招标谈判文件
招标谈判文件
招标谈判文件一、引言在进行招标过程中，招标谈判文件起着至关重要的作用。
招标谈判文件是提供给潜在投标人的重要文件，旨在明确项目需求、要求和条件。
本文将就招标谈判文件的要素、编写流程和注意事项进行探讨。
二、招标谈判文件的要素1. 项目概况招标谈判文件应包括项目的基本情况介绍，包括项目名称、招标人信息、建设地点、工期、工程规模等。
2. 投标条件明确投标人需要满足的资质、经验、技术能力等条件，确保参与投标的企业有能力完成项目。
3. 投标文件要求详细说明投标文件的组成部分，包括投标书、技术规格、商务标、报价等要求，告知投标人提交哪些材料。
4. 投标截止日期和地点明确投标的截止日期和地点，确保投标人按时提交投标文件。
5. 谈判安排明确谈判时间、地点、方式，以及参与谈判的项目负责人等相关信息。
6. 合同条款招标谈判文件中应包含招标合同的主要条款，如合同履行期限、支付方式、违约责任等，以确保投标人清楚了解合同内容。
三、编写招标谈判文件的流程1. 明确项目需求在编写招标谈判文件之前，招标人需明确项目的需求和目标，包括工程规模、工期要求、预算约束等。
2. 收集相关资料招标人需要收集与项目相关的资料，包括技术要求、工程图纸、合同模板等，以便编写招标谈判文件。
3. 编写招标谈判文件根据项目需求和资料，招标人编写招标谈判文件，确保内容准确、清晰，能够满足投标人的需求。
4. 审查和修改提交给相关人员进行审查和修改，确保招标谈判文件的合理性、完整性和可读性。
5. 发布招标谈判文件招标人将编写好的招标谈判文件发布给潜在投标人，提供投标机会。
四、招标谈判文件的注意事项1. 明确要求招标谈判文件中要明确项目需求和投标要求，以确保投标人能够准确理解和满足要求。
2. 仔细审核编写招标谈判文件之前，招标人应仔细审核，确保文件中的信息准确、完整。
3. 保护商业机密确保招标谈判文件中的商业机密信息不被泄露，可以采取加密措施或仅向符合条件的投标人透露相关信息。
竞争性谈判的招标文件
一、招标公告1. 招标项目名称：XX项目竞争性谈判2. 招标项目编号：XX-XX-0013. 招标人：XX公司4. 招标代理机构：XX招标代理有限公司5. 招标内容：XX项目所需货物、工程、服务的采购6. 招标方式：竞争性谈判7. 招标文件获取时间：2023年3月10日至2023年3月15日8. 投标截止时间：2023年3月20日9. 开标时间：2023年3月21日10. 开标地点：XX公司会议室二、项目概况1. 项目名称：XX项目2. 项目地点：XX地区3. 项目规模：XX4. 项目总投资：XX万元5. 项目建设周期：XX个月6. 项目概况：本项目为XX项目，主要建设内容包括XX、XX、XX等。
项目建成后，将有效提升XX行业的XX能力，推动地区经济发展。
三、招标内容1. 招标范围：XX项目所需货物、工程、服务的采购2. 招标内容详细清单如下：（1）货物采购：1）XX设备：XX台（套），单价XX万元/台（套），总价XX万元。
2）XX材料：XX吨，单价XX元/吨，总价XX万元。
（2）工程采购：1）XX工程：XX平方米，单价XX元/平方米，总价XX万元。
2）XX工程：XX立方米，单价XX元/立方米，总价XX万元。
（3）服务采购：1）XX服务：XX项，单价XX万元/项，总价XX万元。
2）XX服务：XX项，单价XX万元/项，总价XX万元。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于XX万元。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5. 近三年内无重大违法、违规行为。
6. 具有相关领域的业绩和经验。
五、招标文件获取1. 招标文件获取方式：现场购买2. 招标文件售价：XX元/套3. 招标文件获取时间：2023年3月10日至2023年3月15日六、投标文件递交1. 投标文件递交方式：现场递交2. 投标文件递交截止时间：2023年3月20日3. 投标文件递交地点：XX公司会议室七、开标1. 开标时间：2023年3月21日2. 开标地点：XX公司会议室3. 开标程序：（1）投标人代表签到。
招标谈判文件
招标谈判文件招标谈判文件是招标程序中至关重要的一环。
它包含了招标项目的详细要求、条件和规范，为潜在投标人提供了有关招标程序和评选标准的准确信息。
本文将从文件的重要性、编写要求和常见要素等方面进行探讨。
一、招标谈判文件的重要性招标谈判文件是招标项目中的核心文件，对于确保公正、透明和有效的招标过程至关重要。
它提供了项目的基本信息，包括投标截止日期、投标方式、文件购买要求等，以确保投标人在合理的时间范围内了解并参与投标。
此外，招标谈判文件还明确了项目的技术要求、报价要求和合同履行条件等重要细节。
通过清晰明确的规定，可以减少争议和误解的发生，同时为评选标准的制定提供了依据。
二、招标谈判文件的编写要求1. 精简明了：招标谈判文件应该以简洁明了的方式进行编写，避免使用过多的行政性语言或冗长的句子。
文件内容应该通过简单清晰的语言传达，以确保投标人可以准确理解和遵守文件要求。
2. 结构合理：文件应该以逻辑清晰的结构进行组织，包括前言、主体和附件等部分。
前言部分可以简要介绍招标项目的背景和目的；主体部分主要包含投标要求、技术要求、合同条款等内容；附件部分可以提供相关的标准、图纸或表格等辅助资料。
3. 详细全面：文件要求应该尽可能详细和全面，以确定投标人的责任和义务。
例如，技术要求应该包含材料要求、质量标准和验收期限等；报价要求应该包括价格计算公式、付款条件等。
只有确切明确的要求才能为评选提供客观依据。
4. 严谨准确：招标谈判文件的内容必须准确无误，对于使用的术语或专业名词应当给予明确定义，以避免造成误解或争议。
文件的编写应该经过仔细审校，确保信息的准确性和一致性。
三、招标谈判文件的常见要素1. 项目背景和目的：简要介绍拟招标项目的背景和目的，说明招标的必要性和重要性，以提高投标人对项目的理解。
2. 招标程序和时间表：明确招标的程序和时间表，包括文件购买截止日期、投标截止日期、评标日期等，以便投标人准确掌握招标进程。
建设工程招标谈判文件(3篇)
第1篇一、项目概况1. 项目名称：XX建设工程2. 项目地点：XX市XX区XX街道3. 项目规模：占地面积XX平方米，建筑面积XX平方米4. 项目类型：住宅楼5. 项目业主：XX房地产开发有限公司6. 项目投资：约XX亿元人民币二、招标范围1. 土建工程：包括地基基础、主体结构、装饰装修、屋面、给排水、电气、暖通、消防、智能化等工程。
2. 安装工程：包括电梯、中央空调、太阳能热水系统、消防系统、安防系统等设备安装。
3. 园林绿化工程：包括室外绿化、景观小品、道路、停车场等。
4. 其他附属工程：包括临时设施、围挡、施工用水用电等。
三、招标方式本次招标采用公开招标方式，邀请具有相应资质的企业参与投标。
四、招标文件组成1. 招标公告2. 招标文件3. 投标文件4. 评标办法5. 合同文本五、招标文件发售1. 发售时间：自本招标公告发布之日起至XX年XX月XX日止。
