企业行政后勤管理工作计划(新版)
2024年企业行政后勤工作计划样本(4篇)
2024年企业行政后勤工作计划样本一、不断进取,适应发展1、强化自我学习,提升个人素质,增强自信心。
2、推动学习交流与互动,培养探索知识的意识,善于学习,勇于创新。
3、通过团队合作,积极参与优质服务,以专注的态度和深刻的体验来完成工作。
4、从书本、同事和自我中汲取知识,持续探索和研究。
5、推动实现“四个学会”,即学会学习、学会做事、学会合作、学会生存。
6、设定计划,设定目标,积极主动地工作,克服消极情绪,保持积极的工作态度,与整体工作目标保持一致。
7、每位员工需制定详细的工作计划,学期结束时进行工作总结,同时做好学习笔记。
二、重视安全与保卫措施1、持续强化全园安全检查工作。
2、食堂需每日完成餐具消毒、食物验收、幼儿餐样留存并做好记录。
3、食堂需在下班前完成各项安全检查,确保门窗关闭,防止未经授权人员进入。
4、正确操作食堂设备,确保安全。
5、门卫应尽快熟悉新生及家长,坚守岗位,按时关闭并锁定大门,严格访客登记与询问制度。
6、门卫每日需进行电器、电源、门窗的常规安全检查。
三、强化各部门日常运营重点1、库存与采购管理为新生采购并发放床上用品、书包和服装;确保开学前班级卫生用品、办公用品的采购与分发;每月进行固定资产的核对与盘点。
2、维修工作开学前对消防设备进行更新和维护,合理布置幼儿活动设施;每周一进行活动场地大型玩具和体育设施的检查维修;每日整理和检修体育用品,确保安全;每月初对班级和办公区域的电扇进行检查与维护;每周检查食堂煤气设备、管道、电器设备、门窗,进行一次全面的检查维修;每月检查门窗,发现问题及时处理;每周检查各班级和走廊、大厅照明设施,发现问题立即维修;在夏季来临前清洁空调,妥善保管遥控器,学期结束时负责收集公共遥控器;定期对所有电脑进行系统升级和病毒查杀,放假前检查教师办公电脑及电源的关闭。
3、财务工作有效进行新生各项费用及班级杂费的收取;每月按时公布伙食盈亏情况;按时发放工资、奖金、津贴;做好幼儿请假登记及伙食费退款工作;每月完成财务报表上报。
企业行政后勤工作计划(三篇)
企业行政后勤工作计划一、背景介绍随着企业经营规模的扩大,企业行政后勤工作越来越重要。
行政后勤工作涉及到企业日常管理、办公环境、员工福利等方面,对企业的运营效率和团队合作具有重要影响。
因此,制定一份详细的企业行政后勤工作计划是非常必要的。
二、目标和原则1. 目标:提升企业行政后勤服务质量、提高员工满意度、提高企业整体运营效率。
2. 原则:- 提供全方位、多样化的行政后勤服务,满足员工的需求。
- 高效运营,提高办公环境的舒适度。
- 强化团队合作,提升员工满意度和忠诚度。
三、行政后勤工作计划1. 办公区域管理- 统一规划办公区域布局,确保充足的办公空间。
- 维护办公区域的清洁和整洁,提供舒适的办公环境。
- 维修和保养办公设备,确保设备的正常运作。
2. 办公用品和设施管理- 建立办公用品和设施管理制度,确保办公用品的供应充足。
- 统一采购办公用品,优化采购成本,确保品质。
- 维修和保养办公设施,确保设施的正常运作。
3. 餐饮服务管理- 提供员工餐厅,确保员工的饮食需求。
- 合理安排餐饮供应商,确保食品品质和卫生安全。
- 定期进行员工餐厅的满意度调查,收集反馈意见,不断改进。
4. 交通出行管理- 安排员工通勤车辆,解决员工出行问题。
- 审查交通出行方案,提供合理的交通出行方案。
- 组织员工健身活动,鼓励员工选择绿色出行方式。
5. 安全管理- 建立企业安全制度,确保员工的人身安全。
- 定期进行安全演练,提高员工的安全意识和应急能力。
- 安排安全巡视和市政联动,确保员工的安全。
6. 员工福利管理- 设计员工福利方案,提升员工的满意度和忠诚度。
- 提供员工健康检查和保险服务,关注员工健康和安全。
- 组织员工文体活动,促进员工之间的交流和团队合作。
7. 会议和活动管理- 确定会议和活动的目标和参与人员,制定详细的计划和流程。
- 安排会议和活动场地,提供必要的设备和服务。
- 组织会议和活动的执行和评估,及时总结经验教训,持续改进。
2024年企业行政后勤工作计划范文(五篇)
2024年企业行政后勤工作计划范文1. 食堂员工个人卫生管理食堂员工需严格遵守个人卫生规范,频繁洗手、修剪指甲、保持身体清洁,定期更换工作服。
禁止留长指甲、涂指甲油,工作期间不可佩戴戒指、手镯、耳环等饰品。
3. 工作服装与防护措施员工需穿着白色工作服和工作帽,分菜员或供餐人员需佩戴口罩。
不得用工作服或围裙擦拭手脸。
4. 健康检查制度员工每半年需进行一次健康检查,任何体检不合格或患有影响食堂工作健康状况的疾病者,不得在食堂工作。
5. 健康档案管理行政部负责建立并管理员工健康档案,对所有从业人员的健康体检证明进行验证。
6. 餐具与环境卫生碗碟、筷子、汤勺等餐具及刀具、砧板等工具使用后应及时清洗,并放入消毒柜或消毒机进行消毒,未经消毒的物品不得再次使用。
8. 食堂卫生标准食堂必须严格执行食品卫生规定,确保厨房、餐厅环境整洁,桌椅干净,地面无尘,炊具摆放有序。
9. 垃圾处理与害虫防治垃圾池和泔水桶每日需清理,及时消除卫生隐患,如鼠害、虫害和苍蝇等。
同时,需定期进行大扫除,保持食堂卫生环境。
10. 定期清洁计划食堂需每日清洁,每周至少进行一次全面大扫除(夏季可根据需要适当增加次数),确保食堂环境的清洁度。
2024年企业行政后勤工作计划范文(二)一、工作构想未来一年的后勤工作策略为:以公司为核心,提供优质服务,持续学习,全面提升。
我们将始终以公司的各部门和所有工作的顺利进行作为后勤工作的核心。
提供优质服务,一是确保为各部门的工作顺利进行提供支持,创造良好的工作环境;二是确保为公司的全体员工提供坚实的物质保障,消除后顾之忧,使全体员工能全身心投入工作,以获取最及时有效的物质支持,提高工作效率和质量。
