做好工作笔记可以提高工作效率

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做好工作笔记可以提高工作效率

“唧唧复唧唧,我在做笔记;夜来风雨声,我在记笔记;洛阳亲友如相问,就说我在记笔记……”做笔记是学习、思考、总结的好方法,日常工作尤其机关工作纷繁复杂、千头万绪,做好工作笔记是一门学问,能让你快速提高工作效率,同时也能有效的提升自身综合素质,长期坚持不懈,写作时必然信手拈来。

工作笔记都记什么?

一记工作安排。每天晚上睡前回顾当天工作完成情况,梳理概括当天工作的成败得失,考虑次日工作安排,逐一列出清单,包括需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等,都简要地记录在笔记本上。

二记学习心得。无论是理论学习还是业务学习,都要勤动笔。看一篇文章、读一本书,要一边看一边理解,不仅要知道写什么还要知道为什么这样写,读懂作者的思路、领会其中的奥妙,同时把自己认为有价值的东西记下来,可以是文章的标题、思路、框架,可以是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达,还可以是自己的心得体会等。一篇上万字的文章,读懂之后的笔记可能只有一两页纸;一本大部头的书,读懂之后的笔记可能也只有一二十页纸。

三记写作思路。思考、起草、修改是写作的三个基本环节,写作靠思路取胜,而不是堆砌文字。接受一项写作任务,不要急于动笔,要全面深入地思考思路结构、材料观点、表达方法,详细完整地记录整个思考过程。思考充分、分析全面、准备到位,起草环节往往一气呵成,最后很少修改甚至无需修改,高效率由此而来。

四记总结感悟。完成工作任务不等于结束,事后还要认真思考总结。及时、随时总结成功的经验、失败的教训,着重分析不同层次的经验教训,把握工作的方法规律,并记录在笔记本上,经常翻阅可以让自己不再重复昨天的故事。

工作笔记怎么记?

纸质和电子都可以,看个人习惯,纸质笔记千万不要随便在笔记本上涂写、随便记录,这会降低这个本子对你的价值,变成便签纸。

比较好的方法是,在笔记本中夹上几页草稿纸,领导讲话、接听电话的时候,把杂七杂八的事信手记在草稿纸上,等闲下来的时候,再进行整理,规整的整理到笔记本上,整理的过程是进一步思考的过程,事半功倍。整理完,草稿纸就没用了,可以撕掉,撕纸的过程也是一种享受。

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