小型商贸公司组织架构图及部门职责
小型商贸公司组织架构图及部门职责
小型商贸公司组织架构图及部门职责一、公司概述小型商贸公司作为一种常见形式的企业组织,其组织架构图和部门职责的合理设计对于公司运转和业务发展至关重要。
本文将针对小型商贸公司的组织架构图和各部门的职责进行论述。
二、公司组织架构图小型商贸公司的组织架构通常包括以下几个主要部门:行政管理部门、销售部门、采购部门、财务部门和人力资源部门。
下面我们将分别介绍每个部门的职责和工作内容。
1. 行政管理部门行政管理部门在公司中具有重要的职能,负责协调各部门之间的沟通和协作,维护公司的日常运营秩序。
其职责包括:- 负责公司的日常行政工作,如文档管理、会议组织等;- 监督并协调各部门的工作进展,确保公司的目标得以顺利实现;- 处理公司内部纠纷和员工投诉,并寻求解决方案;- 管理公司的资产、办公设备和后勤支持。
2. 销售部门销售部门是小型商贸公司的营销核心,其主要职责是推动产品销售,实现公司的销售目标。
其职责包括:- 开展市场调研,了解市场需求和竞争状况;- 制定销售策略和计划,制定销售目标,并制定相应的销售方案;- 组织销售团队的培训与管理,提高销售技能;- 跟踪客户需求并处理客户关系,扩大客户群体。
3. 采购部门采购部门负责公司所需物资的采购工作,保证公司正常运营所需的供应。
其职责包括:- 研究市场情况,确定需要采购的物品种类和数量;- 寻找供应商并与其进行谈判,确保采购商品的质量和价格优势;- 编制采购计划和采购合同,并与供应商进行合作;- 跟踪和管理供应商的交货和付款情况,保证供应链畅通。
4. 财务部门财务部门是公司财务运作的核心部门,其职责是负责公司的财务管理和资金运作。
其职责包括:- 编制和执行财务预算和财务计划;- 统计和分析公司的财务数据,编制财务报表并进行财务分析;- 负责公司的税务申报和税务合规事务;- 管理公司的资金流动,并进行资金风险管理和投资决策。
5. 人力资源部门人力资源部门负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利和员工关系等方面。
小型商贸公司组织架构图及部门职责
XXXXXX 有限公司组织架构图各部门职责见附件监事股东会执行董事 总经理财务部 市场部 采购部行政人事部 人力资源i’行政事务产品销售物流 管理产品采购售后服务会 计出 纳附件:一、部门职责(一)执行董事、总经理1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.审核公司各项规章制度。
9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部1.工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。
商贸公司组织结构及岗位描述 ppt课件
岗位要求: ①具备较强的团队协作能力沟通能力; ②具备较强的销售服务意识、较强的学习和执行能力;
薪资待遇: 基本工资+岗位工资+绩效工资+提成+全勤奖+交通、通讯津贴
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35
G.收银组长
岗位描述: ①严格按照收银管理工作的相关制度和工作流程进行操作; ②解决日常工作,合理调度人力并及时向店长反馈工作中出现问题; ③确保所有人员为顾客提供良好的顾客服务,树立本店的良好形象; ④熟悉收银设备的基本运作,能解决简单的故障。
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15
B.人事主管
岗位描述: ①执行并完善公司相关人事制度与计划、培训与招聘、薪酬、绩效工作; ②负责员工社会保险、劳动合同签订等的相关工作; ③负责员工变动手续办理; ④负责员工人事信息、员工档案的管理及其他人事日常工作。
岗位要求: ①人力资源或行政管理专业专科以上(含专科)学历; ②有良好的组织能力与沟通能力; ③较强的执行力和亲和力,能承受较大的工作压力; ④熟练操作办公软件,熟悉国家相关的政策与法律法规,和各种手续的办 理流程;
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8
拓展部人事结构图 拓展部主管
业务代表
业务代表
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9
客服部人事结构图 客服部主管
客服代表
客服代表
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10
运营部人事结构图
运营部主管
店长
部长
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店长
11
销售员
批发店人事结构图
店长
店长助理
打包员
验票员
收银组长
区域组长
收银员
组员
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12
批发店人事结构图
品牌部长
品牌店组长
小公司组织架构图及部门职责(2篇)
小公司组织架构图及部门职责一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
小公司组织架构图及部门职责(二)1)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
5.负责客户开拓、管理和维护:1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
6、负责完成公司领导交办的其他工作。
(六)技术部:1,产品安装、调试及维护。
2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。
3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。
4,维护公司内部系统正常运行。
5,工程项目的规划、部署及实施。
6,新技术的收集分析并与其他部门交流。
7.完成领导交办的其它事项。
小公司组织架构图及部门职责
中海云服组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期开展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩方法并组织实施。