同时,我们将持续学习公司的规章制度,保持知识的更新,确保理论指导实践的准确性。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标设定为:确保三个核心,力争三个提升。
三个核心是:确保内外环境建设及各部门工作的顺利进行,确保办公生活用品的维护、采购、保管和供应的及时性,确保水电通讯的稳定供应。
2024年企业行政后勤管理工作计划(7篇)
2024年企业行政后勤管理工作计划随着时光的流逝,我们已步入新的一年,新年意味着新的开始,我们需要在回顾过去的基础上为新的一年制定明确的规划。
作为一位管理经验有限的工作人员,我深感在各个层面都需要设定合理标准,以期在新的一年实现更大的进步和发展。
____年对于我们的公司是关键的一年,充满了挑战、机遇与压力。
因此,调整工作态度,强化责任感至关重要,同时,我也要正视自身的不足,以促进自身的迅速成长。
为此,我制定了以下年度工作计划:一、财务预算管理1. 根据预算计划,确保费用报销的合理性、节约性、及时性和准确性。
2. 对管辖的固定资产进行自我检查。
3. 审核行政费用的报销。
4. 制定和调整部门预算方案。
二、岗位业务操作1. 编写企业管理相关文章。
2. 监督公司网络维护工作。
3. 对档案工作进行检查和监督。
4. 管理食堂运营。
5. 监管员工宿舍。
6. 负责采购物品的管理。
三、行政管理工作1. 监督证照管理。
2. 协调处理社会事务。
3. 处理企业内部事务。
4. 执行____公司的规章制度。
四、外部关系处理1. 处理昆山厂房的销售事务。
2. 处理昆山厂房的后续事宜。
3. 千灯地块的相关事务。
4. 处理绿蕾温室及花卉的索赔问题。
5. 进行ISO的复审工作。
6. 处理高嘉的注销及金嘉的变更事宜。
过去的一年,公司面临了动荡不安的时期,市场疲软、政策调整以及人员变动等多重困难导致效益下滑。
这些问题也暴露出我们在管理上的不足,这些问题亟待我们解决。
今年,对我们来说,是决定性的一年。
我们必须抓住____的机遇,寻求管理与经营的突破,全力以赴完成公司设定的各项指标,争取早日达成目标,使公司尽快走出困境,全心投入经营管理工作。
2024年企业行政后勤管理工作计划(二)为确保____年度公司计划的顺利执行,基于岗位职责与任务分配,现将____年度后勤部工作规划如下:一、深化绩效考核机制鉴于____年度近____个月绩效考核与目标管理的实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为模式正逐步优化。
2024年公司行政后勤工作计划范文(五篇)
2024年公司行政后勤工作计划范文一、持续深化发展战略我们将继续秉持“跟进战略、品牌战略”的发展思路,以“品质卓越、环境友好、服务优质、居住舒适”为核心理念,致力于精品房与节能房的建设,为后勤的可持续发展奠定坚实基础。
二、构建大安全格局安全是企业管理的基石,无安全则无发展。
作为潞安集团生产与生活服务的综合枢纽,后勤中心面临着施工、社区、儿童、商铺、食品、水暖电气及车辆安全等多方面的严峻挑战。
因此,我们应以____为指引,深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,将“安全视为企业的核心价值与核心利益,视为企业的生命线与标志”的理念深深植根于每位员工的心中。
我们将以构建新型大安全格局为主线,努力推动安全生产实现持续、平稳、健康发展,为潞安集团的国际化进程提供坚实的后勤保障。
后勤中心的各级领导干部必须将安全工作视为首要职责,树立全局观念与系统思维,深刻认识到安全是最大的效益。
我们必须保持清醒头脑,高度重视安全工作,将各项安全制度与措施切实落到实处,确保后勤中心的安全工作得到全面、有效的管理。
三、持续提升绩效管理水平自后勤中心引入党委绩效管理评价体系以来,我们积极组织各部门负责人进行深入研讨,结合实际工作情况,构建了符合后勤特色的绩效管理体系。
经过近两年的实践运行,绩效管理已成为我们工作中的重要组成部分,并深入人心。
未来,我们将紧密围绕后勤发展战略目标,继续深化绩效管理改革,通过广泛开展建言献策活动,吸纳优秀建议与做法,推动绩效管理在巩固中提升、在完善中发展。
我们将特别关注如何将各项目部纳入后勤中心绩效管理体系,并进一步细化各级领导的岗位责任,对重点工作与部门实施更为严格的责任追究与落实机制,确保各项工作在绩效管理的推动下扎实有效推进。
四、积极探索节能降耗与增收节支途径节能降耗与增收节支对于建设资源节约型与环境友好型社会具有重要意义,同时也是推动后勤发展、提升经济效益的关键举措。
为了进一步增强后勤中心的核心竞争力,我们将把节能降耗与增收节支作为当前生产经营工作的重中之重。
2024年企业行政后勤工作计划(五篇)
2024年企业行政后勤工作计划年度工作总结与未来规划一、重点工作成效显著本年度,鉴于空置房源较多的实际情况,后勤部将空房管理列为重中之重,坚持每两周一次的集中巡视机制,确保及时发现并修复漏水等安全隐患。
同时,消防安全工作常抓不懈,每月对消防设备设施进行全面检查,及时处理潜在问题。
车辆管理方面,严格执行“三检”制度,实现定点定时停靠,并持续对职工进行安全教育。
在“安全月”活动期间,特别策划了一期安全板报,有效提升了职工的安全意识。
通过加强夜间安全巡视,成功发现并消除了一起事故隐患,为整体安全提供了坚实保障。
二、杂项工作应对自如面对繁琐的临时性事务,后勤部积极加强与各部门的沟通协调,确保在处理此类事务时得到有力支持。
对于会议接待及上级领导检查工作,我们始终秉持严谨态度,提前准备车位、现场维护秩序、确保参观沿途卫生状况最佳,均获得了高度评价。
