周例会会议纪要表格
公司周例会管理制度及会议记录表模板
周例会管理制度1、目的1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;2、职责3、参加人员4、会议时间及地点如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容6.1、与会人员报到签字;6.2、部门负责人对周工作进行总结;6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;7、会议记录7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。
周例会签到表第_________周会议时间:______________________ 会议地点:________________________ 主持人签字:_________________请假人员:____________________________________________________应到:______人实到:______人请假:______人缺席:______人附件2、会议记录样式会议记录。
班前后会、周五例会记录表格式
召开时间 主持人 参会主要 人员及人 数 召开地点 记录人
工作任务 、工作内 容
安全措施 、组织措 施
危险点的 分析及控 制
——队班后会记录
召开时间 主持人 参会主要 人员及人 数 召开地点 记录人
总结当班 安全生产 工作
检查工作 中的质量 、数量和 安全情 况,是否 有违章、 冒险的行 为,是否 出现隐患 和事故
学习规范 、文件、 制度、措 施、办法 及安全知 识
总结本班 的经验和 教训,为 下一班的 安全生产 打下坚实 的基础
——队周五安全例会记录
召开时间 主持人 参会主要 人员及人 数 召开地点 记录人
总结上周 安全生产 情况,安 全生产中 的隐患、 “三违” 及违反劳 动纪律的 种种不安 全现象, 总结经验 吸取教训
安排下周 的重点工 作及安全 注意事项
企业每周列会纪要表格
需协调解决或领导决策事项
负责配合部门
领导决策意见
解决方案描述
截止时间
备注
1
2
物资部4月第3周工作汇报表
本周工作总结
序号
工作事项(内容)
计划完成时间
责任主体
实际完成状态
(完成、未完成)
未完成原因及调整时间节点
主管领导意见或回答
1
李XX
2
3
4
5
下周工作计划
序号
工作事项(内容)
计划完成时间
责任主体
需配合的部门
本周工作总结
序号
工作事项(内容)
计划完成时间
责任主体
实际完成状态
(完成、未完成)
未完成原因及调整时间节点
主管领导意见或回答
1
简XX
2
3
4
5
下周工作计划
序号
工作事项(内容)
计划完成时间
责任主体
需配合的部门
主管领导意见或回答
备注
1
简XX
2
3
4
5
需协调解决或需领导决策事宜
序号
需协调解决或领导决策事项
负责配合部门
主管领导意见或回答
1
段XX
2
3
4
5
下周工作计划
序号
工作事项(内容)
计划完成时间
责任主体
需配合的部门
主管领导意见或回答
备注
1
2
3
4
5
需协调解决或需领导决策事宜
序号
需协调解决或领导决策事项
负责配合部门
领导决策意见
解决方案描述
截止时间
监理例会(周例会)标准模板
XXXXXXXXXXXXXXXX项目监理例会编号:20240724时间:2024年7月24日地点:工地会议室参加单位及人员:附后会议签到表会议内容:2024年7月24日在工地会议室召开了XXXXXXXXXXXXX项目工程监理例会,会议由XXXXXXXXXXX主持,参加单位有:建设单位、监理单位、施工单位,会议形成纪要如下:一、会议对前段时间的施工进度情况进行了通报,并对下阶段施工进度计划作出安排:(一)前期完成工程量及形象进度情况:1、5#楼筏板以及部分地库底板混凝土7月18日浇筑完成,7月18日地下室开始绑扎墙、柱钢筋,7月20日搭设模板内支撑。
2、6#楼,8#楼以及部分车库底板7月23日浇筑完成。
3、7#楼以及部分车库垫层浇筑、防水层7月24日施工已完成。