2. 发售地点：XX市XX区XX街道XX大厦XX楼3. 发售方式：现场发售，每人限购一套。
4. 发售价格：人民币XX元/套。
六、投标文件要求1. 投标人须具备房屋建筑工程施工总承包一级资质，并在近三年内完成过类似工程业绩。
2. 投标人须提交以下材料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）企业资质证书复印件；（3）企业安全生产许可证复印件；（4）企业税务登记证复印件；（5）法定代表人身份证明书及授权委托书；（6）项目经理及主要技术人员的资格证书复印件；（7）类似工程业绩证明材料；（8）投标保证金收据。
3. 投标文件应按照招标文件要求编制，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）投标报价；（3）施工组织设计；（4）项目管理机构；（5）质量保证措施；（6）安全文明施工措施；（7）环境保护措施；（8）其他有关资料。
七、评标办法1. 评标委员会由5名成员组成，其中招标人代表1名，技术专家3名，经济专家1名。
2. 评标办法采用综合评分法，满分100分，其中：（1）投标报价（30分）：以招标文件规定的投标报价为基准，按下列公式计算得分：得分=（投标报价/招标文件规定的投标报价）×30（2）施工组织设计（30分）：根据施工组织设计的合理性和可行性进行评分。
招标的谈判文件模板
一、项目概况1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模]4. 项目业主：[项目业主]5. 项目投资：[项目投资]6. 项目类型：[项目类型]二、招标文件概述1. 招标范围：[招标范围]2. 招标内容：[招标内容]3. 招标方式：[招标方式]4. 招标时间：[招标时间]5. 投标截止时间：[投标截止时间]6. 招标文件售价：[招标文件售价]三、投标资格要求1. 投标人应具备有效的企业法人营业执照，且注册资金不少于[注册资金]万元。
2. 投标人须具备[相关资质]资质证书。
3. 投标人须具有[类似项目]项目经验，且项目规模不少于[规模]。
4. 投标人须提供近三年内无不良记录的证明材料。
5. 投标人须在投标截止时间前将投标保证金[保证金金额]万元汇入指定账户。
四、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）资质证书副本复印件；（5）类似项目业绩证明材料；（6）项目经理及主要技术人员的资格证书；（7）项目实施方案及施工组织设计；（8）投标报价文件；（9）其他相关证明材料。
2. 投标文件应按照招标文件要求进行编制，封面、目录、页码等格式应符合要求。
3. 投标文件应使用中文，如需使用外文，应提供中文翻译件。
4. 投标文件应加盖投标人公章，并由法定代表人或授权委托人签字。
五、谈判程序1. 谈判时间：[谈判时间]2. 谈判地点：[谈判地点]3. 谈判内容：（1）项目基本情况介绍；（2）项目实施方案及施工组织设计；（3）项目进度安排；（4）项目质量保证措施；（5）项目安全文明施工措施；（6）项目投标报价；（7）其他需要说明的问题。
4. 谈判方式：（1）由招标方代表主持谈判；（2）投标人应派代表参加谈判；（3）谈判过程中，双方应保持沟通，共同探讨项目实施过程中的问题。
六、评审标准及办法1. 评审标准：（1）投标文件符合招标文件要求；（2）项目实施方案及施工组织设计合理；（3）项目进度安排合理；（4）项目质量保证措施完善；（5）项目安全文明施工措施到位；（6）投标报价合理；（7）其他相关证明材料齐全。
竞争性谈判招标文件
一、招标公告1. 招标项目名称：XX项目竞争性谈判招标2. 招标项目编号：XX-2023-BJ-00013. 招标人：XX单位4. 招标代理机构：XX招标代理有限公司5. 招标地点：XX单位会议室6. 招标时间：2023年X月X日7. 招标内容：本项目涉及XX项目的相关服务，具体详见招标文件。
二、项目概况1. 项目名称：XX项目2. 项目地点：XX地区3. 项目规模：XX（具体指标）4. 项目投资：XX万元5. 项目概述：本项目主要涉及XX内容，旨在实现XX目标。
三、竞争性谈判方式1. 本项目采用竞争性谈判方式。
2. 竞争性谈判过程中，招标人将邀请符合资格要求的供应商参加谈判。
3. 招标人将根据谈判结果确定中标供应商。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，且注册资本不低于人民币XX万元。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 具有相关领域的专业资质或经验。
5. 在最近三年内没有重大违法违规行为。
6. 具有良好的履约记录。
五、投标文件要求1. 投标文件应包含以下内容：（1）投标函及法定代表人身份证明或授权委托书；（2）企业法人营业执照副本；（3）法定代表人身份证明或授权委托书；（4）相关领域的专业资质或经验证明材料；（5）财务状况报告；（6）履约记录；（7）投标报价及报价依据；（8）招标文件要求的其他资料。
2. 投标文件应密封，并在封口处加盖公章。
3. 投标文件提交地点：XX单位会议室。
4. 投标文件提交截止时间：2023年X月X日。
六、谈判程序1. 招标人将组织评审委员会对投标文件进行评审。
2. 评审委员会将根据投标文件内容，对投标人进行综合评分。
3. 评审委员会将邀请综合评分排名前X名的投标人参加谈判。
4. 谈判过程中，招标人将根据谈判结果确定中标供应商。
七、中标通知书及合同签订1. 招标人将在谈判结束后5个工作日内向中标供应商发出中标通知书。
招标谈判采购文件
一、招标项目概述1.1 项目名称：XX项目采购1.2 采购单位：XX单位1.3 采购内容：详见附件一《采购需求清单》1.4 采购预算：人民币XX万元1.5 交货时间：合同签订后XX日内1.6 交货地点：XX单位指定地点1.7 质量要求：符合国家标准、行业标准和采购单位要求二、投标人资格要求2.1 具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件；2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.5 参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.6 具有同类项目的成功经验，并提供相关证明材料；2.7 本次招标不接受联合体投标。
三、招标文件获取3.1 招标文件获取时间：自公告发布之日起至投标截止时间止。
3.2 招标文件获取方式：投标人可登录XX单位网站下载招标文件，或前往XX单位办公室购买。
3.3 招标文件售价：人民币XX元，售后不退。
四、投标文件编制4.1 投标文件编制要求：详见附件二《投标文件编制要求》。
4.2 投标文件提交时间：详见招标公告。
4.3 投标文件提交地点：XX单位指定地点。
