XX中学公文处理有关规定
学校办公室收发文管理制度范文
学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。
为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。
本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。
一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。
登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。
1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。
同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。
2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。
2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。
3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。
3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。
二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。
1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。
2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。
2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。
3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。
3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。
4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。
4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。
三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。
1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。
第五章 公文处理的基本原则和程序
第五章公文处理的基本原则和程序【理论讲述】在机关日常工作中，我们经常通过制发和收办公文来处理政务。
就发文而言，从思想酝酿、文字起草、商讨修改，经过最后审核定稿，印制成正式文件，到向外发出，需要经过一系列处理过程。
就收文来说，从开始的签收、登记、审核，经秘书部门的拟办，领导批示之后，到最后的承办和答复，同样需要经过一系列的处理程序。
而且，收发公文处理完毕后，其中绝大部分还需要立卷归档，作为档案保存。
这一系列相互关联、有序衔接的工作就是公文处理。
过去，我们习惯将其称为文书工作，或者文书处理工作。
一、公文处理的基本原则随着经济的发展和社会的进步，机关、团体或单位间的公务活动变得更加频繁，往来公文也日益增多。
为切实发挥公文效用，提高工作效率，就要求我们在日常的公文处理中要始终坚持以下基本原则：第一，实事求是的原则。
公文的出发点和落脚点都是为了解决工作中的实际问题，这就要求我们在公文处理过程中，必须深入实际，全面调查了解情况，摸清问题，有的放矢。
反对在行文过程中装官腔，讲套话，浮夸虚饰，生搬硬套。
这类假、大、空的公文不但无助于机关组织管理工作，反而会助长官僚主义、形式主义和文牍主义风气，给实际工作造成不必要的负面影响。
作为秘书，应该注意培养辨别真伪、明辨是非、科学分析和解决问题的能力，学会从纷繁复杂的材料和事实中得出正确的结论，从而以求真务实的精神处理相关公文，推动工作。
第二，精简的原则。
“繁文缛节”一直是困扰公文处理实现高效的突出问题。
对此，党和政府一再要求删繁就简，切实提高公文处理的效率。
要做到这点，就要求我们在公文处理中，首先，要把文章写短一些，精炼一些。
毛泽东同志曾在《反对党八股》中直言不讳地说：“工作忙，文章太长了，有谁看呢？”其次，要精简公文的运转处理程序，减少不必要的中间层次和工作环节，缩短公文办理流程。
其三，秘书人员要破除以为层次环节多必有效的陈腐观念，逐步树立精简意识，以简便易行、切实稳妥的方式进行公文处理。
中学收发室规章制度
中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。
第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。
