【实用资料】文件排版格式规定.doc

合集下载

【最新2018】文件排版格式标准-范文word版 (6页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==文件排版格式标准篇一：公文排版格式规范(简版)篇二：公文排版格式标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

文件排版规范

文件排版规范
为规范公司文件的统一格式，制定本规定。

公司所有文件、通知均按本规范排版。

1.标题：主标题为二号宋体（加粗，居中），序号使用文字一、二、
三、……，二级标题用三号宋体（加粗），序号使用阿拉伯数字
1.2.3.……，三级标题为宋体四号（加粗），序号使用圆括号加阿拉伯数字（1）（2）（3）。

四号标题可使用英文字母a.b.c……，行距为固定行距20或单倍行距。

2.正文：首行缩进2个字符，字体为宋体，字号四号，固定行距20或单倍行距。

3.印刷：未作特殊说明文件中图文的颜色均为黑色，文件纸张如无特殊要求统一采用国际标准A4型，单面印刷。

4.落款：页眉加上公司LOGO（有模板），页脚加“第几页，共几页”居中对齐，字体为宋体小四，单倍行距。

5.其他：如对外公文或上报的材料文件，根据对方要求格式排版！
6.所有文件均需保留电子档，如有要求还需纸质档电子档及纸质档必须在规定时间上交致规定地点。

7.公司的制度、决议等不需要其它部门修改的文件，下发部门可转换为PDF格式文件后再下发至相关部门。

此上述文件要求均已Word、EXCEL文档为标准。

企管部
2012年14月。

正规文件材料排版字体统一格式要求内容

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。

（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。

公文格式排版

公文格式排版
一、设置页面（“页面布局”——“页面设置”）
（一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米
（二）纸张：A4纵向，确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”
二、设置标题
（一）字体：
1.主标题：先设置字体为“华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）”，再设置字体为“Times New Roman”，字形“加粗”，字号为“二号”。

2.副标题：字体与主标题一致；字形“不加粗”，字号为“三号”
（二）段落：
1.对齐方式：居中
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：无
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，28磅
（三）标题与正文间隔：空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文
（一）字体
1.一级标题：字体“黑体”，字形“不加粗”，字号为“三号”。

2.二级标题：字体“楷体_GB2312（或楷体）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
3.三级标题、四级标题、和五级标题：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“加粗”，字号为“三号”
4.其余正文：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为“Times New Roman”。

（二）段落
1.对齐方式：两端对齐
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：首行缩进“2字符”
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，30磅。

四、设置页码
五、其他要求。

文件排版格式

文件排版格式
一、Word排版
1.页边距均为2cm，装订边为
2.5cm。

2.字体均为宋体。

3.标题为四号字加粗居中，正文为小四号字，表格为小五号字。

4.段落：段前段后均为0行，首行缩进2字符。

5.行间距：标题为2倍行距，正文为1.5倍行距，表格为1倍行距。

6.如需添加页码，一律在右下角显示，格式为“本页码/总页码”如“5/10”。

7.设置首页不显示页眉页脚
8.如需单独设置封面，首标题用二号字加粗居中，次标题用小二号字加粗居中，其余使用四号字。

9.如无特殊情况，尽量使用Tab键代替空格键。

二、Excel排版
1.页边距均为2cm，装订边为
2.5cm，页眉页脚设置为1cm，页面水平居中。

2.字体均为宋体。

3.标题为14号字加粗，表格内容为10号字。

4.表格过长，打印时必须使用顶端或左端标题行。

5.如需添加页码，一律在右下角显示，格式为“第？页/共？页”如“第5页/共10页”。

三、文件装订格式
1.普通文件在左上角订一粒订书钉，订书钉左侧距离页面上边和左边均为约1cm。

2.正式文件在装订边订两粒订书钉，订书钉距离装订边约1cm，订书钉应将装订边大约分成三等份。

四、文件归档格式
1.临时文件可用回形针归整。

2.正式归档文件使用文件盒分盒封装，或使用燕尾夹归档。

【公文格式】关于进一步规范公文排版格式的规定(WORD6页)

