档案分类表
档案十大类的具体分类
档案十大类的具体分类
1. 个人档案：包括id、户口本、结婚证、离婚证、出生证明等个人基本信息文件。
2. 教育档案：包括毕业证书、学位证书、成绩单、奖学金证明、学籍档案等。
3. 工作档案：包括工作证明、劳动合同、社保证明、工资单、职称证书、培训证书等。
4. 税务档案：包括个人所得税申报表、纳税申报表、税务登记证书等。
5. 知识产权档案：包括专利证书、商标注册证书、著作权证书等。
6. 银行档案：包括银行开户协议、存款证明、信用卡合同等。
7. 房产档案：包括房屋产权证、新房合同、房屋租赁合同等。
8. 医疗档案：包括诊断报告、病历、药品清单、保险理赔单等。
9. 保险档案：包括车险保单、人寿保单、意外保险单等。
10. 其他档案：包括购物发票、会员卡、证件照等。
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
档案分类表8大类(23页)
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
干部人事档案材料整理分类一览表
干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息，主要内容包括：- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历，包括：- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况，包括：- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况，包括：- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况，包括：- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况，包括：- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况，包括：- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容，通过按照这些分类整理干部档案，可以更加方便地管理和查找相关材料。
希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
档案分类表([8大类])
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1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
803
工程管理文件
由建设（法人）单位收集、整理
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
地方电网行政管理部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
档案类别编号
分类方案一览表
1 党务工作
0 党群工作类 2 工会工作
3 共青团工作
1 决策类 1 董事会
2 股东大会
1 监事会
2 监督类 2 法律事务
3 审计管理
1 行政事务
2 劳动人事
3 行政管理类 3 资产管理
4 后勤管理
5 信息管理
6 上市管理
1 经营决策
2 财务管理
4 经营管理类 3 投资管理
4 物资管理
5 其它
1 产品销售
5 营销贸易类 2 经营贸易
3 商标管理
1 安全与能源
6 生产管理类 2 质量管理
3 科技管理
4 其它
7 产品类 1 产品（按产品种类设置）
2 原辅包材（按材料种类设） 8 科学技术类——————按研究课题设置
1 办公设备
9 设备仪器类 2 生产设备
3 科研设备
4 其它
10 基本建设类—————按工程项目设置
1 凭证
11会计档案类 2 帐簿
3 报表
4 其它
1 在职员工档案
12员工档案类 2 退休员工档案
3 其它
1 证书
13实物档案类 2 奖状
3 奖杯、奖牌
4 其它
1 照片
14声像档案类 2 录音带
3 录像带
4 其它
1 磁带
15电子档案类 2 磁盘
3 光盘
4 其它
注：文件除归档章标注内容外，还应标明归档编号
如：行政信息管理中的信息管理的第1个文件为030501。
档案分类及代码表
档案分类及代码表
序号
档案分类
档案代码
一级类目
二级类目
1
行政管理
管理制度、规定、办法等
XZZD
2
人事劳资、工资福利等
XZRS
3
考勤管理、教育培训、
XZKJ
4
法律事务、处理纠纷等
XZFJ
5
行政管理类其它
XZQT
6
文书类
非经营类合同
WSHT
7
外来文件
WSWS
8
对外发文
WSWF
9
内部发文
WSNF
10
工作检查、请示、报告、总结等
23
妇女工作
DQFN
24
协会
DQXF
25
党群工作类其它
DQQT
26
财务档案
凭证
CWPY
27
账簿
CWZB
28
报表
CWBB
29
财务类其它
CWQT
30
资产类
固定资产（以资产项目为单元组成）
ZCGD
31
车辆
ZCCL
32
办公设施设备
ZCBG
33
其它仪器、设备
ZCQT
34
科研技术
以类别为单元
LY**
35
其它类
QT**
WSNS
11
文书类其它
WSQT
12
经营管理
营销策划、可研报告等
JYYX
13
医药企业档案分类表(6-9大类)
医药企业档案分类表(6-9大类)
本文档旨在为医药企业提供一个档案分类表，以便有效管理和组织企业档案。
以下是医药企业档案的六个大类和九个小类的详细内容：
一、财务类档案
1. 会计档案：包括财务报表、会计账簿等相关会计文件。
2. 税务档案：包括税务登记证明、纳税申报表以及与税收相关的文件。
3. 合同档案：包括与财务相关的合同、协议等相关文件。
二、人力资源类档案
1. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、社保缴纳记录等员工相关文件。
2. 培训档案：包括培训记录、培训计划、培训反馈等培训相关文件。
三、研发类档案
1. 新药研发档案：包括新药研发计划、研发进展报告、临床试验资料等相关文件。
2. 技术档案：包括技术资料、专利申请等技术相关文件。
四、生产类档案
1. 生产记录档案：包括生产过程记录、质检报告等相关生产记录文件。
2. 质量管理档案：包括品质管理计划、质量验收报告等质量管理相关文件。
五、市场营销类档案
1. 销售档案：包括销售合同、销售报表、销售计划等销售相关文件。
2. 市场营销档案：包括市场调研报告、市场推广方案等市场营销相关文件。
六、行政类档案
1. 行政管理档案：包括公司章程、企业管理制度、会议纪要等行政管理相关文件。
2. 合规档案：包括法律法规、监管要求等合规相关文件。
以上是医药企业档案的六个大类和九个小类的详细内容，企业可根据实际情况进行适当调整和细分。
通过合理分类和管理档案，有助于提高企业工作效率和信息管理水平。
> 注意：以上内容仅供参考，请根据实际需要进行调整。
档案分类表
档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
(档案管理类)档案分类表
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长
期
03
租赁
J
会
计
档
-01——
会计凭证
011记帐凭证
齐/7
0111记帐凭^证
01-2职工工资表
永久
永久
D-Lj耳八工工!/^〜、
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
重要的
永久
案
类
02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02.3明细帐
/CA7J人?1页
永久
U4-。H/jipq'pjx
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
\J£-
03
财务报表
V2-1^ZJvlLD.
