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常用公文文种的特点辨析

常用公文文种的特点辨析

常用公文文种的特点辨析1. 公告公告是一种通知公众的文件,特点如下:•简明扼要:公告内容通常以简洁明了的语言叙述,让人一目了然;•正式严肃:公告的撰写通常需要遵守一定的正式语言规范,以表达行政单位或组织的权威性;•公共性强:公告的目的是向公众宣布某些重要信息,内容通常涉及公共利益、社会活动等方面,所以需要具有广泛的传播性。

2. 通知通知是一种发布某项事务或行动指示的文种,特点如下:•明确目的:通知一般具有明确的目的,即向特定人或群体传达特定信息或指示;•详细内容:通知通常会提供详细的信息,包括时间、地点、要求等,以便接收方能准确执行;•权威性:通知通常来自于某个具有领导权威的单位或组织,其内容具有强制性,接收方往往需要按照通知内容行动。

3. 公函公函是一种正式文件,用于行政单位或机关之间的通信,特点如下:•格式规范:公函具有固定的格式要求,包括标题、称呼、正文、落款等,以确保文书的正规性;•严肃正式:公函通常采用正式的语言风格,并遵循一定的礼仪和规范;•办理手续复杂:因涉及行政单位之间的通信,公函往往需要经过一系列的审批和传递手续,涉及较多的流程。

4. 呈批件呈批件是一种用于上级领导审批决策的文件,特点如下:•提供建议:呈批件通常会就某个问题或决策提供详细的分析和建议,以便上级领导能够作出准确的决策;•流程严密:呈批件的办理流程通常较为复杂,包括起草、上报、审批等多个环节;•反映层级关系:呈批件通过借助上级领导的审批来反映下级单位的工作情况和需求。

5. 报告报告是一种用于向上级领导和相关人员呈交工作情况和研究成果的文件,特点如下:•客观准确:报告通常要求客观地呈现事实和数据,以便上级领导能够直观地了解情况;•分析研究:报告往往伴随着对问题的深入分析和研究,通常需要提出问题、找出原因并提出解决方案;•结合实践:报告往往是根据实际工作和研究经验撰写的,内容具有一定的实用性和通用性。

6. 建议书建议书是一种提出建议或意见的文种,特点如下:•明确问题:建议书通常会明确提出问题,并给出建议的解决方案;•合理性和可行性:建议书的内容需要合理,并且能够在实践中可行;•客观中肯:建议书需要客观中肯地评价当前问题,并提出具体的改进措施。

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别⏹请示:适用于向上级单位请求指示或批准事项。

⏹报告:适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

或者撤销下级单位不适当的决定事项。

⏹通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

⏹通知:适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的→批复与复函的区别:批复属下行文,复函是函的一种形式,属平行文;批复适用于答复下级单位的请示事项,对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复,而应使用复函予以答复。

⏹意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

⏹函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

⏹纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

⏹公文格式定义:公文格式就是公文的表现形式。

它相对于公文的内容而言,既由公文的内容所决定,又服务于公文的内容需要。

⏹幅面尺寸:公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头(上边距)为37±1mm⏹公文用纸订口(左边距)为28±1mm⏹版心尺寸为156mm*225mm⏹行数与字数一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

⏹字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般3号仿宋体字。

特定情况可以适当调整。

⏹文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素:版头、主体、版记三部分。

→版头:公文首页红色分隔线以上的部门为版头。

→主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上部分称为主体。

→版记:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。

→版心外格式要素:页码行文规则⏹行文原则:确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性⏹行文权限→行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文。

特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的上级单位。

公文写作之文种区别、公文格式及行文规则

公文写作之文种区别、公文格式及行文规则

公文写作之文种区别、公文格式及行文规则一、公文的主要文种:国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

