陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明.
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域,中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理,还能为教育行政部门提供准确的数据支持,以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作,本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先,打开浏览器,在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后,输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号,密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全,建议您定期修改密码,并避免使用过于简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后,您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块,如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口,方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据,例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期,需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块,进入新生信息录入页面。
按照页面提示,依次填写学生的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性,因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料,如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传,以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后,学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后,这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时,由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等,并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核,审核通过后,学籍信息将自动转移至转入学校。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统,学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等,并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统,进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同,系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限,可以访问系统的所有功能模块;教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中,可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时,可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询,并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中,可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时,可以通过选择学生和日期范围进行查询,并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时,选择要录入的日期和班级,并通过勾选相应的学生进行考勤,包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中,可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时,选择要录入成绩的科目和考试时间,并选择班级和学生,输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时,可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询,并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时,可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计,以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中,教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时,系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中,管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器,输入:://xxxx.xxx,进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号,初始密码为号码后六位(末尾为字母需大写)。
输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”,进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中,可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮,可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮,可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”,进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中,可以查看学生的异动记录,包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮,可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时,需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮,将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮,可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”,进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中,可以查看学生信息的统计数据,包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮,可以将统计数据生成报表形式,方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮,可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”,进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中,可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮,可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展,学校对于学生学籍管理的需求日益增加,要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求,因此,开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求:学生信息管理:包括学生基本信息(如姓名、学号、性别、年龄等)、家庭信息、方式等。
学籍系统相关操作说明(学校版).docx
陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块)十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围:本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。
导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。
四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认是否正确,以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例,现介绍如下:1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色)点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。
五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框,点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工,然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员,如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好,每学年第一学期初始年级都要设置班级,其它年级的班级可以根据实际情况而定。
陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
附件1陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法,根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点,对有关业务操作进行说明。
一、入学、升学学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序,各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单,并保证学生按时上学就读后,再按照学籍系统操作流程进行业务处理。
(一)小学新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统,首先维护新学年学期,新建新年级及班级。
2.小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息,导入系统提交上级教育局,审核通过后即建立学籍。
3.小学新生通过审核后,按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印,家长签字扫描后上传。
(二)初中新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。
2.学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学校可在新生招生模块处下载招生模板)从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核,审核通过后即建立电子学籍。
(三)高中新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。
2.学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学校可在新生招生模块处下载招生模板)从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核。
非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核,通过后提交市级教育局审核,市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。
3.当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时,只有通过审核的学生才正式入库,同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过审核,那么B学校的抽取将无效)。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器,输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a:在学生信息管理页面,新增学生按钮。
b:填写学生基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c:学生照片。
d:保存按钮,保存学生信息。
2、编辑学生信息a:在学生信息管理页面,选择要编辑的学生信息。
b:编辑按钮,对学生信息进行修改。
c:保存按钮,保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a:在学生信息管理页面,选择要删除的学生信息。
