关于公司车辆管理使用有关事项的通知

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关于提醒员工安全使用公司车辆的通知

关于提醒员工安全使用公司车辆的通知

关于提醒员工安全使用公司车辆的通知
各位员工:
为了保障公司车辆的安全运行,确保每一位员工在出行过程中的
安全,特向大家发出以下提醒:
一、遵守交通规则
在驾驶公司车辆过程中,请务必严格遵守交通规则,包括但不限
于遵守限速、礼让行人、遵守红绿灯等,切勿违章行驶。

二、定期检查维护
每位员工在使用公司车辆前,请务必进行简单的车况检查,包括
轮胎气压、机油液位、制动油液等方面,并做好车辆内外的清洁工作。

同时,定期将车辆送至指定维修点进行专业维护和保养。

三、谨慎驾驶
在驾驶过程中,请注意安全,确保自身及乘客的安全。

切勿疲劳
驾驶,严禁酒后驾车。

遇雨雪天气请放慢车速,保持安全距离。

四、避免私用公车
公司车辆仅限于公务使用,请不要擅自将公司车辆用于私人事务
或借给非公司员工使用。

五、保管好车辆钥匙
在使用完毕后,请妥善保管好公司车辆钥匙,切勿随意转借或丢失。

以上几点希望大家严格遵守,将安全意识融入到日常工作和生活中。

让我们共同努力,确保公司车辆的安全,并且文明礼让,以实际行动维护公司形象。

谢谢!
公司管理部上述 Content.。

《关于加强车辆管理使用的通知》

《关于加强车辆管理使用的通知》

《关于加强车辆管理使用的通知》各部门:为科学、合理、规范地管理公司车辆,保障公司的用车需要,做到行车安全、高效、节约,现就加强公司车辆管理相关事项通知如下:一、双休日或节假日车辆必须停放在公司指定地点,因工作需要双休日、节假日用车的部门,必须经部门负责人、部门分管领导、总经理签字同意后,由综合部调配车辆。

严禁未经请示私自动用工作用车。

二、车辆使用部门在车辆使用过程中如有损坏,需报综合部统一进行到指定地点维修,严禁未经公司允许私自送修(私自送修费用自理,公司不予承担)。

三、车辆管理实行责任制,车辆责任人对车辆的使用情况负责和监督,严禁无证人员驾驶车辆。

各部门在车辆使用过程中因操作不当、未加防护措施以及人为原因造成的车辆损坏,由损坏部门负责维修。

四、各部门建立完善车辆管理台账,由综合部进行不定期的抽查。

以上车辆管理措施,望严格遵照执行,此通知自发出之日起执行。

xx部xx年x月xx日第二篇:关于加强公司车辆使用管理制度的通知关于加强公司车辆使用管理制度的通知一概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。

本制度适用于公司所有车辆的使用管理。

综合业务部是公司车辆使用的管理部门。

二用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。

三调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的,应合并用车。

公司车辆使用规定通知范本

 公司车辆使用规定通知范本

公司车辆使用规定通知范本尊敬的各位员工:为进一步规范和管理公司车辆的使用,维护公司资产安全和员工出行顺畅,公司特制定本《公司车辆使用规定通知》,请各位员工严格遵守以下规定:一、适用范围本规定适用于公司所有的使用性质及归属于公司名下的车辆,包括但不限于公务用车、出租车、接待用车等。

二、车辆保养和维护1. 保养责任:各使用部门应严格按照车辆厂家的建议,对车辆进行定期保养,确保车辆在良好的工作状态下运行。

2. 维修报销:在车辆出现故障或需要维修时,请及时通知车辆管理部门,由其进行维修和处理。

审批通过后,相关费用将由公司承担。

三、车辆使用管理1. 驾驶资格:员工必须持有有效的驾驶执照,并且在驾驶公司车辆前须确保身体状况良好,无酒驾、毒驾等违法行为。

2. 用车申请:员工需要提前向公司车辆管理部门提出用车申请,附上具体的用车理由、时间、地点等详细信息。

批准通过后,方可使用公司车辆。

3. 车辆归还:使用完公司车辆后,应当按时归还车辆,并保持车辆的整洁与完好。

四、安全驾驶规范1. 速度控制:员工在驾驶公司车辆时,应遵守交通法规,确保在合理的速度范围内行驶,杜绝超速行驶的情况发生。

2. 禁止酒驾和疲劳驾驶:严禁在驾驶公司车辆前饮酒或醉酒,禁止疲劳驾驶,保证驾驶员及乘车人员的生命和财产安全。

3. 遵守交通信号:所有驾驶公司车辆的员工必须严格遵守交通信号,不得闯红灯、逆行等违法行为。

五、违规处理1. 违规行为:任何员工违反《公司车辆使用规定通知》的规定,存在酒驾、超速、伪造用车申请等违规行为,将会受到相应的纪律处分。

2. 经济处罚:对于违反规定的员工,除纪律处分外,还可能面临罚款或承担相关经济责任的处罚。

六、保密责任员工在使用公司车辆期间,必须遵守公司相关机密和保密规定,在用车过程中不得泄露公司机密信息。

七、其他事项1. 异地出差:对于需要异地出差的员工,如无特殊情况,应尽量选择公共交通工具,减少车辆调度压力。

2. 车辆使用统计:各部门在使用公司车辆后,需及时向车辆管理部门提供车辆使用记录和相关数据。

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》各位同事:为推进我公司公务用车管理工作,提升公务用车使用效率,加强企业形象建设,现将有关严格规范公务用车管理使用的通知如下:一、加强车辆管理1.各部门及单位负责同志要加强对公务用车的日常管理工作,做到定期检查车辆的保养维护情况,确保车辆安全可靠,并制定相应的管理制度。