公文文种的选择根据:一是行文目的,二是发文机关的职权,三是与主送机关的行文关系。

经常出现的错误有:文种选择不当,混用文种,生造文种等。

几种常用文种的区别:(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。

常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。

因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。

“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

二是内容不同。

“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。

“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。

“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

八是结束语不同。

“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

各种公文的区别

各种公文的区别

公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公告与通告的区别:第一,内容不同。

公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。

第二,发布范围不同。

公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。

公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。

而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

3.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通告与通知的区别:第一,受文对象不同。

通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。

通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。

第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。

4.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

通报是下行文,有特定主送机关。

通知与通报的区别:第一,时间差异:通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生第二,内容差异:通知提出具体工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。

5.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质,通知可分为三大类:1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;3、是用于任免干部的任免性通知。

十三种公文的辨析

十三种公文的辨析

十三种公文的辨析十三种公文的辨析一、命令“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”说明:行政机关公文的最高形式,发文机关名称要用全称,如“国务院令”要用“中华人民共和国国务院令”。

二、决定与决议的区别相同之处:都是决策性文种;都是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见;都是下行文,都要求下级机关贯彻执行。

不同之处:1、使用范围不同决议:只能党的机关、人大、(股东代表大会、职工代表大会)使用决定:党、政均可用2、形成方式不同决议:表决通过后才能形成决议决定:可由会议表决、也可由领导机关直接作出3、内容不同决议:有关全局性、原则性的重大问题,内容中原则性的指导多决定:可重可轻,较具体4、格式不同决议:用会议名称加文种作为发文标题,成文日期大多采用题下标注的形式决定:法定会议通过的决定格式与决议相同,一般的按正常公文格式处理三、公报与公告相同之处:都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种;都是非常庄重、严肃的文种。

不同之处:1、适用范围不同公报:党、政机关通用公告:行政机关常用、党的机关不用2、内容详略不同公报:公布重大事件或重要会议的决定事项,内容一般比较详细具体。

公告:多用于宣布重大消息或法定事项,内容一般都很简单。

四、公告与通告(重点讲)相同之处:都是行政机关常用的告知性文种;都可以通过新闻媒介或广为张贴的方式加以公开发布。

公告、通告是行政机关的法定公文,党的机关不用不同之处:1、适用范围不同公告:范围广,面向国内外通告:针对社会的某个层面,用于局部,范围较小2、制发者的级别不同公告:只能是行政系统的领导机关通告:各级行政机关均可使用3、内容的重要性不同公告:用来向国内外公布重要事项或法定事项通告:重要性次于公告,是一定范围内应当遵守或知晓的事项五、通告与通知(重点)相同之处:都是用来传达上级机关的意图与要求的下行文不同之处:1、告知范围不同通告:普遍告知,告知对象无需限定或无法限定,范围广通知:特定告知、限定告知对象2、格式不同通告:无受文单位、抄送单位通知:应该有受文单位3、行文渠道不同通告:面向社会通知:内部行文六、通知与通报相同之处:都属于告知性的文种,都是下行文不同之处:1、发文目的不同通知:告知要做什么、任何去做、哪些事情要注意通报:告知发生了什么事,提倡、表扬或批评警示2、内容不同通知:提出要求、明确界限通报:说明情况,告知决定,提出倡议3、发送对象不同通知:直接相关人员或单位通报:相关或不相关(需要知道)的单位和个人七、议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会常务委员会提请审议事项”的专用文种。