五、开标、评标与中标5.1 开标时间：详见招标公告。
5.2 开标地点：XX单位指定地点。
5.3 评标委员会由采购单位代表、技术专家、经济专家等组成。
5.4 评标办法：采用综合评分法，详见附件三《评标办法》。
5.5 中标候选人公示：评标结束后，公示中标候选人名单。
5.6 中标通知书发放：公示期满无异议后，向中标人发出中标通知书。
六、合同签订与履约6.1 中标人应在收到中标通知书后XX日内与采购单位签订合同。
6.2 合同签订后，中标人应按照合同约定履行义务，确保项目按时、按质、按量完成。
七、其他事项7.1 投标人在投标过程中如有疑问，可向招标人提出。
7.2 招标人有权对投标文件进行审查，对不符合招标文件要求的投标文件予以拒绝。
大型工程招标谈判(3篇)
第1篇一、谈判背景随着我国经济的快速发展，基础设施建设的步伐不断加快。
本项目为某市城市快速路改造工程，旨在缓解城市交通压力，提升城市形象。
经过前期筹备，现进行大型工程招标，邀请具备相应资质和实力的企业参与投标。
为确保招标过程的公平、公正、公开，特组织本次招标谈判。
二、谈判时间及地点时间：2023年3月15日上午9:00-12:00地点：某市公共资源交易中心会议室三、谈判参与方1. 招标方：某市住房和城乡建设局2. 投标方：以下为参与谈判的投标企业代表- A公司：张经理- B公司：李总- C公司：王经理- D公司：赵总四、谈判内容1. 项目概况介绍招标方首先介绍了项目的基本情况，包括工程规模、建设内容、投资估算、工期要求等。
项目总投资约为5亿元人民币，工期为2年。
2. 投标资格要求招标方详细阐述了投标企业的资格要求，包括企业资质、业绩、财务状况、人员配备等方面。
投标企业需满足以下条件：- 具有独立法人资格；- 具有公路工程施工总承包一级及以上资质；- 近三年内有类似工程业绩；- 财务状况良好，无重大不良记录；- 具备完善的施工组织设计和质量管理体系。
3. 投标报价策略投标企业代表分别就各自的投标报价策略进行了阐述。
以下为部分企业报价策略：- A公司：张经理表示，A公司将以优质的服务和合理的报价参与投标，确保工程质量和进度。
- B公司：李总提出，B公司将以创新的技术和科学的管理手段降低成本，提高工程效益。
- C公司：王经理强调，C公司将以合理的报价和完善的售后服务争取中标。
- D公司：赵总表示，D公司将充分发挥自身优势，以优质工程和良好口碑赢得客户信任。
4. 工程进度与质量保证各投标企业代表就工程进度和质量保证措施进行了详细说明。
以下为部分企业措施：- A公司：张经理承诺，A公司将严格按照施工进度计划进行施工，确保工程按期完工。
- B公司：李总表示，B公司将严格执行国家相关质量标准，确保工程质量达到优良等级。
竞争谈判招标文件范本
招标编号：[招标编号]招标项目名称：[项目名称]招标人：[招标人名称]招标代理机构：[招标代理机构名称]发布日期：[发布日期]第一章招标公告一、招标条件1.1 项目名称：[项目名称]1.2 招标编号：[招标编号]1.3 招标范围：[详细描述招标范围，包括但不限于工程、货物、服务等内容]1.4 招标内容：[详细描述招标内容，包括但不限于工程量清单、货物清单、服务内容等]1.5 招标方式：竞争谈判1.6 招标地点：[招标地点]1.7 招标时间：[招标时间]二、投标人资格要求2.1 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2.2 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.4 具有履行合同所必需的资质证书；2.5 没有处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结等状态；2.6 在最近三年内没有重大违法记录；2.7 具有良好的履约记录，无不良合同纠纷；2.8 法律、行政法规规定的其他条件。
三、招标文件获取3.1 招标文件获取方式：[说明招标文件获取方式，如网上下载、现场购买等]3.2 招标文件获取时间：[说明招标文件获取时间]3.3 招标文件获取费用：[说明招标文件获取费用，如免费、按实际成本等]3.4 招标文件内容：[说明招标文件包含的内容，如招标公告、招标文件、投标须知、技术规格、工程量清单等]四、投标文件递交4.1 投标文件递交地点：[投标文件递交地点]4.2 投标文件递交截止时间：[投标文件递交截止时间]4.3 投标文件递交方式：[说明投标文件递交方式，如现场递交、邮寄等]4.4 投标文件密封要求：[说明投标文件密封要求，如使用专用投标文件密封袋等]五、开标时间和地点5.1 开标时间：[开标时间]5.2 开标地点：[开标地点]六、其他事项6.1 本招标公告及招标文件解释权归招标人所有；6.2 投标人须严格按照招标文件的要求进行投标，否则投标无效；6.3 招标人对投标文件进行审查，审查合格者进入谈判环节；6.4 招标人有权对投标文件进行必要的质疑和澄清；6.5 招标人有权对投标人的资格进行审查；6.6 招标人有权对投标文件进行不公开的评审；6.7 本招标公告及招标文件如有未尽事宜，招标人有权进行补充和修改。
招标文件与谈判文件区别
招标文件与谈判文件区别摘要：招标文件和谈判文件是在项目实施过程中常见的两种文件类型。
虽然它们都为项目参与者提供了重要的信息，但在目的、内容和使用方式等方面存在一些明显的区别。
本文将从文件目的、内容和使用方式三个方面详细介绍招标文件和谈判文件之间的区别。
一、文件目的招标文件通常是由业主或委托方编制，其目的是为了公开邀请合作方参与投标。
招标文件向潜在投标人提供了关于项目的详细信息，包括项目背景、需求规格、技术要求、工期、费用预算、投标程序和评标标准等。
招标文件的主要目的是确保公开透明的竞争环境，从而选择出与项目需求最匹配的合作方。
招标文件要求投标人按照规定的要求和期限提交标书，并遵守统一的评标程序。
谈判文件则主要用于在已确定项目合作方的情况下，进一步洽谈合同细节和条款。
谈判文件通常由双方共同编制，并由双方洽谈结果以文件形式确认。
谈判文件具体包括了项目细化要求、实施计划、工作分配、合同条款和合同价款等。
谈判文件的主要目的是为了进一步明确双方的权益和责任，确保项目的顺利实施。
谈判文件要求双方在洽谈过程中充分沟通，协商合理的合同条款和项目细节，以达成双方共同满意的合作协议。
二、文件内容招标文件作为公开竞争的基础，其内容通常要求包含以下主要信息：1. 项目背景和需求：介绍项目背景、目标和需求，以便投标人了解项目的整体情况。
2. 投标人资格要求：规定投标人的资质和经验要求，以筛选出具备相应实力的投标人。
3. 技术要求：详细阐述项目的技术要求、技术规范和技术参数，以确保投标人具备满足项目需求的技术能力。
4. 工期和完成要求：明确项目的工期和完成要求，以便投标人在投标书中提供相应的工期安排和项目实施计划。
5. 评标标准：规定评标委员会评选投标人的标准和方法，以确保评选过程的公正与透明。
