外贸单证员年度工作总结5篇

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单证员年终个人工作总结6篇

单证员年终个人工作总结6篇

单证员年终个人工作总结6篇篇1================一、背景过去的一年,我作为一名单证员,一直在国际贸易的舞台上努力扮演着至关重要的角色。

随着年末钟声即将敲响,在此刻静心思过,整理这一年的得失,写下这篇工作总结。

这不仅是对过去一年的回顾,更是对未来的展望和规划。

二、工作内容概述--------1. 单证审核与制作:全年共处理单证数量超过XX份,确保每一份单证准确无误。

2. 客户关系协调:与客户保持良好沟通,及时解决单证过程中的问题,提高客户满意度。

3. 风险管理:针对国际贸易的风险点进行识别和控制,降低因单证问题导致的损失。

4. 流程优化:针对日常工作中遇到的问题,提出流程优化建议,提高工作效率。

5. 团队协同:与团队成员紧密合作,共同完成任务,提升整体工作效能。

三、重点成果------1. 精确审核,降低错误率:通过严格审核流程,本年度单证错误率降低了XX。

2. 客户满意度提升:通过及时沟通和问题解决,客户反馈满意度提升了XX。

3. 成功应对风险事件:针对数次潜在的贸易风险,通过及时识别和处理,成功避免了损失。

4. 流程优化实施:推动实施了多项流程优化措施,提高了工作效率和团队协同能力。

四、遇到的问题与解决方案----------1. 问题一:单证制作标准化程度不高。

* 解决方案:推动标准化培训,确保每位员工都掌握标准流程。

2. 问题二:客户对单证要求频繁变更。

* 解决方案:加强与客户的沟通机制,定期了解并适应客户的变更需求。

3. 问题三:团队间信息沟通不及时。

* 解决方案:建立定期的团队会议制度,确保信息流畅沟通。

五、自我评估/反思--------这一年里,我始终坚守岗位,尽职尽责。

在单证制作和审核上,我始终保持高度的警觉和责任心。

在与客户沟通和团队协作上,我也有了很大的进步。

但同时,我也认识到自己在流程优化和风险管理方面还有很大的提升空间。

我会继续努力,不断提升自己的专业能力。

六、未来计划------1. 深化专业技能:继续深入学习单证制作和审核的专业知识,提高自己的业务能力。

2023年外贸单证员工作总结5篇

2023年外贸单证员工作总结5篇

2023年外贸单证员工作总结5篇第1篇示例:2023年外贸单证员工作总结2023年对于外贸行业来说是一个充满挑战但也充满机遇的一年。

面对全球疫情的蔓延和国际贸易政策的不确定性,外贸单证员需要更加细心地处理各种单证,以确保公司出口业务的顺利进行。

在这一年的工作中,我时刻保持警惕,严格遵守国际贸易法律法规和相关标准,努力避免因单证问题给公司带来不必要的损失。

2023年我在工作中更加注重团队合作和沟通协调。

由于疫情影响和国际市场波动,出口业务面临着更多的不确定性和挑战。

在这种情况下,作为外贸单证员,我和团队成员之间的协作变得尤为重要。

我积极参与部门会议,分享自己对市场动态的观察和分析,与同事们一起讨论制定应对策略。

通过与团队的合作,我不仅更好地完成了自己手中的工作任务,也加深了和同事们的交流与合作,提升了团队整体业务水平。

在2023年的工作中,我也格外注重思考和总结工作经验。

在处理外贸单证的过程中,我发现很多细节决定着最终的效果。

我时常对自己的工作进行总结和反思,发现问题及时改进,并结合同事的意见建议,不断提高自己的工作水平和专业知识。

我也利用业余时间不断补充学习,关注国际贸易新政策、新标准和相关领域知识,以便更好地适应行业的发展和变动。

在2023年的工作总结中,我还意识到了自身的不足之处。

尽管工作取得了一定的成绩,但在某些方面仍有待提高。

比如在处理紧急情况时,我需要更加果断和灵活,以最快的速度找到解决问题的方法;在处理复杂订单时,我需要更加耐心和细心,避免遗漏关键细节。

我也意识到自己在外语能力和专业知识上还存在一些不足,需要努力提高。

第2篇示例:2023年外贸单证员工作总结随着全球经济的不断发展和国际贸易的日益增长,外贸单证员的工作变得愈发重要。

2023年,我担任外贸单证员一职已经有两年时间了,在这两年的工作中,我不断努力学习,不断提高自己的工作能力和水平。

以下是我对2023年外贸单证员工作的总结和反思。

单证员年终任务总结及小结6篇

单证员年终任务总结及小结6篇

单证员年终任务总结及小结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为单证员,我肩负着公司进出口业务的重要职责,努力完成了各项任务。

