物流管理信息系统

一、总体规划

物流管理是指在社会再生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。

物流管理的内容包括：

（1）对物流活动诸要素的管理，包括运输、储存等环节的管理；

（2）对物流系统诸要素的管理，即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理；

（3）对物流活动中具体职能的管理，主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。

现在物流管理的流程一般分为10个阶段:

订单处理作业→采购作业→进货入库作业→库存管理作业→补货及拣货作业→流通加工作业→出货作业处理→配送作业→会计作业→营运管理及绩效管理作业。

二、可行性分析

经济上的可行性：本系统的开发、实施并不庞大。不需要投入大额经费购置硬件设备。而且使用该系统，可以减少商品积压，以获得最充裕的流动资金。资金问题往往是困扰商家的首要问题。求贷不易，还贷更不易。而如果能有效地利用有限的资金，就等于是扩大了资本，因而可以提高经营规模，加速资金的流动，博取更高的效益。

因此，该管理信息系统的开发在经济上是可行的。

管理上的可行性：本系统的目的是提高企业物流信息处理的效率、准确率，降低数据冗余，减少信息的丢失。该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是积极的，是易于接受的。同时便于管理，管理人员查询和管理相关资料的自动化将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次。

新系统拟采用简洁的界面，操作简单，易上手，可以在较短时间内完成对原系统管理人员的培训。

因此，该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的。

技术上的可行性：在软件方面，本系统的数据库服务器产品选择SQL Server2000，该软件在技术方面已很成熟，稳定性好，且其数据库容量能够适应企业的需要。前台开发工具采用VB6.0，该软件使用方便、能快速地开发出所需要的管理信息系统。

因此该管理信息系统的开发在技术上是可行的。

经过上面三个方面的可行性分析，确定该系统的开发是可行的，可以立即开发。

三、系统分析

（一）系统需求

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐步深化，中小企业面临着越来越激烈的市场竞争。中小企业赢得竞争的决定性因素是改善企业整个物流系统中供应链各环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力。所以，在信息技术广泛应用的背景下，如何有效地进行物流管理已经是中小企业生产和发展的头等要事。然而，对于一贯疏于管理的中小企业，要进行有效的物流管理会存在一定的难度，必须借助于信息管理技术，使用企业物流管理系统来实现物流管理的要求。

过去物流管理着重在企业内部作业与组织的整合，对下游顾客的对应，是以服务与品质为主要重心。随着物流业的发展，物流管理从物的处理，提升到物的加值方案设计、解决和管理上。

（二）组织结构分析

图3.2.1 企业组织结构图

（三）业务流程分析

1．采购管理业务流程图

销售管理模块主要负责销售单、销售出库、销售查询和销售利润等，业务

资金流关系 信息流关系

物流关系

图3.3.1 采购管理业务流程图

2．销售管理业务流程图

销售管理包括销售单的详细资料，销售出库时的库存数量处理，以及销售

图3.2.2 销售管理业务流程图

3.库存管理业务流程图

库存管理中，工作人员根据采购单明细和销售单明细进行采购入库和销售入库操作，填写商品库存表。工作人员还要根据商品库存表进行库存盘点。

图3.2.3 库存管理业务流程图

4．表格分配图

供应商仓库销售部客户

图3.2.4 表格分配图

表格分配图中：货物送来后，填写的入库单一式两份，一份存档，一份用来登记收货，更新商品和库存信息，同时客户购买商品，相应的商品和库存信息形成的销售信息则相应变动，形成销售记录，一式两份，一份存档一份给客户。同理，出库单也如此。

（四）数据流程分析

1．数据流程图

图3.3.1 企业销售管理数据流程图

此数据流程图分为两层： 第一层有一个外部实体客户，客户订购商品后商品信息就流入第二层；第二层的有一个外部实体销售员， 销售员根据客户订购的商品信息进行处理，形成商品交易，同时生成销售记录，登记销售出库。采购管理流程同上，采购管理流程图如图3.3.2所示

图3.3.2 采购管理数据流程图

四、系统设计

（一）系统平台设计

硬件环境

服务器：最低配置PIII1G，256M内存，80G硬盘

客户机：最低配置CELER800，128M内存，20G硬盘软件环境

服务器端：WINDOWS2000 SERVER，SQL Server2000客户端：WINDOWS98/2000/XP，VB 6.0开发软件（二）系统模块结构设计

图4.2.1 系统结构模块图

各模块具体处理过程：

（1）资料管理：将提供商品的供应商资料，购买商品的客户资料以及企业所生产地商品资料存入数据库。以便其他模块查询使用。

（2）采购管理：当采购完成后，根据采购单的信息，更新库存商品的数量，提供采购的查询。

（3）销售管理：完成销售后，根据销售单信息，更新库存商品数量，计算每次销售的利润，提供销售查询。

（4）库存管理：及时更新商品的库存量，库存盘点后核对系统和实际库存的数据，及时调整。

（5）用户管理：管理登录用户信息。

（三）数据库设计

1.E-R图

图4.3.1 E-R图

2.数据表设计

表1 供应商资料表