15种公文的区别是什么

15种公文的区别是什么

15种公文的区别是什么公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。

公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。

关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文的区别第一种类:决议。

《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。

这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。

在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。

就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

一般具有权威性和指导性。

第二,适用范围。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。

决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。

从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。

第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。

决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。

二是效力上的权威性。

决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。

决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。

三是适用对象的普遍性。

一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。

三是思想上的指导性。

五是时效上的长期性。

第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。

1.首部。

包括标题和成文时间两个项目。

1)标题。

决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。

公文文种区别

公文文种区别

公文文种区别在日常工作和生活中,我们经常会接触到各种公文。

尽管很多人都习惯了处理或撰写公文,但对于公文的文种区别却常常存在一些困惑。

究竟什么是公文的文种?不同的文种有着怎样的特点和用途?本文将会对公文的文种区别进行详细解析。

公文是公共行政部门、机关团体或企事业单位为了完成组织活动、表达意见或作出决策而使用的正式文件。

它具有向特定人群传达信息和行为指导的作用,是公共行政活动和机关团体运作的重要工具。

一、通知公文通知公文是一种以通知或告知为主要目的的公文,主要用于向群众、社会组织或下级单位通报重要信息、事件、活动等。

它的特点是内容简明扼要,结构简单明了,语气正式庄重。

通知公文常见的几种形式有:通知、告示、通告、通报等。

通知公文的写作要求清晰明了,要点突出,语言简洁明了。

正文通常分为标题、正文、时间、地点、联系人等部分,在撰写过程中要注意遵循格式规范,确保信息传递的准确性和流畅性。

二、请示公文请示公文是一种用于向上级部门请示或汇报事项的公文。

通常由下级单位向上级单位发起申请、请求,以便获得上级单位的批准或决策。

请示公文的特点是以要求明确为主,具有一定的层级性和审批程序。

请示公文的写作要点是要详细说明请示事项的来龙去脉,提出明确的请求或建议,并在结尾处表达对上级批示的敬意和感谢之意。

此外,撰写请示公文时还需要注意格式的规范,以确保信息的准确传递和处理。

三、报告公文报告公文是一种向领导层汇报工作进展、情况或做出决策的重要文件。

它的主要目的是向上级领导汇报工作或情况,反映当前问题和存在的困难,并提出解决方案。

报告公文的特点是客观中肯、内容丰富全面。

在写作报告公文时,应简明扼要地介绍汇报事项的背景和现状,分析目前存在的问题,并提出相应的解决方案和建议。

此外,报告公文还需要注意写作的逻辑性和结构的合理性,以便使领导能够准确理解和作出决策。

四、函件公文函件公文是指以信函形式撰写的公文,主要用于机关团体或单位之间的沟通和联络。

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别公文是由政府机关、企事业单位、团体组织等为了办理公务事宜而编写的具有公开性、正式性、权威性的文书。

公文种类繁多,每种公文都有其特定的格式和用途。

下面将介绍几种常见的公文种类及其主要区别。

1.公告:公告是为了向公众宣布其中一事项或政策而发布的文件。

公告通常以简短明确的语言表达,并同时公开在公共场所或媒体上。

公告的主要特点是信息准确、公开透明,旨在告知公众重要的事项或通知。

2.通知:通知是以特定形式通报其中一事项的一种公文。

通知一般由上级机关或组织向下级机关或个人发布,内容涉及工作、活动、会议、奖惩等方面。

通知的主要特点是明确、具体、操作性强,旨在确保信息传达到相关人员,并要求其按照通知内容进行相应工作或活动。

3.通报:通报是上级机关向下级机关或群体发布的一种公文,通报的内容一般包括工作情况、表扬激励、处罚惩戒等方面。

通报的主要特点是宣布重要决策或相关情况,向下属单位或群体传递上级的指示和要求,以便组织内部各级单位间的信息交流和工作衔接。

4.决议:决议是团体组织或机关会议上作出的正式决定的文书形式。

决议一般由与会人员经过讨论、表决后形成,具有一定的权威性和条令性,要求相关单位或个人予以执行。

决议的主要特点是具有强制性和规范性,对于组织内部工作具有明确的指导意义。

5.报告:报告是对其中一事物或一段时间工作进行总结和说明的文书。

报告可以是个人撰写的工作汇报,也可以是机关或组织对项工作的研究或调查结果的总结。

报告的主要特点是详实、客观、准确,以提供资料、分析问题或向上级汇报为主要目的。

6.建议:建议是指对其中一问题或事物提出的有关意见和建议的文书。

建议通常由专业人员、研究者或普通公民提出,用于为决策机构提供参考和决策依据。

建议的主要特点是灵活、多样化,以积极推进决策和规划的制定为目的。

以上只是公文中的几种常见类型,公文种类众多,每一种都有其特定的格式和写作方法。

不同的公文种类在内容、格式和用途上都有所区别,但都是为了协调、推进公共事务、确保组织内部工作顺利进行而编写的重要文书。

十五种公文文种介绍

十五种公文文种介绍

十五种公文文种介绍公文文种是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织内部或者与外部进行正式沟通和交流时所使用的特定文书形式。

