污水处理工程EPC总承包项目管理要点
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污水处理工程EPC总承包项目管理要点
第一章合同管理要点
1、合同的审批
严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。
合同管理部门审查的重点是:对方当事人的主体资格和缔约能力;合同条款内容的完备性、合法性;合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。“合同评审程序”另行规定。
2、合同的签订
合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授
权范围内签订合同。
3、合同的履行
合同签订后,应全面履行合同。在合同履行中,如出现不能或者不能完全履行时,应采取紧急措施,争取对方的同意和谅解,将损失减少到最低程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。
4、合同文本及用章的规定
本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本,严禁使用不符合要求的合同书。
合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。
5、合同归档
建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。
合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内及时将合
同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料),交给合同管理员进行统一管理。
对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按本公司档案管理规定进行归档。
建立健全合同台帐。
建立合同档案、台帐借阅手续。
工程项目合同文本为长期保存。
6、合同纠纷的解决
工程项目合同发生纠纷,承办人无法解决时,应及时向本单位领导汇报,单位领导依据有关法律规定与对方协商解决,协商不成的,可直接向仲裁机关申请调解或仲裁,或向人民法院起诉。
向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。
合同纠纷解决后,应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案,对于关系重
大的,通过各种方式在本公司内公告。
合同承办人员必须经过合同法和有关法律知识的培训,掌握有关业务知识。合同承办人员在工作中,必须坚持原则,遵守纪律,杜绝各种不正之风,维护本公司的利益。
7、奖励与惩罚
本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人,给予表扬或一定奖励。
违反国家法律、法规和本规定,在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私,损害本公司利益的,应视情节轻重,依据有关规定追究责任人的行政、经济责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究形式责任。
第二章资源管理要点
项项目资源作为施工项目管理过程的重中之重,是施工企业完成施工任务的重要手段,也是施工项目目标得以实现的重要保证。
项目资源是指劳动力、材料、设备、资金、技术等形成生产力的各种要素。其中,科学技术是第一要素,科学技术
被劳动者所掌握,便能形成先进的生产力水平。项目资源管理就是对各种生产要素的管理,因此,强化对施工项目资源的管理就显得尤为重要。
1、项目资源管理的作用和地位
项目资源管理的目的就是节约活劳动和物化劳动。
具体地说,可以从四个方面来表达:
一是项目资源管理就是将资源进行适时、适量的优化配置,按比例配置资源并投入到施工生产中去,以满足需要;
二是进行资源的优化组合,即投入项目的各种资源在施工项目中搭配适当、协调,使之更有效地形成生产力;
三是在项目运行过程中,对资源进行动态管理;
四是在施工项目运行中,合理地节约使用资源。
项目资源管理对整个施工过程来说,都具有重要意义,一个优质工程的诞生,离不开施工项目资源管理。
在施工项目的全过程中,从招标签约、施工准备、施工实施、竣工验收、用户服务等五个阶段中,项目资源管理主要体现在施工实施阶段,但其它几个阶段也不同程度地涉及
到,如投标阶段进行方案策划、编制施工组织设计时,要考虑工程配置恰当劳动力、设备,此外,材料选择、资金筹措都离不开资源,而到了施工过程就更体现出资源管理的重要性。
从经济学的观点讲,资源属于生产要素,是形成生产力的基本要素。除科学技术是生产力第一要素外,劳动力是生产力中最具活跃的因素。人掌握了生产技术,运用劳动手段,作用于劳动对象,从而形成生产力。资金也是一种重要的生产要素,它是财产和物资的货币表现,也就是说资金是一定倾向和物资的价值总和。
项目资源作为工程实施必不可少的前提条件,其费用一般占工程总费用80%以上。所以,节约资源是节约工程成本的主要途径。项目资源管理的任务,就是按照项目的实施计划,将项目所需的资源按正确的时间、数量,供应到正确的地点,并降低项目资源的成本消耗。因此,必须对资源进行计划管理。
项目资源管理计划有3个要求:
一是必须纳入到项目进度管理中。资源作为网络的限制条件,要考虑到资源的限制和资源的供应过程对工期的影响,通过假设可用资源的投入量,满足工期的要求,在大型项目施工中,成套生产设备的生产、供应、安装计划常常是整个项目计划的主体;
二是必须纳入到成本管理中,并作为降低成本的措施:三是在制定实施方案以及技术管理和质量控制中,必须包括资源管理的内容。
2、项目资源管理的主要内容
资源作为工程项目实施的基本要素,通常包括物资、机械设备、劳动力、资金等。
2.1物资管理
是在施工过程中对各种材料的计划、订购、运输、发放和使用所进行的一系列组织与管理工作。它的特点是材料供应的多样性和多变性、材料消耗的不均衡性、受运输方式和运输环节的影响。