三、深入职工,促进团结我们始终坚持依靠职工、教育职工、引导职工、培养职工,致力于创建团结和谐的集体氛围。
通过统一思想、提高认识、转变观念,后勤部在精细管理方面取得了显著成效。
特别是班组长队伍的培养,我们注重提升其综合能力,使之成为能说、能写、能讲的管理者。
同时,党组织建设不断加强,成功培养了两名入党积极分子,并通过定期谈话促进其成长。
良好的工作氛围激发了职工的工作热情,他们自发组建微信群交流技能,进一步提升了团队凝聚力。
四、未来工作计划展望新的一年,我们将紧密围绕上级总体部署,以安全和运行为核心,全面提升后勤服务质量,实现工作创新。
具体计划如下:1. 狠抓管理:通过精细化管理,实现效益最大化。
在维修工作中注重废物利用,减少开支;加强设备巡检,及时修复小故障,避免大修;针对设备老化问题,加大巡漏力度,确保及时发现并处理漏点。
同时,严格控制各项费用支出,确保合理使用、统计结算准确及时。
2. 狠抓安全:将安全工作放在首位,确保万无一失。
通过日常宣传教育和定期安全大检查活动,重点排查排水管道、排水泵站、照明线路、动力线路、电闸等关键部位的安全隐患。
2024年企业行政后勤工作计划参考模板(五篇)
2024年企业行政后勤工作计划参考模板一、积极探索,与时俱进1、加强学习,提高素质,增强自信。
2、促进学习交流、互动,树立求知意识,善于学习、勇于创新。
3、团队合作,主动参与优质服务的行列,用心去做,用心体会。
4、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
5、促进“四个学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。
6、有计划、有目标,主动地工作,克服消极心态,树立积极态度,与全园的工作保持一致。
7、每个人写好工作计划,学期工作总结,做好读书笔记。
二、重视安全、保卫工作1、继续做好检查全园安全工作。
2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的验收,幼儿的用餐留样,并做好登记。
3、食堂继续做好下班前的各种检查,人离门锁,防止外人进入。
4、食堂做好各种机器的安全操作。
5、门卫尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记与询问。
6、门卫每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
三、加强各部门日常工作要点1、库存管理与采购购置和发放新生床上用品、书包、服装等;做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放;每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
2、维修工作开学前,对消防器材进行更新维护,摆放好幼儿活动场所各种体育器材;每周一认真做好活动场所大型玩具、体育器材的检查维修工作。
每天整理和检修体育用品房器材,保证体育器械的安全性;每月初对班级与办公场所的电扇进行一次全面的检查与维护;每周对食堂煤气用具、煤气管、电器设备、门窗,进行一次全面的检查修理;每月检查一次门窗,发现问题及时处理;每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修;进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器;定期给所有电脑升级杀毒,放假前检查教师办公电脑及电源的关闭。
3、财务工作做好新生的各种收费及班级的杂费收缴;每月按时公布伙食盈亏帐;按时发放各种工资、奖金、津贴;做好各班幼儿的请假登记及伙食费退费工作;做好每月的财务报表上报工作。
企业行政后勤管理工作计划(11篇)
企业行政后勤管理工作计划(11篇)企业行政后勤管理工作计划篇1一、工作思路20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
在新的一年,新的开始,物流工作的发展要坚持服务理念和管理模式并举,全面优化自身物流工作的工作态度和效率,在物流工作过程中逐步培养和树立管理和服务的理念和观念,在物流工作顺利开展的同时,加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的良好工作态度和方法,查漏补缺,加强交流,促进共同进步,同时会感染和教育周围的同事,如:劳动知识教育,培养爱护公物的意识,保持爱护公共和办公环境的整洁卫生,培养艰苦奋斗的意志。
为了提高他们的工作效率和管理服务教育质量,今年结合后勤工作加强他们思想建设的主要措施是:(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
2024年企业行政后勤工作计划模板(五篇)
2024年企业行政后勤工作计划模板在公司领导的带领及各位同事的协助下,顺利的完成了____年的工作。
展望新的一年,新的一年充满了机遇和挑战。
下面,我将自己新的做一下具体的计划。
行政事务1.加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他各部门的观点很好的传达给上级。
与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理其他部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
2.培育和传播企业文化。
主要包括以下两个方面:①组织结构清晰,战略导向明确。