以下是对十五种常见公文文种的介绍:1. 公文,公文是指行政机关和事业单位用于内外部沟通、传达决策、下达指示、报告情况等的正式文书。

2. 通知,通知是用于向特定对象传达某项决策、事项或要求的公文,通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。

3. 通告,通告是用于向公众或特定群体发布重要信息或通知的公文,内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。

4. 请示,请示是指下级向上级请示决策、解决问题或寻求指示的公文,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。

5. 报告,报告是用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问题的公文,通常包括报告标题、报告内容、签发单位、签发人等要素。

6. 函,函是指机关、单位之间进行书面交流时使用的信函形式,通常包括称呼、正文、落款、签名等要素。

7. 请示报告,请示报告是指将请示和报告结合在一起的公文形式,既请示上级决策,又向上级报告工作情况。

8. 通报,通报是用于向内部或外部传达特定信息、情况或决策的公文,通常包括通报标题、通报内容、签发单位、签发人等要素。

9. 呈报,呈报是指下级向上级呈送文件、报告或提供意见建议的公文,通常包括呈报事项、呈报内容、签发单位、签发人等要素。

10. 批复,批复是上级对下级请示、报告或提出的问题进行回复和决策的公文,通常包括批复事项、批复内容、签发单位、签发人等要素。

11. 备考,备考是指在决策、会议等事项前准备相关材料和资料的公文,通常包括备考事项、备考内容、签发单位、签发人等要素。

12. 会议纪要,会议纪要是对会议进行记录和总结的公文,通常包括会议主题、与会人员、讨论内容、决策结果等要素。

13. 请示函,请示函是下级向上级请示决策或寻求指示的函件形式,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。

14. 总结报告,总结报告是对一定时期内工作、项目或活动进行总结和评估的公文,通常包括总结内容、问题分析、改进建议等要素。

常见公文文种区别

常见公文文种区别

常见公文文种区别一、决定与命令的区别1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。

2、在表达方面,命令高度简洁,只表达作者的意志。

决定则既要表达意志要求,又要阐发一定的道理。

二、公告与通告的区别1、从宣告事项的重要程度看,公告重于通告。

公告是郑重地宣布重要的事项,通告是发布应当遵守的事项。

2、从宣告事项的应知范围看,公告大于通告。

公告是“向国内外”,范围广;通告则是“在一定范围内”,针对社会某一方面。

3、从宣告事项的发文机关看,公告的发文机关级别高,党的领导机关一般不使用“公告”;而通告则上自中央、下到基层,无论党政机关、企事业单位均可以使用。

三、通告与命令、通知的区别1、通告一般不按隶属系统逐级下达,而是直接面向内容所涉及的全体人员;命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。

2、通告的告知对象大都是自然人,而不是法人(如机关、团体等)。

3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施;命令、通知里的内容,是由受文单位来组织实施。

4、通告的内容不涉及国家秘密,而命令、通知有涉密问题。

四、通报与通告、通知的区别其相同之处在于:1、都是下行文。

2、其事项都是在一定范围内需要周知的。

3、使用范围广、使用频率高。

其不同之处在于:通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。

他们的区别在于:(1)从内容上看,通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的;而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。

(2)从要求上看,通知是要求办理、执行的;而通报则是要求了解情况和精神的。

(3)从制作时间来看,通知是在事前发文;通报则是事后发文。

即事前通知,事后通报。

通告是公布性文件,对外的;通报和通知是单位内部的,有些还需要保密。

(4)从具体写法来看:通告、通知写的是要求,多用祈使句;通报写的是事,多用叙述句。

通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。

他们的区别在于:五、通报与决定的区别1、目的不同:通报起着教育作用,目的是要下级机关和有关人员吸取经验教训;决定则有一定的规定性,起确定作用,目的是依照职权进行表彰或惩戒。