2.公务用车负责人要建立健全用车档案,纪录车辆的使用情况、保养维护记录以及出车时间、行驶路线等,做到有据可查。

二、严格用车审批制度1.公务用车使用必须经过严格审批,包括车辆需求的书面申请及上级领导的批准签字,未经批准不得借用公务车辆。

2.公务用车的使用应以会议、业务出差、协调工作等正当理由为基础,不得用于私人事务或他人接送。

三、合理安排出车计划1.所有公务用车的出车计划必须提前申请并报备,避免重复调度和滥用车辆资源。

2.出车计划要根据具体需求合理安排,尽量多人同行共享车辆。

四、优化出车流程1.出车人员必须提前到达指定地点,按时出发,不得浪费公共资源。

2.出车人员在使用车辆过程中要注意安全驾驶、文明行车,不得超速行驶、闯红灯等违法行为。

五、节约用车成本1.出车人员应根据实际需要合理安排用车数量,避免空车行驶和人车不符的现象。

2.遵守节约用车的原则,合理行驶路线,减少不必要的路程,节约用车成本。

六、加强考核监督1.每月底,各部门及单位负责同志要对公务用车的使用情况进行审查,逾期没用车需进行解释说明。

2.对于违反规定、滥用公务用车的行为,将依照公司规章制度进行相应处罚。

请广大同事严格遵守本通知要求,切实加强公务用车管理使用,确保企业形象和资金资源得到合理利用。

各部门及单位负责同志要对本通知的执行情况进行定期检查和总结,做好宣传教育和监督工作。

谢谢大家的配合!公司办公室。

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知一、总则公司车辆资源属于公司固定资产,其使用应严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理规定。

本制度旨在明确车辆使用原则、使用范围、管理职责及违规处理等,以确保车辆资源的合理分配和高效利用。

二、车辆使用原则1. 公司车辆严格用于公务用途,禁止任何形式的私用。

2. 使用车辆需提前申请,未经批准不得擅自使用。

3. 车辆使用应遵循节约原则,合理安排行程,减少空驶和重复行驶。

4. 优先考虑公共交通工具,非必要不使用车辆。

三、车辆使用范围1. 处理公司日常公务活动。

2. 接送重要客户或合作伙伴。

3. 其他经公司批准的特殊用途。

四、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理和维护工作,包括车辆调度、保养、年检等。

2. 车辆使用人应爱护车辆,保持车内外清洁,遵守交通规则,确保行车安全。

3. 财务部门负责车辆费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和透明性。

五、申请与审批流程1. 车辆使用需填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、目的地、乘车人员等信息。

2. 申请表须由部门负责人审批后,提交至行政部门进行车辆调度。

3. 行政部门根据实际情况安排车辆,并记录车辆使用情况。

六、违规处理1. 未经批准私自使用车辆的,将视情节严重程度给予警告或罚款等处分。

2. 对车辆造成损坏的,应按照实际损失赔偿。

3. 因违反交通规则导致罚款或事故的,相关责任由使用人承担。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整车辆使用规定,须经过公司高层批准后执行。

公司车辆管理制度的制定和执行,是对公司资产的一种保护,也是对员工个人安全的一种负责。

我们希望通过这一系列的规定,能够使公司的车辆资源得到更加合理的利用,同时也能够为公司节省不必要的开支,提高工作效率。

请各位同事认真遵守上述规定,共同维护好公司的车辆资源。

如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系,我们将竭诚为您服务。

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板公司内部通知尊敬的全体员工:根据公司近期的总体发展策略和内部管理需要,我们决定对公司内部车辆使用规定进行调整和优化。