031年度决算报表
f>AMAlLtl7T>7^11―1口」八Id><XJ/h
永久
u3-L年度决算报表
讨论通过
的文件
永久
讨论未通
过的
长期
小组讨论
的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简
报03-2-5参考材料
讨论通过
的文件
长期或短
期
讨论未通
过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
01
人力资源档案分类、归档范围、保管期限表
人力资源档案分类、归档范围、保管期限
表
一、人力资源档案分类
1. 个人基本信息档案
- 包括员工的个人身份证明、简历、入职申请表等相关文件。
2. 劳动合同档案
- 包括员工与公司签订的劳动合同及其变更、续签、解除等相关文件。
3. 职称评定档案
- 包括员工职称评定的申请表、证书、评定意见等相关文件。
4. 岗位培训档案
- 包括员工参加的各类培训、研讨会、讲座等培训记录与证明文件。
5. 绩效考核档案
- 包括员工的绩效考核结果、评价表、奖励或惩罚决定等相关文件。
6. 奖惩记录档案
- 包括员工获得的各类奖项、荣誉、惩罚决定等相关文件。
7. 健康体检档案
- 包括员工参加的定期或不定期的健康体检结果及相关证明文件。
8. 离职档案
- 包括员工离职申请、解除劳动合同、离职手续办理等相关文件。
二、归档范围
- 人力资源档案应涵盖全体员工的相关信息和记录。
三、保管期限
1. 个人基本信息档案：永久保管。
2. 劳动合同档案：解除劳动合同后5年保管。
3. 职称评定档案：离职后2年保管。
4. 岗位培训档案：离职后2年保管。
5. 绩效考核档案：离职后2年保管。
6. 奖惩记录档案：离职后2年保管。
7. 健康体检档案：离职后2年保管。
8. 离职档案：离职后5年保管。
以上是关于人力资源档案分类、归档范围和保管期限的要求，请相关部门按照规定进行档案管理。
高等院校档案分类表及标号
高等院校档案分类表及标号一、党群工作类* * * *—DQ 11—1～n 综合* * * *—DQ 12—1～n 纪检* * * *—DQ 13—1～n 组织* * * *—DQ 14—1～n 宣传教育* * * *—DQ 15—1～n 统战* * * *—DQ 16—1～n 工会* * * *—DQ 17—1～n 团委党群类档案档号=年度号+党群档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—DQ * *— 1～n案卷号党群类档案二级类目代号分类号党群类档案一级类目代号年度号二、行政管理类* * * *—XZ 11—1～n 行政综合* * * *—XZ 12—1～n 人事* * * *—XZ 13—1～n 监察审计* * * *—XZ 14—1～n 保卫* * * *—XZ 15—1～n 总务* * * *—XZ 16—1～n 档案、图书行政类档案档号=年度号+行政档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—XZ * *— 1～n案卷号行政类档案二级类目代号分类号行政类档案一级类目代号年度号三、教学类* * * *—JX 11—1～n 综合* * * *—JX 12—1～n 学科与实验室建设* * * *—JX 13—1～n 招生* * * *—JX 14—1～n 学籍管理* * * *—JX 15—1～n 课堂教学与教学实践* * * *—JX 16—1～n 学位* * * *—JX 17—1～n 毕业生* * * *—JX 18—1～n 教材教学类档案档号=年度号+教学档案分类号+案卷号其模式如下：案卷号教学类档案二级类目代号教学类档案一级类目代号年度号四、科学研究类* * * *—KY 11—1～n 综合* * * *—KY 12—1～n 学科、专业、项目科研类档案档号=年度号+科研档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—KY * *— 1～n案卷号科研类档案二级类目代号科研类档案一级类目代号年度号五、基本建设类* * * *—JJ 11—1～n 综合* * * *—JJ 12—1～n 教学、科研用房* * * *—JJ 13—1～n 生活用房* * * *—JJ 14—1～n 公用设施基建类档案档号=年度号+基建类档案分类号+案卷号模式如下：分类号分类号案卷号基建类档案二级类目代号基建类档案一级类目代号年度号六、仪器设备类* * * *—SB 11—1～n 综合* * * *—SB 12—1～n 仪器设备项目仪器设备类档案档号=年度号+仪器设备档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—SB * *— 1～n案卷号仪器设备类档案二级类目代号仪器设备类档案一级类目代号年度号七、出版类* * * *—CB 11—1～n 综合* * * *—CB 12—1～n 报纸* * * *—CB 13—1～n 学报* * * *—CB 14—1～n 专著出版类档案档号=年度号+出版类档案分类号+案卷号其模式如下：分类号分类号案卷号出版类档案二级类目代号出版类档案一级类目代号年度号八、外事类* * * *—WS 