2018年河南省对口升学-文秘类基础课试题

河南省2018年通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题（文书与档案管理基础1-30题；秘书基础31-60题。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列关于文书产生的过程描述正确的是

A．语言——文字——文书B．文字——语言——文书

C．文字——文书——语言D．语言——文书——文字2．档案的本质特征是

A．记录的原始性B．来源的广泛性

C．形成的条件性D．形成的多样性

3．办公室的承上启下作用尤其在过程中，更加明显。

A．决策前的服务工作B．确定决策方案

C．总结实施经验D．实施领导决策

4．的工作是指对机关、企事业单位的档案的管理和利用工作。

A．档案馆B．档案行政管理部门

C．档案工作辅助性机构D．档案室

5．是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。

A．实事求是B．密切联系群众

C．调查研究D．理论联系实际

6．“行政秘书”一般分为三级，按职级从高到低依次是

A．B级、A级、经理秘书B．经理秘书、A级、B级

C．经理秘书、B级、A级D．A级、B级、经理秘书7．是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。

A．行文关系B．行文方式C．行文规范D．行文制度8．某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用

A．上行文B．下行文C．平行文D．逐级行文

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9．下列关于签收文书的操作步骤正确的是

A．检查、清点、签字B．清点、签字、检查

C．清点、检查、签字D．签字、检查、清点

10．某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给收文单位，这是采用的方式。

A．按密级划分B．按级别划分C．按内容划分D．按作用划分11．是收文办理的一项重要环节和程序。

A．签发B．登记C．承办D．审核12．当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用的方式。

A．分送传阅B．横传C．集中传阅D．建立阅文室13．《归档文件整理规则》属于

A．行业标准B．国家标准C．企业标准D．地方法规14．全宗号指

A．档案馆给立档单位编制的代号B．全部宗卷的代号

C．立档单位给全部案卷的代号D．立档单位名称

15．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。

A．下部B．上部C．左侧D．右侧16．“立卷时”，一般平均每个案卷内只有份左右文件。

A．30 B．10 C．15 D．20 17．案卷名为《白下、玄武、鼓楼区环保工作情况汇报》，运用的主要立卷特征为A．地区特征B．通讯者特征

C．问题特征D．作者特征

18．案卷质量的一般内容不包括

A．去除金属物B．卷内文件的排列合理

C．装订结实整齐D．字迹材料符合耐久性要求19．不属于移交档案手续的是

A．清点核对B．填写档案交接文据

C．案卷整理D．完成实体移交

20．对一个单位而言，是一种最具体、最贴近单位工作实际，具有权威性的文件鉴定工具。

A．案卷B．案卷目录C．标签D．档案保管期限表

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21．是指存放和包装档案的容器或用具。

A．档案柜B．档案装具C．包装材料D．底图柜22．结构复杂，加工成本较高，使用时需要逐个打开，较麻烦的档案装具是A．档案箱B．档案橱C．档案密集架D．底图柜23．档案工作是档案工作的根本目的之一。

A．收集B．整理C．鉴定D．利用24．案卷目录编制应一式，以备他用。

A．一份B．两份C．三份D．四份25．是我国目前发现最早的文书档案的载体类型。

A．甲骨B．竹木C．石板D．泥板26．在世界各个文明古国都有发现的是档案。

A．织锦B．石刻C．泥板D．蜡板27．在光盘发明和广泛使用之前，是大量复制档案的主要选材。

A．纸张B．照片C．胶片D．录像28．是概括地揭示和解释照片的来源、内容、形式和整理情况等的一种文字材料。

A．照片说明B．文字说明C．总说明D．分说明29．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．10年D．15年30．是最近发展起来的最重要的数据储存技术。

A．照片B．磁带C．录音机D．光盘31．曹操当魏王时，设，其职责是“典尚书奏事”。

A．秘书兼B．秘书省C．秘书丞D．秘书令32．实现办公手段现代化，主要是为了提升办公室的工作效率，适应发展的需要。

A．社会政治B．社会经济C．社会科学D．社会文化33．目前世界上发达国家的办公现代化已进入阶段。

A．起始B．发展C．完善D．成熟34．近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作的标志。

A．参谋智能强化B．管理科学化

C．办公自动化D．办公手段现代化

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35．是领导活动的主体，是领导活动的核心。

A．领导者B．领导班子C．作用客体D．群众36．是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。

A．领导者B．领导班子C．作用客体D．群众37．指领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。

A．领导意图B．领导活动C．领导班子D．领导机关38．从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的A．综合性B．依附性C．政策性D．服务性39．公文的制发者不包括

A．市教育局B．职业学校C．宾馆D．学生家长40．公文主要作用于

A．公务活动B．经济管理C．个人事务D．科学研究41．公文形成的准备阶段是

A．交拟B．议拟C．撰拟D．审核42．审核重点首先是

A．是否需要行文B．政策界限

C．程序和手续D．文字表达

43．是秘书部门的调查研究工作同其他部门的调研工作时间要求上的一个重要区别。

A．时限性B．综合性C．政策性D．服务性44．审核、补充材料的中心是

A．去粗取精B．去伪存真C．由此及彼D．由表及里45．“不怕不识货，只怕货比货”，属于方法。

A．看有无客观物证B．看来源

C．材料与提供者的关系D．多方面对比

46．“麻雀虽小，五脏俱全”，解剖一例，可知其他，指

A．典型调查B．重点调查

C．抽样调查D．综合调查

47．电话调查属于

A．个别调查B．重点调查C．普遍调查D．问卷调查

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