本总结将全面回顾过去一年的工作,分析成绩与不足,并提出改进措施,以便更好地服务于公司的业务发展。

二、工作内容及成果1. 单证制作与审核在过去的一年中,我严格按照公司规定,完成了大量的进出口单证制作与审核工作。

具体包括:报关单、装箱单、发票、合同等。

确保单证内容准确、格式规范,有效避免了因单证问题导致的业务延误和损失。

2. 客户服务与沟通作为单证员,我积极与客户、货代、海关等相关部门沟通,确保进出口业务的顺利进行。

在处理客户咨询和问题时,我始终保持耐心、细致,积极解决问题,提高了客户满意度。

3. 业务学习与提升为了适应不断变化的市场需求,我积极参加公司组织的各类业务培训,学习新的知识和技能。

同时,我还关注行业动态,了解相关政策法规,为公司的业务发展提供有力支持。

4. 团队合作与协调在团队合作方面,我积极与同事沟通协作,共同解决工作中遇到的问题。

我深知单证工作的重要性,因此时刻保持高度的责任心和敬业精神。

三、成绩与不足1. 成绩(1)准确完成单证制作与审核工作,有效避免业务损失;(2)提高客户满意度,增强公司市场竞争力;(3)通过业务学习,提高自身能力,为公司的业务发展提供支持;(4)积极与同事沟通协作,提高工作效率。

2. 不足(1)面对复杂问题时,有时处理不够果断,需进一步提高应变能力;(2)在与客户沟通时,有时对业务细节了解不够深入,需加强业务知识的学习与积累;(3)在团队合作中,有时对同事的意见和建议听取不够充分,需进一步提高团队协作能力。

四、改进措施1. 加强业务学习,提高业务能力,以应对复杂问题;2. 增强与客户的沟通,了解业务需求,提高客户满意度;3. 提高团队协作能力,积极听取同事的意见和建议;4. 关注行业动态,了解政策法规,为公司的业务发展提供有力支持。

五、展望未来在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为公司的发展做出更大的贡献。

外贸公司的单证员的工作总结5篇

外贸公司的单证员的工作总结5篇

外贸公司的单证员的工作总结5篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员,我的主要职责是处理和跟进公司的单证事务,确保单证的准确性和完整性,以保障公司的外贸业务顺利进行。

具体工作包括制作和审核各类单证,如合同、发票、装箱单、提单等,同时与相关部门密切合作,确保单证流程的高效运作。

二、主要工作及成果1. 单证制作与审核:在过去的一年中,我成功制作并审核了数百份单证,涉及金额达数千万美元。

通过严格的审核流程,我确保了单证的准确性和合规性,避免了因单证问题导致的业务风险。

2. 流程优化与改进:针对单证处理过程中的瓶颈问题,我积极提出改进建议并实施。

通过优化流程,我们提高了单证处理效率,减少了不必要的重复工作和沟通成本。

3. 团队合作与沟通:我与公司内部的财务、业务、物流等部门保持密切沟通,确保单证流程的顺畅进行。

在遇到问题时,我积极与相关部门协商解决,为公司创造了良好的内部协作氛围。

4. 专业知识学习与提升:我深知单证工作对专业知识和技能的要求较高,因此我不断学习新知识,提升自己的专业素养。

通过参加公司组织的培训和学习行业最新动态,我为自己在单证领域的发展奠定了坚实的基础。

三、遇到的问题及解决方案1. 单证审核过程中的疏漏:在审核单证时,我曾发现部分单据存在细微的错误或遗漏。

针对这些问题,我及时与相关人员沟通并指出错误,避免了因疏漏导致的潜在风险。

2. 紧急订单的压力:在处理紧急订单时,我曾面临时间和压力的双重挑战。

为了确保订单能够按时完成,我积极与相关部门协调资源,优化流程,最终成功完成了任务。

3. 跨文化沟通障碍:在与国外客户沟通时,由于文化背景和语言差异,我曾遇到一些沟通障碍。

为了克服这些障碍,我积极学习国外客户的沟通方式和文化背景,提高了自己的跨文化沟通能力。

四、未来计划与展望1. 进一步提升专业素养:我计划在未来继续学习单证领域的最新知识和技能,以保持自己在行业内的竞争力。

同时,我也将参加更多公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养。

外贸单证员工作总结范文5篇

外贸单证员工作总结范文5篇

外贸单证员工作总结范文5篇第1篇示例:外贸单证员工作总结外贸单证员作为外贸领域中不可或缺的一环,承担着确保公司进出口货物合法合规的责任。

在过去一段时间的工作中,我经历了许多挑战和收获,深感责任重大,工作不容忽视。

在此,我将对我这段时间的工作进行总结,希望能够在以后的工作中继续提升自己,为公司发展做出更大的贡献。

在日常工作中,我深刻认识到外贸单证员需要具备严谨的工作态度和细致的心思。

每一份单证都是对公司信誉和资质的体现,任何一个疏漏都有可能导致不良后果。

我在处理单证的过程中格外小心,不仅仔细核对每一项信息,还与相关部门多次确认,确保每一份单证的准确无误。

通过这种严格的工作态度,我成功避免了一些潜在的风险,为公司的进出口业务提供了保障。

在与客户沟通中,我意识到外贸单证员需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。

作为外贸单证员,我们不仅需要与国内外客户保持密切联系,还需要与公司内部各个部门进行协调合作。

我积极主动与客户交流,及时回应他们的需求,并在遇到问题时及时与同事沟通,积极寻求解决方案。

通过良好的团队协作,不仅提高了工作效率,也增强了公司整体的竞争力。

在工作总结中,我认识到外贸单证员需要不断学习和提升自己的能力。

外贸行业的政策法规常常发生变化,作为外贸单证员,我们需要不断对相关政策法规进行学习和研究,保持与时俱进。

我在工作中不断学习新知识,积极参加行业培训和学习交流活动,提高了自己的专业水平和技能。

以上是对外贸单证员工作总结的一些内容,希望能够对大家有所启发和帮助。

外贸单证员是一个重要的岗位,需要不断学习和提升,才能适应激烈的市场竞争,为公司的发展做出更大的贡献。

感谢大家的阅读!第2篇示例:外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作,是保证国际贸易顺利进行的关键岗位。