现将相关事项通知如下:一、调整车辆使用范围为更好地调配和管理公司内部车辆资源,自即日起,公司内部车辆使用范围限定于公司业务需要及员工工作相关的出行行程。

任何private 目的的个人用车行为将不再被允许。

此项调整旨在提高车辆利用率、降低运营成本,以及加强内部车辆管理。

二、加强车辆申请和审批流程为确保车辆使用的公平性和有效性,员工需提前申请公司内部车辆,并经过相关部门的审批。

具体申请和审批流程如下:1. 员工需提前至少1个工作日(紧急情况除外)填写《公司内部车辆使用申请单》,并提交至车辆管理部门。

2. 车辆管理部门将在收到申请单后,根据车辆资源情况及申请目的进行审批。

3. 审批结果将通过电子邮件或其他适当的方式通知申请人。

4. 需要提醒的是,未经车辆管理部门批准私自使用公司内部车辆的行为将被视作违规操作,会受到相应的纪律处分。

三、加强车辆使用记录和归还管理为了更好地掌握公司内部车辆使用情况,加强车辆资源的调配和使用效率,我们将加强对车辆的使用记录和归还管理。

具体要求如下:1. 员工在使用公司内部车辆前,必须填写《车辆使用登记表》,记录相关信息,包括用车事由、出发时间、归还时间等。

2. 使用车辆期间,员工必须妥善保管车辆和车钥匙,并按时归还车辆。

3. 使用完毕后,请确保车辆内外整洁,并检查车辆状况,如有损坏或故障,请及时向车辆管理部门报告。

4. 公司将加强对车辆使用记录的监督和审查工作,对违反规定或滥用公司资源的行为,将依规采取相应的纪律处分措施。

四、加强员工意识和培训为了确保每位员工对新的车辆使用规定有清晰的认识,公司将组织相关培训活动,提高员工对车辆使用管理的意识和要求。

具体安排将另行通知,请员工们密切关注公司内部通知渠道。

以上调整将自即日起正式生效,请全体员工严格遵守。

公司车辆的管理制度通知

公司车辆的管理制度通知

公司车辆的管理制度通知一、车辆管理责任明确化公司车辆由行政部门统一管理,设立专职车辆管理员负责车辆的日常维护、调度及记录工作。

所有车辆使用者需遵守本管理制度,并对自己的驾驶行为负责。

二、车辆使用申请与审批流程员工在使用公司车辆前应填写车辆使用申请表,注明用车时间、目的地、预计里程数等信息,并由直属部门经理审核批准。

紧急或特殊情况下,可经过行政部门特别批准后使用。

三、车辆调度与优先级管理车辆调度应遵循先申请先得原则,并考虑任务的紧急程度和重要性。

对于多辆车同时申请的情况,将根据任务性质进行优先级排序。

四、车辆保养与维修制度公司车辆实行定期保养制度,确保车况良好。

如遇故障,驾驶员应立即报告给车辆管理员,并送至指定维修点维修。

非正常使用导致的损坏,相关责任人应承担相应费用。

五、费用报销与油卡管理加油卡由行政部门统一管理,每次使用后需登记签字。

费用报销需提供有效票据,按照公司财务报销流程操作。

六、违章处理与安全行驶驾驶员必须遵守交通规则,安全驾驶。

如有交通违法情况发生,应及时通知公司并配合处理。

公司将视情节严重性对相关责任人进行处理。

七、信息化管理提升效率推行电子化车辆管理系统,实现在线申请、审批、调度和反馈,提高管理效率和透明度。

八、环境保护与节能减排鼓励绿色出行,优先采用节能环保型车辆,减少不必要的长途用车,提倡拼车共行,降低能耗与排放。

九、监督与考核机制建立车辆使用情况监督机制,定期检查车辆使用记录,对违规使用情况进行通报批评并采取相应措施。

对模范遵守制度的个人或部门予以表彰和奖励。

十、制度的更新与完善本制度自发布之日起实施,有效期两年。

期间如遇特殊情况或政策调整,可适时修订。

公司车辆管理制度的出台是为了加强内部管理,保障车辆使用的合理性与安全性,同时也是对公司资源的一种负责任的态度。

我们期待全体同仁能够共同遵守这一制度,为公司的稳健发展贡献力量。

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板公司车辆使用规定调整通知尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司车辆的使用,经公司管理层讨论决定,特此通知关于公司车辆使用规定的调整事项。