4、2#楼-3#楼部位基坑支护冠梁、支撑梁混凝土7月22日浇筑完成。
5、1#楼基础土方开挖。
二、会议对下阶段的施工计划进行了汇报,内容如下:1、5#楼以及部分车库地下室支梁板模板于7月24日完成,梁板钢筋绑扎至7月28日完成,7月29日验收,7月30日浇筑混凝土。
2、8#楼以及部分车库地下室支梁板模板于7月28日完成,梁板钢筋绑扎7月31日完成,8月1日验收,8月2日浇筑混凝土。
3、 7#楼以及部分车库7月24开始绑扎底板钢筋,7月26日底板钢筋验收,7月27日浇筑底板混凝土。
4、1#楼基础挖土于7月22日完成,基础砖胎模施工、土方平整回填、浇垫层、动测于7月26日完成,7月27日上午基槽验收,下午防水层施工,7月28日开始绑扎钢筋。
5、10#楼基础土方于7月24日开挖外运,基础砖胎模施工、土方平整回填、浇垫层、动测于7月29日完成,7月30日基槽验收。
6、 3#楼基础土方于8月1日开挖外运,基础砖胎模施工、土方平整回填、浇垫层、动测于8月9日完成。
三、质量施工方面,存在问题如下:1、外墙水平筋及箍筋绑扎不到位。
2、外墙转角处水平筋做法与图纸不符。
部门周例会流程记录表
部门周例会流程报告表
部门
时间
地点
主持人
编号
参加人员
主要内容
(一)
上
周
工作总结源自主要工作:存在问题:
(二)
下
周
工
作
计
划
主要工作:
(三)
有
何
建
议
主要建议:
(四)
急需
要解
决的
问题
主要问题:
(五)
本周
优秀
员工
推选意见:
备
注
1、例会时间规定:餐饮部(后厨和茶楼),于每一周日晚上召开。由餐饮部经理主持。通知行政值班参加。
2、例会时间规定:综合部(行政人事部、财务部、工程安保部、前厅营销部和客房部),于每一周四下午召开。由行政人事部主持。通知行政值班参加。
3、部门周例会,必须选出每一周的优秀员工,于下周星期一中午12点之前报行政人事部。
行政人事部:部门经理:记录人:
公司周例会记录表格
1.上周工作总结:
o项目A:已完成80%,预计下周完成。
o项目B:遇到技术难题,需进一步讨论解决方案。
2.本周工作计划:
o项目A:完成剩余20%的工作,确保按时交付。
o项目B:组织技术团队讨论解决方案,制定详细计划。
3.项目进度汇报:
o项目C:已按照计划进行,预计下月完成。
o项目D:进度滞后,需加强团队沟通和协作。
4.新项目讨论:
o对新项目进行了初步讨论,确定了方向和初步计划。
o需进一步细化项目计划和分工。
•项目B的技术难题需重点关注,争取尽快解决。
•新项目需加强团队间的沟通和协作,确保项目顺利进行。
此表格可根据实际需要进行调整和修改。
周例会会议纪要表
序号
CPS要素 对策与措施
推进人
截至日期完成情况
12345
12345
五大员名称
班组长
安全员
质量员
班组民主生活会会议纪要
现场管理员
CPS管理员
未到人员及原因
到 会 人 员 签 字外来人员签字
议 程
长安生产系统CPS的要素
⑴ 会议签到
⑺ (M )士气 1.(CTPM)长安全面生产维护7.(SHARP)安全健康⑶(S )安全⑼ 其他
3.(ISPC)在线过程控制9.(LEADERSHIP)领导力⑵ 上次会议提出问题追踪⑻ (E )环境 2.(TRAINING)培训8.(WG)工作小组 主题/任务⑷(Q )质量
4.(ME)制造工程10.(SMF)同步化物流⑸ (D )交付
5.(ENVIRONMENT)环境11.(QUALITY)质量
上周回顾:⑹(C )成本 6.(IMF)工业物流
本周问题:意见和建议:
小组长: 工段长: CPS工程师:。
周会会议纪要Excel模板
已完成 0
持续跟 进
1
未完成 0
周会会议纪要
地点
小会议室
会议记录
会议要点
会议迟到
提出人 责任人
一、遗留问题
XX
XX
XX
XX
完成时间
2020/11/1 2020/11/5
本周工作计划及目标
XX
XX
持续天数
2 3 0 0 0 0
持续天数 0 0 0 0 0
完成结论 已完成 持续跟进
持续跟进
遗留问题
已完成 1
持续跟 进
1
未完成 0
本周计划及目标
会议时间 参加人员 会议主持 会议主题 会议缺席
NO.
