年会策划方案流程表

合集下载

学校年会策划方案流程表

学校年会策划方案流程表

学校年会策划方案流程表学校年会策划方案流程表一、引言学校年会是展示学校风采、增强师生凝聚力和团队合作精神的一项重要活动。

本方案旨在规划学校年会的内容、流程、人员安排等,确保年会的成功举办。

二、策划目标1. 丰富多样的节目:策划一系列精彩绝伦的节目,包括舞蹈、歌曲、话剧、模特走秀等,以满足不同年龄段师生的需求。

2. 展示学校特色:通过专题节目和校本资源的展示,突出学校的办学特色和文化魅力。

3. 增强团队合作:通过学生参与策划和表演,增强他们的团队合作能力和自信心。

4. 增强师生凝聚力:通过年会的共同参与和欢乐氛围,增强师生之间的凝聚力和互动。

三、流程表1. 策划阶段时间:提前三个月进行任务:- 召集年会策划小组,确定年会的主题和整体规划。

- 制定年会的预算。

- 搜集和选择适宜的节目和表演者。

- 确定节目的演出顺序和时间安排。

- 确定音响、灯光等舞台设备的租赁和布置。

- 联系媒体合作,宣传推广年会。

2. 筹备阶段时间:提前两个月进行任务:- 组织学生参与年会才艺选拔。

- 安排专人负责每个节目的排练和指导。

- 安排舞台搭建、灯光音响的布置和调试。

- 联络年会嘉宾和特邀嘉宾。

- 确定年会的礼仪主持和颁奖嘉宾。

- 制作年会的海报、节目册等物料。

- 提前宣传通知师生参加年会。

3. 彩排阶段时间:提前一个月进行任务:- 安排舞台彩排时间和地点。

- 组织节目彩排,确保每个节目的演出效果和流畅度。

- 制定彩排流程表,确保整个彩排过程有条不紊。

4. 媒体宣传阶段时间:提前两周进行任务:- 制作宣传海报、横幅等宣传物料,张贴于校园各处。

- 利用学校电视台、广播站等媒体进行宣传。

- 利用学校官方网站和社交媒体平台推广年会。

5. 年会当天时间:确定的年会日期任务:- 安排学生志愿者协助年会的各项工作。

- 按照流程表进行观众入席和颁奖典礼等。

- 确保舞台设备和音响灯光的正常运行。

- 确保每个节目的顺利进行,协助演员和工作人员。

医院年会策划方案流程表

医院年会策划方案流程表

医院年会策划方案流程表医院年会策划方案流程表一、前期准备阶段1. 确定目标与主题-明确年会的目标,如增强员工凝聚力,提高医院形象等。

-确定年会的主题,如庆祝医院成立周年,展示医院的发展成果等。

2. 编制预算-明确年会的预算,包括场地租赁、宴会、演出等费用。

-制定财务计划和经费来源,如医院内部资金、赞助商等。

3. 筹备策划团队-确定策划团队的组成,包括策划总监、活动经理、财务经理等角色。

-明确各团队成员的职责和工作任务。

4. 确定时间和地点-确定年会的举办时间和地点,考虑员工的工作情况和交通便利性。

二、宣传推广阶段1. 制定宣传方案-制定年会宣传方案,包括宣传口号、宣传媒体、宣传方式等。

-设计宣传海报、宣传册等宣传物资,以配合宣传活动。

2. 进行宣传活动-通过医院内部宣传渠道,如电子展板、医院内部微信公众号等宣传年会信息。

-利用社交媒体和广告渠道,如微信、微博、户外广告等进行推广宣传。

三、项目策划阶段1. 确定节目内容和演出形式-确定年会的节目内容,如歌舞表演、戏剧演出、话剧等。

-与演出团队合作,确定演出形式和时间安排。

2. 确定礼品方案-制定礼品策划方案,确定年会的参与奖品、抽奖礼品等。

-与供应商合作,获得优惠价格和定制化服务。

3. 确定餐饮方案-与餐饮公司协商,确定年会的餐饮方案,包括餐点种类、饮品搭配等。

-考虑特殊饮食需求,如素食、无麸质食品等。

4. 策划舞台布置-与舞美公司合作,设计舞台布置,包括舞台背景、灯光、音响等。

-根据年会的主题和氛围,进行舞台设计和装饰。

5. 组织员工参与互动活动-策划员工互动活动,如抽奖环节、互动游戏等,增加年会的趣味性。

-设计员工互动环节的规则和奖励方案。

四、执行和协调阶段1. 与供应商合作-与相关供应商进行沟通和协调,包括餐饮公司、演出团队、舞美公司等。

-明确各供应商的责任和工作进度,确保各项准备工作的顺利进行。

2. 组织会务活动-筹备年会现场布置,包括桌椅摆放、幕布设置、音响调试等。

2024年会策划方案流程表范本

2024年会策划方案流程表范本

2024年会策划方案流程表范本方案名称:2024年会策划方案一、前期准备工作1.明确目标和主题-明确举办2024年会的目标,确保整个策划方案的实施符合目标要求。

-确定2024年会的主题,以便对会议内容和活动进行统一规划和组织。

2.确定计划周期-确定策划方案的时间周期,包括前期准备、中期执行和后期总结等不同阶段的时间安排。

3.组建策划团队-成立专业的策划团队,团队成员包括主题策划人、会议组织人员、执行人员等。

-明确团队成员的职责和分工,培训团队成员,提高工作效率。

4.制定预算-根据会议规模和要求制定预算,包括场地租赁、设备采购、人员费用、餐饮费用等各个方面的预算。

-审核预算,并确保预算的合理性和可行性。

二、中期执行阶段1.会议场地选择-根据会议规模和要求选择合适的会议场地,包括大型会议厅、酒店会议室等。

-对场地进行考察和评估,确保会议场地符合要求并能提供良好的会议环境。

2.会议议程和内容确定-根据会议主题和目标确定会议议程和内容,并进行合理安排和统筹。

-确定主题演讲嘉宾,邀请专业人士就相关话题发表演讲,确保会议具有高质量的内容。

3.参会人员邀请和注册-确定目标参会人群,邀请各方重要人员参会。

-建立方便快捷的参会注册渠道,确保参会人员能够及时注册并获取参会信息。

4.活动策划和组织-根据会议主题和要求策划和组织相关活动,如开幕式、交流论坛、展览等。

-确保活动的创意性和吸引力,为参会人员提供丰富多样的交流和互动机会。

三、后期总结和评估1.会议效果评估-对会议的整体效果进行评估,包括参会人员反馈、媒体报道和组织者自我评估等方面。

-分析评估结果,总结会议的成功经验和不足之处,为将来的会议策划提供参考依据。

2.会议资料整理和归档-对会议的相关资料进行整理和归档,确保会议资料的完整性和可查阅性。