请全体员工遵守以下规定,以确保车辆的安全、合理的使用,提高工作效率。

一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人事务、个人活动或非公司相关操作。

2. 公司车辆的使用范围包括但不限于:接送客户、参加会议、工作考察、货物运输等与公司业务相关的活动。

3. 严禁使用公司车辆参与任何违法、危险行为或不道德活动。

二、车辆申请与预约1. 公司车辆的使用需提前填写《车辆使用申请表》并提交至行政部门审批。

2. 申请人需提前至少三个工作日提交申请,以便行政部门有足够时间安排车辆。

3. 未经批准,任何员工不得擅自使用公司车辆。

三、车辆使用规范1. 使用公司车辆时,请保持车辆清洁整洁,妥善保管车内设备和文件。

2. 请遵守交通规则,严禁超速、违章停车、酒后驾车等违法行为。

3. 长途驾驶时,请合理安排行程,避免疲劳驾驶。

连续驾驶超过4小时请进行休息或交替驾驶。

4. 严禁将车辆借给未经批准的人员使用。

5. 公司车辆不得用于运输危险物品,确保行车安全。

四、保养与维修1. 车辆使用人员需定期检查车辆的机油、水量、轮胎气压等基本情况,并保持车辆内外清洁。

2. 如发现车辆出现异常情况、故障或事故,应及时向行政部门报告并配合处理。

3. 出差归来后,请归还车辆并将车辆交由专人进行清洁和维护。

五、违规处理1. 对于违反公司车辆使用规定的行为,将按公司制定的相关规章制度进行相应处理,可能包括但不限于警告、罚款、停用车辆等。

2. 严重违规行为将纳入员工档案,公司将在必要时采取进一步的法律措施。

六、其他事项1. 公司车辆的保险和年检事宜将由行政部门负责处理,请配合相关工作。

2. 如对新的车辆使用规定有任何疑问或建议,请及时向行政部门反馈。

请各位员工严格遵守以上车辆使用规定,以确保公司车辆的正常运营和员工的出行需求。

公司车辆管理制度通告

公司车辆管理制度通告

公司车辆管理制度通告一、车辆使用原则公司车辆资源是为保障公司业务顺利进行而配备的重要交通工具。

所有员工在使用公司车辆时,必须遵守“合理、必需、节约”的原则,严禁私用公车,确保车辆用于公司业务活动和工作需要。

二、车辆使用审批1. 员工需提前向管理部门提交车辆使用申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直接上级审批。

2. 对于超出日常办公范围的长途用车或特殊用途用车,需由部门负责人审核并报总经理批准。

3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后须补交相关审批手续。

三、车辆维护与保养1. 公司车辆应定期进行维护保养,确保车况良好,降低故障率。

2. 驾驶员需对车辆进行日常检查,包括轮胎气压、油水电等,确保安全行驶。

3. 发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报管理部门并及时处理。

四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的费用,如加油费、停车费、过路费等,应由使用者垫付,并在规定时间内凭票据报销。

2. 对于违反交通规则所产生的罚款,由违规者承担相应费用。

3. 车辆维修保养费用由公司统一支付,不得私自在外维修保养并报销。

五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,严格遵守交通法规,保证行车安全。

2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 发生交通事故时,应保护现场并立即通知警方和公司管理部门。

六、违规处理违反本通告规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违反规定者,将移交司法机关处理。

七、其他事项本通告自发布之日起生效,原有车辆管理规定与本通告不一致的,以本通告为准。

对于本通告未尽事宜,由公司管理部门负责解释。

请全体员工认真遵守新的车辆管理制度,共同为公司的高效运营和资产安全做出贡献。

如有疑问,请及时与管理部门联系。

特此通告。

公司管理层[发布日期]。

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板公司车辆使用规定调整通知尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,经公司领导层讨论决定,特向全体员工发布公司车辆使用规定的调整通知如下:一、车辆使用范围的明确为避免车辆使用的混乱和滥用,公司决定明确车辆的使用范围,仅限于公务需求。

公务需求包括但不限于:会议、考察、客户拜访、运输文件和办公用品等与公司业务相关的合理需求。

个人或私人用途、旅游以及其他非公务相关行为,不得使用公司车辆。

二、车辆使用申请及审批流程1. 使用公司车辆的员工必须提前填写《公司车辆使用申请单》,并经部门主管审批后方可使用。

申请单应包括用车时间、用途、里程数预估等必要信息,并在使用结束后及时归还车辆。

2. 高级管理人员使用公司车辆的申请,需由直接上级审批后上报公司行政部门备案。

3. 车辆使用时间超过三天的申请,需提前五个工作日向行政部门提交申请。

三、车辆使用责任与保管1. 申请人在使用公司车辆期间,需保持警惕,遵守道路交通法规,保证驾车安全。

如因违规行为导致交通事故等问题,由使用人自行负责。

2. 驾驶公司车辆的员工应当具备相应驾照资质和丰富的驾驶经验,不得酒后驾车,禁止超载和超速行驶。

3. 在使用过程中,应妥善保管公司车辆及相关车辆钥匙,严禁私自分借或外借给其他人使用。

车辆钥匙需随车携带,不得将车辆钥匙集中放在一处。

四、车辆维护和保养1. 驾驶员在使用公司车辆前,应对车辆进行外观、内饰和机械结构的检查,确保车辆处于良好状态。

若发现异常或故障,请及时向行政部门或车辆管理部门进行反馈。

2. 车辆使用完毕后,应及时清理车内垃圾和污渍,保持车内整洁有序。

如发现车辆损坏或有异常情况,请立即报告行政部门或车辆管理部门。

五、车辆违章处理及责任追究1. 在使用公司车辆过程中,如发生违章行为导致罚单产生,责任由驾驶员个人承担。

2. 对于恶意或重复违章行为,公司将视情况采取相应的纪律处分措施。

公司用车管理制度怎么通知

公司用车管理制度怎么通知

公司用车管理制度怎么通知尊敬的员工们:为提高公司用车管理效率,确保车辆安全、节约成本,经公司领导班子研究决定,特制定公司用车管理制度,现将具体内容通知如下:一、用车申请1. 所有员工用车需提前提交用车申请,经相关部门审核后可使用。