协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,届时将配合公司领导不定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
3、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,唯有强化制度,才能减少工作中的矛盾与弊端。
文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相关文件的存档工作;(二)规范公司行政、人事、合同、等各类档案文件的管理;统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(三)进一步规范公司证照、公章使用的管理,及时完成公司证照的变更及年检工作;劳资管理:(一)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(二)完善公司人力资源的档案管理工作。
切实做好考勤、入职、离职等人员档案管理工作。
依法到劳动管理部门办好各项手续。
体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。
总务工作:(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好公车的日常使用登记管理工作。
2024年企业行政后勤管理工作计划(六篇)
2024年企业行政后勤管理工作计划一、绩效管理“无考核,即无管理。
”鉴于公司战略发展的宏伟蓝图,特将____年定为公司的“绩效考核年”,绩效管理将被置于人力资源管理工作的核心地位。
1. 辅助构建全面的绩效考核标准体系,覆盖所有部门及岗位,工作将于元旦至春节期间启动。
2. 确立绩效面谈作为公司常态化沟通机制的一环,首次正式绩效面谈定于一季度进行,随后将针对绩效表现优异者进行推广,对绩效不足者制定改进措施。
二、培训交流鉴于____年为公司的“绩效考核年”,人力资源部将绩效管理理论与实践作为管理人员培训交流的核心内容。
首季度,人力资源部将组织全公司范围内的绩效管理培训,严格按照既定流程指导各部门实施绩效管理工作。
人力资源部将深入绩效管理的各个阶段,与各部门主管共同探讨实际操作中遇到的问题,并据此开展针对性的交流与培训。
由人力资源部牵头,公司管理人员参与,每两周举行一次绩效管理专题研讨会,结合绩效管理理论,深入探讨公司内部的具体问题。
三、薪酬体系根据“岗位+技能+绩效”的薪资结构原则,对现有薪资体系进行完善,并计划在____年底前对体系进行必要的调整。
四、员工沟通1. 每半年在公司范围内开展一次员工满意度调查。
2. 协助各职能部门建立健全公司内部沟通机制,并确保其得到有效执行。
3. ____年内,人力资源部将确保与公司每位员工至少进行一次沟通,所有沟通内容均将形成书面记录,并附上人力资源部的建议,提交给各级相关主管。
五、营造氛围1. 热烈欢迎新同事加入我们的大家庭。
2. 定期开展心灵启示活动,关注员工心理健康。
3. 每周末发布“轻松一刻”内容,营造愉快的工作氛围。
4. 为每位员工送上生日祝福,传递公司的关怀与温暖。
5. 定期组织中高层管理交流会,促进管理层的沟通与协作。
六、下属培养通过培训交流及日常综合管理活动的参与,计划在半年内使招聘及员工关系专员能够独立承担新同事入职培训及招聘面试等工作任务。
七、管理制度对员工手册中的公司管理制度进行全面梳理与完善,计划于____年____月提交管理制度调整意见,并于____月完成《员工手册》2.0版的编制工作。
2024年企业行政后勤工作计划范文(六篇)
2024年企业行政后勤工作计划范文在过去的这一年中,我持续在原有的工作岗位上履行职责,职务和工作方向保持稳定,唯一的变化是我在不断的学习中深化了对工作的理解,掌握了在公司竞争中立足的策略。
为了更有效地融入公司的工作环境,并在其中确立自身的价值,我制定了个人的工作规划。
我将自己定位在行政部门。
基于我的坚定意志、忠诚度以及对行政工作的适应性,这与公司前期的团队构建、招聘和人员补充需求相契合。
我已熟练掌握招聘流程,包括在线招聘、前期沟通、现场操作以及后期的档案管理和人员通知等环节。
我的目标是在愉快的工作氛围中,通过持续学习提升自身能力,以满足公司发展需求,胜任行政总裁助理的职务。
同时,我期望能对公司的发展做出贡献,助力招聘招商计划的实施和专业会馆的建立,共同构建我们的“世界”。
我的主要职责包括:协助市场部门进行初步招聘和行政人员的补充,维持日常行政工作并培训前台人员,以及全面了解行政工作的各个方面,如考勤、接待、文件管理、办公设备维护、人力资源规划和财务知识的学习等。
作为监督者,我有权对所有员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等进行监督,并灵活应对各种突发工作。
如有公司需求,我愿意服从安排和调动。
尽管我在工作中表现出色,但个人的职业发展似乎停滞不前,面对激烈的竞争和众多的优秀同事,我感到压力。
然而,我相信真正的能力不会被埋没,我期待有机会向领导展示我的潜力,实现职业目标。
同时,我也认识到,有时是自己的表达能力不足或未遇到伯乐,导致才华未被充分发掘。
但我深信“是金子总会发光”,我有信心在公司中脱颖而出,实现我的职业梦想。
2024年企业行政后勤工作计划范文(二)一、强化能力建设,奠定下半年新校区服务与管理坚实基础1. 着力提升服务能力,为下半年新校区服务与管理工作的顺利开展奠定坚实基础。
2. 营造学习氛围,倡导追求卓越、无私奉献、高标准、高水平的良好风气,对____年度总公司服务明星和先进班组进行表彰,并在各服务窗口广泛宣传其先进事迹。
2024年公司行政后勤工作计划范本(五篇)
2024年公司行政后勤工作计划范本1、确保新办公楼的管理有序,以保证其安全运行①在____月底,新办公楼将投入使用。