-将会议资料上传至云端或其他存储设备,确保资料的安全性和长久保存。

3.结算和财务报告-对会议的财务收支进行结算,制作财务报告。

年会策划方案详细流程表(14篇)

年会策划方案详细流程表(14篇)

年会策划方案详细流程表(14篇)确定年会目的、主题和形式,设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点。

2. 策划阶段制定年会策划方案,包括会议议程、活动安排、场地布置等内容。

3. 筹备阶段与供应商商讨合同细节,确定场地、餐饮、娱乐等服务,并签订合同。

4. 宣传阶段策划宣传方案,包括制作宣传海报、发送邀请函、发布会议通知等。

5. 确认阶段与演讲嘉宾和娱乐节目确认细节,包括演讲内容、排练时间等。

6. 确认阶段与酒店确认客房预订情况及住宿细节,包括房型、价格等。

7. 筹备阶段确定年会物资采购清单,包括会议用品、礼品、装饰道具等。

8. 安排阶段安排工作人员进行现场布置,包括搭建舞台、摆放桌椅、挂布置等。

9. 确认阶段核实参会者信息并制作参会手册、工作牌、礼品袋等参会物资。

10. 安排阶段安排志愿者进行现场接待,包括引导停车、接待嘉宾、领取资料等工作。

11. 运营阶段现场监督年会进程,协调解决突发问题并保障会议圆满进行。

12. 服务阶段为参会者提供就餐和住宿服务,确保服务品质和客户满意度。

13. 整理阶段整理年会物资,包括清点礼品、结算费用、归档文件资料等。

14. 总结阶段总结年会策划工作,汇总反馈意见、制定年会策划完善方案。

第一阶段:筹备阶段确定年会的目的、主题和形式是筹备阶段的首要任务。

在这一阶段,年会策划小组要充分调研公司员工的需求和意见,明确年会的宗旨和要求。

并且设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点,制定详细的计划,确保策划工作有条不紊地展开。

第二阶段:策划阶段在确定了年会的目的和要求之后,年会策划小组要制定年会策划方案。

这个方案需要包括会议议程、活动安排、场地布置、用餐安排等内容,确保每个细节都能得到充分考虑。

在这个阶段,需要充分协商并征求各部门的意见,确保方案的完善与可行性。

第三阶段:供应商洽谈阶段在策划方案确定之后,需要与供应商进行详细的洽谈,确定年会的场地、餐饮、娱乐等服务,并签订相关合同。

年会策划方案流程表

年会策划方案流程表

年会策划方案流程表
一、策划准备阶段。

1.明确目标,确定年会的主题和目标,包括会议内容、参与人员、预算等。

2.制定计划,根据目标制定详细的策划方案,包括会议时间、地点、议程安排等。

3.团队组建,组建年会策划团队,明确各成员的职责和分工。

4.预算编制,制定年会的预算计划,包括场地租赁、餐饮费用、礼品采购等。

5.资源准备,准备年会所需的各类资源,如会议宣传品、会场布置、音响设备等。

二、执行阶段。

1.会议宣传,通过各种渠道进行年会宣传,包括内部通知、海报制作、网络推广等。

2.场地布置,根据会议主题进行会场布置,包括舞台搭建、背景布景、桌椅摆放等。

3.嘉宾邀请,邀请相关嘉宾出席年会,并做好接待工作。

4.节目安排,安排年会的节目表,包括开场表演、主题发言、文艺节目等。

5.物资准备,准备年会所需的物资,包括签到册、礼品、餐饮等。

6.现场管理,做好现场秩序管理工作,包括安保、交通引导、急救准备等。

三、总结评估阶段。

1.会后总结,对年会进行全面总结,包括会议效果、问题反馈、改进方案等。

2.成本核算,对年会的成本进行核算,包括实际花费、预算执行情况等。

3.效果评估,评估年会的效果,包括参与人员满意度、宣传效果等。

4.策划改进,根据评估结果进行策划改进,为下一次年会做准备。

以上是年会策划方案的流程表,希望能够对您的年会策划工作有所帮助。

祝年会顺利成功!。

年会策划方案流程表(范文汇总6篇)

年会策划方案流程表(范文汇总6篇)

年会策划方案流程表(范文汇总6篇)方案通常旨在提出一个解决问题或实现目标的具体计划。

这里提供优秀的年会策划方案流程表,方便大家写年会策划方案流程表参考。

年会策划方案流程表篇1一、活动目的为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好20__年春节。

二、活动主题“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖三、活动时间20__年x月__日17:00点-21:30点四、活动地点酒店1楼__餐厅(当日餐厅晚上不营业)五、参加人员酒店所有人员及各级领导六、参加人数__人左右七、当日服务人员所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务八、活动主持__九、活动会场布置时间6:00店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进行少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。

摆放5桌,每桌__餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。

17点前布置完毕。

__当日摄影及当晚菜单安排。

__负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购买小吃。

17:0020__度工作总结;17:08由__宣读被提名优秀员工,共七名,由__为各部门提名员工颁发奖金;17:16由__宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念;17:19优秀员工代表发言;17:24公司CEO致辞;17:35由__宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐;店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务,待菜全部上齐再用餐。