11—1～n 综合* * * *—WS 12—1～n 出国（境）* * * *—WS 13—1～n 来校* * * *—WS 14—1～n 国际合作与会议* * * *—WS 15—1～n 外国留学生工作外事类档案档号=年度号+外事类档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—WS * *— 1～n案卷号外事类档案二级类目代号分类号外事类档案一级类目代号年度号九、财会类* * * *—CK 11—1～n 综合* * * *—CK 12—1～n 会计报表* * * *—CK 13—1～n 会计帐簿* * * *—CK 14—1～n 会计凭证* * * *—CK 15—1～n 工资清册财会类档案档号=年度号+财会类档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—CK * *— 1～n案卷号财会类档案二级类目代号分类号财会类档案一级类目代号年度号十、声像类* * * *—SX 11—1～n 综合* * * *—SX 12—1～n照片* * * *—SX 13—1～n录音带（A）* * * *—SX 14—1～n录象带（V）* * * *—SX 15—1～n幻灯片（L）* * * *—SX 16—1～n磁盘（RP）* * * *—SX 17—1～n影视胶片（F）* * * *—SX 19—1～n光盘（RG）声像档案档号=年度号+声像档案分类号+保管单位号其模式如下：* * * *—SX * *— 1～n保管单位号载体代号（代码）分类号声像档案代号年度号十一、实物类* * * *—A—1～n 科研成果奖状、证书* * * *—B—1～n 行政工作奖状、证书* * * *—C—1～n 奖章* * * *—D—1～n 奖杯* * * *—E—1～n 礼品* * * *—F—1～n 印章* * * *—G—1～n 锦旗实物档案档号=年度号+实物档案分类号+保管单位号其模式如下：* * * *— * —1～n保管单位号分类号年度号。
档案分类表([8大类])资料
![档案分类表([8大类])资料](https://img.taocdn.com/s3/m/a44820ba763231126fdb113d.png)
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地 方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
地方卫生部门备案
6地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件1
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久;
建设单位委托专门机构出具报告， 国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附 件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件 等）
永久
文件顺序排列组卷。
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同 与协议等
短期
8032
招投标文件
1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
1、招投标文件按招标文件、投标文 件、评标过程文件、评标报告、中 标通知书顺序排列组卷
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
&阶段性质量、安全检查文件பைடு நூலகம்
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
普通中小学档案分类类目、归档范围、保管期限表
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单
档案按时间顺序排序分类表
档案按时间顺序排序分类表
简介
档案管理是任何组织中不可或缺的一部分，它涉及记录、存储和检索重要信息以支持组织的运作。
在处理大量档案时，按照时间顺序对档案进行分类能够帮助组织更快地查找和管理信息。
时间排序分类表
下表展示了一个示例档案按时间顺序排序分类表，其中列出了档案的标题、日期和关键描述信息，并按照时间顺序进行分类。
标题日期描述
档案1 2022/01/10 档案1的关键描述信息
档案2 2022/02/15 档案2的关键描述信息
档案3 2022/03/20 档案3的关键描述信息
档案4 2022/04/25 档案4的关键描述信息
档案5 2022/05/30 档案5的关键描述信息
如何使用时间排序分类表
1.记录档案信息：在表格中填写每个档案的标题、日期和关键描述信
息。
2.按时间顺序分类：根据日期将档案按顺序排列，以便快速查找特定
时间范围内的档案。
3.更新档案信息：定期更新表格中的档案信息，并根据需要添加新的
档案。
注意事项
•保密性：确保档案分类表中的信息仅限于授权人员访问，以确保档案信息的保密性。