谈判文件作为洽谈合同的依据，其内容通常要求包含以下主要信息：1. 项目细化要求：将招标文件中的技术要求进一步细化，将项目细节、实施计划和工作分配等内容明确规定。
(招标投标)招标谈判文件
(招标投标)招标谈判文件(招标投标)招标谈判文件一、招标谈判文件的定义招标谈判文件是招标单位向潜在投标人提供的关于招标项目的详细信息的文件。
它是招标过程中重要的文件之一，用于澄清招标项目的细节、明确投标人的义务和责任，并对投标的评估标准和程序进行说明。
二、招标谈判文件的组成部分招标谈判文件通常由以下几个部分组成：1. 招标项目概述在招标项目概述中，招标单位应对招标项目的背景、目标和范围进行详细的描述，以便投标人了解招标项目的基本情况。
2. 招标条件说明招标条件说明包括投标人资格要求、技术规范、质量标准、合同条款等内容。
投标人应根据招标条件进行投标，因此招标条件说明需要准确明确，以确保公平竞争和投标人的权益。
3. 投标文件要求投标文件要求是招标单位对投标人提交的文件进行要求和规范的部分。
投标文件要求通常包括招标文件的组织结构、递交方式、截止日期等。
4. 评标标准和方法评标标准和方法是招标单位用于评估投标文件的指导原则。
招标单位应明确评标标准和方法，以确保评标的公正、透明和可行性。
5. 谈判程序和规定谈判程序和规定是招标单位对拟谈判对象的选定、谈判流程、谈判事项和结果确认等进行规定的部分。
谈判程序和规定的明确性和合理性对谈判的顺利进行起着重要作用。
三、招标谈判文件的编制注意事项1. 准确明确招标项目信息招标单位在编制招标谈判文件时，应准确明确招标项目的背景、目标和范围，避免信息不准确或模棱两可，以免给投标人带来困惑。
2. 确保招标条件公平公正招标条件说明是招标谈判文件中的重要组成部分，招标单位应确保招标条件的公平公正，避免设置过高的门槛或不合理的要求，以免限制了潜在投标人的参与。
3. 简明清晰的投标文件要求投标文件要求应简明清晰，避免使用过于复杂或模糊的措辞，以便投标人能够准确理解要求，并按照要求提交相关文件。
4. 公正透明的评标标准和方法评标标准和方法应公正透明，能够客观评估投标人的能力和可行性。
材料招标竞争性谈判文件
招标编号：[招标编号]招标项目名称：[项目名称]招标单位：[招标单位名称]发布日期：[发布日期]一、招标公告根据[项目名称]项目的建设需要，现对[材料名称]进行公开招标。
本次招标采用竞争性谈判方式，欢迎符合条件的供应商参加。
二、招标内容1. 材料名称：[材料名称]2. 数量：[数量]3. 规格型号：[规格型号]4. 技术参数：[技术参数]5. 交货地点：[交货地点]6. 交货时间：[交货时间]三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参与本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 具有相关产品的生产许可证、产品合格证等证明文件。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：[获取时间]2. 招标文件获取地点：[获取地点]3. 招标文件获取方式：[获取方式]4. 招标文件费用：[费用]五、竞争性谈判程序1. 投标人报名：投标人须按照招标文件要求，在规定的时间内报名并提交相关材料。
2. 资格审查：招标单位对投标人提交的材料进行资格审查，确认投标人资格。
3. 谈判准备：招标单位根据资格审查结果，组织符合要求的投标人进行竞争性谈判。
4. 竞争性谈判：招标单位组织投标人进行竞争性谈判，内容包括但不限于以下方面：（1）材料质量、价格、交货期、售后服务等方面的比较；（2）投标人的技术实力、生产规模、管理水平等方面的考察；（3）其他有利于项目建设的因素。
5. 评标委员会评审：招标单位组织评标委员会对投标人的竞争性谈判结果进行评审，确定中标人。
6. 签订合同：招标单位与中标人签订合同。
六、招标文件澄清及修改1. 招标单位有权对招标文件进行澄清和修改，并将澄清和修改内容及时通知所有投标人。
2. 投标人应关注招标公告及招标文件澄清和修改情况，如有疑问，应及时向招标单位提出。
招标文件_谈判文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定，现就以下项目进行公开招标，欢迎具备相应资质的单位参加投标。
项目名称：某市公共设施改造工程项目地点：某市项目规模：XX平方米招标内容：公共设施改造工程的设计、施工、监理等全过程服务招标方式：公开招标招标编号：XX-XX发布日期：2023年X月X日投标截止时间：2023年X月X日开标时间：2023年X月X日二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币XXX万元；2. 具有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；3. 具有有效的建筑工程施工总承包一级及以上资质；4. 具有有效的建筑工程设计甲级资质；5. 具有有效的安全生产许可证；6. 具有良好的商业信誉和财务状况；7. 具有类似项目业绩，且项目质量合格；8. 无行贿犯罪记录。
三、招标文件获取1. 招标文件获取时间：2023年X月X日至2023年X月X日（上午9:00-11:30，下午14:00-17:00，节假日除外）；2. 招标文件获取地点：某市招标投标交易中心；3. 招标文件售价：人民币XXX元，售后不退。
四、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：2023年X月X日；2. 投标文件递交地点：某市招标投标交易中心；3. 投标文件应密封并加盖公章，逾期送达或未密封的投标文件，招标人不予受理。
五、开标会议1. 开标时间：2023年X月X日；2. 开标地点：某市招标投标交易中心；3. 投标人应按时参加开标会议，未按时参加者视为自动放弃投标。
六、评标办法1. 评标委员会由招标人、招标代理机构及有关专家组成；2. 评标委员会根据投标文件内容，对投标人的技术实力、管理水平、业绩、信誉等方面进行综合评审；3. 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
七、中标及合同签订1. 招标人根据评标委员会的评审结果，确定中标单位；2. 中标单位应按照招标文件要求，与招标人签订合同；3. 合同签订后，中标单位应按照合同约定履行义务。
商务谈判招标文件范本
招标公告一、招标项目名称：XXX项目商务谈判二、招标人：XXX公司（以下简称“招标人”）三、招标内容：本次招标项目为XXX项目，包括但不限于以下内容：1. 项目需求分析；2. 项目方案设计；3. 项目实施计划；4. 项目成本预算；5. 项目售后服务。
四、招标范围：1. 具有独立法人资格、合法经营的企业；2. 具有相关行业经验，具备承担本项目的能力；3. 具有良好的商业信誉和财务状况。
