公司采购物品申购单
办公物品采购制度
办公物品采购制度第一条为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购、领取及保管行为的工作，根据我公司实际，现制定本规定。
第二条公司所有办公用品的采购、发放、管理工作，由财务部统一负责。
第三条本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、墨盒、记事贴等；特殊办公用品指单位价格在100元以上的办公用品，如电脑、打印机、录像机、摄像机、投影仪等。
第四条办公物用品的申购保管统一由财务部负责，并根据库存量于每月25日填写《申请购物单》予以组织采购补充，标明品名、单位、数量、规格和型号，呈报总经理批准。
第五条采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。
第六条一般办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，要选购价格合适、质量合格的物品。
第七条特殊办公物品的申购由使用部门向行政部出具《办公物品申购单》并经其审核后呈报总经理批准。
第八条大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
第九条认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
第十条各项办公物用品的发放数量有一定的基准，且因工作性质、职别的不同因人而异，使用人可根据个人自身需求领用。
第十一条一般办公用品可根据工作需要，由需要人员填写《办公用品请领单》，去财务部领取。
第十二条特殊办公用品，由需要人员填写《办公用品请领单》（一式两份），经部门领导签字后，方可去财务部领取。
第十三条财务部指定专人负责办公用品的管理工作，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放。
第十四条负责人要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。
第十五条妥善保管好个人的办公物用品，爱惜办公物用品，最大限度地节约使用耗材，杜绝浪费行为。
公司办公用品管理制度格式版(7篇)
公司办公用品管理制度格式版为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度：1、公司办公用品采用定额预算管理制。
2、公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。
3、每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室。
4、对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。
5、备品发放采取定期发放制度，每月的____日和____日办理，其他时间不予办理。
6、备品仓库设专人负责。
备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。
为办入库手续，财务一律不予报销。
7、备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。
8、做好出库管理。
在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。
9、各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。
110、公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）。
如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。
办公用品采购计划表附表11-203公司办公用品管理制度格式版（二）公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。
物业公司物资采购管理制度
物业公司物资采购管理制度1．目的为规范公司的物资（物品、资产）采购工作，提高采购工作的效率，保证采购工作的质量，防止在采购环节中出现人员经济问题，特制定本制度。
2.采购管理的原则公司的采购管理遵循“货比三家、价廉物美、保证供应、节约成本”的工作原则。
3.工作职责行政部1）行政部为公司各部门、各管理部的物资采购的管理部门和采购实施部门。
行政部设立行政外勤岗位，专门负责采购工作的开展和实施。
2）负责建立、完善和及时更新公司的合格供应商信息库。
3）负责编制《物资采购指南》，为公司各部门、各管理部提供物资申购时所需的参考信息。
采购指南的信息要素包括：物资名称、规格/型号、单价、预计采购周期、特殊情况说明。
同时每季度对物资采购价格指南上公布的物资价格进行调查和评估，并及时更新《物资采购指南》的相关信息。
4）负责对资产类的申购请求进行审核，审核内容包括申购的种类、规格型号、数量、时间、金额是否合理等内容。
5）负责采购工作的检查工作：不定期抽派行政部其他人员对近期已完成的采购工作进行调查和评估，以确保采购工作始终处于受控状态，避免公司遭受人为的经济损失。
财务部1）负责对物资的申购请求进行审核，主要审核费用是否在预算范围内，同时可对申购种类、数量、金额的申报情况进行复核。
2）负责对采购工作进行财务监督和财务审核，异常情况及时向公司领导汇报监督和审核结果。
同时向行政部通报相关情况。
3）负责对采购物资进行货款支付审核并进行支付。
项目管理部1）负责于每月20日前向行政部提交经过审核批准的《季度采购计划表》（见附件二）。
2）在公司授权范围内负责组织紧急采购的实施，以及紧急采购手续的及时补办。
4.合格供应商的管理4.1行政部收集汇总整理公司常用物品、物资、财产的供应商信息，所收集的信息要素包括：供应商名称、联系电话、联系人、供应物品（物资、资产）种类及名称、供应价格、售后服务质量调查评估结果。
形成《合格供应商信息库》并在公司内网上公示。
办公用品采购请示 办公用品请示报告