公文知识:区分15种法定公文

公文知识:区分15种法定公文

公文知识:区分15种法定公文在日常工作和行政管理中,公文扮演着至关重要的角色。

准确理解和运用法定公文,对于提高工作效率、保证信息传递的准确性和规范性具有重要意义。

我国现行的 15 种法定公文包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

接下来,让我们逐一了解它们的特点和区别。

首先是“决议”。

决议通常是经过会议讨论通过,要求贯彻执行的重要决策事项。

它具有权威性和指导性,一般用于党的机关和权力机关。

“决定”则是对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的适用范围相对较广,党政机关都经常使用。

“命令(令)”是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

其权威性极高,一般用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

“公报”是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。

它具有新闻性和权威性。

“公告”是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

其发布范围广泛,通常通过新闻媒体发布。

“通告”在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告的适用范围相对较窄,侧重于局部区域或特定行业。

“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。

它具有灵活性和建议性,可以作为上行文、下行文和平行文。

“通知”是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

通报具有教育性和警示性。

“报告”是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

报告属于陈述性公文,一般不要求上级机关回复。

“请示”则是向上级机关请求指示、批准。

请示必须在事前,且一文一事,主送一个机关,不得抄送下级机关。

“批复”用于答复下级机关的请示事项。

具有针对性和权威性。

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别公文是组织或机构在行政工作中使用的一种正式文件,用于传达重要信息、做出决策、传达命令、要求行动或提出建议。

公文具有正式性、标准化和规范性,可以简化沟通、提高效率,并确保信息传递的准确性和一致性。

根据公文的内容和形式,可以将公文分为多种类型,下面将介绍一些常见的公文种类及其主要区别。

1.公告公告是一种公开向社会宣布重要信息的公文。

它通常以短语、句子或段落的形式呈现,包含简明扼要的标题,明确的表述和具体的细节。

公告可用于宣布会议、活动、政策、规定、通知等内容,以引起公众的关注和参与。

公告主要特点是宣布事项,重点在于传递信息。

2.通知通知是一种用于向特定个体或群体传达特定信息的公文。

通知主要是以特定的格式、标题和正文来组织,通常包含发送者的名称、日期和目的,以及具体的内容和行动要求。

通知可用于告知个体或群体的职责、权限、安排、要求等,以协调工作和管理组织。

通知具有指示性,重点在于要求行动或做出反应。

3.通告通告是一种通过公开渠道向外界传达重要信息的公文。

通告的特点是信息传递的对象范围广泛,通常以批量或者大范围的方式进行发布。

通告可以用于发布重要决定、政策、规章制度等,以便广大人员知晓并遵守。

通告强调规范和公众参与,通常会要求要求有关人员注意并采取相应措施。

4.命令命令是一种由上级机构或个体对下级机构或个体发布的具有约束力的公文。

命令通常由上级机构或个体发出,并要求下级有关机构或个体执行特定的任务、行动或禁止一些行为。

命令具有明确的行动要求和约束力,注重权威和层级。

5.通报通报是一种向内部或外部人员公开通知具体事件或情况的公文。

通报的目的是告知相关的背景、信息和行动要求,以便相关方面能够采取相应措施。

通报通常是针对特定事件或事务的重要信息的传达,以提醒、警示或协调工作。

6.建议书建议书是一种用于向上级机构或个体提出建议、意见和如何解决问题的公文。

建议书着重在于提供解决问题的方法、策略和措施,以协调工作和改进管理。

公文写作文种的区别

公文写作文种的区别

公文写作文种的区别命令:典型的下行文,上级机关向下级机关发布的带有强制性执行性质的公文,一经发布,下级必须执行。

决议:党政机关、社会团体、企事业单位的领导机关用于决策重要事项的公文。

公告:下行文,一般有国家立法机关或行政领导机关发布,具有较强的权威性,有些还有强制性。

通告:社会各方面用来公布应当遵守或周知的事项。

通知:上级机关要其下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

指示:领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要求、要点、步骤和方法时使用的具有指导原则的下行文。

