word操作题考核知识点

一、Word文档操作

注意：对字或段落进行操作，首先要选中相应文字或段落

1、给文章加标题

2、页面设置：页边距、纸型、每页行数和每行字数

单击【文件】——【页面设置】——弹出“页面设置”对话框，在四个选项卡中设置相关内容。

注意：1）页边距：在“页边距”选项卡中设置

2）纸型（如A4）：在“纸张”中设置

3）页眉或页脚的首页不同和奇偶页不同设置：在“版式”选项卡中设置（包

含页眉页脚距边界的距离）。但页眉页脚的内容、对齐方式需通过单击【视

图】——【页眉页脚】来设置

4）每页行数、每行字数：在“文档网格”中设置。

3、查找和替换

单击【编辑】——【替换】弹出“查找和替换”对话框

普通替换：

高级替换：设置段落中指定词语的字体、颜色

注意：将光标定位在“替换为”右侧的文本区中，单击“高级”按钮，才可设置替换后文本具有的特殊格式。

4、页眉和页脚

所有页均相同：

单击【视图】——【页眉和页脚】，设置页眉页脚

奇偶页不同、首页不同

分两步：

第一步，单击【文件】——【页面设置】——在“版式”选项卡中复选“奇偶页不同”、“首页不同”

第二步：与普通页眉和页脚设置相同

5、脚注：指定编号格式、内容①

（1）将光标移到要插入脚注和尾注文字的右侧。

（2）单击【插入】---【引用】-----【脚注和尾注】命令

（3）在【位置】区域中选择【脚注】则可插入脚注，在【脚注】右边的下拉列表框中选择插入脚注的位置...

6、图片

插入：

单击【插入】——【图片】——【来自文件】，弹出“插入图片”对话框，在相应路径下选中相应图片后，单击“插入”按钮，即可。

设置图片大小，对齐方式

将光标移到图片上右击，在快捷菜单中，单击【设置图片格式】，弹出“设置

图片格式”对话框，在“大小”选项卡中设置图片的大小。注意：若要设置指定宽度和高度，需去掉“锁定纵横比”前面的勾号

周围文字环绕方式：在“版式”选项卡中设置

7、自选图形：

插入：

单击【插入】——【图片】——【自选图形】，弹出“自选图形”对话框，单击相应图形后，将光标移到页面上绘制即可

图形上添加文字：

将光标移到绘制的图形上右击，单击弹出的快捷菜单【添加文字】，输入要添加的文字即可。

建立超链接：

将光标移到绘制的图形上右击，单击弹出的快捷菜单【超链接】

8、文本框

插入：

单击【插入】——【文本框】——【横排】或【纵排】（根据题目要求），用鼠标拖动绘制文本框。

文本框格式设置（填充色、边框颜色、高度、宽度，周围文字环绕方式）右击文本框的边缘（出现四个方向的牵头），在弹出的快捷菜单中，单击【设置文本框格式】，弹出“设置文本框格式”对话框，

填充色、边框颜色：在“颜色与线条”选项卡中设置；

高度、宽度：在“大小”选项卡中设置。注意：去掉“锁定纵横比”前面的勾子周围文字环绕：在“版式”选项卡中设置。

9、字体

选中相应文字，单击【格式】——【字体】，弹出“字体”对话框，在字体对

话框中设置。

中文字体（如楷体、华文新魏等）：

字形(如粗体、斜体、黑体)

着重号

下划线线型：如双下划线

字体效果：如阴影、空心

字体颜色（含单处字和整段、整篇文章中多处字）：如红色

以上都在“字体”选项卡中设置

字符缩放（如120%）：在“字符间距”中设置

文字动态效果（如礼花绽放）：在“文字效果”中设置

10、段落

选中相应段落，单击【格式】——【段落】，弹出“段落”对话框，在“段落”对话框的“缩进与间距”选项卡中设置

对齐方式：居中、左对齐、右对齐等

首行缩进：如首行缩进2个字符

11、边框和底纹

边框：绿色边框

底纹：如浅黄色

选中要加边框的文字或段落，单击【格式】——【边框和底纹】，在弹出“边

框和底纹”对话框中设置

12、分栏

单击【格式】——【分栏】，在“分栏”对话框中设置

13、首字下沉：如下沉2行

距正文距离：如0.3厘米

单击【格式】——【首字下沉】，在“首字下沉”对话框中设置

14、保存文件

二、Excel表格

1、单元格：【格式】——【单元格】——弹出“单元格格式对话框”，在相应选项

卡中设置相关内容

数值：如2位小数、百分比格式

千位分隔符：

在【数字】选项卡中设置小数位数、百分比格式和千位分隔符

对齐方式：左对齐、右对齐、跨列居中

单元格合并

在【对齐】选项卡中设置对齐方式、合并单元格

字体名称(黑体、隶书、楷体)

字形(加粗、倾斜)

字号

单元格的颜色

在【字体】选项卡中设置对齐方式、合并单元格

单元格边框的粗细和颜色（各条边有差异）

先设置好颜色和线的粗细，然后再点击相应的边

2、公式：

平均值函数：Average

除法运算：

先选中单元格，输入“=”号，再输入公式

3、插入图表

非连续区域

图表类型：如柱形图（如柱形圆柱图、三维簇状柱形图）、折线图

系列产生：列或行

图表标题设置、图例有无及位置、数据标志显示值

存放位置（新表或当前工作表）

单击【插入】——【图表】——弹出“图表向导”对话框，分四步设置：第一步：图表类型

第二步：图表数据源（系列产生行或列）

第三步：图表选项（是否显示图例及位置）

第四步：图表存放位置

4、分类汇总

明确

5、自动筛选

6、Word文档表格转换成电子表格

7、数据排序（升序、降序）