第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。
第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。
第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。
第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。
第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。
第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。
第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。
2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。
3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。
4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。
5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。
6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。
第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。
第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。
1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。
2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。
3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。
第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
公文规范要求
公文规范要求公文格式规范要求为了进一步提高各部门语言文字规范化水平，根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园）语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下：一、公文用纸统一为国际标准A4型。
二、发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三部分组成。
“年份”要用全称，不可简化，如“2022”不可写成“14”。
年份应用六角括号“〔〕”括起，不可使用“[]”“【】”。
三、标题要求1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当是梯形或菱形，不允许出现沙漏形。
2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中。
四、正文要求（一）正文格式公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。
（二）正文字体正文使用三号仿宋体字。
每个自然段左空两字，回行顶格。
（三）正文结构层次序数规范文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
其中第一层“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一）”后面不能跟标点符号；第三层“1.”后是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点符号。
层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。
二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序，“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。
（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A.”或“a.”，切不可用顿号。
）以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。
学校办公室管理规定模版
学校办公室管理规定模版第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理，提高工作效率，保障教育教学活动的顺利进行，制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政机构的重要组成部分，负责协助学校领导进行行政管理和日常工作。
第三条学校办公室的主要职责包括但不限于：办公事务处理、文件管理、会议组织、信息发布等。
第四条学校办公室应当依法行使职权，秉公办事，服务教育事业发展。
第五条学校办公室应当建立健全工作制度，提高工作效率，保障工作质量。
第二章办公事务处理第六条学校办公室应当按照学校行政管理部门的要求，认真处理各类办公事务。
第七条学校办公室应当做好文件草拟、复印、分发等工作，确保学校文件的准确、及时传达。
第八条学校办公室应当协调各部门之间的工作，及时解决工作中出现的问题。
第九条学校办公室应当认真处理教职员工的请假、公务出差、报销等事宜，提供便利和支持。
第十条学校办公室应当合理安排会议时间、地点和议程，确保会议的顺利进行。
第三章文件管理第十一条学校办公室应当建立完善的文件管理制度，按照规定的程序进行文件的处理。
第十二条学校办公室应当及时归档、整理和存储文件，确保文件的安全和完整性。
第十三条学校办公室应当根据需要，制定文件的备份和归档计划，确保文件的长期保存和利用。
第十四条学校办公室应当及时处理来文来电，并按照要求进行回复和处理。
第四章会议组织第十五条学校办公室应当根据需要，组织召开各类会议，确保会议的质量和效果。
第十六条学校办公室应当提前准备会议材料，并及时发送给会议参与人。
第十七条学校办公室应当制定会议纪要，并及时送达有关部门和人员。
第五章信息发布第十八条学校办公室应当负责学校内部和外部信息的发布工作。
第十九条学校办公室应当建立信息发布渠道和平台，确保信息的及时、准确传达。
第二十条学校办公室应当配合学校领导进行对外交流和宣传工作，提升学校的形象和声誉。
第六章其他规定第二十一条学校办公室应当定期开展工作总结和评估，不断提高工作质量和水平。
学校公文管理制度
学校公文管理制度(一)公文的拟稿、审批程序。
1、以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发学校各处室的公文，根据其业务内容，由主管科室代校草拟稿。
2、有关处室代校草拟的文件，应一律送校办复查，并由校办公室送有关校领导签发。
若需有关处室会签的，应在会签后送校办公室复核，再送有关校领导审批签发。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，会议文件一般不重发。
4、经领导签发的文件，原则上不得改动，若需改动，须经原签发人同意。
(二)公文的处理和贯彻执行1、凡收到的一般公文，在收文人登记编号后交办公室主任批办，重要文件由办公室送主管领导后，按照职责交有关处室办理。
2、各部门对来往文件应有专人负责进行登记、编号，并妥善保管。
3、需要答复和急办的公文要迅速办理，办公室须注明承办处室，要求完成日期等内容。
办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。
办理完结，办公室应填写完成情况和日期。
4、发出的公文和归档的公文要加盖公章。
5、公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行，并定期检查全校各处室执行情况，将检查结果，向主管校领导汇报。
标签：学校中学教学常规管理制度教学工作是学校经常性的中心工作。
学校教学工作常规坚持以现代教育思想和教育理论为指导，以全面提高师生的创新意识和实践能力为根本，充分体现人本意识，到达教学过程各要素整体优化，以实现教学实践活动的规范化、科学化和高效化。
教学常规是维护学校教学工作正常运转而制定的经常化的制度和规范，它既是学校及其职能部门管理教学的重要依据，又是教师履行职责的基本准则。
学校教学常规管理的主要任务是维护学校正常教学秩序，面向全体学生，促进学生全面发展，全面推进素质教育，全面提高教学质量。
为了推进课程改革，全面实施素质教育，进一步完善教学常规管理制度，规范教学行为，优化教学过程，提高教学质量，根据上级有关文件精神，结合我校教学工作的实际，特修定学校教学常规管理细则及考评办法。
一、组织领导为使学校教学常规管理落到实处，学校成立教学常规督查工作领导小组和督查小组。
2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题4带答案
2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题带答案卷I一.综合检测题(共100题)1.除批复外，下行文的主送机关一般有（）。
A.1个B.2个C.2个以上D.10个以上2.下列机关中有权发布命令的是（）。
A.县政府B.县委办公室C.市协议D.市人大3.会议纪要真实记录会议活动，体现了公文的（）。
A.强制执行作用B.协调矛盾作用C.商洽交流作用D.凭据记载作用4.任免性通知需要写出的主要内容是（）。
A.任命的详细原因B.任命或免去何人的何种职务C.任命人的具体情况D.任命的法规依据5.公文形成的主体是（）。
A.国家机关及其他社会组织B.社会组织及社会团体C.公民个人及联名团队D.企事业单位6.归档文件目录由三个部分构成，除目录、目录封面外还有（）。
A.备考表B.整理说明C.全字名称D.管理期限7.公文处理工作的作用主要有（）。