办公用品采购请示办公用品请示报告精品文档，仅供参考办公用品采购请示办公用品请示报告请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。
以下是本站分享的办公用品采购请示，希望能帮助到大家!办公用品采购请示xx业务部门：我处x办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费xx元(小写￥xx.xx元)。
附：拟购办公用品清单(表格形式)妥否，请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容：一、目的及适用范围1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》(附件1)，经过部门领导同意后，转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符;四、办公用品的领用保管;1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
;2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续;3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
行政办公室报销制度及流程 (2)精选全文
精选全文完整版可编辑修改办公室财务报销管理流程为了加强公司内部管理，规范公司采购制度及财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
一、办公及日常用品申购流程1、各部门根据各自工作的实际情况和业务需求，提出切实可行的申请需求，部门员工需将采购物品申购单上报部门经理。
2、部门经理到财务总监办公室领取公司用款申请单并填写，简述费用内容或事由，上报主管副总、总经理审批。
3、经批准后，到财务部领款，出示领导用款审批单，填写借款单，方可进行物品采购。
采购费用不得超出借款金额。
为了便于公司根据需要统筹安排，对物品进行统一管理，所购物品需经行政部做入库登记，再由使用部门进行登记领用。
注：采购费用不得超出借款金额。
4、经办人采购物品的同时必须取得相应的合法票据。
5、按规定的审批程序进行报批。
二、其他费用支出申请流程各部门其他日常费用支出，由各部门自行申请，申请流程按规定的审批程序进行报批，费用支出后，经办人保存好票据凭证及借款余额，上交行政部部门经理，由行政部进行统一签报。
三、报销流程1、经办人对采购物品发票进行整理、分类并注明，将票据凭证及借款余额统一上交行政部部门经理，由行政部填写支出凭单，进行统一签报。
填写时应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）。
且发票背面有经办人签名。
2、费用报销流程经办人整理报销单据及借款余额→上交行政部部门经理→由行政部填写支出凭单→经由部门经理、主管副总、财务总监、总经理审批并签字确认→到财务部报销，领取借款单。
三、附则本制度经总经理办公会议讨论通过,发布后生效。
行政办公室2011年4月14日用品申购及报销流程图下面为附送毕业论文致谢词范文！不需要的可以编辑删除！谢谢！毕业论文致谢词我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪，论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础，在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我的专业老师，但是在这三年来，在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和工作的支持和关心。
办公用品的管理制度
办公用品的管理制度办公用品的管理制度1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的`办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。
（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
物品采购报销程序
物品申购及财务报销程序
一、物品申购：
1、物品申购由部门负责人签字申请，必须填写正规物品申购单，如实填报
详细内容、申报日期、数量、种类、用途、要求及物品到位的期限时间。
2、物品申购单送交库管员确认审查库存及填写价格、上次采买时间、数量
等并出具意见签字。
3、呈报总经理审批签字。
4、物品申购单送交采购员按时、按量、保质采买入库。
5、特殊紧急物品经请示总经理后及时购买。
二、财务报销：
1、费用报销人必须提供申购单、入库单、发票，装订整齐后贴上费用报销
单，如实填写清楚费用产生理由及用途、日期、数量、金额大小写并签
具自己姓名。
2、呈报会计审核签字。
3、呈报总经理终审签批。
4、出纳见到手续齐全单据后再次复核无误方可报销。
5、各部门经办的费用、当月支出须在当月月底前结清账单。
三、要求：
1、物品采购和报销制度是财务制度中重要一环，各部门必须严格执行并遵守。
2、财务部有权拒绝不符合报销程序的账务，由此产生的损失由采买经办人自行承担。
3、采购员、库管员如不能按时保质保量提供已经审批的采买物品，将承担造成的一切损失，并对当事人进行处罚。
此制度从二月一日起开始执行。
抄送酒店行政办公室、财务室、客房部、餐饮部前厅部、工程部、保安部、库房、采购部、洗衣房。
申请办公用品的请示7篇
申请办公用品的请示7篇申请办公用品的请示精选篇1分公司领导：因我厂开票金额大，原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票，无法满足业务需要。
而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。
为满足压力容器厂开票需要，特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。