（当附件只有1个，用该格式）
附件：
1．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
（当附件有2个或以上，用该格式）
（以党委机关名义发的文件落款） xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2009年6月8日
（以政府机关名义发的文件落款）二○○九年六月八日
（落款后空2字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间）
关于进一步规范党政机关公文
排版格式有关规定的通知
各单位：
为进一步规范我区党政机关公文排版格式，参照市现在通用的公文格式，现就我区公文排版常用格式作如下规定，请遵照执行。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
采用GB/T148中规定的A4型纸，上边距：37±1mm，下边距：28±1mm，左边距：28±1mm，右边距：28±1mm；
（二）↘
（三）格式同（一）
（四）↗
二、↘
三、格式同一
四xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
（附件与正文之间空1行，附件前面空2字）
附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx →仿宋，小三
版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文字体规范
标题字体：黑体，小二；
正文字体：仿宋_GB2312，小三；
正文一级小标题字体：黑体，小三；
正文二级小标题字体: 楷体加粗，小三;
主题词：黑体，小三;
行距: （固定值28磅）每页23行,每行30个字。
三、附件格式
在正文下空1行，左空2字用小三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．ＸＸＸ”）。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

(完整版)公司文档排版规范

xxx公司文档排版规范xxx公司二〇一二年二月十五日目录1文档封面排版要求 (3)2文档目录排版要求 (3)3文档正文排版要求 (3)4排版编号要求 (3)1文档封面排版要求（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。

（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。

2文档目录排版要求（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。

（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。

3文档正文排版要求（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。

（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。

（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。

（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。

（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。

（6）段前段后距离为15磅。

4排版编号要求（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用“(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。

（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。

（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。

4.1长文档排版的基本规范和注意事项一、封面：1. 最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。

2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。

3. 下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。

公文排版格式标准.docx

公文排版字体要求以及印制要求小标宋体，二号字标题:正文：仿宋，三号字行间距：一般设置固定值” 28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，特急” 加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6大小标题号一、二、三用三号黑体；“（一）（二）（三） '用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）••…通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱，不一致，为保持排版的统一性和一致性，请按照行文规范要求统一编制排版：
一、规范公文格式
页边距：上：37mm 下：35mm
左：27mm 右：27mm
行间距：固定值28磅（根据情况可调范围27-29磅）；段前段后选择“0行”
页码格式：— 1 —（在底端外侧）（宋体四号）
（注：直接用数字页码，左右两侧插入中文状态下的破折号，页码和破折号间插入一个空格）
文件标题：方正小标宋_GBK 20号，不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。

多个机关联合发文，要视情况调整发文机关字间距，保证机关名称对齐。

文件副标题：楷体_GB 三号
一级标题：“一”黑体三号
二级标题：“（一）”楷体_GB2312 三号
（有些文件二级标题为1.2.3.……）
（注：公文结构层次，一般不超过4层，第一层用汉字数字加顿号表示；第二层次用汉字数字外加圆括号表示；第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示；第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示）
正文：仿宋_GB2312 三号
对齐方式：正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印（即奇数页码在右下，偶数页码在左下）。

2.印文过程中，注意正反面文字及页码位置尽量对齐。

3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间距离为3-5mm，装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

公文排版要求.doc

2020年公文排版要求20xx年公文排版要求一(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。

设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。

选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。

设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。

点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。

标题字可另行设置。

(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。

设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。

排版格式及要求.doc

2、排版格式及要求文字必须是word2003版本，上、下左右的页边距均为2 cm，纵向单栏（千万别排成双栏），行间距为“1.5倍行距”，中文文字字体为宋体，字号见要求。

本刊编辑后将转至方正系统排版。

论文篇幅应控制在8000字之内（含图表）。

标题（注意：3号字）标题必须与正文内容相符！标题写法详见网站左上角下载中心张三1，李四2，王老五1（注意：5号字）（注意：①名字三个字紧排，二个字中间空一格；②不同作者之间用“，”隔开；③单位序号标注在名字的右上角）（1. 华中科技大学水电与数字化工程学院，湖北武汉4730074；2. 河海大学水文水资源学院，江苏南京210098）（注意：单位前后必须得用括号括起来，5号字）摘要：（注意：5号字）摘要写作掌握四要素，即“目的、方法、结果、结论”。

要有“研究对象”！本刊要求不得少于200字。

摘要、引言、结论千万不要写的相近或相同！摘要的具体要求见网站左上角下载中心。

关键词：（注意：5号字）要求4～9个，但不得少于4个；各关键词间用分号隔开。

中图分类号：在（/view.do?id=516）查找文献标志码：A子标题的写法（注意：4号字）1一级标题（注意：4号字）1.1 二级标题（注意：小4号字）正文内容。