2. 用车申请需注明出发地、目的地、用车时间、人员数量、车型要求等详细信息。

3. 按照用车需求,选择合适的车型,不得恶意浪费用车资源。

二、用车审批1. 用车申请提交后,相关部门将会在2个工作日内审核完毕。

2. 未经审批的用车行为将被视为违规,须承担相应的法律责任。

三、车辆使用1. 用车人员必须持有效驾驶证,未满驾驶年限的员工不得驾驶公司车辆。

2. 车辆使用时需按规定的行车路线行驶,不得擅自私用车辆。

3. 用车人员需爱护车辆,避免刮擦、碰撞等损坏行为。

4. 车辆在使用过程中如有发生故障或事故,需及时报告相关部门并配合处理。

四、车辆保养1. 公司车辆保养由相关部门负责安排,用车人员需配合做好车辆保养工作。

2. 车辆保养需按照规定的时间进行,不能因私忽视车辆保养。

3. 用车人员可定期检查车辆的水温、机油、刹车等关键部件,确保车辆的安全性。

五、车辆归还1. 用车结束后,需及时将车辆归还指定地点,不得延误还车时间。

2. 用车人员需将车辆状况反馈给相关部门,做好车辆巡检工作。

在执行公司用车管理制度过程中,每一位员工都是负有责任的。

希望大家能够自觉遵守公司用车管理制度,严格执行相关规定,做到科学用车、安全用车、文明用车。

如有违反用车管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。

感谢大家的配合与支持!公司管理部日期:20XX年XX月XX日。

2024年关于加强公司车辆使用管理制度的通知

2024年关于加强公司车辆使用管理制度的通知

尊敬的全体员工:根据公司车辆使用的实际情况和管理需求,现将关于加强公司车辆使用管理制度的通知如下:一、背景介绍近年来,随着公司业务的不断发展和扩大,车辆作为公司重要的工具,为各个部门提供了便利和支持。

公司车辆使用管理的规范性和科学性变得尤为重要。

为了更好地加强公司车辆的使用管理,提高车辆利用率,降低使用成本,保障员工和车辆的安全,特制定本通知。

二、目标和原则1.目标:加强公司车辆的使用管理,提高使用效率和安全性。

2.原则:公平、公开、依法依规、高效节约。

三、具体管理措施1.车辆使用申请:(1)车辆使用申请应提前至少一天提交,包括使用时间、地点、人数等详细信息。

(2)车辆使用申请必须经过所在部门领导审核,并经公司车辆管理员确认后方可使用。

2.车辆使用安全:(1)严禁酒后驾驶、超速行驶和违反交通规则行为。

(2)车辆长时间停放时,必须关闭电源和锁车,确保车辆安全。

3.车辆使用费用:(1)公司车辆使用费用由使用部门承担,部门应根据实际出行情况和里程数合理安排车辆使用费用。

(2)公司车辆使用费用应按规定用于车辆维护、保养、加油等方面,不得挪作他用。

4.车辆定期维护:(1)公司车辆应按照规定的保养周期定期进行保养和维护,确保车辆的正常工作状态。

(2)车辆保养和维护由公司车辆管理员负责协调,并及时通知各个部门。

5.车辆使用记录和统计:(1)每次车辆使用完毕后,使用人员须填写详细的车辆使用记录,包括使用日期、起止时间、出行路线等。

(2)公司车辆管理员应定期对车辆使用记录进行归档和统计,定期向公司领导汇报车辆使用情况。

四、监督和奖惩机制1.监督制度:(1)公司车辆管理员应监督所有车辆的使用情况,及时发现并处理违规行为。

(2)员工可通过匿名举报渠道对违规使用车辆等行为进行举报。

2.奖惩机制:(1)对违反车辆使用管理制度的行为,将给予相应的处罚,如停用公司车辆、扣发工资等。

(2)对表现出色的车辆使用者可给予奖励,如表彰或激励措施等。

关于调整公司内部车辆使用规定的通知

关于调整公司内部车辆使用规定的通知

关于调整公司内部车辆使用规定的通知尊敬的公司员工:为了更好地管理和使用公司内部车辆资源,提高工作效率和资源利用率,经公司领导班子讨论决定,现对公司内部车辆使用规定进行调整,具体事项通知如下:一、车辆使用范围的调整1. 公司内部车辆仅限于公务使用,严禁将车辆用于私人目的或外借他人使用。

2. 车辆使用范围包括但不限于公务出行、客户拜访、市场调研等与公司业务相关的工作。

二、车辆使用权限的规定1. 公司职员应按照工作需要填写车辆使用申请,经直属上级审批后方可使用。

2. 销售人员可根据工作需要,提前向所在部门经理提交车辆使用计划,并经领导批准后方可使用。

三、车辆使用时间的规定1. 公司内部车辆在工作日(周一至周五)正常上班时间内使用。

2. 非工作日若有特殊情况需要使用车辆,需提前向上级申请并经批准后方可使用。

四、车辆预订及归还的规定1. 需要使用公司内部车辆的员工应提前预订,预订申请应包括使用时间、用途、车辆型号等相关信息,并由所在部门经理审核。

2. 车辆归还后,使用人应负责检查车辆情况,确保车辆完好无损,并向车辆管理员登记并反馈使用情况。

五、车辆维护的责任1. 每位使用车辆的员工应保持车辆整洁,爱护车辆设备,严禁将垃圾、饮食残渣等脏物带入车内。

2. 发现车辆故障或损坏应立即上报车辆管理员,及时维修并妥善保管。

六、违规行为处理办法1. 对于违反上述规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将承担相应的法律责任。