18:00点后陆续开始抽奖,由__协助颁奖发放。

18:00鼓励奖__名,价值__元左右暖手煲=__元,由__、__、__、__、__各抽取x名18:15三等奖x名,价值__元左右左右奖品=__元,由__、__、__各抽取x名18:30二等奖x名,价值__元左右奖品=__元,由__、__各抽取x名19:00一等奖x名,价值__元左右奖品=__元,由__抽取19:00卡拉ok及酒吧娱乐:用餐结束后约19:00后出发去唱歌及泡吧。

年会策划方案计划表

年会策划方案计划表

年会策划方案计划表年会策划方案计划表一、项目背景近年来,我司业务发展迅速,公司规模扩大,员工人数不断增加。

为庆祝这一年来的辛勤付出和取得的成绩,增强团队凝聚力和员工士气,提高员工的归属感和工作积极性,公司决定举办一次盛大的年会活动。

二、项目目的1. 增强员工合作意识和团队凝聚力,促进部门间的交流与合作。

2. 激励员工,展现公司的潜力和发展前景,激发员工的工作热情。

3. 提高员工的自豪感和归属感,加强对公司的认同度,增加员工的留任率。

三、活动主题1. 主题:共创辉煌,致敬未来2. 寓意:共同努力,打造美好的明天四、活动时间和地点1. 时间:20XX年12月30日晚上18:00-21:302. 地点:XXX宴会厅五、活动内容安排1. 入场欢迎(18:00-18:30)- 董事长致辞- 为新员工颁发入职证书- 高管团队亮相- 员工登记签到2. 主题分享与展示(18:30-19:30)- 邀请行业知名人士或企业高层分享成功故事- 展示公司业绩和发展规划- 部门业绩竞赛表彰3. 年度表彰(19:30-20:30)- 员工个人及团队表彰- 最佳员工奖、最佳团队奖、最有创意奖等4. 员工互动游戏(20:30-21:00)- 设计有趣的团队合作游戏,增进员工之间的关系- 提前准备奖品以增加员工参与度5. 抽奖与晚宴(21:00-21:30)- 举办抽奖环节,准备一些精美大奖激发员工的参与热情 - 提供精美的晚宴,以丰盛的菜品和美味的饮品感谢员工的辛勤工作六、预算规划1. 场地租赁费用:XXX元2. 食品饮料费用:XXX元3. 彩排及演出费用:XXX元4. 奖品采购费用:XXX元5. 印刷宣传品费用:XXX元6. 会务统筹及其他费用:XXX元(具体费用根据实际情况确定)七、年会筹备小组及职责分工1. 年会筹备负责人:负责整体规划和组织工作2. 宣传推广:负责制作宣传品、线上线下宣传,提高员工参与度3. 场地布置:负责布置场地、舞台搭建、灯光音响等4. 节目编排:负责设计及编排各项活动节目5. 奖品采购:负责奖品的选择和采购6. 晚宴安排:负责菜单设计、供应商协调和餐饮服务7. 技术支持:负责音响灯光技术的支持和操作8. 安全保障:负责活动期间的安全保障和突发事件处理9. 会务统筹:负责日程安排、会议材料准备及礼品发放等10. 财务管理:负责活动预算、费用核算和报销工作八、宣传推广1. 邀请函及参会通知的设计和发送2. 公司内部宣传,如企业微信、邮箱等3. 海报、横幅、展板等宣传物料制作和张贴4. 员工人手一份宣传宣传品,增加员工的期待和参与度5. 社交媒体宣传,增加公司的知名度和影响力九、活动评估与总结1. 设计问卷调查,收集员工对年会的意见和建议2. 及时整理和总结活动过程中的问题和亮点,为下一次活动做好准备3. 撰写年会活动总结报告,向高层汇报活动效果和取得的成果通过以上的年会策划方案计划表,我们将确保本次年会的顺利进行,达到预设的目的和效果。

年会策划方案流程表.doc

年会策划方案流程表.doc

年会策划方案流程表一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期( 年月日至月日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期( 年月日至月日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期( 年月日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:年月日(5)三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:(待定)公司全体人员,约人左右。

参会人员六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程年会策划方案流程表 [篇2]活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。

(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10 :大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。

主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13:11 :大会进行第二项。

各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:4016:50 :大会进行第三项。

请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

2024年会策划方案详细流程(6篇)

2024年会策划方案详细流程(6篇)

2024年会策划方案详细流程(6篇)2024年会策划方案详细流程(精选6篇)2024年会策划方案详细流程篇1一、年会主题:______公司20__年度年终表彰大会二、年会时间20__年12月27日9:00-12月28日中午12:00会议时间:13:00——15:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点___度假村酒店多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(100人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达___度假村酒店。

12:00到达酒店一楼,简单午餐;12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00抽奖时段:幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念六、12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。