b:删除按钮,弹出确认删除对话框。
c:确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a:在学生信息管理页面,输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b:搜索按钮,系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a:在学籍管理页面,选择需要注册学籍的学生。
b:注册学籍按钮,填写相关信息,如入学日期、班级等。
c:保存按钮,完成学籍注册。
2、学籍变更a:在学籍管理页面,选择需要变更学籍的学生。
b:变更学籍按钮,填写变更信息,如转班、休学等。
c:保存按钮,完成学籍变更。
3、学籍查询a:在学籍管理页面,学籍查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。
c:系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a:在成绩管理页面,选择需要录入成绩的学生。
b:成绩录入按钮,填写各科目成绩。
c:保存按钮,完成成绩录入。
2、成绩查询a:在成绩管理页面,成绩查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。
c:系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a:在考勤管理页面,选择需要录入考勤的学生。
b:考勤录入按钮,选择考勤日期,并填写考勤情况。
c:保存按钮,完成考勤录入。
2、考勤查询a:在考勤管理页面,考勤查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、日期等。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南中小学学籍管理系统操作指南主要流程:1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板,再次发给学生,由家长、学生确认无误后签字(此表要上交县局存档备查),同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”,完善学校信息;→8、完成年级设置;→9、完成班级设置;→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。
至此学校端本阶段任务完成。
具体步骤:一、学生信息采集表:将下发样表填入本校校名后打印并派发,其他不做任何修改。
说明:1、有身份证的学生(一般指高中生)必须正确填写身份证号,身份证有效期为非必填项目,如若填写,须按指定格式,如20131011-20331011,不能直接填20年;2、照片暂缓;3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项,只有外县、外省进入者才算,本县乡村进入本县县城务工的,不在此列;4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写,即8位数字;5、上下学距离单位默认为公里;6、带星号项为必填项,非必填项如若填写,必须正确,否则导入系统时要纠错。
二、学生、家长填写信息表:建议由班主任指导学生填写,不知道的项目询问家长,完成后带回家给家长确认。
三、班主任收集、核对、纠错。
四、录入EXCEL模板:1、下载系统提供的模板。
模板内含VBA 代码,除按要求填写信息外,请不要对模板作任何修改,包括删除字段、调整顺序等,否则信息将不能导入,切记;2、建议一班单存为一个文件,以班级命名,以防混淆;而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入,如将多班学生放在一个文档内,会将档内学生全部导入至一个班级中。
3、录入完成时,请点击文档内“开始检查”按钮,检查数据正确性,如有错误,及时修改。
五、打印模板,再次发给学生,由家长、学生确认后签字上交。
陕西省教育厅学籍系统(系统管理-学校)
陕西省教育厅学籍系统(系统管理-学校)用户手册2012年3月目录1、登录系统________________________________________________________ 32、平台基础信息设置________________________________________________ 33、部门管理________________________________________________________ 34、教职工管理______________________________________________________ 4 4.1单个添加教职工信息_____________________________________________________ 44.2批量导入职工信息_______________________________________________________ 55、用户管理________________________________________________________ 66、角色管理(权限分配)____________________________________________ 71、登录系统通过个人账号登录平台,点击“系统管理”子模块,进入系统管理子系统,可在右侧“工具”处修改密码,也可选择“帮助”查看系统操作说明。
如下图所示:2、平台基础信息设置顶级系统管理员进行平台参数信息设置、微代码管理、异常数据处理以及日志管理。
各下级教育局仅可查看。
◆进入【平台基础信息设置】,在【平台参数设定】根据自身需求维护好各项参数信息。
◆进入【平台基础信息设置】,在【系统服务配置】可以查看相关信息。
◆进入【平台基础信息设置】,在【微代码管理】可选择子系统,维护类型和微代码类型,对具体微代码进行维护。
◆进入【平台基础信息设置】,在【日志维护】可查看任意时间段平台的操作记录,便于信息查询和责任追究。
陕西省教育厅学籍系统用户手册
陕西省教育厅学籍系统(学籍管理-学校)用户手册2012年3月目录第一章学校信息设置 ..................................................... 错误!未定义书签。
1.1 学校基本信息........................................................................ 错误!未定义书签。
1.2 学年学期设置........................................................................ 错误!未定义书签。
1.3 学号学籍号设置................................................................... 错误!未定义书签。