4.审核签发以公司名义〔盖公章〕发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造开展规划方案、预算外开支方案。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司开展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、催促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
〔三〕系统集成部:1.根据工程部立项书,负责集成工程与布线工程的具体实施:1) 工程实施准备2) 工程具体施工3) 工程初验4) 及时向工程部报告工程变更,以便工程部的变更商务谈判5) 准备工程技术资料,协助工程部进行工程验收2.协助工程部进行集成工程与布线工程的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门工程资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
小公司组织架构图及部门职责
公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
小公司组织架构图及部门职责Word编辑
中海云服组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
商贸公司营运部架构图及各岗位职责
商贸公司运营部架构图及各岗位职责商贸营运部组织架构图职责范围:负责公司所有直营店、合作加盟店、加盟店管理,对各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。
营运部岗位职责1.完成公司年度/季度/月份考核指标和工作指标。
2.执行公司各项规章制度。
3.负责直营店、合作加盟(加盟)店、配送中心、大宗业务的经营管理和店务管理指导。
4.门店经营考核指标的下达、指导,协调相关部门(财务部、人力资源部、信息部)完成核算工作。
5.协助人力资源部做好员工考核、劳资、开展员工在岗培训和业务竞赛活动,提高员工素质。
6.协助财务部、防损部做好盘点工作。
7.负责门店设备、设施保修期外的维护、维修工作,负责部门、门店的固定资产、实物的管理。
8.协助处理好门店对外关系,推进门店规范化、标准化作业。
9.处理顾客投诉和突发事件。
10.负责公司促销活动的策划、组织与相关部门的沟通协调,促销执行监督、落实、分析、评估。
11.负责新店的工程验收后的开铺工作,组织开铺人员执行新店开铺计划,落实新店开业促销活动。
12.会员卡的推广与会员服务。
1.负责门店管理层干部的培训与绩效考核,2.制订销售目标,确保各超市销售任务的完成,3.短、中、长期营运策略拟定与呈报,4.本着以销售为中心的原则,负责抓好销售市场管理及超市重大促销活动的计划拟定、组织和实施,5.根据市场情况和企业战略指导各商店做好商品结构和经营布局的调整,6.策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标,7.修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程,8.制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成,9.策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整,10.完成总经理临时交办的其他任务。
1.及时妥善地处理门店发生的日常问题和重大突发事件,2.建立和健全各项规章制度,制订和完善各项业务流程,3.降低营运费用和人工成本,提升企业的利润空间,4.负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈,5.认真落实盘点工作,负责组织和实施盘点计划,确保数据的准确,6.定期召开部门会议,检查和追踪各部门的工作情况,7.定期提交企业经营报告,提出建议,当好企业的市场参谋,8.负责协调营运部和其它部门的业务环节,负责维护营运部与采购部、配送中心、信息部以及其它职能部门的沟通和协助,9.完成部门经理临时交办的工作1、负责营运部所有资料整理、归档、管理;2、负责营运部会议组织及会议记录工作;3、负责听取、收集门店意见、事件反馈沟通,未能处理的及时上报部门经理;4、调取销售数据提供给经理分析,并协助完成各类计划、报表;5、根据经理的工作计划,监督下属部门工作计划完成情况并及时向经理反馈;6、协助其他部门相关工作;7、完成上级交办的其他工作。
小公司组织架构图及部门职责范本
中海云服组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
小企业组织架构图以及各部门职
中小企业组织架构图以及各部门职一、组织架构:董事会总经理财务部、系统集成部、人事行政部、市场营销部、技术部。
二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩方法并组织实施。
4.审核签发以公司名义〔盖公章〕发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、催促进度和协调矛盾等。
〔二〕财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6..加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的职工工资的核对与发放工作。
(二)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1)项目实施准备2)项目具体施工3)项目初验4)及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5)准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1)协助技术可行性判断2)协助标书技术方案编写3)协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
小公司组织架构图及部门职责(5篇)
小公司组织架构图及部门职责一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
小公司组织架构图及部门职责(2)企业组织架构图及部门职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策层和管理层,负责公司的整体规划、战略制定和决策实施。
主要职责包括:-负责公司的总体战略规划和目标设定;-监督各部门的工作,并进行绩效评估和考核;-协调各部门之间的合作和资源分配;-处理公司的关键问题和突发事件;-代表公司与外部机构进行沟通和协商。
