仓库管理系统设计方案

仓库管理系统设计

方案

1

2020年5月29日

第一章选题背景及系统目标

1.1选题背景

俗话说,兵马未出,粮草先行.古代行兵打仗,最先要考虑的就是物资的准备和管理,否则要取得胜利是非常困难的一件事。商场如战场,商家不但要掌握大量的物资,同时这些物资还要尽可能满足顾客的需要,这样才能在激烈的市场竞争中获取胜利。然而管理物资却是最烦琐的事情,无论数量还是种类,都是数以万计,用人手工来做,是非常困难的,而且很容易出错误,可是随着科学技术的发展,社会进步,计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和准确性;为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理,仓库管理员能够直接在计算机上实现仓库的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。在计算机普

2

2020年5月29日

及的今天,用电脑管理物资是必然的趋势.现已某中小型公司的仓库管理为例,开发一个借助电脑,把所有数据输入数据库,然后用系统对这些数据进行管理,经过统计和分析得到各种有用的信息的数据管理系统,以方便对仓库的统一管理。

1.2系统目标

仓库管理主要是企业各种商品的管理。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部门根据需要提出产品请求,计划员根据整个企业的需求开出产品出库单,仓库管理人员根据出库单核对发放产品。根据需要按照月进行统计分析,产生相应报表。

仓库管理的特点是信息处理量比较大,所管理的产品种类繁多,而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。

3

2020年5月29日

在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理工作的需要,我们采取了下面的一些原则:(1)统一各种原始单据的格式,统一报表的格式。(2)删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。(3)程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。(4)界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。(5)建立操作日志,系统自动记录所进行和各种操作。第二章需求分析

2.1 组织机构分析

该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总经理,总经理分管财务和执行两大致系模块;财务在仓库管理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程,相对来说,此部门是相对独立的;日常事务的执行的部分,分为采购部、库存管理部、销售部和人事部四个主要部门。

库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系,使库房货源充分;责任货物的接收,并安排好货物的存放事宜;对每天进出库房的货物进行详细记录,使基

4

2020年5月29日

础数据完备。

销售部主要责任日常销售工作,包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务;及时准确地将销售信息反馈给其它部门,以保证商品的及时供应更新;同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。

财务部负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的所有收支资金流动,包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。

5

2020年5月29日