影印文件申请单
公司注册申请表
说明1、提交的登记申请文书与其它申请材料应当使用A4型纸。
依本表打印生成的，使用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔签字；手工填写的，使用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔工整填写、签字。
2、对于现场窗口提交材料的，未注明提交复印件的，应当提交原件（未注明复印件的即为原件）；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人签字。
3、通过全程电子化方式申请登记注册的，主体资格证明、身份证明、批准证书、章程、决议等文件可通过全程电子化登记系统提交原件影像（印）件，或通过登记业务系统设置的申请文书格式规范生成相关材料并使用。
4、申请人通过电子化登记系统上传的手写签名申请材料图片或影像（印）件，在登记机关审核后，需将纸质资料送达登记注册窗口存档。
电子化存档能够满足档案管理要求的，登记机关可以免除申请人提交相关纸质材料。
5、提交材料涉及签署，参照申请书中申请人的注，未注明签署人的，自然人由本人签字，法人和其他组织由法定代表人、负责人或有权签字人签字，并加盖公章。
涉及代签文书的，需提交授权人委托他人签字的授权委托书，授权委托书应为原件，且授权人应亲笔签字。
6、提交材料、公证认证文书为为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件。
7、在办理登记、备案事项时，申请人应当配合登记机关通过实名认证系统，采用人脸识别等方式对下列人员进行实名验证。
因特殊原因，当事人无法通过实名认证系统核验身份信息的，可以提交经依法公证的自然人身份证明文件，或者由本人持身份证件到现场办理。
8、依据《中外合资经营企业法》、《外资企业法》、《中外合作经营企业法》等法规设立的外商投资公司、非公司外商投资企业、外商投资公司分公司、非公司外商投资企业分支机构，在2020年1月1日《外商投资法》实施后，未调整其组织形式、组织机构的，在2024年12月31日前的过渡期内申请办理变更、备案、注销登记时，继续按照《市场监管总局关于印发＜企业登记申请文书规范＞＜企业登记提交材料规范＞的通知》（国市监注〔2019〕2号）中有关变更、备案、注销的文书和材料规范要求办理。
SV-QP-01-文件控制程序
制作部门：总裁办公室
审批权限
签名
日期
制 作
审 核
批 准
文件类型
程序文件
文控印章
文件编号
SV-QP-01
文件版次
A2
发行日期
修改履历
版次
修改页次
修改内容
修改人
修改日期
1.0 目的
规范文件的制作、发行、使用，以确保文件控制体系有效持续的运行。
2.0 范围
适用于公司质量保证体系文件的控制。
3.0 定义
代表流水号(01,02……表示,以此类推)
代表外来文件
5.10.5 表格编号:
SV–QR–XX–XX
代表流水号(01,02……表示,以此类推)
代表部门代码
代表表格
代表公司名称
5.10.6 与产品有关的技术文件编号规则参照《合同及技术资料编号管理规范》。
5.10.7 部门简称代码如下：
部 门
部门代码
部 门
5.9 外来文件管理
5.9.1公司所有部门收到外来文件后，须由该部门主管判定是否属于受控文件，如属于受控文件提交总裁办公室文控员统一保存。
5.9.2供应商提供的图纸（如：模具图、产品图）须由研发中心、品质部、工程部等相关人员确认是否需要受控，如属于受控文件提交总裁办公室文控员受控。
5.9.3客户提供的图纸如直接为采购部依据采购时须提交总裁办公室文控员统一受控。
5.9.7 如果文件应客户追加了内容而更新，应由相关部门副总以上人员审批，并盖上蓝色“文件原稿”印章以作标识。
5.9.8 总裁办公室文控员负责控制外来文件，并在《外来文件登记表》中记录相关项目。
5.10 文件编号规则
5.10.1 质量手册编号：SV-QM (SV为公司名称缩写)
规章制度文件管理办法