A.助手作用B.信息传递作用C.纽带作用D.公务联系作用E.查考作用8.批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的（）。
A.报告B.请示C.意见D.通知9.文稿拟成以后仍需斟酌材料的选用，其修改重点是看材料是否（）。
A.真实可靠B.具有形象性C.最适合表现主旨D.具有科学价值E.具有典型意义10.规章类文书具有三大特点，即内容的规范性、执行的强制性以及（）。
A.办事的政策性B.活动的依据性C.行为的准则性D.制定的程序性11.试述公文分发的原则和具体要求。
12.“拟请、务请、恳请、希即、望”等用语，是公文中常见的（）。
A.经办用语B.引叙用语C.期请用语D.表达用语13.用于对重要事项或重大行动作出安排的公文文种是（）。
A.议案B.决议C.意见D.决定14.为贯彻落实《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》（国办发（2015）36号），进一步激发高校学生创新创业热情，展示高校创新创业教育成果，搭建大学生创新创业顶目与社会投资对接平台，教育部定于2017年3月至10月举办第三届中国“互联网＋”大学生创新创业大赛，并下发了《教育部关于举办第三届中国“互联网＋”大学生创新创业大赛的通知》的文件，具体部署大赛工作。
处分决定公文范文_决定_
处分决定公文范文处分是对犯错误的人按情节轻重给予处罚决定，那么关于处分的决定该怎么写?下面小编给大家带来处分决定公文范文，供大家参考!处分决定公文范文一经查，13秋建筑施工班王明旭同学违反宿舍请假规定，未经老师允许于20xx年11月30日晚夜不归宿。
鉴于该生在校期间，不能严格要求自己，经常违反学校纪律，为严肃校规校纪律，教育本人，警示他人。
根据《承德信息工程技术学校学生违纪处分规定》(暂行)第七条第四款和第十二条第四款，经中专部研究报学校领导批准，决定给予王明旭同学严重警告处分，处分决定记入本人档案。
信息工程技术学校20xx年12月6日处分决定公文范文二，男，高二(10)班学生，经班主任多位任课教师和教官反应，该学生在校期间表现很差，上课经常睡觉，上课玩手机，躲在厕所或宿舍抽烟，私自离校，逃课，与同学发生冲突打架等多条违反了校规校纪，事后，班主任、级组长和德育处的老师对x同学思想教育，陈述利害，通过分析，他们才认识到自己作为一个中学生在校所作所为对他人、对自己学业的影响，认错态度也较诚恳，并下决心今后不再犯错误，表示今后要重视高中学业，珍惜青春时光。
根据《x中学学生违纪处分条例》规定，并结合x同学的违纪情节，为严肃校纪，教育本人并警醒他人，经学校研究决定，对黄译给予留校察看处分，通知家长协助教育以观后效。
望全体同学能吸取教训，自尊自爱，以《中学生守则》、《中学生日常行为规范》为准则，努力学习，珍惜时间，爱惜身体，做一个遵规守纪，热爱生活的阳光少年!Xx中学德育处20xx年十二月十日处分决定公文范文三刘，男，35岁，曾任本公司财务部出纳。
经人揭发，经本公司依据法律途径查明：刘水同志年月至年月在担任公司出纳期间，将本公司存款5万元挪作其弟购房用。
经过本公司党组织的教育，刘水同志已将挪用款全部归还，并加倍偿还了利息损失，并表示对此行为的悔意。
现根据以上情节及表现，经本公司人力资源部研究决定，并报本公司总经理批准，决定对刘水同志作出如下处理决定：1.调离原工作岗位，到公司行政部门任职。
公文处理
Interval
同步模拟训练
一、行政公文文种填空： 1、国家工商行政总局发文，向国务院汇报工作 情况，建议国务院要求各地加强工商行政管理工作， 用（ ）。 2、北京铁路局天津站发文，告知旅客该站将进 行旅客进出站体温检查，用（ ）。 3、市政府办公厅发文，向各区、县及市府各部 门转发国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处 理办法》，用（ ）。
（四）公文处理机构（文书部门）负责人 文书部门或专职文件机构。综合部门或业务部门 内部下设的专门承担公文处理任务的机构。文书处、 机要处、秘书处、核文处、文电处等。
1、草拟公文 2、审核公文 3、拟办、承办部分来文 4、协调解决内外部公文流程一般性矛盾关系 5、具体组织控制各部门公文流程 6、了解公文处理情况，直接或报请领导解决问题 7、根据授权提出公文处理计划方案，设计相关制度、 标准、和规程，规划公文处理流程，具体指导下级 机关公文处理。
12、平行文从内容上，不应有的内容是 A 告知事项 B 商洽事项 C 咨询事项 D 请示事项
13、越级行文的条件不包括 A 情况紧急 B 经多次请示直接上级机关，但问题长期未解决 C 需要直接询问或联系具体事项 D 举报直接上级机关
14、联合行文加盖三个以上公章时，成文日期写在 A 最后一排印章下，右空两字 B 最后一排印章下，右空四字 C 最后一排印章下，左右各空七字 D 最后一排印章下，左右各空两字