（注意：小4号字，下同）1.1.1三级标题正文内容。

（注意：小4号字）（1）正文内容。

……（注意：小4号字）（2）正文内容。

……（注意：小4号字）①……。

②……。

③……。

（注意：小4号字）1 引言或工程概况（注意：4号字）引言、摘要、结论千万不要写的相近或相同！若为工程应用或实例应用，本刊建议作者直接开门见山，而不是写好多不沾边废话的引言。

（注意：小4号字）引言的具体要求见网站左上角下载中心。

要求引言字数不得超过500字，工程概况字数不得超过700字。

必须针对研究对象，写作尽可能开门见山，言简意赅，而不是张冠李戴，胡扯八道。

引言的写法，引言是正文前面一段短文，是论文的开场白，主要交代本研究的来龙去脉，可分为如下几部分：①本文的研究背景。

《文档排版规范》word版

文档排版规范
项目
规范
纸张大小及版心
统一用A4纸（21×29.7）打印；
边距设为：上2.54cm，下2.54cm，左2.2cm，右2.2cm；
页眉页脚
与《文档管理办法》使用页眉页脚统一
标题
第一级标题用三号粗黑体，居中上下空一行；
第二级标题用小三黑体，靠左上下空一行；
第三级标题用四号黑体，靠左本身不空行；
温馨提示-专业文档供参考，请仔细阅读后下载，最好找专业人士审核后使用！
2、表格不能出现断裂、未对其的情况；
3、如果出现大段表格中的正文不需要可以居中，按照正文排版方式写入表格即可；
文本、表格行距
固定值：2型：四周环绕型
文档版本
Office Word 1997-2003（兼容模式）
文档文件名
时间+文档详细名称+集体或个人名称
例：2010.04.11经济与贸易学院“慧”读书读书会系列活动之读书英雄会调研部秘书部
标点符号
中英文“全角”标点符号
正文字体（中文）
字体：宋体（07版本：宋体（正文））；
字号：小四；
正文字体（英文）
字体：Times New Roman；
字号：小四；
正文其他字体
图题及图中文字用5号宋体；
参考文献标题用三号粗黑体，居中上下空一行；
参考文献正文为五号宋体；
正文内容
1、首行缩进两字符；
2、换章要换页（表格除外）；
3、如需使用序号，换行时内容须顶格；
表格文字
字体：宋体（07版本：宋体（正文））、Times New Roman；
字号：小四;；
不能出现加粗、下划线（新闻超链接除外）、斜体；
颜色：黑色（不能出现其他颜色）；无阴影及文本框背景填充色；

公文材料排版格式规范

附件1
文件材料格式规范
一、字体及字号
文件标题为方正小标宋简体二号，一级标题为方正黑体简体三号，二级标题为方正楷体简体三号，正文为方正仿宋简体三号，数字为Times New Roman三号。

二、页面设置
（一）页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（二）段落行距：文件标题下空一行为主送机关，主送机关下一行为文件正文，附件与正文之间空一行。

全文行距为30磅，段前段后为0行。

（三）文件正文结尾行（如有附件则附件为结尾行）下空两行为发文机关署名；发文机关署名、成文日期整体居中，以最长的文字行为基准，距页面右边缘为两个字。

公文如有附注（如：请示公文中需标注：联系人及联系方式），居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（四）信息公开选项与版记整体位于版心最左下边缘，“信息公开选项”六字为方正黑体简体三号，冒号为全角冒号，占1
个字符，公开形式为方正小标宋简体三号。

（五）抄送机关、印发机关和印发日期为方正仿宋简体四号字，左右各空一字编排。

（六）插入页码：一般用Times New Roman四号，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

(首页不显示页码的有办函/府函，文头有上下横线的文件)
三、文件纸张要求
文件材料纸张统一使用A4、A3纸。

(完整word版)正式文档排版格式

文档排版要求一、标题标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距（如有）副标题：楷体GB2312小二号居中标题段前空两行，段后空一行。

标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

二、正文一级标题：“一”黑体三号二级标题：“（一）”楷体GB2312三号三级标题：“1.”仿宋GB2312三号加粗四级标题：“（1）”仿宋GB2312三号五级标题：“①”所有标题独立成行，不加标点。

正文：仿宋GB2312三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。

表格内文字的字号可适当调整。

行距可根据排版需要具体调整。

页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“0”。

文中数字、字母：统一格式TimesNewRoman三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋一GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：xxxxx”）;附件名称后不加标点符号。