在这个职位上,我不断学习成长,通过不懈努力,完成了一系列复杂的单证工作,积累了丰富的经验。

在此,我对自己一年来的工作进行总结,感悟和展望。

单证员个人工作总结 5篇

单证员个人工作总结 5篇

单证员个人工作总结5篇篇1自从事单证员工作以来,在公司领导的悉心关怀与指导下,在同事们的热情帮助与支持下,我不断学习,不断进取,不断提高自身的工作能力和综合素质,积极做好本职工作。

现将XXXX年的工作总结如下:一、工作内容及岗位职责概述作为单证员,我的主要工作是负责处理公司进出口业务的单证操作与管理工作。

具体内容包括:接收订单信息,制作进出口单证,跟踪单证流转进度,协调处理异常情况,确保单证及时准确无误地流转至相关部门。

同时,积极与客户、货代及内部部门沟通,保证进出口业务的顺利进行。

二、工作成效及亮点展示在过去的一年中,我严格按照公司要求,认真履行职责,确保单证工作的顺利进行。

具体成效如下:1. 单证制作准确率大幅提升。

通过不断学习和实践,我熟练掌握了各类单证的制作技巧,单证制作准确率大幅提升。

截至目前,全年单证制作错误率为零。

2. 跟踪流程优化。

我积极与相关部门沟通协作,优化单证流转流程,提高了工作效率。

同时,建立了一套完善的单证管理台账,实现了对单证的实时监控和跟踪管理。

3. 异常情况处理能力增强。

在面临突发问题和异常情况时,我能够迅速做出判断和处理,确保业务的顺利进行。

4. 业务知识水平提升。

我积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的业务知识水平,为公司的业务发展贡献自己的力量。

三、工作难题及解决策略在工作中,我也遇到了一些问题和挑战:1. 单证种类繁多,需要不断学习和掌握。

我通过参加培训、查阅资料、请教同事等方式,不断提高自己的业务能力。

2. 部分部门之间的沟通协作不够顺畅。

我积极与相关部门沟通协作,建立了一套有效的沟通机制,提高了工作效率。

3. 面对复杂的业务问题,需要提高应变能力。

我通过不断学习和实践,提高了自己的应变能力和解决问题的能力。

四、自我评估/反思在过去的一年中,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。

我会继续努力提升自己,争取在新的一年中取得更好的成绩。

同时,我也希望公司能够为我提供更多的学习和成长机会,让我更好地为公司的发展做出贡献。

单证员年度个人工作总结范本5篇

单证员年度个人工作总结范本5篇

单证员年度个人工作总结范本5篇篇1一、引言本年度作为单证员,我在公司外贸部门的工作中认真负责,努力提高自己的专业技能,取得了一定的成绩。

在此,我对本年度的工作进行总结,以期更好地为公司发展服务。

二、工作内容及成果1. 单证制作与审核本年度,我负责了大量的单证制作与审核工作,包括合同、发票、装箱单、提单等。

我严格按照公司规定和国际惯例,认真审核每个单据的数据和信息,确保单据的准确性和合规性。

同时,我积极学习新知识,不断提高自己的专业技能,优化单证制作流程,提高工作效率。

2. 客户服务与沟通作为单证员,我时刻关注客户需求,主动与客户保持沟通,及时解决客户在单证方面遇到的问题。

我积极与客户建立良好的关系,提供个性化的服务,提高客户满意度。

3. 风险管理及防范在工作中,我始终保持高度的风险意识,关注国际贸易的动态变化,及时了解和应对各种贸易风险。

我积极参与部门组织的培训和学习,提高自己的风险识别和防范能力,确保公司业务的安全稳定。

4. 团队合作与协调在团队合作方面,我积极与同事沟通交流,共同解决问题。

我发挥自身优势,协助同事完成一些力所能及的工作,提高团队整体效率。

同时,我积极参与部门组织的活动,增强团队凝聚力。

三、工作收获与成长1. 提高专业技能通过本年度的努力工作和学习,我在单证制作、审核以及风险管理等方面的专业技能得到了很大提高。

我掌握了更多的知识和技能,能够更好地应对工作中的挑战。

2. 增强沟通与协调能力在工作中,我学会了如何与客户和同事进行有效的沟通和协调。

我了解了不同客户的需求和想法,能够用恰当的方式与他们交流,解决问题。

同时,我也学会了如何与团队成员合作,共同完成任务。

四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在本年度取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足。

比如,我在处理一些复杂问题时,有时缺乏经验和耐心,需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。

同时,我在一些细节方面还需要加强注意,确保工作的准确性和完整性。

外贸公司的单证员的工作总结6篇

外贸公司的单证员的工作总结6篇

外贸公司的单证员的工作总结6篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员,我的主要职责是负责处理进出口贸易中的单证事务,确保单证的准确性和完整性,并及时解决单证处理过程中的问题。