为强化管理,我们已招聘____名传达人员,实行全天候____小时值班制度。
②我们制定了《外来人员登记表》和《邮件、物品领取登记表》等文件,确保“外部人员进出有记录,邮件物品接收有追踪”,从而加强新办公楼的安全管理。
2、致力于优化食堂服务,满足员工的餐饮需求①为应对就餐员工数量的增长,公司已招聘____名男性厨师。
②为了提升用餐环境和饭菜质量,从____月到____月,我们实施了午餐模式改革,各部门轮流制定菜单,以了解员工的口味和需求,逐步提升服务水平。
____月份,我们进行了《员工就餐调查》问卷活动,收集并分析了反馈意见,对发现的问题采取了积极的改进措施,得到了员工的广泛认可。
③我们严格把控食品和调料的质量,禁止使用过期、假冒等不合格产品,以确保饮食的卫生和安全。
④我们制定了关于员工就餐人数统计及餐具摆放的规范,实行精确管理。
3、负责公司运行简报的编纂自____月份起,为了及时传播各类信息,让员工了解公司运营状况,并为员工提供提出建议的平台,同时为公司领导的决策提供数据支持,我们开始进行月报总结工作,负责整合海天公司和宝鲁公司的月报,进行分析并编写公司运行简报。
至今,已成功编纂运行简报____期。
4、管理考勤系统,收集和处理员工出差、请假等信息,每月准确完成考勤数据处理,为薪资计算提供准确数据。
5、保管新办公楼、食堂餐厅等区域的钥匙,建立并维护钥匙借用的详细记录。
6、负责电梯的运行管理,确保每天在____点前开启电梯,下班时关闭电梯。
(三)工作中的待改进之处尽管在工作中取得了一些成绩,但我意识到,我的工作还存在一些不足:1、在人力资源专业知识方面有待加强,以更好地满足实际工作需求。
2、在处理个别工作或问题时,需要提高思考的全面性和细致度。
3、沟通和协调能力需要进一步提升。
二、____年工作规划在新的一年,我将继续保持敬业和负责的态度,以更加饱满的热情和进取心,全力以赴地做好每一项工作,为公司的发展贡献力量。
2024年公司行政后勤工作计划范文(五篇)
公司行政后勤工作计划范文____年是____公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司____年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。
一、____年后勤工作计划工作目标:1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象2、以职工公寓管理为重点,完成____年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。
配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。
3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较____年有一定的提高。
同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保____年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。
二、____年后勤工作计划主要工作:(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。
1、认真组织后勤全体员工学习潘总____年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。
2、按照公司____年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。
今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。
4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。
5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。
配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。
(二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。
2024年企业行政后勤管理工作计划范本(三篇)
2024年企业行政后勤管理工作计划范本一、引言作为企业行政后勤管理工作的负责人,我将制定2024年的工作计划,旨在提高企业行政后勤服务质量,提升企业整体运营效率,确保企业的正常运转和员工的舒适工作环境。
二、目标和原则1. 目标:提供高效、便捷、贴心的行政后勤服务,为企业各个部门提供全面的支持,促进企业各项工作的有序开展。
2. 原则:(1)质量第一:确保行政后勤服务的质量,遵循服务规范,不断提升服务水平。
(2)高效运作:优化工作流程,减少不必要的时间和资源浪费,提高工作效率。
(3)创新发展:积极开展改革和创新,引进先进的管理理念和技术手段,提升行政后勤管理水平。
(4)协同合作:加强与各部门的沟通与协作,形成良好的内外部工作合力。
三、工作内容和计划1. 办公环境管理(1)维护办公环境的整洁和舒适,定期清洁办公区域,保证空气质量和工作环境卫生。
(2)定期检查和维护办公设备设施,确保设备的正常运行,减少工作中的故障和延误。
(3)加强对办公室安全的管理,制定应急预案,保证员工的人身财产安全。
2. 公共资源管理(1)科学规划和合理配置公共资源,包括会议室、车辆等,满足企业各项工作的需求。
(2)建立公共资源预约制度,提高资源利用率,减少资源浪费。