文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数1/4文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数2/4文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数3/4例：2/10表示总计10页中第2页。
（职务说明书以流水号表示页数）4.5.5 文件撰写格式：4.5.5.1规章制度：1.目的、2.范围、3.权责单位、4. 内容5.使用表单4.5.6 文件撰写布局：1.1.11.1.11.1.1.14.6 文件与资料分发、回收作业：4.6.1 所有颁布发行文件，均需右上角加盖文件发行章(附样)后发行，收文单位于“文件收发记录表”上签收。
4.6.2 修改及废止时，应由人力资源中心依分发记录发放新文件，即刻回收旧版文件并执行4.7，回收时应注意数量及内容之完整性。
4.7 废止文件与资料的销毁：4.7.1 自各单位回收之旧版文件与资料，由人力资源中心统一处理，处理方式有：⑴销毁；⑵正面用笔打“×”，反面它用。
4.7.2 人力资源中心需要保留原件文件，需在文件上注明“旧版”以视区分，并列帐管理。
4.7.3 人力资源中心需要销毁保留旧版原件文件，需企管办副总批准即可。
4.8 文件与资料保存：4.8.1 经颁布发行的规章制度、表单等，原件由人力资源中心列帐保管。
4.8.2 分发到各单位文件由该单位文件签收人员或兼职文管人员保管。
4.8.3如因文件管理人员离职，需将完好无缺的文件移交下一位本职工作负责人或人力资源中心。
4.8.4如因人为造成文件丢失的，将按公司相关制度追究当事人责任。
4.9 文件与资料档案管理：4.9.1 文件管制：4.9.1.1 人力资源兼职管理，文件如有修改，人力资源部当月底发行一次“文件最新版次一览表”，供各单位核对其使用文件与资料是否为最新有效版本。
HM管理表单
颁布时间
审核 批准 使用分发范围 管理人事 管理人事/培训部门 管理部 联络人/受理人 文管 文管 保管人/文管 保管人/文管 设备管理/使用人 设备管理 申请人/财务 设备管理/文管/生产
1 应聘资格审查表 HM01 2 教育培训记录表 HM02 3 客户满意度调查表HM03 4 内部联络单 HM04
机密等级 □ 机密 □ 一般
批准
审核
制订
深圳市有限公司 本文件属公司资产，未经同意管理表单目录
管理 版次 编号 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 联式 一式一联 一式一联 一式一联 一式两联 一式一联 一式一联 一式两联 一式两联 一式一联 一式一联 一式两联 一式一联 制订人
5 文件收发记录表 HM05 6 文件修改记录表 HM06 7 档案目录 8 销毁文件清单 9 设备点检表 10 维修记录表 11 报废申请单 12 设备一览表 HM07 HM08 HM09 HM10 HM11 HM12
備注(編號原則)：1、H(公司簡稱)/P(本部門代號)/表單類別 序號/年度數後兩位/月度數兩位/月度內流水線號三位； 如：04年12月第一份加班申請單-----HR18-0412001，當月內所有該種單依先後順序遞增編號； 2、跨部門使用表單在年號前加部門代號----A(管理部)/P(工程部)/Q(品管部)/(M)生產部，流水線 號按照部門內依序編號，如04年12月管理部使用第一份內部聯絡單-----HR17-A0412001。
病历复印管理规定范文（3篇）
病历复印管理规定范文一、目的和适用范围1.1 目的本管理规定的目的是规范病历复印的管理流程，确保病历复印工作能够准确、高效地进行，并且确保患者的隐私和医疗机构的安全得到有效保护。
1.2 适用范围本规定适用于医疗机构内所有相关人员参与的病历复印工作。
所有相关人员必须遵守本规定的要求。
二、定义和缩写2.1 定义2.1.1 病历：指患者的医疗记录，包括但不限于病案首页、病程记录、检查报告、诊断证明等。
2.1.2 病历复印：指将病历原件进行复制或打印，制作成副本。