2. 对于严重浪费、滥用车辆资源的行为,公司将视情节严重程度采取相应的经济处罚措施。

七、其他事项1. 本通知自发布之日起执行,现行车辆使用管理制度不再适用。

2. 请全体员工自觉遵守并认真执行此通知,如对规定内容有任何疑问或建议,请及时与所在部门领导联系。

此次车辆使用规定的调整旨在加强公司内部车辆管理,提高公务效率,确保资源的合理利用。

相信通过大家的共同努力,公司内部车辆使用将更加规范、高效,为公司的发展贡献力量。

公司车辆管理规定更新通知

公司车辆管理规定更新通知

公司车辆管理规定更新通知亲爱的各位同事:大家好!为了进一步规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司正常运营和员工出行安全,结合公司实际情况,现对公司车辆管理规定进行了更新和完善。

以下是详细的更新内容,请大家仔细阅读并严格遵守。

一、车辆使用范围1、公司车辆主要用于公司业务活动、员工出差、接待客户等工作需要。

2、特殊情况下,经部门负责人批准,可用于员工因紧急事务的个人出行,但需提前提交申请并说明原因。

二、车辆申请与调配1、员工使用公司车辆需提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、目的地、事由等信息,并提交至所属部门负责人审批。

2、车辆管理部门将根据申请的先后顺序、车辆可用性以及工作的紧急程度进行调配。

3、如有多个申请冲突,优先满足重要业务和紧急事务的需求。

三、车辆使用时间1、正常工作日内,车辆使用时间为早上_____至晚上_____。

2、非工作日使用车辆需提前申请,并经公司领导批准。

3、车辆使用应按时归还,如有特殊情况需延长使用时间,应提前通知车辆管理部门。

四、车辆驾驶规定1、驾驶公司车辆的员工必须持有合法有效的驾驶证,且具有一定的驾驶经验。

2、遵守交通规则,严禁超速、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。

3、定期检查车辆状况,如发现问题及时报告车辆管理部门进行维修。

五、车辆保养与维修1、车辆管理部门负责定期安排车辆的保养工作,确保车辆处于良好运行状态。

2、车辆出现故障或损坏时,驾驶员应及时报告,并将车辆送至指定维修厂进行维修。

3、维修费用需经车辆管理部门审核,重大维修项目需报公司领导批准。

六、车辆加油管理1、公司车辆统一使用指定的加油卡加油。

2、加油卡由车辆管理部门负责管理和充值,驾驶员在加油时应如实填写加油记录。

3、严禁使用加油卡为其他车辆或个人加油,一经发现将严肃处理。

七、车辆停放1、车辆使用完毕后,应停放在公司指定的停车场或安全合法的地点。

2、严禁在禁止停车的区域停放车辆,以免造成罚款或车辆损坏。

XXXX公司车辆使用管理通知

XXXX公司车辆使用管理通知

XXXXXXX 有限公司
车辆使用管理通知
第一条为了加强公司车辆管理,提高工作效率,节约车辆使用成本,特制定本规定。

第二条公司车辆实行车辆保管人负责制。

车辆保管人既是车辆的主要使用人,又是车辆保管的责任人。

各车辆保管人一般是随公司人事的调整而变动,如遇调整,公司下通知予以明确车辆使用单位和车辆保管人。

第三条车辆保管人的主要职责:
1、保管车辆钥匙、行驶证、购置证、纳税证、机动车辆保险证,以及本身车辆的保管工作。

2、保持车辆的清洁美观。

3、及时将车辆使用情况报车管部门,以便安排保养及维修。

4、长途用车前,做好出车前的车辆检查工作。

5、安全驾驶,遵守交通规则。

1
6、做好车辆安全保护工作,外出停车时应停放在具有安全保证的停车场内或收费停车位,不可随意乱停放,并确保车辆门窗锁好,方向盘上锁。

7、其他避免车辆遭受毁损的工作。

第四条因安全等风险因素,除特定使用人员外,其他员工不得私用车辆,因工作的需要故须提前向主管人员申请使用权待同意后方可使用。

2。

关于公司用车制度通知模板

关于公司用车制度通知模板

尊敬的全体员工:大家好!为了规范公司用车管理,提高车辆使用效率,保障公司业务发展和员工出行需求,经过公司领导层研究决定,对公司用车制度进行调整。

现将有关事项通知如下:一、用车原则1. 节约高效:公司用车应遵循节约、合理的原则,确保车辆在使用过程中充分发挥效益。

2. 优先保障:公司用车应优先保障公司业务发展需要和员工合法权益。

3. 规范管理:公司用车应严格执行相关法规和公司制度,确保用车安全、合规。

二、用车范围1. 业务接待:为公司接待客户、合作伙伴等外来人员提供的用车服务。

2. 商务出行:为公司员工因公外出办理业务、出差等提供的用车服务。

3. 员工福利:为公司员工提供婚丧嫁娶、就医等特殊情况下的用车服务。

4. 紧急救援:为公司突发事件提供紧急救援用车服务。