2、签发的类别 （1）正签：签发人在自身职权内签发 （2）代签：根据授权待他人签发 （3）核签（亦称加签）：上级领导签发下级机关重 要公文 （4）会签：两个或两以上同级机关联合发文时，由 各机关领导人共同签发公文。 3、签发公文必须注意： （1）不得越权签发公文 （2）必须按照程序，“先核后签” （3）同级机关联合行文，做好会签
学校公文格式标准
南华初中公文格式标准《国家行政机关公文格式》确定公文有关标准，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号方正小标宋或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3号仿宋。
2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号宋体或仿宋体，4级标题文字使用3号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
- 1 -不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3.结构层次序数、标点第1层为“一”。
第2层为“（一）”，第3层为“1”，“1”后面加实心原点。
第4层为“（1）。
正确的如：一、（一） 1. （1）不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
日期，用汉字将年、月、日标全；盖印，可不写单位名称。
如写明称：南华初级中学。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
拟写成文时间要求：用汉字标全“年”、“月”、“日”，年代、- 2 -月份、日期不能遗漏，不得以小圆点“？”代替汉字表述年月日，“零”规定一很写“〇”，不能够用阿拉伯数字“0”。
中学办公室规章制度
中学办公室规章制度一、办公室的基本职能中学办公室是学校行政管理的中枢，其主要职能包括文件管理、会议协调、通讯联络、校园安全和其他行政工作。
办公室的工作人员应当认真履行职责，努力提高效率，为学校的发展和教育教学工作提供有力支持。
二、办公室的开放时间办公室工作时间为每个工作日上午8:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间。
节假日根据学校安排调整。
三、值班制度1.办公室设有值班人员，负责接听电话、接待来访人员、处理紧急事务等工作。
2.值班人员应按时到岗，认真履行职责，保证办公室的正常运转。
四、来访规定1.来访人员应事先预约，填写访客登记表，并接受办公室工作人员的安排。
2.未经允许，任何人员不得擅自进入办公室进行访问。
3.来访人员应保持礼貌，不得打扰办公室的正常秩序。
五、文件管理规定1.办公室文件应按照规定分类、整理、标注、存档，确保文件的准确性和完整性。
2.文件借阅应按照权限规定进行，并填写借阅记录。
3.保密文件应得到适当的保护，不得擅自外传或丢失。
六、会议规定1.办公室负责召集、组织和记录学校各类会议，确保会议的顺利进行和高效达成目标。
2.会议应提前通知参会人员，确定议程和时间，保证参会人员的出勤和专注。
3.会议记录应当及时整理、归档，方便查阅和追踪。
七、通讯联络规定1.办公室内外通讯应及时、准确，确保信息传递的有效性。
2.电话接听应规范，礼貌，及时转达相关信息。
3.公文、信件的处理应按照规定流程进行，遵守相关规定，确保准确无误。
八、校园安全规定1.办公室应保持干净整洁，消防通道畅通，保证室内环境的安全。
2.加强安全巡逻，及时排查可能存在的安全隐患，确保校园的安全。
3.协助学校制定安全管理规定，积极参与安全工作，做好应急预案和演练工作。
九、其他规定1.办公室工作人员应遵守学校工作纪律，按时上下班，不得擅自外出或早退。
2.办公室内禁止吸烟、喧哗、嬉闹等影响办公秩序的行为。
3.办公室工作人员要团结合作，互相尊重，共同努力实现学校的发展目标。
中学各处室规章制度
中学各处室规章制度第一章总则第一条为了规范中学各处室的管理秩序，维护学校正常教育教学秩序，保障师生权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于中学各处室的管理工作，并对各处室工作人员、师生都具有约束力。
第三条各处室应当遵守校规校纪，服从学校领导，积极完成各项工作任务，切实维护学校形象。
第四条各处室工作人员应当严格遵守职业道德准则，廉洁奉公，勤勉尽责，为师生服务。
第二章行政处室第五条行政处室是中学行政管理的重要部门，负责学校行政工作的协调安排和具体实施。
第六条行政处室工作人员应当维护校区环境卫生，保持办公室整洁，提高工作效率。
第七条行政处室应当遵守学校工作制度，认真执行各项工作任务，果断处理各类工作事宜。
第八条行政处室应当主动协助学校领导开展各项工作，提供必要的支持和帮助，确保工作顺利进行。
第九条行政处室应当及时更新管理制度，不断完善工作流程，提高工作效率和服务质量。
第三章教学处室第十条教学处室是中学教学管理的核心部门，负责学校课程设置、教学进度和教师培训等工作。
第十一条教学处室应当认真组织各项教学活动，促进教师专业成长，提高教学质量。
第十二条教学处室应当加强课程管理，保证课程质量，合理分配教学资源。