2.1.3 原始病历：指患者的原始医疗记录，即未经复制或打印的病历。
2.1.4 病历复印申请单：指患者或相关人员为了复印病历而填写的申请单，包括患者姓名、病历类型、复印目的、复印数量等信息。
2.2 缩写无三、病历复印管理流程3.1 申请复印3.1.1 患者或相关人员填写病历复印申请单，并在申请单上注明需要复印的病历类型、复印目的、复印数量等信息。
3.1.2 申请单需由患者或相关人员本人亲自提交至医疗机构的病案室或相关部门。
3.2 审核申请3.2.1 病案室或相关部门接收到病历复印申请单后，对申请单的信息进行审核。
3.2.2 审核内容包括患者身份、复印目的是否合法合规等。
3.2.3 若审核通过，则进入下一步工作流程；若审核不通过，则向患者或相关人员说明原因并予以解释。
3.3 复印病历3.3.1 审核通过后，病案室或相关部门负责将原始病历交给负责病历复印工作的人员进行复印。
3.3.2 复印病历需要使用医疗机构指定的复印设备，确保复印质量和速度。
3.3.3 复印完成后，应及时统计复印数量，计入申请单。
3.4 发放复印件3.4.1 复印病历完成后，病案室或相关部门负责将复印件交给患者或相关人员。
3.4.2 发放时需核对复印品的数量，确保与申请单上的数量一致。
3.4.3 患者或相关人员需要签收复印件，并在申请单上备注签收时间和签收人。
四、相关要求4.1 信息安全保护4.1.1 医疗机构的病案室或相关部门要建立相应的安全管理制度，确保病历的安全性。
文件管理程序
⑶规定事项与现行作业状况不符合。
6.2文件制订、变更及作废之程序：
6.2.1文件制订：
各阶层文件依按《文件编码制作程序》撰写，经单位主管初审后提出【文件制订/修订/作废/补发申请单】在“文件申请说明”栏说明原因交于文件管控员；
6.2.2文件之变更、作废：
由权责单位将欲变更/作废文件的申请理由或相关内容注明于【文件制订/修订/作废/补发申请单】之“文件申请说明”栏，经单位主管初审后交于文件管控员。
6.6.2现场使用的文件必须置于作业场所，不得做个人私自收藏；
6.6.3使用单位不得私自影印（四阶文件除外）或销毁正式文件，不得拆页使用；若资料有缺页，破损或遗失或需增补时，填写【文件制订/修订/作废/补发申请单】，经单位主管核准后，向文管员申请增发，文控在增发文件每页盖蓝色（增/补发）字样章，并在【文件发放记录表】上备注说明，以便追溯；
品质
主管
主管
管理代表
总经理
文控
主管级以上单位
文控
程序文件
各部门
主管
主管
部门经理
总经理
主管级以上单位
工作文件
权责单位
/
/
主管
部门
最高主管
相关单位
表单及记录
权责单位
/
/
主管
部门
最高主管
相关单位
4.定义：
无。
5.作业控制流程：
见附件。
6.作业内容：
6.1文件之制订、变更、作废在以下时机提出需求。
6.1.1文件制订时机：
6.4.2核准之变更/作废文件须由文控员记录于【文件制订/修订/作废/补发申请单】及【文件资料目录表】上，以便追索。
商事证明书申办表(样表)
代 代办公司（全称）
北京 XXXXX 货运代理有限公司
办 公
代办公司印章（公章） 代办人姓名：王某某
电话：13*********
司 公司办公地址
北京市丰台区 XXXXXXXXXXXXXX
企业名称（全称） 北京 xxxxxxx 贸易有限公司
企业印章（公章） 姓名：赵某某
电话：13*********
企业办公地址
中国国际贸易促进委员会（中国国际商会） 商事证明书申办表
申请人声明： 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相
关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。 现将有关情况申报如下：
申请日期 2019.10.8
文件使用国家 XXX
公司营业执照）。
□5.对所办事实的真实性进行证明（需和贸促会提前沟通，临时提交无法受理） 办理时限及费用说明：（请选择） 特急件--受理后 1 个工作日出件，费用 200 元。（周一送办并汇款周三取件） 急件--受理后 3 个工作日出件，费用 150 元。（周一送办并汇款周四取件）