1.4 班级设置 ................................................................................. 错误!未定义书签。
第二章学生管理............................................................... 错误!未定义书签。
2.1 新生管理 ................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2 学生管理 ................................................................................. 错误!未定义书签。
2.3 学生数据导入........................................................................ 错误!未定义书签。
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件:系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释:1、学籍注册:根据教育法规定,学生进入学校后,需要进行学籍注册,包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入:将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中,便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析:根据学生的考试成绩进行统计和分析,可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理:记录用户的操作行为以及系统的运行情况,便于系统管理员进行故障排查和维护。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(省市县级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(省市县级)二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (7)第5章学校信息管理 (7)第6章学校划片管理 (10)6.1 学校划片 (10)6.2 片区数据权限 (12)第7章学期学年设置 (14)第8章中心校管理 (16)第三部分学籍管理 (18)第9章学籍注册 (19)9.1 学籍注册审核 (19)9.2 问题学籍审核 (23)9.3 问题学籍仲裁 (25)第10章招生入学 (27)10.1 招生计划数设置 (27)10.2 招生计划数变更审核 (29)10.3 招生结果管理 (30)10.4 录取新生审核 (34)10.5 调取新生档案 (35)10.6 重复招生审核 (36)10.7 重复招生仲裁 (37)10.8 外地就读学生审核 (37)10.9 班额配置 (38)第11章日常管理 (39)11.1 关键数据变更审核 (39)11.2 学籍异动审核 (39)11.3教育行政部门控辍保学 (40)第12章毕业升级 (41)12.1 在办业务清理 (42)12.2 高中生毕业审核 (43)12.3 批量转学升级 (43)12.4 批量转学升级审核 (44)第13章综合查询 (45)13.1 学校查询 (46)13.2 在校生查询 (48)13.3 异动查询 (48)13.4 学籍档案查询 (49)13.5 毕业生查询 (50)13.6 历史数据查询 (50)第四部分营养餐管理 (51)第14章营养餐 (52)14.1 受益学校管理 (52)14.2 补助标准管理 (54)14.3 责任体系管理 (55)14.4 受益学校名单查询 (57)14.5 受益学生名单查询 (58)14.6 学生体检信息管理 (59)14.7 学生用餐台账管理 (60)第15章寄宿生 (61)第五部分统计报表 (62)第16章教育事业统计报表 (63)第17章学生类报表 (63)第18章营养餐类报表 (63)第六部分系统管理 (63)第19章受控字段设置 (64)第20章修改密码 (66)第21章误操作删除 (67)第22章通知通告 (68)第23章强制干预 (71)第24章照片采集控制 (72)第七部分高中会考管理 (73)第25章考试科目管理 (73)第26章考试定义管理 (75)第27章成绩登记 (77)第28章成绩修改 (79)第29章成绩调整 (80)第30章成绩下发 (81)第31章成绩下载与统计 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。
陕西省中小学学籍管理系统
陕西省中小学学籍管理系统一、引言学籍管理是中小学教育管理的重要组成部分,对于促进学校管理的规范化、信息化具有重要意义。
为了提高陕西省中小学学籍管理的效率和质量,陕西省教育部门决定开发一套学籍管理系统,以实现学生信息的全面、准确、及时的录入和查询。
本文将详细介绍陕西省中小学学籍管理系统的设计与实施。
二、系统概述陕西省中小学学籍管理系统是基于互联网技术的教育信息化平台,主要包括学生信息的录入、查询、修改等功能模块。
系统的目标是提高学籍管理的效率和准确性,减轻教育管理人员的工作负担,提供便利的服务给学生、家长和教育部门。
三、系统功能设计1. 学生信息录入功能该功能模块主要用于将学生的基本信息、家庭信息、成绩信息等录入系统。
录入过程中可以通过自动识别身份证号码的方式获取学生的基本信息,并对信息的完整性和合法性进行校验和提示。
同时,系统还可以自动生成学生的学籍号码,并与身份证号码进行关联。
录入完成后,系统将自动生成学生的档案和学籍信息。
2. 学生信息查询功能该功能模块支持多种查询方式,包括按学籍号码、姓名、班级、年级等条件进行筛选查询。
用户可以根据自己的需求进行查询,并可将查询结果导出为Excel或PDF格式的文件。
查询结果包括学生的基本信息、学籍信息、家庭信息、成绩信息等。
3. 学生信息修改功能该功能模块允许教育管理人员对学生的信息进行修改。
修改时系统将记录修改的时间和操作人员,以便做到信息的变更追溯。
同时,系统还支持对学生信息的批量修改操作,提高信息修改的效率。
4. 学生信息统计功能该功能模块用于对学生信息进行统计分析,例如按年级统计学生人数、按班级统计平均成绩等。
统计结果可以以图表的方式展示,方便教育管理人员进行数据分析和决策。
5. 学籍证书打印功能该功能模块用于打印学生的学籍证书,包括入学证明、毕业证书等。
系统可以根据学生的学籍信息自动生成证书内容,并支持打印和导出为PDF格式。
四、系统实施陕西省中小学学籍管理系统的实施包括几个重要步骤,首先是需求分析和系统设计,确定系统的功能需求和技术架构。
学籍系统相关操作说明
学籍系统相关操作说明(学校版)(总16页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块)十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围:本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。