•及时更新：定期检查并更新档案分类表，以确保档案信息的准确性和完整性。
•备份：定期备份档案分类表，以防止数据丢失或损坏。
结论
档案按时间顺序排序分类表是一个有效的工具，可帮助组织更好地管理和检索信息。
通过按时间分类档案，可以提高信息的可访问性和整理性，进而提高工作效
率和准确性。
建议组织在日常档案管理中采用这种分类方法，以更好地组织和保护档案信息。
档案编码分类表
164 绿化管理
165 用水、用电、用汽管理
166 统计报表
17 外事工作
外事活动的计划、总结
171 外事工作的通知、规定
172 接待工作
2 经 营 管 理
21 经营管理综合
22 计划统计
220 生产、基建计划、总结及计划调整
221 计划管理的规定、通知等
222 技术经济指标完成情况分析
066 工会财务管理
067 劳保福利（职工修养）
068 文体宣传和女工调解工作
069 简报、统计报表
07 共青团、 青年工作
070 团、青工作计划、总结
071 团委会议记录、团代会文件
072 团、青工作的规定、通知
分类号
项目文件内容
档号
整理后档号
保管期限
单位工程
一级 类目
二级类目
三级类目
四级类目
0 党 群 工 作
07 共青团、 青年工作
073 组织工作（机构设置、干部任免）
074 团员管理（组织生活、介绍信及存根、团籍、团员处分）
075 团费管理
076 青年工作
077 竞赛比武和评比先进材料（评选优秀团员、团干部、新长征突击手）
078 文体、宣传活动材料
079 简报、统计报表、团员名册
08 协会、学会工作
080 年度工作计划、总结
三级类目
四级类目
0 党 群 工 作
06 工会工作
060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等
061 工会会议记录、职代会、工代会文件材料
062 组织工作（机构设置、干部任免、会员管理等）
063 企业民主管理和班组建设（干部评议、合理化建议）
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光碟
（J2）
录音带
（J3）
录像带
（J4）
荣誉档案
（K）
证书、奖状
（K1）
奖杯
（K2）
奖牌
（K3）
锦旗
K4
计划工作
（D2）
公司中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
统计工作
（D3）
各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。
财务管理
（D4）
资金管理、价格管理，会计管理，资金流通等。
物资管理
（D5）
物资供应、采购，仓库管理等
产品管理
（D6）
同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、加工制造、检验、包装、商标广告及产品销售、市场分析、用户调查、质量管理、售后服务等一系列的工作。
企业管理
（D7）
企业整顿、企业管理现代化工作等。
国外拓展
（D8）
与外商及海外客户之间往来的文件材料
经济合同
（D9）
与国内、国外客户签署的经济合同、合作协议及品牌授权书等。
会议记录
（D10）
经营管理方面的会议记录。
基本建设类
（E）
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
同一工程项目内包含勘探测绘、设计、施工、竣工验收的全过程文件及图纸。
公司档案工作、计算机网络系统各类数据管理、情报工作
会议记录
（B9）
各种行政会议记录
精神文明建设类
（C）
企业形象、企业文化宣传
（C1）
与企业文化相关的公司logo、口号、宣传资料、设计方案等
文体活动
（C2）
文化、艺术、体育活动等
协会工作
（C3）
协会工作的相关资料。
经营管理类
（D）
经营决策
（D1）
公司改革、重大经营战略性决策、企业发展规划，方针、目标管理等。
附件三：
档案分类表
一级类目名称及代码
二级类目名称及代码
基本范围
董事会工作类
（A）
董事会工作
（A1）
董事会、股东会、监事会文件、决议、股权分配、会议记录
资产及产权
（A2）
资立评估、产权划分、知识产权的相关文件、证书。
行政管理类
（B）
行政事务
（B1）
公司综合性行政事务工作，总裁办公室工作、文秘工作、机要保密工作。
设备仪器类
（F）
设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程文件资料。
会计档案类
（G）
凭证
（G1）
各种会计凭证
帐薄
（G2）
各种财务帐薄
报表
（G3）
各种财务报表照ຫໍສະໝຸດ 类（H）照片类二级类目按事件名称设置
书籍资料类
（I）
电子资料类
（J）
软盘
标准化工作
（B2）
公司制定的各类规章制度
法律事务
（B3）
法律法规、案件审理等。
审计工作
（B4）
各专项审计工作
人事、劳动管理
（B5）
干部管理、员工招聘、录用、调配工作、定岗定编、劳动工资等
培训教育工作
（B6）
员工在职培训相关的内容。
医疗、福利工作
（B7）
员工防病治病、后勤福利、食堂、宿舍的管理
档案及信息管理（B8）