传真机的使用方法

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传真机的使用方法

一、发传真。把你要传的文件放到进纸处(字面朝下),打电话给你要发的传真号,然后对方接通后,告诉对方给你一个信号,对方给你信号后你再按“确认”就可以了,有的传真机上的确定和启动是一个键!

二、接传真。如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真给你了!

三、传真机的养护常识。

1、不要频繁开关机,因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸、推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

4、经常做清洁。要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。

5、传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。

6、为了安全,在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。

7、传真机应当放置在室内的平台上,左右两边和其它物品保持一定的空间距离,以免造成干扰和有利于通风,前后方请保持三十厘米的距离,以方便原稿与记录纸的输出操作。

重要提示:电话正常使用,无法收发传真的问题,如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。机器卡纸,需要打开传真机盖,小心取出,避免碎纸片残留。

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