三、用车申请流程1. 申请人根据用车需求,提前向所在部门负责人提出书面申请,并注明用车时间、地点、人数及用途。

2. 部门负责人审核申请内容,确认无误后签字,提交给行政部。

3. 行政部对申请进行统一调配,根据车辆实际情况安排用车。

4. 申请人收到行政部通知后,按照约定的时间、地点准时上车。

四、用车管理1. 用车人应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

2. 用车人应爱护车辆,保持车内整洁,严禁吸烟、饮酒驾车。

3. 用车人如需临时更改用车计划,应提前通知行政部,以便及时调整车辆安排。

4. 用车人应在规定时间内归还车辆,如有特殊情况需延时归还,应提前向行政部申请。

五、用车费用报销1. 用车费用包括油费、过路费、停车费等,由用车人承担。

2. 用车人如需报销费用,应按照公司财务制度规定,提供相关发票和报销材料。

3. 行政部负责对用车费用进行统一审核,确保报销合规。

六、违规处理1. 违反用车规定,造成车辆损坏、安全事故等后果的,由用车人承担相应责任。

2. 恶意损坏车辆、违反交通法规的,公司将依法予以处理。

3. 如有员工滥用公司用车资源,一经发现,将按照公司相关规定予以处理。

关于使用公司车辆的规定通知

关于使用公司车辆的规定通知

关于使用公司车辆的规定通知各位同事:大家好!为了规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,保障公司各项工作的正常开展,现将公司车辆使用的相关规定通知如下:一、车辆使用范围1、公司车辆主要用于公司业务拓展、客户接待、员工出差等与工作相关的活动。

2、严禁将公司车辆用于个人私事,如探亲访友、旅游度假等。

二、车辆使用申请1、员工需要使用公司车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、事由、目的地等信息。

2、《车辆使用申请表》需经部门负责人签字批准后,交至车辆管理部门进行统筹安排。

3、紧急情况下,可先电话申请使用车辆,但事后需及时补办相关手续。

三、车辆使用安排1、车辆管理部门将根据申请的先后顺序、工作的重要性和紧急程度等因素,合理安排车辆。

2、同一时间内,若有多个人申请使用同一辆车,车辆管理部门将与申请人协商,调整使用时间或安排其他车辆。

四、车辆使用注意事项1、使用者在领取车辆时,应仔细检查车辆的外观、内饰、车况等,如有异常应及时告知车辆管理部门。

2、使用者在使用车辆期间,应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。

3、严禁疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违规行为,如有违反,一切后果由使用者自行承担。

4、车辆使用过程中,如发生交通事故或车辆故障,使用者应立即采取相应措施,并及时通知车辆管理部门和保险公司。

五、车辆的停放1、车辆使用完毕后,使用者应将车辆停放在公司指定的停车地点,不得随意停放。

2、车辆停放后,使用者应确保车辆门窗关闭、电源切断、手刹拉起等,防止车辆被盗或损坏。

六、车辆的维护与保养1、车辆管理部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。

2、使用者在发现车辆存在故障或异常情况时,应及时通知车辆管理部门进行维修。

3、车辆维修保养应在指定的维修厂进行,不得私自维修或更换车辆零部件。

七、车辆费用管理1、车辆的燃油费、过路费、停车费等费用,由使用者在使用后凭相关票据进行报销。

2、使用者应如实报销车辆费用,不得虚报、多报,如有发现,将严肃处理。

公司公车管理制度通知

公司公车管理制度通知

公司公车管理制度通知为了加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全、节约和高效地服务于公司的各项业务活动,经公司管理层研究决定,现对公车管理制度进行如下通知:一、车辆使用原则公司公车主要用于满足工作需要,包括但不限于客户拜访、出差办公、项目现场勘查等。

严禁将公车用于私人事务,包括但不限于旅游、探亲访友、购物等非工作相关的活动。

二、申请与审批1. 车辆使用需提前填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。

2. 紧急或特殊情况下,可电话申请,事后补交书面材料。

3. 车辆使用应遵守“先申请、后使用”的原则,未经批准不得擅自动用车辆。

三、车辆分配与调度1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度和维护,确保车辆的合理分配和高效利用。