具体工作包括:制作和审核各种单证,如合同、发票、装箱单、提单等;与供应商和客户保持密切沟通,确保单证信息的准确传递;协助公司完成进出口贸易的顺利进行。

二、工作亮点与成果1. 优化单证处理流程:通过对公司单证处理流程的深入分析,我发现并优化了多个环节,提高了单证的处理效率。

例如,我重新设计了单据的传递流程,减少了不必要的环节,使单据能够更快地到达相关部门。

2. 强化单证审核力度:我加强了对单证的审核力度,确保每份单证都经过严格的审核程序。

通过仔细核对单证信息,我及时发现并纠正了多处错误,避免了因单证问题导致的贸易纠纷。

3. 提升客户满意度:我注重与客户的沟通和协调,确保客户的需求得到及时满足。

通过提供优质的单证服务和解决问题,我赢得了客户的信任和满意,为公司赢得了良好的口碑。

三、遇到的问题及解决方案1. 单证错误问题:在处理单证过程中,我曾遇到多份单据信息错误的问题。

针对这一问题,我加强了与供应商和客户的沟通,确保双方提供的信息准确无误。

同时,我也提高了自己的专业素养,更好地审核和识别出单证中的错误。

2. 单据传递延误问题:由于内部流程不畅或外部邮寄问题,我曾面临单据传递延误的情况。

为此,我积极与相关部门沟通,优化内部流程,选择更可靠的邮寄方式,确保单据能够及时到达目的地。

3. 客户投诉问题:在客户服务过程中,我偶尔会遇到客户投诉的情况。

面对投诉,我始终保持冷静和耐心,认真倾听客户的需求和意见,并及时采取相应措施进行解决。

通过积极应对和妥善处理,我成功化解了多次客户投诉,维护了公司的形象和信誉。

四、未来工作计划1. 进一步提升专业素养:我将继续加强学习,提升自己的专业素养和业务能力。

通过参加培训和学习新知识,我将更好地适应外贸行业的快速发展和变化。

单证员年度工作总结怎么写6篇

单证员年度工作总结怎么写6篇

单证员年度工作总结怎么写6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,紧紧围绕本职工作,尽己所能,较好的完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、思想政治表现,品德修养及职业道德方面一年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,在繁忙的工作中,坚持原则、不循私情、不因循守旧、不敷衍了事,生活简朴、为人正直,团结同事、互帮互助,任劳任怨的做好自己的本职工作。

二、工作能力和具体业务方面我的工作岗位是国际业务部单证员。

主要负责单证的制作和审核。

由于之前对单证制作没有经验,我通过边做边学,向领导及同事请教和学习相关单证知识,逐渐了解和熟悉了进出口单证的制作流程和要求。

在单证制作过程中,我本着认真负责、严谨细致的工作态度,严格按照公司及国际贸易惯例的要求制作和审核单证,及时准确的完成整套单证的制作。

在单证审核过程中,我仔细审核每一项内容,及时发现问题并通知相关人员予以解决。

在处理单证过程中,我严格按照公司及国家的相关规定进行操作,及时与相关部门沟通协调,确保单证的准确性和完整性。

同时,我也注重与客户的沟通和协调,及时解决客户在单证制作过程中遇到的问题和困难,确保客户的满意度。

三、存在的不足及努力方向在过去的一年里,我在工作和学习中取得了一定的进步,但也存在一些不足。

首先,我在单证制作过程中有时会因为对某些条款的理解不够清晰或者操作不够熟练而出现一些小错误。

针对这些问题,我会在今后的工作中加强学习和总结,提高自己的业务水平和操作技能。

其次,我在与客户沟通时有时会因为语言表达不够流畅或者沟通方式不够灵活而影响沟通效果。

我会在今后的工作中加强语言学习和沟通技巧的提升,提高自己的综合素质和业务水平。

在新的一年里,我会继续发扬优点、改正不足,努力做好本职工作。

同时,我也期待能够参与到更多的工作中去,为公司的发展贡献自己的力量。

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,认真履行职责,积极完成任务。

通过不断学习和努力,我在工作中取得了一定的成绩。

现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地发现问题、改进工作。

二、工作职责与目标作为单证员,我的主要工作职责包括:负责外贸订单的单证处理,确保订单准确、及时地执行;协助销售部门完成订单跟进和客户沟通;参与订单合同的起草和审核。

年度工作目标为:完成100个订单的单证处理,客户满意度达到90%以上,订单执行时间缩短10%。

三、工作进展与成绩1. 单证处理方面:在过去一年中,我共完成了80个订单的单证处理,订单金额总计达到500万美元。

在处理过程中,我严格把关,确保单证准确、完整、及时。

同时,我积极与销售部门沟通,及时解决订单执行中的问题,确保订单能够顺利执行。

2. 客户沟通与跟进方面:我始终保持与客户的密切沟通,及时回答客户的问题,解决客户的疑虑。

在过去一年中,我共接待了20批次客户来访,处理了30余份客户询盘,客户满意度达到了95%。

此外,我还协助销售部门完成了多个大型订单的跟进工作,为客户提供了全方位的服务。

3. 订单合同起草与审核方面:在过去一年中,我共起草了20份订单合同,审核了30份合同。

在起草过程中,我严格按照公司合同模板进行编写,确保合同条款清晰、明确。

在审核过程中,我认真检查每一份合同的内容和格式,确保合同符合公司要求和国家法律法规。

四、遇到的问题与解决方案1. 单证处理方面:在处理过程中,有时会遇到单证信息不准确、不完整的问题。

针对这一问题,我积极与销售部门和客户沟通,核实信息并及时补充、更正。

同时,我也建议公司加强对单证员的培训和管理,提高单证处理的准确性和效率。

2. 客户沟通与跟进方面:有时会遇到客户对订单执行存在疑虑或不满的情况。

针对这一问题,我始终保持耐心和冷静的态度,积极与客户沟通解释情况,并提出解决方案。

单证员年终任务总结及小结5篇

单证员年终任务总结及小结5篇

单证员年终任务总结及小结5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,XXXX年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。