五、投标资格要求：1. 具有独立法人资格、合法经营的企业；2. 具有相关行业经验，具备承担本项目的能力；3. 具有良好的商业信誉和财务状况；4. 具有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；5. 近三年内无不良记录，无涉及经济纠纷案件。
六、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至投标截止之日止；2. 招标文件获取方式：投标人可前往招标人指定地点购买招标文件，或通过电子邮件方式获取；3. 招标文件费用：人民币XXX元（含邮寄费）。
七、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：投标截止时间前；2. 投标文件递交地点：招标人指定地点；3. 投标文件递交方式：现场递交或邮寄。
八、开标时间及地点：1. 开标时间：投标截止时间后；2. 开标地点：招标人指定地点。
九、评标办法：1. 评标委员会根据投标文件的内容、质量、报价等因素进行综合评定；2. 评标委员会有权对投标文件进行审查，包括但不限于对投标人的资格、技术能力、商业信誉等方面进行审查；3. 评标委员会根据评标结果，确定中标人。
十、中标通知书：1. 招标人将在评标结束后，向中标人发出中标通知书；2. 中标通知书发出后，中标人应在规定时间内与招标人签订合同。
十一、合同签订及履约：1. 中标人应在接到中标通知书后，按照招标文件的要求与招标人签订合同；2. 合同签订后，中标人应按照合同约定履行义务，完成项目。
十二、联系方式：1. 招标人：XXX公司2. 联系人：XXX3. 联系电话：XXX4. 电子邮箱：XXX特此公告。
设计招标竞争性谈判文件(3篇)
第1篇一、项目背景为了满足我单位在（项目名称）方面的需求，现决定对（项目名称）进行公开招标。
本次招标采取竞争性谈判的方式，邀请符合资格的供应商参与竞争。
二、招标项目概述1. 项目名称：（项目名称）2. 项目地点：（项目地点）3. 项目内容：（项目内容）4. 项目预算：（项目预算）三、招标要求1. 供应商资质要求：（1）具有独立法人资格，注册资金不低于（注册资金）万元；（2）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）符合国家相关法律法规和政策要求。
2. 投标文件要求：（1）投标文件应包括但不限于以下内容：①投标函；②法定代表人身份证明或授权委托书；③企业法人营业执照副本；④税务登记证副本；⑤组织机构代码证副本；⑥近三年财务审计报告；⑦相关项目业绩证明材料；⑧其他证明材料。
（2）投标文件须密封，并在封口处加盖公章。
3. 投标报价要求：（1）投标报价应包含项目预算内的全部费用，包括但不限于材料费、人工费、设备费、运输费、安装调试费等；（2）投标报价应采用人民币报价，报价方式为固定总价；（3）投标报价应明确报价有效期，一般不少于30天。
四、谈判程序1. 谈判时间：自招标文件发出之日起至投标截止时间止。
2. 谈判地点：（谈判地点）3. 谈判方式：（1）招标人将组织专家对投标文件进行评审，根据评审结果确定入围谈判的供应商；（2）招标人将与入围谈判的供应商进行谈判，就项目细节、技术要求、报价等方面进行沟通；（3）谈判过程中，供应商应提供相关证明材料，证明其具备履行合同的能力。
4. 谈判结果：（1）谈判结束后，招标人将综合评审和谈判结果，确定中标供应商；（2）中标供应商应按照招标文件的要求签订合同。
五、其他事项1. 供应商在投标过程中应严格遵守国家相关法律法规和政策，不得有虚假陈述、串通投标等违法行为；2. 招标人有权对投标文件进行审查，有权拒绝不符合要求的投标文件；3. 招标人有权根据谈判结果对投标报价进行调整，直至达成一致意见；4. 招标人有权对谈判过程中出现的任何问题进行解释和说明；5. 本招标文件未尽事宜，由招标人解释。
竞争性招标谈判文件范本
一、项目名称：XXX项目竞争性招标谈判二、招标人：XXX单位三、招标代理机构：XXX招标代理有限公司四、项目概况：1. 项目名称：XXX项目2. 项目地点：XXX3. 项目规模：XXX4. 项目内容：XXX5. 投资估算：XXX万元6. 工期要求：XXX五、招标范围及内容：1. 招标范围：本次招标包括但不限于XXX项目的全部施工、设计、监理、材料供应等工作。
2. 招标内容：详见招标文件附件《招标内容明细表》。
六、招标方式：本次招标采用公开招标方式，邀请符合资格条件的投标人参加竞争性谈判。
七、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有近三年内完成类似项目的业绩；5. 无不良记录，未被列入失信被执行人名单；6. 符合国家有关法律法规规定的其他条件。
八、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自本招标公告发布之日起至投标截止时间止。
2. 招标文件获取方式：投标人可登陆XXX招标代理有限公司网站下载招标文件，或前往我公司购买招标文件。
九、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：详见招标文件。
十、开标时间及地点：1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：详见招标文件。
十一、谈判内容及要求：1. 投标人应按照招标文件的要求，编制投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标报价及说明；（2）施工组织设计；（3）项目管理机构及人员配备；（4）进度计划；（5）质量保证措施；（6）安全文明施工措施；（7）环境保护措施；（8）售后服务措施；（9）其他需要说明的事项。
2. 谈判内容主要包括：（1）投标报价及说明；（2）施工组织设计；（3）项目管理机构及人员配备；（4）进度计划；（5）质量保证措施；（6）安全文明施工措施；（7）环境保护措施；（8）售后服务措施；（9）其他需要说明的事项。
谈判招标文件范本
一、前言本招标文件适用于公开招标、邀请招标以及竞争性谈判等方式。
招标人根据国家有关法律法规和项目实际情况，制定本招标文件。
招标文件内容分为以下几个部分：招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、投标文件要求、投标保证金、开标、评标办法、合同签订等。
二、招标公告1. 招标项目名称：[项目名称]2. 招标项目编号：[招标项目编号]3. 招标人：[招标人名称]4. 招标代理机构：[招标代理机构名称]5. 招标方式：[公开招标/邀请招标/竞争性谈判]6. 招标内容：[招标内容概述]7. 招标地点：[招标地点]8. 招标时间：[招标时间]9. 投标截止时间：[投标截止时间]10. 评标时间：[评标时间]11. 合同签订时间：[合同签订时间]三、投标人须知1. 投标人必须具备履行合同的能力，具有独立法人资格，具有与招标项目相应的资质等级。
2. 投标人应按照招标文件的要求，编制投标文件，并按时递交。