备 注
北京市西城区 XXXXXXXXXXXXXX
所需认证文件名称：（按认证文件标题填写）
文件编号（无编号不填）
份数
商业发票
xxxxxx
2
价格单
无
1
报关单
53012019xxxxxxxxxxx一般出具中-英文证词，如需出具中-西或中-俄文等证词，请在此说明。）
写 文件用途：信用证要求
份数总计：3 份
栏 （可填写投标、外国药品注册、清关、结汇或信用证要求等原因）
（认证文件的总数）
文件及质量记录控制程序(五金冲压件)
文件及质量记录控制程序1.目的：为便于本组织图面、文件制、修订、更改及分发、收回、废止、销毁等管理，避免文件未经核准发行，或过期、失效文件被误用，以确保系统内使用文件的有效性。
2.范围：包括本公司质量管理体系文件、组织为资料图纸、标准外来资料及顾客提供的图纸、标准。
3.职责：3.1文件之制/修订及废止提出、审查、核准、分发、收回、销毁等管理权责，如下表：3.2各部门：负责各阶文件的编制、保存、销毁，并保证其正确性。
文管中心：负责各阶文件、图面的分发、收回、作废及前三阶文件的废止并保证其版本之正确性4.内容：4.1文件管制总则：4.1.1质量体系文件之编写、审核、与批准：当各单位依需要制、修订相应阶层之文件时，依电子版《质量手册格式》、《程序文件格式》或《作业指导书格式》格式进行编写。
待填妥《文件制/修订申请单》后随附文件原件，依3.1要求依次进行审核、批准并会签各相关部门，批示后交于文管中心，由文管中心统一分发。
4.1.2文件及单据编码：依《文件格式及编码作业指导书》及《单据编码作业指导书》执行。
4.1.3质量记录要求：填写必须真实、准确、保持清晰，整洁，记录人必须签全名及日期或盖章。
4.2文件接收及分发：4.2.1文管中心接到各部门制订或修订文件后，将接收之文件登录于《文件接收管制登记表》，依《文件制/修订申请单》会签单位影印相应份数，于影印件盖红色“发行章”并登录于《文件分发签收记录表》发放至各单位，各单位文件接收人员于《文件分发签收记录表》中签收，文管人员将文件版本、生效日期及分发份数等列入《文件总览表》。
4.2.2如《商品用料结构表》、《QIP量测标准》、《包装规格书》、《QC工程表》等资料视同文件管制，但无需建立《文件总览表》；待相关单位制、修订完毕后，原件交文管中心存盘，文管人员依使所需单位影印相应份数分发至使用单位。
4.2.3文件补发：文件如有破损、缺页、字迹模糊，或份数不够须补发时，使用单位不得私自影印，需填具《图面/文件申请单》，依3.1规定之权限人员批准后，交文管中心予以补发。
文件和记录控制程序范文
文件和记录控制程序范文1、目的确保文件的编制、审核、审批、发布与更改的职责和程序规定，以及为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制要求。
2、范围适用于本公司质量管理有关的文件、记录，包括与本公司质量管理体系有关的外来文件和为提供符合要求及质量管理体系有效运行的所有证据记录（图面管理规定另定）。
3、职责3.1 各职能部门：提出文件制定、修订、废止申请，编辑文件内容；受控文件的规定、审核、批准、签收、保管、执行。
3.2文管中心：负责依本程序规定执行审校、制作、记录、发型、回收、销毁和节约等受控作业；受控文件的原稿及行管记录的保管。
负责记录、整理、编号、整理、借阅、维护和清理等工作。
3.3相关部门：参与文件制定、修订、废止作业中的会签工作。
受控文件的会签、签收、保管、执行。
4、文件管理工作流程及说明权责部门/人工作流程图工作要点说明相关文件/记录制定单位NONOYESYES 4.1制定：文件的制定须由职能部门依各类文件格式拟稿，在以权责表审核。
（权责表5.3）4.2变更：文件若有修改或增订的必要时，有原职能部门修订，注明变更原因及修订内容，依权责表审核。
4.3废止：文件与资料若不符合现状须废止时，须由原职能部门填写《文件申请单》，注明废止原因。
依权责表审核。