年会活动策划方案的活动流程与时间安排

年会活动策划方案的活动流程与时间安排

年会活动策划方案的活动流程与时间安排一、确定活动主题与目标活动主题:共创未来目标:激发员工活力,强化团队凝聚力,展示企业成就二、筹备工作1. 确定活动日期:2月20日2. 组建筹备团队:人力资源部、宣传部共同负责筹备工作3. 编制预算:根据活动规模和需求,制定详细预算计划三、活动流程安排1. 上午9:00-9:30:开幕式- 所有员工入场,欢迎致辞,引领活动氛围2. 上午9:30-10:30:智慧分享- 提供员工分享平台,让优秀员工分享工作经验和心得3. 上午10:30-11:00:茶歇- 提供茶点和交流时间,加强员工之间的交流与合作4. 上午11:00-12:00:团队拓展- 参与团队游戏,增进员工间的默契与情感5. 中午12:00-13:00:午餐- 提供和谐、丰盛的午餐,为员工提供放松和交流的环境6. 下午13:00-14:30:年度总结与表彰- 对过去一年的工作进行总结,表彰优秀员工及团队7. 下午14:30-15:30:创新思维训练- 通过创新思维游戏培养员工的创新能力和解决问题的能力8. 下午15:30-16:00:休息- 提供零食和休息时间,恢复员工的体力和精力9. 下午16:00-17:30:文化表演- 呈现多样化的文艺表演,展示企业的文化和员工的才艺10. 晚上18:00-21:00:晚宴与舞会- 提供美味的晚餐,举办精彩的舞会,为员工带来欢乐和娱乐四、各环节细节设计1. 开幕式:公司高层发表致辞、展示企业成果、员工合唱团表演2. 智慧分享:预先挑选员工,提前准备PPT或演讲稿,展示与工作相关的经验和经历3. 茶歇:提供各种茶点和饮料,并设置交流区域,方便员工交流和结识新同事4. 团队拓展:安排团队运动、游戏等,增强团队合作意识和团结力量5. 年度总结与表彰:公司领导为优秀员工颁发奖项,让员工得到认可和激励6. 创新思维训练:设置创新思维游戏,培养员工的创新能力和解决问题的能力7. 文化表演:邀请员工参与并展示自己的才艺,如舞蹈、歌曲演唱、乐器演奏等8. 晚宴与舞会:举办晚宴,提供美味佳肴,随后举办舞会,为员工提供欢乐和放松的时刻五、活动物料准备1. 印制活动手册和胸牌:经过设计与制作,包含活动流程、介绍和员工名字2. 布置会场和舞台:根据活动主题设计会场布置,并设置多媒体设备和舞台设施3. 准备礼品和奖品:为员工准备精美礼品和奖品,以表彰和奖励优秀员工和团队六、活动宣传与邀请1. 内部宣传:通过企业内部通讯、企业微信等渠道宣传活动,并邀请员工踊跃参与2. 外部宣传:通过企业官网、社交媒体等渠道宣传企业年会活动,增加企业品牌曝光度七、活动执行与监督1. 某某负责活动执行:负责统筹活动流程、时间安排和物料准备等2. 筹备团队成员监督:确保各个环节的顺利进行,并做好记录与备份八、活动后续工作1. 总结与反馈:对活动效果进行总结和分析,收集员工反馈,以改进未来的活动策划2. 提供活动纪念品:为员工提供一些纪念品,让员工带回家以留作纪念九、活动预算与资金管理1. 确定活动预算:根据各项活动环节的需求和细节,制定详细的预算计划2. 资金管理:建立明确的资金使用流程和管理制度,保证活动资金的有效使用十、总结通过合理的活动流程和时间安排,年会活动策划方案能够提高员工的活力和团队凝聚力,展示企业成就和企业文化。

2024年会策划方案流程表

2024年会策划方案流程表

2024年会筹划方案流程表1. 引言本文档旨在提供2024年会筹划方案的流程表,以确保活动的顺利进行和成功举办。

本方案将包括各个阶段的主要活动、时间安排和责任人。

通过详细的流程安排,能够有效地分工合作、提高工作效率,并最大程度地实现活动的目标。

2. 筹划阶段2.1 确定会议目标和主题•时间安排:第1周•责任人:筹划部在这个阶段,我们需要明确会议的目标和主题,以便后续的活动筹划和推广。

与相关部门进行研讨和讨论,确定会议的中心思想和目标。

2.2 制定活动预算•时间安排:第2周•责任人:财务部根据会议的规模和需求,制定详细的活动预算。

包括场地租赁、设备购置、人员费用、宣传费用等方面的预算安排。

2.3 确定活动日期和场地•时间安排:第3周•责任人:运营部和相关的场地合作伙伴联系,确定活动的日期和场地。

协商租赁合同,并确保场地满足活动的需求。

2.4 设计会议议程•时间安排:第4周•责任人:筹划部根据会议的目标和主题,设计详细的会议议程。

确定主题演讲、分组讨论、嘉宾演讲等环节,并安排适当的休息和餐饮时间。

3. 实施阶段3.1 宣传推广•时间安排:第5-8周•责任人:市场部制定宣传策略和推广方案,包括在线和离线渠道。

利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道宣传和推广活动,吸引更多的参与者。

3.2 确定活动嘉宾•时间安排:第6-9周•责任人:筹划部确定适合本次活动的嘉宾,并与他们联系确认参加。

协商好嘉宾的演讲主题和时间,安排好交通和住宿事宜。

3.3 筹备活动所需设备和物品•时间安排:第7-10周•责任人:运营部根据会议的需求,准备必要的设备和物品。

包括投影仪、音响设备、会议资料、签到表等。

3.4 筹备活动所需材料和文案•时间安排:第8-11周•责任人:创意部设计并印刷活动所需材料,包括会议日程、会议背景、嘉宾简介等。

编写相关的文案,确保宣传和活动内容的准确性和吸引力。

3.5 签到和接待工作•时间安排:第9-12周•责任人:人力资源部安排好签到和接待工作,并培训相关工作人员。

年会方案策划推进表模板

年会方案策划推进表模板

年会方案策划推进表模板年会方案策划推进表1. 策划阶段1.1 制定年会目标和主题1.2 确定年会预算1.3 调研会场选择和预订1.4 确定会议日程和议程安排1.5 确定会议内容与形式1.6 设计年会宣传物料1.7 确定年会参与人员名单2. 筹备阶段2.1 邀请演讲嘉宾和主持人2.2 确认赞助商和合作伙伴2.3 确定年会特色活动和展览2.4 确定年会音视频设备和舞台布置方案 2.5 组织年会志愿者2.6 确定餐饮和住宿安排2.7 确定年会签到和注册流程2.8 确定年会小组讨论和互动环节2.9 制定年会安全和应急预案3. 宣传推广3.1 设计年会宣传海报和宣传册3.2 定期发布年会相关动态和信息3.3 利用社交媒体扩大年会影响力3.4 发送邀请函和宣传邮件给潜在参与者3.5 在媒体平台发布新闻稿和采访报道3.6 利用行业交流会议宣传年会消息4. 执行阶段4.1 到场注册和签到工作4.2 开幕式和欢迎致辞4.3 嘉宾演讲和专题报告4.4 分组讨论和互动环节4.5 年度总结和表彰4.6 特色活动和展览4.7 交流和沟通环节4.8 结束仪式和闭幕致辞5. 后期跟进5.1 汇总会议数据和反馈5.2 总结会议亮点和改进之处5.3 撰写年会总结报告5.4 更新会议记录和参与者名单5.5 发送感谢信给参与者和赞助商5.6 评估年会效果和评价参与者满意度5.7 规划下一届年会以上是一份年会方案策划推进表的模板,其中包含了策划阶段、筹备阶段、宣传推广、执行阶段和后期跟进等多个环节。