导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。
四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认是否正确,以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例,现介绍如下:1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色)点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。
五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框,点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工,然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员,如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好,每学年第一学期初始年级都要设置班级,其它年级的班级可以根据实际情况而定。
关键业务操作说明
全国中小学学籍信息管理系统关键业务操作说明一.学籍注册新生注册特指小学一年级学生学籍建立,此项工作必须要等上一学年的毕业工作完成之后才允许操作。
1.纸质数据采集流程数据采集要经过至少家长、班主任、学校主管领导三次确认过程,最大限度保证数据的真实及准确性。
2.Excel模板录入红色字段必填,黑色字段选填。
出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位,后六位补0。
身份证件类型为其他,可不填身份证号码,但需填写无身份证号证明。
此时监护人身份证号为必填。
模板检查,如有错误,可查看错误信息。
3.学籍注册管理流程图4.学籍号生成规则临时学籍号:全国临时学籍号的编码规则是L(临时)+按身份证号编码规则生成的数字(6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码)正式学籍号:有身份证号:G(公安)+身份证号。
无身份证号:J(教育)+身份证号生成规则。
二.问题学籍问题学籍类型及处理方式:身份证号错误:该类处理方式是变更和删除。
有身份证号的学籍重复:该类处理方式是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复:该类处理方式是佐证、变更和删除。
1.问题学籍处理流程图1)问题学籍删除如果确认删除的是学籍主管部门已核准后的问题学籍,则需要学籍主管部门核准后,才能成功删除。
2)问题学籍变更问题学籍变更核准后,系统会自动再次查重,查重没问题后,才会成为正式学籍。
3)问题学籍佐证如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误,且核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2.注意事项1)问题学籍处理为两方处理!三种情况:(1)问题学籍一方学校申请删除,另一方学校上传佐证材料申请佐证;(2)问题学籍一方学校申请变更,另一方学校上传佐证材料申请佐证;(3)问题学籍一方学校申请佐证,另一方学校也申请佐证,需要其共同上级进行仲裁。
2)证明材料要求变更材料为对应学生变更内容的证明材料扫描件。
佐证材料指能证明学生为本校学生的纸质材料扫描件。
2)系统自动查重的规则如果有身份证号,且身份证件类型为“居民身份证”时,按照身份证号进行查重;如果身份证件类型选择非居民身份证,无论身份证件号中是否填写数值,系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明(最终)
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明二零一四年四月目录第一部分:总述 (5)1.全国学籍系统管理范围 (5)2.各级用户角色职责 (5)3.学生学籍建立保障措施 (10)4.简要手册情况说明 (10)第二部分: 学校级用户操作 (11)第一章学籍注册 (11)1.学籍流程及总体说明 (11)2.学籍注册操作说明 (14)第二章问题学籍处理 (24)1.问题学籍处理流程总体说明 (24)2.问题学籍处理操作说明 (28)第三章关键数据变更 (31)1.关键数据变更总体说明 (31)2.关键数据变更操作说明 (33)3. 误操作删除 (35)第四章学籍异动管理 (36)1.学籍异动总体说明 (36)2.学籍异动操作说明 (39)第五章转学管理 (40)1.转学管理总体说明 (40)2.跨省转学操作说明 (45)第六章毕业升级 (51)1.毕业升级总体说明 (51)2.毕业操作说明 (53)第七章招生管理 (55)1.招生管理总体说明 (55)2.招生管理操作简要说明 (58)第八章其他 (65)1.辍学总体说明 (65)2.学校合并、撤销 (67)第三部分:主管部门用户操作 (70)第一章学籍注册 (70)第二章问题学籍处理 (71)第三章关键数据变更 (73)1.关键数据变更核办 (73)2.误操作删除核办 (74)第四章学籍异动管理 (74)第五章转学管理 (75)1.省内转学核办 (75)2.跨省转学核办 (75)第六章毕业升级 (76)1.学籍主管教育部门设置升级时间 (76)2.高中毕业主管部门核办 (77)第七章招生管理 (78)1.招生计划数设置 (78)2.招生计划数变更核办 (79)3.招生结果管理 (79)4.录取新生核办 (82)5.重复招生核办 (83)6.重复招生仲裁 (84)7.外地就读学生核办 (84)第八章其他 (85)第四部分:关于各级用户参数设置 (88)1.受控字段设置 (88)2.班额配置 (89)3.基本系统设置 (90)4.异动类型配置 (92)5.角色配置 (92)6.照片采集控制 (95)第一部分:总述1.全国学籍系统管理范围根据中小学生学籍管理办法(以下简称“学籍管理办法”)总则第二条规定,中小学生学籍信息管理系统(以下简称“全国学籍系统”)可管理“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和在这些学校的学生。
陕西省学籍管理系统登录入口
陕西省学籍管理系统登录入口一、引言学校教学管理工作的信息化已经成为当前教育管理改革的重要组成部分。
学籍管理系统作为学校信息化建设的核心之一,旨在提高学校学籍管理的效率与准确性。
本文将介绍陕西省学籍管理系统的登录入口,以帮助用户顺利登录系统并进行学籍管理操作。
二、系统概述1. 系统背景陕西省学籍管理系统是由陕西省教育厅开发与运行的学生学籍管理平台,旨在提高学校学籍管理工作的信息化程度,确保学生学籍信息的准确性和安全性。
2. 系统功能陕西省学籍管理系统包含学生信息维护、学生档案管理、成绩管理、奖惩记录管理等多个功能模块,可实现全面的学籍管理工作。
