立卷归档工作，也是文件处理工作的最后一个环节。

65．案卷是指人们在某种专业活动中形成的业务档案。

66．任何档案都不外乎有两部分，一是资料，二是装订。

67．简牍不属于新型的非纸质文书档案。

68．电子文件就是光盘、磁盘记录的文书档案。

69．光盘衰退的原因之一是由灰尘引起。

70．电子文件归档制度的内容不包括归档鉴定。

71．在不同历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。

72．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。

73．对于领导之间的分歧，秘书应尽量予以缓和调解。

74．开调查会适用于保密事项的调查。

75．分析研究的中心是去伪存真。

76．重大议题以一会一题为妥。

77．会议简报要求“短”，最好几十个字。

78．收取会议经费要开具凭证。

79．没有精深的基础知识就不是专业的秘书人员。

80．写作能力是秘书人员能力的核心部分之一。

文秘类基础课第 6 页（共8 页）文书与档案管理基础（50分）三、名词解释题（每小题3分，共12分）81．文书82．归档83．立卷84．照片档案四、简答题（每小题5分，共20分）85．文书工作的具体内容。

86．文书处理的基本原则。

87．具体拟写案卷标题时应该注意的问题。

88．档案收集工作的要求。

五、综合题（18分）89．楚秘书上任不久，处长布置他写一篇公文，向上级汇报本单位一年来是如何加强思想政治教育工作的，有何成绩、存在什么问题，并提出今后的工作打算。

李处长的意图是十分明显的。

第一稿，楚秘书轻轻松松，花了一个下午，在接受任务的当天就交稿了。

处长说他完全是站在个人的角度去写的，像一份个人小结。

第二稿，处长说他写得太“花哨”，原来楚秘书在文稿中一会儿抒情，一会儿描写。

第三稿，散文笔法改了点，但谈缺点和问题的文字占了全文的80%，而且使用的是“请示报告”这一文种。

看着楚秘书的文章，李处长不禁直摇头。

试分析李处长看了楚秘书的文章不满意的理由。

秘书基础（40分）六、名词解释题（每小题3分，共12分）90．秘书91．领导92．印章93．统计调查文秘类基础课第7 页（共8 页）七、简答题（每小题4分，共16分）94．简述秘书人员和秘书部门辅助领导工作的具体内容。

95．简述拟办应遵循哪些原则。

96．简述会议文件包括的种类。

97．简述秘书人员的政治修养表现主要有哪些。

八、综合题（12分）98．小赵刚从某中等职业学校文秘专业毕业，在元茂公司管文书收发。

小赵对自己的工作并不满意，他认为这项工作简单、机械，上班时漫不经心。

一天，他签收了一批外来公文。

但是，在启封、登记过程后，他发现有一份机密文件，再看看信封，上面清晰地标有机密件的标志。