在部门领导的指导和同事们的帮助下,我取得了不小的进步,也发现了很多需要改进的地方。

现在,我将对过去一年的工作进行总结,并展望未来的发展方向。

一、工作任务及完成情况在过去的一年里,我主要负责单证的相关工作,包括单据的审核、整理、归档以及与客户的沟通协调等。

通过努力工作,我完成了以下任务:1. 完成了XXXX批次的单据审核工作,确保了单据的准确性和完整性,为客户提供了优质的服务。

2. 整理并归档了XXXX份单证资料,为后续的查询和统计提供了方便。

3. 与客户保持了良好的沟通,及时解决了客户在单证方面的问题,提高了客户的满意度。

二、工作心得与体会在单证员的工作中,我深刻体会到了细节决定成败的道理。

单证工作需要严谨、认真、负责的态度,因为一点点的小错误都可能导致整个单证的失败。

同时,我也意识到了学习的重要性。

单证工作涉及到的知识面很广,需要不断学习更新自己的知识库,才能更好地完成工作任务。

此外,团队协作也是单证工作不可或缺的一部分,只有团队成员之间相互配合、互相支持,才能取得更好的工作成果。

三、存在的问题与不足虽然在过去的一年里我取得了不小的进步,但我也意识到自己还存在一些问题和不足。

首先,在单证审核过程中,有时会因为疏忽大意而导致一些小错误的发生。

其次,在与客户沟通时,有时会因为表达不清晰或者理解不到位而导致误解或不必要的麻烦。

此外,在团队协作中,有时也会因为个人利益而忽略团队的整体利益。

针对这些问题和不足,我将采取以下措施加以改进:1. 加强学习,提高自己的专业知识和技能水平,避免因自身原因导致的工作失误。

2. 注重细节,认真审核每个单据的每一个环节,确保单据的准确性和完整性。

3. 加强与客户的沟通协调,提高自己的语言表达能力和理解能力,避免误解和不必要的麻烦。

4. 注重团队协作,以团队的整体利益为重,积极配合团队成员的工作。

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇第1篇示例:单证员年度个人工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。