意见:上级机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题,提出原则性要求和具体的处理方法时,直接下发至下机机关或转发有关部门尊照执行的一种公文。

请示:下级机关向上级机关或业务主管部门请示某项工作中的问题,明确某项政策界限,审核批准某事项时使用的请求性上行文。

通报:党政机关或社会团体把工作情况、经验教训、典型事例等具有教育、指导及警戒意义的事件通知所属下级单位的文种。

批复:适用于答复下级或其他单位请示的事项。

报告:下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回到上级询问的上行文。

函:适用于不想隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文,同时也可以在上下级机关之间使用。

第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

15种公文的区别是什么

15种公文的区别是什么

15种公文的区别是什么导读:本文是关于15种公文的区别是什么,希望能帮助到您!公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。

公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。

关于这15种公文的区别大家知道吗?今天就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文的区别第一种类:决议。

《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。

这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。

在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。

就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

一般具有权威性和指导性。

第二,适用范围。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

为20xx年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。

决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。

从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。

第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。

决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。

二是效力上的权威性。

决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。

决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。

三是适用对象的普遍性。

一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。

三是思想上的指导性。

五是时效上的长期性。

第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。

1.首部。

包括标题和成文时间两个项目。

1)标题。

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别公文是指按照特定格式和规范编写的文件,用于组织、单位、机关之间的沟通和协作。

根据用途和内容的不同,公文可以分为很多种类,并且不同的公文有着不同的要求和特点。

一、行政公文行政公文是行政机关及其工作部门用来组织、调度和处理具体事务的文书。

主要包括公文、通知、报告、请示、函件、备忘录、公告等。

行政公文的特点是正式、规范、权威,并且需要按照一定格式和规范进行撰写和处理。

二、立法公文立法公文是指国家立法机关发布的有关法律法规、规章制度的正式文件,如法律、法规、规章等。

立法公文的特点是制定和修订法律法规、规章的专门文书,具有高度的法律效力和权威性。

三、司法公文司法公文是司法机关用来处理诉讼案件和执行裁判的文书。

主要包括判决书、裁定书、调解书、执行文书等。

司法公文的特点是权威、明确、法律效力强,用于司法机关对案件进行裁决和执行的依据。

四、财经公文财经公文是金融机构、企事业单位用于财务和经济事务处理的文书。

主要包括财务报表、经济分析报告、财务审计报告、合同和协议等。

财经公文的特点是涉及金融和商务领域,对经济活动进行监督和管理。

五、外交公文外交公文是国家外交部门和驻外使领馆用于处理与外国交涉和国际事务的文书。

主要包括外交信函、外交备忘录、外交协议等。

外交公文的特点是涉及国际关系和外交事务,需要遵循国际惯例和外交礼仪。

六、科研公文科研公文是科研机构和科研人员用于开展科学研究和交流成果的文书。

主要包括研究计划、科研报告、学术论文、专利申请等。

科研公文的特点是紧密结合科学研究活动,注重科学性和严谨性。

七、教育公文教育公文是教育机构和教育管理部门用于组织教育教学工作和管理学校的文书。

主要包括教学计划、考试试卷、学籍表、教育报告等。

教育公文的特点是针对教育领域,便于教学计划的编制、学校管理和教师评估。

不同种类的公文在用途、内容、格式等方面有所区别,但都需要具备准确、清晰、规范的特点,以确保沟通和协作的顺利进行。

公文文种区别_公文命令_

公文文种区别_公文命令_

公文文种区别随着社会的进步与发展,公文已越来越成为人类社会及政治生活中不可缺少的重要内容。

大家知道公文中文种的区别吗?下文是公文中文种的区别,欢迎阅读!公文中文种区别:决定与决议(1)决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。