每个环节都有相应的任务和步骤,以确保年会的顺利进行。

具体的任务和步骤可以根据实际情况进行调整和补充。

通过详细的计划和执行,可以提高年会的效果,并为下一届年会的策划提供借鉴和参考。

年会策划方案流程时间表

年会策划方案流程时间表

年会策划方案流程时间表年会策划方案流程时间表第一部分:前期准备1. 确定目标和主题在策划年会前,首先需要明确年会的目标和主题。

目标可以是庆祝公司成立周年,激励团队士气,或者展示公司的最新成就。

主题可以是传统的,象征着公司价值观的主题,也可以是与当下热门话题相关的主题。

2. 确定预算年会的预算一般由负责年会策划的团队或委员会决定。

根据公司的财务情况和年会的规模,确定合理的预算金额。

3. 组建策划团队策划团队应该包括项目经理、财务负责人、活动执行人员以及其他相关部门的代表。

在组建团队时,需要确定各个角色的职责和责任,并确保团队成员之间的沟通和协作顺畅。

4. 策划方案和时间表在年会策划的早期阶段,策划团队应该制定详细的策划方案和时间表。

方案应该包括年会的主要内容、节目安排、嘉宾邀请等。

时间表应该明确规定各个环节的开始和结束时间,以便于整个策划过程的管理和监控。

5. 寻找场地和供应商根据年会的规模和预算,策划团队需要寻找合适的场地和供应商。

场地要求能够容纳所有与会者,并提供必要的设施和服务。

供应商包括餐饮公司、音响公司、摄影公司等,他们将协助年会的顺利进行。

第二部分:具体策划执行6. 邀请嘉宾和主讲人根据年会的主题和目标,策划团队需要邀请合适的嘉宾和主讲人。

他们可以是公司的高层管理人员、行业权威人士或受邀来宾。

在邀请时,需要提前与嘉宾和主讲人确认时间、地点和讲题内容。

7. 设计年会主题标识年会主题标识可以包括会议手册、背景板、宣传海报等。

策划团队需要与设计人员合作,将年会的主题和目标通过视觉形象展示出来。

8. 策划年会节目和活动年会的节目和活动应该既让与会者感到愉快,又紧扣年会的主题和目标。

策划团队需要精心挑选各种节目和活动,包括开场致辞、颁奖、文艺表演、互动环节等。

9. 准备年会宣传材料为了让与会者对年会有更多的了解和期待,策划团队需要准备一些宣传材料,如邀请函、会议手册、宣传海报等。

这些材料不仅可以提供与会者所需的信息,还可以增加年会的氛围。

协会年会策划方案流程表

协会年会策划方案流程表

协会年会策划方案流程表协会年会策划方案流程表一、前期筹备阶段1. 制定年会筹备计划1.1 确定筹备目标和目标受众1.2 研究往年年会举办情况,总结经验和教训1.3 制定年会筹备时间表,明确任务分工和责任人2. 确定年会主题和议程2.1 分析行业和协会发展趋势,确定有针对性的主题2.2 设计年会议程,确定会议流程和活动安排3. 确定年会场地和日期3.1 根据年会规模和预算,筛选适合的场地3.2 协商场地租借协议,确定举办日期和相关事宜4. 确定年会预算4.1 确定年会经费来源和预算规模4.2 制定详细预算表,包括各项费用和收入4.3 确保预算合理性和可行性,合理利用资源5. 确定年会宣传计划5.1 设计年会宣传海报、宣传册等宣传材料5.2 制定宣传计划,确定宣传渠道和宣传内容5.3 宣传推广,吸引更多与会人员参与年会二、中期筹备阶段1. 活动组织和协调1.1 确定年会主持人和嘉宾邀请名单1.2 与嘉宾沟通并确定演讲主题和内容1.3 策划年会特色活动,如拍照墙、抽奖环节等2. 制作年会资料和礼品2.1 设计年会背景板、会议签到册等会议资料2.2 筹备年会礼品,选购相关礼品或定制礼品3. 确定会议设备和技术支持3.1 确保会议设备齐全,并提前检测和调试3.2 预约专业技术团队支持年会音视频等技术需求4. 确定年会餐饮和住宿安排4.1 确认用餐人数,并选取合适的餐厅和菜单4.2 预订酒店客房,为与会人员提供住宿服务5. 筹备年会现场布置5.1 设计会场框架和布局5.2 筹备会场装饰和舞台布景,营造良好氛围5.3 策划年会签到、布置等流程和细节方面的工作三、后期筹备阶段1. 会前宣传和邀请1.1 在各种媒体平台宣传年会信息1.2 邀请会员和合作伙伴参加年会1.3 发送邀请函或电子邮件,提醒与会人员注意事项2. 会议前的准备工作2.1 按照参会人员名单,印制签到卡或牌匾2.2 准备相关签到和证件领取流程3. 会议进行中的组织和管理3.1 安排会议安保和会议现场人员引导3.2 组织会议签到和资料领取,确保参会人员顺利入场3.3 确保会议流程和议程的顺利进行3.4 协调安排嘉宾发言和主持人的工作4. 会后的总结和反馈4.1 进行会后满意度调查和总结报告4.2 收集与会人员的反馈和建议4.3 评估年会的成功度和改进之处5. 年会宣传和回顾5.1 制作年会宣传片或纪念册5.2 在协会官方媒体上发布年会回顾和成果5.3 组织会后活动,加强协会成员的联系和交流四、安排建议1. 尽早开始筹备,提前预定场地和相关服务,确保物资和设备的妥善准备。