在这一年里,作为公司的单证员,我经历了许多挑战和收获,积累了不少经验与成长。

在此,我将对过去一年的工作进行总结,为自己定个小目标,迎接接下来的新挑战。

一、工作内容作为单证员,我主要负责处理公司进出口货物的单证工作。

这包括对各类单证的审核、制作与归档工作。

在过去的一年里,我认真对待每一份单证工作,严格按照规定流程和程序进行操作,确保货物的顺利放行。

在处理文件过程中,我也尽可能减少错误和遗漏,以确保工作的准确性和高效性。

二、工作收获在过去的一年里,我取得了一些工作收获。

首先是对进出口单证流程的熟悉和掌握,我能够迅速准确地处理各类单证,提高了工作效率。

其次是在团队协作方面的提升,我和同事之间的合作更加默契,可以相互配合完成工作。

最重要的是,我也逐渐积累了一定的经验和技能,为自己的职业发展打下了基础。

三、不足与改进虽然在过去的一年里取得了一些进步,但我也清楚地意识到自己的不足之处。

首先是对相关法规和政策的了解不够深入,我将加强学习,提高业务能力。

其次是时间管理能力不足,导致工作效率有待提高,我会制定更加科学合理的工作计划,提高工作效率。

最后是沟通能力有待提升,我会多与同事沟通交流,提高团队合作能力。

四、展望与规划在新的一年里,我将继续努力,争取更大的进步。

首先是提升工作业务水平,不仅要熟练掌握现有工作流程,还要学习新知识,提高专业技能。

其次是加强团队协作,积极与同事合作,互相学习,共同进步。

最终是树立正确的工作态度,对待工作认真负责,不断提高自身素质,为公司发展贡献自己的力量。

过去的一年里我虽有一些成绩,但也有不足之处。

在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。

希望在不久的将来,我能够取得更大的进步,成为公司一名优秀的单证员!第2篇示例:我是公司的单证员,在过去的一年里,我经历了各种挑战和机遇。

外贸单证工作总结5篇

外贸单证工作总结5篇

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单证员年终任务总结及小结5篇

单证员年终任务总结及小结5篇

单证员年终任务总结及小结5篇篇1随着XXXX年的结束,我在此对过去一年内的工作进行全面的总结和反思。

作为一名单证员,我深知自己的职责重要,必须保证单证处理的准确性和高效性,以支持公司的整体业务发展。

一、工作任务及目标在过去的一年中,我主要负责单证的处理工作,包括订单跟进、单证审核、货物跟踪以及与客户的沟通协调等。

我的工作目标是确保每一笔交易都能顺利完成,提高客户满意度,同时降低业务风险。

二、工作亮点与成果1. 订单跟进:我始终坚持及时跟进订单状态,确保订单信息准确无误,并及时与相关部门沟通协调,以提高订单处理效率。

在订单跟进过程中,我成功避免了多起因信息传递不及时导致的交易风险。

2. 单证审核:在单证审核环节,我严格把关,仔细核对每一份单证的真实性和准确性。

通过专业的审核技巧和严谨的工作态度,我成功发现并纠正了多起潜在的单证错误,避免了因单证问题导致的交易纠纷。

3. 货物跟踪:我密切关注货物运输动态,及时与物流公司沟通,确保货物能够安全、准时地送达客户手中。

在货物跟踪过程中,我积极应对各种突发状况,灵活调整运输方案,以满足客户需求。

4. 客户沟通:我始终保持与客户的良好沟通,及时解答客户疑问,处理客户问题。

通过不断的沟通和协调,我成功赢得了客户的信任和满意,提高了客户对公司的忠诚度。

三、工作不足与改进1. 学习意识待提高:虽然我在工作中积累了丰富的经验,但仍然感到自己在某些方面存在不足。

因此,我计划在未来的工作中加强学习意识,不断提升自己的专业素养和综合能力。

2. 风险控制需加强:在业务开展过程中,我发现自己在风险控制方面仍有待加强。

为了更好地保障公司利益和客户权益,我计划在未来的工作中更加注重风险评估和预防措施的制定与实施。

3. 团队协作需改进:虽然我在工作中能够与同事保持良好的沟通和协作关系,但仍然感到自己在团队协作方面存在不足。

因此,我计划在未来的工作中更加注重团队协作精神的培养和发挥,以提高整体工作效率和质量。

单证员年度个人工作总结范本8篇

单证员年度个人工作总结范本8篇

单证员年度个人工作总结范本8篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为单证员,在公司的外贸部门工作。

我的主要职责是处理相关的单证文件,确保交易的顺利进行。

在这个过程中,我不仅学到了很多新的知识,也积累了一些宝贵的经验。

以下是我本年度的个人工作总结。

二、工作内容及成果1. 单证处理在过去的一年中,我处理了大量的单证文件,包括合同、发票、装箱单、提单等。

我确保了所有文件的准确性和完整性,为公司的外贸交易提供了有力的支持。

同时,我也积极与相关部门沟通,及时解决单证处理过程中出现的问题,确保交易的顺利进行。

2. 信用证管理我负责管理公司的信用证,包括信用证的开具、修改和跟踪等。

我严格遵守公司的信用证政策,确保所有信用证的操作符合公司的利益和客户的利益。

在处理信用证的过程中,我及时与银行和客户进行沟通,确保信息的准确性和及时性。

3. 贸易合同管理我协助公司贸易经理进行贸易合同的签订和管理。

在合同签订前,我对合同条款进行仔细的审查和修改,确保公司的利益得到保障。

在合同执行过程中,我定期与客户进行沟通,了解合同执行情况,及时解决可能出现的问题。

4. 物流协调我负责与物流公司进行协调,确保货物的及时运输和交付。

我与物流公司建立了良好的合作关系,定期对物流公司的服务质量和运输效率进行评估,及时调整物流方案,优化物流成本。

三、经验总结1. 团队协作在过去的一年中,我深刻认识到团队协作的重要性。

单证处理涉及到多个部门和多个岗位的协作,只有紧密配合,才能确保工作的顺利进行。

因此,我积极与相关部门进行沟通,建立良好的工作关系,共同完成工作任务。

2. 专业技能提升单证处理涉及到专业的外贸知识和技能。

为了更好地完成工作任务,我不断学习新的外贸知识和技能,提高自己的专业素养。

同时,我也积极参与公司组织的培训和学习活动,与同事共同学习和分享经验。

3. 风险控制在外贸交易中,风险控制是非常重要的。

我严格遵守公司的风险控制政策,对每笔交易进行仔细的风险评估和控制。

单证员年终工作总结6篇

单证员年终工作总结6篇

单证员年终工作总结6篇篇1在过去的一年里,作为单证员,我经历了许多挑战和学习,收获了宝贵的经验和知识。

以下是我对过去一年的工作总结:一、工作完成情况在过去的一年中,我负责处理了大量单证,包括进出口单证、运输单证、保险单证等。

通过我的努力和专业技能,我成功地完成了以下任务:1. 准确无误地处理了进出口单证,确保了进出口贸易的顺利进行。

2. 及时处理了运输单证,保证了货物的及时运输和到达。

3. 妥善处理了保险单证,为客户提供了全面的保险服务。

二、工作亮点与成果在过去的一年中,我取得了一些重要的成果和亮点,这些成果和亮点充分展示了我的工作能力和专业素养:1. 成功处理了多个复杂的大宗进出口单证,展示了我在处理复杂单证方面的专业能力和高效执行力。

2. 通过优化流程和加强与相关部门的沟通协调,提高了单证处理效率,减少了客户等待时间。

3. 积极与客户沟通,及时解决客户问题,提高了客户满意度和忠诚度。

三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题和挑战,但通过积极思考和努力,我成功地找到了解决方案:1. 针对进出口单证中的复杂问题,我加强了与外贸经理和相关部门的沟通协调,共同解决了多个难题。