如:《第七届人民代表大会第一次会议关于的决议》。

(2)决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。

(3)决定一般用于部署具体工作,不一定充分论述。

而决议涉及面较为宽泛,不做具体的工作部署,有些决议还带有较强的议论色彩。

如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》公文中文种区别:公告与公报公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。

公报也用于公开发布重要决定或者重大事件,主要有会议公报、联合公报、专题公报、统计公报等。

除统计公报是政府统计部分发布的以外(如《第五次全国人口普查公报》),行政机关很少使用公报这一文种。

公告比较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。

公文中文种区别:公告、通告与启事(1)公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。

公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。

一般只能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。

(2)通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体事务等,具有知照性和约束力。

一般通过张贴、登报、广播等方式发布。

通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和强制性。

(3)启事不属于通用公文,是事务文书。

启事的制发可以是机关单位,也可以是个人,制作相对比较自由。

如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。

启事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。

公文中文种区别:决定与通知决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。

决定主要是对重要事项和重大行动作出安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。

公文文种区别

公文文种区别

随着社会的进步与发展 ,公文已越来越成为人类社会及政治生活中不可缺少的重要内容。

大家知道公文中文种的区别吗?下文是公文中文种的区别,欢迎阅读!(1)决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。

如:《第七届人民代表大会第一次会议关于的决议》。

(2)决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。

(3)决定一般用于部署具体工作,不一定充分论述。

而决议涉及面较为宽泛,不做具体的工作部署,有些决议还带有较强的议论色彩。

如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。

公报也用于公开发布重要决定或者重大事件,主要有会议公报、联合公报、专题公报、统计公报等。

除统计公报是政府统计部分发布的以外(如《第五次全国人口普查公报》),行政机关很少使用公报这一文种。

公告比较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。

(1)公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。

公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。

一般只能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。

(2)通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体事务等,具有知照性和约束力。

一般通过张贴、登报、广播等方式发布。

通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和强制性。

(3)启事不属于通用公文,是事务文书。

启事的制发可以是机关单位,也可以是个人,制作相对比较自由。

如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。

启事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。

决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。

决定主要是对重要事项和重大行动作出安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。

决定的指令性仅次于命令,而通知的指令性相对较差。

1.用途不同报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。

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2020
公文文种区别文档Document Writing
公文文种区别文档
前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具
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随着社会的进步与发展,公文已越来越成为人类社会及政治生活中不可缺少的重要内容。

大家知道公文中文种的区别吗?下文是公文中文种的区别,欢迎阅读!
公文中文种区别:决定与决议
(1)决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。

如:《第七届人民代表大会第一次会议关于的决议》。

(2)决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。

(3)决定一般用于部署具体工作,不一定充分论述。

而决议涉及面较为宽泛,不做具体的工作部署,有些决议还带有较强的议论色彩。

如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》
公文中文种区别:公告与公报
公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。

公报也用于公开发布重要决定或者重大事件,主要有会议公报、联合公报、
专题公报、统计公报等。

除统计公报是政府统计部分发布的以外(如《第五次全国人口普查公报》),行政机关很少使用公报这一文种。

公告比较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。

公文中文种区别:公告、通告与启事
(1)公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。

公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。

一般只能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。

(2)通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体事务等,具有知照性和约束力。

一般通过张贴、登报、广播等方式发布。

通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和强制性。

(3)启事不属于通用公文,是事务文书。

启事的制发可以是机关单位,也可以是个人,制作相对比较自由。

如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。

启事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。

公文中文种区别:决定与通知
决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。

决定主要是对重要事项和重大行动作出安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。

决定的指令性仅次于命令,而通知的指令性相对较差。

公文中文种区别:请示与报告
1.用途不同
报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。

而请示是呈请性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。

在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。

2.内容含量不同
报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。

3.行文时机不同
报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

4.行文处理要求不同
请示要求上级机关及时答复,而且是以批复的文种答复;报告一般不需要答复。

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