第十三条教学处室应当加强与学生的沟通，关注学生学习情况，及时帮助学生解决学业问题。
第十四条教学处室应当严格遵守教育法律法规，确保教学工作安全稳定进行。
第四章后勤处室第十五条后勤处室是中学后勤管理的重要部门，负责学校食堂、宿舍、保洁等后勤服务工作。
第十六条后勤处室应当保障师生生活需求，提供健康安全的饮食和住宿环境。
第十七条后勤处室应当合理规划各项后勤服务，提高服务质量，满足师生多样化需求。
第十八条后勤处室应当加强后勤管理，做好设施设备维护工作，确保后勤服务设施安全运行。
第十九条后勤处室应当积极配合学校各项工作，提供良好的后勤支持，促进学校和谐发展。
第五章学生处室第二十条学生处室是中学学生管理的重要部门，负责学校学生生活、纪律和心理健康教育工作。
中学办公室日常工作制度模版
中学办公室日常工作制度模版一、办公室日常工作规范1. 办公时间：办公室工作时间为每天上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。
2. 责任与权限：办公室负责校内各项行政工作的协调、组织和规范，行使学校授予的职权。
3. 工作纪律：办公室工作人员应严格遵守工作纪律，遵循会议纪律，遵守值班制度，保证工作的高效有序。
4. 会议管理：办公室应根据需要组织召开会议，会前制定会议议程，并及时通知相关人员参会。
会议记录应详细准确，并及时通知各相关人员。
二、文件管理1. 文件收发：办公室负责学校的文件收发工作，包括文件的登记、分发、传阅和归档等。
请假条、报销单等相关文书的审核也由办公室负责。
2. 文件整理：办公室要定期检查文件柜，整理文件资料，确保文件的秩序和完整性。
对于过期、已归档的文件，应进行清理和归档。
3. 文件保密：办公室工作人员应保守学校内部文件的机密性，不得擅自外传或泄露。
对于机密文件，必须进行严格的阅读、存储和传递控制。
三、学生档案管理1. 学生档案的建立：办公室负责学生档案的建立、更新和维护。
在学生入学时，要及时整理并建立学生档案，包括学籍档案、奖惩档案等。
2. 学生档案的保管：办公室要制定学生档案的保管制度，确保档案资料的安全可靠。
档案应按照年级、班级、学号的顺序进行分类和存放。
3. 学生档案的查询：办公室要及时处理来自教师、家长和学生的查询请求，确保查询结果准确无误。
对于敏感信息的查询，要按照相关规定进行严格控制。
四、车辆管理1. 车辆使用申请：办公室负责管理学校的车辆，并负责对外接待的用车安排。
使用车辆的教职工应提前向办公室提交用车申请，并注明用车时间、地点和目的。
2. 车辆维修与保养：办公室要定期检查车辆的正常运行情况，并进行车辆的维修与保养工作。
对于需要维修的车辆，需及时安排送修，并及时与修理厂联系。
3. 车辆使用记录：办公室要建立车辆使用记录，记录车辆的使用时间、里程数以及使用目的等。
中学办公室管理制度
中学办公室管理制度
主要包括以下几个方面的规定：
1. 工作时间：规定中学办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00，中间有午休时间。
2. 办公室使用：规定办公室仅限中学教职员工使用，不得将办公室用于其他目的。
3. 办公设备使用：规定办公室内的设备如电脑、打印机等只能供工作需要使用，不得滥用或私自带离。
4. 办公室秩序：规定办公室内要保持整洁有序，禁止吃零食、嚼口香糖等，不得在办公桌上存放个人物品。
5. 办公室会议：规定办公室会议需提前通知，并按时参加，会议期间要保持安静，禁止私下交谈。
6. 办公文件管理：规定办公室内的文件必须按照规定的文件分类进行归档，严禁私自拿走或丢弃文件。
7. 办公用品管理：规定办公用品需按需使用，避免浪费，如需要领用或申请办公用品需提前登记。
8. 来访人员接待：规定办公室接待来访人员时要礼貌待客，注重礼仪，保证安全。
9. 电子邮件和通讯工具使用：规定在办公室内使用电子邮件和通讯工具时要遵守规定的使用准则，确保信息安全。
10. 保密管理：规定办公室工作涉及的机密信息必须严格保密，不得泄露或外传。
以上是中学办公室管理制度的一些基本规定，具体制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
中学办公室日常工作制度范文
中学办公室日常工作制度范文一、工作时间和考勤员工应每周将工作计划和每日工作报告提交至主管领导，以便进行工作情况的跟踪和评估。
二、档案管理办公室对各类档案进行管理，确保档案的完整性和准确性。
对于重要文件，办公室将建立文件编号和登记制度，并由专人进行存档。
经批准的员工可以查阅文件，但不得私自更改、翻阅他人文件。
三、文件处理和整理办公室收到的文件，应立即进行分类和整理，并按照紧急程度和重要性进行处理。
员工应确保文件的正确归档和存储，以便随时查阅和使用。
四、会议安排和记录办公室负责协助和组织各类会议，包括日常工作会议、部门会议和校领导会议等。
会议安排应提前通知参会人员，并保证会议的顺利进行。
会议记录应准确记录各项会议议题、决议和行动计划，并及时分发给相关人员。
五、信息传递和沟通办公室负责学校内外信息传递和沟通工作。