2. 根据工作需求和申请情况,车辆管理部门有权对车辆使用进行统筹安排。

3. 在不影响工作的前提下,鼓励员工共享车辆资源,减少不必要的车辆出行。

四、车辆维护与保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。

2. 使用人员应爱护车辆,发现故障或异常应及时报告。

3. 使用完毕后,应将车辆停放在指定位置,保持车内外清洁。

五、费用管理1. 车辆加油、维修等费用由公司统一支付,严禁私自垫付或报销。

2. 因私使用车辆产生的费用,由使用者承担全部责任。

3. 违反管理制度造成车辆损坏或事故的,相关责任人应按规定赔偿损失。

六、安全管理1. 严格遵守交通法规,保证行车安全。

2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶等危险行为。

3. 发生交通事故时,应立即报告公司并配合处理。

七、监督与考核1. 公司将对车辆使用情况进行监督检查,确保管理制度得到有效执行。

2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 车辆使用效率和管理水平将作为部门和个人绩效考核的参考依据。

请全体员工认真遵守上述管理制度,共同维护公司的车辆资源,为公司的高效运营贡献力量。

关于调整公司车辆使用规定的通知

关于调整公司车辆使用规定的通知

关于调整公司车辆使用规定的通知公司车辆使用规定调整通知尊敬的各位员工:为了更好地管理和使用公司车辆资源,提高公司车辆使用效率与安全性,经公司领导核定并根据实际情况需要,特对公司车辆使用规定进行调整,并将于即日起生效。

请各位员工认真遵守以下调整规定:一、车辆使用范围公司车辆主要用于公司业务出行,包括但不限于会议、商务活动、业务拓展、员工接送等。

任何非公司业务相关的用车需经过事先申请,并得到相应部门批准。

二、车辆使用权限管理1. 部门经理拥有对本部门车辆的使用权限,并负责监督和管理车辆使用情况。

非本部门人员需要使用车辆时,需提前向相关部门经理申请,并获得批准。

2. 公司高层管理人员除拥有使用本部门车辆的权限外,还可根据业务需要向总经理申请使用其他部门车辆。

3. 所有车辆使用人员必须持有效驾驶证,并在驾驶过程中遵守国家交通法规和公司车辆使用相关规定。

三、车辆预订与使用流程1. 车辆预订:员工在确保出行需求的前提下,需提前一天向所属部门经理提交车辆预订申请,并注明用车时间、地点、人数等相关信息。

部门经理根据实际需求审核并予以批准。

2. 优先级顺序:在车辆资源有限的情况下,公司将根据业务紧急程度和先后预订时间优先安排车辆使用。

3. 车辆归还:车辆使用结束后,使用人员需将车辆准时归还指定地点,并负责车辆内外清洁、加油等相关事项。

四、车辆使用注意事项1. 安全第一:使用车辆过程中,员工应始终将安全放在第一位,严禁超速、疲劳驾驶、违章行为等行为。

2. 燃油消耗:员工在使用车辆时,应尽量保持油耗的合理、节约使用,避免空转、急加速等浪费燃油的行为。

3. 车辆维护:所有使用人员在使用车辆时,要注意保护车辆的外部和内部设施,不得擅自拆卸、改动车辆设备。

4. 报修流程:在车辆使用过程中,如发现故障或需要保养维修,请及时向车辆管理人员报修,并按照相关指引进行操作。

五、严格执行与违规处理公司将建立健全车辆使用违规行为记录和违规处理机制,对违反公司车辆使用规定的行为将依据违规程度进行相应的处理,包括但不限于警告、扣减绩效、停用车辆使用等。

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**公司关于派车管理有关事项的通知
公司各部门:
为了合理使用公司公务车辆,节约公司用车费用开支,最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益,经2015年总经理办公会研究,现对公司派车管理有关事项通知如下:公司公务用车由办公室统筹管理,主要用于工作需要、且时间紧迫的事项,并遵循先远后近先急后缓、先重后轻、协调整合、一车多用的原则使用。

一、申请派车注意事项:
1、各部门在处理可预见的业务时,原则上应提前1天向办公室提出派车申请;
2、处理非紧急的临时业务时,应于派车前1小时向办公室提出派车申请;
3、处理紧急的突发事件时,办公室原则上应优先保障派车。

二、派车管理
1、派车申请人提出派车申请时,应向办公室简要说明事由、用车时间及往返目的地。

用车人及司机应严格按派车申请提出的行程、地点进行往返,不得藉故在外逗留。

2、遇多项派车业务同时发生时,办公室应根据派车行程,尽量做到并单派车。

遇多项派车业务同时发生但无法并单派车时,办公室根据职务级别、业务紧急程度、行程远近及交通条件协调解决派车申请。

3、为提高车辆使用效率,用车人及司机应遵守约定用车时间;遇并单派车时,用车人、司机之间应做到尽量协调一致、相互谅解、耐心等待。

4、出差用车应填报派车单,并经公司主要领导审批后由办公室协调派车。

三、其他事项
非公务情况,禁止使用公司车辆;未经公司领导批准,其他任何人员不得私自驾驶公务车辆,由此引发的一切后果,由驾驶人和车辆驾驶员自行承担。

特此通知!
**公司
2015年6月17日。

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