文件废止后，原文件的编号不得重复使用。
受控作废文件应全部收回，予以销毁，但至少保留一份原件加盖作废章“作废”后留存。
作废文件作为重复利用纸的应作“作废”的标记或用不可擦拭比作“打叉”标记。
4.4外来文件的管制：各部门接受外来文件是。
统交由文控中心编号，编制《外来文件记录表》，并加盖“外来文件管制”章。
经编号的外来文件，其原稿由文控中心保存。
外来文件的接受、购入视同制定，更新视同修订，废止为不再使用。
《文件申请单》《外来文件记录表》管理代部门负4.5审核/会签权限见权责表5.3文件制/修/废废审议、会签确认责人管理代表总经理4.6核准权限见权责表5.3文控中心4.7文件编号：由文控中心依据文件编码原则进行统一编码，文件编号不应有重复的情形。
文件管理控制程序课件(PPT 38页)
官如胜
2013年12月6日
• 请将手机设 置为振动或 关闭状态！
讲解基本内容
• 一、文件的几个阶层 • 二、文件管制的目的和文件定义 • 三、职责和权限
• 四、文件管制程序
• 五、印章的类型
• 六、 相关记录 • 七、结束语
一、文件的几个阶层
• 一阶文件是总纲：如下
• 质量方针：全员参与管理，持续改善 品质，提升客户满意度
• 10.6 对于公司网络资源应由网络管理员进行定 期备份,对于机密文件,应每天进行备份存档。
•
五、印章的类型
• 印章的类型 • 1“受控文件”章：用于正式受控发行的文件。 • 2“临时文件”章：用于某一段时期临时使用的
文件，临时文件的使用时效为一个月，如需再使用， 必须重新申请。 • 3“外来文件”章：用于识别公司内的外来文件 (包括：客户、供应商、国标等)。 •
• 定义：
• 文件：信息及其承载媒体。包括：管理 手册、程序文件、记录、规范、图样、标 准等。
•
工程文件：指导工人操作和用于生产、
工艺管理等的各种技术文件的统称。包括：
BOM、工艺卡、流程图、产品图等。
• 机密文件：是指公司所有涉及产品价 格及其它重要信息的文件。
三、职责和权限
• 文控中心：负责体系文件的标准化
号，如QC001,;
•
△代表版本号（文件所附表单版本变更时，
只需表单版本变更，文件版本不变更）
四、文件管制程序
• .3 文件版本控制：
• 第一次编写时为A版，修改一次后变为B版，修改 第二次后为C版，以此类推……
四、文件管制程序
• 2文件发行及旧版的回收
•
2.1 各文件编制部门在编制好文件后，先将
贸促会证明书申请表(表一)
证明书申请表
申请人声明：本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表，申办证明的文书，单证及提供的相关资料是真实，合法的，有效的，正确的，如有违反相关规定或更改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下：
申请单位
（中文）ห้องสมุดไป่ตู้
（英文）
地址
邮编
经办人
电话
传真
拟证明的文件名称
拟证明事项（请划√）
文件上的印章属实
文件上签字属实
外文译本与中文一致
影印件与原件相符
抄本或节录本与原文一致
其他实质事项证明
使用国别
证词语种
文件用途
证明书份数
是否办理领事认证
是否加急
提交有关材料的名称
原件
复印件
份数
页数
经办人签名：单位盖章
年月日
文件打字影印印刷装订合约模板9篇
文件打字影印印刷装订合约模板9篇第1篇示例：文件打字影印印刷装订合约模板甲方（委托方）：_____________（以下简称甲方）乙方（承办方）：_____________（以下简称乙方）依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，并经双方充分协商，达成如下协议：一、委托内容1. 甲方委托乙方进行文件打字、影印、印刷、装订等相关服务，并明确具体的文件内容和要求。
2. 甲方保证提供的文件内容真实、合法，并不侵犯他人的知识产权及其他权益。
二、服务内容1. 乙方应按照甲方的具体要求，完成文件打字、影印、印刷、装订等服务，保证服务质量。
