Word实现参考文献的排序

Word实现参考文献的排序(不涉及引用，仅仅按照字母顺序排

序，无需Endnote)

杂志或者博硕论文的参考文献排序一般要求两种：①一般在文中引用形式为编号时，按照文中引用顺序排序；②文中按照“作者名，年份”格式引用，按照引用文献的首字母从A~Z进行升序排序。对于第①中方式，这里暂不介绍排序方法，最为快捷的应当是使用endnote进行排序。

对于第②种方式，完全可以在word中实现自动排序，方法如下(以word 2013版为例，其他版本相信更简单)。如图为未经排序的参考文献。

图1 未排序的参考文献

步骤一：选中要排序的参考文献，依次点击word菜单上的“插入”-“表格”，选择“文本转换成表格”，出现下图对话框。未避免出现其他错误，注意:设置列数为1，自动调整为“根据内容调整表格”，文字分隔位置设置为“段落标记”。

这些设置根据自己参考文献的可以自己尝试改变，看看不同效果。

图2 文字转换表格

图3 转换后参考文献

步骤二：选中已经转换成表格的参考文献，依次点击菜单栏中出现的“表格

工具”-“布局”-“排序”，出现下面对话框，默认为“升序”，无需设置。点击确定。

图4 排序对话框

排序后的文本如下图：

图5 排序后参考文献

步骤三：在选中转换后的文本后，继续点击"布局"下面的"转换为文本"，

出现对话框，点击确定。这样整个参考文献已经转换完毕。效果见下图。

图6 表格转换文本

图7 转换后的文本

当然，该种方法不能实现参考文献和文中引用的一一链接，若需要实现这个功能，还得借助第三方软件，endnote等实现，或者利用word的尾注等方式。但也是一种简便方法。