word十八种表格函数

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表格函数的应用

一、函数的初步认识:

首先:随意创建一个表格

1.函数名:SUM

函数功能:求数与数的和。例如,函数=SUM(2,2)等同于数学2+2=4。注意:,符号用英文输入法,否则会出错。

2.函数名:AVERAGE

函数功能:求数与数的平均数。例如函数=AVERAGE(2,4)等同于数学(2+4)÷2=3。

3.函数名:PRODUCT

函数功能:求数与数的积,相当于乘法。例如函数=PRODUCT(2,4)等同于数学2×4=8。

4.函数名:ABS

函数功能:求数绝对值。例如函数=ABS(-4)等同于数学|-4|=4

5.函数名:COUNT

函数功能:对输入值计数。例如,函数=COUNT(1,2,3,4,5,6)将得到6。

6.函数名:INT

函数功能:得到值的整数部分。例如,函数=INT(3.5)将得到3。

7.函数名:MAX

函数功能:得到最大的输入值。例如,函数=MAX(1,2,3,4)将得到4。

8.函数名:MIN

函数功能:得到最小的输入值。例如,函数=MIN(1,2,3,4)将得到1。

9.函数名:MOD

函数功能:得到除法运算的余数。例如,函数=MOD(3,2)等价于3÷2=1……1,得到1

10.函数名:ROUND

函数功能:将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如,函数=ROUND(123.456,2)将得到123.46。

11. 函数名:DEFINED

函数功能:决定是否可以计算公式。如果可以计算该公式就得到1,如果不能就不显示。例如,函数DEFINED(1/0),因为任何数都不能被0除,所以不显示结果。

12. 函数名:AND

函数功能:允许您执行复合的“非”逻辑测试。例如,函数=AND(1=1,2+2=4)将得到1,因为其中的两个逻辑测试都为真。

13. 函数名:OR

函数功能:允许您执行复合的“或”逻辑测试。例如,函数=OR(1>1,2+2=4)将得到1,因为第2个逻辑测试的结果为真。

14. 函数名:NOT

函数功能:允许您执行复合的“非”逻辑测试。例如,函数=NOT(1=1)将得到0。因为逻辑测试的结果为真。

15. 函数名:FALSE

函数功能:返回用于假的逻辑值0。例如,函数=FALSE将返回0。

16. 函数名:TRUE

函数功能:返回用于真的逻辑值1。例如,函数=TRUE将返回1。

17. 函数名:IF

函数功能:执行逻辑测试,如果测试为真将得到第一个结果,而测试为假时则得到第二个结果。例如,函数=IF(2+2=4,1,0)将得到值1,因为2+2确实等于4。

18. 函数名:SIGN

函数功能:如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1,

或者如果输入值是0就返回0。例如,函数=SIGN(2)将得到1,函数SIGN(0)将得到0,函数=SIGN(-3)将返回-1。

二、函数与表格数据的综合应用:

1.在word表格中,当我应用到函数进行计算时,word表格会把表格中的各个单元格进行命名。

命名规则:行是以数字1开始,逐行递增;列则是以数字a开始,逐列递增,如下图:

b2指第二行第二列,也就是88。

c3 指第三行第三列,也就是80。

其他以此类推。

(1)计算张三总分:

光标选中->找到布局->点击公式选择SUM->=SUM(left)或者=SUM(b2,c2,d2)或者=SUM(b2:d2)

解析:(left)指该单元格左边的所有单元格,(b2,c2,d2)是指取b2、c2、d2分别对应的单元格的值,而(b2:d2)是指取b2到d2所有单元格的值。

区别:SUM(left)在存在有中文情况会计算出错,而SUM(b2:d2)则不会,SUM(b2,c2,d2)灵活性高,但太多分数时则比较麻烦。

(2)计算张三的平均分

光标选中->找到布局->点击公式选择AVERAGE->=AVERAGE(left)或者=AVERAGE(b2,c2,d2)或者=AVERAGE(b2:d2)

(3)计算张三的乘积

用到PRODUCT(学生自己手动完成)

位置计算问题

(right): 计算右边的所有单元格(above)计算上面的所有单元格(below)计算下面的所有单元格

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