四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

五、表格采用Excel电子表格。

要求：字形为仿宋一GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mmx297mm。

七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mmx225mm行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色文档排版要求正文A空两行标题标题与正文之间行距为固定值15磅v注：正文字体为三号仿宋字体一、小标题（一）1.（1）二、小标题（一）1（1）注：标题字体为二号方正小标宋简体。

Word公文排版：标准格式规范,连字体字号都告诉你了(收藏备用).doc

Word公文排版：标准格式规范，连字体字号都告诉你了（收藏备用）导读很多领导有个习惯：拿到一篇公文，内容先不看，先改格式。

有时候修改得烦了，甚至会把公文退回去重写。

很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接交给领导。

孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。

就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“【】”或“[]”，而法院则是用常见的括号“（）”，这些都应该是常识，所有公务员都应该学学这些规范，免得闹笑话。

提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

排版国家规范文件(实用6篇)

排版国家规范文件(实用6篇)排版国家规范文件第1篇二、标书排版格式要求：标书规范：(如果客户有要求严格按照要求编写) 标题部分字体字号要求后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：厘米；行距：编号样式选择“1,2,3”，在编号格式中出现的数字 1 前后分别加 1，在编号格式中出现的数字1 后加“.”,编号样式选择“1,2,3”，生次编号格式，则在生成各级标题时编号自动生成。

标题2：采用小二号，黑体，加粗，居左；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：厘米；行距：单倍行距；大纲级别：2 级；换行和分页：选择与下段同页和段中不分页。

标题3：采用三号，黑体，加粗，居左；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：厘米；行距：单倍行距；大纲级别：3 级；换行和分页：选择与下段同页和段中不分页。

标题4：采用小三号，黑体，加粗，左对齐；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：厘米；行距：单倍行距；大纲级别：4 级；换行和分页：选择与下段同页和段中为标识、“■”作为次一级标识。

页面形式要求目录页眉/页角：页眉部分左侧放置中国移动logo，文字描述采用 5 号宋体，文字内容与本部分内容一致；页角部分左侧为公司名称，文字采用 5 号宋体；右侧插入页码，字体加粗，格式为“-x-”，页码数字格式选择“i ii iii”。

文字内容上加l 正文页眉/页角：页眉部分左侧放置中国移动logo，文字描述采用5 号宋体，文字内容与本部分内容一致；页角部分左侧为公司名称，文字采用5 号宋体；右侧插入页码，字体加粗，格式为“-x-”，页码数字格式选择“1，2，3”。

注意调整页码（正文从“1”开始，目录不计在页码之内）封面与目录格式要求封面格式要求封面页上部为“XXX 建议书”的名称，要求“XXX 建议书”的名称排版国家规范文件第2篇文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

文件排版格式规定
一、目的
统一公司文件排版格式，实行标准化管理。

二、适用范围
适用于公司各部门。

三、职责
（一）人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监督、检查、控制。

（二）各部门负责人负责按照本标准指导工作。

四、标准要求
（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准）
1.本公司所有文件字体均采用“宋体”；
2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；
3.行距（除表格外）均采用1.5倍；
4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号；
5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。

页脚距边界为1.75厘米。

（二）页边距：
页边距上下左右为2.4厘米。

（二）页眉：
页眉距边界为1.5厘米，采用公司统一页眉格式，如下图：
中孵高科产业孵化(北京)有限公司(小五号宋体居中)
（三）正文
1.标题
上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗，第四级标题用小三号宋体加粗）。

标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文
（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；
（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；
（3）每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行；
（4）结构层次序数
①第一层为“一”；
②第二层为“（一）”；
③第三层为“1.”；
④第四层为“（1）”；
⑤第五层为“①”。

注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。

（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。

每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。

3.附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

4.落款
若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。

5.表格
（1）Excel电子表格。

要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

（2）Word表格
要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。

附件：排版样式
注：1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数：
第一层为“一、” 第二层为“（一）”
第三层为“1．” 第四层为“（1）”
第五层为“①” 注意：序数不能自动生成
标题一
标题二
标题三
称呼：正文
一、小标题
(一) ⒈ (1) ① 二、小标题
(一) ⒈ (1) ……
落款
年月日
附：《样式》
页边距：上、下、左、右均为24mm
行距：1.5倍
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题
（一）
1.
(1)
(2)
2.
(1)
①
②
(2)
(二）
1.
(1)
(2)
2.
(1)
①
②
(2)
……
二、样式小标题
……
**********************
二Ο一五年八月一日。