3. 投标人应保证投标文件的真实性、合法性、有效性。
4. 投标人应遵守招标投标的法律法规，不得有串通投标、虚假投标等违法行为。
5. 投标人应按照招标文件的要求，参加投标保证金缴纳、投标文件递交、开标、评标等活动。
6. 投标人应自行承担投标过程中产生的费用。
四、合同条款1. 合同类型：[合同类型，如：固定总价合同、固定单价合同等]2. 合同工期：[合同工期]3. 合同价款：[合同价款]4. 合同履行地点：[合同履行地点]5. 合同质量标准：[合同质量标准]6. 合同付款方式：[合同付款方式]7. 合同违约责任：[合同违约责任]8. 合同争议解决方式：[合同争议解决方式]五、技术规范1. 技术标准：[技术标准，如：国家标准、行业标准等]2. 设备选型：[设备选型，如：国产、进口等]3. 材料要求：[材料要求，如：环保、节能等]4. 施工工艺：[施工工艺，如：施工方法、施工技术等]5. 工程验收标准：[工程验收标准]六、投标文件要求1. 投标文件格式：[投标文件格式，如：电子文件、纸质文件等]2. 投标文件内容：[投标文件内容，如：投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证书、业绩证明、技术方案、商务报价等]3. 投标文件递交时间：[投标文件递交时间]4. 投标文件递交地点：[投标文件递交地点]七、投标保证金1. 投标保证金金额：[投标保证金金额]2. 投标保证金缴纳方式：[投标保证金缴纳方式，如：银行转账、现金等]3. 投标保证金缴纳时间：[投标保证金缴纳时间]4. 投标保证金退还条件：[投标保证金退还条件]八、开标1. 开标时间：[开标时间]2. 开标地点：[开标地点]3. 开标程序：[开标程序，如：唱标、答疑、质疑等]九、评标办法1. 评标委员会组成：[评标委员会组成，如：招标人代表、技术专家、经济专家等]2. 评标标准：[评标标准，如：技术、商务、信誉等]3. 评标程序：[评标程序，如：初评、复评、公示等]4. 评标结果：[评标结果，如：中标候选人、中标人等]十、合同签订1. 中标通知书：[中标通知书，如：中标通知书、中标候选人公示等]2. 合同签订时间：[合同签订时间]3. 合同签订地点：[合同签订地点]4. 合同签订程序：[合同签订程序，如：签订合同、备案等]本招标文件仅供参考，具体内容以招标人发布的正式文件为准。
竞争性谈判招标文件
竞争性谈判招标文件一、项目概况1、项目名称：＿____2、项目地点：＿____3、项目内容：＿____二、谈判供应商资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件。
具有独立承担民事责任的能力。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2、特定资格条件供应商须具备相关行业的资质证书或许可证。
供应商在近三年内有类似项目的成功案例。
三、谈判文件的获取1、获取时间：自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止（法定公休日、法定节假日除外），每日上午_____时至_____时，下午_____时至_____时（北京时间，下同）。
2、获取地点：＿____3、获取方式：供应商须携带营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证原件，按照上述时间、地点获取谈判文件。
四、谈判响应文件的递交1、递交截止时间：＿____年_____月_____日_____时_____分。
2、递交地点：＿____3、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。
五、谈判时间及地点1、谈判时间：＿____年_____月_____日_____时_____分。
2、谈判地点：＿____六、谈判程序1、谈判小组的组建谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
专家从政府采购评审专家库中随机抽取。
2、谈判的准备谈判小组在谈判前应当认真研究谈判文件，了解和熟悉采购项目的需求、质量和服务等。
3、谈判的进行谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
设计招标商务谈判范本(3篇)
第1篇一、谈判背景尊敬的各位谈判代表：感谢贵方对我公司设计项目的关注和支持。
经过初步的沟通和资料交换，我们已对贵方的设计理念和过往作品有了初步的了解。
为进一步明确合作细节，确保双方权益，现就设计项目进行商务谈判。
以下为本谈判范本，供双方参考。
二、谈判双方1. 甲方：[甲方公司名称]2. 乙方：[乙方公司名称]三、谈判内容1. 设计项目概述项目名称：[项目名称]项目地点：[项目地点]项目类型：[项目类型]项目规模：[项目规模]设计要求：[设计要求]2. 设计费用及支付方式设计费用总额：[设计费用总额]费用构成：[费用构成，如初步设计费、施工图设计费等]支付方式：1. 预付款：合同签订后 [预付款比例]%，共计 [预付款金额] 元。
2. 进度款：每个设计阶段完成后，根据实际完成情况支付 [进度款比例]%，共计 [进度款金额] 元。
3. 尾款：设计项目完成后，经甲方验收合格后支付 [尾款比例]%，共计 [尾款金额] 元。
3. 设计周期初步设计阶段：[初步设计周期] 天施工图设计阶段：[施工图设计周期] 天设计修改阶段：[设计修改周期] 天4. 设计成果设计文件：包括但不限于设计说明书、图纸、效果图等。
设计文件格式：[设计文件格式，如CAD、PDF等]设计文件提交时间：[设计文件提交时间]5. 设计质量保证乙方保证设计成果符合国家相关设计规范和标准。
乙方保证设计成果质量达到行业先进水平。
乙方承诺对设计成果进行终身维护。
6. 保密条款双方对本谈判内容及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
保密期限：自本合同签订之日起 [保密期限] 年。
7. 争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交 [仲裁机构名称] 仲裁。
仲裁地点：[仲裁地点]8. 其他本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
本合同一式 [份数] 份，甲乙双方各执 [份数] 份，自双方签字盖章之日起生效。
四、谈判流程1. 谈判准备：双方代表核对谈判文件，确认谈判议程。
竞争性谈判招标文件模板
招标编号：[招标编号]一、招标公告1. 招标条件本项目[项目名称]已由[审批部门]批准建设，项目资金来源为[资金来源]，招标人为[招标人名称]，招标代理机构为[招标代理机构名称]。
本项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况[项目名称]位于[项目地点]，主要建设内容包括[项目内容概述]。