明细如下：1、计算机一个：4500元2、打印机一个：2780元3、金税卡一套：1267元4、读卡器一台：149元5. 软件：860元共计：9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)妥否，请批示。
陕西建工集团设备__-02-26购买办公用品申请书四：购买办公用品申请书(144字)集团公司领导:由于集团公司办公室人员的调整,为了能够更好完成集团公司对办公室工作部署的各项工作, 集团办公室新进人员急需购买办公用电脑两台, 其中用于媒体管理及品面图制作一台，金额约5000元，办公室日常办公用一台，金额约3000元。
合计金额约8000元。
当否,请批示!二〇__年四月二十一日申请办公用品的请示精选篇2繁阳镇政府:在“春节”来临之际，新化社区居委会紧紧围绕镇党委政府要求开展好一系列的活动，并为来年更好地完成各项工作任务，计划将社区硬件建设提高一个台阶，需购置电脑一台、办公桌椅、会议室桌椅以及空调等，届时还将对生病、住院、生活困难的群众有针对性的进行走访慰问。
通过预算，特需经费50000元左右。
望领导给予批准为感!新化社区居委会申请办公用品的请示精选篇3____领导：由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：1.沙发两张，900×2，1800元2.椅子10把，200×10，元3.笔记簿10本，15×7，105元4.水性笔10支，笔芯1盒，40元5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元6. 文件夹10个，100元7.无线路由器一台，100元8.插线板4个，50×4，200元9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元 11.传真电话机一台，800元。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
物品申购单(定稿)
校区物品、设备申购单
序号 物品名称 品牌或型号 1 2 3 4
数量
参考 单价（元）
金额
用途
备注
5 6 7 8 9
10 合计
大写: 万 仟 佰 元 角 分
￥:
申请人：
所在部门审核意见：
申请时间： 年 月 日
分管校长审核意见：
分管财务校长审核意见：
校长审核意见：
审核时间：
经办部门：总务处、
经办人：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
、
备注：1、申请人先按照要求填写申购内容，然后由所在部门（年级部）负责人审核。 2、此表由分管校长、分管财务校长、校长审核通过后，交至总务处。 3、经办部门由总务处牵头，其他部门协助采购。 4、经办人必须为两人以上。
办公用品采购计划表
类别
名称
报事贴类
1 3*3报事贴 2 标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ贴
笔类
1 圆珠笔 2 签字笔（黑） 3 签字笔（红） 4 卷笔刀 7 白板笔 8 HB铅笔 9 活动铅笔
1 抽杆夹
2 扭扣袋
3 PVC档案袋
4 档案袋
文件夹、袋 5
类
6
7
单位 数量 申请部门 本 本
支 支 支 个 支 支 支
个 个 个 个
单价
类别
名称
1 长尾夹（大） 2 长尾夹（中） 3 长尾夹（小） 针夹类 4 特大长尾夹 5 回形针 6 大头针 1 三档架 文件架 2 三层文件盘 1 订书机 订书器类 2 订书针 1 修正液 2 修正带 修正类 3 液体胶 4 固体胶 1 美工刀 2 起钉器 刀、剪类 3 打孔机 4 剪刀 1 透明胶带 胶带类 2 双面胶 3 胶带座 1 计算器 计算器
填报日期：
单 位
数量 申请部门
个
个
个
个
盒
盒
个
个
个
个
瓶
个
瓶
个
把
个
个
把
卷
卷
个
个
单价
类
1 记事本
本
笔记本类 2 软面抄
本
1 A4纸
包
其他 2 笔芯
包
3
1 3*3报事贴
本
报事贴类 2 标签贴
本
1 圆珠笔
支
2 签字笔（黑）
支
3 签字笔（红）
支
4 卷笔刀
个
7 白板笔
支
8 HB铅笔
支
笔类
9 活动铅笔
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
办公室物资管理制度范文(五篇)
办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。
2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。
3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。
2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度范文（二）浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。
第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购，由各部门递经行政部主管同意批准，再经过采购经理审核后，由采购部门统一购买。
办公用品采购请示
办公用品采购请示xx业务部门：我处x办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费xx元(小写￥xx.xx元)。
附：拟购办公用品清单(表格形式)妥否，请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容：一、目的及适用范围1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》(附件1)，经过部门领导同意后，转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符;四、办公用品的领用保管;1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