(3)制定公共资源使用规范,加强设备设施的保养和管理,确保资源的长久使用。
3. 餐饮及食堂管理(1)与食堂供应商合作,提供健康、营养的餐食,满足员工的需求。
(2)加强食堂管理,确保食品安全和卫生,制定食堂清洁、消毒等工作标准。
(3)优化就餐环境,提升就餐体验,增加员工的满意度。
4. 快递管理(1)建立完善的快递收发制度,确保快递及时、准确地送达。
(2)加强对快递物品的管理和保管,防止遗失和损坏。
(3)优化快递流程,提高快递配送效率,减少因快递延误而导致的工作滞后。
5. 会议和活动支持(1)提供会议室预定和布置服务,确保会议的顺利进行。
(2)协助组织企业内部和外部活动,如培训、庆典等,提供必要的支持和协助。
企业行政后勤工作计划范本(七篇)
企业行政后勤工作计划范本____年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。
____年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,____年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
____年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电(____年学生处工作计划)来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。
企业行政后勤管理工作计划(4篇)
企业行政后勤管理工作计划为切实配合____年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对____年公司后勤部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过____年近____个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在____年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在____年的工作中,自己仍然存在许多问题。
管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
企业行政后勤管理工作计划(二)一、指导思想:____年是____公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司____年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。
2024年企业行政后勤管理工作计划(四篇)
2024年企业行政后勤管理工作计划转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。
____年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。
为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:一.经济预算方面1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2.管辖固定资产的自检3.行政费用报销的核准4.编制、调整部门预算的方案二.岗位的业务工作1.企业管理文章2.监督公司网络维护3.档案工作的检查、监督4.对食堂的监督管理5.宿舍监督管理6.采购物品三.行政管理方面1.证照管理监督2.社会事务协调3.企业内部事务处理4.执行____公司制度四.外部问题1.昆山厂房的出售2.昆山厂房的后续事宜____千灯地块的事宜4.绿蕾温室及花卉的索赔5.iso的复审6.高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。
今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握____这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。
2024年企业行政后勤管理工作计划(二)一、绩效管理“没有考核,就等于没有管理!”____公司战略发展意图,____年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理将成为最重要的人力资源管理工作。
1.辅助形成所有部门及岗位的绩效考核标准(元旦至春节期间)2.使绩效面谈成为公司沟通机制的一部分正式绩效面谈为一季度,绩效面谈之后要做相应的绩优推广和绩效不足的改进。
2024年公司行政后勤的工作计划(3篇)
2024年公司行政后勤的工作计划一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。
是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。
对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。
它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。
它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。
势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。
优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。