项目总投资约为[总投资金额]万元。
3. 招标范围本次招标范围为[项目名称]的全部工程，包括但不限于[具体工程内容]。
4. 投标人资格要求4.1 具有独立法人资格；4.2 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；4.3 具有有效的安全生产许可证；4.4 具有有效的资质证书，且资质等级符合招标文件要求；4.5 具有良好的财务状况和信誉；4.6 在最近三年内无重大违法违规行为；4.7 具有履行合同的能力和良好的履约记录。
5. 招标文件获取5.1 招标文件获取时间：[获取时间]5.2 招标文件获取地点：[获取地点]5.3 招标文件售价：[售价]元/份，售后不退。
6. 投标文件递交6.1 投标文件递交截止时间：[递交截止时间]6.2 投标文件递交地点：[递交地点]7. 开标时间及地点7.1 开标时间：[开标时间]7.2 开标地点：[开标地点]8. 保证金8.1 投标保证金：[保证金金额]元，投标保证金应在递交投标文件截止时间前以电汇或银行汇票形式缴纳。
8.2 保证金退还：中标人签订合同后，保证金退还给中标人；未中标人按招标文件规定退还。
二、竞争性谈判程序1. 谈判小组组成招标人将成立由招标人代表、技术专家、经济专家等组成的谈判小组，负责对投标文件进行评审。
2. 谈判方式谈判小组将对投标文件进行评审，包括对投标人的资格、技术方案、商务报价等进行综合评价。
谈判小组有权要求投标人对投标文件进行澄清或说明。
3. 谈判内容谈判内容包括但不限于：3.1 投标人的资格和能力；3.2 技术方案；3.3 商务报价；3.4 履约能力；3.5 服务承诺；3.6 其他需要谈判的内容。
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招标谈判文件文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]项目谈判文件招标编号：招标人：招标代理：公司地址：联系电话 (传真)：编制日期：二O一六年八月项目谈判文件招标编号：招标人：（盖章）招标代理：（盖章）编制日期：二〇一六年八月目录第一部分谈判公告第二部分报价人须知一、总则二、谈判文件三、报价文件四、报价文件的递交五、谈判六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式第一部分谈判公告项目谈判公告有限公司受的委托，对项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格报价人参加密封报价。
一.项目名称：二.项目编号：三.三.谈判内容：1、本项目共分一包，报价人所报价项目必须完全响应谈判文件所列内容；2、范围包括：改扩建办公区、操作间；办公区零星修缮；卫生间修缮。
具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准；3、工期：50日历日；4、建设地点：5、预算额：元。
四.参与谈判的供应商应具备的资格条件1、具有独立承担民事责任能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业施工能力、服务能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有良好的市场信誉；7、具有与本项目相关的施工能力；8、具备房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质；9、法律、行政法规规定的其他条件；10、本项目不接受联合体谈判。
五.供应商购买采购文件须携带的资料：1、介绍信/法人授权委托书、法定代表人身份证复印件及被授权人身份证；2、营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一营业执照副本；3、基本账户开户许可证；4、报名截止日前本年度最近一次缴纳税收及社保的证明；5、上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告；6、企业资质证书副本、安全生产许可证、规费计取证书、项目经理注册建造师证及安全生产考核合格证；7、参加政府采购前三年内无重大违法记录声明。
本项目需拟担任本项目的项目经理亲自到现场报名。
以上资料必须提供原件(原件验后归还)并加盖报价人公章的清晰复印件(叁套留存)，且属于合法有效的。
如不能提供，我公司将依据《中华人民共和国政府采购法》有关条例规定，有权拒绝任何报价人购买谈判文件。
六.谈判文件发售：1.谈判文件发售时间：2016年8月24日至8月26日（北京时间9：00-12：00，14：30-17：00，节假日除外）；2.谈判文件发售地点：3.谈判文件售价：每包人民币伍佰元整（￥：500元），谈判文件售后不退。
七.谈判时间及地点：1、时间：2016年8月29日10时00分；2、地点：3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。
八.联系人及联系方式：采购单位：联系地址：联系人：联系电话：采购代理机构：联系地址：项目联系人：电话：第二部分报价人须知一、总则1. 适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。
2. 定义“工程”指本谈判文件中所述工程及相关服务。
“采购人”指山西省公安厅交通警察总队高速四支队。
“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。
“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。
3.合格报价人的条件具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。
报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。
否则，采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。
依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。
报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（1）具有独立承担民事责任能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业施工能力、服务能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）具有良好的市场信誉；（7）具有与本项目相关的施工能力；（8）具备房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质；（9）法律、行政法规规定的其他条件；（10）本项目不接受联合体谈判。