2. 针对运输单证中的问题,我积极与物流公司联系,及时解决货物运输中的问题,确保了货物的及时到达。

3. 针对保险单证中的问题,我及时与保险公司沟通,为客户提供了全面的保险服务和解决方案。

四、未来的工作计划展望未来,我将继续努力工作,不断提高自己的专业素养和工作能力。

我计划在以下几个方面进行改进和提升:1. 加强学习,不断提高自己的专业技能和知识水平。

2. 优化流程,进一步提高单证处理效率和客户满意度。

3. 加强与相关部门的沟通和协调,共同解决工作中遇到的问题和挑战。

4. 积极创新,探索更加高效和便捷的单证处理方式和方法。

总之,过去一年我在单证员岗位上取得了一定的成绩和收获。

在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业素养和工作能力,为客户提供更加优质和高效的服务。

单证员年度个人工作总结范本5篇

单证员年度个人工作总结范本5篇

单证员年度个人工作总结范本5篇篇1在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,努力工作,积极创新,较好地完成了各项工作任务。

现将本人一年来的工作情况进行如下总结。

一、业务能力方面1. 积极熟悉并掌握公司业务内容及流程,为公司提供专业意见。

2. 熟练运用公司业务相关软件,提高工作效率。

3. 积极参与公司内部培训,提升自身业务能力。

4. 通过网络学习,了解行业动态,为业务发展提供有力支持。

二、工作态度方面1. 严格遵守公司规章制度,认真完成本职工作。

2. 工作中遇到问题,及时与同事沟通,共同解决。

3. 积极参与团队活动,提升团队协作能力。

4. 热爱本职工作,对工作充满热情。

三、成果收获方面1. 成功完成多项业务任务,为公司创造价值。

2. 通过优化流程,提高工作效率,为公司节省成本。

3. 提出多项创新建议,得到领导和同事的认可。

4. 在工作中发现问题,及时解决,避免潜在风险。

四、未来规划方面1. 继续学习新知识,提升自身综合素质。

2. 加强与同事的沟通与协作,共同完成工作任务。

3. 积极参与公司培训,提高业务水平。

4. 拓展业务范围,为公司创造更多价值。

在过去的一年里,我取得了以下主要成绩:1. 成功完成了公司交给的各项任务,包括客户订单处理、货物跟踪、单证制作等。

在处理客户订单时,我严格按照公司要求,确保订单的准确性和及时性,提高了客户满意度。

在货物跟踪方面,我密切关注货物运输状态,及时与客户和相关部门沟通,确保货物能够安全、准时到达目的地。

在单证制作方面,我严格审核单证信息的准确性和完整性,避免了因单证问题导致的额外成本和风险。

2. 在业务创新方面,我积极提出新思路和方法,为公司带来了新的增长点。

通过学习和了解行业动态,我发现了新的市场机会和客户需求点,及时向领导汇报并提出相应建议。

同时,我还积极探索新的业务模式和合作伙伴关系,为公司拓展了新的业务领域。

3. 在团队协作方面,我始终保持积极的态度和饱满的热情投入到工作中。

单证员年终任务总结及小结5篇

单证员年终任务总结及小结5篇

单证员年终任务总结及小结5篇第1篇示例:单证员年终任务总结及小结一、背景介绍单证员是企业中非常重要的岗位之一,主要负责货物的进出口单证的办理工作,确保货物顺利进出口并符合相关法规和标准。

年终是一个总结过去一年工作的时刻,也是为新一年制定计划的时候。

在这一年的工作中,我作为单证员认真履行自己的职责,积极应对各种挑战,努力提升自己的工作水平和能力。

二、工作总结1.严格按照规定办理单证手续作为单证员,我深知货物进出口的重要性,因此在办理单证手续时始终严格遵守相关规定,确保文件的准确性和完整性。

在过去的一年里,我没有出现过因单证问题导致货物滞留的情况,得到了公司领导和客户的认可。

2.主动沟通协调,及时解决问题在工作中,经常会遇到各种突发情况和问题,如货物延迟、单证错误等。

针对这些问题,我始终保持积极的沟通协调,与相关部门和客户进行有效沟通,及时解决问题,确保货物顺利进出口。

3.提升专业知识和技能为了更好地完成工作,我在过去一年里积极学习相关的法规和政策,提升自己的专业知识和技能。

在处理单证时,我能够准确把握各种规定和流程,保证文件的合法性和规范性,为货物的顺利进出口提供了保障。

三、工作小结1.成绩回顾在过去的一年里,我认真履行自己的职责,始终保持高度的工作热情和责任意识。

通过努力,我成功办理了大量进出口货物的单证手续,确保货物顺利进出口。

在处理问题时,我能够迅速反应和有效沟通,及时解决各种突发情况,得到了客户和领导的认可。

2.不足总结虽然在过去的工作中取得了一定成绩,但也有不足之处。

在今后的工作中,我需要进一步提升自己的工作效率和质量,加强学习,不断完善自己的专业知识和技能,以应对更多的挑战和问题。

我也需要更加注重团队协作,与同事们更好地配合,共同完成工作任务。

3.展望未来在新的一年里,我将继续保持对工作的热情和责任感,不断提升自己的专业水平和能力,更好地应对各种挑战和问题。

我相信通过自身的努力和不懈的追求,我能够在工作中取得更好的成绩,为企业发展做出更大的贡献。

单证员年度个人工作总结8篇

单证员年度个人工作总结8篇

单证员年度个人工作总结8篇篇1一、引言本年度作为单证员,我在公司的进出口贸易中担任了关键角色。

在这一年的工作中,我完成了众多任务,积累了宝贵的经验。

接下来,我将详细回顾和总结本年度的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及对未来的规划和目标。