所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。
加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。
做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。
同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。
创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
2024年企业行政后勤工作计划模板(4篇)
2024年企业行政后勤工作计划模板____年,行政后勤工作要在科主任的直接领导下,认真____院党委关于加强行政后勤工作的指示要求,以“管理、服务、协调”为重点,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,努力做到:尽职尽责,突出一个“早”字;积极主动,体现一个“快”字;勤奋踏实,做到一个“好”字。
具体计划如下:一、建立健全各项行政管理制度,促进各项工作规范化管理。
进一步完善和落实病区管理制度、陪护探视制度、首问负责制、请销假等制度,以及各项医疗、护理制度,确保各项制度落到实处。
二、加强科室思想建设和文化建设,逐步打造团结和谐的整体科室队伍。
要重视科室文化建设意识的教育与宣传,倡导人文精神和规范医务人员服务礼仪,让具有当代文化特色的服务礼仪走进科室。
一是充分发挥党、团、组织的作用,丰富员工的业余文化生活。
利用“三八”节、五一劳动节、护士节、____生日、中秋、国庆等节日,组织开展多种形式的文体活动,营造良好的科室文化氛围,增强科室的凝聚力,逐步打造团结和谐的整体科室队伍,不断提高人文素质和大局观念;加强职业道德内涵建设,建立互学互帮,以科为家,科荣我荣的良好风尚,以此提高整体科室形象。
二是积极参加上级组织的文体活动,展示员工的良好精神面貌。
三是了解思想动态,做到“四个知道一个跟上”。
定时找医护人员谈心,做到:知道员工在哪里、干什么、想什么、需要什么,思想工作要跟上。
加强医护之间、医患之间吧、内外之间的协调工作。
三、搞好后勤保障,做好各类活动的组织、实施、服务保障工作。
要紧紧围绕:以医疗工作为中心,以员工满意为目标,不断强化服务保障意识;在员工的住宿安排、安全保障、氛围营造、活动组织、会议安排、后勤服务等诸多方面,都要深思熟虑,周密安排,逐项落实,事事上心,件件做好,确保万无一失。
四、加强医德医风建设,树立良好社会形象。
科室行风的好坏直接关系到科室的兴衰,要坚持纠建并举、标本兼治的方针,进一步改善服务态度;在全科推行“亲情服务”活动。
企业行政后勤工作计划标准范本(三篇)
企业行政后勤工作计划标准范本一、指导思想随着公司厂区建设初具规模,冀东水泥渝川大区的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤的服务理念是为你做得多一点,细一点。
强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大员工提供优质的服务,为冀东水泥渝川大区提供有力的后勤保障。
二、工作目标:1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,提高员工对食堂的满意度,尽量满足不同地区员工对食堂的要求,保证员工吃好、吃饱。
同时,确定员工食堂新的经营方案。
2、以员工宿舍管理为重点,做好防火、防盗的宣传工作,保证宿舍内不发生重大安全事故。
及时处理维修宿舍的水、电、气。
确保员工宿舍的正常供电、供水、供气。
使员工宿舍管理水平上一台阶。
3、以办公室管理为主要任务,做好办公室安全、卫生管理工作,及时处理各种安全隐患,做好办公室日常用品采购,保证办公室清洁卫生,按时完成领导安排的其他任务。
4、以公司员工满意为目标,树立行政后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较以前有一定的提高。
三、主要工作(一)食堂管理1、通过蔬菜采购渠道的建立,降低食堂采购成本。
____月中旬完成对蔬菜供货商的考察,____月下旬完成蔬菜供应链的建立。
菜品购买是注意荤素搭配,尽量满足员工的口味。
保证菜品的数量、质量。
听取员工对食堂的建议和意见。
2、____月底完成粮油供货渠道的建立。
3、____月初完成____月份食堂成本核算,劳务人员考勤、上报工作。
4、____月初食堂设备的检修工作,以及柴油的运输工作。
5、____月底完成餐补发放工作。
(二)宿舍管理1、加强对宿舍固定资产的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好宿舍、食堂、办公室和其他财产登记,年末做好这些财产的清查工作;加大对水、电、气的管理力度,及时处理供电隐患和漏水、漏气现象,号召大区各个管理部门齐抓共管,节约用水、用电用气现象,把浪费现象压到最低限度;做好宿舍的维修及保养工作,按时对宿舍的卫生检查,设备(空调、洗衣机、热水器)的检修工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业行政后勤管理工作计划(新版)Complete each work in accordance with the work plan. The plan plays a role of supervision and supervision to prevent and correct deviations in the implementation process.( 工作计划 )部门:______________________姓名:______________________日期:______________________编号:MZ-SN-0317企业行政后勤管理工作计划(新版)企业行政后勤管理工作计划【一】一、工作思路20**年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。
