组织文化建设工具
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组织文化建设
系统量化管理专家
夸克(中国)企业顾问有限公司
目 录
一、 组织文化的定义 (3)
二、 组织文化的构成 (4)
三、 文化建立的过程 (6)
四、 组织文化工具 (8)
1、 文化工具说明 (8)
2、 文化工具导入原则 (10)
一、 组织文化的定义
夸克认为,组织文化是员工内心深处的心理背景,或者说是员工内心深处的基调。它使员工形成了特定的行为方式和做事风格。
材料是计算机的基础,文化则是组织系统的基石。在这块基石上,基础素养、组织系统、专业流程才有序的发展起来。
二、 组织文化的构成
正如美国麻省理工学院著名的教授彼得圣吉所主张的那样,我们应该用系统的观点来看待事物和分析问题。世界是一个系统,不仅如此,即便其中的每一个要素本身也是一个微观的系统。
根据夸克组织进化理论,组织文化是组织这个大系统的构成要素,而它本身也是一个微观的子系统。那么组织文化这个系统由什么构成?
——“最好的思考方法是类比”。人们主要从三个层面感受一种材料:质地、形态、外表。质地瓷实/松软等等,决定了材料的核心基调;形态尖锐/圆润等等,决定了材料的整体风格;外表光滑/粗糙等等,决定了材料的直接感受。
同样的,组织文化
的构成要素也有三个:组织价值观,组织制度,组织行为。
文化要素 材料要素 说明
组织价值观 质地,无形,需深入了解。质
地瓷实/松软等等,决定了材料
的核心基调
组织认为应该怎样实现自己
的梦想
组织制度 形态,可塑,能直观感受。形
状尖锐/圆润等等,决定了材料
的整体风格
包括组织结构、管理制度等
组织行为 外表,直接,第一印象。外表
光滑/粗糙等等,决定了材料的
直接感受
包括人际关系、员工行为等
三、 文化建立的过程
组织文化的构成要素,主要有组织价值观、组织制度和组织行为。但组织文化≠组织价值观+组织制度+组织行为。既然说组织文化是员工内心深处的心理背景,那么员工内心深处的这个心理背景是怎么形成的?
夸克认为,组织文化建立的过程主要是:领导自身风格与习惯,通过言行、组织价值观、组织制度等加以体现,并为员工知觉,最终沉淀为组织整体员工内心的背景。
序号 模块 内容描述 对应策略 1组织领导
领导是影响组织文化的关键,领导个人风
格习惯决定了组织文化的方向
高度重视
2领导言行/组
织制度/组织
价值观
领导个人风格习惯的外在表现 注意控制
3正强化 领导个人风格习惯与组织文化相一致 导入组织文化工具 4负强化 领导个人风格习惯与组织文化不一致 减少负强化源
5整体员工 员工具有主观能动性,并非简单的接收 注意员工的心理
组织文化工具
1、 文化工具说明
(1)目的:以潜移默化的形式,让员工不知不觉中形成良好的文化习惯。因此实现形式应简单可行,自然而不生硬;
(2)结合“听(视)、说、读、写、行”五种形式,导入不同文化工具;
(3)确定V1.0文化,团队协作、合作互信、传承、纪律严明所对应工具;
(4)某一工具(如组织之歌),如贯穿几个文化维度的,不另作排序。
写 (13)提高书面沟通效率(邮
件抄送)
(14)建立统一公用资料室(13)提高书面沟通效
率(邮件抄送)
(14)建立统一公用资料
室
(13)提高书面沟通效率
(邮件抄送)
(14)建立统一公用资料
室
(15)项目文件归档
(13)提高书面沟通效
率(邮件抄送)
(14)建立统一公用资料
室
(16)统一写作格式
行 (17)领导圣诞老人
(18)一页纸工作总结
(19)团队协作之星
(20)全体升旗仪式、体操
(24)团队活动
(28)老员工服务奖
(31)最佳团队激励 (17)领导圣诞老人
(18)一页纸工作总结
(19)合作互信之星
(21)跨部门项目小组
(25)跨部门联谊
(19)传承之星
(22)流程建设
(26)带教
(29)信物
(17)领导圣诞老人
(18)一页纸工作总结
(19)纪律严明之星
(23)会议管理
(27)日常桌面管理
(30)全勤奖
2、 文化工具导入原则
组织层面: 考虑组织文化形成的原因、历史
组织现时主要矛盾(营销/组织) 领导层面: 公司领导的地位状态
员工层面: 员工现时主要需求(物质/精神)
工具层面: 工具准备时间(长/短)
工具本身的复杂性(高/低)
员工参与形式(付出/获得)