年会活动策划方案及流程时间表

年会活动策划方案及流程时间表

年会活动策划方案及流程时间表年会活动策划方案及流程时间表一、活动背景随着企业规模的不断扩大和发展,每年的年终盛会已成为企业文化建设的重要组成部分。

年会不仅是一次全体员工的聚会,更是展示企业团队凝聚力和战斗力的绝佳机会。

因此,为了成功举办一次成功的年会活动,需要制定详细的策划方案和流程时间表。

二、活动目标1. 加强企业团队凝聚力,增进员工间的交流和沟通;2. 展示企业的成就和发展,激励员工的工作热情;3. 表彰和奖励优秀员工,提高员工的工作积极性;4. 举办精彩有趣的活动,为员工提供放松和娱乐的机会。

三、活动内容1. 开场仪式:企业领导致辞,回顾过去一年的成绩和经验,展望未来的发展;2. 颁奖仪式:表彰优秀员工和团队,奖励突出贡献;3. 文艺演出:员工自愿参与的舞蹈、歌唱、小品等节目表演;4. 互动游戏:设立各类趣味游戏环节,增加员工之间的互动和竞争;5. 年夜饭:提供丰盛的晚餐,并设置开放式酒吧;6. 抽奖环节:提供各种惊喜大奖,增强员工的参与感和期待感;7. 年会总结:总结活动内容和效果,并对下一年的工作做展望。

四、流程时间表时间段活动内容细节安排18:30-19:00 客户签到工作人员协助签到,分发参会礼品19:00-19:10 开场仪式企业领导上台致辞19:10-19:30 回顾过去一年的成绩和经验演示企业成就和发展情况19:30-19:50 表彰优秀员工和团队颁发奖项和奖金19:50-20:20 自愿参与的文艺演出包括舞蹈、歌唱、小品等表演节目20:20-20:40 互动游戏设置各类趣味游戏环节20:40-21:20 年夜饭提供丰盛晚餐和开放式酒吧21:20-21:40 抽奖环节提供各种惊喜大奖21:40-22:00 年会总结回顾活动内容和效果,并展望下一年工作五、活动宣传1. 内部宣传:通过企业内部信件、电子邮件和企业内部微信公众号等渠道,提前一周对员工进行活动宣传,让员工了解活动内容和流程。

年会方案策划推进表

年会方案策划推进表

年会方案策划推进表年会方案策划推进表一、前期准备阶段1. 确定目标与主题- 目标:全员参与、增强团队凝聚力、激发员工活力- 主题:共创未来,共享成功2. 确定预算- 预算金额:XXX元- 预算来源:公司经费3. 成立策划团队- 指定项目负责人:XXX- 策划团队成员:市场部、人力资源部、财务部等相关部门代表4. 制定时间计划表- 确定年会时间:XX年X月X日- 制定时间节点:见附表15. 市场调查与分析- 调查年会参与人数:XXX人- 调查年会参与意愿:XX%(调查对象XXX人)6. 确定年会地点与形式- 地点:XXX会议中心- 形式:室内活动,包括舞台表演、抽奖、互动游戏等7. 主题设计与方案编写- 主题设计:公司内部征集方案- 方案编写:策划团队成员负责8. 确定年会活动流程- 设计活动环节:开幕式、主题演讲、文艺表演、互动游戏、抽奖等- 确定活动时间长度:约X小时9. 确定年会礼品采购与制作- 确定礼品种类及数量:见附表2- 进行礼品厂家比价及筛选二、方案实施阶段10. 确定年会筹备小组- 确定工作职责:负责年会筹备细节,包括场地布置、道具准备等- 布置筹备小组成员11. 场地布置与装饰- 安排场地布置:舞台、背景板、灯光、音响设备等- 装饰设计:花艺、布置物等12. 节目策划与排练- 设计主题演讲、表演节目等- 安排节目排练时间及地点13. 活动物资准备- 准备餐饮物资:食材采购、饮品准备等- 准备活动道具:奖品、游戏道具等14. 确定活动流程与时间安排- 设计详细的活动流程表- 确定时间节点及场次安排15. 礼品采购与制作- 与礼品厂家签订合作协议- 确定礼品制作周期16. 年会宣传推广- 制定宣传方案:宣传海报、通知邮件、内部公告等 - 宣传推广内容:活动主题、活动环节等三、活动实施阶段17. 定期跟进策划进度- 每周召开策划会议,汇报工作进展- 解决工作中的问题和困难18. 场地布置与装饰- 负责布置组根据设计方案进行场地布置- 确保舞台、道具等装饰按时完成19. 节目策划与排练- 节目负责人进行节目排练安排- 常规排练及开放排练20. 活动物资准备- 确保餐饮物资及活动道具准备齐全- 负责人对物资进行核对和准备21. 活动流程与时间安排- 指定工作人员负责掌握活动时间节点- 确保活动流程顺利进行22. 礼品采购与制作- 负责人与礼品厂家保持联系,确认礼品制作进度 - 确保礼品按时送达活动现场四、后期总结阶段23. 年会活动现场管理- 指定工作人员负责活动现场协调与管理- 确保活动现场秩序和安全24. 活动纪录与拍摄- 活动期间进行视频、照片拍摄- 按时整理和制作活动纪录25. 年会效果评估- 对年会活动效果进行评估和总结- 针对不足之处提出改进意见26. 签订年会总结报告- 汇总策划团队年会筹备过程和结果- 形成年会总结报告,并提交给公司领导27. 策划团队总结会议- 召开策划团队总结会议- 总结活动过程中的经验和教训,为下一年会做准备28. 反馈与改进- 对参与者进行年会满意度调查- 根据反馈意见进行改进和调整附表1:时间节点表时间节点工作内容--------------------------------------------------X年X月X日确定年会时间X年X月X日成立策划团队X年X月X日确定预算金额X年X月X日市场调查与分析工作X年X月X日确定年会地点与形式X年X月X日主题设计与方案编写X年X月X日确定年会活动流程X年X月X日确定年会礼品采购与制作附表2:年会礼品采购表礼品名称数量--------------------------------------------------A礼品 XXXB礼品 XXXC礼品 XXXD礼品 XXXE礼品 XXX以上是一份年会方案策划推进表的示例,根据实际情况,你可以根据自己公司的需求进行修改和完善。