树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。
包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。
对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。
做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。
对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。
对于出现的问题及时发现及时处理。
注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。
逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。
定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。
要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作(1)浇水。
对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。
根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。
根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。
保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。
出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
(4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
7.把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。
进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。
同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在20**年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。
工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。
企业行政后勤管理工作计划【二】一、绩效管理“没有考核,就等于没有管理!”贯彻公司战略发展意图,20**年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理将成为最重要的人力资源管理工作。
1. 辅助形成所有部门及岗位的绩效考核标准(元旦至春节期间)2. 使绩效面谈成为公司沟通机制的一部分正式绩效面谈为一季度,绩效面谈之后要做相应的绩优推广和绩效不足的改进。
二、培训交流人力资源部倡导20**年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理理论和实践将成为管理人员交流学习的重点。
第一季度人力资源部重点组织公司范围内的绩效管理培训,按规范的流程辅助各部门将绩效管理工作落到实处,人力资源部介入绩效管理的不同阶段,与各部门主管探讨操作中的实际问题,有针对性地开展交流和培训。
由人力资源部牵头,公司管理人员参与。
每双周一次,结合绩效管理理论就公司中的具体问题深入探讨。
三、薪酬体系按照“岗位+技能+绩效”的薪资结构完善现有薪资体系,20**年底对现有体系做必要调整。
四、员工沟通1.半年在公司范围内开展员工满意度调查一次。
2.辅助各职能部门将公司内部沟通机制落到实处。
**年内人力资源部与公司每一位同事至少沟通一次。
所有沟通均形成书面记录,记录中问题附人力资源部建议提交各级相关主管。
让沟通形成机制,将新同事入职、转正及离职作为关键沟通点,生日、合同续签作为辅助沟通点。
五、营造氛围1. 欢迎新同事加盟;2.心灵启示;3.轻松一刻,周末愉快;4.生日祝福;5.中高层管理交流会六、下属培养通过培训交流及日常综合管理活动的参与,用半年时间使招聘及员工关系专员可独立进行新同事入职培训及招聘面试等工作内容。
七、管理制度对员工手册中的公司管理制度做进一步完善,20**年1月份提交公司管理制度调整意见,6月份形成《员工手册》2.0版。
八、工作分析平均每周提交工作分析一份,确定综合管理部对各部门服务和对高层领导辅助的角色。
九、提炼企业文化形成公司文化手册。
企业行政后勤管理工作计划【三】为切实配合20**年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对20**年公司后勤部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过20**年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在20**年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。