三、登录入口的使用方法1. 打开浏览器首先,在电脑或手机上打开一个浏览器,推荐使用谷歌浏览器、火狐浏览器等现代化浏览器。
2. 输入登录网址在浏览器的地址栏里输入陕西省学籍管理系统的网址。
该网址通常由学校或教育部门提供,可通过咨询学校管理人员或教务处了解具体的网址。
3. 进入登录页面输入完网址后,点击键盘上的回车键,系统将会自动跳转到陕西省学籍管理系统的登录页面。
登录页面通常包含用户名和密码的输入框,以及验证码的填写。
4. 输入用户名和密码在登录页面的用户名和密码输入框中,用户需要输入自己的用户名和密码。
用户名一般是学生或教职工的身份证号码或统一的学号,密码则是通过学校或教务处提供的初始密码。
5. 填写验证码为了确保登录的安全性,陕西省学籍管理系统通常会设置验证码,用户需要根据登录页面上出现的随机验证码进行填写。
6. 点击登录按钮在输入完用户名、密码和验证码后,用户需要点击登录按钮进行登录操作。
系统将验证用户输入的信息是否正确,并决定是否允许用户进入学籍管理系统。
7. 进入学籍管理系统如果用户输入的信息正确,系统将会自动跳转到陕西省学籍管理系统的首页或个人中心页面,用户即可开始进行学籍管理操作。
四、登录常见问题及解决方法1. 忘记密码如果用户忘记了自己的密码,可以尝试点击登录页面上的“忘记密码”按钮,系统将提供相应的密码找回方法。
陕西省中小学电子学籍管理系统图文攻略
“陕西省中小学电子学籍管理系统”图文攻略1.进入“陕西省中小学电子学籍管理系统”答:打开浏览器,在地址栏里输入“http//”,并按回车键。
2.登陆“陕西省中小学电子学籍管理系统”答:输入用户名(区县教育局会提供给你们学校的用户名,一般是10位数字),密码,和验证码。
3.增加【学籍操作员】(注意:没有学籍操作员则无法上传学校学生信息)在刚打开的界面,点击“系统管理”,再点“教职工管理”(注意:这个“教职工管理”指的是学籍操作员,不是添加学校所有教职工)4.在“教职工管理”界面里,点击“新增”5.在“新增”打开的界面里填入自己的信息(让自己成为“学籍管理员”),最后点“保存”,则弹出对话框,同时给出“学籍管理员”的账号(一般为14个数字字母组合)。
请认真保存此账号,务必用笔记下来,以后每次登录都要用此账号。
6.“保存”,则弹出对话框,同时给出“学籍管理员”的账号(一般为14个数字字母组合)。
请认真保存此账号,务必用笔记下来,以后每次登录都要用此账号。
7.对“学籍管理员”的账号进行“角色委派”在用户名前的“选择”里打对号√,再点““角色委派”8.在新的对话框里选择“委派”9.委派成功10.最后“退出系统”,则又返回到“陕西省中小学电子学籍管理系统”11.登录“陕西省中小学电子学籍管理系统”进行信息设置。
用户名填刚才申请的用户名,登录如下:12.点“学籍管理系统”13.进入进入欢迎界面14.设置“学校基本信息”单击“学校基本信息”15.打开“学校基本信息”界面,此界面由上级主管部门已大致设置好,无需再设置16.进行“学年学期设置”单击“学年学期设置”,此界面由上级主管部门已大致设置好,无需再设置17.【年级班级设置】单击【年级班级设置】,选择一年级,再单击【新增班级】,并填写班级信息并【保存】,则系统会自动添加“小一(01)班”,以后导入模版的年级必须写成小一(01)班否则导入失败,同理按照学校实际班级添加其他年级班级。
陕西版中小学学籍管理系统问题处理相关操作说明
中小学学籍管理系统相关操作说明一、权限修改:第一步:点击“系统管理”,进入“系统管理页面”。
第二步:点击“学籍角色管理”——双击“教导主任”, 在右上权限选择勾选“内置子系统”——点击保存,进行“权限设置”第三步:返回“学籍角色管理”——勾选“教导主任”——点击“委派”(右上角)——勾选需要委派的用户——点击保存——点击右上角“退出”,重新登录,权限修改成功。
二、学生姓名、性别、身份证号等关键信息的变更:第一步:点击“学籍管理”进入学籍管理页面。
点击“学生管理”——点击“关键数据变更”第二步:在“新增变更”下选择“身份证件号码”或“姓名”或“学籍辅号”查询需变更学生。
第三步:双击该学生,可以对姓名、民族、身份证件类型、身份证件号码进行变更,同时把户口薄等证明材料作为附件上传至系统,最后点击“提交”,教育局查看附件真实则审核通过,没有附件材料的不予审核。
三、问题学籍处理:第一步:点击“学籍管理”页面下“问题学籍处理”进入问题学籍页面,该页面没有学生则不需要处理,有学生则需按照以下步骤处理。
第二步:选中该学生,点击右上角“查看”,可以查看该生与之重复的对象,如显示有其他的则为省内其他学校;如没有显示其他学生信息,则说明与省外其他学生重复。
第三步:核查学生及户口薄信息,该生实际在校且信息错误的进行变更操作。
即选中该生点击“变更”,可变更身份证件类型、身份证件号码、姓名、性别、出生日期,并把户口薄等证明材料作为附件上传至系统,最后点击“提交”,教育局查看附件真实则审核通过,没有附件材料的不予审核。
核查学生及户口薄信息,该生实际在校且信息正确的进行佐证操作。
即选中该生点击“佐证”,填写意见,并把户口薄等证明材料作为附件上传至系统,最后点击“提交”,教育局查看附件真实则审核通过,没有附件材料的不予审核。
核查无该学生的,弄清楚学生实际去向,如若与之重复属实的,进行删除操作。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明--下部分
第三部分:主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办,包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】,进入学籍注册核办界面,页面默认显示为新生注册核办列表,在页签中选择在校生注册,即转入在校生注册核办列表页面,如下图所示:列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。
点击学校名称前的复选框,即可选中该所学校,点击<核办>按钮,即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。
如下图所示:选择核办意见,填写完成核办补充意见后,点击<确定>按钮,即可完成核办操作。
第二章问题学籍处理该功能下,用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】,进入问题学籍核办界面,页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表,页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注,不同组问题学籍使用不同颜色背景标注,如下图所示:选中需要核办的数据,点击<核办>按钮,弹出该学生及其所在学校基本信息,以及其学校的处理意见,如下图所示:点击预览佐证材料文件名,即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。
如下图所示:选择核办意见,填写补充说明后,点击<保存>按钮,即可完成核办操作。