公司年会及团建流程表

公司年会及团建流程表

公司年会及团建流程表一、活动背景为了加强公司员工的凝聚力和向心力,提高员工之间的互动与合作,提升公司整体的工作氛围和业绩,我们特别策划了一场别开生面的公司年会及团建活动。

本次活动将通过丰富多彩的节目表演、互动游戏和团队建设活动,让员工在轻松愉快的氛围中度过一个难忘的夜晚。

二、活动主题同心协力,共创未来三、活动时间XXXX年XX月XX日,下午6点至晚上10点四、活动地点XXXX五、参与人员公司全体员工及嘉宾(如有需要)六、活动流程1.签到与欢迎致辞(18:00-18:10)员工陆续签到,领取入场卡和礼品。

主持人致欢迎辞,简要介绍活动背景和流程。

2.开场表演(18:10-18:30)由公司内部员工组成的乐队进行音乐演奏,或邀请外部嘉宾进行特别的舞蹈或演唱表演。

旨在调动现场气氛,让员工迅速进入状态。

3.领导致辞与表彰(18:30-19:00)公司领导发表致辞,回顾过去一年的成绩与挑战,展望未来发展。

对优秀员工进行表彰,颁发奖品和证书。

4.晚宴与互动游戏(19:00-20:30)全体员工共同享用晚宴,期间穿插各种互动游戏。

游戏可包括知识竞答、猜谜语、团队拔河等,以增强团队合作和竞争意识。

5.团队建设活动(20:30-22:00)分组进行团队建设活动,如拼图比赛、搭积木比赛等。

通过团队协作完成任务,增进彼此了解与信任。

6.颁奖典礼与合影留念(22:00-22:30)对团队建设活动中的优胜者进行颁奖,颁发奖品和证书。

全体员工进行合影留念,记录这难忘的时刻。

7.结束语与送别(22:30-22:40)主持人发表结束语,感谢大家的参与和支持,对本次活动进行总结。

最后,员工离场。

七、活动筹备与分工1.策划组:负责活动的整体策划与组织,制定流程表,确保活动顺利进行。

负责人:XXX。

2.宣传组:负责活动的宣传与推广,制作海报、邀请函等宣传材料,提高员工参与度。

负责人:XXX。

3.场地组:负责预定活动场地,布置场地、灯光、音响等设施,确保场地安全与舒适。

年会简单策划方案流程表

年会简单策划方案流程表

年会简单策划方案流程表年会策划方案流程表一、策划前期准备阶段1.明确目标和主题-明确年会的目标,如增强团队凝聚力、展示企业形象等。

-确定年会的主题,如庆祝公司成立周年、激励员工等。

2.制定预算-评估年会活动所需的预算,包括场地租赁费、节目表演费用、宴会费用等。

-根据预算规划各项费用的分配。

3.选择场地和日期-根据参加人员数量确定场地规模和设施要求。

-预订年会场地,并确定举办日期。

4.组建策划团队-确定年会策划团队的人员组成。

-明确各成员的职责,并分配任务。

二、方案制定阶段1.制定年会流程-确定年会的流程,包括开场致辞、颁奖环节、节目表演、晚宴等。

-安排每个环节的时间分配,确保活动进程顺利进行。

2.邀请嘉宾和演出团队-邀请嘉宾出席年会,如知名企业家、行业专家等。

-联系演出团队,并确定演出项目和费用。

3.设计舞台和布置会场-根据年会主题设计舞台背景和舞美效果。

-制定会场布置方案,包括座位安排、摆放花束等。

4.准备音响设备和灯光效果-租赁音响设备和灯光设备,确保音响效果和灯光效果的质量。

-进行设备调试和测试,以确保正常使用。

5.确定年会礼品和奖品-选购年会礼品,如定制纪念品、年会手册等。

-准备奖品,如优秀员工奖、幸运抽奖等。

三、执行阶段1.组织会前会议-召集策划团队成员开展会前会议,评估筹备工作进展情况。

-安排各个环节的负责人,明确任务分工和时间节点。

2.筹备会场布置和装饰-组织人员进行会场布置和装饰工作,确保舞台和会场的效果符合设计要求。

-安排摄影师和摄像师进行布置和装饰的记录。

3.确认演出和节目表演-与演出团队确认节目表演细节和演出顺序。

-安排艺术指导或表演导演与演员进行排练。

4.整理参会人员名单和座位安排-统计参会人员名单,并制定座位安排方案。

-制作座位卡,并摆放在相应的座位上。

5.测试音响设备和灯光效果-设置音响设备和灯光效果,进行测试和调试。

-确保音响设备和灯光效果的正常运行,并调整到最佳状态。

年会策划方案流程表excel

年会策划方案流程表excel

年会策划方案流程表excel标题:年会策划方案流程表背景介绍:年会是公司每年都会举行的一次盛大庆典活动,旨在凝聚企业员工的团队合作精神,增强企业文化,激励员工的积极性和创造力。