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
2020年11月15日下午两点
会议纪要 废品仓管理
盘点
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
周会会议纪要
地点
会议记录 会议要点 会议迟到 提出 时间 一、遗留问题 2020/10/30 2020/11/2
减少货件流失
二、本周工作计划及目标 2020/11/18
周例会会议记录表
设计完成并上报 完成备案 完成方案并上报
采购副总 栖霞富贵园协调 总经办 总经办 总经办 万家 总经办 工程部 总经办 总经办 总经办 总经办 栖霞一完成案件下网销案 烟台大成门价格定价(预售许可证) 君合签订销售计划任务书 万家购物中心屋面维修确定施工队 栖霞富贵园、贵和园等项目工程决算定案 学府西院塑钢窗供应不及时解决方案 烟台大成门公建面积测算、公建方案 北海宾馆总平设计报规划局 各物业公司、万家经营情况分析 论证烟台大成门可行的交 总经理每次扣款200元、高层每次扣款100元、中层扣款50元、基层扣款30元;
上周例会议题解决回馈
考核 部门 总经办 总经办 总经办 总经办 总工 工程部 议题问题点 栖霞大成门售楼处完工 栖霞大成门销售物料准备 栖霞大成门销售物料采购 开发区技术学院幼儿园施工图 翠园芳邻13号楼备案 栖霞富贵园地下车位销售方案 责任人 王德志 杜胜云 郭延松 于国建 李建兴 杜胜云 邹总 李春红 吕惠杰 杜胜云 刘波 张爱民 李春红 于国建 于国建 林秀敏 刘成 10月30日 10月30日 11月4日 10月30日 11月10日 10月26日 10月25日 10月28日 11月25日 10月27日 林秀敏 宫炳祥 刘成 宫炳祥 宫炳祥 邹洪波 宫炳祥 宫炳祥 杨祥奎 杨祥奎 完成 完成(重新论证,于工、张工配合) 完成 1 0.5 工程部配合 定案 宫总配合 完成 完成 完成 完成 1 1 1 0.5 0.5 0.5 完成 1 0.5 完成销案的解决办法 邹总协助 完成 完成 1 1 0.5 0.5 11月9日 11月12日 11月9日 11月15日 12月31日 11月10日 检查人 张爱民 刘成 邹洪波 宫炳祥 宫炳祥 刘成 完工 物料到位 采购到位 工作安排、解决办法 (时间原定为11月10日) (时间原定为11月13日) (时间原定为11月10日) 状态 责任人 检查人
周例会工作表格
完成期限:行动计划的预定完成日期。
备注:任何额外的说明或注意事项。
周例会工作表格
日期
会议主题
主持 人
参与者
主要讨论内容
行动计划
负责 人
完成期限
备注
项目进度更
XX、XX、 项目 A 的当前进 确定解决方案和下
20XX-03-01
XX
XX 20XX-03-08
-
新
XX
度和挑战
一步行动
市场调研分
全体成 最新市场调研
20XX-03-08
XX
讨论市场策略调整 XX 20XX-03-15 准备 PPT
XX
顾
全体成 员
4 月份业务成果 分析业绩并设定下
和挑战
月目标
全体 成员
20XX-05-03
提前准备数 据
使用说明:
日期:例会的具体日期。
会议主题:每次会议的主要议题。
主持人:负责主持会议的人。
参与者:参加会议的团队成员。
主要讨论内容:会议中讨论的关键事项。
行动计划:会议中确定的具体行动步骤。
负责人:负责执行行动计划的团队成员。
享
员
结果
XX、XX、 下月资源和预 制定详细的资源分
20XX-03-15 资源分配 XX
XX 20XX-03-22
-
XX
算分配
配计划客Biblioteka 反馈讨全体成 最近客户反馈 制定改进措施和客
关注客户满
20XX-03-22
XX
XX 20XX-03-29
论
员
总结
户沟通策略
意度
产品开发更
XX、XX、 产品 B 的开发进 确定下一阶段开发
工程部周例会会议记录表 17-7-21
工程部周例会会议记录表
会议时间:2017年07月21日(星期六)下午6时30分钟
会议地点:四楼会议室
主持人:徐金金
参加人员:工程部全部人员
记录人:T**
会议概要:
对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议
会议内容:
1、业务员或跟单给的样品资料不齐全。
2、生产部人员做产品出错问题如何解决,怎么采取措施?