2. 行政部门行政部门是公司的日常运营和管理部门,主要负责公司行政事务和人力资源管理。
主要职责包括:-负责公司的日常办公和设施管理;-负责人力资源招聘、培训和绩效管理;-制定和执行公司的行政制度和规定;-处理员工的劳动纠纷和福利待遇;-协助其他部门解决行政问题。
3. 财务部财务部是公司的财务管理部门,负责公司的财务规划和财务控制。
主要职责包括:-制定和执行公司的财务计划和预算;-进行财务分析和风险评估;-处理公司的购买和销售,以及资金管理;-负责编制公司的财务报告和税务申报;-协助经营部门进行成本控制和效益分析。
4. 市场营销部市场营销部是公司的市场拓展和产品推广部门,负责公司的市场调研和营销方案制定。
小型商贸公司组织架构图及部门职责
小型商贸公司组织架构图及部门职责一、前言商贸公司作为现代商业体系中的重要组成部分,其组织架构图及部门职责的规划与设计对于公司的运营和管理具有重要的意义。
本文将以小型商贸公司为背景,就其组织架构图及各部门职责进行详细的描述和解析。
二、组织架构图在小型商贸公司中,常见的组织架构图一般由董事长或总经理作为公司的最高决策层,以下的内容可作为一种示例:1. 董事长或总经理- 负责公司的整体战略和发展规划;- 统筹协调各部门工作;- 负责与外部合作伙伴的联系与洽谈。
2. 行政部- 负责公司日常行政工作;- 对公司内部人事、后勤、档案等进行管理;- 组织协调公司内外部会议和活动。
3. 财务部- 负责公司财务和资金管理工作;- 编制财务报表和预算,进行财务分析; - 负责税务、审计等相关事务。
4. 销售部- 负责公司产品或服务的销售工作;- 制定销售计划和目标;- 拓展市场,开发新客户。
5. 采购部- 负责公司物料和设备的采购工作;- 与供应商进行谈判和合作;- 控制物料成本,保证采购的质量和进度。
6. 仓储物流部- 负责公司的物流管理;- 调度、安排货物的仓储和运输;- 管理仓库的库存和配送。
7. 市场部- 负责市场调研和竞争情报收集;- 制定市场营销策略和推广方案;- 进行市场推广和品牌宣传。
8. 客户服务部- 负责与客户的沟通和服务;- 处理客户投诉和售后事务;- 提供客户满意度调查和反馈。
三、部门职责除了组织架构图外,每个部门还有具体的职责和任务,下面将详细介绍各部门的职责:1. 行政部- 负责公司行政管理工作,包括人事招聘与绩效考核、办公用品采购与管理、办公环境维护等;- 组织公司各级会议和活动,包括会议日程安排、文件资料准备、会议记录等。
2. 财务部- 负责公司的财务管理和税务事务,包括制定财务预算、编制财务报表、管理成本和费用等;- 进行财务分析,提供财务决策支持,确保公司的财务稳定和合规运营。
3. 销售部- 负责公司产品或服务的销售工作,包括市场调查、销售目标制定、销售计划执行等;- 开拓新客户,维护老客户,完成销售业绩指标。
小企业组织架构图以及各部门职
中小企业组织架构图以及各部门职一、组织架构:董事会总经理财务部、系统集成部、人事行政部、市场营销部、技术部。
二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6..加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(二)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1)项目实施准备2)项目具体施工3)项目初验4)及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5)准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1)协助技术可行性判断2)协助标书技术方案编写3)协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
小公司组织架构图及部门职责
中海云服组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
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XXXXXX 有限公司
组织架构图
各部门职责见附件
监事
股东会
执行董事 总经理
财务部 市场部 采购部
行政人事部 人力资源i’
行政事务
产品销售
物流 管理
产品采购
售后服务
会 计
出 纳
附件:
一、部门职责
(一)执行董事、总经理
1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.审核公司各项规章制度。
9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部
1.工作职责:
负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一
致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。
来实现人力资源合理利用
(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4.强调企业精神,创建公司的企业文化
5.完成上级交办的其它事宜。
(四)销售部
1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。
3.负责营销计划的编制和落实:
1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。
4.建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。
5.负责客户开拓、管理和维护:
1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
2)建立健全企业的售后服务网络,在采购部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
6.负责公司电子商务渠道的信息处理(包括信息咨询的答复、订单处理及客户投诉等)
7.负责完成公司领导交办的其他工作。
(五)采购部
1.根据销售部的订单,及时询价比价、采购产品及维护。
2.协助销售部分析客户需求及提供解决方案。
3.提供产品的维修、服务等售前售后支持。
4.采购部门负责产品的出入库记录,数量及保质期统计,及时通知各部门库存情况。
5.负责采购产品的成本分析及控制
6.建立不同产品的供应商体系、合格供应商名录。
7.与销售部门确定新产品、负责新产品市场反馈及改进信息收集,推出与退出。
8.完成领导交办的其它事项。