;2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续;3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
办公物品管理制度
八、办公物品的归还
公司员工异动，所领办公管制品及贵重物品 必须交回行政人事部，否则，行政人事部视 为手续不清，不予核定离职人员考勤，不予 结算工资。物品遗失，由当事人负责赔偿。
九、办公用品的报损
办公物品（指管制品、办公设施、贵重物品） 自然报损，由部门提出，行政人事部确认后， 方可报损。但各部门使用的报损物品如非自 然损耗，行政人事部认定由人为因素造成的 损坏，由当事部门（人）负责赔偿。
2、经总经理同意各部门自行发生的行政办 公费用在报销审批流程中，无论职务高低均 须报行政人事部负责人处进行审核，不得由 部门直接报总经理审批，否则，财务部不得 进行报销
3、各部门发生的各类行政办公费用在三日 内报销结束。
4、员工采购办公用品报销时，除提供发票 外，还需提供对方提供的采购清单。
五、办公物品的领用、借用
1、公司所有办公物品均须履行领用签字手 续后方可使用；
员工办公用品领用表.doc
2、领用办公物品经行政人事部负责人批准， 方可出库领用；
办公物品入库明细.doc
3、新聘员工由行政人事部根据工作性质进 行配置，或由员工本人向行政人事部进行申 请，员工超出工作需要的物品，行政人事部 有权拒领，并根据实际情况进行适当倾斜；
办公物品申购单.doc
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2、申购程序
部门写申购单→行政人事部审核→总经理 签字→行政人事部安排人员采购
各部门经总经理批准自行采购办公设施， 必须提前将至少3家商家报价、联系方式、 产品性能介绍等报行政人事部审核、总经理 确认。
四、办公物品的入库
1、采购的物品应由行政人事部经办人和入 库人共同核对、验收入库、签字；
4、因工作需要，员工需借用公司办公物品， 必须写借条，注明归还期限，经行政人事部 负责人签字后借用；员工因公务或因私事借 用公司贵重物品，必须经总经理同意后外借, 借条留行政人事部，到期应催交。
办公室的采购单登记
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、（财务）账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号：办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。
2、管理办法1）办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2）办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由部门提出书面申请填写《物品申购单》，申购单中标明物品名称、数量，门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购，采购金额在2000元以上的，须有公司总经理签字。
3）申购人员填写《借款单》到财务部借款，物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核，审核后送给财务部办理结算手续。
4）所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则，由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5）办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
6）各部门因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经综合部经理同意，并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部，并作好物品退还登记。
7）因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
酒店行政办常用单
酒店行政办常用单在酒店的日常运营中，行政办扮演着至关重要的角色，需要处理大量的事务和文件。
为了确保工作的高效、准确和有序，行政办会使用各种各样的常用单。
这些单子不仅是工作的记录和凭证，更是协调各部门工作、保障酒店正常运转的重要工具。
首先，让我们来了解一下“物品申购单”。
当酒店的某个部门需要采购新的物品或补充库存时，就需要填写物品申购单。
申购单上通常会详细列出所需物品的名称、规格、数量、预计价格以及申购的原因等信息。
行政办会根据申购单进行审核和汇总，然后按照酒店的采购流程进行采购。
例如，客房部可能需要申购新的床上用品，如床单、枕套等；餐饮部可能需要申购新的餐具或食材。
“维修申请单”也是行政办常见的单子之一。
无论是客房设施、餐厅设备还是公共区域的设施出现故障或损坏，相关部门都需要填写维修申请单。
申请单上会注明故障设备的具体位置、故障描述、紧急程度等信息。
行政办会及时将维修申请单转交给工程部，安排维修人员进行维修。
比如，客房的空调不制冷了，或者餐厅的炉灶出现故障，都需要通过维修申请单来安排维修。
“员工请假单”对于酒店的人力资源管理至关重要。
员工因各种原因需要请假时，需要提前填写请假单。
请假单上会注明请假的类型（如病假、事假、年假等）、请假的起止时间、请假的原因等。
行政办会根据酒店的请假制度进行审批和备案，并及时通知相关部门做好人员调配工作。
“加班申请单”则用于记录员工的加班情况。
当员工需要加班时，需要填写加班申请单，说明加班的原因、预计加班时间等。
行政办会对加班申请进行审核和批准，确保加班工作的合理性和必要性。
“费用报销单”是员工在工作中产生费用后进行报销的凭证。
员工需要在报销单上详细列出费用的用途、金额、发票号码等信息，并附上相关的发票和凭证。
行政办会对报销单进行审核，确保费用的合理性和合规性，然后按照财务流程进行报销。
“会议预订单”在酒店的会议业务中经常使用。
当有客户或内部部门需要预订会议室时，需要填写会议预订单。