物业管理公司设施设备管理制度
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物业管理公司设施设备管理制度
物业管理公司设施设备管理制度提要:管理处工程主管负责组织落实设施设备管理制度,对设施设备管理工作进行督促检查,负责制定并实施《值班人员巡检路线图
源自计划范文
物业管理公司设施设备管理制度
1
目的
明确工程维修人员应遵循的工作制度。
2
范围
适用于对工程维修人员的日常工作指导。
3
职责
品质部负责工程设备类体系文件的制定及完善,对维修操作人员进行现场督查、指导;
管理处工程主管负责组织落实设施设备管理制度,对设施设备管理工作进行督促检查,负责制定并实施《值班人员巡检路线图》。
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工作程序
维修班工作制度
认真作好设备运行、保养、维修等记录,对重大问题及时上报工程主管;
认真填写设备运行记录,并于每月底将记录交工程主管;
在工作中应按规定着装,配带工作牌、精神饱满,现场作业时不得高声喧哗;
遇自来水爆管、煤气泄漏等急修,则在接到通知后5分钟内赶到现场进行处理,无法立即处理者,须立即报告工程主管;
在接到管理处下发《报事单》、《派工单》或通知后,应立即前往处理;
爱护工具及设备,服从班长调度;
严格执行各种规章制度及设备运行操作管理规程;
每日早上如有昨日未完成之工作,相关工作人员应先完成,其余人员应负责打扫自己所管理的设备房内的清洁卫生并对设备进行维修保养,工作中随时听从主管的安排根据所管物业的实际情况,编制《设备维修保养计划》报品质部审批,并按计划进行设备维修养护工作。
维修班交接班制度
着整齐工作服,提前10分钟到达交接班现场;
接班人员必须按规定时间到班,未经履行完交接手续前,交班人员不得离岗;
严格执行作息制度,按时交接班;
严格执行配电室值班制度、交接班制度与各项工作制度;
接班人员应主动询问交班人员上班情况及核查值班记录;
交接班时如发生事故未办理交班手续前,仍由交班人员处理,接班人在交班班长领导下协助处理;
交班后应立即巡视一遍各巡视点,并签署巡查意见;
交接班内容包括:
异常运行和设备缺陷,事故处理情况,待处理事宜;
仪器、仪表、登记表、工具、材料、备件和消防器材、设备房钥匙完备情况;
交接班时必须严肃认真,要做到"交得细致,接得明白"。接班人要进行全面检查核实。
夜班接班人员应按《值班人员巡检路线图》进行巡视检查和记录,《值班人员巡检路线图》由工程主管制定,并报管理处批准;路线图中需注明巡视要点、巡视频率、记录要求等内容。
工具管理制度
领用工具时,应遵循以旧换新、以一换一的原则签字领
取,工程主管应控制工具的使用周期。领用工具时应填写《工具领用登记表》,实行工具报损制度;
领用者应爱护工具,对损坏的工具经工程主管确认后方可以旧换新;
对部分大型工具应建立严格的报损制度,并按照财务相关制度及《采购控制程序》进行;
对工具实行个人负责制,谁丢失谁赔偿;
对于公用工具及大件工具应由工程主管指定专人负责进行统一管理;
对在工作中损坏的工具应向工程主管汇报,同时将损坏的工具交回管理处集中处理方可重新领取;
对于损坏的工具由管理处定期进行统一销毁;
对于专用工具应由专人管理,不得轻易损坏、更换,一旦损坏应填写损坏原因,如属人为损坏则需进行适当赔偿,如属自然损坏则按照相关财务制度办理;
高压安全用具、低压安全用具、辅助安全用具的管理:高压安全用具指绝缘棒、绝缘夹钳、验电器等。低压安全用具绝缘手套、绝缘靴、带绝缘柄的工具、验电笔。辅助安全用具有绝缘手套、绝缘靴、绝缘垫、绝缘站台。以上安全用具均需按规定期限送检。送检周期见下表:
工具名称电压等级送检周期备注
高压安全用具绝缘棒10kV以下1年/次
验电器10kV以下1年/次
绝缘钳10kV以下1年/次
工具名称电压等级送检周期备注
低压安全用具绝缘手套380V以下半年/次
绝缘靴380V以下半年/次
带绝缘柄的工具380V以下半年/次
验电笔380V以下半年/次
辅助安全用具绝缘手套220V以下半年/次
绝缘靴220V以下半年/次
绝缘垫220V以下1年/次
绝缘站台220V以下半年/次
电器安全用具统一存放于高低压配电室,存放处应有明显的标志,做到存取方便,存放地点干净、通风良好,存放环境不能过冷过热,也不可与锐器、铁丝等存放在一起;
凡橡胶制品的电器安全用具不可与石油类的油纸接触绝缘手套、绝缘靴;绝缘夹钳应存放在柜内,要与其它安全用具分开,使用中应防止受潮、受污或损伤;绝缘棒应垂直存放、且架在支架上或吊挂在室内,注意不可与墙壁接触;绝缘台的瓷瓶应完好、无裂纹与破损,木质台则要保持干燥;验电器用过后应存放于匣内并置于干燥处;对绝缘手套、靴、垫、毯等,不允许有外伤、裂纹、气泡或毛刺等,发现有问
题时,应立即更换;
如果绝缘工具遭受表面损伤或者已经受潮,则应及时进行处理或使之干燥,并在经试验合格后方可继续使用;无论任何情况,电气安全用具均不可作为它用,对安全用具应进行定期试验,各试验项目要能合乎标准与要求。
空置房检查制度
为了确保空置房的完好,制订本制度;
工程部每月对空置房土建及配套设备设施进行全面巡视检查,填写《空置房巡视记录表》,检查内容包括:门窗是否关闭、开启是否灵活、有无破损现象,室内所有金属制品及五金构件有无锈蚀损坏现象,是否有漏水渗水现象,楼地面、墙面有无开裂、脱落现象,所有开关及插座能否正常使用,所有水电气开关是否关闭,室内配套物品是否齐备,室内是否清洁,厨卫间有无积水。工程部将每月检查结果进行统计,并通知相关部门或相关单位进行处理,处理结果记录在《空置房巡视记录表》中。
特殊原因不能如期完成的工程整改,需注明原因并提出整改意见和完成时间。
公共设施管理制度
各管理处工程部应严格执行《房屋接管验收标准》,确保新建工程交付质量;工程部依据《定期检查项目一览表》对设施进行巡视检查,填写《定期检查记录表》,及时处理