第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】,进入核办界面,选则需要核办的信息,然后点击<核办>按钮即可。
如下图所示:2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】,用户首先选择需要核办的学生信息,如果确实需要删除,则点击<删除>按钮,如果核办不通过,则点击<驳回>按钮即可。
学生的删除申请被驳回之后,由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】,点击“取消申请”按钮,之后该生重新成为在校生。
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附件1
陕西省中小学生学籍信息管理系统
关键业务操作说明
为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法,根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点,对有关业务操作进行说明。
一、入学、升学
学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序,各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单,并保证学生按时上学就读后,再按照学籍系统操作流程进行业务处理。
(一小学新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统,首先维护新学年学期,新建新年级及班级。
2.小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息,导入系统提交上级教育局,审核通过后即建立学籍。
3.小学新生通过审核后,按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印,家长签字扫描后上传。
(二初中新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。
2.学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学
校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核,审核通过后即建立电子学籍。
(三高中新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。
2.学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学
校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核。
非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核,通过后提交市级教育局审核,市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。
3.当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时,只有通过审核的学生才正式入库,同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过
审核,那么B学校的抽取将无效。
中小学招生操作由招生部门与学籍管理部门配合完成。
招生处理以招生部门提供的招生结果名单为依据。
(四跨省升学。
学生毕业后,需要跨省进入下一阶段学校就读的,按毕业后跨省就学进行操作。
在进入学籍系统操作前,需在系统外先确定接收学校并办理相关手续。
系统操作时,依次由接收学校、接收学校主管教育部门(小学初中为区县教育主管部门,高中为地市教育主管部门、毕业学校主管教育部门三方核办,核办完成后接收学校调取学生档案。
学生能否跨省升学,由接收学校和当地教育行政主管部门确定。
二、关键信息修改
关键信息的学籍信息项,由学校发起变更申请,同时上传相关证明材料(身份证号、姓名、性别、出生日期变更的,需提供户籍部门出具的证明材料,经学校和上级学籍主管教育部门核办后,数据变更方可生效。
针对学生身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期变更的,系统将进行自动查重处理。
三、转学异动
根据教育部规定,学校不能将学籍系统联网不通作为不为学生办理转学的理由;对于符合规定转学的学生,可先安
排就读,网上流程可随后办理。
(一省内转学。
省内异动流程为:转出学校申请—转入学校审核通过—转出区县审核通过—转入区县审核通过。
高中阶段转学及跨地市转学需转入、转出地市教育行政部门审批。
学校和教育局负责审核的学籍管理人员必须在接到转学申请后的3个工作日之内完成审核。
(二跨省转学。
跨省转学流程为:转入省份学校申请—转入区县审核—等待转出确认中;转出学校审核通过—转出区县审核通过—教育部系统校验通过;转入学校调档申请—等待调档—正在调档—调档完毕。
跨省转学未调档前,转入学校可以发起跨省转学撤销申请。
学校和教育局负责审核的学籍管理人员必须在接到转学申请后的3个工作日之内完成审核。
四、毕业、升级
在系统中依次按照毕业、升级和招生入学的顺序进行处理。
学校的毕业升级操作必须在每年8月10日之前完成。
各级教育行政部门要做好学生升级前的数据核查工作。
五、其他应用问题
(一账号功能配置。
各单位应为各级学籍主管部门和学校分别建立学籍管理员、学籍主管领导和系统管理员账号。
学校级学籍管理员负责录入学生信息、提出学籍变动申
请等日常管理工作,学校级学籍主管领导负责核办学生学籍信息、学籍变动。
教育行政部门学籍管理员负责核办学校提交的学生注册审核、学籍变动、关键信息变更、问题学籍核准等业务操作,教育行政部门学籍主管领导主要负责数据查询、统计分析等。
各级系统管理员负责系统配置管理,不参与学籍业务管理。
(二问题学籍处理。
各学校应对问题学籍按照流程进行相应处理。
已取得正式身份证的学生,由学校提交申请,上级教育主管部门审核,若身份证号冲突,依次报送核查处理。
仍未取得身份证的,提供所在地证明材料,学校核实后盖章上传附件,由区县教育局标注为正常学籍,同时家长必须在三个月之内办理学生正式身份证。
(三学校代码核准问题。
请学籍管理部门与代码规划部门尽快按照工作流程,为学籍库中(未取得教育部代码的学校申请代码;已撤并学校请按撤并校流程一同处理。
系统将按照最新教育部代码库对学籍系统内学校机构信息进行更新、删除、修改。
此项工作必须于9月20日前完成。
六、时间进度安排
为保证今年秋季开学后整体工作有序完成,特将相关工作时间进度安排如下:
全省在校生电子学籍毕业、升级工作在8月10日前完成。
省内中小学新生(小学、初中、高中一年级学生)的电子学籍注册工作从 8 月 25 日开始操作,9 月 20 日前完成。
跨省跨学段升级学生电子学籍注册工作从 9
月 20 日开始操作,9 月 30 日前完成。
省内异动及跨省转学异动处理从 10 月 1 日起开始操作。