报价人购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。
如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》( 按谈判文件提供的格式填写)。
4. 报价费用报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件5. 谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分谈判公告；第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分合同原则；第五部分报价文件格式。
6. 谈判文件的澄清和修改报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按谈判公告书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。
采购代理机构对澄清要求的处理：采购代理机构对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。
补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
采购代理机构主动进行的澄清、修改：采购代理机构无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。
补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。
采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购代理机构一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购代理机构有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。
采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。
如果召开标前会，采购代理机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。
采购代理机构在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。
三、报价文件7.报价文件的语言和计量单位报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。
必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。
8. 报价文件的组成及相关要求报价文件分为商务部分和技术部分。
报价文件所有内容须装订为一册，正本壹份、副本贰份。
商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。
技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。
本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。
（具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。
报价文件要求内容及编排顺序（1）商务部分:*报价函(见‘报价文件格式’)；*法定代表人身份证明书(见‘报价文件格式’)；*法人身份证复印件（复印件须加盖报价人公章）；*法人授权委托书(见‘报价文件格式’)；*被授权人身份证复印件（复印件须加盖报价人公章）；*保证金银行电汇凭证（复印件须加盖报价人公章）；*有效的企业法人营业执照副本、企业组织机构代码证副本、税务登记证副本或有效的三证合一营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）；*开户许可证（复印件须加盖报价人公章）；*企业资质证、安全生产许可证、规费计取证书、项目经理注册建造师证及安全生产考核合格证（复印件须加盖报价人公章）；近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；*上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖报价人公章）；*本年度报价截止日期前最近一次纳税凭证（复印件须加盖报价人公章）；*本年度报价截止日期前最近一次交纳社保金凭证（复印件须加盖报价人公章）；*参加政府采购前三年内无重大违法记录声明；报价人企业简况；报价人认为需要提供的其他商务材料。
（2）技术部分：*报价一览表 (见‘报价文件格式’)；*针对本项目详细的实施方案；*项目技术偏离表；本项目实施时间进度表；售后服务承诺；报价人认为需要提供的其他技术材料。
报价文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。
装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。
为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。
保证金（1）报价人须在谈判开始前提交投标保证金：保证金金额为：壹万元整。
（2）该保证金须采用转帐、电汇的方式交纳。
单位名称：山西中经招标代理有限公司账号：1410 0051 1012 0160 01503开户行：交通银行山西省分行太原旱西关支行（3）报价人的保证金须通过本单位银行基本帐户递交，转帐、电汇交纳后，应在汇款/转帐凭单用途栏中写明项目名称。
投标保证金须于投标截止时间前到达以上账户，否则视为未提交。
（4）未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。
(5) 报价人在递交报价文件时，报价文件中应附有保证金银行电汇凭证复印件，对于未能按要求提交保证金的，将视为不响应谈判文件而予以拒绝。
（6）在成交结果公告后7个工作日内，未成交的报价人到采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还手续。
（7）成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后7个工作日内到采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还手续。
报价（1）所有报价均以人民币元为计算单位。
只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。
在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。