为了确保年会的顺利进行,提前制定详细的策划方案流程表是非常重要的。

本文将提供一个年会策划方案流程表的模板,并进行详细的解释和说明,以供参考。

一、策划前期准备阶段1.明确年会目标和主题a.目标:例如激励员工、展示企业成果、促进团队合作等。

b.主题:例如星空夜景、舞台剧、嘉年华等。

2.确定筹备团队成员和责任a.筹备团队成员的选择b.明确每个成员的具体责任和任务分工3.确定预算和时间安排a.估算年会的总预算b.制定详细的时间安排表二、方案策划与执行阶段1.制定年会流程安排a.确定开场仪式节目b.安排主题演讲、颁奖典礼、表演节目等环节2.策划年会舞台设计和布置a.确定舞台设计的整体风格和主题b.布置道具、背景、灯光、音响等设备3.安排节目和嘉宾邀请a.选择适合主题和年会氛围的节目b.邀请嘉宾和表演者,并与他们进行沟通安排4.确定会议场地和餐饮安排a.选择适合年会规模的场地b.与场地方面洽谈并确定基本设施和服务要求c.确定餐饮方案和菜单,考虑员工口味和特殊饮食需求5.制定宣传方案a.制作宣传海报、传单等宣传物料b.通过内部通讯工具、企业网站等进行宣传6.协调各种资源与供应商a.与供应商洽谈年会所需物品、设备等,签订合同b.与相关部门和领导协商资源分配等三、方案执行与监控1.组织策划会议并进行工作布置a.召开策划会议,明确各项工作的执行进度和时间节点b.确保团队成员明确各自的职责和任务2.督促供应商和各参与方履行合同a.跟进供应商的物品交付和服务安排b.与场地方、表演者、嘉宾等进行联系和确认3.核实年会预算和开支进度a.跟踪年会预算和支出,确保不超出预算范围b.及时调整和控制成本4.制定应急预案和风险控制措施a.思考可能出现的问题和风险b.制定应急预案,确保及时应对各种突发情况5.监督年会执行进程和质量a.关注年会整体进程,及时解决问题b.确保年会执行过程的质量和效果四、策划总结与回顾1.进行年会总结和评估a.对年会的执行效果进行评估b.总结经验教训,为下一次年会做好准备2.策划方案改进和调整a.根据总结和评估结果,提出改进和调整方案b.完善策划方案,为下一次年会做好准备以上是一个简单的年会策划方案流程表,具体内容和时间安排可根据实际情况进行调整和修改。

年会晚宴策划方案流程表

年会晚宴策划方案流程表

年会晚宴策划方案流程表年会晚宴策划方案流程表一、前期准备阶段1. 确定目标和主题- 制定明确的目标,例如庆祝公司成立周年、感谢员工的辛勤付出等。

- 确定主题,可以根据公司的特点和文化来确定,例如科技创新、团结协作等。

2. 确定预算- 根据公司财务状况和预期效果,确定年会晚宴的预算范围。

3. 策划团队组建- 组建一个专业的策划团队,包括项目负责人、活动策划人员、执行人员等。

- 确定团队成员的职责和分工。

4. 策划方案制定- 制定一个详细的策划方案,包括活动的内容、形式、流程等。

- 确定晚宴的时间、地点和参与人员。

5. 合作伙伴选择- 挑选合适的供应商和合作伙伴,如场地提供商、音响灯光公司、餐饮公司等。

二、活动执行阶段1. 活动场地布置- 根据活动主题和预算,确定场地布置方案,包括舞台、背景板、餐桌、鲜花等。

- 协调供应商按计划进行布置。

2. 活动流程安排- 设计整个活动的流程,包括开场致辞、颁奖环节、文艺演出等。

- 各个环节之间的转场和换装的安排。

3. 节目筹备- 安排节目的选择和排练,如舞蹈表演、歌曲演唱、小品等。

- 确定节目表和演出顺序,给参演人员提供足够的时间进行排练。

4. 礼品准备- 筹备年会晚宴的礼品,可以是纪念品、奖品或感谢信等。

- 根据预期参与人员的数量准备充足的礼品。

5. 餐饮安排- 与餐饮公司确认晚宴的菜单和饮料。

- 根据参与人员的饮食偏好和数量进行订餐。

6. 宣传推广- 制作活动宣传海报、传单等宣传物料,进行线上和线下的宣传推广。

- 利用公司内部通讯工具如电子邮件、企业微信等向员工宣传活动信息。

三、活动后续阶段1. 活动总结- 评估活动的效果和反馈,收集参与人员的意见和建议。

- 总结活动的经验教训,为下一次活动积累经验。

2. 感谢参与人员- 发送感谢信给参与活动的员工和合作伙伴,表达感谢之情。

- 如条件允许,可以举办一个小型感谢会,为参与人员颁发一些奖励和证书。

3. 资料整理- 整理活动的相关资料,包括照片、视频、演讲稿等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

年会策划方案流程表一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期( 年月日至月日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期( 年月日至月日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期( 年月日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:年月日(5)三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:(待定)公司全体人员,约人左右。

参会人员六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程年会策划方案流程表 [篇2]活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。

(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10 :大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。

主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13:11 :大会进行第二项。

各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:4016:50 :大会进行第三项。

请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16:5017:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。

(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。

(摄影师拍照)17:2017:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布员工大会闭幕。

(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18: 55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

19: 0022: 30 :与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目:演唱(明天会更好)2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由安排表演节目。

(四)签到许愿安排条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册(五)游戏相关安排不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。

、一:大型团队游戏活动:团拜年人数:无限制用具:酒酒杯方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年二:成语对接参与人数:全体道具:无方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。

选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。

等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。

然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。

有时效果会意想不到的搞笑。

我洞房花烛夜时七上八下.............四:喝啤酒比赛参与人数:若干工具:酒、奶瓶亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五:30. 熊来了(我爱你更有趣)参加人员:约束8-15人,分成若干组游戏规则:(1)各组第一个人喊“熊来了”(2)然后第2个人问:“是吗?”(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。

注意:正确了解规则,确实地重复回答。

男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。

大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

(六)与会人员须知一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(七)预算费用1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。

整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

(八)各个主要点1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)2.录像拍照(丰富企业文化)3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)5.年会预算要清晰明了(预算统计表)预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。

年会策划方案流程表 [篇3]一、年会主题:xx-x公司20xx年度年终总结大会二、年会时间20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点xx-x酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读2015年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00 娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念精品文档六、年会准备及相关注意事项(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司2015年度年终总结会”(条幅规格: )(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

相关文档
最新文档