员工应及时查阅电子邮件和短信，并回复相关信息。
对于紧急、重要的信息，员工应立即转达给相关人员，并确保信息的准确性和及时性。
办公室还负责学校公告的发布和校内网站的维护。
员工应确保公告的准确性和完整性，并定期更新网站内容。
六、接待和服务办公室负责学校内外来访人员的接待工作。
员工应热情接待来访人员，并提供所需的信息和服务。
同时，员工需保护来访人员的权益和隐私，不得泄露个人信息。
七、办公用品和设备的管理办公室负责办公用品和设备的管理和维护工作。
员工应妥善使用办公用品和设备，并按照规定归还和维修损坏的物品。
对于新购置的办公设备，员工应进行合理安装和设置，并学会正确操作。
八、工作纪律和保密工作员工应遵守学校的工作纪律和道德规范，服从上级的工作安排和领导指挥。
在办公室内，员工应注意保持良好的工作环境和秩序，不得私自接听私人电话、上网、聊天等，以免影响工作效率。
员工需保守学校的秘密和机密信息，不得泄露、传播相关信息。
同时，员工应妥善保管个人的工作账号和密码，不得向他人透露。
九、工作总结和改进员工应及时总结工作经验和教训，提出工作改进的建议，并向主管领导进行汇报。
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XX中学公文处理有关规定
为使我校的公文处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，根据中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合我校实际情况，特对公文处理作出如下规定：
一、我校公文的形式
主要有党委文件和行政文件两种，各部门需要单独行文的可以套用行政红头文件纸。
常用的公文种类有：通知、决定、通报、报告、请示、意见等
二、公文处理程序
（一）草拟。
拟稿人根据领导意图或学校实际拟出公文草稿。
拟
稿时应做到情况确实、观点明确、层次分明，语言精炼。
人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文
应当注明中文含义。
（二）领导审阅。
凡拟以学校党委或学校行政名义行文的公文，
均需先报学校党政领导审阅，领导同意后再报学校办公室审核。
（三）审核。
学校办公室对公文内容、格式等进行审核，对不符
合要求的公文，由拟稿单位修改、补充或直接予以修改。
（四）签发。
公文审核后由拟稿部门填写“办文单”，并呈送领
导签发。
（五）登记。
办公室根据领导签发意见，进行登记并编发文号，
根据文件发送范围确定印刷份数。
（六）印发。
拟稿人再次对文件校对后，由拟稿部门或交由文印
室按照规范的格式要求印制文件，加盖印章后发送。
（七）归档。
拟稿部门及时将发文单、底稿、正式文件2份以及文件电子稿报学校办公室存档。
三、文件格式
文件一般由发文标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件标注、成文时间、印章、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。
1、发文标识。
按照文件签发渠道，分别使用学校统一印制的党、
政红头文件纸。
2、发文字号。
以“校政发（年度）X 号”或“校党委发（年度）X号”形式编号，如：校政发（2009）1号；各部门以“校X发（年度）X号”形式编号，如：校团委发（2009）1号。
联合行文时，只标注主办单位的发文字号。
3、签发人。
学校党政文件分别由党政领导签发；各处室的行文
由分管领导签发。
发文字号居左空一字；签发人姓名居右空一字。
4、公文标题。
公文标题由发文单位名称、事由和文种三要素组成，标题应准确、简要地概括公文主要内容。
对内行文时可省略发文单位；对外行文时必须使用单位全称或规范化简称（“请示”文种必
须使用全称）。
文件标题可一行或多行，居中排列，分行断句时，要
做到词意完整，不能把一个词或词组分成两行。
标题一般不使用除书名号以外的标点符号。
5、正文。
正文中使用多层次结构序数时，第一层为“一”，第
二层为“（一）”，第三层为“ 1.”，第四层为“（1）”。
正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。
6、附件。
如有附件，要在正文之后左下方注明附件顺序及名称，
顺序号用阿拉伯数字，名称后不加标点符号。
附件左上角第1行标识“附件”，有多个附件时应标识序号。
“请示”件需注明联系人、联
系电话，加括号标注在年月日左下方。
7、成文时间。
以负责人签发的日期为准，写在文件的右下方，
必须使用汉字，如：二○○九年二月十日。
8、印章。
根据发文单位加盖印章。
印章必须要与正文同处一面，必要时可调整行距和字句。
印章要端正、清晰，盖在成文日期中间偏上的位置，上不压正文。
9、主题词。
反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组，最
多不超过七个。
10、印发机关。
印发机关是指公文的印制主管部门，一般为办公室。
11、印发日期。
是指公文正式印刷时间，应使用阿拉伯数字。
四、公文印装格式。