二、工作内容及成果1. 单证制作与审核本年度,我负责了大量的进出口单证制作与审核工作。

严格按照国际贸易规则和公司内部流程,确保单证准确无误。

共制作进出口单证超过XX份,审核单证XX余份,无一次因单证问题导致的延误或纠纷。

2. 客户服务与沟通作为单证员,与客户的沟通是日常工作的重要环节。

本年度,我积极与国内外客户保持密切联系,及时解答客户疑问,处理突发问题。

通过优质的服务,赢得了客户的信任和好评。

3. 流程优化与改进结合工作实践,我发现了一些单证处理过程中的瓶颈。

为此,我提出了多项流程优化建议,如简化单证审核流程、提高信息化水平等。

这些建议得到了领导的认可,并付诸实施,有效提高了工作效率。

4. 培训与指导作为部门内的资深单证员,我积极参与新员工的培训与指导工作。

通过分享经验、解答疑问,帮助新员工快速适应工作环境,提高业务水平。

三、遇到的问题及解决方案1. 单证信息不准确在某些情况下,由于客户提供的资料不准确,导致单证信息出现错误。

针对这一问题,我加强了与客户的沟通,核实资料信息,确保单证信息的准确性。

2. 单证传递不及时有时因各种原因导致单证传递不及时,影响业务进度。

为解决这一问题,我优化了单证传递流程,与相关部门密切合作,确保单证及时传递。

四、经验教训与改进方向1. 提高自身业务水平虽然本年度工作取得了一定的成果,但我深知仍需不断提高自身业务水平。

未来,我将继续学习国际贸易相关知识,提高专业技能。

2. 加强团队协作与沟通在工作中,我发现团队协作与沟通至关重要。

今后,我将更加注重与同事的沟通与协作,共同为公司的发展贡献力量。

五、未来规划与展望1. 提高信息化水平随着信息技术的不断发展,我将努力提高自身的信息化水平,掌握更多的现代化工具,提高工作效率。

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外贸单证员年度工作总结5篇外贸单证员年度工作总结120_年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。

在20_年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。

在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:一、个人岗位职责内容1.收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

2.购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

3.所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,画图给工厂以免理解上产生异议。

4.寄样品。

按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。

工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。

另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。

每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候容易查找。

5.注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数,如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。

在交货期的前2个星期,询问货物准备的情况,是否能按时交货,以便安排申请验货和订舱。

不能按时交货要及时跟客户商议,告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。

估算出大概的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。

及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。

需要注意的两点:(1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂,在验货通过以后方可送货。

(2)验货出现问题的货,要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。

6.报关和单据。

及时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报关要按照实际的出货情况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要按照实际的来,要确保商品名称和商品编码一致。

在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。

开船以后要写邮件给客户,告知出货的情况,船名航次,以及箱单发票,提单产地证等先关的单据,崔其安排付款。

客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。

所有的单据都要做的单单一致,单证一致。

二、在新的一年里工作中需要注意和改进的地方过去的一年自己也作出了不少成绩,但是还是犯了很多的错误,给公司带来了损失和影响。

1.工作马虎,不够仔细,经常犯一些低级的错误,像有一票提单_确认出错,某些给工厂的_的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够仔细,工作不认真,工作的时候没有静下心来造成的。

在以后的工作当中的要更加仔细认真,保持严谨的工作态度,养成良好的工作习惯。

2.在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不周全,容易漏掉一些细节问题,例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。

没有实际的经验,而且对产品知识不够了解,对做工,生产工艺,加工过程不熟悉,这是目前比较欠缺的一部分,所以不能完整的与客户和工厂沟通,在订单的操作过程中也有阻碍,希望以后自己能不断加强这方面的学习3.语言沟通能力欠缺,工作一年多了还是只能写个简单的邮件,稍微有点难度得邮件,就要研究半天,而且最后写出来得还不是很完美,我自己也很补满意,以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也一直在练习,只不过是进步的比较慢。

4.有很多没有接触过的东西,有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。

以后会多学习,开拓知识面。

希望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶三、对公司的建议希望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特别注意的,有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来,把一些工作的进展情况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。

新年伊始,20_年已经过去,之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方,在新的一年里我将尽我的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力完成本职工作,辅助其他同事完成公司安排,以个人的能力为公司的下步发展添枝加叶。

在新一年的工作中,可能会出现的这样的缺陷和那样的不足,还请领导和各位同事多多指证,多多帮助。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩,在大家的共同努力下,公司明天越来越好,个人发展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年快乐,家庭幸福美满!外贸单证员年度工作总结2伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20_年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20_年。

在这年终之际,现对20_年一年里所作的工作总结汇报如下:完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到_,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。

主要负责:1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2、按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。

并准备熏蒸证书。

4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。

并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2、与车间及其他部门配合、协调不够好。

打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

外贸单证员年度工作总结3本人_,在刚刚过去的充满激情的20_年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

在20_年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。

从x月到x月,本人共完成x笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共x套,平均每月x套。

更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。

由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。

应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。

为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在20_年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。

学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

展望20_年,本人充满了希望。

尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。

作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。

一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在20_年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。

外贸单证员年度工作总结4主要负责1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。

并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。

并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门配合、协调不够好。

打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好外贸单证员年度工作总结5当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向客户提出,请他修改信用证。

我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的'数量,毛,净重,体积一致。

所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。

再根据信用证与PI制作托书。

等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代。

每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单出来后也要校对,一份提单至少要核对5遍以上,杜绝有错误的发生。

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