2. 乙方应按照约定的时间节点完成服务，并保证交付给甲方符合要求的成品文件。
三、价格及支付方式1. 甲方应按照双方约定的价格支付乙方的相关服务费用，具体金额为_____________，支付方式为_____________。
2. 服务费用不包括可能发生的额外费用，如运输费、加急费等。
如有额外费用，乙方应提前告知甲方并经双方确认后支付。
四、保密义务1. 双方应对涉及商业秘密和个人隐私的信息进行保密，未经对方同意不得向第三方透露。
2. 本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务。
五、违约责任1. 若一方未按约定提供或完全提供服务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担延迟履行责任等。
2. 若因不可抗力等不可预见的情况导致双方无法履行合同，应及时通知对方并减少损失。
六、其他条款1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_____________日。
2. 本合同未尽事宜，经双方协商一致后可以进行修改或补充，修改或补充内容与本合同具有同等效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签订日期：年月日以上是关于文件打字影印印刷装订合约模板的内容，双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务，确保合同的有效履行。
第2篇示例：文件打字影印印刷装订合约模板甲方：（委托方）联系地址：（地址）联系电话：（电话）乙方：（服务方）联系地址：（地址）联系电话：（电话）鉴于甲方有文件打字、影印、印刷、装订等需求，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方委托乙方进行文件打字、影印、印刷、装订等相关服务。
文件和记录控制程序(含表格)
文件和记录控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的确保文件的编制、审核、审批、发布与更改的职责和程序规定，以及为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制要求。
2.0范围适用于本公司质量管理有关的文件、记录，包括与本公司质量管理体系有关的外来文件和为提供符合要求及质量管理体系有效运行的所有证据记录（图面管理规定另定）。
3.0职责3.1各职能部门：提出文件制定、修订、废止申请，编辑文件内容；受控文件的规定、审核、批准、签收、保管、执行。
3.2文管中心：负责依本程序规定执行审校、制作、记录、发型、回收、销毁和节约等受控作业；受控文件的原稿及行管记录的保管。
负责记录、整理、编号、整理、借阅、维护和清理等工作。
3.3相关部门：参与文件制定、修订、废止作业中的会签工作。
受控文件的会签、签收、保管、执行。
4.0文件管理工作流程及说明单位文控中心4.10受控文件不得随意复印、涂改；文件若用电子版本发布时，有文控中心通过内部网络发放给个相关使用部门；发分单位：“√”代表发布纸质文件；“Δ”代表发布电子文件。
4.11文件丢失或严重损坏应说明原因再办理申领手续，文件管理人员应注明丢失或损坏文件的编号以备查考。
相关文控中心4.12受控文件发放到外部（例如顾客、审核方）不再加盖“受控”章，及时复印件显示“受控”印记也不再进行跟踪管理。
4.13文件变更废止是，有文控中心受旧版文件，回收是应该核对文件发放记录，若有遗失，则备注于发放记录，并由责任单位填写《文件申请单》注明遗失原因，交于文控中心存档。
4.14程序文件设计的表单附于相应的程序文件电子档后面，由各单位根据需求请文控打印后自行影印。
若表单版次变更，有文控中心根据文件发放记录通知相关部门更换新版表单。
4.15作业指导书的发放遵循“谁使用，谁保管”的原则。
4.16须发行的外来文件，其发放、回收须进行转换，屏蔽客户信息，转化成内部文件再进行发放、回收。