快递收发流程

快递收发流程

为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。防止公司资料的丢失及浪费，现再次明确快递收发流程：

一、寄件：

1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台；

2、寄件人必须登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等）；

3、前台检查核对无误后通知快递公司收件；

4、寄出的快递若是私人件，一定要和前台明确提出；

5、若周末加班的同事，急需寄出快递的话，可交至门卫值班保安，由本人通知快递公司取件；值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。

二、收件：

1、公司快递，首先由前台负责快递签收。前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递；

2、如遇周日或法假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，到前台上班时转交给前台通知其收件人取件；

3、收件人请及时到前台领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；

4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。

三、其他：

1、附件：流程图、快递登记表。

2、自签批之日起生效。

签批：

日期：2012年03月08日