3、PE跟线问题和作业指导书及时更新
4、工程师要利用现有的物料在质量的情况下,做成通用,节省成本问题
5、每天核实(新,样品的物料情况)
尝试措施:问题后续跟进。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司例会〔2019〕01号签发人:
深湾公司关于20190328龙船塘项目工作
例会的会议纪要
时间:03月28日(周四) 14:30——16:00
地点: 1栋三楼大会议室
主持人:
参加人:
记录人:
纪要:
1、各专业发言要点
2、计划及督办节点
3、会议总结
一、各专业发言要点
(一)营销:
1、营销策略案已完成事业部汇报。
2、确定不做临时展厅。
3、精神堡垒确定放在更新单元用地范围内。
【会议决策】联合客研准备产品定位配置会的材料,4月5日前具备上会条件。
(责任人:黄琳静)
(三)运营:
—1—
1、按八大专业进行人员适配,4月5日前完成。
2、协助各专业进行启动会资料编制。
3、根据公司保密规定,项目只建立一个微信工作群。
【会议决策】4月5日前明确各大专业的A、B岗。
(责任人:周强)
(四)报建:
1、3月30日前取得电力主管部门关于高压走廊的复函。
2、地价款约1.7亿,先支付50%,4月5日前将详细测算表拍照给到财务。
3、4月12日前取得航空主管部门关于航空限高的复函。
4、4月2日前工程提供施工期间工地出入口图纸去交委沟通。
【会议决策】4月5日前提供详细的土地价款测算表给财务,确保拿到交款函后2天内缴纳地价款;争取5月30日前获取工程规划许可证。
(责任人:甘和顺、陈潇洒)
(五)设计:
1、景观最终方案3月31日前确定。
2、方案决策会资料在4月6日前准备完成。
3、基础施工图3月31日前确定。
4、已完成机电类交付标准初稿。
5、明确不需要聘请机电顾问公司,营销中心设计请专业室内公司。
6、4月30日完成空调的选型定样。
【会议决策】3月30日务必提供可用于施工的基础图,4月6日前组织召开方案决策会。
(责任人:张黛妮)
(六)成本:
—2—
1、4月20日前完成人防和机电的定标。
2、4月25日前完成防水单位定标。
3、完成全周期合约规划的梳理。
4、估算目标、初步目标已上报平台,审核后上报集团。
【会议决策】4月10日前结合机电交付标准对成本进行夯实。
(责任人:刘俊辉)
(七)工程:
1.压板试验已开始,抗浮锚杆材料已进场。
2、06土石方开挖基本完成,4月6日开始进行06地块底板垫层施工。
3、4月2日前协调完成总包工人住宿问题。
4、工程全过程推演初稿完成。
5、4月30日前确保630KVA的变压器投入使用,临水接入红线内。
【会议决策】4月2日前完成工程全过程推演的内部汇报。
4月30日前确保630KVA的变压器投入使用,为后续施工提供保障。
(责任人:郝亮、徐志伟、邹俊)
二、计划及督办节点
—3—
—4—
三、会议总结
1、4月5日前完成所有专业决策会【定位、配置决策会(营销、客研)、方案决策会(设计)、整体开发计划会(运营、报建、工程)】的上会。
2、3月30各专业提交计划启动会的资料,4月2组织深湾公司内部汇报,4月9日前完成事业部启动会预备会上会,4月15日前完成集团启动会上会。
3、聚焦项目为核心,在充分理解“4+8”全周期运营决策体系的同时,重塑体系,直面问题,树立标准,全面落实。
深湾公司龙船塘项目
2019年3月20日
—5—。